ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần may Sơn Hà
Trong xã hội thì bất kỳ ngành nghề sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có đến lao động Vì lao động sẽ tạo ra của cải cho xã hội, xây dựng lên thu nhập của doanh nghiệp Để quản lý và sử dụng lao động một cách tốt nhất, hiệu quả nhất thì Công ty Cổ phần may Sơn Hà không ngừng quan tâm đến thu nhập của người lao động Bên cạnh đó chú ý chăm lo đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên đi học bồi dưỡng nghiệp vụ cũng như tay nghề trong sản xuất kinh doanh nhằm mang lại ổn định đời sống cho công nhân viên Đó là yếu tố hàng đầu trong duy trì sản xuất và sự phát triển không ngừng của Công ty Cổ phần may Sơn Hà.
Tình hình lao động tại Công ty Cổ phần may Sơn Hà được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.1 Cơ cấu lao động tại Công ty Đơn vị tính: Người
Giới tính Trình độ Tính chất Tổng số lao động
Nam Nữ ĐH CĐ,TC Phổ thông
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty Cổ phần may Sơn Hà)
Qua số liệu trên ta thấy các chỉ số về yếu tố lao động của Công ty được thể hiên cụ thể như sau:
- Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 6.61%
- Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 7.03%
- Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 7.46%
Nhìn chung, cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần may Sơn Hàcũng giống như tại các doanh nghiệp trong nghành may mặc khác đó là lao động nữ chiếm tỷ lệ cao trên 70% tổng số lao động của công ty, tập trung chủ yếu ở bộ phận công nhân trực tiếp Lao động của công ty chủ yếu là lao động có tính chất ổn định, quá trình tuyển dụng lao động chuyên nghiệp, lao động trước khi được tuyển dụng chính thức đều phải trải qua quá trình đào tạo, học việc, thử việc, may thử sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầukỹ thuật sản phẩm của công ty Đôi khi, do lượng đơn đặt hàng lớn, để đáp ứng được tiến độ giao hàng, số lượng, chất lượng sản phẩm, Công ty phải tuyển dụng lao động thời vụ Những lao động thời vụ này sẽ được sự hướng dẫn và giám sát trực tiếp của các lao động chính thức để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
Hàng năm căn cứ vào nhu cầu và định hướng phát triển của công ty, Công ty lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cán bộ, tay nghề cho công nhân để đảm bảo chất lượng nguồn lực của Công ty trong công tác thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trước mắt cũng như lâu dài.
Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần may Sơn Hà
1.2.1 Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
Theo quan niệm của Mác: tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
Theo quan điểm của các nhà kinh tế hiện đại, tiền lương đóng vai trò như giá cả của lao động, một đại lượng được xác định thông qua sự tương tác giữa cung và cầu trên thị trường lao động.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Các khoản trích theo lương
BHXH: được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do người lao động đóng góp.
BHYT: Được hình thành do sự trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do người lao động đóng góp theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
KPCĐ: Được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bỏa vệ quyền lợi người lao động.
BHTN: Là khoản tiền được trích ra nhằm mục đích trợ cấp cho người lao động khi họ bị thất nghiệp mà đã có thời gian đóng bảo hiểm theo quy định.
Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là một khỏa thu nhập đối với người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái tạo sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất thi đua lập thành tích trong công tác Vì tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động mà họ bỏ ra chính vì vậy tiền lương là một khoản thu nhập không thể thiếu với tất cả mọi người.
Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấpBHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.Các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệpchính là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.
Căn cứ vào chính sách tiền lương, tiền thưởng đặc điểm quy hoạch hoạt đông của đơn vị để vận dụng một cách hợp lý góp phần khai thác sử dụng lao động có hiệu quả.
Khái niệm quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ổm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lương sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá được tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động.
Nội dung của quỹ tiền lương
- Tiền lương trả cho người lao động làm việc thực tế
- Tiền lương trả cho người lao đông trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học nghỉ phép…
- Tiền lương trả cho người lao động làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác huy động đi làm nghĩa vụ của nhà nước và xã hội.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ theo chế độ nhà nước.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…
Phân loại quỹ tiền lương:
Trên phương diện hoạch toán quỹ tiền lương thì tiền lương của công nhân viên thì tiền lương gồm 2 loại: quỹ tiền lương chính và tiền lương phụ.
Mức lương chính là khoản lương trả cho nhân viên trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ công việc chính của họ Tiền lương chính bao gồm mức lương được trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đi kèm, chẳng hạn như phụ cấp chức vụ.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho nhân viên trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ ngoài công việc chính thức Các nhiệm vụ này bao gồm những khoảng thời gian nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, đi họp hoặc đi học.
Việc chia tiền lương chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích các khoản mực chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường hoạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lương của công nhân trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lương chính của công nhân trực tiếp với khối lượng công việc hoàn thành.
1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ thời gian kết quả lao động của công nhân viên Tính đúng đắn nhanh thanh khoản đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ tiền lương.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ thẻ kế toán chi tiết và hoạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
Cổ phần may Sơn Hà
1.3.1 Những nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương Áp dụng trả lương ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa theo quyết định các chế độ tiền lương nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính. Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích lũy bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của người lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).
Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý về tiền lương giữa những người làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các nghành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của người lao động là khác nhau Những người làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, hao tổn nhiều sức lực phải được trả công cao hơn so với những người lao đông bình thường Hình thức tiền lương có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lương hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương bình quân của mỗi nghành nghề. Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên khi tăng tiền lương nghĩa là tăng sức mua của người lao động Vì vậy việc tăng tiền lương phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hóa tín dụng tiền tệ Phải đẩy mạnh sản xuất chú trọng trong công tác quản lý thị trường, tránh đầu cơ tích trữ nâng giá nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Mặt khác tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoa, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động là việc xử lý hài hòa hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lương như một phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái làm việc có hiệu quả hơn.
1.3.2 Quy định về trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương
Tiền lương ngoài đơn giá được tính toán trên cơ sở phát sinh thực tế theo quy định của nhà nước Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên chức, kế toán viên tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN là 34.5% tiền lương thực tế phải trả trong đó:
Quỹ BHXH: theo quy định hiện hành hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định là 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sản xuất lao động, 8% người lao động phải đóng góp trừ vào lương BHXH được phân cấp quản lý sử dụng Một bộ phận được chuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trường hợp quy định (nghỉ hưu, mất sức) còn một số bộ phận để chi tiêu trưc tiếp trong doanh nghiệp cho những trường hợp nhất định (ốm đau, sinh đẻ)
Tại Công ty cổ phần may Sơn Hà, hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, Công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ BHYT: theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHYT theo quy định là 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sản xuất lao động, 1.5% người lao động phải đóng góp trừ vào lương.
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Quỹ Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) là một chế độ an sinh xã hội nhằm hỗ trợ người lao động mất việc làm, giúp họ bù đắp một phần thu nhập đã mất Quỹ BHTN được duy trì thông qua sự đóng góp của người lao động, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm và tìm kiếm việc làm mới, đảm bảo sự ổn định về thu nhập và việc làm cho người lao động.
Theo quy định hiện hành Công ty tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại tổ chức bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có hiệu lực Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ sở tiền lương của người lao động Mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch, bảo đảm an toàn và được Nhà nước bảo hộ Hàng tháng Công ty phải tiến hành trích lập quỹ KPCĐ theo tỷ lệ quy định là 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 1% Công ty phải đóng góp và 1% trừ vào lương của người lao động
Các chế độ bảo hiểm thất nghiệp: Trợ cấp thất nghiệp; Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm; Hỗ trợ Học nghề; Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động.
KPCĐ: Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại Công ty, phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hiện hành hàng tháng Công ty trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động
Chỉ tiêu BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng Đối tượng
Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ trích theo lương áp dụng từ năm 2014
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cùng với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập và chỉ tiêu sử dụng các quỹ tiền lương, quỹBHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi người lao động trong doanh nghiệp.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần may Sơn Hà
Công tác quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần may Sơn Hà có sự tham gia của các cấp lãnh đạo từ Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc công ty cho tới các phòng ban liên quan: Phòng tổ chức – hành chính; Phòng kế toán Quy trình tuyển dụng thực hiện thống nhất trong toàn công ty như sau:
Tổ chức tuyển dụng lao động:
Thông tin về tuyển dụng thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin tại địa phương, được niêm yết công khai tại trụ sở công ty 7 ngày trước khi nhận hồ sơ dự tuyển
Nội dung thông báo tuyển dụng phải có: nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển, thời hạn HĐLĐ, mức lương, điều kiện làm việc và các giấy tờ theo yêu cầu của doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải cấp cho NLĐ biên nhận hồ sơ Hồ sơ xin việc bao gồm các giấy tờ sau:
+ Phiếu đăng ký dự tuyển lao động
+ Bản sao sổ lao động hoặc sơ yếu lý lịch
+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ
+ Các giấy từ liên quan khác (nếu cần).
Tùy từng vị trí dự tuyển cụ thể sẽ thành lập hội đồng phỏng vấn riêng phù hợp với yêu cầu của từng chức danh.
Hai bên có quyền thỏa thuận thời gian thử việc tuy nhiên phải tuân theo các yêu cầu sau đây:
+ Lao động chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên: Tối đa 60 ngày
+ Lao động có trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ: Tối đa 30 ngày
+ Lao động phổ thông, lao động khác: Tối đa 6 ngày.
Đào tạo trong thời gian thử việc và ký hợp đồng lao động:
Trong thời gian thử việc, người lao động được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp bởi các đồng nghiệp cùng vị trí có kinh nghiệm Đồng thời, họ cũng được cấp trên trực tiếp giám sát và hướng dẫn trong quá trình làm việc Khi kết thúc giai đoạn thử việc, đối với người lao động gián tiếp, họ sẽ phải nộp báo cáo tổng kết quá trình thử việc Còn đối với người lao động trực tiếp như may và cắt, họ sẽ phải hoàn thành các sản phẩm mẫu Những báo cáo và sản phẩm mẫu này sẽ làm căn cứ để đánh giá quá trình thử việc Nếu đạt được yêu cầu, người lao động sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức.
Sau khi kết thúc thử việc và đạt yêu cầu tuyển dụng, người lao động được ký kết hợp đồng lao động.
Có 3 loại hợp đồng lao động được áp dụng như sau:
+ Hợp đồng mùa vụ dưới 12 tháng
+ Hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
+ Hợp đồng không xác định thời hạn
HĐLĐ được ký kết bằng văn bản, làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Nội dung phải bao gồm:
+ Công việc phải làm, thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi.
+ Tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng.
+ Điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động và BHXH đối với NLĐ Đối với lao động mùa vụ: người lao động được hưởng các quyền lợi như lao động hợp đồng khác Riêng đối với người làm công việc có thời hạn dưới 3 tháng thì không phải tham gia bảo hiểm bắt buộc và được doanh nghiệp trả vào lương các khoản BHXH (18%) và BHYT (3%).
Gia hạn hợp đồng: Khi HĐLĐ có xác định thời hạn hết hạn mà NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì: Trong vòng 30 ngày tính từ ngày hết hạn hợp đồng, 2 bên sẽ phải tiến hành gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ.
Tổ chức tính lương và trả lương:
Công tác tính lương được giao cho phòng kế toán và phòng tổ chức – hành chính thực hiện Tại Công ty Cổ phần may Sơn Hà, để theo dõi số công thực tế của mỗi công nhân viên đi làm trong tháng thì mỗi phòng ban, từng bộ phận tiến hành theo dõi trực tiếp trên bảng chấm công ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi công nhân viên
Bảng chấm công được sử dụng làm cơ sở để tính lương lao động hưởng lương theo thời gian Trước ngày cuối cùng của tháng trưởng các bộ phận tổ cắt, tổ may, các phòng ban tập trung bảng chấm công, phiếu giao việc, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành,… đưa cho phòng hành chính tập hợp công, chuyển cho bộ phận kế toán lương Bộ phận kế toán lương có trách nhiệm hoàn thành việc tính toán lương, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN… để hoàn trả lương cho toàn bộ công nhân viên trong công ty vào ngày cuối tháng.
Việc tính lương có sự hỗ trợ của phần mềm, đặc biệt là xây dựng hệ thống các bảng tính excel hỗ trợ tích cực cho việc tính toán lương được nhanh và có độ chính xác
Bảng chấm công Tập hợp bảng chấm công
Kế toán trưởng duyệt Lập bảng tính lương - thưởng và các khoản trích theo lương
Giám đốc phê duyệt và các phòng ban gửi bảng chấm công cứng cùng mềm cho phòng hành chính tổng hợp chuyển sang phòng kế toán Từ dữ liệu chấm công mềm, phòng kế toán cập nhật ngày công, bậc lương nhanh chóng, hỗ trợ tính toán tiền lương chính xác và kịp thời cho người lao động.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ
Chứng từ và sổ sách sử dụng
Bảng chấm công theo Mẫu số 01a – LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ theo Mẫu số 01b – LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương theo Mẫu số 02 – LĐTL
Bảng thanh toán làm thêm giờ theo Mẫu số 06 – LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Mẫu số 09 – LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo Mẫu số 11 – LĐTL
Các phiếu chi là các chứng từ tài liệu ghi chép lại những khoản liên quan đến nghiệp vụ, khi có nghiệp vụ phát sinh, nhân viên kế toán lập các chứng từ ghi nhận nghiệp vụ theo quy định, đồng thời căn cứ vào chứng từ để tính các khoản trích theo lương, đồng thời tổ chức luân chuyển các chứng từ đã lập đến các bộ phận liên quan để thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo.
Sổ chi tiết TK 334, TK 641, TK 642, TK 622, TK 627, TK 111…
Sổ cái TK 334, TK 641, TK 642, TK 622, TK 627, TK 111
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 641, TK 642, TK 622, TK 623, TK 627.
Phương pháp tính lương
Để thuận tiện cho việc tính lương cho các lao động, công ty dựa trên hệ số lương như sau:
STT Bậc lương Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông
Bảng 2.1: Bảng hệ số lương
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Sơn Hà)
Hệ số lương được quy định theo trình độ học vấn của người lao động như sau:- Trình độ đại học trở lên: Hệ số A- Trình độ cao đẳng: Hệ số B- Trình độ trung cấp: Hệ số C- Trình độ phổ thông: Hệ số D
Thời gian xét tăng bậc lương đối với mỗi lao động: 03 năm
Lương theo hệ số = Lương tối thiểu x Hệ số lương
Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn mặc dù đã tính đến thời gian lao động thực tế nhưng nó vẫn còn những hạn chế nhất định đó là chưa gắn liền lương với chất lượng và kết quả lao động Vì vậy Công ty đã kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất lao động cao.
Chế độ phụ cấp, thưởng, các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Phó giám đốc: 3.500.000 đồng/tháng
Trưởng phòng kế toán: 2.000.000 đồng/tháng
Trưởng phòng khác: 1.500.000 đồng/tháng
Tổ trưởng tổ bảo vệ: 500.000 đồng/tháng
Tổ trưởng các tổ sản xuất: 500.000 đồng/tháng
Tổ phó các tổ sản xuất: 300.000 đồng/tháng
- Tiền ăn ca được quy định là: 600.000 đồng/người/tháng.
- Phụ cấp độc hại: áp dụng cho lao động sản xuất trực tiếp và bộ phận kỹ thuật: 300.000 đồng/người/tháng
- Đối với nhân viên thuộc các tổ sản xuất nếu đi đủ số ngày công tối đa của tháng theo quy định sẽ được thưởng 100.000 đồng.
- Trong các ngày lễ, Công ty thưởng mỗi cán bộ nhân viên 300.000 đồng
- Phụ cấp làm thêm, làm đêm:
+ Phụ cấp làm đêm: khi người lao động làm đêm(từ 22 giờ đêm - 06 giờ sáng) thì được hưởng phụ cấp làm đêm có 2 mức được tính như sau:
Phụ cấp làm đêm = tiền lương giờ x số giờ làm việc đêm x (30%-40%)
30% áp dụng đối với các công việc không thường xuyên làm việc về ban đêm.
40% áp dụng đối với những công việc thường xuyên làm việc theo ca(chế độ làm việc ba ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm.
Tiền lương làm thêm giờ
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng (không kể các khoản phụ cấp) số giờ tiêu chuẩn trong tháng x
Trong đó: o Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường o Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần quy định tại điều 72 của bộ luật lao động. o Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương(trong mức 300% này đã bao gồm tiền lương phải trả trong thời gian đươc nghỉ được hưởng nguyên lương theo điều 73,74,75 và 78 của bộ luật lao động).
Chế độ tiền lương, thưởng khác:
Tiền thưởng bổ sung cho tiền lương, tuân thủ nguyên tắc phân phối theo công lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh Các chỉ tiêu thưởng bao gồm số lượng, chất lượng và thành tích lao động Chế độ thưởng được thực hiện định kỳ thông qua các cuộc họp bình xét thi đua Các hình thức thưởng phổ biến trong các công ty hiện nay bao gồm:
+Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng
+Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động
+Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu.
Ngoài ra công ty còn áp dụng một số hình thức khác tùy theo điều kiện và yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh.
Chế độ trả lương ngừng việc theo quy định pháp luật được áp dụng khi người lao động phải ngừng làm việc theo nguyên nhân khách quan Mức lương trong thời gian ngừng việc được tính theo tỷ lệ % tiền lương bình quân như sau: 70% đối với trường hợp không có việc làm.
+ Ít nhất 80% lương nếu phải làm việc khác có mức lương thấp hơn.
+ 100% lương ngừng làm việc hay hạn chế lương chế thử.
Cách tính này được thống nhất trên % của tiền lương cấp bậc bao gồm cả tiền lương phụ cấp.
- Trả lương khi làm ra sản phẩm hỏng và xấu
Do nguyên nhân khách quan trong định mức cho phép Ngoài định mức hay do chủ quan hưởng 70% lương. Để cụ thể hóa công tác tính tiền lương của công nhân viên trong Công ty cổ phần may Sơn Hà em xin lấy một số số liệu trong quý III năm 2015
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 9 năm 2015 của các phòng ban thuộc khối văn phòng công ty T9/2015 và lập bảng tính lương cho các phòng ban.
Công ty Cổ phần may Sơn Hà
Bộ phận: Phòng TC - HC Mẫu số: 01a-LĐTL
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 9 năm 2015
Họ và tên Chức vụ
L : Ngày lễ tết: tính công cho công nhân viên như bình thường
+ : Đi làm đầy đủ cả ngày
P : Nghỉ theo chế độ phép, tính công cho công nhân viên như bình thường Đơn vị: Công ty Cổphần may Sơn Hà Địa chỉ : Sơn Tây – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 9 năm 2015 đơn vị: đồng
T Họ và tên Chứ c vụ
Thưởn g làm đủ ngày công
(ký, đóng dấu họ tên) Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương Phòng tổ chức hành chính
Công ty Cổ phần may Sơn Hà
Bộ phận: Tổ may 1 – PX I BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 01a-LĐTL
T Họ và tên Chức vụ
L : Ngày lễ tết: tính công cho công nhân viên như bình thường
+ : Đi làm đủ ca - : Đi làm nửa ca
P: Nghỉ theo chế độ phép, tính công cho công nhân viên như bình thường
Bảng 2.4: Bảng chấm công tổ may 1 – PX I
Công ty Cổ phần may Sơn Hà
Bộ phận: Tổ may 1 – PX I
Tháng 9 năm 2015 Đơn vị: giờ:phút
Stt Họ và tên Chức vụ
Thời gian làm thêm giờ thực tế
Thời gian làm thêm giờ đơn vị đề nghị thanh toán
(đảm bảo quy định không quá 4h đối với ngày thường, 12h đối với ngày nghỉ, 30h trong một tháng và 200h trong một năm)
Lũy kế số giờ được thanh toán trong năm
Công ngày Công đêm Công ngày Công đêm
1 Đinh Thu Hòa Thứ Tư 01/09 : 17:00 - 19:00 2:00 2:00
1 Đinh Thu Hòa Thứ Hai 07/09 : 17:00 - 20:00 3:00 3:00
1 Đinh Thu Hòa Thứ ba 08/09 : 17:00 - 19:30 2:30 2:30
1 Đinh Thu Hòa Thứ năm 10/09 : 17:00 - 20:00 3:00 3:00
2 NguyễnThị Thịnh NV Tổng cộng 6:30 6:30
3 Đinh Thị Yến Thứ Bảy 05/09 : 17:00 - 18:30 1:30 1:30
3 Đinh Thị Yến Thứ Tư 16/09 : 17:00 - 19:30 2:30 2:30 80
3 Đinh Thị Yến NV Tổng cộng 4:00 - - - - - 4:00 - - - - -
4 Phạm Thị Nga Thứ Hai 07/09 : 17:00 - 19:30 2:30 2:30
4 Phạm Thị Nga Thứ ba 08/09 : 17:00 - 20:30 3:30 3:30 125
4 Phạm Thị Nga Thứ Sáu 11/09 : 17:00 - 20:30 3:30 3:30
4 Phạm Thị Nga NV Tổng cộng 9:30 9:30
Bảng 2.5: Bảng chấm công ngoài giờ tổ may 1 – PX I Đơn vị: Công ty Cổphần may Sơn Hà Địa chỉ : Sơn Tây – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 9 năm 2015 Đơn vị: đồng
T Họ và tên Chức vụ
Thưởn g làm đủ ngày công
(ký, đóng dấu họ tên)
Bảng 2.6: Bảng thanh toán tiền lương tổ may 1 – PX I
Đối với khối lao động gián tiếp như nhân viên thuộc phòng kế toán, tính lương cụ thể như sau:
Anh Trịnh Xuân Vinh giữ chức vụ Kế toán trưởng: đi làm 25.5 ngày công (tổng số ngày công lao động tính lương cho tháng 9/2015 là 26 ngày), theo quy chế tính lương của công ty anh Tiến được tính lương như sau:
+ Lương hệ số = Lương tối thiểu x Hệ số lương = 1.150.000 * 4.32
+ Lương cơ bản = (Lương hệ số * ngày công) / 26 = (4.968.000*25,5) / 26
= 4.872.462 đồng + Tổng lương = Lương cơ bản + PC trách nhiệm + PC tiền ăn
+Lương còn lại = Tổng lương – Các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN) = 6.972.462 – 389.797 – 73.087 – 48.725 = 6.460.853 đồng
Đối với khối lao động trực tiếp là công nhân tại các phân xưởng sản xuất, tính lương cụ thể như sau:
Bà Đinh Thị Yến là công nhân tại tổ may 1 – phân xưởng I: đi làm 26 ngày công (tổng số ngày công lao động tính lương cho tháng 9/2015 là 26 ngày), theo quy chế tính lương của công ty bà Yến được tính lương như sau:
+ Lương hệ số = Lương tối thiểu x Hệ số lương = 1.150.000 * 2.86
+ Lương cơ bản = (Lương hệ số * ngày công) / 26 = (3.289.000*26) / 26
= 3.289.000 đồng + Tháng 9/2015, bà Yến làm thêm 4 giờ, ngày tính giờ làm thêm là ngày thường, phụ cấp làm thêm giờ của bà Yến tính như sau:
PC ngoài giờ = lương giờ * số giờ làm thêm * 150%
+ Tổng lương = Lương cơ bản + PC độc hại + PC thêm giờ + thưởng làm đủ ngày công trong tháng + PC tiền ăn
+Lương còn lại = Tổng lương – Các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN) = 4.383.875 – 263.120 – 49.335 – 32.890
= 4.038.530 đồng Đơn vị: Công ty Cổphần may Sơn Hà Địa chỉ : Sơn Tây – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị: đồng
Các khoản giảm trừ vào lương của
Ký BHXH BHYT BHTN Nhận
Phòng tổ chức hành chính 27.927.058 1.826.165 342.406 228.271 25.530.216
(Ký, ghi rõ họ tên
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bảng 2.7 : Bảng thanh toán lương toàn công ty Đơn vị: Công ty Cổphần may Sơn Hà Địa chỉ : Sơn Tây – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 bộ trưởng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 9 năm 2015 Ghi có TK
Các khoản khác Cộng BHXH
TK 622 - CP nhân công trực tiếp 6.686.898.740 6.686.898.740 914.688.50
(Ký, ghi rõ họ tên
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bảng 2.8 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng các tài khoản:
* Tài khoản 334: Phải trả người lao động.
Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản đã trả, đã ứng cho người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và tiền công của người lao động.
Dư Nợ (nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả cho người lao động.
Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Trong từng nội dung trên, kế toán lại phân ra phải trả, phải nộp, phải nộp ngắn hạn khác.
Nợ TK 622: phần tính vào chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627: phần tính vào chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641: phần tính vào chi phí bán hàng
Nợ TK 642: phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Quy trình hạch toán kế toán tiền lương
Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động kế toán sử dụng tài khoản 334.
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương
Ghi chú: : Ghi hằng ngày
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Cuối tháng kế toán tiền lương tập hợp các bảng chấm công và các chứng từ liên quan do các bộ phận gửi về để lên bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận đồng thời nhập dữ liệu vào bảng tổng hợp chứng từ gốc Từ bảng thanh toán lương cho từng bộ phận kê toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán lương cho toàn công ty trong tháng là căn cứ để vào chứng từ ghi sổ, cuối tháng từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK334.
Các tài liệu cần thiết cho quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp kế toán tiền lương gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền công của các bộ phận; cùng các bảng biểu, chứng từ có liên quan.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK334
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ
Căn cứ vào bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương vào sổ chi tiết, đơn vị Công ty CP may Sơn Hà có địa chỉ tại Sơn Tây – Hà Nội đã tiến hành quản lý và ghi chép tình hình chấm công cũng như phân bổ tiền lương cho nhân viên Các thông tin chi tiết về giờ công, mức lương và chế độ phúc lợi được ghi chép cẩn thận trên các bảng biểu này, giúp đơn vị dễ dàng theo dõi và tổng hợp dữ liệu, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chi trả lương cho nhân viên.
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 334 Đối tượng: phải trả công nhân viên
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Nợ Có N ợ Có
Tạm ứng lương T2 cho chị Nguyễn Thị Minh (Tổ may 2 –
Tạm ứng lương T2 cho anh Nguyễn Văn Phong (P Kỹ thuật)
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phòng kỹ thuật 627 106.054.822
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho bộ phận kho 627 46.558.542
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phòng kế toán 642 32.584.50
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phòng tổ chức hành chính 642 27,927,058
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phân xưởng I 622
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phân xưởng II 622
9 BTTL 30/09 Tiền lương phải trả cho phân xưởng III 622
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phân xưởng I
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phân xưởng II
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phân xưởng III
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận kho
Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phòng kế toán
9 BTTL 30/09 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phòng hành chính
9 PC 30/09 Thanh toán lương cho toàn bộ Cán bộ CNV trong công ty
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bảng 2.9 : Sổ chi tiết tài khoản 334 – phải trả CNV Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu: TK 641 ĐVT: đồng
H NT Tổng số tiền Chia ra
Số phát sinh trong tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 641 – chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH
(Dùng cho TK 621,622,623,627,154,641,642,632, ) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Diễn giải TK đối ứng
SH NT Tổng số tiền
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.11 : Sổ chi tiết tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH
(Dùng cho TK 621,622,623,627,154,641,642,632, ) Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
SH NT Tổng số tiền Chia ra
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.12 : Sổ chi tiết tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTNgày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung
SH NT Tổng số tiền
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.13 : Sổ chi tiết tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào các chứng từ các sổ chi tiết đã tập hợp kế toán vào các chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Mẫu số: S36-DN Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 30 tháng 9 năm 2015 ĐVT:đồng
Trích yếu Số hiệu TK
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.14 : chứng từ ghi sổ số 01 Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTNgày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 30 tháng 9 năm 2015 ĐVT:đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Trích các khoản theo lương cho CBCNV
Trích các khoản theo lương cho CBCNV
Trích các khoản theo lương cho CBCNV
Trích các khoản theo lương cho CBCNV
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.15 : chứng từ ghi sổ số 02 Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 30 tháng 9 năm 2015 ĐVT: đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Thanh toán tiền lương cho CBCNV
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.16 : chứng từ ghi sổ số 03
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ ta vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số tiền
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.17 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào các chứng từ các sổ chi tiết đã tập hợp kế toán liệt kê và ghi các chứng từ ghi sổ Căn cứ các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ từ đó ghi vào sổ cái dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ. Đơn vị: Công ty CP may Sơn Hà Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Mẫu số: S36-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
TK 334: Phải trả công nhân viên ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số phát sinh trong tháng
01 30/9 Từ chứng từ ghi sổ 622, 627,
03 30/9 Từ chứng từ ghi sổ 111, 112 6.394.800.774
Cộng số phát sinh trong tháng 6.394.800.774 6.950.288.20
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.18 : Sổ cái TK334 – phải trả CNV
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may Sơn Hà 43 1 Chứng từ sử dụng
Hạch toán các khoản trích theo lương bao gồm: các loại chứng từ như danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, danh sách lao động điều chỉnh mức lương, phụ cấp nộp BHXH Các bảng này là căn cứ để kiểm tra tính chính xác của bảng thanh toán tiền lương, đồng thời kết hợp với bảng thanh toán tiền lương làm cơ sở để kế toán tính ra số BHXH, BHYT, BHTN phải nộp của mỗi cán bộ công nhân viên, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương: dùng để tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp) và các khoản phải trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
Bảng phân bổ này được lập hàng tháng, trên cơ sở các bảng thanh toán lương,thanh toán làm đêm, làm thêm giờ,…, kế toán tiền lương tiến hành tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng, tính toán số liệu và ghi vào các dòng, các cột phù hợp
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Kết cấu:
- Bên nợ: Phát sinh giảm
+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị.
+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên.
- Bên có: Phát sinh tăng
+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp hoặc chưa chi tiêu
(Nếu có Số dư Nợ thì số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa được cấp bù)
Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB)
Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác).
BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 3382, 3383, 3384, 3389).
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có có liên quan trong quá trình hạch toán như: 111, 112, 138, 335…
Thủ tục trợ cấp bảo hiểm của công ty cổ phần may Sơn Hà:
Công ty cổ phần may Sơn Hà thực hiện theo đúng quy định chính sách của Nhà nước bằng cách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi gặp những trường hợp như ốm đau, thai sản nghỉ phép…Về trợ cấp BHXH, kế toán Công ty căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lương tháng gần nhất và tỷ lệ cán bộ công nhân viên được hưởng.
- Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau:
+ Giấy xác nhận nghỉ ốm với người lao động điều trị ngoại trú, giấy ra viện đối với người lao động điều trị nội trú tại cơ sở y tế, giấy ra viện hoặc phiếu hội chuẩn đối với người lao động mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày. + Xác nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc đối với người lao động làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên.
Người lao động nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau cần nộp giấy xác nhận của người sử dụng lao động và giấy khám bệnh của con để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
+ Danh sách người nghỉ ốm và người nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau do người sử dụng lao động lập.
- Hồ sơ hưởng chế độ thai sản:
Bạn cần cung cấp bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con hoặc giấy chứng tử nếu sau khi sinh, trẻ sơ sinh hoặc mẹ mất.
Trường hợp lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, người lao động thực hiện các biện pháp tránh thai phải có giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền, nhận nuôi con nuôi dưới bốn tháng tuổi phải có chứng nhận quy định ủa pháp luật.
+ Xác nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc đối với người lao động làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, làm việc theo chế độ ba ca, làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên hoặc xác nhận của người sư dụng lao động đối với lao động nữ là người tàn tật.
+ Danh sách người hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập.
- Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động, trường hợp bị tai nạn giao thông được xác định là tai nạn lao động thì phải có thêm bản sao biên bản tai nạn lao động. + Giấy ra viện sau khi đã điều trị tai nạn lao động
+ Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa
+ Văn bản đề nghị giải quyết chế độ tai nạn lao động.
- Hồ sơ hưởng chế độ bệnh nghề nghiệp
+ Biên bản đo đạc môi trường có yếu tố độc hại, tường hợp biên bản xác định cho nhiều người thì hồ sơ của mỗi người lao động có bản trích sao.
+ Giấy ra viện sau khi điều trị bệnh nghề nghiệp, trường hợp không điều trị tại bệnh viện thì phải có giấy khám bệnh nghề nghiệp.
+ Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao độngcủa hội đồng giám định y khoa
+ Văn bản đề nghị giải quyết chế độ bệnh nghề nghiệp.
- Hồ sơ hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe
+ Danh sách người đã hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà sức khỏe còn yếu do người sử dụng lao động lập.
+ Văn bản đề nghị giải quyết trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.
phương pháp tính trợ cấp BHXH
Tỷ lệ được hưởng BHXH theo quy định như sau:
Trường hợp bị bệnh dài ngày được hưởng 75% lương
Trường hợp bị tai nạn LĐ, thai sản được hưởng 100% lương
Cách tính BHXH cho cán bộ, công nhân viên:
Số tiền lương BHXH = (Lương bình quân 1 ngày) x Tỷ lệ BHXH
Cụ thể trong tháng 9/2015 tại công ty có phiếu nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Nguyễn Văn Vĩnh Bộ phận kho như sau:
Bảng 2.19: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Công ty cổ phần may Sơn Hà Đơn vị: Bộ phận kho
Họ và tên: Nguyễn Văn Vĩnh
Xác nhận của bộ phận phụ trách
Tổng Từ ngày Đến hết ngày
Xác nhận của phụ trách Đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính
Cán bộ cơ quan BHXH
Phụ trách BHXH của đơn vị
Tiền lương nghỉ phép của nhân viên Nguyễn Văn Vĩnh - nhân viên bộ phận kho được tính bằng phép nhân giữa lương tháng chia 26 ngày làm việc, nhân với 75% và nhân tiếp với số ngày nghỉ Theo đó, tiền lương nghỉ phép của nhân viên Nguyễn Văn Vĩnh là 3.841.000/26 *75% *7 = 775.586 vnđ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ
Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần may Sơn Hà
Công ty cổ phần may Sơn Hà hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương này có ưu điểm lớn nhất là dễ dàng cho việc tính toán. Với số lượng người lao động lớn như tại công ty hiện nay thì việc tính toán tiền lương sẽ tốn nhiều thời gian, vậy nên phương pháp tính toán đơn giản sẽ giúp tiết kiệm công sức và thời gian của kế toán viên.
Công ty đã trang bị hệ thống tin học ứng dụng toàn diện trong kế toán tiền lương với các trang thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy in, máy photocopy Hệ thống máy tính được kết nối mạng Internet và mạng LAN, đảm bảo thông tin thông suốt và nhanh chóng Phần mềm kế toán Misa được sử dụng trong các hoạt động kế toán, giúp đảm bảo độ chính xác cao, lưu trữ thông tin hiệu quả và khai thác số liệu kế toán tốt hơn cho các báo cáo.
Công ty đảm bảo tuân thủ và cập nhập liên tục các quy định mới về tiền lương So với mặt bằng chung, mức lương cùng các chế độ đãi ngộ Công ty chi trả cho người lao động là khá cao, với mứcthu nhập này, người lao động sẽ có một cuộc sống ổn định và có nhiều cơ hội để phát triển, tạo ra được động lực để họ nỗ lực phấn đấu và gắn bó với Công ty hơn.
Đội ngũ nhân sự kế toán bao gồm 6 nhân sự, 5 tốt nghiệp đại học và 1 cao đẳng, có chuyên môn và trình độ cao Họ đoàn kết, năng động, cẩn thận và luôn học hỏi lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc Nhờ vào đội ngũ nhân viên mạnh cả về trí tuệ và nhân lực, công ty đã không ngừng đổi mới, học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế toán để thích ứng và phù hợp với cơ chế thị trường, từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước.
Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Với hình thức này, đã tạo thuận lợi cho việc phân công về chuyên môn hóa công việc đối với các kế toán viên, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ, bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng như lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty.
Công ty đã thực hiện tính toán các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao, đảm bảo độ chính xác cao.
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ vì phù hợp với hoạt động kinh doanh và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán Ưu điểm của hình thức này là dễ ghi chép do mẫu sổ có sẵn, đơn giản, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, phân công công tác và cơ giới hóa công tác kế toán Nhờ vậy, công tác kế toán đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và các chỉ tiêu giữa kế toán với các bộ phận liên quan.
Trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép sổ kế toán tại Công ty luôn đảm bảo theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng chế độ, kế toán trưởng luôn sát sao đối với mọi công tác kế toán, do đó công tác hạch toán kế toán và các báo cáo kế toán được thực hiện một cách kịp thời, chính xác và khoa học, quản lý chặt chẽ về các chỉ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ khá cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần
Tuy vậy công tác kế toán của công ty còn một số nhược điểm cần phải khắc phục ở các mặt sau:
Chấm công với bản chất là theo dõi, xác định thái độ làm việc của người lao động để từ đó là cơ sở trả lương cho người lao động Hơn thế nữa bảng chấm công là chứng từ quan trọng giúp tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là chứng từ quan trọng giúp kế toán tính toán chính xác lương cho người lao động Tuy nhiên, việc thực hiện theo dõi chấm công theo thủ công nên chưa có độ chính xác cao Nhiều khi vì tình cảm thân quen mà người phụ trách chấm công có thể châm trước cho người lao động đi muộn, xin về sớm,
Bên cạnh ưu điểm dễ làm dễ tính toán của việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn thì cách thức tính lương này hiện nay không thực sự phù hợp đối với doanh nghiệp sản xuất với quy mô tương đối lớn và sử dụng nhiều lao động nhưCông ty cổ phần may Sơn Hà Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của mỗi cán bộ CNV không phản ánh được hao phí lao động mà họ đã bỏ ra bởi những yếu tố sau:
Mỗi lao động có một năng suất làm việc riêng, do vậy khối lượng sản phẩm họ hoàn thành là rất dễ khác nhau.
Thời gian làm việc được quy định chung là 8 tiếng làm việc / ngày Cùng làm việc trong khoảng thời gian như nhau xong ai bỏ ra thời gian hao phí lao động thực tế nhiều hơn sẽ làm được nhiều việc hơn.
Cách tính lương theo thời gian không phản ánh chính xác hiệu quả lao động Ngược lại, xây dựng lương theo cấp bậc khuyến khích sự trung thành nhưng tạo ra chênh lệch thu nhập giữa các vị trí ngang nhau, làm giảm động lực làm việc và chú trọng đến chất lượng lao động.
Một số khoản chi phí như chi phí dịch vụ mua ngoài có giá trị nhỏ vẫn còn tồn tại thiếu đơn tài chính (Hóa đơn GTGT) hoặc có chứng từ gốc nhưng chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán bộ nghiệp vụ và cán bộ liên quan khắc phục tình trạng này.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần may Sơn Hà
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
Các thông tin về tiền lương và các hoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh, hình thành nên giá thành của sản phẩm Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động Do vậy công tác kế toán liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Kế toán tiền lương chính xác giúp doanh nghiệp hạch toán kinh doanh hợp lý, tiết kiệm chi phí và xác định đúng chi phí sản xuất, từ đó xác định chính xác lợi nhuận Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp cân đối thu chi hiệu quả, tăng hiệu quả kinh tế mà còn đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời, kế toán tiền lương chuẩn xác còn đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác cho người lao động.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, nưng mục tiêu cuối cùng thì các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình
3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và cách thức trả lương khác nhau Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Trên cơ sở hạch toán thống kê, xác định chính xác chi phí tiền lương thực tế Đánh giá năng lực, thế mạnh của từng cán bộ để phát huy tối đa Xác định điểm yếu để bổ sung, đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ Đồng thời, rà soát các khoản chi phí không cần thiết để cắt giảm, tối ưu hóa chi phí Từ đó, điều động, sắp xếp lại nguồn nhân lực một cách hợp lý, hiệu quả hơn.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn được cập nhật với tình hình thực tế.
Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền lương phải được phân phối đúng người, đúng thời điểm đòi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao được hiệu quả công tác tiền lương nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Ngoài ra người lao động được hưởng lương theo chất lượng và kết quả công việc nhưng cần phải động viên và khuyến khích người lao động.
Trong tình hình cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm sẽ là động lực thu hút khách hàng hiệu quả nhất Trước mắt công ty phải tận dụng được các nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau đó sẽ dần đầu tư đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cán bộ các bộ phận để người lao động làm quen với môi trường công nghệ hiện đại, có khả năng thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa, không để các nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp, theo thời gian Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động. Đổi mới phương thức chấm công, từ phương thức thủ công sang có sự hỗ trợ của thiết bị theo dõi như chấm công bằng máy chấm vân tay, quẹt mã thẻ, đầu tư hệ thống camera giám sát để góp phần nâng cao ý thức làm việc của người lao động trong toàn công ty.
KẾT LUẬN Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian trở thành nhiệm vụ dài hạn của doanh nghiệp nhằm hoàn thiện và phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động Điều này giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình trả lương, tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài cho đội ngũ nhân viên.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chính sách về kế toán về tiền lương có sự thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền lương.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp em đưa ra chưa là hoàn hảo Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Minh Phương và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần may Sơn Hà đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
2 Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp (Nhà xuất bản giáo dục và đào tạo).
3 Các văn bản quy định chế độ BHXH (Bộ lao động thương binh xã hội).
4 Quản trị nhân lực (Nhà xuất bản thống kê).
5 Kế toán doanh nghiệp sản xuất (Nhà xuất bản Tài chính).
6 Hệ thống kế toán Việt Nam
7 Mẫu sổ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2016/QĐ-BTC và quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006
Sơn Tây, ngày tháng năm 2015
Hà Nội, ngày tháng năm 2015
