Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô thành đạt

Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh 1.2.2 Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh .4 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt: 1.4.1 Chế độ sách kế tốn Tổ chức máy kế toán .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT .11 2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo thơng Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt 11 2.2.1 Phân loại người lao động hình thức trả lương cho người lao động .11 2.2.2 Các sách khác tiền lương 15 2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết lao động người lao động .16 2.3 Kế toán tiền lương .16 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.1 Nội dung .16 2.3.2 Chứng từ sử dụng 18 2.3.3 Tài khoản sử dụng: 34 2.3.4 Trình tự hạch tốn: Từ chứng từ gốc tiền lương kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK334 .35 2.4 Kế toán khoản phải trích theo lương: 43 2.4.1 Nội dung: .44 2.4.2 Chứng từ sử dụng: .44 KẾT LUẬN 49 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức kế tốn Sơ đồ 1.3 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty: .9 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt tủa kinh tế thị trường để dạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt"làm chuyên đề báo cáo thực tập Kết cấu báo cáo bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Mai với cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt để hoàn thành chuyên đề thực tập Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ơ TƠ THÀNH ĐẠT 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt Tên Công ty :Công ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt Địa chỉ: số 160 Tam Trinh, Yên Sở, Hồng Mai, Hà Nội Điện Thoại :04.36454051 Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt thành lập ngày 27 tháng 08 năm 2013, công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 073267 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất, kinh doanh khí lĩnh vực khác nhằm mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày lớn mạnh Hiện nay, công ty đơn vị kinh tế thuộc loại hình vừa nhỏ, làm ăn có hiệu quả, sản xuất ổn định, sản phẩm có uy tín chiếm lĩnh thị trường Chúng ta thấy điều qua số tiêu kinh tế tài công ty hai năm 2013 2014: Số Năm T Chỉ tiêu T I Vốn CSH II Doanh thu III Chi phí Chênh lệch 2013 2014 5.398.989.398 (±) % 6.949.057.666 1.580.086.26 29,4 10.139.472.80 11.742.748.10 1.603.275.30 15,8 9.218.499.020 10.054.109.05 835.610.136 9,06 1.215.820.116 552.718.995 83,3 1.095.000 241.000 28,2 IV Lợi nhuận sau 663.101.121 V thuế Thu nhập bình 854.000 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực quân Báo cáo thực tập tốt nghiệp đầu người/tháng Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt công ty chuyên sản xuất, chế tạo tiêu thụ, gia công khí, dụng cụ khí, vật tư, thiết bị để phục vụ nhu cầu toàn kinh tế quốc dân Công ty đơn vị kinh tế vừa mang tính chất sản xuất vừa mang tính chất thương mại Các sản phẩm mà công ty sản xuất, thiết kế xây dựng xác, chế tạo dựa công nghệ hàng đầu ứng dụng thực tiễn sản xuất sinh hoạt Với q trình tích luỹ kinh nghiệm bước hồn thiện xây dựng quy mơ sản xuất Cơng ty định tập trung vào lĩnh vực kinh doanh xây dựng gia công sản xuất sản phẩm khí Phục vụ thị trường nước, cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm tối thiểu chi phí sản xuất cho phép đẩy mạnh quảng cáo, tìm hiểu thị trường 1.2.2 Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu mặt hàng, gia cơng khí, dụng cụ khí, vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu tồn kinh tế quốc dân tủ văn phòng, két bạc loại, cân treo 1.3 Tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý Công ty Bộ máy cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến Chức năng, nhiệm vụ phòng phân định rõ ràng có phối hợp đồng phịng ban q trình hoạt động kinh doanh Trong năm qua công ty xây dựng chế hoạt động sản xuất nội cách hợp lý phân cấp rõ ràng chức trách quyền hạn đơn vị nội phân xưởng Phát huy cách triệt để GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp để tính chủ động, tích cực hoạt động sản xuất đặc biệt vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất Cụ thể hàng năm, giám đốc, phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng, đội công tác chi tiêu, tài bản, xây dựng cho cơng ty tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng cơng trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kỹ thuật, từ giao xuống phân xưởng, tổ đội; phân xưởng, tổ đội có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý Tất vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng, kỷ luật ban giám đốc định Phụ trách kế tốn cơng ty tổ chức KT theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước, chịu trách nhiệm đảm bảo vốn luân chuyển vốn kinh doanh Có thể nói cấu tổ chức phân cấp quản lý nói hồn tồn phù hợp với sống cịn cơng ty có quy mơ sản xuất vừa nhỏ Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt điều hoàn toàn phù hợp với kinh tế thị trường Các phịng ban có chức quản lý phục vụ cho tồn cơng ty tồn tổ chức hành bảo vệ, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch vật tư, phịng kế tốn Để đảm bảo qua trình hoạt động, cơng ty tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến đứng đầu Giám đốc công ty người trực tiếp điều hành hoạt động phòng ban GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ máy quản lý Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phịng Tổ chức hành Phó Giám đốc kinh doanh Phịng Tài kế tốn Phịng Kế hoạch vật tư Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Cửa hàng Phân xưởng Phân xưởng Các phân xưởng sản xuất Cửa hàng Phân xưởng 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý - Giám đốc cơng ty: người chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, đại diện công ty quan hệ với quan pháp luật nhà nước GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật giúp đỡ giám đốc việc điều hành tồn q trình sản xuất kiểm tra kỹ thuật sản phẩm - Phó giám đốc kinh doanh giúp đỡ giám đốc đạo công tác maketing, khai thác thị trường giải công việc thay giám đốc có uỷ quyền Ngồi cịn có phịng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc: - Phịng Tổ chức - Hành chính: giúp ban giám đốc xếp tổ chức nhân lực công ty, tổ chức xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, thực sách chế độ người lao động, bảo vệ an ninh công ty - Phịng Kế tốn - Tài chính: chịu trách nhiệm thực việc quản lý tài cơng ty hướng dẫn thực chế độ tài kế tốn đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác hạch tốn kế tốn cơng ty, thực quy định Nhà nước tài - kế tốn - Phịng Kế hoạch - Vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung ứng vật tư cho kịp tiến độ sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra, giám sát kỹ thuật; kiểm tra máy móc, thiết bị trước xuất kho; lập quy trình cơng nghệ, nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, xây dựng định mức lao động sản xuất trực tiếp Phòng Kinh doanh tham mưu cho giám đốc sách tiêu thụ sản phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm công ty, thu thập thông tin thị trường, ký kết hợp đồng bán hàng Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu quản đốc có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất công ty giao đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm làm ra, sử dụng có hiệu trang thiết bị giao 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần dịch vụ sửa chữa ô tô Thành Đạt: 1.4.1 Chế độ sách kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ số 15/TC/QĐ-CĐKT ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài thơng tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21