Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần giải pháp tsa việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp

1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Qua nhiều năm phát triển, công ty đã chuyển mình từ một doanh nghiệp nhỏ thành một cơ sở khang trang với trang thiết bị hiện đại Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty đã hiện đại hóa quy trình và tối ưu hóa bộ máy kế toán để quản lý chặt chẽ tài sản cố định Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất sử dụng mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc đổi mới và ứng dụng công nghệ vào sản xuất.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, dù không lớn, nhưng hoạt động trên diện rộng, gây khó khăn trong việc quản lý tài sản cố định Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng tài sản cố định không chỉ phụ thuộc vào quy mô mà còn vào việc áp dụng biện pháp quản lý đúng đắn.

Để quản lý tài sản cố định hiệu quả, việc xác định đúng nguyên giá khi nhập hoặc xây dựng là rất quan trọng, giúp công ty hạch toán chính xác giá trị tài sản Tài sản cố định được quản lý qua hồ sơ ghi chép chi tiết về số lượng và giá trị, không chỉ tổng hợp mà còn phân loại theo từng loại và địa điểm sử dụng Ngoài ra, tài sản còn được giao cho các nhóm, đội sản xuất cụ thể Để nâng cao hiệu suất sản xuất, công ty thường xuyên thực hiện tu bổ và sửa chữa tài sản cố định đã xuất cấp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Trong quá trình sử dụng tài sản cố định, công ty thực hiện việc tính và trích khấu hao theo tỷ lệ quy định, đồng thời theo dõi mức hao mòn giá trị còn lại để lên kế hoạch đổi mới Hàng năm, vào cuối năm, công ty tổ chức kiểm kê tài sản cố định nhằm kiểm tra tình trạng và xử lý trách nhiệm vật chất, cũng như các vấn đề liên quan đến hư hỏng và mất mát một cách kịp thời.

Tính đến thời điểm năm 2015, tài sản cố định của công ty đạt mức trên

6 tỷ đồng về nguyên giá gồm nhiều loại do nhiều nước sản xuất như: Anh, Úc, Pháp… Trong đó thiết bị máy móc chủ yếu là của Việt Nam.

- Năm 2013: Tài sản cố định hữu hình của công ty là: 2.653.651.100đ

- Năm 2014: Taì sản cố định hữu hình của công ty là: 5.295.152.100đ

- Năm 2015: Tài sản cố định hữu hình của công ty là: 6.354.182.400đ.

Công ty đã tập trung đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định, với mức đầu tư năm 2014 tăng gấp 1,99 lần so với năm 2013 Đến năm 2015, công ty tiếp tục mở rộng đầu tư, giúp tài sản cố định tăng gấp 1,23 lần so với năm 2014.

Công ty sản xuất tiêu tốn nhiều vật tư và máy móc, do đó, tài sản cố định được đầu tư đa dạng để phục vụ hoạt động doanh nghiệp Tài sản cố định bao gồm nhà cửa, công trình kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và dụng cụ quản lý.

1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, như thể hiện trong bảng 1.1 Đặc thù của ngành sản xuất thương mại yêu cầu doanh nghiệp không chỉ sản xuất mà còn phải giao hàng kịp thời cho khách hàng, vì vậy việc đầu tư vào tài sản cố định hữu hình là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu này.

Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh nghiệp đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc thiết bị và phương tiện vận tải nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng cho khách hàng.

Bảng 1.1: Cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp

Loại tài sản Nguyên giá (đồng) Tỷ lệ (%)

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 940.477.000 17,76

5 Tài sản chờ thanh lý 150.302.1 00 2,85

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.3 Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Năm 2014, công ty đã đầu tư hơn 5 tỷ đồng vào tài sản cố định, tăng 1,99 lần so với năm 2013, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tăng cao Công ty đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền dẫn và truyền số liệu qua hạ tầng cáp quang cho các siêu thị lớn tại Hà Nội như Big C và Ocean Mart.

- Máy vận hành dây chuyền

Đến năm 2015, công ty ô tô vận tải đã phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc đầu tư thêm vào tài sản cố định, giúp tài sản cố định tăng 1,23 lần so với năm 2014.

Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình

Căn cứ vào nhu cầu và tính chất hoạt động kinh doanh, Giám đốc công ty sẽ quyết định mua sắm trang thiết bị mới hoặc đổi mới trang thiết bị hiện có Sau đó, công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp tài sản cố định (TSCĐ) Khi các TSCĐ được nghiệm thu và bàn giao, bên bán sẽ phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho bên mua để làm cơ sở thanh toán.

Các chứng từ sử dụng trong trường hợp này bao gồm:

- Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ.

- Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ.

- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

1.2.2 Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình

Giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán xảy ra khi một số tài sản cố định (TSCĐ) trở nên cũ kỹ, hao mòn và không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất của công ty Việc này là một phần tất yếu trong quá trình sử dụng TSCĐ, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và đảm bảo rằng các tài sản vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ truyền dẫn và truyền số liệu qua hạ tầng cáp quang với giá cao Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, một số tài sản cố định (TSCĐ) bị hao mòn và hỏng hóc, dẫn đến không thể sử dụng Để giảm thiểu lãng phí và thu hồi vốn nhanh chóng, công ty cần thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán các tài sản này Khi thanh lý tài sản, công ty sẽ sử dụng các chứng từ liên quan.

- Tờ trình xin thanh lý.

- Biên bản xác định hiện trạng.

- Quyết định cho phép thanh lý.

- Biên bản thanh lý TSCĐ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

2.1.1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình

Hợp đồng mua bán xe ôtô là văn bản pháp lý quan trọng giữa giám đốc công ty và đơn vị bán hàng, được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản Hợp đồng này là cơ sở để thực hiện thủ tục thanh toán và được lưu trữ tại phòng Kế toán cũng như bộ phận Văn thư của công ty.

Hóa đơn GTGT của tài sản cố định được phát hành bởi bên bán, trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá và thành tiền của tài sản Hóa đơn này là căn cứ quan trọng để thực hiện thanh toán và ghi tăng tài sản cố định trong công ty Chứng từ này cần được lưu giữ trong hồ sơ tài sản cố định tại phòng Kế toán.

Biên bản giao nhận tài sản cố định (Mẫu 01-TSCĐ) là tài liệu quan trọng xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi mua sắm và đưa vào sử dụng tại công ty Tài liệu này không chỉ là căn cứ để thực hiện giao nhận tài sản cố định mà còn hỗ trợ kế toán trong việc ghi sổ tài sản cố định và các sổ kế toán liên quan Biên bản này được lập thành 02 liên, mỗi bên (giao, nhận) giữ một bản, sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ và lưu trữ tại phòng làm việc.

Dưới đây là mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận tài sản cố định mà công ty thường hay dùng:

Biểu 2.1: Hơp đồng mua bán xe ô tô

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô T Ô

- Căn cứ bộ Luật Dân sự và Luật Thương mại của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006

- Căn cứ vào khả năng, nhu cầu và thoả thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 14 tháng 03 năm 2015 tại văn phòng Công ty TNHH Thiết bị vận tải Xuân Phương, chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬN TẢI XUÂN PHƯƠNG Địa chỉ: Số 1111 đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 102010000065238 tại ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Tây

Hà Nội Đại diện : Ông Bùi Xuân Phương

BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tài khoản: 1500201072303 tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội Đại diện : Ông Đoàn Văn Lâm

Sau khi đã thoả thuận hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều khoản sau: ĐIỀU 1: TÊN HÀNG HOÁ – QUI CÁCH - GIÁ CẢ

Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua 01 Xe Huyndai porter II, đời 2012, màu xanh, máy to, cabin kép với chi tiết giá cả như sau:

STT Tên hàng hoá Số Lượng Đơn giá Thành tiền

Giá thanh toán: Sáu trăm sáu lăm triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./

(Giá trên đã bao gồm 10% thuế GTGT). ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Bên B thanh toán 100% giá trị của xe như tại điều 1 đã nêu trong vong 10 ngày kể từ khi hai bên ký kết hợp đồng này.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản. ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

- Thời gian giao hàng: Bên A giao xe ô tô cho bên B trong khoảng 10 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng.

- Địa điểm giao hàng: Tại văn phòng của bên A ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

Giao xe ô tô và xuất hoá đơn GTGT cho bên B phải đảm bảo đúng số lượng, thông số kỹ thuật và đặc tính của sản phẩm theo quy định trong hợp đồng, cụ thể tại điều 1 và điều 3.

- Bàn giao toàn bộ giấy tờ hợp pháp để làm thủ tục bán xe.

Bên A cam kết rằng chiếc xe thuộc sở hữu của mình, có nguồn gốc rõ ràng và đầy đủ giấy tờ liên quan, đồng thời không bị cầm cố hay bảo lãnh dưới bất kỳ hình thức nào.

- Bên A không chịu bất cứ trách nhiệm gì liên quan đến chiếc xe trên khi chuyển quyền sử dụng xe cho bên B.

- Cử cán bộ trực tiếp xem xét kiểm tra xe.

- Thanh toán cho bên B theo đúng điều 2 của Hợp đồng này.

- Không nhận hàng khi bên A giao không đúng nội dung tại điều 1 và điều 3 của hợp đồng này

- Chịu trách nhiệm nộp các khoản thuế và lệ phí theo quy định của nhà nước để sang tên chiếc xe trên. ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản trong hợp đồng Mọi thay đổi hoặc bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được thống nhất bằng văn bản Trong trường hợp xảy ra tranh chấp không thể giải quyết, các bên đồng ý đưa vụ việc ra Toà Án Kinh Tế, và phán quyết của Toà sẽ là quyết định cuối cùng, buộc các bên phải thi hành.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý tương đương Đại diện bên A và đại diện bên B ký xác nhận.

Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0026435

XP/15P 0026435 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬN TẢI XUÂN PHƯƠNG Địa chỉ: Số 1111 đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản: 102010000065238 tại NH TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Tây Hà Nội Điện thoại: MST

Họ tên người mua: Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Hình thức thanh toán: CK MST

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 605.000.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 60.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán 665.500.000

Viết bằng chữ: Sáu trăm sáu lăm triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu)

Biểu 2.3: Biên bản giao nhận TSCĐ

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2015

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 05/HĐKT ký ngày 14/03/2015 giữa Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam và Công ty TNHH Thiết bị vận tải Xuân Phương, hai bên đã thống nhất các điều khoản hợp tác nhằm phát triển và cung cấp giải pháp vận tải hiệu quả.

BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VẬN TẢI XUÂN PHƯƠNG Địa chỉ: Số 1111 đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 102010000065238 tại NH TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Tây Hà Nội Đại diện : Ông Bùi Xuân Phương Chức vụ: Giám đốc

BÊN MUA (BÊN B) : CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tài khoản: 1500201072303 tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội Đại diện: Ông Đoàn Văn Lâm Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất các nội dung sau:

1 Bên A giao và Bên B nhân 01 xe ô tô Huyndai porter II

Nhẫn hiệu: Huyndai porter II Số khung: 2110615A427703, số máy: 11291331674823

3 Giấy tờ kèm theo: 01 Hóa GTGT số: 0026435 ngày 15/03/2015 do Công ty TNHH Thiết bị vận tải Xuân Phương phát hành và cung toàn bộ phụ tùng kèm theo:

Dụng cụ, phụ tùng kèm theo

Stt Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Số Lượng Thành tiền

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

2.1.1.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình

Để hạch toán giảm tài sản cố định hữu hình, kế toán cần sử dụng nhiều chứng từ khác nhau, bao gồm hoá đơn bán tài sản cố định, phiếu chi cho việc thanh lý hoặc nhượng bán, biên bản bàn giao tài sản cố định khi chuyển đến đơn vị khác, và biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sử dụng biên bản thanh lý tài sản cố định và các chứng từ kế toán khác như phiếu thu để ghi nhận việc giảm tài sản cố định.

+) Biên bản thanh lý tài sản cố định:

Khi tài sản cố định không còn khả năng sử dụng do hư hỏng, công ty cần thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán Để ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán, việc lập biên bản thanh lý tài sản cố định là cần thiết.

+) Nhượng bán tài sản cố định:

Khi nhượng bán tài sản cố định, kế toán cần lập hóa đơn bán tài sản cố định Đồng thời, khi bàn giao tài sản, cần lập biên bản bàn giao Cuối cùng, trong quá trình kiểm kê, kế toán phải lập báo cáo kiểm kê tài sản cố định.

Sau khi Giám đốc ban hành quyết định thanh lý tài sản cố định vào ngày 02/03/2015 và xác định được đối tác mua thanh lý, kế toán tiến hành lập các hồ sơ cần thiết để thực hiện quy trình thanh lý tài sản.

Biểu 2.4: Quyết định thanh lý tài sản cố định

Công ty Cổ phần Giải pháp

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

V/v “ Thanh lý tài sản cố định”

- Căn cứ vào quyền hạn và nghĩa vụ của Giám đốc;

- Căn cứ vào tính năng, tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị;

- Căn cứ vào đề nghị của Phòng Hành chính của công ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thanh lý máy in màu Canon HP 3300

- Nước sản xuất: Nhật Bản

Bắt đầu từ ngày 14/06/2011, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán được giao nhiệm vụ thực hiện các thủ tục thanh lý máy in Các phòng ban có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.5: Biên bản thanh lý tài sản cố định Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình

Theo chế độ kế toán hiện hành tài sản cố định được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau:

TK 211-Tài sản cố định hữu hình và được chia thành 6 tài khoản cấp 2:

- TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc

- TK 2113: Máy móc, thiết bị

- TK 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý

- TK 2118: Tài sản cố định khác

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, xây dựng.

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do: nhượng bán, thanh lý, mất mát.

Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hiện có ở công ty.

Và trình tự ghi sổ kế toán tăng tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam được thể hiện ở sơ đồ 2.1 (trang bên).

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán tăng, giảm TSCĐ tại Công ty

Ví dụ 1: Công ty mua một ô tô Huyndai porter II giá mua chưa thuế là

605.000.000đ thuế GTGT 10% là: 60.500.000đ, Công ty thanh toán bằng chuyển khoản, chi phí lắp đặt chạy thử là 2.000.000đ đã trả bằng tiền mặt, thời gian dự kiến là 10 năm.

Sau khi hợp đồng giữa hai bên được ký kết và chính thức có hiệu lực, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao tài sản cố định để ghi bút toán tăng tài sản cố định.

Nợ TK 211: 2.000.000 (đ) – Chi phí chạy thử

Ví dụ 2: Kết thúc quá trình thanh lý phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ có liên quan ghi các bút toán.

- Ghi giá trị còn lại tài sản cố định

Chứng từ gốc: Hợp đồng kinh tế Biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ

Sổ nhật ký chung Sổ,thẻ TSCĐ

Sổ cái TK 211,214 Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ

- Phản ánh số thu về thanh lý:

Ví dụ 3: Kết thúc quá trình nhượng bán phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ có liên quan ghi các bút toán.

- Ghi giá trị còn lại TSCĐ:

Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

Từ ngày 01/03/2015 cho đến hết ngày 31/03/2015 Đơn vị tính: đồng

07/03 68 Thanh lý máy in màu Canon

09/03 69 Nhượng bán máy tính chủ

15/03 150 Mua môt xe ô tô Huyndai porter II

17/03 151 Mua máy cắt bê tông Toky

23/03 152 Mua máy đào bánh xích

28/03 65132 Sửa chữa xe ô tô Lacetti 2413 10.400.000

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dầu)

Căn cứ số liệu thể hiện trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái tài khoản

211 Mục đích sổ cái tài khoản 211 để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định.

Sổ cái tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình có mẫu sổ như sau:

Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 211 Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tài khoản: 211 – Tài sản cố định hữu hình

Số phát sinh Ngày, tháng

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.592.766

07/03 68 Giá trị còn lại của máy in màu

Giá trị khấu hao của máy in màu

Giá trị khấu hao của máy tính Dell

15/03 150 Mua môt xe ô tô Huyndai porter II 112 605.000.000

Chi phí chay thử của xe Huyndai porter II 111 2.000.000

Số dư nợ cuối kỳ 6.354.182.400

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dầu)

Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản Khấu hao được xác định dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản, đảm bảo tuân thủ khung khấu hao theo quy định tại Thông tư số 45/2014/TT-BTC ngày 25/4/2014 của Bộ Tài chính.

Thời điểm tính khấu hao tài sản cố định sau một ngày kể từ ngày giao nhận tài sản cố định.

Thời gian kết thúc khấu hao tài sản cố định để thanh lý nhượng bán: Trước một ngày kể từ ngày giao nhận tài sản.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam áp dụng luỹ kế từ đầu năm. Mức trích

Hoặc = NGTSCĐ hh x tỷ lệ khấu hao

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể, bao gồm thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm Các yếu tố này được căn cứ vào thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao của các loại tài sản cố định do Bộ Tài chính ban hành, cũng như các quy định liên quan đến tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định.

Số KH tăng trong tháng của 3 tài sản mới mua:

- Ô tô Huyndai porter II (Hàn Quốc) có nguyên giá: 607.000.000đ, thời gian sử dụng là 5 năm.

- Mức trích khấu hao cho Ô tô Huyndai porter II (Hàn Quốc):

TB tháng này = Mức trích KH

TB tháng + Số KH tăng trong tháng - Số KH giảm trong tháng

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định là công cụ quan trọng trong công ty, giúp phản ánh số khấu hao cần trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định hàng tháng.

Dữ liệu trên bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong việc ghi sổ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời hỗ trợ tính giá thành sản phẩm cho các công trình xây dựng hoàn thành.

Bảng tính khấu hao tài sản cố định của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam được lập theo mẫu 06-DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22/12/2014.

Chứng từ kế toán bao gồm bảng tính khấu hao và bảng phân bổ khấu hao, được lập tại phòng Kế toán Những chứng từ này phản ánh số khấu hao tài sản cố định cần trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định hàng tháng, như bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp và sản xuất.

Cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng tính khấu hao và tình hình sử dụng thực tế trong doanh nghiệp để phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm.

Dưới đây là mẫu chứng từ bảng tính khấu hao tài sản cố định mà công ty thường hay dùng:

Biểu 2.17: Bảng tính khấu hao tài sản cố định

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Từ ngày 01/03/2015 cho đến 31/03/2015 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

T Tên tài sản Số hiệu

Số ngày khấu hao trong tháng 03

Giá trị khấu hào trong tháng 03

Khấu hao luỹ kế đến ngày 31/03/2015

Giá trị còn lại ngày 31/03/2015

1 Máy tính chủ Dell K53E QL001 8/7/10 30.744.760 8 131.443 27.524.415 3.220.345

2 Máy lọc nước tinh khiết QL002 5/5/10 37.978.760 31 1.516.057 28.951.768 9.026.992

Máy phô tô Toshiba DC 1560 QL004 31/10/10 23.908.182 31 686.253 19.812.813 4.095.369

II Phương tiện vận tải 1.321.322.000 114.740.571 864.801.800 456.520.200

3 Ô tô Huyndai porter II TBTC9 15/03/14 607.000.000 16 5.395.556 5.395.556 601.604.444

Biểu 2.18: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

STT Tài khoản khấu hao Tên tài khoản khấu hao Tài khoản

Chi phí Tên tài khoản chi phí Giá trị phân bổ

1 21412 Máy móc thiết bị thi công 6234 Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị thi công 37.420.212

2 21413 Phương tiện vận tải 6424 Chi phí khấu hao phương tiện vận tải 114.740.571

3 21414 Hao mòn công cụ, thiết bị quản lý 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định 9.707.064

( Đã ký) KẾ TOÁN TRƯỞNG

Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 214 Đơn vị : : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

Tài khoản: 214 – Hao mòn tài cố định hữu hình

Từ ngày 01/03/2015 cho đến hết ngày 31/03/2015 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

Số phát sinh Ngày, tháng Số CT Nợ Có

Số dư có đầu kỳ 2.197.261.471

07/03 68 Giá trị khấu hao của máy in màu Canon HP 3300 211 17.781.326

09/03 69 Giá trị khấu hao của máy tính

31/03 BPBKH Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng

Số dư có cuối kỳ 2.268.392.015

Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Chứng từ phản ánh tình hình sửa chữa tài sản cố định bao gồm các chứng từ sau:

Phiếu yêu cầu sửa chữa là tài liệu mà những người sử dụng tài sản cố định trong công ty gửi đến Ban giám đốc khi cần sửa chữa tài sản Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, công ty sẽ cử người phụ trách tài sản cố định để thực hiện việc sửa chữa.

Hợp đồng sửa chữa là thỏa thuận giữa công ty và đơn vị sửa chữa, trong đó xác định rõ tài sản cố định cần được sửa chữa, các điều khoản về hình thức thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Biên bản giao nhận là tài liệu quan trọng được lập giữa công ty và đơn vị sửa chữa, nhằm ghi nhận hiện trạng của tài sản cố định trước khi tiến hành sửa chữa.

Phiếu yêu cầu thanh toán là tài liệu do đơn vị sửa chữa lập ra, được yêu cầu bởi công ty sau khi quá trình sửa chữa tài sản cố định hoàn tất.

- Hóa đơn GTGT: Đây là chứng từ do đơn vị sửa chữa lập ra khi hoàn tất các thủ tục về sửa chữa.

Sau khi hoàn tất các chứng từ cần thiết, kế toán sẽ tổng hợp thành một bộ hồ sơ để làm căn cứ ghi sổ sửa chữa tài sản cố định, và toàn bộ tài liệu này sẽ được lưu trữ tại phòng Kế toán.

Vào tháng 03 năm 2015, công ty không có hoạt động sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn đối với tài sản cố định hữu hình, mà chỉ thực hiện sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình.

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KIM KHÍ VIỆT TOÀN

Số 178 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xưởng sửa chữa: Minh Khai, Hà Nội

Số phiếu khám xe: 161209 Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Lái xe: Nguyễn Tiến Đạt

Hai bên tiến hành khám xe & thống nhất báo giá phụ tùng thay thế như sau:

T Công việc/ Vật tư Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Giàn lạnh điều hòa xe Lacetti Chiếc 1 5.200.000 5.200.000

3 Công tháo táp lô thay giàn lạnh Giờ 1 900.000 900.000

4 Sơn gò cửa trước phải, trái Giờ 2 800.000 1.600.000

5 Đánh bóng toàn bộ xe Giờ 1 500.000 500.000

6 Ắc quy 100 Đông Nai Chiếc 1 1.700.000 1.700.000

Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT sửa chữa xe ô tô

Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 28 tháng 03 năm 2015

VT/15P 0061532 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Cơ kim khí Việt Toàn

Mã số thuế: 0102532244 Địa chỉ: Số 178 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Tiến Đạt là người mua hàng, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ liên hệ của công ty là Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Hình thức thanh toán: TM MST

Sửa chữa xe ô tô theo bảng giá số 161209 ngày 16/03/2015 10.400.000

Cộng tiền hàng: 10.400.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1.040.000 Tổng cộng tiền thanh toán 11.440.000 Viết bằng chữ: Mười một triệu, bốn trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn./.

Biểu 2.22: Phiếu thu của nhà cung cấp Đơn vị: Công ty CP Cơ kim khí Việt Toàn Địa chỉ: Số 178 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Tiến Đạt Địa chỉ : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Lý do nộp: Thanh toán tiền sửa chữa xe ô tô theo hóa đơn số 61532 ngày 28/03/2015

Viết bằng chữ: Mười một triệu, bốn trăm bốn mươi ngàn đồng./.

Kèm theo: 1 chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 61532

Biểu 2.23: Phiếu chi Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Nguyễn Tiến Đạt, người nhận tiền, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền sửa chữa xe ô tô theo hóa đơn số 61532 ngày 28/03/2015

(Viết bằng chữ: Mười một triệu, bốn trăm bốn mươi ngàn đồng./.)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 61532

(Đã nhận đủ số tiền): Mười một triệu, bốn trăm bốn mươi ngàn đồng./

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn trên kế toán tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ như sau:

Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn trên kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK2413:

Biểu 2.24: Sổ chi tiết sửa chữa lớn TSCĐ Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 2413 – XDCB dở dang: Sửa chữa lớn TSCĐ

Số dư nơ đầu kỳ 0

Số dư nợ cuối kỳ 10.400.000

Biểu 2.25: Sổ cái TK 2413 Đơn vị Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

Số dư có nợ đầu kỳ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

3.1.1 Về tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện đang sử dụng không đồng đều và chưa đạt công suất tối đa, dẫn đến hiệu quả sử dụng chưa cao Nhiều tài sản cố định không được sử dụng trong sản xuất trong thời gian dài, gây hao mòn và lạc hậu, không còn khả năng tạo ra sản phẩm Một số tài sản đã hết khấu hao và lạc hậu về công nghệ, nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý cụ thể để khắc phục tình trạng này.

3.1.2 Về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Định kỳ Công ty chưa tổ chức đánh giá lại tài sản cố định , do đó giá trị còn lại của tài sản cố định ở cuối mỗi niên độ kế toán chưa chính xác Mặt khác công ty chưa kiểm tra theo dõi tài sản cố định ở từng bộ phận sử dụng nên nhiều tài sản đã hỏng hoặc đã bán nhưng vẫn nằm trong danh sách tài sản của doanh nghiệp Do đó chưa phản ánh kịp thời mọi sự biến động của từng tài sản cố định ở nơi sử dụng, dẫn tới công tác quản lý chưa cao.

Công ty phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật, giúp nắm rõ kết cấu tài sản trong từng bộ phận và nâng cao hiệu quả quản lý Việc hạch toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, sử dụng hệ thống máy vi tính phù hợp với hoạt động kinh tế của Công ty Công ty theo dõi chi tiết từng tài sản, bao gồm mã tài sản, để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc theo dõi chi tiết các thông tin về tài sản cố định như số, tên, năm sản xuất và nước sản xuất Công ty đã lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp, từ đó đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.

+ Hạch toán khấu hao tài sản cố định của Công ty được phản ánh và theo dõi chặt chẽ trên bảng tính khấu hao tài sản cố định

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình

Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, đặc biệt là kế toán tài sản cố định, đang gặp một số hạn chế Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình hạch toán tài sản cố định tại công ty.

Việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định cần được quản lý và giám sát chặt chẽ, thực hiện cơ cấu giao máy giao người rõ ràng Điều này bao gồm việc quy định trách nhiệm cụ thể và áp dụng các biện pháp vật chất như thưởng và phạt để tăng cường trách nhiệm của người sử dụng đối với máy móc và thiết bị.

Lập kế hoạch mua sắm tài sản một cách khoa học và hợp lý dựa trên nhu cầu thực tế của công việc thi công các công trình Đảm bảo thực hiện đúng quy chế quản lý đầu tư và xây dựng, từ giai đoạn chuẩn bị lập dự án đầu tư cho đến khi hoàn tất thẩm định dự án.

Ngoài việc kiểm kê và đánh giá hiệu quả tài sản cố định hàng năm, cần tổ chức phân tích hiệu quả của những tài sản có giá trị lớn phục vụ cho công trình Kế toán cần giao cho đơn vị sử dụng theo dõi chi tiết về năng lực và tình trạng sử dụng máy móc, từ đó tìm ra nguyên nhân để nâng cao hiệu quả Đồng thời, cần cân nhắc giữa việc đầu tư mua sắm hay thuê, lựa chọn phương án nào có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Chuyên đề thực tập cuối khóa kiệm được chi phí mà hiệu quả sử dụng lại cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình

Công ty chưa chú trọng đến việc phản ánh nguồn vốn khấu hao, do không mở sổ ngoài bảng để quản lý và theo dõi nguồn vốn này.

- Thời điểm trích khấu hao: Lên bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng sau khi phát sinh tài sản cố định

- Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao nhanh để thu hồi vốn tái đầu tư.

Để đảm bảo tính ổn định của giá thành sản xuất, doanh nghiệp cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ kế toán trong năm tài chính.

Giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, dẫn đến chi phí duy tu sửa chữa lớn hàng năm cũng rất cao Tuy nhiên, công ty không áp dụng phương pháp kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn vào giá thành sản xuất, cũng như không phân bổ dần chi phí sửa chữa vào nhiều kỳ kế toán Thay vào đó, công ty ghi nhận chi phí sửa chữa vào tháng phát sinh, gây ra sự không ổn định trong giá thành sản xuất Do đó, công ty nên xem xét áp dụng một trong hai phương pháp kế toán để cải thiện tình hình này.

Công ty có thể áp dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh Để thực hiện điều này, cần sử dụng tài khoản 335 - Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn ghi:

Có TK 335 Khi TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành đưa vào sử dụng kế toán ghi:

Cuối niên độ kế toán, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được tất toán Nếu tổng chi phí sửa chữa lớn thực tế vượt quá số đã trích trước, cần thực hiện trích thêm vào chi phí.

Có TK 335 Nếu tổng số chi phí thực tế nhỏ hơn tổng số đã trích trước thì khoản chênh lệch thừa phải hoàn nhập để giảm chi phí:

Nếu Công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD thì sử dụng TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán căn cứ vào hồ sơ sửa chữa lớn ghi:

Có TK 241(3) Hàng tháng kế toán tính và phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ ghi:

- Công ty nên hoàn chỉnh cài đặt lại phần mềm kế toán nhằm giúp cho công tác kế toán công ty kịp thời và chính xác hơn.

Yêu cầu chính của kế toán là tính chính xác và kịp thời, và việc ứng dụng phần mềm kế toán đã hỗ trợ đáng kể cho các doanh nghiệp trong công tác này Công nghệ tin học hiện đại giúp giảm bớt thao tác kế toán, tăng năng suất làm việc và cung cấp thông tin nhanh chóng Đối với công ty có số lượng tài sản cố định lớn, việc áp dụng kế toán thủ công sẽ gây khó khăn trong việc quản lý sổ sách Mặc dù công ty đã cài đặt phần mềm kế toán, nhưng chỉ sử dụng cho kế toán kho hàng, còn các phần hành khác chưa được hoàn thiện Để phát triển hơn nữa, công ty nên đầu tư thêm vào việc cài đặt hoàn chỉnh phần mềm kế toán, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán phát huy tối đa năng lực và phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý.

3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình và hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình như vậy là tương đối đầy đủ rõ ràng.

Chứng từ tài sản cố định hữu hình và quy trình luân chuyển của chúng rất hợp lý, giúp dễ dàng cho việc hạch toán và lưu trữ Do đó, công ty sẽ tiếp tục duy trì sổ kế toán chi tiết cho tài sản cố định hữu hình cùng với các chứng từ hiện tại.

3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

Mở sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định hữu hình là một yêu cầu quan trọng theo quy định của Nhà nước Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, việc này hướng dẫn về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài sản.

Sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm sổ theo dõi tài sản theo đơn vị sử dụng Kế toán sẽ quản lý TSCĐ một cách có hệ thống, phân loại theo từng loại TSCĐ và từng đơn vị sử dụng Các sổ này ghi nhận các biến động về nguyên giá và giá trị hao mòn cho đến khi TSCĐ được thanh lý.

Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán TSCĐ Do đó, việc sử dụng đầy đủ các loại sổ và thẻ TSCĐ là cần thiết để theo dõi chi tiết từng nội dung cụ thể.

Hóa đơn GTGT số 0035701

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Kí hiệu: DS/15P Số: 0035701 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

Mã số thuế: 0106226078 Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Số tài khoản: 1500201072303 tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội Điện thoại: (84-4) 33119435

Họ và tên người mua hàng: Đỗ Xuân Cường

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH Địa chỉ: Số 8 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Máy in màu Canon HP

Cộng tiền hàng 4.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 400.000 Tổng cộng tiền thanh toán 4.400.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.7: Phiếu thu tiền mặt số 50 Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

Họ và tên người nộp tiền: Đỗ Xuân Cường Địa chỉ : Số 8 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Lý do nộp: Mua máy in màu Canon HP 3300 thanh lý

Viết bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn./.

Kèm theo 1 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Kết thúc quá trình thanh lý phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ có liên quan ghi các bút toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa 711

Biểu 2.8: Quyết định nhượng bán tài sản cố định

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

V/v “ Nhượng bán máy chủ Dell K53E”

- Căn cứ vào quyền hạn và nghĩa vụ của Giám đốc;

- Căn cứ vào tính năng, tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị;

- Căn cứ vào đề nghị của phòng hành chính của công ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thanh lý Máy tính chủ Dell K53E

- Tên TSCĐ: Máy tính Dell K53E

Nước sản xuất của máy tính chủ Dell K53E là Mỹ Phòng tổ chức hành chính và Phòng kế toán được giao nhiệm vụ thực hiện các thủ tục nhượng bán máy tính này Các phòng ban có tên trong quyết định này có trách nhiệm thi hành.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biên bản nhượng bán tài sản cố định của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, là một tài liệu quan trọng ghi lại quá trình chuyển nhượng tài sản cố định của công ty.

BIÊN BẢN NHƯỢNG BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào quyết định số 192/QĐ-TLTS ngày 9 tháng 03 năm 2015 của Ban giám đốc Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, việc thanh lý tài sản cố định đã được thực hiện.

I Ban thanh lý tài sản cố định gồm:

- Ông : Đoàn Văn Lâm Chức vụ: Giám đốc làm trưởng ban

- Ông: Phạm Ngọc Quang Chức vụ: Kế toán trưởng làm uỷ viên

- Bà: Bùi Thu Hiền Chức vụ: Kế toán tài sản cố định làm uỷ viên

II Tiến hành nhượng bán tài sản cố định

- Tên tài sản cố định: Máy tính Dell K53E

- Số hiệu tài sản cố định: QL001

- Năm đưa vào sử dụng: 08/07/2010

- Nguyên Giá tài sản cố định: 30.744.760đ

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý: 27.524.415 đ

- Giá trị còn lại của tài sản cố định: 3.220.345 đ

III Kết luận của ban thanh lý: Máy đã hỏng.

IV Kết quả thanh lý

- Viết bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./

- Đã ghi giảm thẻ tài sản cố định ngày 9 tháng 03 năm 2015

Khi thực hiện nhượng bán, kế toán cần chú ý đến các chứng từ liên quan như phiếu thu và hóa đơn GTGT Căn cứ vào quyết định số 192/QĐ-TLTS của Ban giám đốc về thanh lý, kế toán sẽ lập phiếu thu tiền và hóa đơn GTGT cho người nhận chuyển nhượng.

- Họ và tên người nộp tiền: Mai Văn Hùng

- Địa chỉ : Số 26 phố Thanh Bình - Hà Đông - Hà Nội

- Lý do nộp: Mua thanh lý máy đồng bộ Dell K53E

- Viết bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

- Kèm theo 1 chứng từ gốc

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết

 Kế toán chi tiết tại bộ phận sử dụng

Hiện nay, tại công ty, các bộ phận sử dụng tài sản cố định bao gồm phân xưởng sản xuất bao bì và bộ phận quản lý doanh nghiệp Các bộ phận này chỉ có trách nhiệm theo dõi tình trạng hoạt động của tài sản cố định mà không mở sổ chi tiết Khi phát sinh vấn đề liên quan đến tài sản cố định, họ sẽ báo cáo cho phòng Kế toán để tiến hành xử lý.

 Kế toán chi tiết tại Phòng Kế toán

Tài sản cố định của công ty được quản lý chặt chẽ với các thông tin quan trọng như nguyên giá, tỷ lệ khấu hao và năm sử dụng Phòng Kế toán thực hiện việc trích khấu hao và sử dụng thẻ tài sản cố định cùng với sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình để hạch toán chi tiết.

Thẻ tài sản cố định (Mẫu số S21-DN) là công cụ quan trọng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định trong đơn vị Nó giúp ghi nhận tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của các tài sản này.

Thẻ tài sản cố định được lập bởi kế toán của đơn vị cho từng tài sản cố định, dựa trên các căn cứ như biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, bảng phân bổ khấu hao và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Thẻ tài sản cố định bao gồm bốn phần chính:

Trong phần ghi chép các chỉ tiêu chung về tài sản cố định, cần ghi rõ tên tài sản, mã ký hiệu, quy cách, số hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất, bộ phận quản lý sử dụng và năm bắt đầu sử dụng Những thông tin này giúp quản lý và theo dõi tài sản hiệu quả hơn.

- Phần ghi các chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định ngay khi hình thành, qua các thời kỳ và giá trị hao mòn đã trích qua các năm

- Phần ghi số phụ tùng, dụng cụ, đồ nghề kèm theo tài sản cố định

- Phần ghi giảm tài sản cố định.

Thẻ tài sản cố định được bảo quản tại phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng Để phân loại và tổng hợp tài sản cố định theo từng loại và nhóm, kế toán sử dụng sổ tài sản cố định.

Sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình (Mẫu số S06-DN) là công cụ quan trọng mà kế toán sử dụng để theo dõi sự biến động tăng giảm của tài sản cố định hữu hình, giúp phân biệt rõ ràng với tài sản cố định vô hình.

Căn cứ để ghi chép hai sổ chi tiết tài sản cố định là các hóa đơn GTGT và phiếu chi Dưới đây là mẫu sổ thẻ tài sản cố định cùng với sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình mà công ty thường xuyên áp dụng.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, đã lập thẻ tài sản cố định theo Biểu 2.11.

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 150/BBBG ngày 15 tháng 03 năm

2015 giữa Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam và Công ty TNHH Thiết bị vận tải Xuân Phương

- Tên tài sản cố định : Ô tô Huyndai porter II Số hiệu: 3817

- Nước Sản xuất: Hàn Quốc Năm đưa vào sử dụng: 2015

- Năm SX: 2009 Thời gian sử dụng dự tính: 5 năm Đơn vị tính: đồng Việt Nam SHCT

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn

Ngày, tháng Diễn giải Nguyên giá Năm GTHM Cộng dồn

Mua ô tô Huyndai porter II sử dụng ở nhà máy

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

STT Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Số lượng Thành tiền

Biểu 2.12: Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình

SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH

Loại tài sản: Phương tiện vận tải

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

STT Chứng từ Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ

Tháng, năm đưa vào sử dụng

Khấu hao tính đến khi ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Lý do giảm TSCĐ

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ hữu hình

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH

Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền Chứng từ Lý do Số lượng Số tiền

HP 3300 Chiếc 01 35701 8/03 Bị hỏng nặng 01 35.562.652

Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 211 Đơn vị : : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.952.766

09/03 69 Giá trị còn lại của máy tính Dell

17/03 151 Mua máy cắt bê tông Toky 112 30.810.000

23/03 152 Mua máy đào bánh xích Komatsu 112 500.000.000

2.1.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.592.766

2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính toán khấu hao tài sản Khấu hao được xác định dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản, đảm bảo phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2014/TT-BTC ngày 25/4/2014 của Bộ Tài chính.

Biên bản nhượng bán tài sản cố định

Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố

BIÊN BẢN NHƯỢNG BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ theo quyết định số 192/QĐ-TLTS ngày 9 tháng 03 năm 2015 của Ban giám đốc Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, việc thanh lý tài sản cố định đã được thực hiện.

I Ban thanh lý tài sản cố định gồm:

- Ông : Đoàn Văn Lâm Chức vụ: Giám đốc làm trưởng ban

- Ông: Phạm Ngọc Quang Chức vụ: Kế toán trưởng làm uỷ viên

- Bà: Bùi Thu Hiền Chức vụ: Kế toán tài sản cố định làm uỷ viên

II Tiến hành nhượng bán tài sản cố định

- Tên tài sản cố định: Máy tính Dell K53E

- Số hiệu tài sản cố định: QL001

- Năm đưa vào sử dụng: 08/07/2010

- Nguyên Giá tài sản cố định: 30.744.760đ

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý: 27.524.415 đ

- Giá trị còn lại của tài sản cố định: 3.220.345 đ

III Kết luận của ban thanh lý: Máy đã hỏng.

IV Kết quả thanh lý

- Viết bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./

- Đã ghi giảm thẻ tài sản cố định ngày 9 tháng 03 năm 2015

Chứng từ liên quan đến nhượng bán bao gồm phiếu thu và hóa đơn GTGT Kế toán sẽ dựa vào quyết định số 192/QĐ-TLTS của Ban giám đốc về việc thanh lý để lập phiếu thu tiền và hóa đơn GTGT cho bên nhận chuyển nhượng.

- Họ và tên người nộp tiền: Mai Văn Hùng

- Địa chỉ : Số 26 phố Thanh Bình - Hà Đông - Hà Nội

- Lý do nộp: Mua thanh lý máy đồng bộ Dell K53E

- Viết bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

- Kèm theo 1 chứng từ gốc

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết

 Kế toán chi tiết tại bộ phận sử dụng

Hiện nay, tại công ty, các bộ phận sử dụng tài sản cố định bao gồm phân xưởng sản xuất bao bì và bộ phận quản lý doanh nghiệp Các bộ phận này chỉ có trách nhiệm theo dõi tình trạng hoạt động của tài sản cố định mà không mở sổ chi tiết Khi phát sinh vấn đề liên quan đến tài sản cố định, các bộ phận này sẽ báo cáo cho phòng Kế toán để tiến hành xử lý kịp thời.

 Kế toán chi tiết tại Phòng Kế toán

Tài sản cố định của công ty được quản lý chặt chẽ với các thông tin quan trọng như nguyên giá, tỷ lệ khấu hao, năm sử dụng và trích khấu hao Phòng Kế toán sử dụng thẻ tài sản cố định và sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình để hạch toán chi tiết và theo dõi tình hình tài sản.

Thẻ tài sản cố định (Mẫu số S21-DN) là công cụ quan trọng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của đơn vị, giúp quản lý tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm.

Thẻ tài sản cố định được lập bởi kế toán tài sản cố định của đơn vị cho từng tài sản cụ thể Cơ sở để lập thẻ này bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng phân bổ khấu hao, cùng với các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Thẻ tài sản cố định bao gồm bốn phần chính:

Phần ghi các chỉ tiêu chung về tài sản cố định bao gồm tên tài sản, mã ký hiệu, quy cách, số hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất, bộ phận quản lý sử dụng và năm bắt đầu sử dụng.

- Phần ghi các chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định ngay khi hình thành, qua các thời kỳ và giá trị hao mòn đã trích qua các năm

- Phần ghi số phụ tùng, dụng cụ, đồ nghề kèm theo tài sản cố định

- Phần ghi giảm tài sản cố định.

Thẻ tài sản cố định được bảo quản tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Để phân loại và tổng hợp tài sản cố định theo từng loại và nhóm, kế toán sử dụng sổ tài sản cố định.

Sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình (Mẫu số S06-DN) là tài liệu quan trọng mà kế toán sử dụng để ghi chép và theo dõi sự biến động tăng, giảm của tài sản cố định hữu hình, giúp phân biệt rõ ràng với tài sản cố định vô hình.

Căn cứ để ghi chép hai sổ chi tiết là các hóa đơn GTGT và phiếu chi Dưới đây là mẫu sổ thẻ tài sản cố định cùng với sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định hữu hình mà các công ty thường sử dụng.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, đã lập thẻ tài sản cố định để quản lý và theo dõi các tài sản của công ty.

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 150/BBBG ngày 15 tháng 03 năm

2015 giữa Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam và Công ty TNHH Thiết bị vận tải Xuân Phương

- Tên tài sản cố định : Ô tô Huyndai porter II Số hiệu: 3817

- Nước Sản xuất: Hàn Quốc Năm đưa vào sử dụng: 2015

- Năm SX: 2009 Thời gian sử dụng dự tính: 5 năm Đơn vị tính: đồng Việt Nam SHCT

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn

Ngày, tháng Diễn giải Nguyên giá Năm GTHM Cộng dồn

Mua ô tô Huyndai porter II sử dụng ở nhà máy

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

STT Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Số lượng Thành tiền

Biểu 2.12: Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ hữu hình

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.952.766

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.592.766

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản Khấu hao được xác định dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính, phù hợp với tính chất của tài sản và tuân thủ khung khấu hao theo quy định tại Thông tư số 45/2014/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2014 của Bộ Tài chính.

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể, bao gồm thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm Các yếu tố này căn cứ vào quy định của Bộ Tài chính về thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao của các loại tài sản cố định, cũng như tuổi thọ kỹ thuật của tài sản.

Bảng tính khấu hao tài sản cố định trong công ty giúp xác định và phân bổ số khấu hao hàng tháng cho các đối tượng sử dụng tài sản, đảm bảo việc quản lý tài sản hiệu quả và chính xác.

Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình

Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ hữu hình

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.952.766

Sau khi hợp đồng giữa hai bên được ký kết và chính thức có hiệu lực, kế toán sẽ dựa vào hoá đơn GTGT cùng biên bản bàn giao tài sản cố định để ghi nhận bút toán tăng tài sản cố định.

Số dư nợ đầu kỳ 5.230.592.766

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản Phương pháp này phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2014/TT-BTC ngày 25/4/2014 của Bộ Tài chính.

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được xác định dựa vào từng trường hợp cụ thể, bao gồm thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm Các yếu tố này được căn cứ vào thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao của các loại tài sản cố định do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các quy định về tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định.

Bảng tính khấu hao tài sản cố định trong công ty giúp phản ánh chính xác số khấu hao cần trích và phân bổ hàng tháng cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định.

Dữ liệu từ bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong việc ghi sổ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng được sử dụng để tính toán giá thành sản phẩm của các công trình xây dựng hoàn thành.

Bảng tính khấu hao tài sản cố định của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam được xây dựng theo mẫu 06-DN, được quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22/12/2014.

Chứng từ kế toán bao gồm bảng tính khấu hao và bảng phân bổ khấu hao do phòng Kế toán lập Những chứng từ này phản ánh số khấu hao tài sản cố định cần trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định hàng tháng, như bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp và sản xuất.

Cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng tính khấu hao cùng với tình hình sử dụng thực tế trong doanh nghiệp để phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm.

Dưới đây là mẫu chứng từ bảng tính khấu hao tài sản cố định mà công ty thường hay dùng:

Biểu 2.17: Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Biểu 2.18: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

Số dư có đầu kỳ 2.197.261.471

2.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Phiếu yêu cầu sửa chữa là tài liệu mà những người sử dụng tài sản cố định trong công ty gửi đến Ban giám đốc khi cần sửa chữa tài sản Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, công ty sẽ cử người phụ trách tài sản cố định để tiến hành sửa chữa.

Hợp đồng sửa chữa là thỏa thuận giữa công ty và đơn vị sửa chữa, trong đó nêu rõ tài sản cố định cần được sửa chữa và các hình thức thanh toán liên quan.

Biên bản giao nhận là tài liệu quan trọng được lập giữa công ty và đơn vị sửa chữa, nhằm ghi nhận tình trạng của tài sản cố định trước khi chuyển giao cho khách hàng để sửa chữa.

Phiếu yêu cầu thanh toán là chứng từ được lập bởi đơn vị sửa chữa, theo yêu cầu của công ty sau khi hoàn tất quá trình sửa chữa tài sản cố định.

Sau khi hoàn tất các chứng từ, kế toán sẽ tổng hợp thành một bộ hồ sơ để ghi sổ sửa chữa tài sản cố định, và toàn bộ tài liệu này sẽ được lưu trữ tại phòng Kế toán.

Vào tháng 03 năm 2015, công ty không có phát sinh liên quan đến việc sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình, mà chỉ ghi nhận các nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình.

Nguyễn Tiến Đạt, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

Số dư có đầu kỳ 2.197.261.471

2.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Phiếu yêu cầu sửa chữa là tài liệu do người sử dụng tài sản cố định tại công ty gửi đến Ban giám đốc khi cần sửa chữa tài sản Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, công ty sẽ cử nhân viên phụ trách tài sản cố định để tiến hành sửa chữa.

Hợp đồng sửa chữa là thỏa thuận giữa công ty và đơn vị sửa chữa, trong đó nêu rõ tài sản cố định cần được sửa chữa và hình thức thanh toán.

Biên bản giao nhận là tài liệu quan trọng được lập giữa công ty và đơn vị sửa chữa, nhằm xác định tình trạng của tài sản cố định trước khi tiến hành sửa chữa.

Phiếu yêu cầu thanh toán là chứng từ do đơn vị sửa chữa lập ra, được tạo theo yêu cầu của công ty sau khi quá trình sửa chữa tài sản cố định hoàn tất.

Sau khi hoàn tất các chứng từ cần thiết, kế toán sẽ tổng hợp chúng thành một bộ hồ sơ để ghi sổ sửa chữa tài sản cố định Tất cả các tài liệu này sẽ được lưu trữ cẩn thận tại phòng Kế toán.

Vào tháng 03 năm 2015, công ty không thực hiện các nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn đối với tài sản cố định hữu hình, mà chỉ tiến hành sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình.

Nguyễn Tiến Đạt, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại số 2, ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Nguyễn Tiến Đạt, đại diện Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, tọa lạc tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố, đã lập biểu 2.24 về sổ chi tiết sửa chữa lớn TSCĐ.

2.4 Kiểm kê tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, kiểm kê TSCĐ hữu hình là biện pháp quản lý hiệu quả nhất Qua kiểm kê, công ty có thể nắm rõ hiện trạng TSCĐ hữu hình về số lượng và chất lượng, từ đó kịp thời phát hiện và ngăn ngừa hiện tượng mất mát, thừa thiếu, hư hỏng, đồng thời áp dụng các biện pháp quản lý tốt hơn để đảm bảo an toàn cho TSCĐ hữu hình.

Việc kiểm kê tài sản cố định hữu hình diễn ra vào cuối mỗi quý, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài sản Công ty thành lập ban kiểm kê bao gồm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán tài sản cố định hữu hình và Thủ kho để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.

Khi tiến hành kiểm kê TSCĐ hữu hình, cần đếm cụ thể từng loại và lập biên bản theo quy định, xác định chênh lệch giữa số liệu kế toán và thực tế Nếu phát hiện thiếu TSCĐ, Thủ kho phải bồi thường bằng cách trừ vào lương hàng tháng; ngược lại, nếu thừa, Thủ kho cần giải trình và tìm nguyên nhân.

Trong phạm vi nghiên cứu thực tập vào tháng 03 năm 2015 thì tài sản cố định hữu hình khi được tiến hành kiểm kê thì đầy đủ 100%.

Biều 2.26: Biên bản kiểm kê tài sản cố định Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê: 8giờ, ngày 31 tháng 03 năm 2015

Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Văn Tuấn, Phó Giám đốc

Bà: Trần Thu Phương, Kế toán trưởng

Bà: Nguyễn Thị Thu, Kế toán TSCĐ hữu hình Ông: Nguyễn Tuấn Trường, Thủ kho Đã kiểm kê TSCĐ có những loại dưới đây:

Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư

Mã số Đơn vị tính Đơn giá

Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất

SL TT SL TT Thừa Thiếu Còn tốt 100%

SL TT SL TT chất

P.Giám đốc Kế toán Thủ kho

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Tài sản cố định trong doanh nghiệp chưa được sử dụng hiệu quả do không đồng đều và chưa đạt công suất tối đa Một số tài sản không được sử dụng trong sản xuất trong thời gian dài đã dẫn đến tình trạng hao mòn, lạc hậu và không tạo ra sản phẩm Ngoài ra, một số tài sản cố định đã hết khấu hao và lạc hậu về công nghệ nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý cụ thể.

Công ty chưa thực hiện đánh giá lại tài sản cố định hữu hình định kỳ, dẫn đến giá trị còn lại của tài sản này vào cuối mỗi niên độ kế toán không chính xác Bên cạnh đó, việc kiểm tra và theo dõi tài sản cố định tại từng bộ phận sử dụng chưa được thực hiện, khiến nhiều tài sản đã hỏng hoặc đã bán vẫn nằm trong danh sách tài sản của doanh nghiệp Điều này làm cho việc quản lý tài sản cố định chưa hiệu quả và không phản ánh kịp thời sự biến động của từng tài sản tại nơi sử dụng.

Công ty phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật, giúp nắm rõ kết cấu tài sản trong từng bộ phận Phương pháp này khoa học và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Hạch toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, sử dụng hệ thống máy vi tính phù hợp với hoạt động kinh tế của Công ty, theo dõi chi tiết từng tài sản bằng mã.

Bảng báo giá

Nguyễn Tiến Đạt là người mua hàng, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Người nhận tiền là Nguyễn Tiến Đạt, đại diện cho Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Sổ chi tiết sửa chữa lớn TSCĐ của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, ghi nhận các thông tin quan trọng về các hoạt động sửa chữa và bảo trì tài sản cố định.

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, kiểm kê tài sản cố định hữu hình là biện pháp quan trọng nhất để quản lý chính xác Qua quá trình kiểm kê, công ty có thể nắm bắt tình trạng hiện tại của tài sản cố định về số lượng và chất lượng, từ đó kịp thời phát hiện và ngăn chặn các vấn đề như mất mát, thừa thiếu, và hư hỏng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn cho tài sản cố định hữu hình.

Việc kiểm kê TSCĐ hữu hình được thực hiện vào cuối mỗi quý, với sự tham gia của ban kiểm kê gồm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán TSCĐ hữu hình và Thủ kho.

Khi tiến hành kiểm kê TSCĐ hữu hình, cần đếm cụ thể từng loại và lập biên bản kiểm kê theo quy định Việc xác định chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và số thực tế là rất quan trọng Nếu phát hiện thiếu TSCĐ, Thủ kho sẽ phải bù đắp bằng cách trừ vào lương hàng tháng, trong khi nếu có thừa, Thủ kho cần giải trình và xác định nguyên nhân.

SL TT SL TT chất

Tài sản cố định của công ty đang sử dụng không đồng đều và chưa phát huy hết công suất, dẫn đến hiệu quả sử dụng chưa cao Nhiều tài sản cố định không được sử dụng trong sản xuất trong một thời gian dài, gây hao mòn và lạc hậu, không tạo ra sản phẩm Hơn nữa, một số tài sản đã hết khấu hao và lạc hậu về công nghệ nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý cụ thể.

Công ty chưa thực hiện đánh giá lại tài sản cố định hữu hình định kỳ, dẫn đến giá trị còn lại của tài sản không chính xác vào cuối mỗi niên độ kế toán Hơn nữa, việc kiểm tra và theo dõi tài sản cố định tại từng bộ phận sử dụng chưa được thực hiện, khiến nhiều tài sản hỏng hoặc đã bán vẫn nằm trong danh sách tài sản của doanh nghiệp Điều này dẫn đến việc quản lý tài sản cố định chưa hiệu quả và không phản ánh kịp thời sự biến động của từng tài sản tại nơi sử dụng.

Công ty phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật để hiểu rõ kết cấu tài sản trong từng bộ phận, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Hạch toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, sử dụng hệ thống máy vi tính phù hợp với hoạt động kinh tế của Công ty Công ty theo dõi chi tiết từng tài sản bằng mã.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc theo dõi chi tiết tài sản cố định, bao gồm tên tài sản, số hiệu, năm sản xuất và nước sản xuất Việc quản lý nguyên giá, số khấu hao và giá trị còn lại của tài sản là rất quan trọng Công ty cũng lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam cần được cải thiện Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế trong hạch toán tài sản cố định tại công ty.

Việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định cần có sự quản lý và giám sát chặt chẽ Cần thiết lập cơ cấu giao máy giao người rõ ràng, quy định trách nhiệm cụ thể và áp dụng các biện pháp vật chất, bao gồm thưởng và phạt, nhằm nâng cao trách nhiệm của người sử dụng đối với máy móc và thiết bị.

Lập kế hoạch mua sắm tài sản một cách khoa học và hợp lý dựa trên nhu cầu thực tế của công việc thi công các công trình là rất quan trọng Việc thực hiện đúng quy chế quản lý đầu tư và xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị lập dự án đầu tư đến thẩm định dự án sẽ đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong quá trình thực hiện.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định có giá trị lớn, cần tổ chức phân tích và đánh giá định kỳ Kế toán phải giao nhiệm vụ cho đơn vị sử dụng theo dõi chi tiết về năng lực và tình trạng sử dụng máy móc Việc này giúp xác định nguyên nhân và đưa ra quyết định hợp lý về đầu tư mua sắm hay thuê tài sản, từ đó lựa chọn phương án tiết kiệm nhất.

Phiếu chi

Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam Địa chỉ: Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Người nhận tiền là Nguyễn Tiến Đạt, thuộc Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, địa chỉ tại Số 2, Ngõ 79 Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, đã lập Sổ chi tiết sửa chữa lớn TSCĐ theo Biểu 2.24.

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam, kiểm kê TSCĐ hữu hình là phương pháp quản lý hiệu quả nhất Qua việc kiểm kê, công ty có thể nắm bắt tình trạng TSCĐ hữu hình về cả số lượng và chất lượng, từ đó phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng mất mát, thừa thiếu, hư hỏng Điều này giúp nâng cao biện pháp quản lý, đảm bảo an toàn cho TSCĐ hữu hình trong công ty.

Việc kiểm kê tài sản cố định hữu hình thường diễn ra vào cuối mỗi quý Trong quá trình này, công ty thành lập ban kiểm kê với sự tham gia của Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán tài sản cố định hữu hình và Thủ kho.

Khi kiểm kê tài sản cố định hữu hình, cần đếm cụ thể từng loại và lập biên bản theo quy định Việc xác định chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và số thực tế là rất quan trọng Nếu phát hiện thiếu tài sản, Thủ kho phải bồi thường bằng cách trừ vào lương hàng tháng; ngược lại, nếu thừa, Thủ kho phải giải trình và tìm ra nguyên nhân.

SL TT SL TT chất

Tài sản cố định của công ty đang sử dụng không đồng đều và chưa phát huy hết công suất, dẫn đến hiệu quả sử dụng thấp Nhiều tài sản cố định đã không được sử dụng trong sản xuất trong vài năm, gây hao mòn và lạc hậu, không còn tạo ra sản phẩm Một số tài sản cố định đã hết khấu hao và lạc hậu về công nghệ, nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý cụ thể.

Công ty chưa thực hiện việc đánh giá lại tài sản cố định hữu hình định kỳ, dẫn đến giá trị còn lại của tài sản không chính xác vào cuối mỗi niên độ kế toán Thêm vào đó, việc theo dõi tài sản cố định tại từng bộ phận chưa được thực hiện, khiến nhiều tài sản hỏng hoặc đã bán vẫn nằm trong danh sách tài sản của doanh nghiệp Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc phản ánh các biến động của tài sản cố định, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài sản của công ty.

Công ty phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật, giúp xác định kết cấu tài sản trong từng bộ phận Phương pháp này khoa học và hợp lý, tạo điều kiện cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Hạch toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa các phòng ban, sử dụng máy vi tính, phù hợp với hoạt động kinh tế của Công ty Công ty theo dõi chi tiết từng tài sản bằng mã.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc theo dõi chi tiết tài sản cố định, bao gồm tên tài sản, số hiệu, năm sản xuất và nước sản xuất Việc ghi chép nguyên giá, số khấu hao và giá trị còn lại của tài sản là rất quan trọng Công ty cũng lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định, giúp kế toán kiểm tra và đối chiếu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp một cách hiệu quả.

Công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam cần được cải thiện Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại trong hạch toán tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định cần có sự quản lý và giám sát chặt chẽ, bao gồm việc giao máy cho người sử dụng theo cơ cấu rõ ràng Cần quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và áp dụng các biện pháp khuyến khích như thưởng phạt cụ thể, nhằm nâng cao trách nhiệm của người sử dụng đối với máy móc và thiết bị.

Lập kế hoạch mua sắm tài sản một cách khoa học và hợp lý dựa trên nhu cầu thực tế của công việc thi công các công trình là rất quan trọng Việc thực hiện đúng quy chế quản lý đầu tư và xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị lập dự án đầu tư cho đến khi thẩm định dự án sẽ đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quá trình đầu tư.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định có giá trị lớn, cần tổ chức phân tích và đánh giá định kỳ Kế toán cần giao cho đơn vị sử dụng theo dõi chi tiết về năng lực và tình trạng sử dụng máy móc, từ đó xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp cải thiện hiệu quả Đồng thời, cần cân nhắc giữa việc đầu tư mua sắm hay thuê tài sản, lựa chọn phương án tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí.

Công ty chưa chú trọng đến việc phản ánh nguồn vốn khấu hao do không mở sổ ngoài bảng để quản lý và theo dõi nguồn vốn này.

Để đảm bảo tính ổn định của giá thành sản xuất, doanh nghiệp có thể thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) hoặc phân bổ dần chi phí này vào các kỳ kế toán trong một năm tài chính.

Biên bản kiểm kê tài sản cố định

Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

SL TT SL TT chất

Tài sản cố định trong doanh nghiệp chưa được sử dụng hiệu quả do không đồng đều và chưa phát huy hết công suất Nhiều tài sản đã không được sử dụng trong sản xuất trong thời gian dài, dẫn đến tình trạng hao mòn, lạc hậu và không tạo ra sản phẩm Một số tài sản đã hết khấu hao và lạc hậu về công nghệ, nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý cụ thể để khắc phục tình trạng này.

Công ty chưa thực hiện đánh giá lại tài sản cố định hữu hình định kỳ, dẫn đến giá trị còn lại của tài sản không chính xác vào cuối mỗi niên độ kế toán Bên cạnh đó, việc theo dõi và kiểm tra tài sản cố định tại từng bộ phận sử dụng chưa được thực hiện, khiến nhiều tài sản hỏng hoặc đã bán vẫn nằm trong danh sách tài sản của doanh nghiệp Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc phản ánh biến động của từng tài sản cố định, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài sản của công ty.

Công ty phân loại tài sản cố định dựa trên đặc trưng kỹ thuật, giúp nắm rõ kết cấu tài sản trong từng bộ phận Phương pháp này không chỉ khoa học mà còn hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Hạch toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện qua sự phối hợp giữa các phòng ban, với việc sử dụng máy vi tính, phù hợp với hoạt động kinh tế của Công ty Công ty theo dõi chi tiết từng tài sản thông qua mã.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc theo dõi chi tiết thông tin tài sản cố định như tên tài sản, số hiệu, năm sản xuất và nước sản xuất Công ty đã lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp.

Công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại trong hạch toán tài sản cố định, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định cần được quản lý và giám sát chặt chẽ, thực hiện cơ cấu giao máy giao người rõ ràng Cần quy định trách nhiệm cụ thể và áp dụng các biện pháp vật chất như thưởng và phạt để tăng cường trách nhiệm của người sử dụng đối với máy móc thiết bị.

Lập kế hoạch mua sắm tài sản một cách khoa học và hợp lý là điều cần thiết, dựa trên việc xác định nhu cầu thực tế trong quá trình thi công các công trình Việc thực hiện đúng quy chế quản lý đầu tư và xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư cho đến khi lập dự án thẩm định là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tính bền vững của dự án.

Ngoài việc kiểm kê và đánh giá hiệu quả tài sản cố định hàng năm, cần tiến hành phân tích sâu hơn đối với các tài sản có giá trị lớn phục vụ cho công trình Kế toán nên giao cho đơn vị sử dụng theo dõi chi tiết năng lực và tình trạng sử dụng máy móc, từ đó tìm ra nguyên nhân để nâng cao hiệu quả Đồng thời, cần cân nhắc giữa việc đầu tư mua sắm hay thuê, lựa chọn phương án nào có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Để đảm bảo tính ổn định của giá thành sản xuất, cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ kế toán trong một năm tài chính.

Giá trị TSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, dẫn đến chi phí duy tu sửa chữa lớn hàng năm cũng rất cao Tuy nhiên, công ty không áp dụng phương pháp kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn vào giá thành sản xuất, mà ghi nhận chi phí sửa chữa vào tháng phát sinh khi công việc hoàn thành Điều này gây ra sự không ổn định trong giá thành sản xuất Do đó, công ty nên xem xét áp dụng một trong hai phương pháp kế toán: trích trước chi phí sửa chữa lớn hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa vào nhiều kỳ kế toán trong năm tài chính.

Khi Công ty áp dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh, cần sử dụng tài khoản 335 - Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn ghi:

Có TK 335 Khi TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành đưa vào sử dụng kế toán ghi:

Cuối niên độ kế toán, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được tất toán Nếu tổng chi phí sửa chữa lớn thực tế vượt quá số đã trích trước, cần tiến hành trích thêm vào chi phí.

Có TK 335 Nếu tổng số chi phí thực tế nhỏ hơn tổng số đã trích trước thì khoản chênh lệch thừa phải hoàn nhập để giảm chi phí:

Nếu Công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD thì sử dụng TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán căn cứ vào hồ sơ sửa chữa lớn ghi:

Có TK 241(3) Hàng tháng kế toán tính và phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ ghi:

- Công ty nên hoàn chỉnh cài đặt lại phần mềm kế toán nhằm giúp cho công tác kế toán công ty kịp thời và chính xác hơn.

Trong lĩnh vực kế toán, yêu cầu về độ chính xác và tính kịp thời là rất quan trọng Với sự phát triển của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm bớt thao tác thủ công và tăng năng suất làm việc Việc này không chỉ cung cấp thông tin nhanh chóng mà còn giúp quản lý khối lượng sổ sách lớn, đặc biệt đối với các công ty có nhiều tài sản cố định Mặc dù công ty đã cài đặt phần mềm kế toán, nhưng hiện tại chỉ sử dụng cho phần hành kho hàng, trong khi các phần hành khác chưa được triển khai hoàn chỉnh Để phát triển bền vững, công ty cần đầu tư thêm vào việc hoàn thiện cài đặt phần mềm kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và cải thiện quản lý doanh nghiệp.

Để hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình, cần thiết lập quy trình rõ ràng và nhất quán trong việc ghi nhận, lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan Đồng thời, việc hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Quá trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản mà còn đáp ứng yêu cầu kiểm toán và tuân thủ các quy định pháp lý.

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình như vậy là tương đối đầy đủ rõ ràng.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp TSA Việt Nam
Tác giả	Mai Tuấn Linh
Người hướng dẫn	Th.S Hà Hồng Hạnh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	570,97 KB