Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng văn hóa

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề th Đề tài: ực HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA p tậ ối cu : Lê Lan Huệ Mã sinh viên : TC44 Lớp : Kế tốn - K44 óa kh Sinh viên thực Giảng viên hướng dẫn : ThS Hàn Thị Lan Thư HÀ NỘI, 5/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa .4 Ch 1.2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu uy 1.2.2 Quá trình thu mua nguyên vật liệu đến nhập kho ên 1.2.3 Quá trình dự trữ, bảo quản: đề 1.2.4 Quy trình xuất nguyên vật liệu đến tham gia vào trình sử th dụng (sản xuất, cho QLDN,…): ực 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn tậ hóa: p 1.4 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: .8 ối cu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA .12 óa kh 2.1.Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: 12 2.1.1.Chứng từ thủ tục luân chuyển chừng từ nguyên vật liệu: 12 2.1.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: 27 2.2.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: 37 2.2.1.Quy trình ghi sổ tổng hợp: 37 2.2.2.Kế toán tổng hợp nhập,xuất nguyên vật liệu: .38 Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện : .43 3.1.1 Ưu điểm: 43 3.1.2 Nhược điểm: 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 49 Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần uy Xây dựng Văn hóa: 51 ên 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 đề KẾT LUẬN 54 ực th DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 p tậ ối cu óa kh Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Bộ Tài GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu QĐ : Quyết định TK : Tài khoản XN HĐSX STT CK : : : Xí nghiệp Hợp đồng sản xuất Số thứ tự Chuyển khoản uy Ch BTC ên : đề ực th p tậ ối cu óa kh Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ ên uy Ch Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Văn hóa .4 Bảng 1-2 : Bảng kế phiếu xuất 11 Bảng 2-1 : Hóa đơn GTGT 15 Bảng 2-2 : Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2-3 : Biên kiểm nghiệm 17 Biểu 2-4 : Biên kiểm nghiệm 18 Bảng 2-5: Phiếu nhập kho .19 Bảng 2-6: Phiếu nhập kho .20 Bảng 2-7 : Kế hoạch cấp vật tư .23 Bảng 2-8 : Kế hoạch cấp vật tư .24 Bảng 2-9 : Phiếu xuất kho .25 Bảng 2-10: Phiếu xuất kho 26 Bảng 2-11 : Thẻ kho 29 Bảng 2-12 : Bảng kê phiếu nhập 32 Bảng 2-13 : Bảng kê phiếu xuất 32 Bảng 2-14: Sổ chi tiết vật tư 33 Bảng 2-15 : Tổng hợp phát sinh nhập 34 Bảng 2-16 : Tổng hợp phát sinh xuất 35 Bảng 2-17: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng 36 Bảng 2-19 : Nhật ký chung 41 Bảng 2-20 : Sổ tài khoản 42 đề ực th p tậ ối cu óa kh Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu 14 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu 22 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi thẻ kho 27 Sơ đồ 2-4 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn NVL 37 Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế phát triển đặc biệt môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tìm cách để khơng tồn mà cịn phải đứng vững phát triển Mục đích chung doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận lớn chứng tỏ biện pháp, sách doanh nghiệp đắn Doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp nơi tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm Ch biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ tăng tích uy luỹ mở rộng sản xuất Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu ên tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ đề Để đạt điều doanh nghiệp phải lập kế hoạch chặt th chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà cịn phải tổ chức cơng tác kế tốn ực ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho quản lý tổng thể toàn tậ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mà cịn quản lý chi tiết tới loại p số lượng giá trị chúng Kế toán nguyên vật liệu địi hỏi có thủ ối cu thục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách óa kh lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư coi trọng tìm biện pháp để nâng cao hiệu công tác kế toán NVL Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ từ thực tế thực trạng công tác Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa Với hướng dẫn cô giáo - Ths Hàn Thị Lan Thư phòng TC - KT giúp em hoàn thành tốt đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cở phần Xây dựng Văn hóa” Nội dung đề Ch tài bao gồm 3phần: uy Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty Cổ phần ên Xây dựng Văn hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Cở phần Xây dựng đề Văn hóa th Chương 3: Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL Cơng ty ực Cở phần Xây dựng Văn hóa phương hướng hoàn thiện p tậ ối cu óa kh Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa: Do công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng đòi hỏi nhiều công đoạn hoàn thành đồng thời số nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thành phẩm tương đối nhiều…dẫn đến trình quản lý nguyên vật liệu sử dụng, tham gia vào trình sản xuất tương đối khó Để phục vụ cho q trình hạch tốn Ch q trình kiểm tra, kiểm sốt ngun vật liệu dễ dàng, đảm uy bảo tính minh bạch nguyên vật liệu bảo quản tốt nhất, Công ty phân ên loại nguyên vật liệu thành nhóm sau: đề  Nguyên vật liệu  Nguyên vật liệu phụ ực  Vật liệu khác th  Phế liệu tậ p Bên cạnh việc chia nhóm cho nguyên vật liệu cơng ty cịn phân cu thành phân nhóm nhỏ nhóm để tiện cho trình theo dõi như: ối - Nguyên vật liệu chính: Vì ngành nghề tham gia xây dựng nên ngun óa kh vật liệu cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm loại như: Xi măng, Cát, gạch, sắt… - Nguyên vật liệu phụ: Tuy không đóng vai trị quan trọng đặc biệt ngun vật liệu có tác dụng định cần thiết q trình hoàn thành cơng trình, tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm: gỡ lót, cọc…được kết hợp với vật liệu để hồn thiện cơng trình - Phế liệu: Đặc trưng ngành xây dựng trình sản xuất thường xuất loại cọc, gỡ tham gia tái chế biến xây dựng công trình nên công ty đặc biệt phân thành nhóm nguyên vật liệu Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư - Vật liệu khác : Những nguyên vật liệu đóng vai trị sản xuất phân nhóm vật liệu khác.Cụ thể bao gồm: xăng, dầu… Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Văn hóa Mã VT Tên vật tư ĐVT Gạch lỗ Viên XM100 Xi măng 100kg Kg DEZ1 Dầu diêzne Lít C10 Cọc 10m Cọc Cọc 15m Cọc C15 ……… uy Ch G6L ……………………………………… …… ên đề 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng ực th Văn hóa tậ 1.2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu p - Do đặc trưng ngày xây dựng phát triển mạnh và chiếm tỷ trọng lớn cu nền kinh tế nên những ngành phụ trợ kèm cũng phát triển theo để đáp ối ứng nhu cầu thị trường Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho ngành xây dựng óa kh ln phong phú và kịp thời Do sản xuất những công trình thành phố Hà Nội là chủ yếu nên Công ty có những bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu quen thuộc Công ty xây dựng Bạch Đằng, Công ty xây dựng sở hạ tầng U & I 1.2.2.Quá trình thu mua nguyên vật liệu đến nhập kho Sau theo định mức vật liệu cho cơng trình, khố lượng vật tư sử dụng, tình hình dự trữ ngun vật liệu thực tế Cơng ty, phịng kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế giao cho phận thu mua Công ty mua theo kế hoạch đề Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư Bên cung cấp theo hợp đồng tiến hành xuất nguyên vật liệu giao cho bên thu mua công ty theo tiến độ cơng trình Ngun vật liệu vận chuyển đến kho Công ty, trước nhập kho NVL ban kiểm nghiệm ( gồm cán KCS, cán kỹ thuật ) xác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng vật liệu mua lập biên kiểm nghiệm Sau ban kiểm nghiệm kiểm tra quy cách NVL NVL đảm bảo yêu Ch cầu vật liệu nhập kho giám sát thủ kho Đối với uy NVL khơng u cầu thỏa thuận tiến hành lập biên kèm ên theo, không nhập vào kho chờ xử lý lãnh đạo Cơng ty đề 1.2.3.Q trình dự trữ, bảo quản: th - Đặc thù nguyên vật liệu của ngành xây dựng là bền bỉ, có khả chịu ực thời tiết tốt, không hao mòn nên quá trình dự trữ cũng bảo quản tương đối đơn giản Các nguyên vật liệu chính cát, đá được thu mua theo tiến độ tậ p công trình nên thời gian dữ trữ, bảo quản tương đối ngắn Riêng nguyên vật riêng để bảo quản tránh mất mát và mối mọt ối cu liệu tái chế cọc, gỗ thì được luân chuyển giữa các cơng trình và có kho óa kh 1.2.4 Quy trình xuất nguyên vật liệu đến tham gia vào trình sử dụng (sản xuất, cho QLDN,…): Dựa theo dự tốn cơng trình phịng kĩ thuật cung cấp nhu cầu thực tế sản xuất giám đốc phê duyệt đồng ý xuất NVL Khi qua phòng kế toán kiểm tra số lượng nguyên vật liệu đảm bảo kho lớn số cần xuất phiếu đề xuất lập giấy tờ cần thiết ( phiếu xuất kho ) giao cho bên sử dụng nguyên vật liệu Thủ kho nhận xuất nguyên vật liệu khỏi kho lệnh Nguyên vật liệu xuất khỏi kho, vận chuyển đến nơi cần sử dụng Lê Lan Huệ - TCKT44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG :HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HÓA 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện : 3.1.1.Ưu điểm: Hơn 10 năm phấn đấu không ngừng công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa Ch đã lớn mạnh và có uy tín thị trường xây dựng Thời gian đầu công ty gặp uy rất nhiều khó khăn: thiếu vốn sản xuất, sở vật chất lạc hậu, nhân công trình ên độ chưa cao, thời điểm kinh tế lạng phát Tuy nhiên công ty đã dần dần khắc đề phục những yếu điểm và dần dần vào ổn định Hiện nay, sau một thời gian khủng hoảng kinh tế thế giới và khủng th ực hoảng kinh tế nước, nước ta có những chính sách mới ngành xây dựng nhằm vực dậy nền kinh tế, bên cạnh đó hoàn thiện hành lang pháp tậ lí, doanh nghiệp tự lựa chọn sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất p cu kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về kết quả đạt được Điều này tạo điều kiện ối cho doanh nghiệp nói chung và công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa nói riêng óa kh được sáng tạo, động quản lí sản xuất Tuy nhiên, môi trường kinh doanh toàn cầu hóa hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro và thách thức Giá nguyên vật liệu tăng cao, nhà cung cấp nguyên vật liệu cũng gặp khó khăn nên không chấp nhận công nợ Nhận thấy được những khó khăn phải đối mặt, ban giám đốc không ngừng đổi mới, cải tiến bộ máy quản lí và kĩ thuật xây dựng cho phù hợp với qui mô và tình hình thị trường Kết quả đạt được rất khả quan, công ty đã có chỗ đứng thi trường nước Các công trình được đánh giá cao về chất lượng cũng thiết kế Công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị phục vụ xây dựng, suất lao động ngày càng được nâng lên tạo thế mạnh cho công ty Lê Lan Huệ - TCKT44 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư cạnh tranh thị trường đảm bảo có đủ điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Quy mô sản xuất Công ty mở rộng đồng thời Công ty giữ vững mà cịn mở rộng liên tục có lãi năm gần đây, công ăn việc làm cán công nhân viên Công ty đảm bảo với mức thu nhập tương đối ổn định Cùng với phát triển Công ty máy quản lý Cơng ty dần kiện tồn, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói Ch riêng không ngừng cải tiến mặt đáp ứng cầu sản xuất kinh uy doanh Cơng ty, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính ên tốn tiêu kinh tế kế toán phận liên quan, số liệu kế tốn phản ánh xác, trung thực rõ ràng… đề Không ngừng cải tiến, không ngừng học hỏi, hồn thiện máy kế tốn ực th cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khơng ngừng hồn thiện, phù hợp với tình hình ngun vật liệu cơng ty Cơng tác kế p  tậ toán cho thấy rõ ưu điểm cần phát huy như: Về phân loại NVL: Với đặc điểm sản xuất Công ty phải sử cu dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL với tính chất, cơng dụng khác nhau, Cơng ty ối dựa vào công dụng kinh tế - kỹ thuật NVL để phân loại NVL, xây óa kh dựng hệ thống danh điểm vật liệu rõ ràng, thống tồn Cơng ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý NVL thực chương trình kế tốn máy, giúp việc hạch tốn NVL nhanh chóng xác  Về khâu thu mua: Việc tổ chức thu mua vật liệu phận kế hoạch vật tư đảm nhiệm, đội ngũ cán tiếp liệu Cơng ty có lực, hoạt bát, nắm bắt nhanh biến đổi giá nguyên vật liệu thị trường, linh hoạt việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ nhu Lê Lan Huệ - TCKT44 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư cầu sản xuất kinh doanh Công ty, những bạn hàng lâu năm được chú trọng chăm sóc, kết hợp kinh doanh có lợi bên  Về khâu tổ chức quản lý : Việc tổ chức thu mua vật liệu quan tâm, NVL nhập kho xếp hợp lý theo thứ, loại tránh hư hỏng mát, thuận tiện cho việc bảo quản cung cấp nguyên vật liệu, kho tàng bến bãi tổ chức tương đối tốt  Về khâu sử dụng : Công ty xây dựng định mức sử dụng Ch nguyên vật liệu sản xuất xí nghiệp vào dự toán kỹ thuật, uy số lượng sản phẩm sản xuất đề phòng kế hoạch lên kế hoạch cấp vật tư sau ên phải lãnh đạo Công ty xem xét ký duyệt Như việc quản lý nguyên vật liệu tiêu dùng sản xuất quản lý chặt chẽ góp phần vào đề việc phấn đấu hạ giá thành cơng trình Bộ máy kế tốn : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù ực th  hợp với trình độ khả chuyển mơn người Đội ngũ cán kế p tậ tốn trẻ, động nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao Tồn cán kế tốn có trình độ đại học trở lên, trình độ nghiệp vụ tương đối vững cu vàng… ối  Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Việc sử dụng chứng từ óa kh ln chuyển chứng từ Cơng ty tn thủ theo trình tự hợp lí, sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo yếu tố pháp lý chữ kí, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế Ở công ty nay, từ chứng từ gốc chương trình kế toán máy tổng hợp vào Sổ Nhật Ký chung Nó có ưu điểm thể rõ nội dung nghiệp vụ, chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hơn, mang tính thống quản lý tốt Ngoài hệ thống chứng từ, sổ sách bắt buộc theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty sử dụng sổ, bảng biểu theo yêu cầu cụ thể Công ty Việc bảo Lê Lan Huệ - TCKT44 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư quản lưu trữ chứng từ thực tốt, thuận tiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra Công ty vận dụng chế độ kế toán tương đối nhanh, kế toán vận dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu từ cung cấp thơng tin cần thiết xác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp công tác quản lý cơng tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành  Ch Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai uy thường xuyên để hạch toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình ên hình biến động vật tư tiền vốn Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu sủ dụng phương pháp sổ đối chiếu luận chuyển thuận lợi cho việc ghi chép, tính đề tốn dễ kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho, kế toán vật liệu kế  ực th toán toán khâu nhập nguyên vật liệu mua ngoài… Trong tính giá thành nguyên vật liệu áp dụng phương pháp bình p tậ quân gia quyền sau lần nhập giúp cho kế tốn xác định giá thực tế xuất kho mà đợi đến cuối kỳ hạch toán, giá thực tế cu xuất kho khơng có biến động lớn kỳ kế tốn Vì vậy, góp ối phần tích cực đến cơng tác quản lý Cơng ty, ké tốn tính giá thành óa kh cách xác hợp lý cho đơn đặt hàng, lô hàng, đơn vị sản phẩm…  Về việc áp dụng phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn mà Cơng ty áp dụng có nhiều tiện ích cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện hầu hết cơng việc kế tốn thực máy, máy tính cài đặt chương trình tự động tổng hợp kết chuyển số liệu sang sổ sách có liên quan, nên tiết kiệm nhiều thời gian, tăng độ xác, dễ dàng kiểm tra số liệu cần Lê Lan Huệ - TCKT44 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư 3.1.2.Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn khơng thể trách khỏi tồn chưa thực khác phục, vấn đề đau đầu cho phận kế tốn ngun vật liệu mà cịn phận quản lý Công ty  Công tác quản lý nguyên vật liệu: - Khâu thu mua: Nhìn chung, khâu thu mua NVL được quản lí khá chặc Ch chẽ Tuy nhiên, công ty có rất ít bạn hàng và chủ yếu là các bạn hàng lâu năm uy Điều này sẽ gây khó khăn cho công ty việc sản xuất liên tục nếu chỉ phụ ên thuộc vào một số bạn hàng quen thuộc, dễ dẫn đến bị ép giá nguyên vật đề liệu khan hiếm - Khâu sử dụng: NVL được nhập về khá đảm bảo về chất lượng, số th lượng Tuy nhiên sử dụng thường xảy tình trạng lãng phí, thiếu hụt, ực hỏng hóc theo thời gian và thời tiết, một phần nguyên nhân được xác đinh là tậ cán bộ công nhân viên có trình độ chưa cao và chưa có ý thức tiết kiệm p cu NVL quá trình sản xuất ối - Khâu bảo quản: Nhiều NVL quản lí không tốt đã dẫn đến mối, mọt óa kh và sắp xếp chưa hợp lí nên NVL nhập về sau được lấy sử dụng trước Đặc biệt tình trạng đó xảy với một số nguyên vật liệu có hạn sử dụng sẽ làm hư hỏng, giảm chất lượng của số NVL đó - Công tác ln chủn chứng từ, ghi sở NVL: Nhìn chung công tác nhập kho nguyên là hợp lý Thế thực tế không phải lúc nào trình tự nhập kho nguyên vật liệu của công ty cũng vậy mà thủ tục đó chỉ áp dụng đối với nguyên vật liệu nhập kho với số lượng và giá trị lớn, một số lần nhập kho với khối lượng và giá trị nhỏ Có một số nguyên vật liệu nhập kho với gía trị nhỏ khác thì không tuân theo thủ tục đó mà chỉ làm đơn giản là nguyên vật liệu về đến kho cán bộ tiếp liệu mang hoá đơn lên phòng kế toán, Lê Lan Huệ - TCKT44 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư kế toán nguyên vật liệu cứ vào hoá đơn để lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho lập thành hai liên, một liên kế toán giữ lại, một liên cán bộ tiếp liệu mang xuống cho thủ kho làm cứ nhập kho và ghi vào thẻ kho sau đó thủ kho ký xác nhận vào phiếu nhập kho Đây là mặt hạn chế của công tác kế toán nguyên vật liệu vì những lần nhập kho không tuân theo những quy định, không kiểm nghiệm vật liệu nhập kho sẽ có thể dẫn đến những kết quả xấu như: một số vật liệu kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát… mà thủ kho vẫn cho Ch nhập kho; trách nhiệm của cán bộ tiếp liệu (người mua) sẽ không cao có uy thể dẫn đến những thiệt hại cho công ty ên Ở công ty có trường hợp cán bộ tiếp liệu mua vật tư về chuyển thẳng cho xí nghiệp mà không làm thủ tục nhập - xuất kho qua phòng kế toán mà chỉ ký đề giấy biên nhận với cán bộ xí nghiệp: hoặc có trường hợp kế toán cứ vào ực th yêu cầu của xí nghiệp cần sử dụng viết phiếu xuất kho sau đó sẽ toán vật tư sau Như vậy kế toán nguyên vật liệu không thực hiện được chức nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn p tậ giám sát của mình khâu sử dụng nguyên vật liệu, công tác hạch toán cu  Kế toán hàng tồn kho: phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển để ối hạch toán chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng ghi chép còn trùng lặp về chỉ óa kh tiêu số lượng vật liệu giữa thủ kho và kế toán Mặt khác các nghiệp vụ nhập xuất của công ty hàng ngày có một số kho diễn nhiều lần ngày mà thủ kho cứ ba ngày mới tập hợp phiếu nhập, phiếu xuất để gửi lên cho kế toán vật liệu Như vậy sẽ dẫn việc kế toán khó theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách thường xuyên, chặt chẽ Tại công ty phế liệu thu hồi nhập kho không làm thủ tục nhập kho các loại phế liệu thu hồi (vải vụn các loại) có thể tận dụng để tái sản xuất đối với các mảnh vải to còn tận dụng được, chỉ một ít loại vải vụn rất nhỏ mới loại bỏ, thải loại phế liệu của công ty đưa về nhập kho không được phản ánh Lê Lan Huệ - TCKT44 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư cả về chỉ tiêu số lượng sổ sách nào cả Như vậy sẽ dẫn đến tình trạng hao hụt mất mát, hư hỏng Số phế liệu thu hồi cứ để kho đến cuối mỗi quý kế toán mới đánh giá theo giá ước tính của tổng số phế liệu kho kiểm kê để tính vào thu nhập bất thường sau đó cho xuất kho để tái sản xuất Việc hạch toán thế là không phù hợp với giá trị phế liệu thu hồi sẽ ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất, nếu hạch toán thế việc tính toán giá thành sẽ không được chính xác và ảnh hưởng tới mục tiêu hạ giá thành Ch sản phẩm của công ty uy  Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá: ên - Tài khoản sử dụng: Sản phẩm của Công ty là những công trình có giá trị lớn nên Công ty đã đề mở sổ theo dõi riêng cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị Khi toán ực th hợp đồng gia công thì bên yêu cầu gia công tính toán số lượng vật liệu xuất dùng vào sản xuất, số chưa xuất dùng trả lại cho bên yêu cầu gia công Hiện p tậ ở Công ty kế toán chưa mở tài khoản ngoài bảng để theo dõi riêng TK 002 mà chỉ mở sổ chi tiết theo dõi chỉ tiêu số lượng Như vậy kế toán không cu theo dõi được giá trị nhận gia công đó sẽ khó theo dõi, phản ánh được tình ối hình biến động về giá trị của vật liệu nhận gia cơng Mà đới với vật liệu nhận óa kh gia công đòi hỏi công ty phải quản lý, bảo quản chặt chẽ đối với tài sản của công ty và sử dụng theo hợp đồng ký kết - Phương pháp tính giá: Công ty hiện vẫn sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Do công ty có chủng loại NVL phong phú, đa dạng và số lượng nhập xuất kì là khá lớn nên sử dụng phương pháp này rất dễ gây nhầm lẫn cho kế toán NVL 3.1.3.Phương hướng hồn thiện: Kế tốn NVL việc làm cần thiết để quản lí NVL, cung cấp cách Lê Lan Huệ - TCKT44 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư xác, kịp thời thông tin NVL để Công ty xây dựng kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ NVL hợp lí, tránh lãng phí, hao hụt Nhưng để đạt mục tiêu đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện, tìm giải pháp hạch tốn kế toán đắn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, khắc phục, sửa chữa tồn cơng tác kế tốn Ch Tuy nhiên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực đắn uy có sở khoa học, cụ thể hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán ên hành Nhà nước ban hành Yêu cầu đặt Công ty phải tuân thủ áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo quy định chung công tác hạch toán kế đề toán cho phù hợp với hoạt động Từ giúp cho thơng tin ực th kế tốn đầy đủ, xác, giúp Ban lãnh đạo đưa định sản xuất kinh doanh đắn, đem lại kết hoạt động sản xuất kinh doanh cao trình sản xuất p tậ cho Cơng ty, tiết kiệm chi phí cơng tác quản lí q cu Theo đó, ngun tắc cần tn thủ hồn thiện kế toán NVL: ối  Phải dựa quy định hướng dẫn Bộ tài hệ óa kh thống phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán , phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (cụ thể Chuẩn mực số - Hàng tồn kho), cụ thể sau: + Kế toán NVL phải thực theo nguyên tắc giá gốc + Kế toán NVL phải đồng thời kế toán chi tiết mặt vật giá trị, kế toán phải theo dõi chi tiết chủng loại, quy cách NVL theo đặc điểm quản lý sử dụng Kế toán phải đảm bảo trùng khớp, đắn mặt vật giá trị, số thực tế kiểm kê số sổ sách kế toán, số sổ sách kế toán tổng hợp với số sổ sách chi tiết Lê Lan Huệ - TCKT44 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư + Cuối niên độ kế toán giá trị thực nhỏ giá gốc kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (NVL) Việc lập dự phòng dựa sở mặt hàng NVL + Đối với NVL mua ngoại tệ phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế lúc phát sinh nghiệp vụ hay tỷ giá giao dịch bình quân liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Kế toán NVL phải dựa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh Ch  uy doanh, đặc điểm tổ chức quản lý DN, việc hoàn thiện phải xuất phát từ  ên nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn DN Hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu hội nhập với thông lệ chuẩn đề mực kế toán quốc tế th Xây dựng Văn hóa: ực 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cở phần tậ Khâu thu mua: Trong khâu cung cấp NVL, ngồi bạn cu  p 3.2.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu: ối hàng lâu năm, Công ty nên mở rộng quy mô bạn hàng gần, có khả óa kh cung cấp NVL thường xuyên cho Công ty để trở thành đối tác tín nhiệm, điều đảm bảo có lợi cho Cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, toán chiếm dụng vốn Với NVL phải nhập khẩu, thay kí kết hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp nước ngồi, Cơng ty mua thông qua công ty trung gian nước Như giảm bớt nhiều thủ tục, tiết kiệm thời gian chi phí Tuy nhiên cần phải tiến hành xem xét,so sánh chi phí thu mua với chất lượng NVL mua nước mua trực tiếp nước ngồi  Khâu sử dụng: Cơng ty đặt biện pháp khuyến khích sử dụng tiết kiệm NVL Một vấn đề quan trọng việc nâng cao tiết Lê Lan Huệ - TCKT44 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư kiệm đổi công nghệ Công nghệ đại cho phép giảm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ tăng tính cạnh tranh thị trường Cơng ty cần tăng cường nghiên cứu, ứng dụng công nghệ để khai thác tiềm năng, hội phát triển, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất Bên cạnh cần phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ kỹ thuật tay nghề cơng nhân, có biện pháp cập nhật kiến thức, thông tin khoa học - Ch kỹ thuật cho cán CNV thông qua hội thảo, tham quan, học tập Mặt khác, uy Công ty huy động nguồn vốn đầu tư thông qua hợp tác với ên tổ chức kinh tế khác Việc hợp tác kinh tế với cơng ty ngồi nước, đặc biệt hợp tác nước phương thức để học hỏi, cập đề nhật công nghệ tiên tiến kinh nghiệm quản lí đại Khâu bảo quản: Để quản lý tốt NVL kho, Công ty cần ực th  nâng cao trình độ nghiệp vụ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp p tậ để khuyến khích người có trách nhiệm bảo quản NVL Thủ kho cần quản lí chặt chẽ vật tư sau lần nhập, xuất kho, tăng cường công tác kiểm cu tra để phát hiện, xử lí vật tư hao hụt, giảm chất lượng ối  Khâu công tác luân chuyển chứng từ, ghi sở NVL: Cơng ty cần óa kh phải tăng cường giám sát nữa hoạt động thu mua, không chỉ bao gồm những lần nhập với số lượng và giá trị lớn mà cũng phải quan tâm tới những lần nhập với số lượng và giá trị nhỏ để tránh tình trạng thất thoát cán bộ tiếp liệu cố tình khai gian hay nhập kho NVL không đủ qui cách, phẩm chất…  Khâu kế toán hàng tồn kho: Để theo dõi tình hình nhập xuất NVL một cách thường xuyên và chặt chẽ hơn, Công ty nên linh hoạt việc tập hợp và phân loại các phiếu nhập, xuất Đối với thời điểm sản xuất nhiều, phiếu nhập xuất liên tục thì thủ kho nên gửi lên kế toán NVL hàng ngày để kế toán viên có thể kịp thời xử lí Lê Lan Huệ - TCKT44 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư các số liệu và theo dõi được tình hình nhập xuất Đối với thời điểm ít các phiếu nhập xuất, thủ kho có thể ngày tập hợp một lần để gửi lên cho kế toán Đối với phế liệu thu hồi, kế toán NVL nên làm thủ tục nhập kho với những NVL có thể tận dụng để tái sản xuất để có thể kiểm soát được lượng phế liệu này 3.2.2.Về trích lập dự phòng hàng tồn kho: Vì ngành xây dựng là ngành đặc thù, khối lượng nguyên vật liệu sử Ch dụng cho công trình lớn, giá của thị trường nguyên vật liệu biến động uy ảnh không nhỏ đến tổng giá trị của công trình Công ty nên tiến hành trích lập ên dự phòng hàng tồn kho để giảm thiểu độ rủi ro xảy nhất cho công trình đề ực th p tậ ối cu óa kh Lê Lan Huệ - TCKT44 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Là sinh viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa giúp em củng cố lại kiến thức học để vận dụng vào thực tế, qua giúp em có nghiệp Ch vụ vững vàng trường bước vào nghề cách tự tin thực tế lý uy thuyết ln ln có khó khăn vướng mắc đinh ên Qua trình thực tập, việc vận dụng kiến thức học với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cở phần Xây dựng đề Văn hóa em hoàn thành Chuyên đề thực tập kế tốn với đề tài: “Hồn ực th thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa” Do kinh nghiệm thực tế chưa nhiều thời gian thực tập không p tậ dài nên chun đề em cịn nhiều điểm thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề hồn thiện cu ối Em chân thành cảm ơn hướng dẫn Ths.Hàn Thị Lan Thư óa kh giúp đỡ anh chị Công ty Cở phần Xây dựng Văn hóa để giúp em hồn thành chuyên đề Lê Lan Huệ - TCKT44 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảo cáo bổ sung tháng 02 năm 2015 Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa Các chứng từ kế toán, sổ kế toán, tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Văn hóa Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển “ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ Ch sổ kế tốn, sơ đồ kế toán” 2009 NXB Thống kê uy Chế độ kế toán doanh nghiệp_Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng ên dẫn ghi sổ kế toán_Nhà xuất tài năm 2008 đề Chủ biên: GS TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân th tồn kho ực Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02) quốc tế (IAS 02) Hàng tậ cu học Kinh tế Quốc dân p Luận văn khóa 46, 47 chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa 48 _ Đại ối Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 óa kh Bộ trưởng Bộ Tài Nhà xuất tài năm 2006 Thuyết minh báo cáo tài cơng ty CP Xây dựng số Hà Nội năm 2011 10 www hacc1.com.vn – Trang web công ty CP Xây dựng số Hà Nội 11 www.webketoan.vn 12 www.tapchiketoan.com Lê Lan Huệ - TCKT44 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc o0o NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Xác nhận cho: : MSSV : Lớp : uy Ch Sinh viên ên Trường : Đã hoàn thành thực tập tại: đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP th ực p tậ ối cu óa kh Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016 Xác nhận đơn vị thực tập Lê Lan Huệ - TCKT44 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hàn Thị Lan Thư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Lê Lan Huệ - TCKT44 59