CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1.Khái niệm và vị trí của NVL trong doanh nghiệp sản xuất
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm NVL được thể hiện dưới dạng vật chất như sắt, thép trong ngành cơ khí, sợi trong ngành dệt, và vải trong ngành may Chúng được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, hoặc nhận góp vốn, và được sử dụng để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoặc phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp.
Vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất :
Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do đó, việc giảm chi phí và tiêu hao nguyên vật liệu trong mỗi đơn vị sản phẩm là yếu tố quyết định thành công trong sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ là một quá trình quan trọng Chu kỳ sản xuất bắt đầu từ việc đưa nguyên vật liệu vào quy trình sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thiện, được kiểm tra và đưa vào kho Thời gian này có thể được tính cho từng chi tiết, bộ phận sản phẩm hoặc cho toàn bộ sản phẩm hoàn chỉnh.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu sẽ biến đổi hoàn toàn về hình thái vật chất ban đầu, và giá trị của chúng sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu, quyết định đến hiệu quả sản xuất Chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đáng kể đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
Tăng cường quản lý và kế toán nguyên vật liệu là cần thiết để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp.
1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu (NVL) là tài sản lưu động thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu phải được quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến sử dụng Quá trình thu mua NVL cần đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại và chất lượng, đồng thời tối ưu hóa chi phí để giảm thiểu hao hụt Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để tránh gián đoạn sản xuất do thiếu hụt hoặc ứ đọng vốn Việc sử dụng NVL phải hiệu quả, tiết kiệm và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm tìm kiếm vật liệu mới, từ đó giảm chi phí sản xuất và tăng thu nhập cho doanh nghiệp Do đó, tình hình xuất dùng và sử dụng NVL cần được phản ánh chính xác và kịp thời.
Quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất và kiểm soát giá thành sản phẩm.
1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:
Đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời tình hình cung cấp nguyên vật liệu, bao gồm các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian cung cấp, đồng thời thực hiện kiểm tra chặt chẽ để duy trì hiệu quả trong quá trình cung ứng.
Để tối ưu hóa quản lý nguyên vật liệu, cần tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau Việc kiểm tra chặt chẽ định mức tiêu hao vật tư là rất quan trọng nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng sai mục đích và lãng phí.
Thường xuyên kiểm tra định mức dự trữ vật tư giúp phát hiện kịp thời các loại ứ đọng kém phẩm chất và những vật tư chưa cần dùng Việc này cần có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp.
Kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo chi tiết về tình hình vật liệu và tham gia phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý vật tư.
1.1.6 Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đa dạng và có nhiều công dụng khác nhau, được sử dụng ở các bộ phận khác nhau Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò, công dụng và tính chất vật lý riêng, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, kế toán tiến hành phân loại chúng theo các tiêu thức cụ thể.
Căn cứ vào công dụng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu chính: là đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Mỗi doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu khác nhau trong quy trình sản xuất, do đó, sự thiếu hụt một loại nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình này Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán, dựa trên các chứng từ nhập xuất kho, nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng và giá trị của từng loại, nhóm nguyên vật liệu.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán liên quan đến vật liệu bao gồm phiếu nhập kho, mẫu 01-VT.
Phiếu xuất kho: Mẫu 02-VT
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá: Mẫu 03-VT
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ: Mẫu 04-VT
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ,sản phẩm, hàng hoá: Mẫu 05-VT
Bảng kê mua hàng: Mẫu 06-VT
Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ: Mẫu 07-VT
Hóa đơn GTGT được phân loại thành hai mẫu: Mẫu 01-GTGT dành cho doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và Mẫu 02-GTGT cho doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Việc lập các chứng từ phải được thực hiện kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố cần thiết để đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo tính hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, có thể lựa chọn các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) Hiện nay, có ba phương pháp hạch toán chi tiết NVL phổ biến.
Phương pháp thẻ song song
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp sổ số dư
Mỗi phương pháp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng phạm vi áp dụng Mục tiêu chung của các phương pháp này là quản lý số lượng và giá trị NVL tại kho cũng như trong phòng kế toán.
1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song
Doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư hàng hoá
Các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thường xuyên
Tại kho, thủ kho hàng ngày kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ nhập xuất NVL, sau đó ghi sổ thực nhập, thực xuất và tính số tồn kho để cập nhật vào thẻ kho Thẻ kho cần được sắp xếp theo từng loại, nhóm và thứ tự để quản lý hiệu quả Thủ kho cũng phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho trên thẻ với số liệu thực tế để đảm bảo sự khớp nhau giữa sổ sách và hiện vật Định kỳ, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất đã phân loại cho phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu sử dụng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, cả về số lượng lẫn giá trị Khi nhận chứng từ nhập xuất từ thủ kho, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ liên quan như hóa đơn mua hàng và phiếu mua hàng để ghi giá hạch toán và tính toán số tiền Các nghiệp vụ nhập xuất kho sẽ được ghi vào sổ kế toán chi tiết vật liệu Vào cuối tháng, kế toán sẽ cộng chi tiết vật liệu và đối chiếu với thẻ kho Để có số liệu chính xác cho việc đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp.
Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song mang lại nhiều ưu điểm như ghi chép đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Phương pháp này giúp phát hiện sai sót kịp thời, từ đó đảm bảo độ chính xác cao của thông tin.
Nhược điểm của quy trình hiện tại là sự ghi chéo và trùng lặp thông tin giữa thủ kho và phòng kế toán về chỉ tiêu và số lượng Hơn nữa, việc kiểm tra và đối chiếu thường chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến việc hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của bộ phận kế toán.
1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Thích hợp cho doanh nghiệp không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày và phương pháp này thường ít áp dụng thực tế
Tại kho: thủ kho mở thẻ kho cho từng loại vật tư và ghi chép theo chỉ tiêu số lượng tương ứng như phương pháp ghi thẻ song song
Tại phòng kế toán, kế toán viên sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật tư Sổ đối chiếu này được mở và sử dụng trong suốt cả năm, giúp theo dõi số lượng và giá trị vật tư một cách hiệu quả.
Ghi cuối tháng Đối chiếu ,kiểm tra
Bảng tổng hợp N-X-T loại NVL được ghi một dòng trong sổ và ghi một lần vào cuối tháng Kế toán cần lập bảng kê nhập và bảng kê xuất dựa trên các chứng từ nhập xuất định kỳ từ thủ kho Cuối tháng, cần kiểm tra và đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ luân chuyển với số lượng trên thẻ kho để đảm bảo tính chính xác với kế toán tổng hợp.
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển trong hạch toán chi tiết vật liệu có ưu điểm nổi bật là tính đơn giản và dễ thực hiện Phương pháp này giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cho kế toán so với phương pháp thẻ song song.
Phương pháp này gặp nhược điểm là ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng Việc kiểm tra và đối chiếu giữa hai bộ phận chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế hiệu quả kiểm tra của kế toán.
1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều danh mục nguyên vật liệu (NVL) và số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại tương đối lớn.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp NVL
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi biến động số lượng vật tư hàng ngày Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập xuất theo quy định và lập phiếu giao nhận cho kế toán kèm theo chứng từ Cuối tháng, thủ kho căn cứ vào số lượng tồn trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư, mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng, rồi gửi sổ số dư về phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò là tài sản lưu động quan trọng của doanh nghiệp, thường xuyên được nhập và xuất kho Tùy thuộc vào đặc điểm riêng của từng loại nguyên vật liệu, các doanh nghiệp áp dụng những phương pháp kiểm kê khác nhau Theo chế độ kế toán hiện hành, có hai phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được áp dụng.
- Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.1 Khái niệm, đặc điểm, ƣu điểm, nhƣợc điểm và phạm vi sử dụng của phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép hệ thống, liên tục tình hình nhập xuất tồn kho các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, dựa trên chứng từ nhập, xuất Nhờ đó, giá trị vật tư hàng hóa trên sổ kế toán có thể được xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán.
Tình hình biến động về nhập, xuất và số lượng hàng hóa hiện có được ghi nhận đầy đủ trên các tài khoản hàng tồn kho như TK 151, 152, 153, 156, và 157.
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số lượng vật tư hàng hoá tồn kho ghi trên sổ kế toán Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
- Tính giá vốn xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá áp dụng
Giá thực tế xuất được tính bằng cách nhân số lượng xuất với đơn giá tính cho hàng xuất Ƣu điểm của phương pháp này là cho phép theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn qua các chứng từ, từ đó giúp xác định giá vốn của nguyên vật liệu một cách chính xác.
Nhược điểm của việc tăng khối lượng ghi chép hàng ngày là tốn nhiều công sức cho công tác kế toán, gây áp lực cho nhân viên kế toán Tuy nhiên, nhược điểm này có thể được khắc phục hiệu quả khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán.
Phạm vi áp dụng của hệ thống này rất phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao, quy mô lớn, đồng thời cho phép theo dõi nguyên vật liệu xuất kho một cách chi tiết theo từng lần.
Tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" chủ yếu dùng để ghi nhận giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Số dƣ đầu kỳ: trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ
- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế ,thuê ngoài gia công, chế biến, nhận vốn góp liên doanh
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất , kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến, đưa đi góp vốn
- Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua
- Chiết khấu thương mại nguyên vật liệu khi mua được hưởng
- Trị giá nguyên vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê
Số dƣ cuối kỳ: trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ
Tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường” được sử dụng để ghi nhận trị giá hàng hóa và vật tư đã mua nhưng chưa được nhập kho.
Trị giá hàng hoá vật tư đã mua đang đi đường
Trị giá hàng hoá vật tư đang đi đường đã về nhập kho, xuất thẳng cho sản xuất hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng
Số dƣ cuối kỳ: Trị giá hàng hoá, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường chưa về nhập kho đơn vị
Ngoài các tài khoản trên kế toán còn sử dụng một số tài khoản như sau : TK111, TK112, TK154, TK133, TK141, TK331, TK411…
1.3.1.3 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ
Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX
Tăng do mua ngoài Xuất để chế tạo sản phẩm
Xuất NVL phục vụ QLSX
Hàng đi đường kỳ trước TK 154
TK 154 gia công chế biến
Nhập kho NVL tự chế, TK 632 thuê ngoài gia công Xuất bán NVL
Nhận vốn góp liên doanh TK 128,222
TK 128,222 Xuất NVL góp liên doanh
Nhận lại vốn góp liên doanh
TK 338(3381) TK 138 NVL thừa phát hiện khi kiểm kê NVL thiếu phát hiện khi
NVL xuất dùng không hết TK 412
TK 621 Nhập lại kho Chênh lệch giảm do đánh giá
NVL xuất dùng không hết lại NVL
NVL được tặng thưởng viện trợ
Chênh lệch tăng do đánh giá lại NVL
1.3.1.4 Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp
Các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tương tự như doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, với điểm khác biệt chủ yếu là cách thức tính toán và ghi nhận thuế.
- Trong giá hàng mua đã có cả thuế GTGT đầu vào, vì vậy kế toán không còn sử dụng TK 133
Trong giá hàng bán đã bao gồm thuế GTGT đầu ra, do đó trong kỳ kế toán, không cần sử dụng tài khoản 3331 Tài khoản này chỉ được sử dụng vào cuối kỳ sau khi xác định được số tiền thuế GTGT phải nộp để phản ánh bút toán định khoản.
1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.2.1 Khái niệm, đặc điểm, ƣu nhƣợc điểm và phạm vi áp dụng của phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp hạch toán dựa vào kết quả kiểm kê nhằm phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp Qua đó, giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất kho được tính toán Nguyên vật liệu mua vào được ghi chép hàng ngày theo từng lần phát sinh, trong khi nguyên vật liệu xuất ra không được ghi chép hàng ngày mà chỉ được tính toán và ghi nhận một lần vào cuối kỳ sau khi kiểm kê Đặc điểm của phương pháp này là không theo dõi mọi biến động của vật tư, hàng hóa nhập kho và xuất kho trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho, mà chỉ phản ánh tình hình mua và nhập kho trên tài khoản.
611- Mua hàng Cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá thực tế tồn kho cuối kỳ = SL tồn × đơn giá tính cho hàng tồn kho
Ghi chép đơn giản và gọn nhẹ là một trong những Ƣu điểm nổi bật, vì không cần phải đối chiếu giữa số liệu kế toán và số lượng kiểm kê; điều này đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn khớp với thực tế.
Trị giá thực tế xuất Trị giá thực tế tồn đầu kỳ
Trị giá thực tế mua, nhập vào trong kỳ
Trị giá thực tế tồn cuối kỳ
Công việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ, dẫn đến việc kiểm tra không được thực hiện thường xuyên và liên tục Điều này gây hạn chế khả năng kiểm tra của kế toán trong việc quản lý tình hình nhập xuất kho.
Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán được quy định.
Hình thức nhập ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chính như sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.4 : Trình tự hạch toán theo hình thức “ nhật ký chung”
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hoá đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn cước vận chuyển
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn
Hình thức nhật ký – sổ cái là một phương pháp kế toán đặc trưng, trong đó các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Hình thức kế toán này bao gồm nhật ký – sổ cái cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Tổng số tiền PS được xác định bằng tổng PS bên Nợ và bên Có của các tài khoản Đồng thời, tổng số dư Nợ cuối kỳ của các tài khoản cũng phải bằng tổng số dư Có cuối kỳ của các tài khoản.
Lập bảng tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán chi tiết cho từng tài khoản Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp với sổ cái theo từng tài khoản Khi số liệu khớp nhau, sử dụng thông tin từ sổ cái và sổ chi tiết để lập báo cáo kế toán.
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán theo hình thức “ nhật ký - sổ cái”
Hoá đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn cước vận chuyển
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ chi tiết vật liệu ( thẻ kho)
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Báo cáo kế toán tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nhật ký sổ cái là một hình thức kế toán đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có ít nghiệp vụ kinh tế và sử dụng ít tài khoản Tuy nhiên, hình thức này cũng có những hạn chế, như việc ghi chép trùng lặp có thể làm tăng khối lượng công việc kế toán, và không phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức chứng từ ghi sổ là một trong những phương pháp kế toán quan trọng, trong đó "chứng từ ghi sổ" là căn cứ chính để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm việc sử dụng chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép các giao dịch tài chính.
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên các chứng từ kế toán riêng lẻ hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng Hình thức kế toán này bao gồm nhiều loại sổ, như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.6 : Trình tự hạch toán theo hình thức “ chứng từ ghi sổ “
Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị và dễ dàng áp dụng máy vi tính Tuy nhiên, việc ghi chép trùng lặp có thể dẫn đến báo cáo bị chậm trễ, đặc biệt trong điều kiện kế toán thủ công.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Hoá đơn cước vận chuyển
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết vật liệu (thẻ kho)
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Bảng cân đối số phát sinh
Hình thức nhật ký chứng từ
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán theo hình thức “nhật ký chứng từ”
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, số liệu được ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê liên quan Sau khi ghi, chứng từ gốc sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán Cuối tháng, công việc tổng hợp các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết được thực hiện, lập bảng tổng hợp theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái Khi kiểm tra, nếu số liệu khớp đúng, sẽ xác nhận tính chính xác của số liệu ở sổ cái và các chỉ tiêu liên quan.
- Hoá đơn cước vận chuyển
Bảng kê số 3 Nhật ký chứng từ số
Sổ, thẻ chi tiết NVL
Sổ cái TK 152 Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Báo cáo kế toán kế toán
Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ gồm các loại sổ kế toán: nhật ký chứng từ bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán trên máy vi tính được thực hiện thông qua phần mềm kế toán, được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán theo hình thức “ kế toán trên máy tính”
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT 29 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH may xuất khẩu
Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát là công ty tư nhân được thành lập ngày 15 tháng 10 năm 2012
Tên công ty : CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT
+ Tên giao dịch : MINH LONG PHAT CO…,LTD
Trụ sở chính : thôn Đồng Vi , xã Đông La, Huyện Đông Hưng, Tỉnh Thái Bình
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất quần áo : áo sơ mi nam, nữ, quần âu, áo dệt kim…
Vốn điều lệ : 3.000.000.000 ( ba tỷ đồng)
Người đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Thị Lan
Thuận lợi, khó khăn trong quá trình phát triển của doanh nghiệp
Công ty đã nhận diện nhu cầu thị trường và đầu tư vào dây chuyền công nghệ hiện đại, từ đó sản phẩm của công ty đáp ứng tốt về mẫu mã và chất lượng Sự phù hợp này không chỉ thỏa mãn yêu cầu của khách hàng mà còn nâng cao uy tín của công ty trong khu vực và các vùng lân cận.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ lâu năm như công ty may Đại Đồng và công ty may Bình Minh Bên cạnh đó, ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế và sự gia tăng nhu cầu của khách hàng đặt ra thách thức lớn, buộc công ty phải nỗ lực tối đa và phát huy tiềm năng riêng để khẳng định vị thế trên thị trường.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nhiệm vụ của mỗi bộ phận :
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho toàn bộ nhân viên và có quyền quản lý, điều hành hoạt động công ty theo chính sách pháp luật Là đại diện pháp nhân, giám đốc chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh và giữ vai trò lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban Đồng thời, giám đốc cũng là người định hướng chiến lược phát triển cho công ty.
Phòng tổng hợp chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm nguồn hàng, cũng như ký hợp đồng kinh tế để cung cấp nguyên vật liệu và vật tư cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự toàn công ty, bao gồm việc tiếp nhận và phân bổ công nhân mới vào các phân xưởng và tổ sản xuất.
Phân xưởng sản xuất đảm nhiệm việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ hành chính, đồng thời lập kế hoạch đào tạo và tiếp nhận nhân sự Ngoài ra, phân xưởng còn tập trung vào việc nâng cao tay nghề cho công nhân, thực hiện công tác hành chính và tư vấn cho lãnh đạo về tổ chức lao động trong nhà máy.
Phòng tài chính kế toán, dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng, có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả cho sản xuất kinh doanh Phòng này thống kê, lưu trữ và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ cho giám đốc trong việc ra quyết định.
Phòng kỹ thuật KCS: Chuyên phụ trách mảng kỹ thuật sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Đặc điểm của tổ chức bộ máy sản xuất
Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát đã thiết lập một quy trình tổ chức sản xuất hiệu quả nhằm thực hiện quy trình công nghệ.
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Như vậy quy trình công nhệ sản xuất của công ty bao gồm các bước sau: Bước 1: chuẩn bị nguyên vật liệu
Bước 3: Giác mẫu là một bước quan trọng giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Quy trình này giúp giảm thiểu lượng vải thừa, từ đó tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm.
Bước 4: tại phân xưởng cắt: vải được cắt theo các thông số mà phòng kĩ thuật quy định, sau đó chuyển cho các phân xưởng may
Là Đóng gói Đóng hòm
Bước 5: Sau khi nhận vải từ phân xưởng cắt, các phân xưởng may sẽ tiến hành dải chuyền may theo quy trình công nghệ và các công đoạn cụ thể của từng mặt hàng.
Bước 6: sản phẩm may xong được thùa khuy đính cúc, làm hoàn chỉnh vệ sinh công nghiệp
Bước 7: sản phẩm sau khi hoàn thành được đưa về đầu chuyền để bộ phận
KCS được sử dụng để kiểm tra chất lượng sản phẩm Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đưa đi giặt là, trong khi các sản phẩm không đạt sẽ được trả lại tổ may để sửa chữa.
Sau khi hoàn tất quá trình giặt là, sản phẩm sẽ được kiểm tra lần cuối để đảm bảo chất lượng Tiếp theo, chúng được đóng gói theo quy định riêng cho từng loại sản phẩm Cuối cùng, sản phẩm được nhập kho thành phẩm và xuất trực tiếp đến tay khách hàng.
Quy trình công nghệ sản xuất mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc nâng cao chất lượng công việc nhờ vào chuyên môn hóa Khi người lao động chỉ thực hiện một thao tác, tay nghề của họ sẽ được cải thiện, từ đó tăng năng suất lao động một cách hiệu quả.
Hạn chế của quy trình sản xuất là khi một bộ phận hoạt động kém, điều này sẽ tác động tiêu cực đến chất lượng tổng thể của sản phẩm Ngoài ra, việc người lao động chỉ thực hiện một công việc duy nhất có thể dẫn đến sự nhàm chán, gây khó khăn trong việc chuyển đổi giữa các bộ phận Thêm vào đó, công việc nghiệm thu sản phẩm cần sự đổi mới liên tục, điều này làm tăng chi phí sản xuất.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán trưởng và 5 nhân viên kế toán
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán của công ty
Chức năng và nhiệm vụ :
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức toàn bộ công tác tài chính kế toán Họ cũng đảm bảo cung cấp Báo cáo tài chính cho lãnh đạo công ty cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.
Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán có trách nhiệm thực hiện các khoản thu chi, thanh toán nợ, tạm ứng và thu hồi công nợ Họ cũng kiểm tra quỹ lương, các chế độ chính sách liên quan đến tiền lương và theo dõi vốn nội bộ của ngân hàng.
Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế phải nộp, quyết toán các báo cáo thuế với chi cục thuế tỉnh Thái Bình
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt, đồng thời theo dõi tình hình xuất nhập và tồn kho vật tư của công ty Họ cũng cần lập báo cáo thống kê để cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính và vật tư.
Nhân viên kinh tế phân xưởng chịu trách nhiệm thu thập và ghi chép thông tin kinh tế ban đầu tại phân xưởng, bao gồm tình hình lao động, lương ăn ca và hạch toán giá phân xưởng Họ cũng cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp nhằm thực hiện hạch toán chung cho toàn công ty.
Kế toán tiền lương , thanh toán
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư
Nhân viên kinh tế phân xưởng
2.2.2 Các chính sách, chế độ kế toán đƣợc vận dụng tại công ty
Công ty thực hiện hệ thống chứng từ kế toán theo quy định tại quyết định 15/QĐ–BTC ban hành ngày 20/03/2006, cùng với các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
Công ty hiện đang áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Do quy mô sản xuất vừa, công ty chỉ sử dụng một số tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý trong quá trình áp dụng.
Tổ chức vận dụng các quy định khác trong chế độ kế toán tại công ty :
Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
Kỳ hạch toán là hàng tháng Đơn vị tiền tệ: VNĐ
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
Nguyên tắc đánh giá tài sản : Nguyên tắc giá gốc
Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng
Phương pháp tính giá hàng xuất trong kho kỳ : Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp thẻ song song
2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng hệ thống kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”
Sơ đồ 2.4 : Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh
2.3.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát chuyên sản xuất quần áo và nguyên vật liệu với đa dạng loại hình, tính năng, công dụng và chất lượng Sản phẩm của công ty được làm từ nhiều chất liệu khác nhau và có kích thước phong phú, đáp ứng nhu cầu thị trường.
NHẬT KÝ CHUNG Số chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Cuối tháng, việc đối chiếu và kiểm tra lượng nguyên vật liệu (NVL) thường xuyên biến động và có quy mô lớn Do đó, để quản lý và hạch toán hiệu quả NVL, cần tiến hành phân loại theo các tiêu chí nhất định.
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng tạo nên các sản phẩm may mặc: vài chính, vải lót,…
- Vật liệu phụ: có tác dụng làm tăng chất lượng hay góp phần hoàn thiện sản phẩm: chỉ may, chỉ thêu, cúc các loại…
- Nhiên liệu: cung cấp nhiệt lương cho quá trình sản xuất: điện xăng dầu…
- Phế liệu thu hồi: vải thừa và vải vụn…
- Phụ tùng thay thế: chân vịt máy khâu, dây cuaroa, kim khâu, bàn đạp…dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị khi bị hỏng
Dựa trên yêu cầu quản lý, công ty không chỉ phân loại vật liệu mà còn chia chúng thành từng loại, chủng loại và quy cách cụ thể để đảm bảo việc hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện một cách chính xác.
2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
2.3.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
2.3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho được theo dõi chủ yếu về số lượng trong quá trình sản xuất Chi phí vận chuyển chỉ được kết chuyển vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau khi hoàn thành sản phẩm, không phân bổ ngay sau mỗi lần xuất kho Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để đánh giá vật liệu xuất kho.
Giá thực từ NVL nhập do mua ngoài
Giá mua ghi trên hóa của đơn vị bán
Các khoản chiết khẩu thương mại giảm giá (nếu có)
Các khoản thuế không hoàn lại
Các khoản chi phí liên quan trực tiếp
2.3.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
2.3.3.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ , hàng hóa (Mẫu 05-VT)
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho
Dựa vào nhu cầu sản xuất và tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đề ra, phân xưởng sản xuất lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu và gửi tờ trình xin mua lên ban giám đốc để phê duyệt Sau khi giám đốc ký duyệt, phòng kinh doanh sẽ xin phiếu báo giá từ các cửa hàng và trình lên giám đốc để phê duyệt mức giá phù hợp nhất Cuối cùng, khi mức giá được duyệt, các hợp đồng mua bán sẽ được ký kết.
Khi hàng hóa đến nơi, ban kiểm nghiệm sẽ tiến hành đánh giá nguyên vật liệu (NVL) dựa trên số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách Sau khi kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), kết quả kiểm nghiệm sẽ được lập thành văn bản.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư là tài liệu quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu sẽ lập phiếu nhập kho và trong trường hợp phát hiện sự không khớp về số lượng hoặc chất lượng, thủ kho cần báo cáo ngay cho bộ phận cung cấp và cùng người giao lập biên bản Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, thủ kho phải chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Giá đơn vị bình quân
Trị giá NVL tồn ĐK + Trị giá NVL NK trong kỳ
Số lƣợng NVL tồn ĐK + Số lƣợng NVL nhập trong kỳ Giá thực tế
= Số lƣợng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân
Em xin trích một số nghiệp vụ trong tháng 03 năm 2014 nhƣ sau:
VD1 Ngày 01/03/2014 mua nguyên vật liệu chính nhập kho của công ty may Nam Phước chưa thanh toán, theo hóa đơn số 0001251 bao gồm các vật tư sau:
- Vải Chính # BLACK 3.237 m đơn giá 43.000đ/m
- Vải Chính # NEGRO 3.000 m đơn giá 42.200đ/m
- Vải Chính # INDIGO 3.489 m đơn giá 40.700đ/m
- Vải Lót 210T #BLACK 6.500 m đơn giá 15.300đ/m
Tổng giá thanh toán bao gồm 10%VAT là 557.967.630đ và công ty chưa thanh toán
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 03 năm 2014
Số : 0001251 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH may Nam Phước Địa chỉ: Hà Nội Số TK: 002323000123
Số ĐT: (043).823.020 Mã số thuế: 0102323230
Người mua: Anh Vinh, đại diện cho Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát, có địa chỉ tại Đông La, Đông Hưng, Thái Bình Số tài khoản ngân hàng là 0024567899 và mã số thuế là 1000364506 Hiện tại, hình thức thanh toán vẫn chưa được thực hiện.
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 507.243.300 Tiền thuế GTGT: 50.724.330 Tổng cộng tiền thanh toán: 557.967.630
Số tiền bằng chữ: Năm trăm năm mươi bảy triệu chín trăm sáu mươi bảy nghìn sáu trăm ba mươi đồng chẵn
Ngày 01 tháng 03 năm 2014 Người mua hàng(đã ký) Kế toán trưởng(đã ký) Giám đốc(đã ký)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Hôm nay ngày 01/03/2014 Tại kho nguyên vật liệu Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Chúng tôi gồm:-Thủ kho: Nguyễn Xuân Long
-Thống kê: Nguyễn Hoài Phương
Cùng nhau giám định vật tư theo bảng kê của:
+ Lô 13 ngày 01/03/2104 Số xe vận chuyển: 02 Số phiếu: 30
TT Tên vật tƣ ĐVT Số theo
Thống kê (đã ký) Đơn vị: Cty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát Địa chỉ: Đông Hưng –Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 223 Số: NK24
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 03 năm 2014
Họ tên người giao hàng: Mai Lan
Theo: Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 22 ngày 01/03/2014
Nhập tại: Kho nguyên vật liệu của công ty
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư ĐVT
Số lượng Đơn Giá Thành Tiền
Người nhận hàng (đã ký)
Kế toán trưởng (đã ký)
VD2 Ngày 06/03/2014 mua nguyên vật liệu chính nhập kho của công ty TNHH vải Hoàng Yến đã thanh toán, theo hóa đơn số 0002459 bao gồm các loại sau:
- 1.000m Vải Dựng4038#WHITE đơn giá 15.000đ/m
- 350m Vải Dựng4038#BLACK đơn giá 18.000đ/m
- 1.120m Vải Chính#BLACK đơn giá 43.000đ/m
- 900m Vải Chính#NEGRO đơn giá 42.200đ/m
Tổng giá thanh toán 118.184.000đ (bao gồm 10%GTGT) Công ty thanh toán bằng tiền mặt tại quỹ
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT3/ 001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/10Q
Liên 2 (giao cho khách hàng) Số: 0002459 Ngày 06/03/2014 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Vải Hoàng Yến Địa chỉ : 3/123 Hoàng Diệu , Thái Bình Số TK : 0023457802
Họ tên người mua hàng: Anh Vinh Đơn vị : Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát Địa chỉ : Đông La, Đông Hưng, Thái Bình Số TK: 0024567899
Hình thức thanh toán : TM MST : 1000364506
STT Tên hàng hóa , dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT: 10.744.000
Tổng cộng tiền thanh toán 118.184.000
Số tiền bằng chữ : Một trăm mười tám triệu một trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn
Kế toán trưởng (đã ký)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Hôm nay ngày 06/03/2014 Tại kho nguyên liệu của công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Chúng tôi gồm: - Thủ kho: Nguyễn Xuân Long
- Thống kê: Nguyễn Hoài Phương
Cùng nhau giám định vật tư theo chứng từ như sau:
+ Lô 20 ngày 06/03/2014 Số xe vận chuyển : 01 Số phiếu : 36
STT Tên vật tƣ ĐVT Trên
Giám đốc(đã ký) Thủ kho(đã ký) Thống kê(đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
(Ban hành theo QĐ số :15/2006QĐ Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH VẢI HOÀNG YẾN Địa chỉ: 3/123 Hoàng Diệu, Thái Bình
Lý do chi: Thanh toán tiền hàng
Bằng chữ: Một trăm mười tám triệu một trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Kế toán trưởng (đã ký)
Người lập phiếu (đã ký)
Người nhận ( đã ký) Đơn vị: Cty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát Địachỉ: Đông Hưng-Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 06 tháng 03 năm 2014
Họ tên người giao hàng: Anh Vinh
Theo: Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 35 ngày 06/03/2014
Nhập tại kho nguyên liệu của công ty
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Một trăm linh bảy triệu bốn trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn
Người nhận hàng (đã ký)
Kế toán trưởng (đã ký)
VD3 Ngày 15/03 mua nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất của công ty TNHH may Nam Phước bao gồm :
- 1.500 m Vải Chính # NEGRO đơn giá 42.200/m
- 250 m Vải Dựng 4038# BLACK đơn giá 18.000/m
- 250mVải Dựng 4038# WHITE đơn giá 15.000/m
- 1.200mVải Chính#BLACK đơn giá 38.800/m
- 250mVải Dựng 9319#WHITE đơn giá 12.200/m
Giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 126.200.000Đ và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua
Số hóa đơn: 0005562 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH may Nam Phước Địa chỉ: Hà Nội Số TK: 002323000123 Mã số thuế: 0102323230 Điện thoại: (043).823.020
Họ tên người mua hàng: Anh Vinh Đơn vị: Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Hình thức thanh toán : CK MST: 1000364506 Số TK: 10003647899
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 126.200.000 Tiền thuế GTGT: 12.620.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 138.820.000
Số tiền bằng chữ:Một trăm ba mươi ba triệu hai trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng(đã ký) Kế toán trưởng(đã ký) Giám đốc(đã ký)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Hôm nay ngày 15/03/2014 Tại kho nguyên liệu của công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Chúng tôi gồm: - Thủ kho: Nguyễn Xuân Long
- Thống kê: Nguyễn Hoài Phương
Cùng nhau giám định vật tư theo chứng từ như sau:
Lô 25 ngày 15/03/2014 Số xe vận chuyển: 02 Số phiếu 42
STT Tên vật tƣ ĐVT Trên
Giám đốc(đã ký) Thủ kho(đã ký) Thống kê(đã ký) Đơn vị:Cty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát Địa chỉ:Đông Hưng-TB
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 223 Số: NK26
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 03 năm 2014
Họ tên người giao hàng: Anh Vinh Có TK 1121: Theo: Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 40 ngày 15/03/2014
Nhập tại kho: Nguyên vật liệu của công ty
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Người nhận hàng (đã ký)
Kế toán trưởng (đã ký)
Sau khi nhận được hóa đơn GTGT người mua viết ủy nhiệm chi ỦY NHIỆM CHI - PAYMENT ORDER
Ngày (Date) 15/03/2014 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI KHOẢN SỐ TIỀN PHÍ NH:
(Please Debit account): (With amount) (Bank change)
TÊN TK(A/C Name): Công ty
TNHH may Nam Phước ĐỊA CHỈ(address):
& GHI CÓ TÀI KHOẢN NỘI DUNG (Details of payment)
(& Credit account): Trả tiền hàng theo HĐ0005562
TÊN TK(A/C Name): Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát ĐỊA CHỈ(Address):
DÀNH CHO NGÂN HÀNG(For Bank’s use only): MÃ VAT
Thanh toán viên Kiểm soát Giám đốc
BẰNG CHỮ(In words) : Một trăm ba mươi tám triệu tám trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
Chủ tài khoản đóng dấu
2.3.4.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
2.3.4.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
- Phiếu đề nghị xuất kho
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho
Vật liệu được xuất kho cho các phân xưởng sản xuất dựa trên số lượng yêu cầu Kỹ thuật viên sẽ tính toán theo định mức sử dụng, và kế toán nguyên vật liệu sẽ lập phiếu xuất kho thành ba liên.
Một liên giao cho thủ kho là căn cứ lưu thẻ khoMột liên giữ lại là căn cứ lưu phòng kế toán
Liên thống kê phân xưởng được lập để ghi nhận số lượng nguyên vật liệu được cấp Người lập phiếu xuất kho cần ghi rõ số hiệu, ngày tháng năm của phiếu xuất kho cùng với mục đích sử dụng nguyên vật liệu.
VD1 Ngày 04 tháng 03 năm 2014 xuất kho bao gồm : 384m Vải chính#
BLACK, 1.000m Vải chính#NEGRO, 500m Vải Dựng4038#WHITE và 7.200m Vải Lót 210T#BLACK Cho phân xưởng sản xuất áo sơ mi nam
VD2 Ngày 23 tháng 03 năm 2014 xuất kho bao gồm: 1.400m Vải Chính
#NEGRO, 249m Vải Dựng 4038#BLACK, 249m Vải Dựng 4038#WHITE Cho phân xưởng sản xuất quần dài
VD3 Ngày 24 tháng 03 năm 2014 xuất kho bao gồm: 4.173m Vải Chính
#BLACK, 3.230m Vải Chính INDIGO, 4.000m Vải Chính#NEGRO và 300m Vải Dựng 9319#WHITE Để sản xuất sản phẩm 16236PK- MANGO ĐƠN XIN CẤP VẬT TƢ
Tên tôi là: Nguyễn Văn Anh
Bộ phận: phân xưởng sản xuất
Kính trình ban lãnh đạo duyệt cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính
Người xin cấp vật tư tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát cần có sự duyệt của Kế toán trưởng và Lãnh đạo Mẫu đơn xin cấp vật tư theo quy định QĐ 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày 04 tháng 03 năm 2014 Số: XK 21
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Anh Nợ TK 621 Địa chỉ (bộ phận): xưởng sản xuất Có TK 152
Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất áo sơ mi nam
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Người nhận hàng (đã ký)
Giám đốc (đã ký) ĐƠN XIN CẤP VẬT TƢ
Tên tôi là : Nguyễn Văn Anh
Bộ phận : phân xưởng sản xuất
Kính trình ban lãnh đạo duyệt cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơnvị tính Số lượng Ghi chú
Người xin cấp vật tư tại Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát cần có sự phê duyệt từ Kế toán trưởng và Lãnh đạo Đơn xin cấp vật tư phải tuân theo mẫu 02-VT, được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày 23 tháng 03 năm 2014 Số : XK 22
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Anh Nợ TK 621 Địa chỉ ( bộ phận) : xưởng sản xuất Có TK 152
Lý do xuất kho: phục vụ sản xuất quần dài
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Đơn vị tính
Người nhận hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên) ĐƠN XIN CẤP VẬT TƢ
Tên tôi là : Nguyễn Văn Anh
Bộ phận: phân xưởng sản xuất
Kính trình ban lãnh đạo duyệt cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
STT Tên , nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Người xin cấp vật tư tại Công ty TNHH may Mẫu 02-VT xuất khẩu Minh Long Phát cần được Kế toán trưởng và Lãnh đạo duyệt theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày 24 tháng 03 năm 2014 Số : XK 23
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Anh Địa chỉ: phân xưởng sản xuất
Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm 16236PK-MANGO
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá
Người nhận hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên)
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu (VL) thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, việc quản lý và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho là rất quan trọng Quá trình này cần được thực hiện chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của vật liệu Nhận thức được tầm quan trọng của quản lý vật liệu, công ty đã tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) theo phương pháp thẻ song song để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
2.3.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho Ở kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho vào thẻ kho nhằm theo dõi số lượng nhập , xuất tồn của từng loại vật tư ở từng kho Làm căn cứ xác định tồn kho dự trữ vật liệu và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho
Tính giá xuất kho cho NVL
Giá trị SDĐK + Giá trị SPS trong kỳ
Giá xuất kho cho NVL =
Số lƣợng dƣ ĐK + Số lƣợng PS trong kỳ
1.400 + 3.000 + 900 + 1.500 Đơn vị: Công ty TNHH may xuất khẩu
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
- Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư: Vải Chính#BLACK
STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất
Số lượng Ký xác nhận của kt
SH Ngày Nhập Xuất Tồn
Cộng cuối kỳ 1.000 Đơn vị: Công ty TNHH may xuất khẩu
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vải Chính#NEGRO
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất
Số lượng Ký xác nhận của kt
Tương tự như vậy, thủ kho vào thẻ kho các vật tư còn lại
2.3.5.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu và phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Công ty có quy mô sản xuất vừa, hoạt động độc lập, chuyên sản xuất hàng may mặc, do đó cần quản lý nhiều loại nguyên liệu như vải, chỉ, bong, cúc, và mác Những đặc điểm này đặt ra nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và hạch toán vật liệu, từ khâu thu mua, vận chuyển đến bảo quản, dự trữ và sử dụng hiệu quả.
Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát, mới thành lập, hiện đang tập trung vào việc mua nguyên vật liệu và sản xuất hàng hóa phục vụ thị trường nội địa Để mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty đang tích cực tìm kiếm các thị trường nước ngoài tiềm năng cho việc xuất khẩu sản phẩm.
NVL của công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm vật liệu mua ngoài và tiết kiệm trong sản xuất, điều này tạo ra những thách thức riêng trong việc quản lý Để quản lý và sử dụng vật liệu một cách hiệu quả, công ty đã tổ chức kho bãi theo nguồn nhập, như kho vật liệu và kho phụ liệu.
- Kho vật liệu: chưa các nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất
- Kho phụ liệu: chứa các phụ liệu phục vụ trong quá trình sản xuất như: kim chỉ, cúc, mếch, …
- Kho nhiên liệu: Bảo quản và dự trữ nhiên liệu
- Kho cơ khí: Chứa phụ tùng thay thế
Về tổ chức bộ máy kế toán công ty
Công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát hiện đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, giúp kế toán trưởng theo dõi công việc của các kế toán viên và các đơn vị trực thuộc một cách hiệu quả Đội ngũ nhân viên kế toán được chuyên môn hóa cao, với các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, tạo sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành Điều này đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép, giúp sổ sách kế toán dễ kiểm tra, đối chiếu và kịp thời phát hiện sai sót để sửa chữa.
Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, một phương pháp phổ biến và đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Hệ thống này thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc Công ty đã thiết kế hệ thống tài khoản phù hợp với quy định của bộ tài chính và kịp thời cập nhật những thay đổi theo thông tư hướng dẫn Nhờ đó, công ty hạn chế được nhiều sai sót và nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán.
Về công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
Công ty sở hữu đội ngũ chuyên viên thu mua nguyên vật liệu chuyên nghiệp, với mỗi thành viên đảm nhận một loại vật tư cụ thể Điều này giúp quản lý chứng từ và hóa đơn thu mua một cách hợp lý và thuận tiện, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất đúng tiến độ.
Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu (NVL) tại các phân xưởng được phòng kế toán vật tư kiểm tra và xét duyệt dựa trên nhiệm vụ sản xuất, cho thấy công tác kế toán NVL được thực hiện một cách nề nếp Điều này đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty và đáp ứng nhu cầu quản lý Hệ thống này cũng tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, đồng thời tính toán phân bổ chính xác cho từng đối tượng sử dụng.
Mặc dù hạch toán nguyên vật liệu của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm trong quá trình hạch toán kế toán Những nhược điểm này cần được nhận diện và khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Công ty vẫn không sử dụng các kí hiệu riêng cho từng loại vải nên công tác thu mua và phân loại gặp rất nhiều khó khăn
Phế liệu thu hồi (như vải vụn…) chưa được xử lý đúng đắn gây lãng phí
Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu thực hiện bằng tay, gây tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót Việc không sử dụng công nghệ trong hạch toán kế toán đã làm giảm hiệu quả công việc, buộc nhân viên phải làm thêm giờ vào cuối kỳ kế toán Trong bối cảnh kinh tế năng động hiện nay, việc không có phần mềm kế toán trở thành một rào cản lớn đối với sự phát triển của công ty.
Trong đội ngũ cán bộ, vẫn tồn tại một số ít cá nhân có hạn chế về năng lực và chuyên môn, dẫn đến sự thụ động trong công việc Họ chưa đáp ứng kịp thời các yêu cầu mới của công ty.
3.1.4 Phương hướng chung để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán là quá trình thay đổi và bổ sung nhằm nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Đặc biệt, việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và kế toán nói chung cần tuân thủ các quy tắc đã được quy định, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong công tác tổ chức.
Theo các tiêu chuẩn quốc tế, hệ thống kế toán của Việt Nam cần được điều chỉnh để phù hợp với điều kiện cụ thể của đất nước Điều này cho phép các đơn vị sản xuất kinh doanh linh hoạt áp dụng chế độ kế toán, rút ngắn hoặc thay đổi quy trình kế toán, miễn là vẫn tuân thủ các quy định chung do nhà nước ban hành.
Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Hệ thống kế toán ban hành yêu cầu các doanh nghiệp áp dụng, nhưng cho phép linh hoạt trong phạm vi nhất định để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời được điều chỉnh phù hợp với tình hình quản lý của từng đơn vị Mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát là nâng cao hiệu quả kinh tế và công tác kế toán Do đó, các biện pháp đề xuất phải đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước, đồng thời mang lại hiệu quả và hiệu năng cao cho doanh nghiệp.
Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát
Ý kiến thứ nhất: Lập bảng danh điểm NVL
Hiện nay, công ty có nhiều loại nguyên vật liệu (NVL), dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu hạch toán và tính giá Để cải thiện quản lý và theo dõi từng loại vật liệu một cách khoa học, công ty cần xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Hệ thống này sẽ giúp theo dõi chặt chẽ từng loại và nhóm quy cách NVL, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và thống nhất trong hạch toán NVL.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Tên, quy cách,chủng loại vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú
1521- EX.BL Vải chính EXOTIC BLUE m
… … Ý kiến thứ hai: Phế liệu thu hồi
Tại công ty TNHH may xuất khẩu Minh Long Phát, việc thu hồi phế liệu rất đa dạng và chưa được theo dõi trong sổ sách Do đó, công ty cần nhập kho phế liệu thu hồi để đảm bảo chất lượng sử dụng trong sản xuất, tránh hư hỏng và mất mát Việc nhập kho cần cụ thể về số lượng, mẫu mã, quy cách và ước tính giá trị, sau đó bộ phận cung tiêu sẽ lập giấy nhập kho Thực hiện tốt các công tác này không chỉ giúp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ mà còn bảo quản an toàn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty.
Tận thu vải bán cho các doanh nghiệp sản xuất khác
Bán cho các doanh nghiệp sản xuất chổi lau nhà, đồ dùng trong bếp như khăn lau tay, bộ gác nồi…
Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp công ty tăng nguồn doanh thu từ phế liệu mà còn ngăn chặn tình trạng thất thoát nguồn phế liệu ra ngoài.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời là rất quan trọng Tính toán thủ công trong kế toán làm cho quá trình này trở nên chậm chạp và không đáp ứng được nhu cầu thông tin chi tiết cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngày nay, nhiều công ty công nghệ thông tin đã phát triển phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp Việc ứng dụng phần mềm này mang lại khả năng xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin kinh tế tài chính nhanh chóng và chính xác, đồng thời tiết kiệm sức lao động Phần mềm kế toán rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ như công ty TNHH sản xuất và thương mại Ánh Sáng, giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ dữ liệu an toàn và thuận tiện Với giá cả phải chăng, dễ học và dễ sử dụng, các phần mềm này đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau, từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp và uy tín.
- Phần mềm SAS INNOVA của công ty Cổ phần SIS Việt Nam
- Phần mềm kế toán MISA của công ty Cổ phần MISA
- Phần mềm kế toán ACMAN của công ty Cổ phần ACMAN
- Phần mềm BRAVO của công ty Cổ phần BRAVO
Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA do có những ưu điểm sau:
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng cập nhật dữ liệu linh hoạt, cho phép xử lý nhiều hóa đơn cùng một phiếu chi Hệ thống tuân thủ chặt chẽ các quy định kế toán, đảm bảo các mẫu biểu, chứng từ và sổ sách kế toán luôn đúng theo chế độ Đặc biệt, hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý khác nhau của đơn vị.
- Tính chính xác: Số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường Điều này giúp kế toán yên tâm hơn
Misa sử dụng công nghệ SQL, mang lại khả năng bảo mật cao cho hệ thống Đến nay, nhiều phần mềm chạy trên cơ sở dữ liệu SQL và NET vẫn duy trì quyền bảo mật tốt Đánh giá xuất kho nguyên vật liệu (NVL) là một vấn đề quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng trong quy trình quản lý.
Hiện tại, công ty đang sử dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, tuy đơn giản nhưng độ chính xác không cao do việc tính giá chỉ thực hiện vào cuối tháng Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, giá cả bấp bênh và lạm phát cao, công ty nên xem xét áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để giảm rủi ro Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng cũng cần được tính lại sau mỗi lần nhập kho, giúp đáp ứng nhu cầu kịp thời của thông tin kế toán Mặc dù phương pháp này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, nhưng việc áp dụng phần mềm kế toán có thể giúp giảm thiểu khó khăn trong quá trình tính toán Mỗi lần nhập kho, đơn giá vật liệu sẽ được tính cho từng danh điểm cụ thể.
Giá trị VT tồn kho + Gía trị thực tế VT nhập
Số lượng VT trong kho + Số lượng VT nhập Ý kiến thứ năm: Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên phòng kế toán
Nhân sự vẫn luôn là nền móng cho một công ty vững bên do vậy phải quan tâm đến các vấn đề này cẩn thận :
Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng, đặc biệt trong việc nâng cao trình độ tin học và cập nhật các chuẩn mực kế toán mới Việc này không chỉ giúp nâng cao năng lực làm việc mà còn đảm bảo sự phù hợp với các quy định hiện hành trong lĩnh vực kế toán.
Phát huy, tận dụng hết khả năng sử dụng máy tính mà công ty trang bị nhằm Đơn giá xuất kho sau mỗi lần nhập
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần tăng cường việc theo dõi và kiểm tra cán bộ công nhân viên trong việc hoàn thành nhiệm vụ Việc này có thể thực hiện thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng phòng ban.
Công ty áp dụng chính sách khen thưởng và đãi ngộ dành cho cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, đồng thời ghi nhận những nhân viên gắn bó lâu năm Bên cạnh đó, công ty cũng thực hiện các chế độ phạt rõ ràng và nghiêm khắc đối với những nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ.