Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh may xuất khẩu minh long phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Qúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Quý Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp: QT1501K Mã SV: 1112401422 Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty thiếu, nắm phần hành kinh tế thuộc đề tài nghiên cúư đơn vị thực tập - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2014 sổ sách kế toán - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH may xuất Minh Long Phát - Địa chỉ: Đơng La- Đơng Hưng- Thái Bình CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:.Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: - Điểm chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Những vấn đề chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm vị trí NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.6 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.7 Xác định giá trị nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.1.7.1 Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1.1.7.2 Xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho 1.1.8 Xác định giá trị nguyên vật liệu theo giá hạch toán 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.1 Chứng từ sử dụng : 10 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 13 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 15 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.1.1 Khái niệm, đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm phạm vi sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.1.3 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ 17 1.3.1.4 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp 19 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.2.1 Khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm phạm vi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.2.3 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ 20 1.3.2.4 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp 22 1.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT 29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát 29 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn q trình phát triển doanh nghiệp 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất 31 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát 33 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.2.2 Các sách, chế độ kế tốn vận dụng cơng ty 35 2.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 35 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 36 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 36 2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 37 2.3.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 37 2.3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 37 2.3.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 38 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 38 2.3.3.2.Ví dụ minh họa 39 2.3.4.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 53 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 53 2.3.4.2.Ví dụ minh họa 53 2.3.5.Tổ chức hạch toán chi tiết NVL Công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 59 2.3.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 60 2.3.5.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn 63 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT 72 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát 72 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 72 3.1.2 Ưu điểm 72 3.1.3 Nhược điểm 73 3.1.4 Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát 74 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 75 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu bao trùm lâu dài doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận nên mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữ chi phí lợi nhuận quan tâm Kinh doanh chế thị trường mở cửa ngày hội nhập doanh nghiệp phải chấp nhận đứng vững cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình doanh nghiệp sức tìm kiếm chiến lược kinh doanh để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thu hút người tiêu dùng thị trường Để làm điều yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà cơng tác kế tốn lại đóng vai trị quan trọng đặc biết cơng tác kế tốn lại đóng vai trị quan trọng đặc biệt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu yếu tố hàng đầu Bởi NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh tham gia thường xuyên liên tục vào trình sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hạch toán kế toán với chức công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý hạch tốn ngun vật liệu yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản Một cơng việc cần thiết, có vị trí xứng đáng cho tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Với lý thời gian học hỏi nghiên cứu trường thực tiễn thực tập công ty TNHH may xuất Minh Long Phát, em chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát” Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Chƣơng : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Do thời gian thực tập có thời hạn trình độ kiến thức chưa thực sâu rộng nên khoá luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khố luận tốt nghiệp hồn thiện Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cty TNHH may xuất Minh Long Phát Địa chỉ: Đơng La, Đơng Hƣng, Thái Bình Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 03/2014 Tên vật tư: Vải Chính#BLACK Chứng từ Diễn giải Số Ngày NK24 01/03 XK21 NK25 04/03 06/03 NK26 15/03 XK23 24/03 Tồn đầu tháng Nhập kho NVL theo HĐ0001251 Xuất cho PXSXSP Nhập kho NVL theo HĐ0002459 Nhập kho NVL theo HĐ0005562 Xuất cho PXSXSP Phát sinh tháng Tồn cuối tháng Ngƣời ghi sổ(đã ký) Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K TK ĐƢ Đơn giá SL 331 43.000 3.237 Nhập Thành tiền 139.191.000 621 111 43.000 1.120 48.160.000 112 43.000 1.200 51.600.000 621 5.557 SL Đơn vị tính: Đồng Xuất Tồn Thành tiền SL Thành tiền 384 4.173 238.951.000 4.557 195.951.000 1.000 Kế toán trƣởng(đã ký) 43.000.000 Giám đốc(đã ký) 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cty TNHH may xuất Minh Long Phát Địa chỉ: Đơng La- Đơng Hƣng- Thái Bình Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 03/2014 Tên vật tư: Vải Chính# NEGRO Chứng từ Diễn giải Số Ngày NK24 01/03 XK21 NK25 04/03 06/03 NK26 15/03 XK22 XK23 23/03 24/03 Tồn đầu tháng Nhập kho NVL theo HĐ 0001251 Xuất kho NVL cho PXSX Nhập kho NVL theo HĐ 0002459 Nhập kho NVL theo HĐ 0005562 Xuất kho NVL cho PXSX Xuất kho NVL cho PXSX Phát sinh tháng Tồn cuối tháng Ngƣời ghi sổ(đã ký) Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K Đơn vị tính: Đồng TKĐ Ƣ Đơn giá Nhập SL 331 42.200 3.000 621 111 42.200 Thành tiền Xuất SL Thành tiền Tồn SL Thành tiền 1.400 58.800.000 1.400 16.856.000 126.600.000 1.000 900 37.980.000 112 42.200 1.500 63.300.000 621 621 5.400 1.400 4.000 227.880.000 6.800 Kế toán trƣởng(đã ký) 269.824.000 Giám đốc(đã ký) 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cty TNHH may xuất Minh Long Phát BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN NVL Địa chỉ: Đông La - Đông Hƣng- Thái Bình Tháng năm 2014 Đơn vị tính: Đồng STT Mã tên NVL ĐVT Tồn đầu kỳ SL Nhập kỳ Thành tiền Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Vải Chính#BLACK m 0 5.557 238.951.000 4.557 195.951.000 1.000 43.000.000 Vải chính#NEGRO m 1.400 58.800.000 5.400 227.880.000 6.800 269.824.000 1.400 16.856.000 Vải Dựng 4038#WHITE m 500 7.250.000 1.250 18.750.000 749 11.130.140 1.001 14.869.860 Vải Dựng 4038#BLACK m 150 2.595.000 600 10.800.000 249 4.447.140 501 8.947.860 Vải Lót 210T#BLACK m 700 10.500.000 6.500 99.450.000 7.200 109.944.000 0 Vải Dựng 9319#WHITE m 200 2.400.000 250 3.050.000 300 3.633.000 150 1.817.000 Vải Chính#INDIGO m 600 24.000.000 3.489 142.002.300 3.230 131.138.000 859 34.864.300 Tổng 105.545.000 Ngƣời lập biểu(đã ký) Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 740.883.300 Kế toán trƣởng(đã ký) 726.067.280 120.370.710 Giám đốc(đã ký) 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.3.6 Tổ chức hạch tốn kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Công ty hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất NVL kế toán tổng hợp để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKC, số liệu ghi sổ NKC để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán tổng hợp Đơn vị: Công ty TNHH may xuất Minh Long Phát Địa chỉ: Đơng La- Đơng Hƣng- Thái Bình Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 03 năm 2014) Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày hiệu Số lũy kế trang trƣớc 01/03 NK24 01/03 Nhập kho NVL mua theo HĐ0001251 Số phát sinh Đã ghi Số sổ hiệuTK Nợ … x 152 507.243.300 133 50.724.330 331 06/03 NK25 06/03 Nhập kho NVL mua theo HĐ0002459 x Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 557.967.630 152 107.440.000 133 10.744.000 111 Có 118.184.000 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 15/03 NK26 15/03 Nhập kho NVL mua x 152 theo HĐ0005562 126.200.000 133 12.620.000 112 138.820.000 31/03 XK22 04/03 Xuất kho NVL phục x 621 vụ sản xuất 176.046.000 152 176.046.000 31/03 XK22 23/03 Xuất kho NVL phục x 621 vụ sản xuất 67.171.280 152 67.171.280 31/03 XK23 24/03 Xuất kho NVL phục x 621 vụ sản xuất 482.850.000 152 … … … … 482.850.000 … … Cộng lũy kế … … 1.541.038.910 1.541.038.910 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng(đã ký) Giám đốc(đã ký) Căn vào nhật ký chung , kế toán vào sổ , sổ TK 152 công ty TNHH may xuất Minh Long Phát ghi lần vào ngày cuối tháng sau khóa sổ, kiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH may xuất Mẫu số S03b-DN Minh Long Phát (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đông La- Đơng Hƣng-Thái Bình ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích tháng 03 năm 2014) TÀI KHOẢN 152 – NGUYÊN VẬT LIỆU ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ Số phát sinh TK tháng Diễn giải ĐƢ Số Ngày Nợ Có ghi sổ Dƣ đầu tháng 105.545.000 01/03 NK24 01/03 Nhập NVL theo HĐ 331 507.243.300 0001251 06/03 NK25 06/03 Nhập NVL theo HĐ 111 107.440.000 0002459 15/03 NK26 15/03 Nhập NVL theo HĐ 112 126.200.000 0005562 31/03 XK21 04/03 Xuất kho NVL phục 621 vụ sản xuất 176.046.000 31/03 XK22 23/03 Xuất kho NVL phục 621 vụ sản xuất 67.171.280 31/03 XK23 24/03 Xuất kho NVL phục 621 vụ sản xuất 482.850.000 Cộng phát sinh 740.883.300 Số dƣ cuối kỳ 120.370.710 726.057.590 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K Kế tốn trƣởng(đã ký) Giám đốc(đã ký) 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH LONG PHÁT 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH may xuất Minh Long Phát 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Là cơng ty có quy mô sản xuất kinh doanh vừa, đơn vị hạch toán độc lập Sản phẩm hàng may mặc nên nguyên liệu sản xuất bao gồm nhiều chủng loại kích cỡ khác như: vải loại, chỉ, bong, cúc, mác …chính đặc điểm đặt cho công ty nhiệm vụ nặng nề quan trọng công tác quản lý hạch tốn vật liệu suốt q trình từ thu mua, vận chuyển để bảo quản dự trữ sử dụng Công ty TNHH may xuất Minh Long Phát thành lập nên mua nguyên vật liệu sản xuất phục vụ nước Cơng ty tìm kiếm thị trường nước phù hợp để xuất NVL cơng ty hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Vật liệu mua ngoài, tiết kiệm sản xuất, …nên việc quản lý vật liệu có nét riêng biệt khó khăn Cơng ty tổ chức kho bãi theo nguồn nhập như: kho VL, kho phụ liệu, …để quản lí sử dụng vật liệu cho thuận tiện hiệu như: Kho vật liệu: chưa nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Kho phụ liệu: chứa phụ liệu phục vụ trình sản xuất như: kim chỉ, cúc, mếch, … Kho nhiên liệu: Bảo quản dự trữ nhiên liệu Kho khí: Chứa phụ tùng thay 3.1.2 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Hiện nay, công ty TNHH may xuất Minh Long Phát áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung Sự thống tổ chức máy kế tốn giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt cơng việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Với đội ngũ nhân viên kế toán, hệ thống kế toán công ty tổ chức cách gọn nhẹ tương đối hồn chỉnh, cơng tác Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kế tốn gần chun mơn hóa cao Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên, có kết hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp ghi chép Do sổ sách kế tốn dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung, hình thức phổ biến, đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc Hệ thống tài khoản công ty phù hợp với quy định tài ban hành Mặt khác cơng ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thông tư hướng dẫn tài Nói chung cơng ty thiết kế cho hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm hạch tốn Từ giúp hạn chế nhiều sai sót nâng cao hiệu Về công tác quản lý sử dụng ngun vật liệu cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán chuyên thu mua nguyên vật liệu chuyên nghiệp, người phân công số loại vật tư định nên việc quản lý chứng từ, hóa đơn thu mua hợp lý, thuận tiện đồng thời cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất kế hoạch Nhu cầu sử dụng NVL phân xưởng phịng kế tốn vật tư kiểm tra, xét duyệt sở nhiệm vụ sản xuất Qua thấy cơng tác kế tốn NVL tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn, phù hợp với u cầu cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho Tính tốn phân bổ xác cho đối tượng sử dụng 3.1.3 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, việc hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty nói riêng không tránh khỏi nhược điểm Một số nhược điểm công ty sau:  Công ty khơng sử dụng kí hiệu riêng cho loại vải nên công tác thu mua phân loại gặp nhiều khó khăn  Phế liệu thu hồi (như vải vụn…) chưa xử lý đắn gây lãng phí Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Cơng ty chưa áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn: cơng ty chưa có phần mềm kế tốn để phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên chưa phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chưa tiết kiệm thời gian lao động kế toán Phần lớn nghiệp vụ ghi tay, vào cuối kỳ kế tốn khối lượng cơng việc tương đối lớn, nhân viên kế tốn phải làm thêm giờ, khơng có phần mềm kế tốn dễ xảy sai sót đáng tiếc Trong kinh tế động phát triển chưa áp dụng phần mềm khó khăn trở ngại lớn cho cơng ty  Trong đội ngũ cán tồn số người hạn chế lực chuyên mơn nghiệp vụ, cịn thụ động cơng việc chưa đáp ứng theo kịp yêu cầu cơng ty 3.1.4 Phƣơng hƣớng chung để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Hoàn thiện có nghĩa việc thay đổi bổ sung để công việc tiến hành hiệu phù hợp với yêu cầu nhà quản lý việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Việc hồn thiện tổ chức hạch tốn NVL hạch tốn kế tốn nói chung việc hồn thiện công việc quy định theo quy tắc định Theo chuẩn mực quốc tế để xây dựng hệ thống chế độ kế toán riêng phù hợp với điều kiện nước ta Như chế độ kế tốn Việt Nam vật dụng theo yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị để rút ngắn hay thay đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp ngun tắc chấp hành quy định chung mà nhà nước ban hành Hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để mang lại hiệu cao Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tôn trọng chế tài chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn NVL công ty TNHH may xuất Minh Long Phát nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Do biện phát đề cho việc hồn tổ chức hạch tốn NVL Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP việc chấp hành chế độ mà nhà nước quy định phải có tính hiệu hiệu cho doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may xuất Minh Long Phát Ý kiến thứ nhất: Lập bảng danh điểm NVL Hiện công ty đa dạng chủng loại NVL nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá NVL gặp nhiều khó khăn Vì để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống khoa học công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Trong sổ danh điểm, vật liệu theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn NVL công ty thống SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu SH Điểm danh NVL,CCDC Tên, quy cách,chủng loại vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi 1521 Nguyên vật liệu 1521 1521- BLA Vải BLACK m 1521- EX.BL Vải EXOTIC BLUE m … … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522- D4038B Vải dựng 4038#BLACK m 1522- D4038W Vải dựng 4038#WHITE m 1522- L210TB Vải lót 210T#Black m … … Ý kiến thứ hai: Phế liệu thu hồi Tại công ty TNHH may xuất Minh Long Phát đặc thù công ty nên lượng phế liệu thu hồi đa dạng Đối với việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, cơng ty cần phải nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thu kho, kế tốn vật liệu, phận cung tiêu xác định Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cụ thể mặt số lượng , mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực tốt công tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn…góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho cơng ty Phần phế liệu thu hồi để kho theo em công ty nên :  Tận thu vải bán cho doanh nghiệp sản xuất khác  Bán cho doanh nghiệp sản xuất chổi lau nhà, đồ dùng bếp khăn lau tay, gác nồi… Có thể giúp cho cơng ty có thêm nguồn doanh thu từ phế liệu tránh thất thoát nguồn phế liệu Ý kiến thứ ba: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Trong kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thông tin địi hỏi xác cao, nhanh chóng, kịp thời Việc tính tốn thủ cơng làm cho cơng tác kế tốn cịn chậm, khơng cung cấp thơng tin chi tiết phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty Ngày nay, nhiều công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin tạo nhiều phần mềm kế toán hay góp phần giúp đỡ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khi ứng dụng phần mềm kế toán này, việc xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm sức lao động, mang lại hiệu cao Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với máy kế tốn nhỏ gọn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng, giúp giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên mà lại hiệu cao Đồng thời lưu trữ bảo quản liệu thuận lợi, an toàn Các phần mềm có giá phải chăng, phù hợp với nhiều mơ hình doanh nghiệp, dễ học, dễ sử dụng Một số phần mềm nhà cung ứng chuyên nghiệp có uy tín như: - Phần mềm SAS INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn MISA cơng ty Cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty Cổ phần ACMAN - Phần mềm BRAVO công ty Cổ phần BRAVO Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA có ưu điểm sau: Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt(nhiều hóa đơn 01 phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị Tính xác: Số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm Tính bảo mật: Vì misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL,NET…hầu giữ nguyên bảo quyền Ý kiến thứ tƣ: Việc đánh giá xuất kho NVL Hiện công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ , phương pháp đơn giản mức xác khơng cao cơng việc tính giá lại thực vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn mặt khác thời điểm kinh tế khó khăn giá mặt hàng bấp bênh, tốc độ lạm phát cao nên để giảm rủi ro theo công ty nên lựa chọn phương pháp bình quân sau lần nhập Đơn giá NVL xuất dùng tính lại sau lần nhập kho Phương pháp đáp ứng nhu cầu kịp thời thơng tin kế tốn địi hỏi nhiều thời gian cơng sức tính tốn Nhưng cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn việc tính tốn khó, nhiều thời gian, cơng sức khơng cịn vấn đề Theo phương pháp này, lần nhập kho, đơn giá vật liệu tính cho danh điểm sau: Giá trị VT tồn kho + Gía trị thực tế VT nhập Đơn giá xuất = kho sau Số lượng VT kho + Số lượng VT nhập lần nhập Ý kiến thứ năm: Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Nhân ln móng cho cơng ty vững bên phải quan tâm đến vấn đề cẩn thận : Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học , rõ ràng Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phịng ban Có sách khen thưởng đãi ngộ cho cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc nhân viên gắn bó lâu năm với cơng ty Ngồi cịn có chế độ phạt rõ ràng nghiêm khắc nhân viên không tốt Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, kết hợp nhiều phận phòng kế toán, kế toán phân xưởng, thủ kho…Kế toán NVL có tác dụng to lớn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế toán cần thiết doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, với người lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập Công ty TNHH may xuất Minh Long Phát em học hỏi nhiều kinh nghiệm việc hạch toán kế toán từ cô, bác , anh chị từ hệ trước thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cần thiết cho cơng việc sau Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ có hạn nên vấn đề đưa không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo ban lãnh ddaonj cơng ty cho khóa luận em hoàn thành mặt lý luận có tính thực tiễn cao Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Thạc sỹ VĂN HỒNG NGỌC tận tâm hướng dẫn, bảo em suốt q trình để hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên VŨ THỊ QUÝ Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Ths.Ngưyễn Văn Lợi 2.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất Bộ tài Kế tốn tài Thạc sĩ: Nguyễn Thị Loan- Giảng viên truờng đại học kinh tế quốc dân TS.Võ Thị Nhị - Giảng viên truờng Đại Học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh Trần Anh Khoa- Giảng viên truờng Đại học KInh Tế thành phố Hồ Chí Minh Thạc Sỹ: Trần Thị Dưyên- Giảng Viên truờng trung học - tài chính- kế tốn Huớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TS: Võ Văn Nhị Thạc sĩ: Trần Văn Viết Phân tích hoạt động kinh doanh- truờng đại học bách khoa Hà Nội Và số tài liệu khác Sinh viên: Vũ Thị Quý Lớp : QT1501K 80