Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại vic

Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hướng phát triển kinh tế giới, năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách đường lối công cụ quản lý đắc lực Về chất, kế toán hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh doanh Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành chất lượng sản phẩm Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế thất lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận học nhà trường thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại VIC, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC” làm khố luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khoá luận em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Do thời gian trình độ có hạn nên khố luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, quản lý nguyên vật liệu mảng quan trọng, định nên giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu mối quan tâm hang đầu thực cần thiết trọng Trong quản lý nguyên vật liệu, cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải ln cập nhật cách xác ,đầy đủ trung thực thông tin cầu thiết giúp cho trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Vì nguyên vật liệu phải quan tâm mức sử dụng có hiệu Nguyên vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau, loại nguyên vật liệu lại có vai trị, cơng dụng khác sản phẩm, nên việc hạch toán nguyên vật liệu vấn đề cần ưu tiên doanh nghiệp Việc hạch tốn ngun vật liệu khơng dừng lại chỗ phản ánh xác tình hình biến động vật liệu mà cịn cung cấp thơng tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Như vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu điều tất yếu mà tất Doanh nghiệp phải làm Nếu thực tốt việc hạch toán giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường 1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường: - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC - Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng - Chuyển toàn giá trị vào sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, mục đích kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Vấn đề sử dụng nguyên vật liệu hợp lý vấn đề quan trọng doanh nghiệp; công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp mà đạt yêu cầu chất lượng luôn vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Do để đảm bảo cơng tác hạch tốn xác địi hỏi phải quản lý tốt chặt chẽ từ khâu: từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong suốt trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm đó, là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập-xuất-tồn kho vật liệu, tình hình ln chuyển vật tư hàng hóa giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật liệu thơng tin cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu…về tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng trình sản xuất kinh doanh - Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đưa đầy đủ thơng tin cần thiết cho q trình quản lý 1.1.5 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu chia thành loại sau: * Nếu vào vai trị, cơng dụng chủ yếu ngun vật liệu: Nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể than sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: bao gômg loaih nguyên liệu, vật liệu sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng, tác dụng sản phẩm loại nguyên vật liệu phục vụ cho công việc lao động công nhân Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC - Nhiên liệu: bao gồm loại nguyên vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay : bao gồm loại nguyên vật liệu sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Các nguyên vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu chưa xếp vào loại bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu loại từ trình sản xuất, thu hồi từ lý tài sản cố định Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu; sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Nếu vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất - Nguyên vật liệu có từ nguồn khác ( Được cấp, nhận vốn góp, …) Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.5.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nó có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực kế tốn 02 -Hàng tồn kho vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác q trình sản xuất kinh doanh *Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh có hàng tồn kho thời điểm - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất loại trừ khỏi chi phí thu mua - Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm: Những chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm - Chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào hàng tồn kho bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản trình mua hàng Trên thực tế, nguyên vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nguồn khác như: mua ngoài, nhập kho tự sản xuất, nhập th ngồi gia cơng chế biến, nhập nhận vốn góp liên doanh, nhập cấp mà giá thực tế nhập kho khác nhau: Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Nguyên vật liệu nhập mua ngoài: Giá thực tế nhập kho Các khoản Giá mua = ghi + hóa đơn thuế nhập khẩu, thuế Chi phí thu Các khoản giảm giá mua (chi phí hưởng (chiết + vận chuyển, - khấu thương mại, chiết khác (nếu có) bốc dỡ, th khấu tốn, giảm kho) giá hàng bán) Trong giá mua ghi hóa đơn xác định sau: + Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào giá mua thực tế không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán phải trả cho người bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công: Giá thực tế nhập kho Giá thực tế vật liệu xuất = gia công, chế biến + Chi phí gia cơng chế biến Ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật = liệu xuất thuê gia cơng + + Chi phí vận chuyển bốc dỡ thuê kho Chi phí phải trả + cho bên nhận gia cơng Ngun vật liệu nhận góp từ đơn vị khác: Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận Nguyên vật liệu nhận viện trợ tặng thưởng: Giá thực tế nguyên vật liệu giá hàng hóa loại thị trường tương đương hội đồng giao nhận xác định Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế phế liệu thu hồi giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu * Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Do nguyên vật liệu doanh nghiệp nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, vào khoảng thời gian khác nên giá thực tế nhập kho khác Vì xuất kho phải tính toán, xác định giá thực tế xuất kho cho yêu cầu đối tượng sử dụng khác Theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp khác nhau, nhiên doanh nghiệp áp dụng phương pháp phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Một số phương pháp tính giá xuất kho chủ yếu: Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp này, xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu nhận diện lơ hàng Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính dựa sở số lượng thực xuất kỳ đơn giá bình quân Giá thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân = Số lượng thực tế xuất kho X Giá bình quân đơn vị sản phẩm Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập kỳ Lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Lượng vật liệu nhập kỳ - Đơn giá bình qn thường tính cho loại ngun vật liệu - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC giảm tính trị giá thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn hay đơn giá bình qn di động Theo cách tình này, hàng ngày cung cấp thơng tin kịp thời khối lượng cơng việc tính tốn nhiều nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp lơ hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho, số cịn lại tính theo đơn giá lần nhập Trị giá tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lơ hàng nhập sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp lơ hàng nhập sau xuất trước Căn vào số lượng vật liệu tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá lần nhập sau số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng kế tốn cần phải tổ chức hạch tốn chi tiết khơng mặt giá trị mà số lượng, không theo kho mà tiết theo loại, nhóm, thứ nguyên liệu Hiện nay, theo đặc điểm doanh nghiệp, theo trình độ nhân viên kế toán thủ kho, để tổ chức hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, doanh nghiệp lực chọn ba phương pháp: - Thẻ song song - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ sổ chi tiết nguyên vật liệu Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra *Quy trình hạch toán: - Tại kho: Hàng ngày, thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, cuối tháng tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn thẻ kho số thực tế có kho Hàng ngày định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phịng kế tốn - Tại phịng kế tốn: Kế toán mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho kho để theo dõi mặt số lượng giá trị Hàng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu thủ kho chuyển đến, kế tốn phải có nghĩa vụ kiểm tra tính xác chứng từ ghi chép vào sổ (thẻ) có liên quan Cuối tháng, kế tốn cộng sổ (thẻ) tính tổng số nhập, xuất, tồn kho chi tiết cho loại nguyên vật liệu, đối chiếu với thẻ kho thủ kho, lập báo cáo tổng hợp tình hình nhập- xuất-tồn nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 10 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại VIC, tìm hiểu q trình hình thành phát triển Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn, viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty *Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Là doanh nghiệp sản xuất có tình hình biến động ngun vật liệu thường xuyên liên tục, giá ngun vật liệu ln có biến đổi, Cơng ty nên áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại vật liệu Căn vào đơn giá bình quân lượng nguyên vật liệu xuất kho hai lần nhập để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân = Giá thực tế loại NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế loại NVLtồn kho sau lần nhập Áp dụng phương pháp này, thời điểm sổ sách kế tốn ln phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho thực tế Công ty Qua thấy q trình biến động giá vật liệu chu kỳ sản xuất, từ phân tích thị trường, nguồn cung ứng tổ chức thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu sản xuất khâu dự trữ ngày tốt Phương pháp cho phép kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời, khối lượng cơng việc tính tốn nhiều với việc ứng dụng phần mềm kế toán EFECT vào cơng tác kế tốn nên tình hình thực tế Công ty cho phép thực tốt phương pháp tính giá *Về xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, Công ty không xác định mức dự trữ nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất Cơng ty bị ngưng trệ làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 74 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Tuy nhiên, Công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vịng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ ngun vật liệu thị trường khan giá nguyên vật liệu giảm làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu bị thiếu, làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, Cơng ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình, khả Cơng ty - Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản triết khấu: Định mức giá = Giá mua đơn vị NVL + đơn vị Chi phí Chi phí + chuyên chở nhập kho, bốc xếp - Chiết khấu (Nếu có) - Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép hao hụt bình thường: Định mức lượng Lượng NVL cần NVL trực tiếp cho thiết để sản xuất đơn vị sản = đơn vị sản phẩm Mức hao + Mức NVL cho hụt cho + phép phẩm sản phẩm hỏng (cho phép) Từ định mức chi phí ngun vật liệu đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức chi phí đơn vị sản phẩm = Định mức giá đơn vị NVL x Định mức lượng NVL Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng kế hoạch vật tư Nhân viên cung ứng thường tập hợp giá nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 75 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu giá phù hợp Lượng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thường xác định kỹ sư giám đốc sản xuất, tình hình sử dụng thực tế Xây dựng định mức dự trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, không bị ngưng trệ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Ngoài vấn đề nguyên vật liệu bị ứ đọng, số vốn quay vòng cho loại nguyên vật liệu khác cho hoạt động tài chính, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn Cơng ty sử dụng Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh ( biểu số 3.1) sau: Biểu số 3.1: Đơn vị: ……… Bộ phận: ……… BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng … Quý… Năm… Mã Tên, quy cách số vật tƣ A B Nhu cầu Đvt C Số tồn Số cần kho nhập bổ Kế Đã sử Số chƣa hoạch dụng sử dụng thực tế sung Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng PT phận báo cáo Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K Người lập 76 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC *Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác Với đặc thù nguyên vật liệu dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng, giá trị: khô đậu Achentina (kém phẩm chất), khô dừa (hàng tổn thất), Lizine TQ, Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tư 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng  Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho  Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 77 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư hàng Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa hóa thực tế tồn kho = thời điểm lập báo cáo tài x ( Giá gốc Giá trị có hàng tồn thể thực kho theo sổ - hàng kế toán tồn kho ) Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:  Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 78 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn vật tư Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn ngun vật liệu nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trường Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo biểu số 3.2 Biểu số 3.2: Đơn vị: ……… Địa chỉ: ……… BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm… Stt A Tên vât tƣ B SL Theo sổ kế toán Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Theo thị trƣờng Đơn giá Chênh Thành tiền lệch 5=1x4 6=5-3 Cộng Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 79 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC *Về phân loại nguyên vật liệu Hiện Công ty phân thành loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: Khơ cải, vỏ sị, vỏ huyết, gạo, cám gạo, đậu tương, ngô nổ, ngô rang, bột cá, bột sắn, dầu cá, … Các loại thuốc Choline, Methionine - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu sử dụng có tác dụng làm tăng chất lượng, hồn chỉnh sản phẩm q trình sản xuất như: vỏ bao bì dung để đóng gói … Công ty phân loại chi tiết tới nguyên vật liệu lập danh điểm nguyên vật liệu quy định cho loại nguyên vật liệu mã riêng hệ thống chữ để thay tên gọi quy cách kích cỡ chúng Việc mã hố tên vật liệu Cơng ty xây dựng sở nguồn gốc nhập công dụng loại vật liệu Nhưng Công ty lại theo dõi tài khoản 1521- ngun vật liệu Cơng ty nên mở thêm TK 1522- nguyên vật liệu phụ, để phản ánh riêng loại vật liệu phụ ( loại bao bì, mác, …) phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất Ngoài ra, việc mở thêm TK 1522 giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn sai sót đồng thời phản ánh theo quy định kế toán *Về hệ thống kho bãi Hiện hệ thống kho bãi để lưu trữ bảo quản nguyên vật liệu Công ty cịn thiếu, phải để ngồi trời, mưa nắng làm giảm phẩm chất nguyên vật liệu Do vậy, Công ty cần xây dựng thêm kho thuê thêm kho để dự trữ nguyên vật liệu, vừa đảm bảo quản lý tốt số lượng chất lượng vật tư, nâng cao giá trị nguyên vật liệu q trình sản xuất Ngồi ra, Cơng ty cần tính tốn đầu tư xây dựng hệ thống kho theo quy chuẩn yêu cầu bảo đảm nghiêm ngặt điều kiện giao thơng, an tồn Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 80 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC phòng chống cháy nổ, … thuận tiện cho việc tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng, bảo quản, phân loại, đóng gói, kiểm nghiệm, giao hàng Đối với nguyên vật liệu đặc biệt cần có chế độ bảo quản riêng tuân thủ theo yêu cầu nhà sản xuất tư vấn chuyên môn để tránh gây hư hỏng ảnh hưởng đến nguyên vật liệu Cần có hệ thống kho đủ tiêu chuẩn, điều kiện để xếp phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý đảm bảo tính an tồn cho loại ngun vật liệu Cơng ty khai thác vốn đầu tư từ nhiều nguồn: nguồn tích luỹ nội nguồn vốn vay ngân hàng,… Đây vấn đề mà công ty cần nhanh chóng lên kế hoạch chi tiết đầu tư để đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, dễ dàng cho khâu kiểm sốt kiểm kê ngun vật liệu *Về tình hình sử dụng nguyên vật liệu Để tăng cường quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biện pháp cần thiết cơng tác phân tích tình hình sử dụng nâng cao hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên, Cơng ty nay, cơng tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhìn chung chưa quan tâm thực Vì vậy, Cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu sau: - Để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu, ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Giá trị sản lượng Hiệu suất sử dụng NVL = Chi phí nguyên vật liệu Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biểu đồng nguyên vật liệu tham giá vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lượng Hiệu suất cao chứng tỏ chất lượng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC - Phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu: để khai thác tiềm sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất phải thường xuyên định kỳ phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu theo yếu cầu sau đây: + Thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ để giải tình hình định mức khơng hợp lý + Căn vào tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng ký, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung cấp tiến độ sản xuất để phát việc cân đối nhu cầu khả cung cấp, thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến phải ngừng sản xuất Dựa sở phân tích cách khoa học tình hình sử dụng nguyên vật liệu, phương hướng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu cần áp dụng là: - Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu + Công ty cần cải tiến ký thuật, đầu tư đổi công nghệ, thiết bị Ứng dụng công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất + Công ty cần đào tạo thường xuyên, đào tạo nâng bậc kỹ thuật để nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân + Xây dựng hệ thống định mức tiên tiến thực, đồng thời thực tốt hệ thống định mức tiêu dung nguyên vật liệu + Xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ sử dụng, bảo quản, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị + Coi trọng việc hạch toán nguyên vật liệu, phế phẩm - Triệt để thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm: nội dung quan trọng thể quán triệt nguyên tắc tiết kiệm quản lý kinh tế Vì mang lại hiệu cao so với việc sử dụng nguyên vật liệu tự khai thác chế biến - Xoá bỏ hao hụt, mát, hư hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân chủ quan gây Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 82 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC + Để thực tốt phương hướng cần nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm, bảo quản nguyên vật liệu kho cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất + Kiên áp dụng chế độ trách nhiệm xử phạt nghiêm biện pháp kinh tế, hành người vô trách nhiệm, hành động làm mát lãng phí nguyên vật liệu Thực tốt việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu hạn chế hao hụt, mát, chống lãng phí góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp *Về việc phân định kế toán tài kế tốn quản trị Do thơng tin kế tốn phục vụ ngồi doanh nghiệp nên vào đối tượng sử dụng thông tin, người ta phân định kế toán thành hai nhánh: nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lý, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp gọi kế toán quản trị nhánh kế toán cung cấp thông tin cho đối tượng chủ yếu bên ngồi doanh nghiệp gọi kế tốn tài Kế tốn quản trị quy trình đa dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch pham vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này, Như kế toán quản trị phương pháp xử lý kiện để đạt mục tiêu sau: - Biết thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại công trình, dịch vụ - Xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm sốt, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thông tin cần thiêt để có định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng cụ thể vào Công ty TNHH Thương mại VIC để phân định rõ kế tốn tài kế tốn quản trị nguyên vật liệu sau: Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC *Đối với kế tốn tài ngun vật liệu: - Kế toán tổng hợp chi tiết loại nguyên vật liệu theo số lượng giá trị theo chế độ ban hành - Cung cấp số liệu loại ngun vật liệu xác có kho thời điểm kập báo cáo tiến hành lập báo cáo tài kịp thời - Lập bảng kê chi tiết loại vật liệu có kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu tồn kho Bảng cân đối kế toán *Đối với kế toán quản trị nguyên vật liệu: Vẫn áp dụng phương pháp kế tốn ngun vật liệu kho phịng kế tốn Cơng ty thực Kế tốn quản trị nguyên vật liệu phải: - Xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất cho sản phẩm có biến phí định phí - Lập định mức sử dụng nguyên vật liệu báo cáo việc sử dụng nguyên vật liệu cho sản phẩm xuất ra, phân tích, đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu, tìm nguyên nhân Nhận thức vấn đề trên, Cơng ty TNHH Thương mại VIC nên phân định rõ kế toán quản trị kế toán tài cần thiết Áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lý Doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục mặt tồn Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC KẾT LUẬN Đối với Nhà nước kế toán cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra viêc chấp hành quy định Nhà nước để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tư tiềm vốn đơn vị Nguyên vật liệu đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nguyên vật liệu cẩn phải đảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì vậy, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có đầy đủ, xác, kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định đắn, xác để có lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại VIC giúp em nắm vững công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thức nhà trường cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học để hồn thiện cơng tác kế toán thực tế cách sinh động xác Vì thời gian khơng nhiều trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thày giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, nhân viên kế toán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC giúp em hồn thiện khóa luận Hải Phòng, ngày 26 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Vũ Hải Giang Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán- NXB thống kê năm 2008 - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sơ đồ kế toán- NXB thống kế năm 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hướng Dẫn Thực Hiện 26 Chuẩn mực kế toán 2008 – 2009 Bộ tài - NXb lao động năm 2008 Các thông tư hướng dẫn việc thực chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài – NXB tài năm 2006 Giáo trình kế tốn tài chính: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi- NXB tài năm 2007 Số liệu phịng Kế tốn tài Cơng ty TNHH Thương mại VIC Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .2 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .3 1.1.5 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.5.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp .9 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư .12 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 21 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại VIC 21 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại VIC 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại VIC 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán: 28 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 29 Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty 29 2.1.4.4 Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng .29 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 29 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại VIC .33 2.2.1 Phân loại tính giá ngun vật liệu Cơng ty 33 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại VIC 33 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu: 34 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC 36 2.2.2.1 Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu 36 2.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty .37 2.2.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 54 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 54 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: .54 2.2.3.3 Quy trình hạch toán: .54 2.2.4 Công tác tổ chức kiểm kê vật tư 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 68 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu: 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế .71 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại VIC 72 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Vũ Hải Giang - Lớp QTL201K 88