Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 5 hải phòng

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Trần Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Nga Mã SV : Lớp: Ngành:Kế toán kiểm toán QT1104K 110291 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Về lý luận:Tìm hiểu việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp:việc phân loại,đánh giá,hạch toán nghiệp vụ… -Về thực tiễn: Tìm hiểu việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phịng -Số liệu cần tính tốn: Nhập-Xuất ngun vật liệu công ty,tổng hợp đánh giá nguyên vật liệu,………… -Các vẽ: Sơ đồ cơng tác hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu,sơ đồ luân chuyển chứng từ,……… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Lượng vật liệu tồn kho đầu kì -Gía ngun vật liệu nhập kho kì -khối lượng loại nguyên vật liệu nhập xuất kỳ Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phịng Địa chỉ:1190 Trần Nhân Tơng_Kiến An_Hải Phòng Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Nguyễn Xuân Năm Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường cao đẳng nghề du lịch Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Xuân Năm Trần Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Trần Thị Nga có tinh thần,thái độ học tập,nghiên cứu nghiêm túc chăm cầu thị Sinh viên hoàn thành tốt tiến độ luận văn theo yêu cầu,quy chế nhà trường tranh thủ hướng dẫn giáo viên để bổ sung hoàn thiện đề tài theo yêu cầu,nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Luận Văn có bố cục rõ ràng,trình bày mạch lạc,đáp ứng tốt yêu cầu khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên nghành kế toán-kiểm toán,cụ thể: Chương I:Tác giả tóm tắt nội dung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương II:Sau giới thiệu khái quát cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đàu tư xây dựng số Hải Phòng,tác giả khái quát thực trang công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty ,có trích dẫn số liệu, mẫu sổ kế tốn minh họa trình tự hạch tốn ngun vật liệu cụ thể,phù hợp Chương III:Tác giả đánh giá ưu ,nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty,trên sở đè xuất giải pháp hồn thiện có lý luận thực tiễn,tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty,việc đè xuất tổ chức số tiêu phân tích khoản chi nguyên vật liệu giá thành cần thiết,nhằm giúp doanh nghiệp có phương hướng phấn đấu giảm giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 điểm( chín điểm rưỡi) Hải Phịng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Nguyễn Xuân Năm Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập_Tự do_Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Trần Thị Nga Lớp QT1104K Ngành: Kế toán kiểm toán Thực tập tại: Ngày sinh: 12 tháng 01 năm 1989 Khóa: 11 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng Từ ngày :14 /02/ 2011 đến ngày: 27/03/ 2011 1.Về tinh thần,thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật: Nhiệt tình động với cơng việc giao, có ý thức khiêm tốn cẩn trọng công việc, cầu thị Chấp hành tốt nội quy, quy chế doang nghiệp trình thực tập 2.Về cơng việc đƣợc giao: Hồn thành tốt cơng việc giao,có ý thức học hỏi chịu khó nghiên cứu tài liệu Có nhiều ý kiến lãnh đạo xem xét đánh giá có khả quan 3.Kết đạt đƣợc: Hồn thành khối lượng cơng việc q trình thực tập doanh nghiệp Hải Phịng ngày 28 tháng năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hướng dẫn sở thực tập Trƣởng phòng TCHC Bùi Thị Lan Trần Qúy Hai Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần thứ NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Vị trí vật liệu trình xây lắp .2 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .2 1.1.2.Vai trò nguyên vật liệu……………………………………… 1.1.3.Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp……………………………………………………………………… 1.2.Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp……………………………………… PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU …………………4 2.1 Phân loại nguyên vật liệu…………………………………………….4 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu……………………….4 2.1.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu…………………………4 2.2.Đánh giá nguyên vật liệu…………………………………………… 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu…………………………….5 2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu………………………………….6 2.2.2.1.Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho……….6 2.2.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho……… 3.NỘI DUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP…………………………………………………….9 3.1.Kế toán chi tiết vật liệu………………………………………………9 Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Chứng từ, sổ kế toán chi tiết sử dụng…………………………….9 3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ-dụng cụ…… 3.1.2.1 Phương pháp thẻ song song………………………………………10 3.1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển………………………… 12 3.1.2.3 Phương pháp sổ số dư…………………………………………….14 3.2 kế toán tổng hợp vật liệu……………………………………………….15 3.2.1 Kế toán tổng hợp VL theo phương pháp kê khai thường xuyên…….15 3.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng…………………………………………15 3.2.1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu…………………… 16 3.2.1.2.1.Kế toán tổng hợp trường hợp tăng vật liệu…………………16 3.2.1.2.2 Kế toán tổng hợp trường hợp giảm vật liệu………………….19 3.2.2.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ……………23 3.2.2.1.Khái niệm…………………………………………………………….23 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………….23 3.2.2.3 Trình tự kế tốn…………………………………………………… 24 3.3.Sổ kế toán tổng hợp vật liệu…………………………………………… 27 3.3.1 Hình thức kế tốn…………………………………………………… 27 3.3.2 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu……………………………29 Phần thứ hai TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ 5…… 30 1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG SỐ 5……………………………………………………………………………….30 1.1 Sự hình thành q trình phát triển cơng ty…………………….30 1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 30 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 31 1.4 Tổ chức kế tốn cơng ty………………………………………………33 Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phần thứ PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ 1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ Trong suốt trình từ thành lập cơng ty CPĐT xây dựng số ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty CPĐT xây dựng số có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Làm trịn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng…) - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế tốn phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung u cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty xây dựng số đơn vị hạch tốn kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch tốn sản xuất kinh doanh, kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 1.1.Ưu điểm: -Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty - Về cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào q, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty xây dựng số có kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho Như giúp cho kế toán Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thuận tiện trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 1.2.Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty CPĐT xây dựng số cịn có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu nói riêng, vấn đề phịng kế tốn công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -Về cơng tác hạch tốn vật liệu: Việc hạch tốn tổng hợp tình hình biến động ngun vật liệu Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn yêu cầu chất lượng vật liệu cao loại vật liệu có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư -Việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch tốn cịn hạn chế - Việc phân loại NVL công ty không tiến hành Hiện vật liệu hạch toán ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu - Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty chưa thực coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Nếu thực tốt, việc phân tích giúp cơng ty tìm nhân tố ảnh hưởng tới khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu 2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 2.1.Ngun tắc hồn thiện: Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Ngun tắc thận trọng:để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 85 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.2.u cầu hồn thiện: Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 86 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ cơng ty CPĐT xây dựng số - Ý kiến thứ nhất: Thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ Việc quản lý vật tư công ty CPĐT xây dựng số tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi đá… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình không bị gián đoạn thiếu vật Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 87 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tư Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng đủ chứng từ gốc Vật tư, hàng hố nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải kiểm tra kĩ lưỡng trước nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho phải hàng chất lượng, sai quy cách nhập không đủ số lượng so với thực mua Do đó, tiến tới Công ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hố Ban kiểm nghiệm cần phải có nhất: Một đại diện phụ trách mua hàng, thủ kho, đại diện phụ trách kỹ thuật sản xuất Những người ban kiểm nghiệm phải thành thạo mẫu mã, phẩm chất quy cách cuả hàng mua Sau nhận hàng mua về, ban kiểm nghiệm cần lập “ Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá” theo mẫu : Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 88 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số 13: Công ty cổ phần ĐTXD Số Mẫu số 03-VT Trần Nhân Tông –Kiến An-HP QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Ngày tháng năm Số: - Căn Số Ngày .tháng năm .của - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: .Trưởng ban + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Uỷ viên + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Số Kết kiểm Tên Mã Phương lượng nghiệm nhãn STT số thức ĐVT theo Ghi Số Số hiệu, kiểm chứng lượng lượng quy nghiệm từ không cách vật quy tư sản cách, quy phẩm phẩm cách, hàng chất phẩm hoá chất A B C D E Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kĩ thuật (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Trƣởng ban (Ký,họ tên) Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 89 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đối với chuyến hàng mua có giá trị lớn, nhiều chủng loại, thiết phải kiểm nghiệm trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm Cách ghi chép biên kiểm nghiệm sau: - Cột D-Phương thức kiểm nghiệm: Ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất - Cột 1: Ghi số lượng theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hay phiếu giao hàng - Cột cột 3: Ghi kết thực tế kiểm nghiệm - Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân nguyên vật liệu không số lượng, quy cách, phẩm chất cách xử lý Biên kiểm nghiệm lập thành bản: giao cho phận phụ trách cung tiêu, giao cho phòng kế tốn Trong trường hợp ngun vật liệu khơng với số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hố đơn, lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan để gửi cho đơn vị bán nhằm giải - Ý kiến thứ hai:Về phƣơng pháp xuất kho Đối với vật liệu xuất kho,công ty áp dụng phương pháp cho loại vật liệu khác nhau.Ví dụ cát,đá cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ.Cịn vật liệu xi măng,sắt,…công ty lại áp dụng phương pháp FIFO.Do dẽ bị nhầm lẫn hạch tốn, thuyết minh báo cáo tài phải trình bày rõ phương pháp tính cho tứng loại.Cơng ty nên áp dụng phương pháp chung cho tất loại vật tư,nên áp dụng phương pháp bình quân kì dự trữ cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp - Ý kiến thứ ba: Cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống + Hiện nay, nguyên vật liệu cơng ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 90 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch tốn kế tốn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch toán kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ u cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh + Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty + Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 91 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ví dụ số danh điểm nguyên vật liệu công ty sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Nhóm Danh điểm vật liệu 1521 1521 – FA Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Ghi NL, VL 1521 – A1 Xi măng Tấn 1521 – A2 Thép Tấn Nhiên liêu, động lực 1522 1522-01 Xăng Lít 1522-02 Dầu điezen Lít Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng công ty ứng dụng tin học vào công tác kế tốn phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu -Tuy nhiên Sổ danh điểm vật liệu công ty lập chưa khoa hoc,chưa tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch tán nguyên vật liệu cơng ty.Ví dụ Thép gồm: Thép Φ10, Thép Φ12, Thép Φ16,……Đá gồm: Đá 2x4, Đá 4x6……… Sau tìm hiểu thực tế nguyên vật liệu em xin đề xuất sổ danh điểm vật tư sau nhằm góp phần hồn thiện chi tiết Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 92 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU (2) Kí hiệu Danh điểm vật Nhóm liệu 1521A 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Ghi NL, VL 1521 – A1 Xi măng Tấn ………… ………… …… ………… …………… …… 1521 – A2 Thép Tấn 1521 – A21 Thép Φ10 Tấn 1521 – A22 Thép Φ12 Tấn 1521 – A23 Thép Φ16 Tấn 1521 – A24 Thép Φ18 Tấn 1521 – A3 Cát M3 1521 – A31 Cát vàng M3 1521 – A32 Cát mịn M3 1521 – A33 Cát đen M3 1521 – A4 Đá M3 1521 – A41 Đá 2x4 M3 1521 – A42 Đá 4x6 M3 1521 – A4 Vôi M3 Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 93 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Ý kiến thứ tƣ: Tiến tới đầu tƣ công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hiện nay, công nghệ tin học phát triển không ngừng, tạo ưu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hố cơng tác quản lý, kế toán , cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế toán giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạnh thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế tốn Hơn nưa việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đựơc phát huy hết tác dụng Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kỹ tin học cho cán kế toán Điệu giúp cho việc làm kế toán máy dễ dàng -Ý kiến thứ năm: Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh cơng ty cần tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Muốn cơng ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành.Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành xác định theo cơng thức: Cv = SL × mi g i _ F Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 94 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong đó: Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lượng sản xuất loại sản phẩm gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình quân loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế: d C v0 = mi gi SL1 × Trong đó: F d _ F d F0 SL1 SL0 = Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: Cvl = m1i g1i SL1 × _ F1 d Cv = Cv1 _ C v0 So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định chênh lệch đưa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 95 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ người cán kế tốn em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn kiểm tốn- trường Đại học dân lập Hải Phòng Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Xuân Năm cán kế tốn cơng ty CPĐT xây dựng số nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành chun đề Xin chúc cơng ty CPĐT xây dựng số thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Trần Thị Nga Lớp QT1104K_Đại học Dân Lập Hải Phòng 96