VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI AN HẢI
Khái niệm, đặc điểm tiền lương
Thuật ngữ “tiền lương” thường được áp dụng trong khu vực Nhà nước, trong khi khu vực ngoài Nhà nước thường sử dụng “tiền công” hoặc “thu nhập” Mặc dù có sự khác biệt trong cách gọi, nhưng bản chất của các thuật ngữ này đều giống nhau, đều chỉ số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành.
Trong thời kỳ bao cấp: Tiền lương được trả theo chế độ bình quân, vừa bằng tiền vừa bằng hiện vật, không dựa trên kết quả lao động
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương đóng vai trò quan trọng, liên quan chặt chẽ đến lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa Tiền lương không chỉ phản ánh thời gian làm việc mà còn thể hiện kết quả lao động của người lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
Tiền lương là giá trị bằng tiền phản ánh sức lao động của người lao động Đây là khoản chi phí mà Nhà nước hoặc chủ doanh nghiệp phải trả cho người lao động, dựa trên nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và quy định pháp luật hiện hành.
+ Tiền lương danh nghĩa: Là thu nhập bằng tiền mà người lao động nhận đƣợc khi làm việc
+ Tiền lương thực tế: Là khối lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua sắm được bàng tiền lương danh nghĩa
Tiền lương tối thiểu được coi là "ngưỡng" cơ bản để thiết lập hệ thống lương thống nhất trên toàn quốc Theo luật pháp Việt Nam, đây là mức lương thấp nhất dành cho người lao động thực hiện công việc đơn giản trong điều kiện lao động bình thường Mức lương tối thiểu chung sẽ được điều chỉnh dựa trên tăng trưởng kinh tế, chỉ số giá sinh hoạt và cung cầu lao động trong từng giai đoạn.
1.1.2 Đặc điểm của tiền lương:
- Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy thuộc vào cơ chế quản lý, tiền lương có thể được coi là một phần của chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, hoặc được xem là một phần của thu nhập, phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động Nó không chỉ động viên và khuyến khích công nhân viên chức mà còn giúp họ phấn khởi và tích cực hơn trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình lao động hiện tại, bao gồm sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, cũng như kết quả lao động đạt được.
Tính toán chính xác, kịp thời, đúng đắn chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
Kiểm tra việc thực hiện các chính sách liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự tuân thủ các quy định pháp luật.
Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đồng thời, cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, cũng như quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn lực.
Các nguyên tắc xác định tiền lương và khoản trích theo lương
1.3.1 Các nguyên tắc xác định tiền lương
1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, và thang lương theo quy định Có hai hình thức trả lương chính: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền mà người lao động nhận được, bao gồm lương cấp bậc và các phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ Đây là cơ sở để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên (CNV), tính lương trong các ngày hội họp, học tập, và trả lương theo hợp đồng.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Mức lương giờ này thường được sử dụng làm cơ sở để tính toán các khoản phụ cấp cho việc làm thêm giờ.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất
Hình thức tiền lương theo thời gian, mặc dù phản ánh thời gian làm việc thực tế, vẫn còn hạn chế vì chưa liên kết chặt chẽ với chất lượng và kết quả lao động Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động để nâng cao ý thức tự giác, kỷ luật và năng suất làm việc của người lao động.
1.3.1.2 Tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là phương thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng định mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền Ngoài ra, việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cũng phải được thực hiện một cách chặt chẽ.
Theo hình thức tiền lương theo sản phẩm, người lao động nhận lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng tiêu chuẩn và đơn giá đã định Đây là phương pháp phổ biến mà các doanh nghiệp áp dụng để tính lương cho công nhân viên trực tiếp trong quá trình sản xuất hàng loạt.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là phương thức kết hợp giữa lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp với chế độ thưởng trong sản xuất Hệ thống này bao gồm các hình thức thưởng như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động và thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm khuyến khích hiệu quả làm việc và cải thiện năng suất.
Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là hình thức tiền lương bao gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến dựa trên mức độ vượt định mức lao động Hình thức này nên được áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, nhằm đẩy nhanh tiến độ sản xuất và khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến để vượt qua định mức lao động.
Theo sản phẩm gián tiếp, lương của công nhân phục vụ sản xuất như vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm và bảo dưỡng máy móc được tính dựa vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp.
1.3.1.3 Theo khối lượng công việc
Hình thức tiền lương theo sản phẩm được áp dụng cho các công việc lao động đơn giản và công việc có tính chất đột xuất, chẳng hạn như khoán bốc vác và khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
1.3.1.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Ngoài tiền lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong sản xuất và công tác sẽ được nhận tiền thưởng Việc tính toán tiền lương sẽ dựa trên các quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền thưởng để tính
Tiền thưởng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động sẽ được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
1.3.2 Các nguyên tắc xác định quỹ tiền lương và khoản trích theo lương
Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanhnghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương củadoanh nghiệp gồm:
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản trong thời gian làm việc thực tế cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp theo khu vực.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, donhững nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động và phụ cấp cho những người làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trongthời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụcấp
Kế toán chi tiết tiền lương
Mục đích của hạch toán lao động trong doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ quản lý lao động mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho từng nhân viên Điều này bao gồm việc ghi chép số lượng lao động, thời gian làm việc và chất lượng công việc của từng cá nhân.
1.4.1 Kế toán số lượng lao động
Dựa vào bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng tại doanh nghiệp Từ bảng chấm công, kế toán có thể theo dõi số người làm việc từng ngày cũng như số người nghỉ và lý do nghỉ của họ.
Mỗi ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.
1.4.2 Kế toán thời gian lao động
Bảng Chấm Công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc và ngừng việc của từng cá nhân Bảng này cung cấp căn cứ để tính lương, bảo hiểm xã hội thay lương cho nhân viên và hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả trong doanh nghiệp.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền sẽ chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế của bộ phận, ghi vào các ngày trong tháng theo quy định Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và gửi kèm các chứng từ như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội đến bộ phận kế toán để kiểm tra và tính lương Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để tính số ngày công tương ứng, ghi vào các cột từ 32 đến 36, với quy định một ngày công là 8 giờ Nếu có giờ lẻ, sẽ ghi thêm dấu phẩy, ví dụ: 24 công 4 giờ sẽ được ghi là 24,4.
Bảng Chấm Công cho phép tổng hợp thông tin chấm công theo ngày, giờ và nghỉ bù, giúp phòng kế toán dễ dàng tổng hợp số liệu thời gian lao động của từng nhân viên Tùy vào điều kiện sản xuất, đặc điểm công tác và trình độ hạch toán, các đơn vị có thể áp dụng một trong những phương pháp chấm công phù hợp.
Chấm công hàng ngày là quy trình quan trọng, trong đó mỗi nhân viên sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận thời gian làm việc, bao gồm cả các hoạt động như họp Việc này giúp theo dõi và quản lý hiệu quả thời gian làm việc của người lao động tại đơn vị.
Chấm công theo giờ là phương pháp ghi nhận số giờ làm việc của người lao động trong ngày Mỗi công việc thực hiện sẽ được đánh dấu bằng các ký hiệu quy định, kèm theo số giờ tương ứng bên cạnh ký hiệu đó.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm
1.4.3 Kế toán kết quả lao động
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng, xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc của người lao động Nó đóng vai trò là cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho nhân viên Phiếu này được lập thành 02 liên: một liên lưu và một liên để thanh toán.
Để tiến hành thanh toán cho người lao động, cần chuyển liên đến kế toán tiền lương Phiếu thanh toán phải được ký đầy đủ bởi người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức lương trả theo sản phẩm hoặc khoán theo khối lượng công việc Đây là những phương thức trả lương tiên tiến, tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng cần có sự giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.
1.4.4 Kế toán tiền lương cho người lao động:
Dựa trên bảng chấm công, các phòng ban và tổ nhóm sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng người lao động, xác định thời gian làm việc và số ngày công Ngoài bảng chấm công, các chứng từ kèm theo bao gồm bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra quy trình chi trả lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng này cũng đóng vai trò là cơ sở để thống kê thông tin về lao động và tiền lương Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận như phòng, ban, tổ, nhóm, và phải tương ứng với bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như:
Bảng chấm công và các chứng từ như bảng tính phụ cấp, trợ cấp, và phiếu xác nhận thời gian lao động là cơ sở để bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương Sau khi được kế toán trưởng duyệt, bảng này sẽ được sử dụng để lập phiếu chi và phát lương, đồng thời được lưu trữ tại phòng kế toán Người lao động cần ký nhận trực tiếp vào cột “ký nhận” khi lĩnh lương, hoặc có thể nhờ người khác ký thay.
Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan là cơ sở để lập Bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản trích theo lương.
Kế toán tổng hợp tiền lương và khoản trích theo lương
1.5.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH
Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh
Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động
1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.2.1 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình kế toán tiền lương và khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu nhƣ sau:
- TK 334: Phải trả công nhân viên
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
Ngoài ra còn sử dụng các TK liên quan khác nhƣ:
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 621: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Tình hình thanh toán các khoản này phản ánh sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kết cấu của TK 334 - Phải trả CNV
+ Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV
+Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV
Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV
Dƣ nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác :
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ
+ Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn
+ Xử lý giá trị tài sản thừa
+ Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác
+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện và doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ kế toán
+ Trích kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định + Tổng số doanh thu chƣa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ
+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ
+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đƣợc hoàn lại
Dƣ nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vƣợt chi chƣa thanh toán
Dƣ có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý
TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:
TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3387 – Doanh thu nhận trước
TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác
* TK 335 – Chi phí phải trả:
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đã được ghi nhận trong kỳ, nhưng thực tế sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong các kỳ tiếp theo.
+ Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả
+ Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đƣợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh
Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh
Dƣ có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣng thực tế chƣa phát sinh
1.5.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* TK 334 – Phải trả công nhân viên:
Hằng tháng, doanh nghiệp cần tính toán tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm lương cơ bản, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn giữa ca, và tiền thưởng trong sản xuất Sau đó, các khoản này sẽ được phân bổ cho các đối tượng sử dụng tương ứng.
TK 111, 112 TK 334 TK 335 Ứng và thanh toán lương các Phải trả tiền lương nghỉ phép khoản khác cho người lao động của công nhân sản xuất nếu trích trước
TK 138, 141, 333, 338 TK 338 (3383) Các khoản khấu trừ vào lương BHXH phải trả cho người lao động và thu nhập của người lao động
Trả lương, thưởng cho người lao Tiền thưởng phải trả cho động bằng sản phẩm, hàng hóa người lao động
Lương và các khoản mang tính chất lương phải trả cho người lao động
Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
* TK 338: Phải trả và phải nộp khác:
- Hằng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHTN, BHXH, KPCĐ, BHYT theo quy định (30, 5 %)
BHXH phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trực tiếp cho CNV 22 % tính vào chi phí SXKD
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHXH, BHYT trừ vào
BHTN cho cơ quan quản lý lương công nhân viên 8,5%
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Thu hồi BHXH, KPCĐ chi Vƣợt chi hộ dƣợc cấp
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lương
* TK 335 – Chi phí phải trả:
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên sản xuất trực tiếp kế toán ghi:
Nợ TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
Số tiền lương thực tế phải trả:
Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”
TK 334 “Phải trả công nhân viên” được sử dụng để ghi nhận tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Khi doanh nghiệp tính toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán cần ghi chép một cách chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”
* Kế toán phân bổ tiền lương và BHXH:
Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627: Phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641: Phải trả nhân viên bán hàng , tiêu thụ sản phẩm
Nợ TK 642: Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả CNV
- Khi tính các khoản trích theo lương:
Có TK 338: Tổng số KPCĐ, BHTN, BHXH, BHYT phải trích -Phân bổ chi phí tiền lương và BHXH:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627: Chi phí SXC
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
1.6 Hình thức kế toán tại doanh nghiệp Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thẻ áp dụng một trong 5 hình thức sau:
Nhật Ký Chung là hình thức kế toán đơn giản, bao gồm Sổ nhật lý chung, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng nổi bật của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Nhật Ký Sổ Cái là một hình thức kế toán trực tiếp và đơn giản, với đặc trưng về số lượng, loại sổ và kết cấu sổ tương tự như Nhật Ký Chung Hình thức kế toán này ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật Ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật Ký – Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Nhật Ký Chứng Từ là hình thức ghi chép đặc biệt với số lượng và loại sổ riêng biệt Mỗi Nhật Ký Chứng Từ được đánh số bắt đầu từ số 1, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin.
10 Hình thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sổ/thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.5: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Chứng từ ghi sổ là cơ sở quan trọng trong hình thức kế toán tổng hợp Đây là tài liệu trực tiếp được sử dụng để thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp.
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán riêng lẻ hoặc từ Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, các chứng từ kế toán liên quan cần được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tƣợng)
Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tƣợng)
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này là cơ sở để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và sau đó được chuyển vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khoá sổ để tổng hợp số tiền của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Từ đó, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu và xác nhận sự khớp đúng, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Giới thiệu chung
+ Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải
+Chủ tịch kiêm giám đốc của doanh nghiệp: Trần Quang Hoạt
+ Địa chỉ:Số 781 Đại Lộ Tôn Đức Thắng – Sở Dầu – Hồng Bàng – Hải
Tại ngân hàng Nông nghiệp & phát triển nông thôn Huyên An Dương
+Cở sở pháp lý của doanh nghiệp:
Quyết định thành lập công ty: quyết định số 1296/QĐ- TTCQ của UBND thành phố Hải Phòng
Hình thức Sở hữu Nhà Nước
+ Chức năng nhiệm vụ chính của doanh nghiệp:
Quản lý và khai thác hệ thống thủy lợi là nhiệm vụ quan trọng nhằm vận hành hiệu quả hệ thống tưới tiêu cho toàn bộ diện tích canh tác của huyện An Dương và quận Hải An Đảm bảo cung cấp nước cho sinh hoạt của cư dân nội thành Hải Phòng và hỗ trợ các ngành kinh tế khác cũng là một phần trong công tác này Ngoài ra, việc xây dựng và sửa chữa các công trình thủy lợi vừa và nhỏ cũng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nước.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV Khai thác Công trình Thủy lợi An Hải là doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động vì lợi ích công cộng, được xếp hạng II và trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hải Phòng.
Công ty đã hoạt động hơn 24 năm và chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của ngành nông nghiệp, với những bước tiến vượt bậc về chất lượng và số lượng so với các năm trước.
Thành phố Hải Phòng đang chú trọng thực hiện các nghị quyết của Đảng và chính sách của Nhà Nước về công nghiệp hóa – hiện đại hóa nông nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thủy lợi Để phát triển bền vững, thành phố đã đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi mới, nâng cấp và cải tạo các công trình cũ, đồng thời củng cố tổ chức bộ máy quản lý khai thác thủy lợi từ cấp cơ sở đến cấp thành phố.
Vào ngày 01/03/1982, UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành quyết định 116/QĐ – UB-TCCB, trong đó đổi tên trạm thủy nông thành xí nghiệp thủy nông và chuyển sang hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc UBND huyện An Hải.
Ngày 30/10/1995, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành thông báo số 257/TB QLN-KTCTTL về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng UBND thành phố Hải Phòng cũng đã ra quyết định số 1926 liên quan đến việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước.
Vào ngày 22 tháng 11 năm 1995, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước mang tên Công ty khai thác công trình thủy lợi An Hải, trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hải Phòng Đến ngày 18 tháng 9 năm 2009, Công ty khai thác công trình thủy lợi An Hải đã được chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên khai thác công trình thủy lợi An Hải, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110044 cấp ngày 30 tháng 12 năm 1995 và quyết định số 1482/QĐ-UBND ngày 04 tháng 08 năm 2009 của Ủy ban nhân dân thành phố.
Dưới sự lãnh đạo của huyện ủy An Dương và sự chỉ đạo chuyên môn của sở Nông Nghiệp và phát triển nông thôn Hải Phòng, Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Nhiều năm liền, công ty nhận được cờ “thi đua xuất sắc” từ UBND thành phố, và vào năm 1998, được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng nhì.
Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành Nông nghiệp và phát triển nông thôn tại Hải Phòng, với hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng qua các năm Đội ngũ nhân viên đoàn kết, ổn định việc làm và đảm bảo thu nhập cho người lao động Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đang được cải tiến và hiện đại hóa, đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa trong tương lai.
2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lí, bộ máy kế toán
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MTV KHAI
THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI AN HẢI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty giám đốc công ty
Phó giám đốc phụ trách
Phó giám đốc phụ trách kü thuËt,
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG QUẢN LÝ NƯỚC VÀ
Trạm thủy nông Hải An
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận công ty:
Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật và người bổ nhiệm về mọi hoạt động của Công ty Ông/bà là chủ tài khoản và chủ đầu tư cho các công trình được giao quản lý vốn, có quyền ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế, khế ước vốn, và chứng từ thu, chi, thanh toán Ngoài ra, giám đốc còn xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, đồng thời ký các quyết định liên quan đến tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, cũng như khen thưởng và kỷ luật trong phạm vi được phân cấp.
Phó giám đốc phụ trách công tác xây dựng và quản lý công trình hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc sửa chữa công trình, phê duyệt các dự toán xây dựng và sửa chữa máy móc thiết bị, ký kết hợp đồng liên quan đến công trình theo kế hoạch tổ chức quản lý theo chế độ XDCB, thực hiện nghiệm thu công trình, và ký duyệt các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác sửa chữa.
Phó Giám Đốc phụ trách quản lý nước hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành công tác quản lý nước, trực tiếp phê duyệt định mức vật tư, nhiên liệu và năng lượng Ông/bà cũng đảm nhận việc duyệt các phiếu xuất nhập vật tư cho hoạt động sửa chữa thường xuyên, cũng như các hóa đơn chứng từ liên quan đến quản lý nước và vận hành công trình.
Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán của đơn vị, đảm bảo hoạt động theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành và điều lệ kế toán trưởng doanh nghiệp nhà nước được ban hành theo Nghị định 26-HĐBT ngày 18/03/1989 của Hội đồng Bộ trưởng, hiện nay là Chính Phủ.
Các phòng chức năng hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty, mỗi phòng đảm nhận nhiệm vụ và quyền hạn riêng biệt theo quy định trong quy chế hoạt động đã được UBND Thành phố Hải Phòng phê duyệt tại quyết định 1357/QĐ-TCCQ ngày 24/01/1992.
Phòng Tổ chức – Hành chính:
Giúp Giám đốc quản lý tổ chức lao động tiền lương
Thanh toán tiền lương hàng ngày cho người lao động Quản lý bộ máy tổ chức và lao động định biên của Công ty
Nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý đảm bảo hoàn thiện nhiệm vụ đƣợc giao và có hiệu quả kinh tế cao
Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân lao động và hồ sơ của CB-CNLĐ theo chế độ chính sách hiện hành
Nghiên cứu xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương là bước quan trọng trong việc lập kế hoạch lao động Đồng thời, việc đăng ký và duyệt đơn giá tiền lương với cơ quan có thẩm quyền cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
Cùng các Phòng chuyên môn nghiên cứu cải thiện điều kiện làm việc, công tác phòng hộ và an toàn lao động
Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng tay nghề, đào tạo chuyên môn CB-CNLĐ
Tổ chức công tác y tế, khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV
Phòng kế toán tài vụ:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH
Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải
CÔNG TRÌNH THỦY LỢI AN HẢI
3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải Mét sè nhËn xÐt chung
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ Ban Giám đốc và các phòng ban, giúp tôi nâng cao hiểu biết về công tác hạch toán kế toán Kết hợp với kiến thức đã học tại trường, tôi có một số nhận xét về công tác hạch toán và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải đã đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội trong nền kinh tế thị trường Trong những năm qua, Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn và nắm bắt cơ hội, đạt được những thành công đáng khích lệ Những thành tựu này đã giúp công ty nâng cao uy tín và khuyến khích tinh thần làm việc sáng tạo của cán bộ công nhân viên, từ đó cải thiện năng suất và hiệu quả lao động.
Công ty luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất và hoàn thiện công trình nhanh chóng, đảm bảo chất lượng cho các hợp đồng với đối tác Đồng thời, công ty cũng thực hiện xuất sắc nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Sự đoàn kết trong nội bộ công ty được thể hiện từ lãnh đạo cao nhất đến cán bộ công nhân viên, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Đảng uỷ, Giám đốc và công nhân - Đoàn thanh niên công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ kế cận nhiệt huyết và công nhân tay nghề cao, giúp công ty duy trì sự ổn định và phát triển trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay Để thích ứng với xu thế thị trường và nâng cao hiệu quả quản lý, công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, luôn được chú trọng và cải tiến liên tục.
Bộ máy quản lý và kế toán của công ty có mối liên kết chặt chẽ từ Giám đốc đến các phòng ban chức năng và phân xưởng sản xuất Mối quan hệ này giúp ban lãnh đạo quản lý và giám sát hiệu quả hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra và đôn đốc lẫn nhau giữa các bộ phận trong công ty.
Nhận xét về bộ máy kế toán của công ty
Việc tổ chức và thực hiện các chức năng kế toán trong công ty được đảm nhận bởi bộ máy kế toán, nhằm đảm bảo cơ cấu hợp lý và hiệu quả Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, không có kế toán riêng ở từng bộ phận, mà chỉ có nhân viên kinh tế để đảm bảo thông tin hai chiều được thuận tiện và chính xác.
Cán bộ kế toán tại công ty là những chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu sâu sắc về chuyên môn và linh hoạt trong việc áp dụng các phương thức kế toán, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, giúp bộ phận kế toán dễ dàng trong việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu Hình thức này cũng thuận tiện cho việc phân công công tác và chuyên môn hóa nhiệm vụ kế toán cho từng cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán tài vụ.
Trong công tác hạch toán tiền lương, công ty đã tuân thủ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước Kế toán thực hiện ghi sổ đúng trình tự và nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định trong luật lao động liên quan đến tiền lương, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thời gian nghỉ ngơi và kỷ luật lao động theo quy định của Bộ Tài chính.
3.1.1.1.Công tác hạch toán lao động
Công tác hạch toán lao động tại công ty được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả thông qua Bảng chấm công Bảng chấm công được ghi bởi trưởng phòng hoặc tổ trưởng và được công khai để công nhân viên có thể giám sát thời gian lao động của từng cá nhân Cuối tháng, Bảng chấm công sẽ được chuyển cho cán bộ tiền lương để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng phòng, tổ sản xuất và cá nhân người lao động.
Bảng chấm công giúp kế toán nắm rõ số lượng lao động trong công ty, theo dõi tình hình làm việc của từng cán bộ công nhân viên và quản lý thời gian lao động của họ một cách chính xác.
3.1.1.2 Công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện bởi đội ngũ cán bộ kế toán chuyên sâu và có kinh nghiệm Điều này đảm bảo rằng việc hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời, phù hợp với quy định của pháp lệnh kế toán.
Trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tính toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cần tuân thủ đúng trình tự và nguyên tắc.
Việc trích nộp đầy đủ quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn không chỉ thể hiện nghĩa vụ của công ty đối với cấp trên và Nhà nước, mà còn giúp công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận Điều này tạo điều kiện cho công ty xây dựng kế hoạch điều phối lao động và phân phối tiền lương một cách khoa học, hợp lý, từ đó nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sáng tạo và tăng lợi nhuận cho công ty cũng như thu nhập cá nhân.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi An Hải
Công ty cần quản lý chặt chẽ quỹ thời gian làm việc của nhân viên để tránh tình trạng làm việc riêng trong giờ làm Để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi thời gian lao động, ngoài việc sử dụng "Bảng chấm công", công ty nên ghi nhận số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên Nếu nhân viên không đủ giờ làm quy định, cần trừ công theo giờ; ngược lại, nếu họ làm thêm giờ, cần lập "Bảng chấm công làm thêm giờ" (Mẫu số 01b – LĐTL) và áp dụng mức thưởng hợp lý để khuyến khích năng suất làm việc.
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Bé phËn: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Cộng số giờ làm thêm
Số giờ của ngày làm việc
Số giờ của ngày thứ bảy, chủ nhật
Số giờ của ngày lễ, tết
NT: Làm thêm ngày làm việc ( từ giờ đến ngày )
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật ( từ giờ đến ngày )
NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ đến ngày ) Đ: Làm thêm buổi đêm ( từ giờ đến ngày )
Cần hoàn thiện việc phân phối l-ơng ở công ty tiền l-ơng của công nhân viên đ-ợc thanh toán một lần vào cuối tháng
Công ty nên chia tiền lương thành hai đợt thanh toán Đợt I, gọi là tạm ứng lương kỳ I, sẽ được tạm ứng khoảng 500.000đ – 1.000.000đ vào ngày 10 hàng tháng để công nhân có thể chi tiêu Cuối tháng, công ty thanh toán đợt II, bao gồm lương của công nhân viên trừ đi số tiền tạm ứng và các khoản khấu trừ Như vậy, công nhân viên có đủ tiền để chi tiêu trong tháng, đồng thời doanh nghiệp cũng không phải chi ra một số tiền lớn vào cuối tháng.
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, nhiều phần mềm kế toán như MISA, FAST, SSP-accounting và Imax-accounting đã ra đời Công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải có thể lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của mình để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty:
Thống kê lại yêu cầu thông tin quản trị của doanh nghiệp, trang thiết bị, con người
Tham khảo một số công ty có sử dụng phần mềm trong cùng ngành
Khi quyết định chọn giữa phần mềm có sẵn và phần mềm được phát triển theo yêu cầu của công ty, cần lưu ý rằng phần mềm tùy chỉnh thường có chi phí cao hơn và mất nhiều thời gian để hoàn thiện.
Khi chọn phần mềm kế toán, cần lưu ý rằng công tác kế toán bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị Hiện nay, các phần mềm kế toán đều tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành, nhưng phần kế toán quản trị có sự khác biệt giữa các phần mềm Do đó, việc lựa chọn phần mềm phải dựa vào mục đích sử dụng thông tin quản trị của doanh nghiệp.
Khi lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng nó đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin của bạn Một phần mềm có quá nhiều tính năng không hẳn là sự lựa chọn tốt nhất.
Xem xét dịch vụ hỗ trợ: đào tạo hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ trong quá trình sử dụng, bảo hành, bảo trì phần mềm