Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp alpha

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 - 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Bá Thi Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Ế TỐN TIỀ HỒN THIỆ ẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALPHA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Đinh Bá Thi Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Bá Thi Lớp: QTL601K Tên đề tài: Hoàn thiệ Mã SV: 1213401109 Ngành: Kế toán kiểm toán ế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Alpha 1.1 3 13 14 14 ng 14 14 15 16 16 19 20 2.1.4 Đ NG TY CP ALPHA 25 25 25 27 27 28 30 31 31 lương 31 33 ty 35 59 63 63 63 64 66 74 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng … Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao hiệu suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ALPHA” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu _ Nắm vững lý thuyết tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh n _ Thực trạng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ALPHA _ Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty cổ phần ALPHA Đối tƣợng nghiên cứu Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng _ Các chứng từ chi tiết liên quan đến công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành, Hợp đồng giao khốn, Biên lý hợp đồng giao khoán … _ Các chứng từ tổng hợp liên quan đến công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, Bảng kê trích nộp khoản theo lương… _ Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ALPHA Phạm vi nghiên cứu _ Về không gian: Công ty cổ phần ALPHA _ Về thời gian: số liệu tháng 12 năm 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu _ : chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần ALPHA Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương công ty CP ALPHA Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 P 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng *Khái niệm : tiền lương : Tiền lương ( tiền công) phần thù lao, lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc họ Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động * * Bản chất tiền lương : Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật nhà nước hành Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất Cịn người lao động nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Một số vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thơng thường điều kiện làm việc bình thường Đây “Ngưỡng” cuối cho trả lương tất doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lương không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí thu nhập có tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng đến mức lao động thuê để tạo lợi nhuận cao * Chức tiền lương : Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: _ Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá phù hợp giá biến động _ Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí người lao động _ Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại _ Chức tích lũy: đảm bảo dự phòng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc, rủi ro * Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tất người lao động mong muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ Một số nhân tố kể đến là: _ Do cịn hạn chế trình độ lực _ Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc _ Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị _ Vật tư, vật liệu bị thiếu, phẩm chất _ Sức khỏe người lao động không đảm bảo _ Làm việc điều kiện địa hình thời tiết khơng thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày, khơng tự trau dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp cơng nghệ chất lượng số lượng sản phẩm không đảm Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp bảo, từ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn đề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm, với doanh nghiệp sử dụng lao động chủ yếu chân tay hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng … Ngoài vấn đề trên, vấn đề sức khỏe người lao động đóng vai trò then chốt trog hoạt động sản xuất, khơng đảm bảo thu nhập người lao động khơng đảm bảo Thêm vào nhân tố vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hưởng lớn tới thu nhập người lao động  2014: Đối tƣợng trích DN (%) NLĐ (%) Cộng (%) 18 26 Bảo hiểm y tế ( BHYT) 1.5 4.5 Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) 2 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 1 24 10,5 34.5 Các khoản trích Bảo hiểm xã hội (BHXH) Cộng (%) * Bảo hiểm xã hội ( BHXH) Luật bảo hiểm xã hội quy định có loại bảo hiểm xã hội BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: _ Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia _Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 15: Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2013 Đơn vị: Công ty CP Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải AnHP Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 ĐVT: VNĐ Trang 28 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 25/12 PC 100 26/12 GBC 01/12 26/12 GBC 01/12 26/12 GBN 24 26/12 PC 50 01/12 Diễn giải Mua BH cho ôtô 01/12 Ông Hiểu nộp tiền NH ACB 01/12 Ông Hiểu nộp tiền NH MB 15/12 Nộp khoản trích theo lương tháng 11 TT lương cho khối văn phòng tháng 11 TT lương cho tổ Vc Bv tháng 11 Thanh tốn tiền hàng cho cty CP Xn Hịa Phí chuyển tiền 15/12 27/12 PC 51 15/12 28/12 UNC 05/12 05/12 UNC 05/12 Thanh toán tiền hàng cho cty CP Xn Hịa Phí chuyển tiền 31/12 BPBL T12 31/12 BPBL T12 31/12 BTHT BHXH 31//12 31/12 31/12 Tính lƣơng phải trả tháng 12 Trích khoản theo lƣơng tháng 12 Tính BHXH phải trả cho ngƣời lao động Đã ghi SC STT dòng                             231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 SH TK 642 133 111 112 111 112 111 338 112 334 111 334 111 331 112 635 112 331 112 635 112 642 334 642 334 338 3383 334 Số phát sinh Nợ Có 1.324.051.278 5.949.545 579.955 1.324.051.278 6.529.500 3.500.000 3.500.000 1.000.000 1.000.000 8.535.761 8.535.761 28.805.000 28.805.000 48.167.500 48.167.500 80.000.000 80.000.000 11.000 11.000 120.000.000 120.000.000 11.000 11.000 78.503.135 78.503.135 6.132.188 2.496.364 8.628.552 331.400 331.400 1.708.074.126 1.708.074.126 30 : 01/12/2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) - Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K ) 60 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 16: Sổ tài khoản 334 Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 334 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 15/12 PC 50 15/12 15/12 PC 51 BPBL T12 15/12 31/12 31/12 31/12 BPBL T12 BTH BH 31/12 31/12 31/12 Diễn giải NKC Trang sổ Số dƣ đầ TT toán lương cho khối văn phòng tháng 11 TT lương cho tổ VC & BV Tính lương phải trả cho nhân viên tháng 12 Khấu trừ khoản BH theo lương Tính BHXH phải trả cho người lao động Cộng số phát sinh STT dòng Số hiệu TKĐƢ Có 76.972.500 28 240 111 28.805.000 28 242 111 48.167.500 28 253 642 28 255 338 28 258 78.503.135 2.496.364 3383 331.400 79.468.864 78.834.535 76.338.171 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Số dƣ cuố Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) - Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 61 ) Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 17 : Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác NT ghi sổ Chứng từ SH NKC Diễn giải NT Trang sổ STT dòng Số hiệu: TK 338 Số hiệu TKĐƢ Số tiền Nợ Có 8.535.761 Số dƣ đầu 15/12 GBN 24 15/12 31/12 BTTL T12 31/12 31/12 BTT BH 31/12 Nộp khoản trích theo lương tháng 11 Trích lương theo tỷ lệ quy định Tính BHXH phải trả cho người lao động 28 238 112 28 256 642 334 28 257 334 Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 8.535.761 6.132.188 2.496.364 331.400 8.867.161 8.628.552 8.297.152 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) - Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 62 ) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Chƣơng Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần ALPHA Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần ALPHA Qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần ALPHA sâu tìm hiểu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ALPHA” em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty có ưu nhược điểm sau: Ƣu điểm _ Hoạt động kinh doanh : Công ty Cổ phần ALPHA công ty thành lập từ năm 2003 Tuy thành lập chưa lâu công ty không ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo vị trí vững ngành kinh doanh vật liệu xây dựng Để đạt thành tựu trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước giúp cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm họ cơng việc _ Đội ngũ kế tốn : Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo cơng việc, ln chấp hành quy định cơng ty Bên cạnh đó, họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ áp dụng vào công ty cho kịp thời Các nhân viên máy kế toán phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với hoạt động có hiệu _ Tổ chức máy kế toán: Hoạt động kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ Kế tốn Bộ tài ban hành , chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời hoạt động kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo tiết kiệm hiệu Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 63 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng _ Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán “ nhật ký chung” đơn giản việc ghi chép, giảm khối lượng sổ sách, dễ dàng việc đối chiếu khớp sổ sách _ Tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty đầy đủ với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh _ Quản lý lao động : Việc bố trí sử dụng lao động cơng ty hợp lý, giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp , tăng lực lượng lao động trực tiếp đem lại hiệu sản xuất cơng ty Cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động cách hợp lý tạo phấn khởi gắn bó tồn thể cơng nhân viên công ty làm cho người lao động cống hiến cơng việc giao góp phần tăng suất lao động đảm bảo tiêu giao _ Hình thức trả lƣơng: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty _ Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty theo dõi cách thường xuyên, xác, kịp thời Việc tốn lương cho cán công nhân viên hạn quy định từ tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc, kích thích người lao động, nâng cao lực người lao động 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh thành tích đạt được, Cơng ty Cổ phần ALPHA cịn số tồn tại: _ Hệ thống sổ sách kế toán cơng ty chƣa hồn thiện : Kế tốn cơng ty theo dõi chi tiết khoản khấu trừ vào lương mà không mở hệ thống sổ chi tiết cho TK 338 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí này, cần kiểm tra, so sánh đối chiếu khơng có liệu cụ thể _ Quản lý lao động: chưa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chưa nghiêm khắc, chưa có tính răn đe với người lao động Việc chấm công chưa giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Bên cạnh đó, việc cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chưa có hình thức xử phạt nghiêm khắc, công ty dừng lại việc trừ lương ngày nghỉ Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 64 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng _ Tiền thƣởng cho ngƣời lao động : Cơng ty cịn hạn chế vấn đề tiền thưởng cho người lao động, chủ yếu thưởng vào tết Âm lịch vào cuối năm, chưa có hình thức hợp lý để kích thích tinh thần làm việc người lao động _ Tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất : Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tổ bốc vác tổ vận chuyển vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công việc người lao động tháng Để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty phải có biện pháp nhằm xác định chất lượng công tác cá nhân Nói chung, mức lương người lao động chưa cao, điều ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động mức lương chưa thỏa mãn sống họ.Công nhân trực tiếp sản xuất cơng nhân th ngồi cơng ty khơng cho họ tham gia đóng bảo hiểm _ Chƣa tiến hành phân tích quỹ lƣơng: Cơng ty khơng có mức lương kế hoạch nên khơng có tiêu để so sánh với quỹ lương thực tế, điều làm cho nhà quản lý xác định việc thực kỳ có đảm bảo kế hoạch đề hay không _ Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15 chưa thực phù hợp, quy mơ cơng ty vừa nhỏ _ Hình thức tốn lƣơng:Cơng ty áp dụng hình thức tốn lương tiền mặt cho người lao động, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho cơng nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức _ Thời gian toán lƣơng : Thời gian toán lương cho người lao động chưa hợp lý Công ty cổ phần ALPHA tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày 15 mội tháng Việc toán lương cho cơng nhân viên lần tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt kịp thời người lao động _ Hình thức tốn lƣơng: Hiện công ty trả tiền lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức tốn tiền mặt Chưa áp dụng phương pháp Hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán đến ngân hàng rút tuền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên Như vậy, gặp rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 65 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng _ Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy: Hiện kế tốn cơng ty Cổ phần ALPHA sử dụng bảng tính Excel để tính tốn số liệu nên việc hạch toán thời gian khối lượng cơng việc lại nhiều Dù kế tốn viên quen với cơng việc mình, Cảng có nhiều hợp đồng dịch vụ đến kỳ nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế họ trở nên bận rộn phải hồn thành cơng việc vội vàng nên việc tính tốn nhầm lẫn, sai sót Chính việc áp dụng phần mềm kế tốn cần thiết Nó ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công nghệ thực thủ công, hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần ALPHA  Tại công ty không mở sổ chi tiết cho Tk 338 khiến cho việc theo dõi khoản trích theo lương khó khăn cần kiểm tra số liệu rắc rối, lại phải tính tốn lại khoản tổng số chung khoản trích Vì em xin kiến nghị công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết khoản để công tác theo dõi, tổng hợp quản lý đảm bảo Sau em xin lập sổ chi tiết tài khoản 338 tháng 12 năm 2013 sau: + Các khoản khấu trừ lương cho người lao động: Nợ TK 334: 2.496.364 Có Tk 3383: 1.839.425 Có Tk 3384: 394.164 Có Tk 3389: 262.775 + Các khoản trích theo lương tính vào chi phí: Nợ Tk 642: 6.141.025 Có Tk 3382: 622.750 Có Tk 3383: 4.467.175 Có Tk 3384: 788.325 Có Tk 3389: 262.775 Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 66 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 18: chi tiết Tk 3383 công ty Cổ phần ALPHA Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ Năm: 2013 Tài khoản: NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT 15/12 GBN 24 15/12 31/12 BPBL T12 31/12 31/12 BPBL T12 31/12 31/12 BTH BH 31/12 Số dƣ đầ Nộp bảo hiểm xã hội tháng 11 Trích BHXH tháng 12 tính vào chi phí Khấu trừ lương BHXH cho nhân viên tháng 12 Tính BHXH trả cho người lao động Cộng số phát sinh Số dƣ cuố Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K : TK 3383 TK Nợ Có 6.306.600 112 6.306.600 642 4.467.175 4.467.175 334 1.839.425 6.306.600 334 331.400 6.638.000 5.975.200 6.306.600 5.975.200 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 67 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 19: chi tiết Tk 3384 công ty Cổ phần ALPHA Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ Năm: 2013 Tài khoản: NT ghi sổ Chứng từ SH TK Diễn giải NT : TK 3384 Nợ Số dƣ đầ 15/12 31/12 31/12 GBN 24 BPBL T12 BPBL T12 15/12 31/12 31/12 Nộp bảo hiể 1.182.489 tháng 11 Trích BHYT tháng 12 tính vào chi phí Khấu trừ lương BHYT cho nhân viên tháng 12 Cộng số phát sinh Số dƣ cuố Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Có 112 1.182.489 642 788.325 788.325 334 394.164 1.182.489 1.182.489 1.182.489 1.182.489 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 68 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 20: chi tiết Tk 3389 công ty Cổ phần ALPHA Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ Năm: 2013 Tài khoản: NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT 15/12 GBN 24 15/12 31/12 BPBL T12 31/12 31/12 BPBL T12 31/12 Số dƣ đầ Nộp bảo hiể tháng 11 Trích BHTN tháng 12 tính vào chi phí Khấu trừ lương BHTN cho nhân viên tháng 12 Cộng số phát sinh Số dƣ cuố Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K : TK 3389 TK Nợ Có 525.550 112 525.550 642 262.775 262.775 334 262.775 525.550 525.550 525.550 525.550 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 69 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 21: Sổ chi tiết Tk 3382 công ty Cổ phần ALPHA Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ Năm: 2013 Tài khoản: NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT : TK 3382 t sinh TK Nợ Số dƣ đầ 15/12 GBN 24 15/12 31/12 BPBL T12 31/12 Nộ tháng 11 Trích KPCĐ tháng 12 tính vào chi phí Cộng số phát sinh Số dƣ cuố Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Có 521.122 112 521.122 642 613.913 521.122 613.913 613.913 613.913 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 70 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 338 Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Km 105 + 500 Quốc lộ 5-Đông Hải-Hải An-HP 12 năm 2013 STT - 521.122 6.306.600 1.182.489 521.122 6.638.000 1.182.489 613.913 6.306.600 1.182.489 - 613.913 5.975.200 1.182.489 - 525.550 525.550 525.550 - 525.550 8.535.761 8.867.161 8.628.552 Doa ) Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K ) 8.297.152 12 năm 2013 , 71 , ) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng  Hiện ngân hàng xây dựng hệ thống rút tiền ATM, sử dụng tài khoản cá nhân tiện lợi Việc trả lương tài khoản giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh rủi ro trình vận chuyển Về doanh nghiệp, giúp giảm bớt khối lượng công việc phịng kế tốn, tránh rủi ro q trình vận chuyển tiền Về phía người lao động, họ chủ động việc lĩnh lương  Để đáp ứng nhu cầu thời đại khoa học- công nghệ yêu cầu công việc nay, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy thay làm kế tốn Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giảm khối lượng cơng việc áp lực cho kế tốn, đem lại nhiều thuận tiện: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần mở phần mềm nhập số liệu vào, sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách liên quan Các kế tốn viên xem nghiệp vụ xác hay khơng xem sổ sách liên quan hệ thống, đồng thời phát sai sót sửa chữa trực tiếp mà khơng cần phải ghi thêm bút toán khác Cuối tháng hệ thống tự động khóa sổ chuyển số liệu sang tháng Hệ thống cịn có chức hữu dụng cập nhật số liệu vào báo cáo tài lưu trữ sổ sách lớn Hiện có nhiều phần mềm kế tốn thị trường Cơng ty tham khảo phần mềm khác MISA nhiều công ty sử dụng có hiệu Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 72 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 73 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ,s , T Sinh viên: Đinh Bá Thi – QTL 601K 74