Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần sắt tráng men – nhôm hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẮT TRÁNG MEN – NHƠM HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Mã SV: 120298 Lớp: QT1206K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo theo tiền lƣơng - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Công ty Cổ phần Sắt tráng men- Nhôm Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng - Địa chỉ: Số 136 – Đƣờng Ngơ Quyền – Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến Ths Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm nội dung tiền lƣơng 1.1.2 Vai trò, chức năng, chất ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc trả lƣơng hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 10 1.1.4.1 Các nguyên tắc tiền lƣơng 10 1.1.4.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 11 1.1.4.3 Các hình thức trả lƣơng phụ, trả thƣởng, trả trợ cấp, nghỉ phép doanh nghiệp 14 1.1.5 Nội dung quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ 17 1.1.5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 17 1.1.5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 18 1.1.5.3 Quỹ Kinh phí Cơng đồn 18 1.1.5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 18 1.2 Tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán 20 1.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 21 1.2.3 Phƣơng pháp kế toán sơ đồ hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẮT TRÁNG MEN – NHƠM HẢI PHỊNG 29 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng 29 2.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 29 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Sắt tráng menNhơm Hải Phịng 30 2.1.3 Những thuận lợi , khó khăn kết đạt đƣợc Công ty 32 2.1.5 Giới thiệu cơng nghệ sản xuất q trình hoạt động 38 2.1.5.1 Hoạt động chế biến, chế tạo lắp ráp: 38 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 44 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán: 44 2.1.6.2 Đặc điểm hình thức hạch tốn kế tốn 45 2.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men - Nhơm Hải Phịng 47 2.2.1 Công tác tiền lƣơng nhiệm vụ hạch toán tiền lƣơng Cơng ty 47 2.2.2 Kế tốn số lƣợng, thời gian kết lao động Công ty 53 2.2.3 Tính lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty 60 2.2.4 Hình thức tốn lƣơng Cơng ty 70 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẮT TRÁNG MEN - NHÔM HẢI PHỊNG 75 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Công ty Cổ phần Sắt tráng men - Nhơm Hải Phịng 75 3.1.1 Ƣu điểm 75 3.1.2 Những nhƣợc điểm tồn tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng Công ty Cổ phần Sắt tráng men - Nhơm Hải Phịng 76 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Công ty Cổ phần Sắt tráng men –Nhơm Hải Phịng 79 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần Sắt tráng men – Nhôm Hải Phòng 79 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng 79 KẾT LUẬN 97 Tài liệu tham khảo 99 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trƣờng để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp phải tổ chức quản lý cách hợp lý cho tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mức chấp nhận đƣợc, để từ nâng câo đƣợc lợi nhuận Giá thành sản phẩm tập hợp nhiều loại chí phí q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tiền lƣơng ngƣời lao động khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn Đi kèm với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tính theo qui định Nhà nƣớc Do đó, cơng tác quản lý kế tốn tiền lƣơng có liên quan chặt chẽ đến lợi nhuận thu đƣợc doanh nghiệp Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng phần hành kế tốn quan trọng có mặt tất loại hình doanh nghiệp Tiền lƣơng công cụ mà doanh nghiệp sử dụng để trả cho ngƣời lao động trình sản xuất kinh doanh Đó động lực thiết thực để thúc đẩy kích thích ngƣời lao động cố gắng hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Vì việc thực tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng có tác dụng cổ vũ, khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình hăng say cơng việc Đồng thời khai thác tiềm sáng tạo, tạo động lực kích thích sản xuất họ Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng thời gian thực tập Công ty cổ phần Sắt tráng men - Nhôm Hải Phịng, đƣợc giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô cán công nhân viên công ty Đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo Ths Phạm Văn Tƣởng em định chọn đề tài " Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ phần Sắt tráng men –Nhơm Hải Phịng " làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp em bao gồm phần: Chƣơng I : Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng doanh nghiệp GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Chƣơng II : Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng Chƣơng III : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Công ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhôm Hải Phịng Tuy nhiên với kiến thức trình độ nhiều hạn chế, thời gian thực tập chƣa lâu, có kinh nghiệm thực tế nên viết em chƣa đƣợc hồn thiện Do em mong đƣợc thơng cảm ý kiến đóng góp q báu thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Đơn vị: : CTY CP SẮT TRÁNG MEN-NHÔM HP Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 136-Ngô quyền-P.Máy Chai- Q.Ngô quyền- (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 23/06/2006 trƣởng BTC) HP SỔ CÁI Tháng 10 năm 2011 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ GS SH Diễn giải SHT KĐƢ NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng … 97.554.683 … … 31/10 BPBL10 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHXH vào chi phí sản xuất chung 627 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHXH vào chi phí bán hàng 641 1.549.776 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHXH vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 67.592.544 31/10 BTTL10 31/10 Khấu trừ BHXH vào lƣơng 334 70.074.301 31/10 GBN102 31/10 Nộp BHXH 112 … … 31/10 Trích BHXH vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất … … 622 100.009.931 14.124.912 230.319.513 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 230.319.513 253.342.464 120.577.634 Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 85 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Đơn vị: : CTY CP SẮT TRÁNG MEN-NHÔM HP Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 136-Ngô quyền-P.Máy Chai- Q.Ngô quyền- (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 23/06/2006 trƣởng BTC) HP SỔ CÁI Tháng 10 năm 2011 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ GS SH Diễn giải SHT KĐƢ NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng … 19.499.490 … … 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHYT vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất 622 18.751.862 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHYT vào chi phí sản xuất chung 627 2.648.421 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHYT vào chi phí bán hàng 641 290.583 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHYT vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 12.673.602 31/10 BTTL10 31/10 Khấu trừ BHYT vào lƣơng 334 17.518.575 31/10 GBN102 31/10 Nộp BHYT 112 … … … … 34.588.695 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 34.588.695 51.883.043 36.793.838 Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 86 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Đơn vị: : CTY CP SẮT TRÁNG MEN-NHÔM HP Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 136-Ngô quyền-P.Máy Chai- Q.Ngô quyền- (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 23/06/2006 trƣởng BTC) HP SỔ CÁI Tháng 10 năm 2011 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT SHT KĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng … 11.789.548 … … 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHTN vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất 622 6.250.621 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHTN vào chi phí sản xuất chung 627 882.807 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHTN vào chi phí bán hàng 641 96.861 31/10 BPBL10 31/10 Trích BHTN vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 31/10 BTTL10 31/10 Khấu trừ BHTN vào lƣơng 334 31/10 GBN102 31/10 Nộp BHTN 112 … … … … 4.224.534 11.679.053 17.275.405 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 17.275.405 23.133.876 17.648.019 Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 87 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K  Giải pháp 3: Áp dụng mức lƣơng tối thiểu ngƣời lao động 830.000 đ theo qui định lao động Nhà nƣớc Theo qui định Nhà nƣớc mức lƣơng tối thiểu chung cho ngƣời lao động năm 2011 830.000 đ/ tháng Vì Công ty nên tiến hành áp dụng mức lƣơng tối thiểu 830.000 đ/ tháng để đảm bảo công cho ngƣời lao động, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt họ Cũng nhƣ thực qui định Nhà nƣớc Sau nâng mức lƣơng tối thiểu lên 830.000 đ ta có bảng toán lƣơng phận quản lý phân xƣởng xƣởng Cán đúc nhƣ sau: GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 88 Đơn vị: CÁN ĐÚC Bộ phận: Quản lý phân xƣởng BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG STT Họ tên Hệ số lƣơng Đêm Phép + Lễ Lƣơng thời gian Các khoản khấu trừ Lƣơng Trách nhiệm NC Tiền C Tiền C Nguyễn Văn Liền 4.51 3.743.300 24 6.290.800 Nguyễn Văn Hùng 3.89 3.228.700 25 4.404.300 124.181 Lê Trung Hƣng 4.51 3.743.300 24 4.902.000 287.946 Nguyễn Danh Hƣơng 3.89 3.228.700 24 3.234.600 248.362 13 567.900 Lê Hồng Phong 3.89 3.228.700 24 3.234.600 248.362 12 524.300 Phạm Thị Hải 3.89 3.228.700 25 3.369.400 124.181 Nguyễn Ngọc Loan 4.2 3.486.000 26 2.977.100 Hoàng Xâm 4.4 3.652.000 24 2.745.500 Phạm Văn Đính 4.4 3.652.000 25 221 Bồi dƣỡng ca đêm Thƣởng 38.000 BHXH (6%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) 7.275.300 2.500.000 244.518 61.130 40.753 4.428.900 249.000 629.700 5.407.181 1.500.000 208.662 52.166 34.777 3.611.576 249.000 604.500 6.043.446 1.500.000 239.538 59.885 39.923 4.204.101 130.000 604.500 4.785.362 1.200.000 193.722 48.431 32.287 3.310.922 120.000 604.500 4.731.762 1.200.000 193.722 48.431 32.287 3.257.322 629.700 4.123.281 1.000.000 193.722 48.431 32.287 2.848.841 0 654.800 3.631.900 1.000.000 209.160 52.290 34.860 2.335.590 280.923 604.500 3.630.923 1.200.000 219.120 54.780 36.520 2.120.503 2.998.900 140.462 629.700 3.769.062 1.200.000 219.120 54.780 36.520 2.258.642 34.157.200 11 1.454.415 43.398.215 12.300.000 1.921.284 480.321 320.214 28.376.396 26 1.130.200 830.000 10.000 Tạm ứng 604.500 332.000 Thực lĩnh Tổng tiền Tiền Tổng Tháng 10 năm 2011 260.000 5.566.400 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp  Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Giải pháp 4: Xây dựng qui chế thƣởng hợp lý Công ty nên xây dựng qui chế thƣởng với tiêu chí hợp lý mang tính thúc đẩy tinh thần làm việc ngƣời lao động Kèm theo với tiền lƣơng tiền thƣởng khoản thu nhập thêm ngƣời lao động mà họ quan tâm Khoản tiền thƣởng ngƣời lao động đƣợc hƣởng dựa số phần trăm tiền lƣơng họ ngƣời lao động thõa mãn số tiêu chí Công ty đề Em xin đƣa qui chế tiền thƣởng nhƣ sau: Cơng ty có khoản tiền thƣởng dành cho ngƣời lao động thƣởng thƣờng xuyên thƣởng định kỳ: Chế độ thƣởng định kỳ mà Công ty áp dụng tƣơng đối tốt Ở em trình bày chế độ thƣởng thƣờng xuyên Thƣởng thƣờng xuyên khoản tiền đƣợc trả cho ngƣời lao động ngƣời lao động đạt đƣợc tiêu chí sau: - Đảm bảo thời gian làm việc đầy đủ, khơng có tình trạng đến muộn sớm - Trong trình làm việc tiết kiệm đƣợc thời gian, tiết kiệm nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cảu phân xƣởng - Hoàn thành kế hoạch, tiêu đề ra, tiết kiệm chi phí Nếu nhƣ ngƣời lao động thỏa mãn đƣợc tiêu chí đƣợc thƣởng 10% tổng số tiền lƣơng ngƣời lao động tháng Ví dụ: Trong tháng 10/ 2011 tổ trƣởng Đào Ngọc Long làm đủ 26 ngày công, đảm bảo giấc thời gian qui định Trong tháng tổ trƣởng Long có biểu tốt tiết kiệm đƣợc chi phí q trình sản xuất, hồn thành xuất sắc tiêu kế hoạch đƣợc giao Nhƣ qua đánh giá tổ trƣởng Long đƣợc thƣởng 10% tổng số tiền lƣơng thực tế Tiền lƣơng tháng 10/2011 tổ trƣởng Long 4.492.600 đ Nhƣ tổ trƣởng Long đƣợc nhận số tiền thƣởng là: 4.492.600 x 10% = 449.260 đ Ngoài nhƣ cá nhân mắc nhiều lỗi nhƣ thời gian làm không đảm bảo, hay nghỉ tự do, làm muộn xin sớm tinh thần làm việc khơng tốt Cơng ty tiến hành xử phạt hình thức khác nhƣ: kiểm điểm, xử phạt tiền hành chính… GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 90 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K  Giải pháp 5: Tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân cho ngƣời lao động đủ điều kiện đóng thuế thu nhập cá nhân Tại Công ty cổ phần Sắt tráng men – Nhôm Hải Phịng, đối tƣợng đủ diều kiện đóng thuế thu nhập cá nhân phần lớn cán lãnh đạo, nhân viên quản lý chủ chốt Do số tiền thuế đƣợc công ty nộp hộ cho ngƣời lao động lên quan nhà nƣớc Đây sách ƣu đãi Cơng ty nhằm khuyến khích ngƣời tài lại gắn bó với doanh nghiệp Tuy nhiên kế tốn cơng ty nên tiến hành tính thuế cho ngƣời Việc ghi chép cụ thể giúp cho công ty nhƣ quan cấp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, quản lý đƣợc xác thuận lợi Có biểu thuế thu nhập cá nhân lũy tiến nhƣ sau: Bậc Phần thu nhập tính thuế /năm ( triệu đồng) Đến 60 Trên 60 đến 120 Trên 120 đến 216 Trên 216 đến 384 Trên 384 đến 624 Trên 624 đến 960 Trên 960 Phần thu nhập tính thuế /tháng (triệu đồng) Đến Trên đến 10 Trên10 đến 18 Trên 18 đến 32 Trên 32 đén 52 Trên 52 đến 80 Trên 80 Thuế suất(%) 10 15 20 25 30 35 Nhƣ qua bảng biểu ta tính thuế cụ thể cho ngƣời lao động Ví dụ: tính thuế thu nhập cá nhân cho anh Nguyễn Văn Liền vào tháng 10/ 2011: - Tổng thu nhập anh Liền là: 7.275.300 đ - Giảm trừ thân 4000.000đ/tháng - Số ngƣời phụ thuộc (1 ngƣời): 1.600.000đ/ tháng - Các khoản khấu trừ vào lƣơng : (6.290.800 + 332.000) x 8,5% = 526.938 đ - Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân anh Liền là: 7.275.300 đ - (4000.000 + 1.600.000 + 526.938 ) = 1.148.362 đ - Nhƣ thuế thu nhập cá nhân mà anh Liền phải nộp là: 1.148.362 GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng x 5% = 57.418 đ 91 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K  Giải pháp 6: Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ theo quy định Bộ tài Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty nên đƣợc lập chi tiết đầy đủ theo yêu cầu Bộ tài Việc nhiều chứng từ sổ sách đƣợc thiết kế ghi chép cách đơn giản, nhiều trƣờng hợp khơng có chữ ký, đóng dấu xác nhận cá nhân có thẩm quyền liên quan làm cho giá trị độ tin cậy chứng từ bị giảm sút Nhiều giấy tờ nhƣ dễ bị sửa chữa, làm giả số liệu chứng từ khơng có dấu hiệu chứng thực cấp lãnh đạo Em xin đƣa mẫu Bảng toán Bảo hiểm xã hội, Bảng chẩm cơng làm thêm giờ, Bảng tốn tiền thƣởng nhƣ sau : BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2011 STT Họ tên Đơn vị Năm sinh Lý nghỉ Số ngày nghỉ Số tiền trợ cấp Nguyễn Văn Liền Cán đúc 1965 Nghỉ ốm 03 313.641 Nguyễn Thành Trung Cán đúc 1972 Mổ ruột thừa 12 449.792 … … … … … … Tổng cộng Ký nhận … 3.156.800 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời lập ( Đã ký) Kế toán trƣởng ( Đã ký) Giám đốc ( Đã ký, đóng dấu) Đơn vị : ………………… Mẫu số S01b-LĐTL Địa chỉ: ………………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 23/06/2006 trƣởng BTC) GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 92 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… Ngày tháng STT Họ tên … Cộng làm thêm 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, Tết Làm đêm Cộng Ký hiệu chấm công : NT : Làm thêm ngày làm việc ( Từ giờ… đến giờ……) NN : Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ… đến giờ…….) NL : Làm thêm ngày lễ, Tết ( Từ giờ… đến giờ……) Đ : Làm thêm buổi đêm ( Từ giờ… đến giờ……) Ngày ………tháng…… năm Xác nhận phận (phịng ban) có ngƣời làm thêm Ngừoi chấm cơng Ngƣời duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 93 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Đơn vị: : ………………… Mẫu số S03-LĐTL Địa chỉ: ………………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 23/06/2006 trƣởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƢỞNG Quý…năm… Số :… Mức thƣởng STT Họ tên Cộng Chức vụ X Bậc lƣơng Xếp loại thƣởng X Ghi Số tiền X Ký nhận X Tổng số tiền (viết chữ) : ………………………… Ngày … tháng… năm… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)  Giải pháp 7: Tiến hành trả lƣơng cho cán công nhân viên qua hệ thống máy ATM Hiện theo xu khuyến khích Nhà nƣớc, nhiều doanh nghiệp thực tốt công tác trả lƣơng cho cán công nhân viên qua hệ thống thẻ rút tiền tự đông ATM ngân hàng Đây điều mang lại nhiều lợi ích cho bên phía chủ doanh nghiệp nhƣ ngƣời lao động Việc trả lƣơng qua thẻ giúp cho việc trả lƣơng doanh nghiệp đơn giản, gọn nhẹ Đồng thời đảm bảo an toàn tránh sai sót q trình vận chuyển tiền, nhƣ tránh nhầm lẫn nhiều thời gian chờ đợi cho ngƣời lao động Thêm vào việc làm giúp cho ngƣời lao động chủ động việc sử dụng tiền lƣơng GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 94 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K mình, nhƣ đƣợc tiếp cận với tiên tiến khoa học cơng nghệ mà hình thức toán đƣợc áp dụng phổ biến giới Vì lợi ích mang lại nhƣ trên, Cơng ty nên hịa nhập với xu phát triển tiến hành trả lƣơng cho ngƣời lao động qua hệ thống thẻ ATM  Giải pháp 8: Áp dụng hình thức sử dụng kế tốn máy phù hợp Hiện Công ty áp dụng phƣơng pháp sử dụng bảng tinh Excel để tính tốn số liệu phục vụ cho q trình hạch tốn kế tốn lập báo cáo tài Phƣơng pháp khơng thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu dần đến việc lập báo cáo tài phải tiến hành thủ công Gây thời gian, tốn nhiều công sức khơng tránh đƣợc sai sót Vì thời gian tới cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy Đây hình thức kế toán đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu cao Giúp tiết kiệm đƣợc nhân lực kế toán, giảm thiểu khâu trung gian phức tạp, hạn chế sai sót thƣờng gặp phƣơng pháp thủ công Việc mua phần mềm kế tốn máy khơng q nhiều chi phí, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán với mức giá dao động từ đến 10 triệu đồng Tùy theo điều kiện tài cơng ty nhƣ đặc điểm phần mềm mà cơng ty lựa chọn cho phần mềm kế toán cho phù hợp  Giải pháp 9: Thực cơng tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Trong thời gian tới công ty nên tiến hành thực công tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều đảm bảo cho chi phí cơng ty bị biến động kì có nhiều cơng nhân nghỉ phép Cơng thức trích trƣớc nhƣ sau: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch ( theo tháng) = Tiền lƣơng phải trả công nhân sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trƣớc (theo năm) Trong : Tỷ lệ trích trƣớc = Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng số tiền lƣơng theo kế hoạch năm CNTTSX GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 95 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Kế toán tiến hành định khoản nhƣ sau : - Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất : Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất : Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả ngƣời lao động - Khi toán tiền lƣơng nghỉ phép thực tế cho công nhân : Nợ TK 334 : Phải trả ngƣời lao động Có TK 111 : Tiền mặt Qui trình hạch tốn cơng tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất khái quát nhƣ sau : TK 334 TK 335 Tiền lƣơng thực tế phải trả cho công nhân TK 622 Số tiền lƣơng trích trƣớc theo kế hoạch Số tiền chênh lệch trích trƣớc với thực tế phải trả GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 96 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K KẾT LUẬN Trong kinh tế đại, hạch toán kế tốn tiền lƣơng cơng cụ có tính truyền thống khơng ngừng đƣợc hồn thiện với tính chun mơn cao Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Sắt tráng men –Nhơm Hải phịng ln đánh giá kế toán hoạt động quan trọng Hạch toán kế tốn phần khơng thể thiếu kinh doanh, kinh tế phản ảnh xác, trung thực, phải có chế độ ƣu đãi lao động làm việc công ty có sách thu hút lao động làm việc công ty Trên sở kết hợp lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Công ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải phịng dƣới hƣớng dẫn cơ, phịng kế tốn giúp em đƣợc có hội tìm hiểu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Từ thực tế em học hỏi công ty với kiến thức mà em đƣợc học trƣờng, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài " Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng" Trong em thể vấn đè sau : Về lý luận : Đã đƣa đƣợc lý luận tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Về thực tế : Đã phản ảnh đƣợc thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng Về giải pháp : Dựa so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn đƣa đƣợc đánh giá tổng quát, ƣu điểm tồn cần giải Trên sở đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 97 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Do khả chuyên môn thời gian tìm hiểu thực tế cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày 02 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 98 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp QT 1206K Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp – BTC – Nhà xuất tài Hà nội Chế độ kế toán doanh nghiệp – BTC – Nhà xuất tài Hà nội Luật bảo hiểm xá hội, luật thuế thu nhập doanh nghiệp Các số liệu, sổ sách chứng từ Công ty Cổ phần Sắt tráng men – Nhơm Hải Phịng Một số khóa luận khóa trƣớc GVHD:ThS Phạm Văn Tưởng 99