Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cân hải phòng

Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn:Th.s Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thùy Linh Mã SV: 110102 Lớp: QT1103K Ngành: Kế Tốn – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương 10 1.1.3 Yêu cầu tiền lương nguyên tắc tổ chức tiền lương : 14 1.1.4 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 15 1.1.5 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp : 17 1.1.6 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 23 1.1.7 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 25 1.1.8 Phương pháp xây dựng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN) 27 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 1.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán 31 1.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 33 1.2.3 Trình tự hạch tốn 35 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHÒNG 40 2.1 Giới thiệu chung cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 49 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm lao động phương pháp quản lý lao động cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 49 2.2.2.Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 52 2.3 Đánh giá công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 80 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Nhược điểm 82 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHỊNG 84 3.1 Phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới 84 3.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiền lương 85 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 86 3.3.1 Biện pháp : Hoàn thiện hình thức tính lương theo sản phẩm 86 3.3.2 Biện pháp : Hoàn thiện chế độ thưởng cho người lao động 88 3.3.3 Biện pháp : Hồn thiện cơng tác thực trích trước lương nghỉ phép công nhân : 90 3.3.4 Biện pháp : Hồn thiện hình thức toán lương hàng tháng cho người lao động : 91 3.3.5 Biện pháp : Hoàn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng công ty :91 KẾT LUẬN 94 MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến : Tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng tạo điều kiện cho em thực tập Phịng Kế tốn Tài vụ cơng ty, nhiệt tình hướng dẫn cung cấp thơng tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu giúp em hoàn thành luận văn thời gian nội dung quy định Các thầy cô giáo trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán – Kiểm toán kinh nghiệm quý báu, hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ việc chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập đến hồn thành khóa luận Em xin kính chúc q Thầy Cơ, cán công nhân viên Công ty Cổ phần Cân Hải Phịng dồi sức khỏe, thành cơng cơng việc Chúc quý Công ty kinh doanh ngày đạt hiệu cao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi “phát triển hội nhập quốc tế”, sách, chế độ kinh tế tài khơng ngừng thay đổi cho phù hợp với phát triển lực lượng sản xuất, thiết lập bước quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa từ thấp đến cao với đa dạng hình thức sở hữu Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế quốc doanh tập thể ngày trở thành tảng kinh tế quốc dân Thực nhiều hình thức phân phối, lấy phân phối theo kết lao động hiệu kinh tế chủ yếu Trong chế thị trường để doanh nghiệp đứng vững phát triển phận kế tốn giữ vai trị quan trọng, phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Muốn trì tồn khẳng định phát triển doanh nghiệp bắt buộc phải có chức kế tốn Thơng qua số liệu ghi chép số hình thức giá trị vật, thời gian lao động để phản ánh kiểm tra tình hình vận động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ rút vấn đề cần lưu ý, bổ sung, thay đổi điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời để doanh nghiệp đứng vững phát triển phù hợp với thị trường Kế toán cơng cụ đắc lực sử dụng để tính tốn, phản ánh quản lý cách xác, tiết kiệm hiệu kinh tế giá trị Kế tốn có chức giám đốc cung cấp thơng tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo, phát huy quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Dựa tài liệu, số liệu chứng từ để thực cơng tác kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, tiền lương cơng cụ mà doanh nghiệp phải sử dụng để bù đắp hao phí người lao động q trình sản Sinh viên: Hồng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp xuất Tiền lương cơng cụ quan trọng thiết thực để kích thích người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết thường xuyên người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên họ làm việc cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực tốt cơng tác tiền lương khuyến khích người lao động vật chất tinh thần, khai thác tiềm nhiệt tình họ cơng việc không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động tạo động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh bước cải thiện đời sống người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp đỡ thầy cô giáo, đặc biệt bảo tận tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng” Nội dung khóa luận em gồm ba chương: CHƢƠNG I: Cơ sở lý luận chung tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƢƠNG II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng CHƢƠNG III: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lƣơng Ba yếu tố cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành nên giá trị sản xuất Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động, người lao động hưởng khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng suất lao động, tiền trợ cấp… b Khái niệm khoản trích theo lƣơng Theo cơng ước 102 tổ chức lao động quốc tế: - Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho lao động trường hợp người lao động khơng làm việc Sinh viên: Hồng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nguyên nhân như: nghỉ hưu, tử tuất - Trích bảo hiểm y tế (BHYT) hoạt động thu phí bảo hiểm chi trả tốn chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHYT - Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở hoạt động cơng đồn cấp - Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động họ bị việc làm Đây sách nhà nước góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương a Vai trò, ý nghĩa, chất chức tiền lƣơng - Vai trò tiền lƣơng: Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương có vai trị quan trọng công tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể ba vai trò sau: + Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 10 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHÒNG 3.1 Phƣơng hƣớng nhiệm vụ công ty thời gian tới Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biệt chế thị trường chi phối thành phần kinh tế ngày đa dạng góp phần tạo nên diện mặt kinh tế Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển công ty Cùng với đổi công tác quản lý nói chung cần phải nói đến đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Hình thức kế toán tập trung lựa chọn phù hợp tiện ích đảm bảo thống nhất, nắm bắt thơng tin kịp thời, xác Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải tìm cách để giảm chi phí tới mức thấp mà lợi nhuận lại phải mức cao Muốn làm điều doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý kinh tế nhạy bén để cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế Một phận góp phần vào cơng việc phải nói tới phận kế tốn tiền lương Vấn đề quan tâm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương phần hành khác công ty Xuất phát từ điều này, năm qua cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng khơng ngừng đổi mới, bước tự hồn thiện cơng tác quản lý Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 84 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp điều hành sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đổi chế quản lý, cơng ty tìm hướng riêng cho mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị sản phẩm công ty Trên sở điều kiện thuận lợi khó khăn, công ty cần xác định nhiệm vụ định hướng phát triển năm tới sau : + Đẩy mạnh công tác khảo sát thị trường, tăng cường tốc độ tiêu thụ sản phẩm + Cân đối xây dựng kế hoạch sát đúng, có tính khả thi, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định + Chỉ đạo phịng ban phân xưởng hồn chỉnh loạt sản phẩm để đưa vào sản xuất, tạo sức hút với khách hàng + Tăng cường loại hình dịch vụ sửa chữa, lắp đặt bảo hành, bảo trì loại cân lớn cho khách hàng công ty + doanh nghiệp phải bước mở rộng địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tìm kiếm đối tác đầu tư, phát triển sản xuất, đảm bảo cho người lao động có mức thu nhập ổn định, đồng thời góp phần đưa cơng ty ngày lên với lợi nhuận cao 3.2 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng - Kế tốn tiền lương phần hành thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn tiền lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn việc hạch tốn, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm - Việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết phận quan trọng việc tính giá thành, hạch tốn tiền lương có ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh xác - Hồn thiện kế tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác chất thực trạng doanh nghiệp, từ có định Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 85 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đắn để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Trong q trình thực tập tốt nghiệp cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng em có điều kiện tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng công ty Từ kiến thức học nhà trường với đối chiếu lý luận với thực tiễn, thông qua nghiên cứu thay đổi chuẩn mực kế toán tiền lương em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến, nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Biện pháp : Hồn thiện hình thức tính lƣơng theo sản phẩm Việc tính lương sản phẩm cần xét tới yếu tố trình độ tay nghề, chất lượng, suất người lao động tháng Tổ trưởng tổ sản xuất phải theo dõi chặt chẽ thời gian lao động, trình độ tay nghề (bậc thợ), suất ý thức lao động cơng nhân tổ Trên sở tiến hành chia lương sản phẩm cách xác cơng Theo người lao động có tay nghề cao, làm đủ ngày công, thái độ lao động tốt, có suất, chất lượng người có tiền lương cao Ví dụ : Căn vào Bảng chấm cơng, Bảng tốn sản phẩm, Định mức lao động tổ Gò - Hàn, tiến hành chia lại lương công nhân lập lại Bảng chia lương sản phẩm tổ Gò – Hàn tháng 10 năm 2010 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 86 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ Phần Cân Hải Phịng BẢNG CHIA LƢƠNG SẢN PHẨM Tháng 10 năm 2010 Tổ : Gò - Hàn Đơn vị : đồng STT Họ tên Bậc thợ Công SP thực tế Số tiền Ngô văn Hoạt 5/7 25.5 1.533.000 Nguyễn Văn Phương 4/7 22 869.000 Đào Văn Huy 5/7 27 1.622.000 Đặng Huy Triệu 4/7 22 869.000 Phí Tiến Đồn 5/7 27 1.622.000 Nguyễn Đình An 5/7 27 1.622.000 Tổng cộng 8.137.000 Ngày tháng năm Tổ trƣởng sản xuất (ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 87 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Biện pháp : Hồn thiện chế độ thƣởng cho ngƣời lao động Cơng ty cần thực đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm đòn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển Tạo gắn bó mật thiết cơng nhân lao động với phận quản lý tồn cơng ty Mặt khác, cần quan tâm đẩy mạnh hoạt động thể dục thể thao, văn hoá, văn nghệ để nâng cao đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty Công ty nên áp dụng số hình thức thưởng phổ biến sau: Thưởng định kỳ: Thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, chế tạo sản phẩm mới, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Thưởng thường xuyên: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động + Thưởng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn thưởng tiết kiệm chi phí, cần phải tổ chức hạch toán kinh tế nội kết hợp với việc xây dựng định mức khoán hợp lý phận Trên sở phận sản xuất người lao động tìm biện pháp tiết kiệm chi phí phận nơi làm việc Mức tiết kiệm chi phí thực tế chi phí mức khốn sở tính toán mức thưởng phân xưởng người lao động + Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu phân xưởng, cơng ty tính tốn mức tiết kiệm thường xuyên, kịp thời sản phẩm sản xuất để làm sở xác định mức thưởng theo quy định công ty + Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất: Chế độ cần quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thẻ có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chế độ cần quy định rõ mức thưởng vào số tiền làm lợi thực tế Khoản tiền thưởng cho Cán công nhân viên lấy từ nguồn “ Quỹ khen thưởng, phúc lợi”  Quỹ khen thưởng : Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 88 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hàng tháng, hàng q cơng ty trích phần để chia cho toàn CBCNV cơng ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động o Phần dùng để khen thưởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, thưởng cho nhân viên ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp  Quỹ phúc lợi : - Cũng quỹ tiền lương, quỹ lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khơng khí phấn khởi chung cơng ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ Quỹ khen thưởng phúc lợi : TK 353 Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ xung quỹ đầu tư XDCB Bên có : Được cấp, nộp lên, tạm trích Tài khoản có TK cấp - TK 3531: quỹ khen thưởng - TK 3532: quỹ phúc lợi Khi công nhân viên thi đua, thưởng suất lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả cơng nhân, kế tốn ghi sổ : Nợ TK 353: quỹ khen thưởng Có TK 334 : phải trả công nhân viên Vận dụng chế độ thưởng cách đắn, hợp lý điều kiện cần thiết để đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế tiền thưởng tiết kiệm chi phí Vì vậy, chế độ tiền thưởng cần tơn trọng nguyên tắc sau:  Phải xuất phát từ yêu cầu, đặc điểm, tầm quan trọng sản xuất hay cơng việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thưởng thích hợp  Phải đảm bảo quan hệ tiêu chất lượng số lượng  Tiền thưởng không vượt số tiền làm lợi Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 89 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chế độ phạt: Song song với việc khuyến khích vật chất cần quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất phân xưởng khơng hồn thành kế hoạch, chi tiêu giao khoán vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng cơng minh, kết hợp với sách quản lý cơng ty, tạo niềm tin nhiệt tình công việc, tập thể công nhân viên 3.3.3 Biện pháp : Hồn thiện cơng tác thực trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cơng nhân : Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biến động kỳ Mục đích việc trích trước tiền lương nghỉ phép để lấy lại số tiền lương nghỉ phép tháng công nhân nghỉ phép nhiều Mức trích trước tiền nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = = Số tiền lương phải trả năm CNSXTT x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả năm + Khi trích trước tiền nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Khi tốn tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 111: Tiền mặt Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 90 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Việc hạch tốn cơng ty thực trích trước tiền lương nghỉ phép khái quát sơ đồ sau: TK 334 TK 335 (2) TK 622 (1) (3) Ghi chú: (1): Phản ánh số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép theo hế hoạch (2): Phản ánh số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (3): Phản ánh số tiền chênh lệch trích trước lớn số phải trả Trong trường hợp ngược lại số trích trước nhỏ số phải trả 3.3.4 Biện pháp : Hoàn thiện hình thức tốn lƣơng hàng tháng cho ngƣời lao động : Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Hiện nay, hàng loạt Ngân hàng nước quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân Việc làm làm giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, kồng kềnh trình luân chuyển Với cách thức trả lương tài khoản tiền gửi công ty vừa tiết kiệm chi phí nhân cơng thời gian làm việc, tránh xảy sai sót, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời người lao động chủ động việc lĩnh lương 3.3.5 Biện pháp : Hồn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty : Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Mọi cơng tác công ty thực thủ công nên việc ghi chép tính tốn lâu gây chậm trễ cần toán sổ sách gây cho người làm việc Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 91 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trạng thái mệt mỏi, căng thẳng, công việc chồng chéo, ức chế tinh thần làm việc đẫn đến hiệu làm việc chưa cao, suất lao động Ban lãnh đạo công ty nên quan tâm tới việc đại hoá cơng tác kế tốn việc trang bị thêm máy vi tính Mỗi kế tốn viên có máy tính nối mạng với máy khác đồng thời áp dụng phần mềm kế tốn máy việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải trả hồn tồn tự động u cầu nhập liệu từ chứng từ hạch toán lao động (số ngày làm việc, số sản phẩm hoàn thành…) lương (hoặc đơn giá lương sản phẩm), chương trình tự tính lương, khoản trích lương khoản phải trả khác Việc tự động tính lương giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp cho việc tính lương tiến hành nhanh chóng, kịp thời trả lương có kết lao động Do cơng ty nên tăng nguồn kinh phí đào tạo trang bị phần mềm kế toán để đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp 3.4 Điều kiện thực biện pháp Để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng khơng cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp nhà nước - Đối với doanh nghiệp: Cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng cải tiến, đổi hồn thiện với thay đổi chung hệ thống kế tốn nước Muốn làm tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty phải tuân thủ chế độ hành Đối với công nhân sản xuất nên khuyến khích họ áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt, tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đắn, đầy đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương đòn bẩy Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 92 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty - Đối với cá nhân – nhân viên kế toán : họ phải nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chuyên môn, tức người hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời tiếp nhận thay đổi sách, pháp luật kinh tế nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với Nhà nước: Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập Để tồn phát triển cơng ty cần làm tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, phải tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành Nền kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô nhà nước, vậy, pháp luật sách nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận thức rõ vai trị quan trọng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà nước phải : + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mức kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nước + Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật nhà nước doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế đất nước phát triển lành mạnh Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng khơng doanh nghiệp mà phát triển kinh tế chung đất nước Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 93 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng có liên quan không người lao động mà cịn liên quan đến tất người cơng dân toàn xã hội Một thay đổi nhỏ sách tiền lương kéo theo thay đổi thu nhập sống tất người lao động, ảnh hưởng tích cực tiêu cực đến doanh nghiệp Tiền lương chịu ảnh hưởng yếu tố: Chính trị, lịch sử, văn hóa đặc biệt kinh tế Tuy vậy, có tác động ngược trở lại tới vấn đề Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hành hóa nhiều thành phần Tiền lương cơng cụ, phương tiện quản lý lao động doanh nghiệp, nói tới tiền lương nói tới khoản trích theo lương (bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kimh phí cơng đồn) Tiền lương khoản trích theo lương phải phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, sở để đánh giá tiền lương hợp lý hay chưa, có ưu điểm cần phát huy, khuyết điểm cần khắc phục, sửa chữa… Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn, khoá luận em với đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng” đề cập đến ba vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đã nêu vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương, phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Đã đưa việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng bao gồm tình hình hạch tốn, số liệu phương pháp hạch toán… - Trên sở lý luận so với thực tế nghiên cứu, đối chiếu lý luận so với Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 94 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thực tế cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng, kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu khóa luận, em có đánh giá sơ mặt tích cực, mặt hạn chế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Và đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng như: hình thức tính lương theo sản phẩm, chế độ thưởng cho người lao động, cơng tác thực trích trước lương nghỉ phép cơng nhân, hình thức tốn lương hàng tháng cho người lao động, hình thức sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty Những nội dung mà em trình bày phần thực tập em công ty Cổ phần Cân Hải Phịng, kết việc tìm hiểu chế độ lao động tiền lương thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Những chế độ tiền lương hạch toán lương sở để em đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng việc hạch toán quản lý lao động, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Qua q trình thực tập công ty em thu thập kiến thức từ thực tiễn, từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức trang bị nhà trường Tuy nhiên, lý luận thực tế em chưa có kinh nghiệm trình độ kiên thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong góp ý thầy giáo để luận văn em hoàn chỉnh có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ, ban lãnh đạo cơng ty cán phịng kế tốn, phịng tổ chức hành giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế để em hồn thành viết Hải Phịng, ngày 15 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Hoàng Thùy Linh Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 95 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – PGS TS Ngơ Chế Như TS Trương Thị Thủy (Tái lần thứ chỉnh lý bổ sung theo thông tư số 23/2005/TT – BTC ban hành ngày 30/03/2005) Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Hệ thống tài khoản Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ (Theo luật kế toán – Nhà xuất Hà Nội) Các văn hướng dẫn chế độ tiền lương năm 1999 - Sở lao động thương binh xã hội thành phố Hải Phòng Số liệu phòng Tổ chức – hành chính, phịng kế tốn cơng ty cổ phần Cân Hải Phịng Sinh viên: Hồng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 96 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương 10 1.1.3 Yêu cầu tiền lương nguyên tắc tổ chức tiền lương : 14 1.1.4 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 15 1.1.5 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp : 17 1.1.6 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 23 1.1.7 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 25 1.1.8 Phương pháp xây dựng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN) 27 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 31 1.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán 31 1.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 33 1.2.3 Trình tự hạch tốn 35 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHÒNG 40 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Cân Hải Phịng 40 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 49 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 97 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm lao động phương pháp quản lý lao động công ty Cổ phần Cân Hải Phòng 49 2.2.2.Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 52 2.3 Đánh giá cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 80 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Nhược điểm 82 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHÒNG 84 3.1 Phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới 84 3.2 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lương 85 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 86 3.3.1 Biện pháp : Hồn thiện hình thức tính lương theo sản phẩm 86 3.3.2 Biện pháp : Hoàn thiện chế độ thưởng cho người lao động 88 3.3.3 Biện pháp : Hồn thiện cơng tác thực trích trước lương nghỉ phép cơng nhân : 90 3.3.4 Biện pháp : Hồn thiện hình thức tốn lương hàng tháng cho người lao động : 91 3.3.5 Biện pháp : Hồn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty :91 KẾT LUẬN 94 MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 98