Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và xây lắp khả thi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN uy Ch CHUYÊN ĐỀ ên THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề Đề tài: th “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ực CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI” p tậ cu óa kh Năm – 2014 : Đồn Thị Liên : LT011092 : LT01 : PGS.TS Nguyễn Thị Lời : Kế toán - Kiểm toán ối Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn Bộ môn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Ch 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .6 uy 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể ên 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương đề cơng ty 1.3.1 Quỹ BHXH .9 th ực 1.3.2 Quỹ BHYT 10 1.3.3 Quỹ KPCĐ 11 tậ p 1.3.4 Quỹ BHTN 12 cu 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty .13 ối 1.4.1 Hình thức tổ chức quản lý lao động tiền lương cơng ty 13 óa kh 1.4.2 Biện pháp quản lý lao động, quản lý quỹ lương cơng ty .15 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .19 2.1.2.1 Tính lương cho cán công nhân viên áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian .19 2.1.2.2 Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 28 2.1.3.Tài khoản sử dụng 32 2.1.4.Quy trình kế toán 40 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn 40 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi 53 Ch 2.2.1 Chứng từ sử dụng 53 uy 2.2.2 Tài khoản sử dụng .57 ên 2.2.3 Quy trình kế tốn 60 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN đề TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ực th XÂY LẮP KHẢ THI 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích p tậ theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 72 cu 3.1.2 Nhược điểm 74 ối 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương óa kh khoản trích theo lương cơng ty 76 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi .82 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 84 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 86 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 87 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 88 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .89 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .90 KẾT LUẬN 94 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng Đoàn HĐTV Hội Đồng Thành Viên ên GĐ uy Ch TNHH Giám Đốc đề Phó Giám Đốc Kinh Doanh PGĐKT Phó Giám Đốc Kỹ Thuật KTT Kế Tốn Trưởng KTV Kế Toán Viên NV Nhân Viên PCTN Phụ Cấp Trách Nhiệm PCLĐ Phụ Cấp Lưu Động PCKV Phụ Cấp Khu Vực CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên ực th PGĐKD p tậ ối cu óa kh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý lao động cơng ty Sơ đồ 1.2: Quy trình tính hạch tốn lương cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí tiền lương Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Ch Bảng 1.2: Tỷ lệ trích lập khoản trích theo lương năm 2013 ên uy Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phận văn phịng Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng đề Bảng 2.3: Bảng chấm công phận quản lý đội hoàn thiện nội thất th ực Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương phận quản lý đội hồn thiện nội thất p tậ Bảng 2.5: Bảng chấm công tổ xây dựng số ối cu Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương tổ xây dựng số Bảng 2.7: Bảng tổng hợp toán tiền lương Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 óa kh Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH DANH MỤC SỔ SÁCH KẾ TOÁN Sổ 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận công nhân trực tiếp sản xuất Sổ 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý sản xuất Sổ 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý doanh nghiệp Sổ 2.4: Sổ Nhật Ký Chung tài khoản 334 Ch Sổ 2.5: Sổ Cái tài khoản 334 ên uy Sổ 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận công nhân trực tiếp sản xuất Sổ 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận quản lý sản xuất đề Sổ 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận quản lý doanh nghiệp th ực Sổ 2.9: Nhật Ký Chung tài khoản 338 p tậ Sổ 2.10: SỔ Cái tài khoản 338 ối cu óa kh GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nhân công – phần giá trị sức lao động cơng nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu Ch qua tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên uy ên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí đối đề với doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế người lao động, việc ực th hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo công tậ phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, kế tốn tiền lương p cơng cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều cu kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có ối phương thức kế tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực óa kh cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Do vậy, qua thời gian thực tập với nhận thức vai trị, vị trí, tính chất vấn đề nên em chọn chuyên đề: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế cơng việc SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sau em xin trình bày nội dung chuyên đề tốt nghiệp em Đề tài gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Ch Phần III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương uy công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi ên đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 1.1 Đặc điểm lao động công ty - Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm công ty muốn có chỗ đứng thị Ch trường cần phải có chất lượng thi cơng tốt, cơng trình khơng có uy dáng vẻ đẹp, mà cịn cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động ên ba yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh đề nghiệp nào, nhận thức điều công ty trọng đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ hợp lý nguồn th lực khâu chủ yếu nguyên tắc kinh doanh, số lượng chất ực lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh p tậ doanh cu - Lao động ngành xây dựng - thương mại nguồn gốc sáng tạo ối sản phẩm, nhân tố định đến kết hiệu q trình sản óa kh xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty không ngừng đảm bảo chất lượng, số lượng có kết cấu lao động hợp lý Số lượng lao động doanh nghiệp tăng nhanh Ngày công ty vào hoạt động ( 01/01/2008), công ty có lao động, sau gần năm hoạt động tổng số lao động doanh nghiệp tăng lên 68 ( tính đến tháng 05/2013 )cơng nhân viên Cơng ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, với tay nghề giỏi, đào tạo kỹ lưỡng có kinh nghiệm SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân + Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí + Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu + Thưởng thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề Ch cao nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty uy có phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế ên mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đề đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính th việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng ực tậ - Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ p chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động cu người yếu tố trình sản xuất để đem lại xuất lao động ối cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng óa kh ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa cán lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 84 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí Cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi uy ên 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương đề - Cơng ty sử dụng hai hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm, th phù hợp với tình hình hoạt động thực tế doanh nghiệp Nhưng có ực nhiều điểm cịn thiếu sót hai hình thức trả lương này, mà cơng ty cần p cơng ty tậ phải bổ sung để hồn thiện hình thức phương pháp tính lương cu - Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian cơng ty có ối nhiều điểm bất hợp lý.Việc tính lương theo thời gian theo dõi số óa kh ngày làm việc thực tế người lao động, mà chưa quản lý người lao động muộn sớm, chưa quản lý chất lượng công việc người lao động Người làm việc chăm hăng say, sáng tạo có nhiều cống hiến cho cơng ty, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao đươc nhiên bị đánh đồng với lao động làm việc để lấy ngày, lấy cơng Vì vậy, khơng khuyến khích người lao động hăng say làm việc, khơng có sáng tạo cơng việc, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả Do vậy, cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo thời gian có thưởng để khuyến khích người lao động Mà cụ thể áp SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 85 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân dụng hình thức trả lương có thưởng phận quản lý, phận làm việc gián tiếp doanh nghiệp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động - Hình thức trả lương theo sản phẩm cơng ty người lao động trực tiếp có nhiều ưu điểm, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, cơng ty cần có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm, phải Ch làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác công ên uy lao động - Công ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng, tiền thưởng đề có ý nghĩa lớn người lao động, hình thức khuyến khích th mặt vật chất trực tiếp, đồng thời phần thưởng mang lại lợi ích ực mặt tinh thần lớn người lao động Nó động lực trực tiếp giúp tậ CBCNV làm việc hăng say, kích thích người lao động tích cực phát minh p sáng kiến nhằm nâng cao suất chất lượng sản phẩm, tiết cu kiệm vật tư nâng cao chất lượng công trình ối óa kh - Cơng ty nên xây dựng hình thức thưởng định kỳ thưởng ngày lễ tết, tiền thưởng xuất sắc cuối năm, thưởng hoàn thành tốt kế hoạch tháng, quý, năm , hình thức thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: +) Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: Áp dụng người lao động giảm tỷ lệ sai hỏng so với quy định, hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng q 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy đỉnh SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 86 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân +) Thưởng tiết kiệm chi phí: Chỉ tiêu xét thưởng hồn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm - Ngoài việc trả lương có thưởng, xây dựng hình thức thưởng phù hợp để kích thích nâng cao suất, hiệu quả, chất lượng cơng việc người lao động Thì công ty lên xây dựng lại đơn giá tiền lương, nâng cao thu Ch nhập cho người lao động Từ đó, khuyến khích người lao động phấn đấu làm cơng việc ên uy việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao , nâng cao suất chất lượng đề - Kế tốn cần phải ln ln đảm bảo cơng bằng, minh bạch, tính ực tâm làm viêc th xác đầy đủ , kịp thời lương cho CBCNV, có người lao động yên tậ - Công ty phải không ngừng ngiên cứu sách Đảng Nhà Nước p cu chế độ tiền lương khoản trích theo lương, để áp dụng vào doanh ối nghiệp cho phù hợp Kế toán phải thường xuyên kiểm tra, xem xét để óa kh rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học cơng với người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Tài khoản để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, chấp hành chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hành Công ty chi tiết tài khoản cho phận, chi tiết khoản trích theo lương theo quy định pháp luật Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản cơng ty có hạn chế Cơng ty chưa có tài khoản hạch tốn riêng SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 87 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cán công nhân viên làm việc có tính chất thời vụ , nghỉ nhiều , ghỉ phép khơng đặn…… - Trong hạch tốn tiền lương cơng ty sử dụng thêm tài khoản 335 – Chi phí phải trả Cơng ty nên sử dụng tài khoản trường hợp có số cơng nhân nghỉ phép năm không đặn năm, công nhân làm theo yêu cầu thời vụ kế tốn phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất.Việc trích trước tiến hành uy Ch đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả - Trong q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, cơng ty ên sử dụng tài khoản cấp để hạch toán, mà chưa chi tiết cho đề tài khoản cấp hai Ví dụ như: Tài khoản 622 – “ Chi phí nhân cơng trực tiếp th ” Dùng tài khoản 622 hạch toán chung cho tất đội sản xuất ( đội ực xây dựng, đội hồn thiện nội thất, đội thi cơng cầu đường, ) mà chưa chi p tậ tiết tài khoản 622 cho đội sản xuất cu - Do không chi tiết tài khoản cấp hai, điều gây nên khó khăn ối việc kiểm tra, đánh giá phận quản lý Vì vậy, Cơng ty chi tiết óa kh tài khoản chi phí tổ đội xây dựng, hoàn thiện để việc quản lý khoản chio phí rễ ràng hơn, để phận quản lý đưa đối sách, biện pháp phù hợp với tình hình lao động thực tế doanh nghiệp - Kế toán hạch toán ngiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, cơng ty nên xem xét lại để sử dụng tài khoản cho xác, hạch tốn xác với chế độ kế tốn hành -Trong q trình hạch tốn cơng ty lên chi tiền lương thành hai loại tiền lương tiền lương phụ SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 88 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ Ch -Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản ên uy phẩm đề - Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, th tiền lương phụ công nhân viên không gắn liền với loại sản phẩm nên ực hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm tậ p 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ cu - Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung theo ối quy định số loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân óa kh chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế, chưa hợp lý khắc phục giúp công ty đạt hiệu công tác cao như: + Với việc công ty phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ Tiền lương hạch tốn vào chi phí xây lắp cơng trình, cịn tiền lương phụ hạch tốn gián tiếp vào cơng trình theo tiêu SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 89 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân chuẩn phân bổ định, khắc phục thiếu sót này, thời gian tới kế tốn tiền lương nên có biện pháp hoàn thiện bảng phân bổ tiền lương trích BHXH theo mục , cột lương chính, lương phụ , khoản khác để giúp hạch tốn đầy đủ chi phí tiền lương theo đối tượng sử dụng đồng thời phục vụ tốt công tác quản lý quỹ tiền lương công ty Căn vào bảng tổng hợp lương khoán, bảng toán tiền lương tổ, đội xây lắp, phịng ban chức Kế tốn tính Ch lương chính, lương phụ, khoản khác tổ, đội, phòng ban uy tổng hợp lên tổng tiền lương chính, tổng tiền lương phụ khoản ên công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý cơng trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp đề - Do cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung nên th ực q trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp không xác định rõ chứng từ gốc để lập định khoản ghi vào sổ Nhật Ký tậ p Chung Vì vậy, tất chứng từ kế toán cần phải xác định rõ ràng cu Chứng từ gốc ban đầu cần ghi chép đầy đủ phải lưu giữ cẩn ối thận Việc lập chứng từ phải tuân thủ nguyên tắc, áp dụng theo óa kh chế độ kế tốn hành mà cơng ty sử dụng Chứng từ phải lập thành liên phù hợp với chế độ kế toán để thuận tiện cho trình vận chuyển, lưu giữ Cũng như, giúp nhà quản lý rễ ràng việc kiểm tra, đối chiếu Áp dụng phù hợp với chế độ kế toán việc lập luân chuyển chứng từ giúp cho kế toán nhà quản lý việc đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán chi tiết công ty áp dụng theo chế độ kế tốn hành, nhiên cịn nhiều hạn chế SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 90 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Tài khoản 338 “ phải trả, phải nộp khác ” có chín tài khoản cấp hai, nội dung phần kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng bốn tài khoản chi tiết cấp hai tài khoản 338, ( 338.2, 338.3, 338.4, 338.9 ) Nhưng kế toán mở sổ chi tiết chung cho tài khoản 338 Vì vậy, khơng thấy rõ biến động, không tạo biến động khoản trích gây nên khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi Vì vậy, cơng ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản cấp hai 338 cho đối tượng sử dụng Ch đơn vị uy -Với việc công ty nên phân chia tiền lương thành tiền lương tiền ên lương phụ, sử dụng thêm tài khoản 335 vào hạch tốn chi phí tiền lương đề Thì cơng ty cần thiết phải mở thêm sổ chi tiết tài khoản 335 cho đối tượng sử dụng đơn vị th ực - Trong thời gian tới kế toán tiền lương lên có biện pháp hồn thiện sổ chi tậ tiết tài khoản theo mục, cột lương lương phụ, p khoản khác để giúp hạch toán tốt hơn, đầy đủ chí phí tiền lương cho ối óa kh 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp cu đối tượng sử dụng - Hình thức sổ kế tốn tổng hợp cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật Ký Chung, theo định số 48 tài ban hành ngày 14/09/2006 Áp dụng mẫu tài ban hành, phù hợp với chế độ kế tốn hành Do cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung Đặc điểm hình thức tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp: Nhật Ký Chunh Sổ Cái Hình thức ghi sổ rõ ràng rễ hiểu, mẫu sổ đơn giản nên thuận lợi cho SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 91 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân việc phân cơng tổ chức kế tốn, thuận lợi cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Nhưng nhược điểm lớn hình thức là: Trong trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp, khơng xác định rõ chứng từ gốc để lập định khoản ghi vào sổ Nhật Ký Chung Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập gửi báo cáo kết kinh doanh Mặt khác, hệ thống sổ kế toán tổng hợp cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật Ký Chung , mà công ty Ch không sử dụng sổ Nhật Ký Đặc Biệt nên việc ghi chép nghiệp vụ uy kinh tế phát sinh cịn có trùng lặp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công, gây lãng ên phí khơng cần thiết Do cơng ty nên sử dụng sổ Nhật Ký Đặc Biệt để loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật Ký đề Đặc Biệt th ực - Với việc sử dụng thêm tài khoản 335, kế toán cần thiết phải mở thêm sổ tài khoản 335, thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung tậ p - Trong thời gian tới kế tốn tiền lương lên có biện pháp hồn thiện hệ thống cu sổ kế tốn tổng hợp cơng ty, để giúp cho việc hạch tốn tiền lương tốt ối óa kh 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chuẩn mực kế tốn hành Tuy nhiên, cịn có nhiều hạn chế thiếu sót Các báo cáo chưa thể phản ánh hết biến động, tình hình thực tế lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Các bảng tổng hợp, toán tiền lương , bảng phân bổ tiền lương ….chỉ phản ánh khoản tiền lương, tiền công , SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 92 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khoản trích theo lương … mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Chưa phản ánh lực thực tế lao động, cho lên chưa có chế độ lương thưởng phù hợp đóng góp cán cơng nhân viên Vì vậy, khơng thể kích thích người lao động hăng say làm việc cống hiến cho cơng ty - Vì vậy, công ty nên xây dựng thêm chế độ thưởng thực tế cho cán cơng nhân viên Kế tốn lên sử dụng thêm bảng ghi suất cá nhân , Ch bảng toán tiền thưởng, bảng tổng hợp tiền thưởng …… cho cán ên uy công nhân viên - Trong thời gian tới để khắc phục hoàn thiện hệ thống báo cáo kế đề tốn tiền lương khoản trích theo lương Đội ngũ kế tốn cơng ty th phải có biện pháp hồn thiện bảng biểu theo mục, cột ực dòng cho phù hợp nhằm hạch toán đầy đủ khoản mục tiền lương tậ khoản trích theo lương công ty Đồng thời nhằm phục vụ tốt công tác p quản lý quỹ lương công ty Căn vào hệ thống sổ sách báo cáo kế toán cu tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, nhà quản lý có ối thể nắm bắt tình hình nhân cơng ty, đồng thời quản lý óa kh chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Từ báo cáo kế tốn mà nhà quản lý đưa đối sách phù hợp để quản lý quỹ tiền lương cơng ty Vì vậy, việc hồn thiện sổ sách báo cáo kế tốn lương khoản trích theo lương vơ quan trọng cấp thiết 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở , đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 93 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao - Vì vậy, với tình hình thực tế cơng ty HĐTV, GĐ, PGĐ, công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú huých cho cơng ty Do doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình sản xuất kinh Ch doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý uy Doanh nghiệp, phải ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn ên tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT , chế độ đề hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt nên hàng đầu, góp th ực phần nâng cao thu nhập cho người lao động , khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tậ p - Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại cu doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường ối nay.Việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương óa kh cơng ty cần thiết quan trọng, Nó địi hỏi phải ln đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ - Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Do đó, cơng ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến sáng tạo hưởng thành đóng góp cơng ty tạo động lực tăng xuất lao động hiệu rõ rệt sản xuất kinh doanh SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 94 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành nhà nước, Bộ Tài Chính vấn đề như: Cách tính lương, phân bổ tiền lương phải thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan, nhà nước ban hành quy định Ch ban nghành đoàn thể uy - Tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn ên thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đề cho phù hợp th - Cơng ty cần áp dụng sách, quy định ban hành ực nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo p tậ quyền lợi người lao động cu - Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn cơng ty, khơng ngừng ối nâng cao trình độ ngiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc óa kh có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn - Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành nhà nước quyền lợi họ - Công ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngồi, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước - Tập trung nguồn nhân lực nước đội ngũ nhân viên thực tập, sinh viên nghiên cứu …… Những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 95 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương - Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ khen thưởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ nâng cao sống thân gia đình ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 96 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hịa lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan hệ lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy Ch người lao động làm việc tăng suất uy Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà ên nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương đề phân phối thu nhập cho người lao động ngun tắc cơng bình đẳng Đáp ứng yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động th ực Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế cơng ty em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương cơng ty thực khoa học theo tậ p chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn cu chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương cơng ty dần hồn óa kh hiệu ối thiện trở thành địn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc Do thời gian làm việc trình độ cịn nhiều hạn chế, chun đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn cô PGS TS NGUYỄN THỊ LỜI, trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phịng Tài Chính Kế Tốn cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi cung cấp tài liệu, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 97 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài – T.S Nguyễn Văn Cơng Kế tốn doanh nghiệp - T.S Nguyễn Thị Minh Thọ Ch Nguyên lý kế toán – Nhà Xuất xây dựng ên uy Hạch toán kế toán – Nhà xuất thống kê Các tài liệu công ty đề Bảng cân đối kế toán th ực Các báo cáo kế tốn chun ngành anh chị khóa trước p tậ ối cu óa kh SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 98