Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và xây lắp khả thi

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI

Đặc điểm lao động của công ty

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, sản phẩm của công ty cần đảm bảo chất lượng thi công tốt và kỹ thuật xây dựng đạt tiêu chuẩn để chiếm lĩnh thị trường Lao động là yếu tố then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty tập trung vào việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng hợp lý nguồn lực lao động không chỉ là nguyên tắc kinh doanh quan trọng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh.

Lao động trong ngành xây dựng và thương mại đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra sản phẩm, đồng thời là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả của mọi quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Để đạt được hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh, công ty luôn chú trọng vào việc duy trì chất lượng và số lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý.

Từ khi thành lập vào ngày 01/01/2008 với chỉ 7 lao động, công ty đã trải qua sự phát triển mạnh mẽ về số lượng nhân sự, đạt 68 công nhân viên tính đến tháng 05/2013 Đội ngũ lao động của công ty được đào tạo bài bản, có tay nghề cao và kinh nghiệm phong phú, giúp đảm bảo hiệu quả công việc và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty đảm bảo ổn định trong lao động thông qua việc ký kết hợp đồng lao động Nhân viên thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo hiến pháp, pháp luật nhà nước cũng như các quy định riêng của công ty về lao động.

- Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi hiện có một đội ngũ lao động trên 68 người với các trình độ, năng lực khác nhau.

Trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất : 48 ngươi

+ Cán bộ quản lý : 8 người + Công nhân làm việc gián tiếp :12 người

-Có thể tóm tắt tình hình lao động của công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi qua một vài số liệu sau.

Bảng 1.1: Tình hình lao động của công ty trong năm 2012

Chỉ tiêu Tình hình lao động của công ty tháng 05 năm

Số lượng (Người ) Tỷ lệ (% )

II Trình độ lao động

( Nguồn phòng tài chính kế toán )

Qua đây ta thấy tổng số người lao động trong công ty là 63 người.

- Lao động nam có 63 người chiếm 93%

- Lao động nữ có 5 người chiếm 7%

- Lao động trực tiếp có 48 người chiếm 71%

- Lao động gián tiếp có 20 người chiếm 29%

Xét về trình độ kỹ thuật trong công ty thì:

- Về trình độ đại học, cao đẳng có 7 người chiếm 10,29%

- Về trình độ trung cấp có 1 người chiếm 1,47%

- Về công nhân kỹ thuật có 10 người chiếm 14,71%

- Về lao động phổ thông có 50 người chiếm 73,53%

Các hình thức trả lương của công ty

Việc xác định và chi trả chi phí lao động có thể được thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và khả năng quản lý của doanh nghiệp.

-Trong các đơn vị thuộc sự quản lý của nhà nước hiện nay, có các hình thức trả lương như:

+ Hình thức trả lương theo thời gian.

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lương theo khoán công việc, sản phẩm.

Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi áp dụng hai hình thức trả lương chính, bao gồm trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm tập thể.

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian được định nghĩa là phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của nhân viên, phụ thuộc vào ngành nghề và trình độ chuyên môn của họ.

Hình thức trả lương này được áp dụng cho các bộ phận văn phòng và các đội gián tiếp trong công ty, bao gồm đội trưởng, đội phó và nhân viên kỹ thuật công trình.

- Để trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức này, công ty sử dụng công thức tính sau.

+ Tiền lương theo Lương bình quân Thời gian làm việc Thời gian = 1 ngày x thực tế

Lương bình quân Hệ số lương + Hệ số phụ cấp

1 ngày = số ngày làm việc theo x Mức lương quy định cơ bản

-Số ngày làm việc theo quy định tại công ty là 26 ngày.

Tong đó các khoản phụ cấp là.

-Đối với trưởng phòng, đội trưởng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,5

-Đối với các phó phòng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,4

+ Phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động

-Phụ cấp lưu động có hệ số phụ cấp là 0,3

-Phụ cấp khu vực có hệ số phụ cấp là 0,2

+ Phụ cấp cơm ca: Ở công ty nhân viên được hưởng tiền phụ cấp cơm ca là 15.000 đồng / ngày công.

-Dựa theo số ngày nghỉ ốm, tai nạn, thai sản …… được cơ quan y tế, bệnh viện xác nhận Tiền lương hưởng BHXH quy định.

+ Lương ốm = 75% tiền lương căn cứ đóng BHXH.

+ Lương thai sản, tai nạn lao động = 100% tiền lương căn cứ đóng BHXH

Lương ốm ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp )

Lương thai sản, ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) tai nạn 1 ngày công = 26 ngày x 1.050.000 x 100%

-Như vậy, tổng cộng tiền lương của công nhân viên trong công ty là:

Tổng cộng tiền lương Mức tiền lương tiền lương Tiền

Của công nhân viên = thời gian + BHXH + phụ cấp

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể

Hình thức trả lương này là một phương pháp đặc biệt của tiền lương theo sản phẩm, áp dụng cho các đội, tổ xây dựng thực hiện công tác xây dựng trực tiếp, với mức lương được tính dựa trên khối lượng công việc hoàn thành.

Theo phương pháp trả lương này, tổng sản phẩm sẽ được tính cho toàn bộ tập thể, sau đó sẽ phân chia lương cho từng cá nhân dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc của họ.

Dựa trên các hạng mục của từng công trình, khi đội xây dựng hoàn thành công việc, sẽ tiến hành quyết toán lương cho từng hạng mục Số tiền này chính là quỹ lương của tổ và đội xây dựng.

Sau khi hoàn thành công việc và được nghiệm thu chất lượng thiết kế, các đội, tổ sẽ nhận tổng số tiền lương thanh toán cho từng hạng mục công trình Dựa trên đó, tiền lương của mỗi công nhân trong tổ, đội sẽ được chi trả theo quy định, tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của từng người.

- Để trả lương cho công nhân viên trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toán sử dụng công thức:

Tiền lương sản phẩm của Số sản phẩm của Đơn giá tiền Mỗi công nhân( tháng ) = mỗi công nhân x lương / 1SP

- Đơn giá tiền lương trên 1 đơn vị sản phẩm được tính theo công thức: Đơn giá tiền Tổng số tiền lương thanh toán

Lương / 1SP = Tổng số sản phẩm hoàn thành

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

Các khoản trích theo lương là những khoản tiền được trích từ lương của người lao động, nhằm hỗ trợ họ trong những trường hợp đặc biệt như ốm đau, tai nạn hoặc thai sản.

- Theo chế độ kế toán hiện hành các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Hàng tháng công ty trích lập theo tỷ lệ sau.

Bảng 1.2 Tỷ lệ trích lập các khoản trích theo lương năm 2013

Chỉ tiêu Tỷ lệ trích

Người lao động đóng góp ( %)

Quỹ BHXH của công ty không được phân tách độc lập mà được kế toán trích lập cho cả nhân viên văn phòng và công nhân ở các đội xây lắp, hoàn thiện Cuối quý, toàn bộ quỹ BHXH sẽ được nộp lên cơ quan BHXH Theo chế độ hiện hành, công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong kỳ kế hoạch.

+ BHXH 24%: 17% cho vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

7% người lao động phải nộp

Quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ 24% trên tổng lương quy định và các khoản phụ cấp thường xuyên, trong đó 17% do doanh nghiệp chi trả và 7% trừ từ thu nhập của người lao động Quỹ này nhằm chi trả cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, và cấp trợ cấp hưu trí khi họ nghỉ hưu.

Công ty không trích bảo hiểm xã hội (BHXH) cho các công nhân làm việc trong các đội xây lắp, hoàn thiện, cầu đường và một số nhân viên khác không tham gia đóng BHXH.

Tại công ty, nhân viên nghỉ không lương phải đóng toàn bộ 24% bảo hiểm xã hội (BHXH) vào quỹ BHXH của công ty Do đó, hàng quý, những nhân viên này cần nộp tiền vào quỹ BHXH tương ứng với 24% lương cấp bậc của họ.

-Giống như quỹ BHXH, quỹ BHYT được trích lập tập trung tại công ty với mức trích là 4,5% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả

Chuyên đề thực tập cuối khóa công ty, thực tế trong kỳ hạch toán và được nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng một lần.

+ BHYT 4,5% 3% cho vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Quỹ Bảo hiểm Y tế (BHYT) được hình thành từ tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương và phụ cấp của người lao động trong tháng, trong đó 3% do doanh nghiệp chi trả và 1,5% do người lao động nộp Quỹ này được sử dụng cho các dịch vụ khám chữa bệnh, điều trị, tiêm thuốc và chi phí khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên.

Công ty không trích lập quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) cho công nhân thuộc các đội trực thuộc và một số nhân viên không tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH).

Nhân viên nghỉ không lương tại công ty cần nộp 4,5% tiền bảo hiểm y tế (BHYT) vào quỹ BHYT của công ty ít nhất 3 tháng một lần.

- Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của công ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lên quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên.

+ KPCĐ 2% 1% nộp cho công đoàn cấp trên

1% để lại doanh nghiệp sinh hoạt

Quỹ KPCĐ được hình thành từ tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp thực tế trả cho người lao động, bao gồm cả lao động theo hợp đồng Trong đó, 1% sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên, và 1% còn lại doanh nghiệp được phép giữ lại để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn cơ sở.

Đối với nhân viên làm việc tại các đội sản xuất và các nhân viên không tham gia đóng bảo hiểm xã hội, khi nghỉ không lương, KPCĐ sẽ không được trích cho những đối tượng này.

Quỹ BHTN được trích lập tại công ty với tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương cơ bản của toàn bộ người lao động Quá trình này diễn ra trong kỳ hạch toán và số tiền được nộp cho cơ quan bảo hiểm mỗi ba tháng một lần, tương tự như quỹ BHXH và quỹ BHYT.

+ BHTN 2% 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

1% người lao động phải nộp

Quỹ BHTN được hình thành từ việc trích 2% trên tổng số tiền lương và phụ cấp lao động thực tế trong tháng, trong đó 1% do doanh nghiệp chi trả và 1% do người lao động nộp Quỹ này nhằm chi trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho cán bộ, công nhân viên trong thời gian họ tạm thời không có việc làm.

Nhân viên làm việc trong các đội sản xuất và một số nhân viên không tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ không được trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trong trường hợp nghỉ không lương.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

1.4.1 Hình thức tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Để đảm bảo quá trình tái sản xuất xã hội và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, tái sản xuất sức lao động là vấn đề thiết yếu Người lao động cần có vật phẩm tiêu dùng để duy trì sức lao động, do đó, doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ khi tham gia vào quá trình sản xuất.

Chi phí lao động là yếu tố quan trọng trong giá thành sản xuất của doanh nghiệp Sử dụng hợp lý nguồn lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên và người lao động.

- Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hiện nay, công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp khả thi đang quản lý lao động theo hai loại, bao gồm:

+ Lao động trong biên chế: gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng

+ Lao động dài hạn: gồm tất cả các công nhân viên còn lại trong công ty

Sơ đồ 1.1: sơ đồ quản lý lao động của công ty

Giám đốc là người điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thanh viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Đồng thời, giám đốc cũng đóng vai trò là đại diện theo pháp luật của công ty.

Giám đốc thực hiện các quyết định của Hội đồng Thành viên (HĐTV) và quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Điều này bao gồm cả việc quyết định về tuyển dụng và sử dụng lao động Sau khi thực hiện các quyết định, giám đốc có nghĩa vụ báo cáo lại cho HĐTV.

Giám đốc có quyền quyết định về việc đình chỉ công tác, nâng cấp bậc lương, điều chuyển công tác và phê duyệt kế hoạch tiền lương Họ cũng chịu trách nhiệm về dự toán định mức, đơn giá lương và quyết định tuyển dụng lao động cho nhân viên.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức công tác kế toán thống kê, đồng thời điều hành bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương Người này trực tiếp quản lý các vấn đề liên quan đến lương và thưởng, xây dựng kế hoạch lương thưởng, và lập báo cáo quyết toán cho công ty.

Kế toán tiền lương có trách nhiệm theo dõi và đối chiếu các khoản thanh toán như lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan khác Họ cũng tập hợp số liệu để báo cáo lên kế toán trưởng.

- Về công tác quản lý tiền lương, công ty quản lý theo hai loại:

Quỹ tiền lương chính là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm cả lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên.

Quỹ tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong những thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, tham dự hội họp và học tập.

1.4.2 Biện pháp quản lý lao động, quản lý quỹ lương của công ty

Tại công ty, số lượng lao động biến động hàng năm, do đó, việc theo dõi và cung cấp thông tin về tình hình lao động là rất quan trọng Mọi thay đổi về lao động đều được ghi chép cẩn thận trên sổ “Nhật Ký Lao Động” để hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Sổ này được mở để theo dõi số lượng lao động của cả công ty và do phòng tổ chức nhân sự quản lý.

Căn cứ ghi sổ lao động bao gồm các chứng từ ban đầu như tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nghỉ hưu và hết hạn hợp đồng Những chứng từ này được phòng tổ chức hành chính lập và ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật Ký Lao Động” Việc này đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương và các khoản phải trả khác cho người lao động.

Công ty áp dụng chế độ làm việc 8 giờ mỗi ngày và 6 ngày mỗi tuần, tổng cộng 48 giờ làm việc Để quản lý thời gian lao động, công ty sử dụng Bảng Chấm Công để theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên trong tháng, được ghi chép bởi các phòng ban, tổ đội hàng ngày Cuối tháng, dựa vào thời gian lao động thực tế và thời gian nghỉ theo chế độ, kế toán sẽ tính toán số tiền lương phải trả cho từng nhân viên Hệ thống hạch toán tiền lương của công ty được tổ chức theo một sơ đồ cụ thể.

Sơ đồ 1.2 Quy trình tính và hạch toán lương tại công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Thanh toán thu nhập báo công

Thống kê các phòng ban

Bảng phân bổ tiền lương

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi

- Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Phiếu báo làm thêm giờ

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi số ngày làm việc, nghỉ phép và hưởng bảo hiểm xã hội của nhân viên Nó cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán lương và các khoản bảo hiểm xã hội thay cho lương cho từng cá nhân trong đơn vị.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu xác nhận số tiền thưởng cho từng nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán thu nhập cá nhân và ghi chép sổ sách.

+) Bảng phân bổ tiền lương: Dùng để tập hợp và phân bổ các khoản phải trả người lao động (tiền lương, tiền công phải trả và phụ cấp ).

Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ quan trọng để tổng hợp toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cần phải trích nộp trong tháng.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH là tài liệu xác nhận số ngày nghỉ của người lao động do ốm đau, tai nạn hoặc thai sản Đây là căn cứ quan trọng để tính toán trợ cấp BHXH thay cho lương theo các quy định đã được thiết lập.

Bảng thanh toán BHXH là tài liệu tổng hợp quan trọng, dùng để thanh toán các trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động và lập báo cáo quyết toán BHXH gửi đến cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc mà đơn vị đã hoàn thành Đây cũng là căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.

Phiếu báo làm thêm giờ là tài liệu xác nhận số giờ làm thêm, đơn giá và tổng tiền lương cho từng công việc, đồng thời là căn cứ quan trọng để tính toán tiền lương cho người lao động.

Hợp đồng giao khoán là văn bản pháp lý giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, cũng như trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây cũng là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho bên nhận khoán.

Thời gian tính lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động được xác định theo tháng, dựa trên các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các tài liệu liên quan.

Trong quá trình thực tập cuối khóa, các chứng từ như nghỉ ốm và biên bản ngừng việc cần được kiểm tra kỹ lưỡng bởi bộ phận kế toán Việc này đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về chứng từ kế toán được đáp ứng trước khi tiến hành tính lương và thưởng cho nhân viên.

Sau khi kiểm tra các chứng từ liên quan đến lương, thưởng, trợ cấp và phụ cấp cho người lao động, doanh nghiệp cần lập bảng thanh toán tiền lương và thưởng Các khoản thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, cùng với danh sách những người chưa nhận lương và các chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải được chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra.

2.1.2.1 Tính lương cho cán bộ công nhân viên áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian.

- Tính lương ở bộ phận văn phòng của công ty TNHH Thương Mại và xây lắp khả thi.

Kế toán dựa vào bảng chấm công do các phòng ban lập và gửi lên để thực hiện việc thanh toán tiền lương Sau khi nhận được bảng chấm công, bộ phận kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên.

Bảng 2.1: Bảng chấm công bộ phận văn phòng Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ XÂY LẮP KHẢ THI

Ký hiệu chấm công lương thời gian: x ốm, điều dưỡng: ô

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 5 năm 2013

Bộ phận :văn phòng ĐVT: Đồng

Người chấm công (ký, họ tên ) Phụ trách bộ phận (ký, họ tên )

Người duyệt (ký, họ tên )

Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp

Bảng thanh toán tiền lương Tháng 5 năm 2013

Bộ phận: Văn Phòng ĐVT: Đồng S

TỔN G LƯƠ NG THỜI GIAN

Ngày 31 tháng 5 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng

( ký, họ tên) (ký ,họ tên)

Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, chúng ta có thể tính lương tháng 5 năm 2010 cho chị Cao Thùy Dương (kế toán trưởng) bằng công thức: lương bình quân nhân với thời gian làm việc cộng với tiền lương theo thời gian thực tế trong 1 ngày.

+ Lương bình quân ( Hệ số lương + tổng hệ số phụ cấp )

1 ngày = số ngày làm việc theo x mức lương quy định là 26 ngày cơ bản

-Phụ cấp khu vực ( PCKV ) có hệ số là 0,2.

-Phụ cấp lưu động ( PCLĐ ) có hệ số là 0,3.

-Phụ cấp trách nhiệm( PCTN ) trưởng phòng có hệ số là 0,5.

-Vậy tổng hệ số các khoản phụ cấp của chị Cao Thùy Dương là 1.

-Mức lương tối thiểu hiện tại là 1.050.000 ( đồng ).

- Số ngày công làm việc thực tế là 27 ngày.

Kế toán tính ra số tiền lương phải trả cho chị Cao Thùy Dương trong tháng là. + Lương bình quân 1 ngày ( 4,34 + 1 ) trong tháng 5 của chị Dương = 26 ngày x 1.050.000

= 215.654 ( đồng ) + Tiền lương tháng 5 của chị Dương = 215.654 x 27

+ Tiền phụ cấp cơm ca = 27( ngày ) x 15.000 = 405.000 ( đồng )

Tổng mức lương = Lương thời gian + phụ cấp cơm ca

= 5.822.654 + 405.000 = 6.227.654 (đồng ) -Số tiền phải nộp là:

+ BHXH = Tổng mức lương x 7% = 6.227.654 x 7% = 435.936 (đồng )

+ BHYT = Tổng mức lương x 1,5% = 6.227.654 x 1,5% = 93.414 (đồng)

+ BHTN = Tổng mức lương x 1% = 6.227.654 x 1% = 62.277 ( đồng ) -Vậy số tiền thực lĩnh của chị Cao Thùy Dương là

+ Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương - BHXH - BHYT - BHT

-Ta cũng có thể tính lương nghỉ ốm hưởng BHXH cho chị Bùi Thu Huyền kế toán viên như sau.

Các bộ phận quản lý trong các đội xây dựng, hoàn thiện nội thất và thi công cầu đường được trả lương theo hình thức tính lương theo thời gian, tương tự như cách tính lương cho bộ phận văn phòng của công ty.

-Ví dụ: Ta tính lương tháng 5 năm 2013 cho bộ phận quản lý của đội hoàn thiện nộị thất như sau.

Bảng 2.3: Bảng chấm công bộ phận quản lý đội hoàn thiện nội thất

Công ty: TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI

BẢNG CHẤM CÔNG ( Tháng 05 năm 2013 )

Bộ phận: quản lý đội hoàn thiện nội thất

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC

1 Nguyễn Xuân Khoa Đội trưởng x x x x x x x x x x x x x x 27

2 Đặng Đình Long Đội phó x x x x x x x x x x x x x x 27

3 Bùi Văn Tập Kỹ thuật x x x x x x x x x x x x x x 27

Phụ trách bộ phận ( ký, họ tên )

Người duyệt ( ký, họ tên )

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý đội hoàn thiện nội thất Đơn vị: công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bộ phận: Quản lý đội hoàn thiện nội thất ĐVT: Đồng

LƯƠNG LƯƠNG THỜI GIAN LƯƠNG

Người lập bảng( ký, họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên ) Ngày 31 tháng 5 năm 2013

2.1.2.2 Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể cho các đội xây lắp trong các công trình Lương được tính dựa trên khối lượng công việc và đơn giá xây dựng, lắp đặt Sau khi hoàn thành công việc theo thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lượng, các đội sẽ nhận được số tiền thanh toán tương ứng với từng hạng mục Kế toán sẽ lập bảng lương dựa trên số công làm việc và cấp bậc thợ của mỗi công nhân để thực hiện thanh toán.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi

và Xây Lắp Khả Thi.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXh

Phiếu xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, tai nạn, thai sản của người lao động là cơ sở quan trọng để tính toán trợ cấp BHXH, nhằm thay thế lương theo các chế độ đã được quy định.

Căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH là nguồn thông tin quan trọng giúp trả thay lương cho người lao động, đồng thời cũng là cơ sở để lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH.

* Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

- Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả người lao động.

Bài viết này phản ánh việc quản lý số tiền mặt chi từ quỹ doanh nghiệp, xác định các khoản tiền mặt và ngoại tệ thực tế xuất quỹ Nó cũng cung cấp căn cứ cho thủ quỹ trong việc xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Để tính toán bảo hiểm xã hội (BHXH), các chứng từ cần thiết bao gồm "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" và "Giấy thanh toán trợ cấp BHXH" Công ty cung cấp các loại giấy chứng nhận này để phục vụ cho quy trình tính BHXH.

Bệnh Viện Đa Khoa Ban hành theo mẫu

Hà Đông CV Số 93 TC/CĐKT Số: 101 Giấy Chứng Nhận Ngày 20/07/1999 NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH

Họ Và Tên: Bùi Thu Huyền Đơn vị công tác: Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi

Lý do nghỉ việc: Sốt vi rút

Số ngày nghỉ: 02 ngày ( từ 07/05 – hết ngày 08/05/2013 )

Xác nhận của phụ trách đơn vị Ngày 07 tháng 05 năm 2013

Y, Bác Sỹ ( ký, ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Công ty: TNHH Thương Mại Và

Xây Lắp Khả Thi Phiếu Thanh Toán Trợ Cấp BHXH

Họ Và Tên: Bùi Thu Huyền ( 28 tuổi )

Nghề nghiệp, chức vụ: Kế toán viên.

Số ngày nghỉ trích BHXH

% trích BHXH Số tiền lương trích BHXH

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Cán bộ phụ trách thuộc Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Cơ quan BHXH (Ký, họ tên) (ký, họ tên ) ( ký, họ tên )

Chuyên đề thực tập cuối khóa Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại

Và Xây Lắp Khả Thi

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoàng Linh Địa chỉ: Cơ quan bảo hiểm cấp trên

Lý do chi: Trích nộp tiền bảo hiểm lên cơ quan cấp trên tháng 05 cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Viết bằng chữ: Bảy mươi ba triệu bảy trăm mười hai nghìn tám trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn

Kèm theo một chứng từ gốc là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho tháng 05 năm 2013 Số tiền đã nhận đủ là: Bảy mươi ba triệu bảy trăm mười hai nghìn tám trăm ba mươi sáu đồng chẵn.

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ ( đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký )

Để quản lý các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản này có công dụng phản ánh các khoản phải trả và phải nộp khác mà không được ghi nhận trong tài khoản thanh toán Nợ Phải Trả Nội dung kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản mục liên quan đến nghĩa vụ tài chính chưa được thanh toán.

- Các khoản phải nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.

- Các khoản chi phí về sản xuất kinh doanh.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Các khoản phải trả phải nộp khác.

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện tương ứng.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định.

- Các khoản phải trả phải nộp khác.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Tổng doanh thu chưa thực hiện trong kỳ.

- Phản ánh các khoản phải nộp còn thiếu ở cuối kỳ.

Tài khoản 338 có 9 tài khoản cấp 2 Trong phạm vi của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thường sử dụng 4 tài khoản cấp 2 của 338.

-Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn

-Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

- Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả phải nộp

- BHXH, KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù. c) Các trường hợp kế toán các khoản trích theo lương tại công ty.

* Khi tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ngày 31 tháng 05 năm 2013.

-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.

-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất chung.

-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên toàn công ty.

-Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Cuối tháng căn cứ vào phiếu chi số 02 ngày 31 tháng 05 năm 2013 trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nên cơ quan cấp trên.

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương

SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 BẢNG TỔNG HỢP CHI

Cuối tháng, kế toán cần kiểm tra các chứng từ như bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp tiền lương và phiếu chi để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật Ký Chung Sau đó, dữ liệu từ sổ Nhật Ký Chung sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 338 theo các tài khoản kế toán tương ứng Đồng thời, các nghiệp vụ cũng được ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 338 Cuối cùng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết tài khoản 338 để lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338.

Sổ 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 – bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi Địa chỉ: Km7 Bình Đà – Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Đối tượng: Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng

Số phát sinh Số dư

-Số phát sinh trong tháng 31/05 09 31/05 + Trích BHXH, BHYT, BHTN,

31/05 02 31/05 + Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cơ quan cấp trên

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu )

Sổ 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 338 – bộ phận quản lý sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi Địa chỉ: Km7 Bình Đà – Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 Đối tượng: Bộ phận quản lý sản xuất ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải Tài khoả n đối ứng

Số phát sinh Số Dư

0 -Số phát sinh trong kỳ

Chuyên đề thực tập cuối khóa vào lương

BHYT, KPCĐ, BHTN nên cơ quan cấp trên

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Sổ 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 338 – bộ phận quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi Địa chỉ: Km7 Bình Đà – Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Đối tượng: Bộ phận quản lý doanh nghiệp ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

-Số phát sinh trong tháng

31/05 09 31/05 + Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 6422 10.534.165

+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 14.427.226

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Bảng 2.10 cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản 338 của Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi, có địa chỉ tại Km7 Bình Đà, Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội.

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 ĐVT: Đồng Số thứ tự

Dư đầu tháng Phát sinh trong tháng Tồn cuối tháng

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Sổ 2.9: Sổ nhật ký chung tài khoản 338 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi Địa chỉ: Km7 Bình Đà – Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TK 338 )

Năm : 2013 ĐVT: Đồng Ngà y thán g ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Đ ã gh i sổ cá i

Số hiệu tài khoả n đối ứng

Số trang trước chuyển sang

KPCĐvào chi phí nhân công trực tiếp

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào

Chuyên đề thực tập cuối khóa chi phí sản xuất chung 31/0

-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí quản lý DN

-Khấu trừ vào lương của cán bộ CNV toàn công ty

KPCĐ nên cơ quan cấp trên

Cộng chuyể sang trang sau

Sổ này có… trang, đánh số trang từ số 01 đến trang……

Ngày mở sổ: ……… Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký ,họ tên ) ( ký, họ tên )

Sổ 2.10: Sổ cái tài khoản 338 Đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi Địa chỉ: Km7 Bình Đà – Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội

TK 338 – Phải trả phải nộp khác ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải Trang nhật ký

Số hiệu tài khoản đối ứng

-Số phát sinh 31/05 09 31/05 -Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân công trực tiếp

31/05 09 31/05 -Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất chung

31/05 09 31/05 -Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí quản lý doanh nghiệp

31/05 03 31/05 -Khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên toàn công ty

31/05 02 31/05 -Nộp các khoản BHXH, BHYT,

KPCĐ, BHTN nên cơ quan cấp trên

Sổ này có…….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang……

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký,họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu )

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của cán bộ công nhân viên, vì phần lớn thu nhập của họ phụ thuộc vào lương Nó không chỉ là nguồn thu nhập mà còn là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả công việc Do đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, góp phần giúp công ty đạt được các mục tiêu đề ra Qua thời gian nghiên cứu thực tế về kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại và Xây Lắp Khả Thi, tôi đã rút ra một số nhận xét dựa trên kiến thức và phương pháp đã học.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp Các khoản chi này được thực hiện kịp thời và đúng quy định Công ty cũng thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lương theo mẫu quy định.

Chuyên đề thực tập cuối khóa của bộ tài chính Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự đã quy định.

Trong quá trình tính lương, việc đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa các tháng trong năm là rất quan trọng Phương pháp tính lương cần phải đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán, đồng thời phải đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ đúng quy định.

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho khối văn phòng, giúp theo dõi hiệu quả công việc dễ dàng Trong khi đó, trả lương theo sản phẩm tập thể cho công nhân ở các tổ, đội xây dựng nhằm khuyến khích trách nhiệm và tăng tốc độ hoàn thành công việc.

Công tác quản lý nhân sự được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tính công bằng cho người lao động thông qua việc đối chiếu chấm công với thống kê lao động Đối với cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, việc theo dõi được thực hiện sát sao và yêu cầu đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan trước khi tiến hành thanh toán Mỗi trường hợp đều được xem xét cẩn thận để xác định tỷ lệ hưởng bảo hiểm xã hội.

Các chứng từ cần được trình bày đúng quy định, đầy đủ chữ ký và đảm bảo tính chính xác, không có tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ phải được thực hiện một cách cẩn thận, khoa học và hợp lý, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.

Hình thức trả lương của công ty phản ánh khả năng phân tích và ứng dụng lý thuyết kế toán tiền lương một cách khoa học Việc trả lương theo thời gian cho bộ phận văn phòng giúp xác định chính xác giá trị sức lao động của nhân viên Đồng thời, việc trả lương theo sản phẩm tập thể cho cán bộ công nhân viên khuyến khích sự hợp tác và nâng cao hiệu suất làm việc trong công ty.

Thực tập cuối khóa cho nhân viên ở các đội, tổ sản xuất là một bước đi đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra sự trách nhiệm hơn cho người lao động.

Việc thanh toán các khoản phải trả và phải thu cần phải rõ ràng và tuân thủ đúng chế độ quy định Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) bằng tiền mặt, đúng thời hạn và công khai không chỉ tạo sự an tâm cho người lao động mà còn kích thích động lực làm việc của họ.

Công ty chú trọng đến việc hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN, đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ này mỗi quý Điều này thể hiện trách nhiệm cao của công ty đối với quyền lợi của người lao động.

Công tác quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện một cách khoa học, mang lại hiệu quả cao, góp phần quan trọng vào việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công từ các phòng ban để xác định số ngày công thực tế của CBCNV trong tháng, làm cơ sở tính lương Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ, không phản ánh việc đi sớm về muộn hay chất lượng công việc của từng CBCNV Điều này dẫn đến việc lương không gắn liền với kết quả lao động, không khuyến khích CBCNV làm việc tích cực, dễ tạo tâm lý đối phó chỉ để đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.

Hiện nay, công ty thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và mất mát trong quá trình chi trả Việc trả lương bằng tiền mặt không chỉ tốn thời gian mà còn thiếu tính khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên.

Trong quá trình trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kế toán thường gộp chung cả ba khoản này và tính trích 9,5% trên một cột duy nhất trong Bảng Tổng Hợp Thanh Toán Tiền Lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Việc này không chỉ làm mất đi sự tách biệt giữa các khoản trích mà còn gây khó khăn cho người lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra và theo dõi.

Kế toán hiện nay chưa hạch toán chính xác các nghiệp vụ chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) và thu tiền BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động, dẫn đến việc không phản ánh đầy đủ các bút toán cần thiết khi nghiệp vụ phát sinh Khi thực hiện chi trả BHXH cho người lao động, kế toán cần ghi chép một cách chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.

+ Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi:

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là theo thời gian và theo sản phẩm, phù hợp với hoạt động thực tế Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thiếu sót trong các hình thức này, đòi hỏi công ty cần cải thiện để hoàn thiện hơn về phương pháp và hình thức tính lương.

Việc tính lương theo thời gian tại công ty hiện đang bộc lộ nhiều bất hợp lý, khi chỉ theo dõi số ngày làm việc mà không quản lý được việc đi muộn, về sớm hay chất lượng công việc Điều này dẫn đến việc những nhân viên chăm chỉ, sáng tạo bị đánh đồng với những người chỉ làm đủ để lấy công Hệ thống này không khuyến khích sự hăng say, sáng tạo và phát huy khả năng của người lao động Do đó, công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng để khuyến khích nhân viên.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc áp dụng hình thức trả lương có thưởng cho bộ phận quản lý và bộ phận làm việc gián tiếp trong doanh nghiệp Hình thức này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

Hình thức trả lương theo sản phẩm cho người lao động trực tiếp mang lại nhiều lợi ích, phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Để đạt hiệu quả, công ty cần thiết lập định mức lao động cụ thể cho từng công việc và cấp bậc thợ Đồng thời, cần giáo dục ý thức tự giác trong việc nghiệm thu sản phẩm, cũng như thực hiện tốt công tác kiểm tra và nghiệm thu để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong lao động.

Công ty nên nghiên cứu và thực hiện các hình thức thưởng, vì tiền thưởng không chỉ mang lại lợi ích vật chất trực tiếp mà còn có ý nghĩa tinh thần lớn đối với người lao động Đây là động lực quan trọng giúp CBCNV làm việc hăng say, khuyến khích họ phát minh ra những sáng kiến mới nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và cải thiện chất lượng công trình.

Công ty nên thiết lập các hình thức thưởng định kỳ như thưởng vào các ngày lễ Tết, tiền thưởng cho thành tích xuất sắc cuối năm, và thưởng cho việc hoàn thành tốt kế hoạch hàng tháng, quý, năm Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu và áp dụng các hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích nhân viên, với một số hình thức phổ biến như thưởng theo hiệu suất làm việc.

Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm được áp dụng cho người lao động khi họ giảm tỷ lệ sai hỏng so với quy định và hoàn thành vượt mức sản phẩm chất lượng cao Mức thưởng tối đa không vượt quá 50% giá trị chênh lệch giữa kết quả đạt được và tiêu chuẩn quy định.

Thưởng tiết kiệm chi phí được áp dụng khi hoàn thành vượt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật tư, đồng thời đảm bảo các quy phạm kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức thưởng dao động từ 30% đến 40% giá trị vật tư tiết kiệm được.

Công ty không chỉ chú trọng đến việc trả lương và thưởng, mà còn xây dựng các hình thức thưởng hợp lý nhằm kích thích nâng cao năng suất, hiệu quả và chất lượng công việc của người lao động Đồng thời, việc điều chỉnh đơn giá tiền lương và nâng cao thu nhập sẽ khuyến khích người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

Kế toán cần đảm bảo sự công bằng, minh bạch và tính chính xác trong việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Chỉ khi lương được thanh toán đầy đủ và kịp thời, người lao động mới có thể yên tâm làm việc.

Công ty cần liên tục nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng phù hợp Kế toán phải thường xuyên kiểm tra và xem xét nhằm phát triển các hình thức và phương pháp trả lương một cách khoa học và công bằng cho người lao động.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Tài khoản hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cần phù hợp với thực tế doanh nghiệp và tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành Công ty đã chi tiết tài khoản cho từng bộ phận và các khoản trích theo lương theo quy định pháp luật Tuy nhiên, vẫn tồn tại hạn chế trong việc sử dụng tài khoản, đặc biệt là việc chưa có tài khoản hạch toán riêng cho một số mục cụ thể.

Chuyên đề thực tập cuối khóa những cán bộ công nhân viên làm việc có tính chất thời vụ , nghỉ nhiều , ghỉ phép không đều đặn…….

Trong hạch toán tiền lương, công ty có thể sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả, đặc biệt khi có công nhân nghỉ phép không đều đặn hoặc làm việc theo yêu cầu thời vụ Kế toán cần áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước này sẽ được thực hiện đều đặn vào giá thành sản phẩm và được xem như một khoản chi phí phải trả.

Trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp một mà chưa phân bổ chi tiết cho từng tài khoản cấp hai Cụ thể, tài khoản 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” chưa được chi tiết hóa, điều này có thể ảnh hưởng đến việc quản lý và theo dõi chi phí lao động một cách hiệu quả.

Sử dụng tài khoản 622 để hạch toán chung cho tất cả các đội sản xuất như đội xây dựng, đội hoàn thiện nội thất, và đội thi công cầu đường mà không phân chia chi tiết cho từng đội.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Xây Lắp Khả Thi
Tác giả	Đoàn Thị Liên
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2014

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	503,69 KB