CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.1.1 Tài sản và cách phân loại
Tài sản là nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát và có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Trong chu kỳ kinh doanh, tài sản được chia thành hai loại chính: tài sản lưu động và tài sản cố định Tài sản lưu động là những tài sản có tính thanh khoản cao và dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong thời gian ngắn.
Tài sản lưu động là các tài sản ngắn hạn, thường xuyên luân chuyển trong kinh doanh, bao gồm tiền, chứng khoán thanh khoản cao, phải thu và tồn kho Trong bảng cân đối kế toán, tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng hợp lý tài sản lưu động đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp.
Phân loại tài sản lưu động:
Tài sản bằng tiền của một công ty bao gồm tất cả tiền mặt tại quỹ, tiền trong các tài khoản ngân hàng và tiền đang chuyển Cần lưu ý rằng khái niệm "tiền" hay "vốn bằng tiền" không chỉ đơn thuần là tiền mặt Nhiều người thường nhầm lẫn giữa khái niệm Cash trong tiếng Anh và tiền mặt trong tiếng Việt, vì "tiền mặt" trong tiếng Việt không bao gồm tiền gửi ngân hàng Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản, điều này được gọi là "thanh toán không dùng tiền mặt".
Vàng bạc đá quý là nhóm tài sản đặc biệt, chủ yếu được sử dụng để dự trữ Tuy nhiên, trong các lĩnh vực như ngân hàng, tài chính và bảo hiểm, giá trị của kim cương, đá quý, vàng bạc và kim khí quý có thể rất lớn.
Các tài sản tương đương tiền
Nhóm tài sản tài chính có khả năng chuyển đổi cao bao gồm các chứng khoán ngắn hạn dễ bán và chuyển đổi thành tiền khi cần thiết Tuy nhiên, không phải tất cả các loại chứng khoán đều thuộc nhóm này; chỉ những chứng khoán ngắn hạn dễ bán mới được coi là tài sản lưu động Ngoài ra, các giấy tờ thương mại ngắn hạn có độ an toàn cao như hối phiếu ngân hàng, kỳ phiếu thương mại và bộ chứng từ hoàn chỉnh cũng thuộc nhóm này.
Các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, đặc biệt là ở các công ty thương mại Hoạt động mua bán chịu giữa các bên tạo ra các khoản tín dụng thương mại Thực tế, các khoản phải thu bao gồm nhiều mục khác nhau tùy thuộc vào tính chất của mối quan hệ mua bán và hợp đồng.
Hàng tồn kho là tài khoản theo dõi các hàng hoá vật tư, không chỉ bao gồm hàng hoá bị ứ đọng mà còn tất cả các nguyên liệu, vật liệu và thành phẩm đang có tại kho, quầy hàng hoặc xưởng Các loại hàng tồn kho này bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu bổ trợ, nhiên liệu, dầu mỡ và thành phẩm Tài sản cố định cũng là một phần quan trọng trong quản lý hàng tồn kho.
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài Trong quá trình sản xuất, tài sản này sẽ bị hao mòn dần, dẫn đến việc giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tài sản cố định vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi bị hư hỏng.
1.1.2 Thông tin và dữ liệu a Quan niệm về dữ liệu và thông tin
Dữ liệu là những sự kiện hoặc quan sát về hiện tượng vật lý và giao dịch kinh doanh, phản ánh khách quan về thuộc tính của các thực thể như người, địa điểm và sự kiện Dữ liệu có thể ở dạng số hoặc văn bản, nhưng thường chưa mang giá trị thông tin Khi được tổ chức hoặc sắp xếp một cách có nghĩa, dữ liệu sẽ trở thành thông tin.
Thông tin là tập hợp các dữ liệu được tổ chức nhằm tạo ra giá trị gia tăng so với giá trị ban đầu của dữ liệu Để biến dữ liệu thành thông tin có ích, cần áp dụng các quy tắc và mối quan hệ giữa các dữ liệu Loại thông tin được tạo ra phụ thuộc vào cách thức kết nối và tương tác giữa các dữ liệu hiện có.
Thông tin quản lý là dữ liệu cần thiết mà ít nhất một cán bộ quản lý sử dụng để đưa ra quyết định Nó bao gồm những thông tin hữu ích đã được chọn lọc, tổ chức và xử lý nhằm hỗ trợ việc ra quyết định chính xác Mọi tổ chức đều cần thông tin này để phục vụ cho các mục đích khác nhau.
Lập kế hoạch hiệu quả yêu cầu nắm rõ thông tin và hiểu biết về các nguồn lực hiện có Trong thực tế, việc phân bổ các nguồn lực hạn chế có thể diễn ra theo nhiều kịch bản khác nhau Do đó, thông tin chính xác là yếu tố quan trọng hỗ trợ quá trình ra quyết định trong việc sử dụng và phân phối các nguồn lực này.
Kiểm soát là bước quan trọng sau khi triển khai kế hoạch, nhằm đánh giá kết quả thực hiện thực tế so với dự kiến Thông tin kiểm soát giúp xác định sự chính xác của kế hoạch và phát hiện các xê dịch không lường trước Dựa trên thông tin này, có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo kế hoạch đạt được hiệu quả tối ưu.
Việc ghi nhận các giao dịch sự kiện là rất quan trọng, bởi vì thông tin thu thập được không chỉ là minh chứng giá trị mà còn đáp ứng yêu cầu pháp lý và hỗ trợ cho công tác kiểm soát hiệu quả.
- Đo lường năng lực Thông tin về chi phí, doanh thu, lợi nhuận… cho phép đo lường năng lực kinh doanh của các tổ chức doanh nghiệp.
Hỗ trợ gia quyết định là yếu tố quan trọng trong quản lý, khi thông tin chất lượng giúp người quản lý đưa ra những quyết định hiệu quả và chính xác Để thông tin trở nên có giá trị cho công tác quản lý và ra quyết định, nó cần phải sở hữu các thuộc tính như độ tin cậy, tính kịp thời, tính liên quan và tính dễ hiểu.
TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống tích hợp bao gồm con người, quy trình, cơ sở dữ liệu và thiết bị, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định.
Các hệ thống thông tin quản lý (HTTT) đã được phát triển từ những năm 60 để cung cấp báo cáo cho quản lý HTTT hỗ trợ các hoạt động quản lý của tổ chức, bao gồm điều khiển tác nghiệp, quản lý và lập kế hoạch chiến lược Những hệ thống này chủ yếu dựa vào cơ sở dữ liệu từ các hệ xử lý giao dịch và các nguồn dữ liệu bên ngoài.
1.2.1 Đầu vào, đầu ra của hệ thống thông tin quản lý Đầu vào Đầu vào đối với hệ thống thông tin quản lý có nguồn gốc cả từ bên trong và từ bên ngoài tổ chức Nguồn dữ liệu nội bộ chủ yếu đối với hệ thống thông tin quản lý là các hệ thống xử lý giao dịch
Hệ thống xử lý giao dịch đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và lưu trữ dữ liệu về các giao dịch đã hoàn thành Mỗi khi một giao dịch kết thúc, các hệ thống này sẽ tiến hành cập nhật và thay đổi các cơ sở dữ liệu nghiệp vụ của tổ chức.
Nguồn dữ liệu bên ngoài bao gồm thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và cổ đông, những dữ liệu này chưa được tích hợp vào hệ thống giao dịch hiện tại.
Hệ thống thông tin quản lý tích hợp dữ liệu từ cả nguồn nội bộ và bên ngoài, chuyển đổi chúng thành thông tin có giá trị cho các nhà quản lý, thường dưới dạng báo cáo chuẩn đã được định trước.
Báo cáo định kỳ, như báo cáo ngày, tuần hoặc tháng, là công cụ quan trọng giúp theo dõi và kiểm soát hoạt động trong doanh nghiệp Ví dụ, báo cáo chi phí lương hàng tuần giúp quản lý chi phí nhân công, trong khi báo cáo sản xuất hàng ngày rất cần thiết để theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm mới Ngoài ra, các báo cáo định kỳ khác hỗ trợ nhà quản lý trong việc kiểm soát hoạt động của đại lý bán hàng, mức tồn kho và nhiều hoạt động khác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.
Báo cáo chỉ số thống kê
Báo cáo chỉ số thống kê là một loại báo cáo định kỳ, tóm tắt các hoạt động cơ bản của ngày trước và thường được chuẩn bị vào đầu ngày làm việc Các báo cáo này cung cấp thông tin về mức tồn kho và doanh số, đồng thời liên quan chặt chẽ đến các yếu tố quyết định trong tổ chức Nhờ vậy, các nhà quản lý và lãnh đạo có thể sử dụng chúng để can thiệp và điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh.
Báo cáo theo yêu cầu
Báo cáo theo yêu cầu là loại báo cáo được tạo ra nhằm cung cấp thông tin cụ thể theo yêu cầu của nhà quản lý Nói cách khác, báo cáo này được lập dựa trên nhu cầu và yêu cầu của người quản lý.
Một nhân viên quản lý có thể cần thông tin về mức tồn kho hiện tại của một mặt hàng cụ thể hoặc giờ công của một nhân viên Trong trường hợp này, việc lập báo cáo theo yêu cầu sẽ giúp đáp ứng những nhu cầu thông tin này một cách hiệu quả.
Báo cáo ngoại lệ là công cụ tự động được sử dụng khi xảy ra tình huống bất thường, giúp theo dõi các yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của tổ chức Khi báo cáo này được lập, các nhà quản lý thường có xu hướng can thiệp để giải quyết vấn đề Để tối ưu hóa hiệu quả, các giới hạn hay điểm kích hoạt cho báo cáo ngoại lệ cần được xác định một cách cẩn thận, nhằm tránh tình trạng quá tải hoặc bỏ sót những vấn đề cần sự can thiệp kịp thời của lãnh đạo.
Báo cáo siêu liên kết
Báo cáo siêu liên kết giúp các nhà quản lý truy xuất dữ liệu chi tiết để lý giải các tình huống bất thường Loại báo cáo này thường được lập bằng ngôn ngữ lập trình thế hệ thứ tư, rất phù hợp cho các lãnh đạo cần thông tin dưới dạng biểu đồ thay vì bảng kê dữ liệu thuần túy Nhờ vào việc quan sát biểu đồ, người quản lý có thể dễ dàng nhận diện các điểm bất bình thường.
1.2.2 Chức năng cơ bản của hệ thống thông tin quản lý
Các hệ thống thông tin quản lý đều thực hiện các chức năng cơ bản sau đây:
- Cung cấp các báo cáo định kỳ, báo cáo theo yêu cầu, báo cáo ngoại lệ và báo cáo siêu liên kết
Cung cấp báo cáo có khuôn mẫu cố định và thống nhất giúp các nhà quản lý khách hàng sử dụng cùng một báo cáo cho nhiều mục đích khác nhau, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính nhất quán trong quá trình ra quyết định.
Chúng tôi cung cấp các báo cáo dưới dạng sao cứng hoặc sao mềm, với phần lớn báo cáo quản lý được in ra giấy, một số hiển thị trên màn hình Ngoài ra, các báo cáo còn được gửi dưới dạng tệp để phục vụ cho việc xử lý tiếp theo trong các phần mềm khác mà không cần phải nhập liệu lại.
Báo cáo quản lý chủ yếu dựa trên dữ liệu nội bộ được lưu trữ trong hệ thống máy tính, với nguồn thông tin từ các cơ sở dữ liệu Một số ít hệ thống thông tin quản lý cũng khai thác dữ liệu bên ngoài, bao gồm thông tin về đối thủ cạnh tranh, thị trường và các vấn đề liên quan khác.
VÒNG ĐỜI PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN
Hệ thống thông tin được xây dựng thông qua một loạt hoạt động gọi là phát triển hệ thống Quá trình này kéo dài từ khi hệ thống ra đời cho đến khi nó ngừng hoạt động, được gọi là vòng đời phát triển hệ thống Vòng đời phát triển hệ thống cung cấp một phương pháp luận quan trọng cho việc phát triển các hệ thống thông tin hiệu quả.
Hình 1.2: Mô hình thác nước của vòng đời hệ thống
Mô hình này trình bày phương pháp luận chung trong phát triển hệ thống, bao gồm các pha: khởi tạo và lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, triển khai, vận hành và bảo trì hệ thống thông tin Mỗi pha có đầu vào và đầu ra, thể hiện mối quan hệ quan trọng giữa các pha Cuối mỗi pha, cần đạt được cột mốc với tài liệu cụ thể để các bộ phận quản lý xem xét, đánh giá và phê duyệt, đây là đặc trưng của quá trình quản lý phát triển.
1.3.1 Xác định, lựa chọn và lập kế hoạch cho hệ thống
Mục tiêu của giai đoạn này là xác định và lựa chọn dự án hệ thống thông tin phù hợp nhất cho tổ chức nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh Các tổ chức thường áp dụng những phương pháp khác nhau để xác định và lựa chọn dự án hệ thống thông tin, dẫn đến sự đa dạng về bản chất của các hệ thống thông tin được phát triển.
Các công đoạn xác định, lựa chọn và lập kế hoạch dự án gồm:
- Xác định tính khả thi của dự án hệ thống thông tin.
Xác định, lựa chọn và lập kế hoạch
Tính khả thi của dự án hệ thống thông tin là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá sự cần thiết phát triển các hệ thống tiềm năng Đánh giá này giúp kiểm định các yếu tố ảnh hưởng đến thành công hoặc thất bại của dự án Mỗi dự án yêu cầu các loại hình đánh giá tính khả thi khác nhau Các khía cạnh cần nghiên cứu bao gồm kinh tế, kỹ thuật, tác nghiệp, thời gian, pháp lý và chính trị.
- Xác định lợi ích của hệ thống.
Hệ thống thông tin quản lý mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, bao gồm cả những lợi ích có thể đo đếm bằng tiền như tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm chi phí nhân viên cũng như chi phí giao dịch Bên cạnh đó, còn có những lợi ích không thể định lượng bằng tiền, chẳng hạn như cải thiện dịch vụ khách hàng, nâng cao ý thức của nhân viên và gia tăng uy tín của tổ chức.
- Xác định chi phí hệ thống.
Chi phí cho hệ thống thông tin được chia thành hai loại chính: chi phí hữu hình, bao gồm chi phí phần cứng và nhân công, và chi phí vô hình, là những chi phí không thể đo đếm bằng tiền Ngoài ra, chi phí hệ thống thông tin còn được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến động Chi phí cố định bao gồm các khoản chi phí phát triển hệ thống, mua sắm phần cứng, phần mềm và đào tạo người sử dụng, trong khi chi phí biến động liên quan đến quá trình khai thác và bảo trì hệ thống.
1.3.2 Phân tích hệ thống a Một số vấn đề phương pháp luận trong phân tích hệ thống
Trong quá trình phân tích hệ thống thông tin, việc áp dụng các phương pháp luận cơ bản là cần thiết để đảm bảo hệ thống tương lai hoạt động ổn định và mang lại hiệu quả kinh tế thiết thực.
Phương pháp tiếp cận hệ thống
Tiếp cận hệ thống là phương pháp khoa học quan trọng trong nghiên cứu và giải quyết các vấn đề kinh tế xã hội Phương pháp này yêu cầu xem xét hệ thống trong bối cảnh tổng thể, đồng thời phân tích các mối liên hệ giữa các phân hệ bên trong và với các hệ thống bên ngoài.
Hệ thống thông tin là nền tảng thiết yếu cho mọi hệ thống quản lý, từ cấp vĩ mô đến vi mô Phân tích hệ thống thông tin cần một cách tiếp cận toàn diện, xem xét các yếu tố kinh tế, kỹ thuật và tổ chức Trong một hệ thống phức tạp như hệ thống kinh tế, việc chỉ tập trung vào một số phân hệ mà bỏ qua các phân hệ khác sẽ không mang lại hiệu quả tối ưu Do đó, khi xây dựng hệ thống thông tin cho doanh nghiệp, cán bộ phân tích cần xem xét doanh nghiệp như một hệ thống thống nhất trước khi đi vào chi tiết cụ thể của từng lĩnh vực Phương pháp tiếp cận này theo sơ đồ cấu trúc hình cây, từ tổng quát đến cụ thể, giúp tối ưu hóa hiệu quả cho toàn bộ hệ thống.
Từ phân tích chức năng đến mô hình hóa
Nguyên tắc thiết kế hệ thống yêu cầu tiến hành phân tích theo trình tự khoa học với kế hoạch chi tiết cho từng công việc Bắt đầu từ việc phân tích chức năng và dòng thông tin quản lý, sau đó mô hình hóa hệ thống thông tin bằng các mô hình như IFD, BFD và DFD Cuối cùng, lập báo cáo tổng hợp kết quả phân tích, tạo nền tảng quan trọng cho bước thiết kế hệ thống tiếp theo.
Phân tích hệ thống có cấu trúc
Trong quá trình phân tích hệ thống, các cán bộ phân tích cần sử dụng một bộ công cụ và kỹ thuật để hiểu rõ hơn và tìm ra giải pháp cho các vấn đề thiết kế hệ thống thông tin Việc áp dụng các công cụ và kỹ thuật này dẫn đến một phương pháp tiếp cận được gọi là Phân tích hệ thống có cấu trúc.
Phân tích hệ thống có cấu trúc dựa trên nguyên lý rằng các nguyên tắc lập trình có thể áp dụng cho các giai đoạn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Việc áp dụng phương pháp này không chỉ nâng cao khả năng thành công của các ứng dụng mà còn chứng minh tính hiệu quả trong nhiều bài toán phân tích hệ thống thông tin thực tiễn.
Phương pháp phân tích hệ thống có cấu trúc bất nguồn vững chắc từ cách tiếp cận hệ thống, không chỉ là ý tưởng lý thuyết mà còn là ứng dụng thực tiễn mạnh mẽ Phân tích hệ thống có cấu trúc giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa ra giải pháp hiệu quả Để thực hiện phân tích này, cần áp dụng một số phương pháp thu thập thông tin đáng tin cậy, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình phân tích.
Nghiên cứu tài liệu về hệ thống
Nghiên cứu tài liệu hệ thống thông tin là bước đầu tiên trong quá trình phân tích hệ thống, giúp thu thập thông tin tổng quát về cấu trúc tổ chức, cơ chế hoạt động và quy trình vận hành thông tin Kết quả của nghiên cứu này cung cấp cái nhìn tổng quan về đối tượng nghiên cứu, đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu rõ hệ thống.
Nghiên cứu tài liệu về hệ thống được bắt đầu từ việc nghiên cứu môi trường hoạt động của hệ thống thông tin hiện tại bao gồm:
Nghiên cứu hiệu quả đòi hỏi phải có kế hoạch rõ ràng, bao gồm phân công công việc, thời gian và trình tự thực hiện Các cuộc họp nhóm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và mục tiêu của từng nhóm nên được xem xét lại trong suốt quá trình nghiên cứu Đối với hệ thống thông tin quản lý hiện tại, việc tìm hiểu và đánh giá các thao tác là rất quan trọng để xác định mức độ hoàn thiện và chi phí Sự am hiểu về hệ thống hiện tại là nhiệm vụ chính của các nhà phân tích, giúp lập hồ sơ cho giai đoạn nghiên cứu này.
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ PNT, VẤN ĐỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ PNT
Tên giao dịch: Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT
Tên tiếng Anh: PNT Internationnal Auditing Company Limited
Ngày chính thức bắt đầu hoat động kinh doanh: 08 tháng 01 năm 2007
Mã số doanh nghiệp: 0102133859 Địa chỉ đăng ký kinh doanh: P916, CT2, ĐN1, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng)
Người đại diện trước pháp luật: Ông Khương Tất Thành – Giám đốc
Trụ sở giao dịch chính: B17 Lô 19, Khu Đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043 640 3642
Website: www.pnt.com.vn
Email: pnt@pnt.com.vn
- Địa chỉ: Số 05 hẻm 12/131/18 phố Phan Đình Giót, Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 6, ngõ 197/318/189, ngách 2, tổ 8, Phường Thạch Bàn, Quận Long Biên, TP Hà Nội.
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tâng 1, số 163 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/3/2004 của Chính phủ, nhằm đảm bảo môi trường độc lập và khách quan cho hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam, các doanh nghiệp kiểm toán chỉ được phép hoạt động dưới ba hình thức: Công ty Trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân và Công ty Hợp danh.
Với thuận lợi như vậy, đội ngũ nhân viên của công ty - những Kiểm toán viên,
Kỹ sư xây dựng và trợ lý đã nhiều năm công tác tại các Công ty Kiểm toán lớn của
Bộ Tài chính, cùng với AASC và A&C, đã thành lập Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT (PNT Audit) nhằm nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam, đồng thời hướng tới sự hội nhập quốc tế.
PNT Audit được thành lập vào ngày 08 tháng 01 năm 2007, theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0102133859 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 31 tháng 05 năm 2011.
Sau hơn 8 năm hoạt động, công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT đã hoàn thành xuất sắc các hợp đồng và nhận được sự tin tưởng từ khách hàng Danh sách khách hàng của PNT AUDIT đa dạng, bao gồm nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty TNHH, Công ty Cổ phần và doanh nghiệp Nhà Nước.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế PNT
Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế PNT đã liên tục cải tiến cơ cấu tổ chức và quản lý trong suốt nhiều năm hoạt động để đáp ứng nhu cầu thực tiễn Hiện tại, cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả điều hành hoạt động kinh doanh.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT
Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT hoạt động theo mô hình Công ty TNHH, với Hội đồng Thành viên đứng đầu, bao gồm các thành viên góp vốn sáng lập Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành doanh nghiệp, trong khi bộ máy giúp việc được tổ chức thành các phòng ban chuyên môn như phòng Kế toán Quản trị, phòng Kế hoạch tổng hợp, và các phòng Kiểm toán 1, 2, 3 cùng phòng Kiểm toán xây dựng.
Mỗi phòng đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau.
BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
PHÒNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
- Quyết định chiến lược; kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
Hội đồng thành viên có trách nhiệm khen thưởng và kỷ luật nhân viên trong quyền quản lý của mình, đồng thời quyết định mức bồi thường thiệt hại khi nhân viên gây ra thiệt hại cho công ty.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty
- Quản trị Công ty theo Điều lệ, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ đúng pháp luật.
Ban lãnh đạo công ty
- Thực hiện chiến lược kinh doanh mà Hội đồng thành viên đề ra.
- Lãnh đạo công ty để đạt được mục tiêu đặt ra
- Giải quyết các công việc cung như khó khăn vướng mắc hàng ngày của công ty.
Phòng kế hoạch tổng hợp
Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc quản lý các công tác hành chính tổng hợp, bao gồm văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản hiện vật và tổ chức lễ tân công ty.
- Điều phối hoạt động các phòng theo chương trình, kế hoạch.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng.
Phòng kế toán quản trị
- Chịu trách nhiệm về công tác kế toán cho công ty.
- Soát xét các báo cáo phát hành.
- Tham mưu, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, kiến nghị với Giám đốc để đề ra chiến lược cho các hoạt động kế tiếp.
Phòng kiểm toán 1, 2, 3, xây dựng
- Tìm kiếm và đánh giá bằng chứng nhằm kiểm định mực độ trung thực của tài liệu Đây là chức năng gắn liền với sự ra đời Kiểm toán.
Xác minh tính chính xác của các con số và tính hợp lệ của các biểu mẫu là bước quan trọng trong quá trình kiểm toán Qua đó, các kiểm toán viên đưa ra kết luận về tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính (BCTC), đảm bảo rằng thông tin được trình bày trong báo cáo là đáng tin cậy và phù hợp.
- Tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch công tác và quản lý nhân viên phòng ban để đạt được hiệu quả công việc tối ưu.
2.1.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm kiểm toán báo cáo quyết toán đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành Ngoài ra, PNT còn có bộ phận tư vấn chuyên sâu về tài chính, kế toán, thuế, quản trị doanh nghiệp và thẩm định giá Công ty đã đạt nhiều thành công trong việc cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, cũng như các dự án Chính phủ và phi Chính phủ.
Phạm vi hoạt động của Công ty bao gồm:
Chúng tôi thực hiện kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá và các hoạt động khác theo quy định trong Giấy phép kinh doanh cũng như tuân thủ quy định về quản lý nghề nghiệp của Nhà nước và hội hành nghề kế toán, kiểm toán tại Việt Nam.
Theo Quyết định số 76/2004/QĐ-BTC ngày 22/09/2004, các Công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán cần đáp ứng đầy đủ điều kiện để tham gia kiểm toán Quy chế này quy định rõ tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp kiểm toán cho tổ chức phát hành, niêm yết hoặc kinh doanh chứng khoán.
Theo Quyết định số 121/2005/QĐ-NHNN ngày 02/02/2005, các tổ chức ngân hàng và tài chính cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện để tham gia kiểm toán hệ thống Quy chế kiểm toán độc lập đối với các tổ chức tín dụng được thiết lập nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
2.1.5 Đặc điểm dịch vụ cung cấp của Công ty
Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng tăng của khách hàng Các dịch vụ của PNT bao gồm
Kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm Báo cáo tài chính giữa niên độ.
Kiểm toán về những công việc đặc biệt theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 800 bao gồm các lĩnh vực như kiểm toán vốn chủ sở hữu và kiểm toán bảng tính phân chia lợi nhuận Những hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, từ đó nâng cao độ tin cậy cho các nhà đầu tư và các bên liên quan.
PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ PNT
XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CỦA HTTT QUẢN LÝ TÀI SẢN
3.1.1 Xác định yêu cầu hệ thống Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản hoàn chỉnh, Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT cần xây dựng các phân hệ quản lý để thực hiện tự động các chức năng:
Bảng 3.1 Chức năng chính của hệ thống thông tin quản lý tài sản
Chức năng chính Nơi sử dụng
Quản lý tiền Phòng Kế toán quản trị, Ban lãnh đạo Công ty
Quản lý khoản phải thu Phòng Kế toán quản trị, Ban lãnh đạo Công ty
Quản lý hàng hóa vật tư Phòng Kế toán quản trị, Phòng kế hoạch tổng hợp
Quản lý tài sản cố định Phòng Kế toán quản trị, Phòng kế hoạch tổng hợp, Ban lãnh đạo Công ty
Hệ thống thông tin quản lý tài sản tại Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT bao gồm các mảng chức năng chính như quản lý tiền, khoản phải thu, hàng hóa vật tư, tài sản cố định (TSCĐ) và báo cáo Trong quản lý tiền, hệ thống thực hiện các chức năng như quản lý thu chi tiền mặt và tiền gửi Đối với khoản phải thu, các hoạt động bao gồm quản lý khách hàng, ghi nhận thông báo nợ và thu tiền Quản lý hàng hóa vật tư tập trung vào việc quản lý mã vật tư, hoạt động mua và xuất vật tư Trong quản lý TSCĐ, hệ thống theo dõi mã tài sản, quản lý tài sản tăng giảm và khấu hao Cuối cùng, báo cáo được thực hiện thông qua việc tạo các bảng thống kê tình hình sử dụng tài sản theo ngày và tháng.
Hình 3.1: Sơ đồ chức năng Hệ thống thông tin quản lý tài sản
Nguồn: Đề xuất của tác giả
3.1.2 Mức độ ưu tiên phát triển yêu cầu hệ thống
Trong bối cảnh hiện tại, Công ty cần tập trung vào quản lý tài sản và đáp ứng nhu cầu đầu tư ngắn hạn cùng với việc quay vòng vốn nhanh Do đó, việc xác định các phân hệ quan trọng nhất là rất cần thiết để ưu tiên phát triển, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN
Quản lý thu tiền mặt
Quản lý chi tiền mặt
Quản lý khoản phải thu
Quản lý thu tiền gửi
Ghi nhận thông báo nợ
Quản lý mã tài sản
Báo cáo định kỳ tháng
Quản lý chi tiền gửi
Quản lý bù trừ công nợ trong kế hoạch phát triển hệ thống thông tin là một bước quan trọng và cần thiết cho Công ty, đánh dấu lần đầu tiên xây dựng hệ thống thông tin quản lý tổng thể Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty CNHH, việc quản lý tiền bạc đóng vai trò then chốt Nhân viên kế toán tiền mặt, tiền gửi và thủ quỹ hàng ngày và hàng tháng phải gửi báo cáo cho kế toán trưởng để kiểm tra và soát xét tình hình thu chi, từ đó lập báo cáo cho ban giám đốc về các vấn đề tài chính quan trọng.
- Công ty có những khoản thu nào
- Công ty có những khoản chi nào
- Lập các dự toán nhu cầu tiền ra sao
- Xác định mức tồn quỹ tối ưu như nào
- Làm thế nào để lập kế hoạch ngân quỹ
Quản lý tiền bạc trong quá trình này gặp nhiều khó khăn do hầu hết các công đoạn được thực hiện trên Excel Việc tạo bảng biểu không chỉ tốn thời gian mà còn yêu cầu người thực hiện phải có kỹ năng Excel vững vàng.
Mặc dù các tài sản có sự khác biệt, chúng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Tất cả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế, đều gắn liền với tiền mặt và tiền gửi Do đó, việc phát triển hệ thống quản lý tiền là ưu tiên hàng đầu, giúp doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết để quản lý tài sản hiệu quả trong quá trình hoàn thiện chức năng quản lý tài sản.
Việc ưu tiên phát triển phân hệ quản lý tiền là cần thiết và cần được tiến hành xây dựng sớm, như đã phân tích trong quy trình quản lý tài sản ở Chương 2.
PHÁT TRIỂN PHÂN HỆ QUẢN LÝ TIỀN
3.2.1 Phân tích hệ thống phân hệ quản lý tiền a Thu thập thông tin đầu vào
Quá trình thu thập thông tin đầu vào và yêu cầu thông tin đầu ra là rất quan trọng Việc này giúp xác định những thông tin cần thiết để cung cấp cho cơ sở dữ liệu, đồng thời loại bỏ các thông tin không cần thiết Kết quả của quá trình này là những thông tin thiết yếu phục vụ cho việc tạo ra thông tin đầu ra.
Các phương pháp thu thập thông tin sử dụng như:
Việc phỏng vấn trực tiếp với nhân viên phòng kế toán tài chính và phòng kế hoạch tổng hợp là cần thiết để thu thập và xử lý dữ liệu, nhằm tạo ra các báo cáo tình hình sử dụng tiền cho ban lãnh đạo Công ty Qua phỏng vấn, người thiết kế hệ thống thông tin có thể hiểu rõ hơn về quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin, cũng như nhu cầu về các mẫu báo cáo và quy trình quản lý tiền tại Công ty.
Nghiên cứu tài liệu là phương pháp quan trọng giúp nắm bắt chi tiết về lịch sử, tiêu chuẩn và quy trình hoạt động của Công ty Phương pháp này cho phép hiểu rõ các thông tin đầu vào và đầu ra, cũng như chế độ và quy trình hạch toán, quản lý tài chính theo quy định Việc áp dụng nghiên cứu tài liệu không chỉ đảm bảo xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu người dùng mà còn tạo điều kiện pháp lý cho việc vận hành và khai thác hệ thống.
Phương pháp quan sát là một công cụ hữu ích để thu thập thông tin không có trong tài liệu, giúp người xây dựng hệ thống hiểu rõ hơn về thói quen xử lý, phân phối và sử dụng thông tin của các thành viên trong tổ chức Đặc biệt, phương pháp này tập trung vào việc quan sát quy trình quản lý tiền mặt và tiền gửi của nhân viên tại phòng kế toán quản trị, từ đó nắm bắt được quy trình quản lý tiền tại công ty một cách hiệu quả.
Tiền mặt được thu qua những hoạt động như sau:
- Vay tiền mặt về nhập quỹ
- Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ
- Thu tiền hoàn ứng đã ứng trước cho nhân viên đi công tác
Khi khách hàng đồng ý thanh toán bằng tiền mặt, người nộp tiền sẽ đề nghị nộp tiền, sau đó kế toán thanh toán lập phiếu thu in thành ba liên Phiếu thu này được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt trước khi chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ kiểm tra phiếu thu, nhận tiền mặt đúng số tiền ghi trong phiếu và yêu cầu người nộp tiền ký xác nhận cùng ghi rõ họ tên Sau đó, người nộp tiền nhận phiếu thu, trong khi thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt (sổ viết tay) Cuối cùng, thủ quỹ chuyển phiếu thu còn lại cho kế toán thanh toán để ghi sổ tiền mặt, hoàn tất quá trình thu tiền mặt.
Cũng giống như việc thu tiền mặt Chi tiền mặt cũng chi qua các hoạt động như sau:
- Chi tiền mặt thanh toán tiền dịch vụ, lương, điện, nước, xăng xe, …
- Chi tiền tạm ứng công tác phí cho nhân viên đi công tác
Người đề nghị chi lập giấy đề xuất chi gửi kế toán thanh toán, sau đó kế toán thanh toán lập phiếu chi và chuyển cho kế toán trưởng xem xét Nếu khoản chi không hợp lý, kế toán trưởng yêu cầu giải thích từ người đề xuất Nếu hợp lý, phiếu được chuyển cho giám đốc ký duyệt Sau khi giám đốc ký, phiếu được gửi cho thủ quỹ để xuất tiền mặt Thủ quỹ kiểm tra phiếu chi, phát tiền cho người đề nghị chi, người này ký nhận và ghi rõ họ tên Cuối cùng, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ và chuyển phiếu chi lại cho kế toán thanh toán để ghi sổ tiền mặt, hoàn tất quy trình chi tiền mặt.
Tiền được gửi vào tài khoản của công ty tại ngân hàng, sau đó ngân hàng gửi giấy báo có cho kế toán ngân hàng Kế toán ngân hàng nhận giấy báo có và chuyển cho kế toán trưởng để xét duyệt khoản thu Sau khi xác nhận, kế toán ngân hàng ghi sổ tiền gửi, hoàn tất quy trình thu tiền gửi ngân hàng.
Người đề nghị chi lập đề xuất chi tiền qua ngân hàng, gửi đến kế toán ngân hàng Kế toán ngân hàng lập ủy nhiệm chi và gửi cho kế toán trưởng để ký và xét duyệt Nếu khoản chi không hợp lý, kế toán trưởng sẽ trả lại ủy nhiệm chi kèm giải thích cho người đề nghị Nếu khoản chi hợp lý, ủy nhiệm chi sẽ được gửi đến giám đốc để ký duyệt Sau khi hoàn tất, ủy nhiệm chi được chuyển đến ngân hàng Ngân hàng thực hiện chi tiền và gửi giấy báo nợ cho kế toán ngân hàng, người này sẽ ghi sổ kế toán tiền gửi, kết thúc nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp nhận sổ phụ ngân hàng để đối chiếu các nghiệp vụ thu chi, đồng thời lập sổ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng để so sánh với sổ phụ và sổ quỹ Báo cáo thông tin quản lý tiền cho Ban giám đốc, đảm bảo kịp thời phát hiện và chấn chỉnh bất kỳ sai sót nào trong quản lý tiền.
Hình 3.2: Sơ đồ chức năng kinh doanh phân hệ quản lý tiền
Nguồn: Đề xuất của tác giả
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỀN
Chi tiền mặt Thu tiền gửi
Thu tiền và ghi sổ quỹ
Xuất tiền ghi sổ quỹ
Hình 3.3: Sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống quản lý tiền
Nguồn: Đề xuất của tác giả
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ THU CHI
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỀN
BAN GIÁM ĐỐC NGÂN HÀNG
Báo cáo Ủy nhiệm chi
Người đề nghị thu chi
Giấy báo có Sổ tiền gửi NH
5.0 Báo cáo Giấy báo nợ
Báo cáo Ủy nhiệm chi
NGÂN HÀNG BAN GIÁM ĐỐC Đề nghi nộp tiền Đề nghị chi tiền
Phiếu thu Phiếu chi Ủy nhiệm chi
Hình 3.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình 1.0
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Thu tiền và ghi sổ quỹ
Ph iế u t hu Đề nghị nộp tiền
1.4 Ghi sổ KT tiền mặt Phiếu thu
Hình 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình 2.0
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Xuất tiền và ghi sổ quỹ
Phiếu chi Phiế u ch i Đề xuất chi tiền
2.4 ghi sổ KT tiền mặt
Hình 3.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình 3.0
Nguồn: Đề xuất của tác giả
3.3 Ghi sổ tiền gửi Giấy báo có
G iấ y bá o có G iấ y bá o c ó
Hình 3.8: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình 4.0
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Ký và xét duyệt Ủy nhiệm chi
Người đề xuất chi Đề xuất chi Đồng ý
Hình 3.9: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình 5.0
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Sổ tiền mặt Sổ tiền gửi
Thời điểm Người đề xuất nộp tiền Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ quỹ
Người đề xuất yêu cầu nộp tiền
Hình 3.10: Sơ đồ luồng thông tin IFD thu tiền mặt
Nguồn: Đề xuất của tác giả Đề xuất nộp tiền Lập phiếu thu
Phiếu thu ký và xét duyệt
Phiếu thu không hợp lệ
Thu tiền và ghi sổ quỹ
Ghi sổ tiền mặtPhiếu thu
Thời điểm Người đề xuất chi Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ Đề xuất chi tiền
Hình 3.11: Sơ đồ luồng thông tin IFD chi tiền mặt
Nguồn: Đề xuất của tác giả Đề xuất chi tiền Lập phiếu chi
Phiếu chi KTT đã ký
Phiếu chi không hợp lệ
Ký duyệt chi Phiếu chi đã duyệt
Thu tiền ghi sổ quỹ Phiếu chi
Thời điểm Ngân hàng Kế toán ngân hàng Kế toán trưởng
Nhận tiền gửi vào tài khoản Công ty
Kế toán trưởng xác nhận, duyệt thu
Ghi sổ kết thúc quá trình thu tiền gửi
Hình 3.12: Sơ đồ luồng thông tin IFD thu tiền gửi
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Giấy báo có Nhập giấy báo có
Xét duyệt thu Giấy báo có
Ghi sổ KT tiền gửi
Thời điểm Ngân hàng Người đề nghị chi
Kế toán trưởng Giám đốc
Yêu cầu chi tiền bằng tiền gửi ngân hàng
Sau khi ký duyệt gửi ủy nhiệm chi ngân hàng
Ghi sổ kết thúc quá trình chi tiền gửi
Hình 3.13: Sơ đồ luồng thông tin IFD chi tiền gửi
Nguồn: Đề xuất của tác giả Đề xuất chi tiền gửi
Xét duyệ t Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi
Ghi sổ KT tiền gửi
Sổ tiền gửiGhi sổ KT tiền gửi
3.2.2 Thiết kế kiến trúc hệ thống
Hình 3.14: Sơ đồ thiết kế kiến trúc hệ thống
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Phần mềm quản lý tiền
Báo cáo Quản trị hệ thống
Quản lý phiếu thu chi
Quản lý giấy báo nợ có
3.2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
Danh sách các thực thể
Bảng 3.2: Bảng danh mục KHACHHANG
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 11 Số thứ tự khách hàng
2 MaKH Varchar 8 Mã khách hàng
3 HotenKH Varchar 45 Họ tên khách hàng
5 maTK Varchar 20 Tài khoản khách hàng
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.3: Bảng danh mục NHANVIEN
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 4 Số thứ tự nhân viên
2 maNV Varchar 12 Mã nhân viên
3 hotenNV Varchar 45 Họ tên nhân viên
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.4: Bảng danh mục GIAYBAO
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 11 Số thứ tự giấy báo
2 soGB Varchar 12 Số giấy báo nợ, có
4 maKH Varchar 12 Mã khách hàng
5 maNV Varchar 12 Mã nhân viên
6 soTK Varchar 14 Mã tài khoản
7 Lydo Varchar 45 Nội dung chứng từ
8 Ngay Datetime Ngày nhận GB
9 Sotien Int 11 Tổng số tiền
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.5: Bảng danh mục TAIKHOAN
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 11 Số thứ tự tài khoản
2 Sotk Varchar 20 Số tài khoản ngân hàng
3 tenNH Varchar 45 Tên ngân hàng
4 Tentk Varchar 30 Tên tài khoản ngân hàng
5 Loaitk Varchar 30 Loại tài khoản
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.6: Bảng danh mục PHIEUTC
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 11 Số thứ tự
2 Sophieu Nvarchar 12 Số phiếu thu, chi
4 Ngay Datetime Ngày thu, chi
5 maKH Varchar 12 Mã Khách hàng
6 maNV Varchar 12 Mã nhân viên
7 Lydo Varchar 45 Nội dung phiếu thu, chi
8 Sotien Int 8 Số tiền thu, chi
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.7: Bảng danh mục tài khoản ứng dụng
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả
1 ID Int 11 Số thứ tự trong bảng
2 ten_tk Varchar 20 Tên tài khoản
3 mat_khau Varchar 32 Mật khẩu người sử dụng
4 quyen_han Tinyint 1 Quyền hạn sử dụng
5 ma_NV Varchar 12 Mã nhân viên
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.8: Mô hình quan hệ thực thể
Giải thuật đặng nhập hệ thống
Hình 3.14: Giải thuật đăng nhập hệ thống
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Mở form đăng nhập Đếm = 1
Kiểm tra tên, mật khẩu Đóng form đăng nhập vào giao diện chính
Có đăng nhập tiếp không Đếm = đếm + 1 Đếm