Phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản tại công ty tnhh kiểm toán quốc tế pnt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - PHÙNG TRUNG ĐỨC PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT CHUN NGÀNH: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ VĂN NĂM HÀ NỘI – 2015 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tác giả Các tài liệu, tư liệu sử dụng luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu trình lao động trung thực tác giả Hà Nội, ngày tháng năm 2015 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phùng Trung Đức Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới: Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Viện Đào tạo sau Đại học Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa hệ thống thông tin quản lý Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế PNT tạo điều kiện giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Lê Văn Năm trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo, giúp đỡ suốt trình tác giả thực luận văn Thầy giúp tác giả có khả tổng hợp tri thức khoa học, kiến thức thực tiễn quản lý phương pháp nghiên cứu khoa học Thầy góp ý, bảo việc định hướng hoàn thiện luận văn Tác giả xin cảm ơn thầy, cô giáo Trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ, góp ý, động viên tác giả suốt trình học tập nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn./ Hà Nội, ngày tháng năm 2015 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phùng Trung Đức Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ TĨM TẮT LUẬN VĂN i PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN .5 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Tài sản cách phân loại 1.1.2 Thông tin liệu 1.1.3 Tổ chức góc độ quản lý 1.1.4 Hệ thống thông tin 12 1.2 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 16 1.2.1 Đầu vào, đầu hệ thống thông tin quản lý 16 1.2.2 Chức hệ thống thông tin quản lý 18 1.3 VỊNG ĐỜI PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN 18 1.3.1 Xác định, lựa chọn lập kế hoạch cho hệ thống 19 1.3.2 Phân tích hệ thống 20 1.3.3 Thiết kế hệ thống 34 1.3.4 Triển khai hệ thống 35 1.3.5 Bảo trì hệ thống 39 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT, VẤN ĐỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY 41 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT 41 2.1.1 Sơ lược công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế PNT .41 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 42 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm tốn quốc tế PNT 43 2.1.4 Đặc điểm kinh doanh Công ty 45 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 2.1.5 Đặc điểm dịch vụ cung cấp Công ty 45 2.1.6 Công tác quản lý tài sản Công ty Kiểm toán Quốc tế PNT 47 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN HIỆN TẠI 53 2.2.1 Con người tổ chức 53 2.2.2 Phần mềm .53 2.2.3 Phần cứng, mạng truyền thông .54 2.2.4 Đánh giá đóng góp hệ thống thông tin Công ty .55 2.3.5 Những tồn hệ thống .55 2.3.6 Phương pháp để phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản 56 CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ PNT 57 3.1 XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CỦA HTTT QUẢN LÝ TÀI SẢN .57 3.1.1 Xác định yêu cầu hệ thống 57 3.1.2 Mức độ ưu tiên phát triển yêu cầu hệ thống 58 3.2 PHÁT TRIỂN PHÂN HỆ QUẢN LÝ TIỀN 59 3.2.1 Phân tích hệ thống phân hệ quản lý tiền 59 3.2.2 Thiết kế kiến trúc hệ thống .73 3.2.3 Thiết kế sở liệu .75 3.2.4 Thiết kế giải thuật 79 3.2.5 Thiết kế giao diện 82 3.3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TRANG BỊ CƠ SỞ HẠ TẦNG (PHẦN CỨNG) CHO HTTT QUẢN LÝ TÀI SẢN 88 3.4 KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT, BẢO TRÌ, ĐÀO TẠO NGƯỜI SỬ DỤNG 89 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CNTT Cơng nghệ thơng tin CSDL Cơ sở liệu GTGT Giá trị gia tăng GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có HTTT Hệ thống thơng tin KT Kế tốn KTT Kế tốn trưởng LAN Local Area Network NH Ngân hàng RAM Random Access Memory TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp UNC Ủy nhiệm chi USB Universal Serial Bus PNT Cơng ty TNHH Kiểm tốn quốc tế PNT […] Nguồn tài liệu tham khảo Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng 49 Bảng 2.2: Bảng phân bổ CCDC 51 Bảng 2.3: Bảng phân bổ TSCĐ 52 Bảng 3.1: Chức hệ thống thơng tin quản lý tài sản 57 Bảng 3.2: Bảng danh mục KHACHHANG 75 Bảng 3.3: Bảng danh mục NHANVIEN 75 Bảng 3.4: Bảng danh mục GIAYBAO 75 Bảng 3.5: Bảng danh mục TAIKHOAN 76 Bảng 3.6: Bảng danh mục PHIEUTC 77 Bảng 3.7: Bảng danh mục tài khoản ứng dụng 77 Bảng 3.8: Mơ hình quan hệ thực thể 78 Bảng 3.9: So sánh hệ thống cũ khơng có máy chủ hệ thống 88 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin 12 Hình 1.2: Mơ hình thác nước vịng đời hệ thống 19 Hình 1.3: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống đặt bữa ăn 30 Hình 1.4: Ký pháp sử dụng mơ hình phân chức 27 Hình 1.5.: Sơ đồ BFD quản lý kho hàng 27 Hình 1.6: Các ký pháp biểu đồ luống liệu DFD 31 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế PNT 43 Hình 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung ………… 51 Hình 3.1: Sơ đồ chức kinh doanh – BFD .62 Hình 3.2: Sơ đồ mức ngữ cảnh phần mềm quản lý tiền .63 Hình 3.4: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình 1.0 65 Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình 2.0 66 Hình 3.6: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình 3.0 67 Hình 3.7: Biểu đồ luồng liệu mức tiếng trình 4.0 68 Hình 3.8: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình 5.0 69 Hình 3.9: Sơ đồ luồng thông tin IFD thu tiền mặt 70 Hình 3.10: Sơ đồ luồng thông tin IFD chi tiền mặt .71 Hình 3.11: Sơ đồ luồng thơng tin IFD thu tiền gửi 72 Hình 3.12: Sơ đồ luồng thơng tin IFD chi tiền gửi 72 Hình 3.13: Sơ đồ thiết kế kiến trúc hệ thống 74 Hình 3.14: Giải thuật đăng nhập hệ thống .79 Hình 3.15: Giải thuật xử lý liệu 80 Hình 3.16: Giải thuật lập báo cáo .81 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - PHÙNG TRUNG ĐỨC PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ PNT CHUN NGÀNH: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI – 2015 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế PHỤ LỤC Một số mã code chức phần mềm quản lý tiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế **************************Quản lý tài khoản*************************** #include "appaccount.h" #include "databasemanager.h" #include #include #include #include static QString sha1(const QString &plain) { QByteArray cipherBytes = QCryptographicHash::hash(plain.toUtf8(), QCryptographicHash::Sha1); return QString(cipherBytes.toBase64()); } bool AppAccount::selectAll(QList &results) { QString cmd = "select id, ten_tk, mat_khau, quyen_han from tk_ung_dung"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); if (!query.exec(cmd)) return false; while (query.next()) { AppAccount ac; ac.id = query.value(0).toInt(); ac.ten_tk = query.value(1).toString(); ac.mat_khau = query.value(2).toString(); ac.quyen_han = query.value(3).toInt(); results.append(QVariant::fromValue(ac)); } return true; } bool AppAccount::isValid(const QString &user, const QString &pass, int *resultPermission) { QString cmd = "select quyen_han from tk_ung_dung where ten_tk=:ten_tk and mat_khau=:mat_khau"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ten_tk", user); query.bindValue(":mat_khau", sha1(pass)); Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế if (query.exec() && query.next()) { *resultPermission = query.value(0).toInt(); return true; } return false; } bool AppAccount::insert() { QString cmd = "insert into tk_ung_dung(ten_tk, mat_khau, quyen_han) "; cmd += "values (:ten_tk, :mat_khau, :quyen_han)"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ten_tk", ten_tk); query.bindValue(":mat_khau", sha1(mat_khau)); query.bindValue(":quyen_han", quyen_han); if (query.exec()) { id = query.lastInsertId().toInt(); return true; } return false; } bool AppAccount::update() { QString cmd = "update tk_ung_dung set ten_tk=:ten_tk, mat_khau=:mat_khau, "; cmd += "quyen_han=:quyen_han where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ten_tk", ten_tk); query.bindValue(":mat_khau", sha1(mat_khau)); query.bindValue(":quyen_han", quyen_han); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế bool AppAccount::del() { QString cmd = "delete from tk_ung_dung where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } **********************Quản lý tài khoản ngân hàng********************** #include "bankaccount.h" #include "databasemanager.h" #include #include bool BankAccount::selectAll(QList &results) { QString cmd = "select id, ngan_hang, so_tk, ten_tk, loai_tk from tk_ngan_hang"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); if (!query.exec(cmd)) return false; while (query.next()) { BankAccount ba; ba.id = query.value(0).toInt(); ba.ngan_hang = query.value(1).toString(); ba.so_tk = query.value(2).toString(); ba.ten_tk = query.value(3).toString(); ba.loai_tk = query.value(4).toString(); results.append(QVariant::fromValue(ba)); } return true; } bool BankAccount::insert() { QString cmd = "insert into tk_ngan_hang(ngan_hang, so_tk, ten_tk, loai_tk) "; cmd += "values (:ngan_hang, :so_tk, :ten_tk, :loai_tk)"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế query.prepare(cmd); query.bindValue(":ngan_hang", ngan_hang); query.bindValue(":so_tk", so_tk); query.bindValue(":ten_tk", ten_tk); query.bindValue(":loai_tk", loai_tk); if (query.exec()) { id = query.lastInsertId().toInt(); return true; } return false; } bool BankAccount::update() { QString cmd = "update tk_ngan_hang set ngan_hang=:ngan_hang, so_tk=:so_tk, "; cmd += "ten_tk=:ten_tk, loai_tk=:loai_tk where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ngan_hang", ngan_hang); query.bindValue(":so_tk", so_tk); query.bindValue(":ten_tk", ten_tk); query.bindValue(":loai_tk", loai_tk); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } bool BankAccount::del() { QString cmd = "delete from tk_ngan_hang where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } ****************************Quản lý khách hàng*********************** Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế #include "customer.h" #include "databasemanager.h" #include #include bool Customer::selectAll(QList &results) { QString cmd = "select id, ho_ten, dia_chi, tai_khoan, ngan_hang from khach_hang"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); if (!query.exec(cmd)) return false; while (query.next()) { Customer customer; customer.id = query.value(0).toInt(); customer.ho_ten = query.value(1).toString(); customer.dia_chi = query.value(2).toString(); customer.tai_khoan = query.value(3).toString(); customer.ngan_hang = query.value(4).toString(); results.append(QVariant::fromValue(customer)); } return true; } bool Customer::insert() { QString cmd = "insert into khach_hang(ho_ten, dia_chi, tai_khoan, ngan_hang) "; cmd += "values (:ho_ten, :dia_chi, :tai_khoan, :ngan_hang)"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ho_ten", ho_ten); query.bindValue(":dia_chi", dia_chi); query.bindValue(":tai_khoan", tai_khoan); query.bindValue(":ngan_hang", ngan_hang); if (query.exec()) { id = query.lastInsertId().toInt(); return true; } Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế return false; } bool Customer::update() { QString cmd = "update khach_hang set ho_ten=:ho_ten, dia_chi=:dia_chi, "; cmd += "tai_khoan=:tai_khoan, ngan_hang=:ngan_hang where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":ho_ten", ho_ten); query.bindValue(":dia_chi", dia_chi); query.bindValue(":tai_khoan", tai_khoan); query.bindValue(":ngan_hang", ngan_hang); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } bool Customer::del() { QString cmd = "delete from khach_hang where id=:id"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); query.prepare(cmd); query.bindValue(":id", id); return query.exec(); } **************************Quản lý giấy báo*************************** #include "giaybao.h" #include "databasemanager.h" #include #include #include #include #include bool GiayBao::selectAll(QList &results) { Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế QString cmd = "select id, so_giay_bao, loai, so_tien, ngay_thang, "; cmd += "chi_tiet, id_nhan_vien, id_khach_hang, id_tai_khoan from giay_bao"; QSqlQuery query(DatabaseManager::getInstance()->getDatabase()); if (!query.exec(cmd)) return false; while (query.next()) { GiayBao gb; gb.id = query.value(0).toInt(); gb.so_giay_bao = query.value(1).toString(); gb.loai = query.value(2).toInt(); gb.so_tien = query.value(3).toInt(); gb.ngay_thang = query.value(4).toDate(); gb.chi_tiet = query.value(5).toString(); gb.id_nhan_vien = query.value(6).toInt(); gb.id_khach_hang = query.value(7).toInt(); gb.id_tai_khoan = query.value(8).toInt(); results.append(QVariant::fromValue(gb)); } return true; } bool GiayBao::selectByDate(QList &results, const QDate &start, const QDate &end, int type) { QString cmd = "select id, so_giay_bao, loai, so_tien, ngay_thang, chi_tiet from giay_bao "; cmd += "where ngay_thang >= :start_date and ngay_thang = :start_date and ngay_thang