đánh giá chung về công tác quản lý tại công ty tnhh kibaco

NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY TNHH KIBACO...2 ĐỂ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIBACO CÓ TỔ CHỨC,KỶ LUẬT, CÓ KHOA HỌC ĐÁP ỨNG ĐƯỢC CÁC YÊU CẦU VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY P

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIBACO 2

1.1 NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY TNHH KIBACO 2

ĐỂ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIBACO CÓ TỔ CHỨC,KỶ LUẬT, CÓ KHOA HỌC ĐÁP ỨNG ĐƯỢC CÁC YÊU CẦU VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY PHÙ HỢP VỚI QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH CỦA LUẬT DOANH NGHIỆP, NỘI QUY HOẠT ĐỘNG CÔNG TY NHẰM GIÚP BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY NGÀY CÀNG HOÀN THIỆN MANG TÍNH CHUYÊN NGHIỆP CAO VÀ KHOA HỌC ,PHÁT HUY ĐƯỢC TÍNH SÁNG TẠO , CHỦ ĐỘNG TRONG CÔNG VIỆC, NÂNG CAO VAI TRÒ TRÁCH NHIỆM VÀ TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM; TINH THẦN TẬP THỂ, ĐOÀN KẾT, ĐỒNG NGHIỆP, PHỐI HỢP, HỢP TÁC, VĂN MINH DOANH NGHIỆP CỦA TỪNG ĐƠN VỊ BỘ PHẦN VÀ TỪNG CÁ NHÂN VÌ MỤC ĐÍCH CHUNG LÀ CÔNG TY NGÀY MỘT PHÁT TRIỂN CÓ HIỆU QUẢ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH NỘI QUY, QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG GỒM CÁC NỘI DUNG SAU: 2

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIBACO 26

KẾT LUẬN 33

PHỤ LỤC 34

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với xu hướng toàn cầu hoá hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, nền kinh tế trong nước đang phát triển và cạnh tranh với các nước trong khu vực và trên thế giới Xong mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế một cách hiệu quả Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp ban quản lý doanh nghiệp đánh giá đúng đắn được tình hình hoạt động của doanh nghiệp và từ đó đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH KIBACO em thấy để tồn tại và phát triển công ty đã xây dựng cho mình chiến lược cụ thể và đặc biệt công tác hạch toán kế toán rất được chú trọng Từ đó nên công tác kế toán được tổ chức một cách rất khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điếm của công ty

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH KIBACO, với những kiến thức đã được học ở trường cùng sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo

Nguyễn Thị Nga đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này

Nội dung báo cáo thực tập: Nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty TNHH KIBACO.

Do thời gian có hạn và mức độ hiểu biết còn hạn chế nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và

sự hướng dẫn góp ý của các thầy cô nhằm hoàn chỉnh bài viết của mình hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên

Nguyễn Thị Hường

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIBACO

1.1 Nội quy, quy chế của Công ty TNHH KIBACO

Để hoạt động của Công ty TNHH KIBACO có tổ chức,kỷ luật, có khoa học đáp ứng được các yêu cầu về sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty phù hợp với quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp, Nội quy hoạt động Công ty nhằm giúp bộ máy quản lý sản xuất của Công ty ngày càng hoàn thiện mang tính chuyên nghiệp cao và khoa học ,phát huy được tính sáng tạo , chủ động trong công việc, nâng cao vai trò trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm; tinh thần tập thể, đoàn kết, đồng nghiệp, phối hợp, hợp tác, văn minh doanh nghiệp của từng đơn vị bộ phần và từng cá nhân vì mục đích chung là Công ty ngày một phát triển có hiệu quả Công ty xây dựng và ban hành nội quy, quy chế hoạt động gồm các nội dung sau:

Điều 1: Nội quy lao động là quy định của Công ty TNHH KIBACO đối

với người lao động về việc tuân thủ thời gian, hoạt động SX – KD

và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

Điều 2: Nội quy lao động được áp dụng cho tất cả CB.CNV trong Công ty,

kể cả người lao động trong thời gian thử việc, học nghề, thực tập…

Điều 3: Bản nội quy lao động này gồm 6 chương, 36 điều quy định trách

nhiệm thực hiện kỷ luật lao động của người lao động trong Công ty

và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Những quy định trước đây của Công ty trái với nội quy lao động này đều bãi bỏ

Mọi trường hợp không quy định trong bản nội quy này xảy ra, đều được giải quyết theo các quy định của Pháp luật về kỷ luật lao động

và trách nhiệm vật chất Người sử dụng lao động và BCH Công đoàn cùng có trách nhiệm soạn thảo chi tiết các Điều về quy chế xét thưởng và các nội quy của Công ty để người lao động chấp hành

Điều 4: Thời gian làm việc

- Sáng từ 07h30 đến 11h30

- Chiều từ 12h30 đến 16h30

Điều 5: Quy định ngày nghỉ.

1 Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày Chủ nhật

2 Ngày nghỉ Lễ, Tết trong năm thực hiện theo Điều 73 của Bộ Luật Lao động (nghỉ 9 ngày/năm)

3 Ngày nghỉ phép: Người lao động làm việc cho Công ty được 12 tháng thì được nghỉ 12 ngày phép Số ngày nghỉ phép được tính tăng thêm theo thâm niên Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì số ngày nghỉ phép được tính tương ứng theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc

4 Người sử dụng lao động có quyền sắp xếp lịch nghỉ phép cho từng

bộ phận tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

5 Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động

để nghỉ phép thành nhiều lần hoặc nghỉ một lần Đối với người quê ở xa, có thể gộp phép một năm để nghỉ 1 lần nhưng phải được Giám Đốc Công ty đồng ý

6 Khi nghỉ phép trong bất kỳ trường hợp nào người lao động phải viết giấy xin phép và nộp cho phòng TC-HC trước ít nhất là 1 ngày (nghỉ từ 01÷03 ngày), trường hợp nghỉ từ ngày 04 ngày trở lên phải xin trước 02 ngày để người sử dụng lao động có kế hoạch bố trí lao động thay thế

Điều 6: Nghỉ về việc riêng.

CNV trong Công ty có nhu cầu cần nghỉ vì việc riêng theo Điều 78

Bộ Luật lao động thì phải làm đơn xin nghỉ việc riêng theo quy định

Điều 7: Nghiêm cấm CNV đi làm trong trạng thái tinh thần căng thẳng do

uống rượu bia, các chất có nồng độ cồn hoặc có mùi rượu bia, tuyệt đối không được tổ chức, tham gia uống rượu bia trong giờ làm việc

Điều 8: CNV tuyệt đối không được tàng trữ, sử dụng hoặc mang vào Công

ty các loại ma túy và các chất gây nghiện, vũ khí, chất nổ, chất gây cháy các loại, hóa chất độc hại do Nhà nước cấm mua bán, tàng trữ, sử dụng

Điều 9: Hết giờ làm việc, nếu không có yêu cầu thì CB.CNV không được

ở lại trong Công ty Trường hợp do yêu cầu công việc thì người phụ trách phải báo cho phòng TC-HC hoặc Bảo vệ biết (khi ngoài giờ hành chính)

Điều 10: Trong giờ làm việc, CB.CNV không được tự ý đi ra ngoài phạm

vi Công ty Trường hợp đi công tác thì phải có giấy xác nhận đi công tác, có chữ ký xác nhận của Cán bộ quản lý trực tiếp và xuất trình “giấy ra cổng” cho Bảo vệ kiểm tra khi ra cổng thực hiện đúng quy định đã ban hành Trường hợp do tính chất công việc của nhân viên phải thường xuyên đi công tác, Cán bộ quản lý trực tiếp

có văn bản trình Tổng Gíam đốc xem xét phê duyệt và lưu văn bản

đó tại Phòng TC-HC để theo dõi

Điều 11: CB CNV đến làm việc phải mặc sạch sẽ, nghiêm chỉnh, lịch sự

Trong giờ làm việc công nhân phải thực hiện đầy đủ trang bị bảo

hộ lao động đã cấp phát Trong những buổi hội họp, mít tinh phải mặc trang phục do Công ty quy định

Điều 12: Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được phân công và có hiệu quả trong

Điều 15: Không được hút thuốc trong phân xưởng, kho tàng, nơi có biển

báo cấm hút thuốc, cấm lửa, khu vực xung quanh bồn dầu

Điều 16: Tham gia hội họp đầy đủ, đúng giờ Nếu vì lý do công tác hoặc

vì lý do khác mà vắng mặt thì phải được sự đồng ý của người chủ trì buổi họp đó

Điều 17: Nghiêm cấm việc đình công không đúng quy định của Pháp luật Điều 18: Khi đến làm việc CB.CNV phải để xe đúng nơi quy định, vào

cổng phải xuống xe nhận thẻ và để xe theo hướng dẫn của Bảo vệ Đối với khách đến liên hệ công tác, bảo vệ có trách nhiệm giữ xe

và hướng dẫn khách để xe đúng nơi quy định dành cho khách

Điều 19: Phải bảo quản giữ gìn các loại máy móc trang bị văn phòng như

máy vi tính, máy photocopy, fax, điện thoại Các trang bị phục vụ cho sản xuất, văn phòng Các loại hồ sơ, tài liệu phải được lưu trữ theo quy định, sắp xếp ngăn nắp gọn gàng, quản lý con dấu chặt chẽ

Điều 20: Giữ gìn bí mật tài liệu chứng từ, bí mật công nghệ Không được

cung cấp ra ngoài nếu chưa được sự đồng ý của Tổng Giám Đốc, ai

vi phạm điều bị xử lý theo pháp luật Công nhân sản xuất không có nhiệm vụ không được cung cấp vấn đề gì có liên quan đến công nghệ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm ra bên ngoài

Điều 21: CB CNV có trách nhiệm tham gia các buổi huấn luyện dân quân

tự vệ, PCCC, an toàn vệ sinh lao động, học về nội quy kỷ luật lao động và thực hiện trực tự vệ đầy đủ

Điều 22: Nghiêm cấm mọi hành vi trộm cắp, tham ô, hủy hoại tài liệu để

phi tang, hủy hoại làm hư hỏng tài sản của Công ty hoặc bất kỳ hành vi gian dối nào khác trong sản xuất, trong nghiệp vụ chuyên môn để trục lợi cá nhân

Thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc về giao nhận vật tư hàng hóa và bảo vệ tài sản trong kho

Điều 23: CB.CNV đảm trách công tác nghiệp vụ không được lợi dụng

công tác để móc ngoặc làm tổn thất tài sản của Công ty dưới bất kỳ hình thức nào Nội dung hợp đồng kinh tế phải chặt chẽ, đúng trình

tự, đúng quy định pháp luật

 AN TOÀN – VỆ SINH LAO ĐỘNG

Điều 24: CNV phải có ý thức giữ gìn trật tự, vệ sinh nơi làm việc:

• Thực hiện tốt việc bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh máy móc thiết bị

• Không ăn, nấu nướng, xả rác bừa bãi tại nơi làm việc, khu vực sản xuất

• Trước khi ra về phải kiểm tra điện nước và các nguồn phát sinh cháy nổ

Két quỹ, kho tàng phải được khóa cẩn thận và niêm phong

• Sắp xếp gọn gàng thiết bị, dụng cụ, vật tư, không để cản trở đường nội bộ, đường thoát hiểm…

Điều 25: CNV phải tuân thủ các quy tắc về an toàn lao động, an toàn cháy

nổ, luôn kiểm tra an toàn trước khi vận hành máy, trường hợp nơi làm việc máy móc đang có nguy cơ xảy ra mất an toàn, lập tức phải dừng máy và báo ngay cho người phụ trách biết để xử lý khắc phục

Điều 26: Không được sử dụng các loại dụng cụ, máy móc, thiết bị, xe

chuyên dùng vào việc riêng và khi không thuộc phạm vi được phân công

 HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

& TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT

Điều 27: CB.CNV không chấp hành các quy định trong nội quy lao động

và các văn bản quy định chi tiết thực hiện nội quy lao động đều coi là vi phạm kỷ luật lao động của Công ty Tùy theo mức độ và hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người vi phạm sẽ bị xử lý theo một trong những hình thức sau:

1 Khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản

2 Kéo dài thời hạn nâng lương quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng

3 Sa thải

Điều 28: Hình thức khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản được áp

dụng đối với những hành vi vi phạm sau:

1 Đi trể, về sớm (không có lý do chính đáng) đã bị ghi tên đến lần thứ 2 trong tháng

2 Tụ tập nói chuyện riêng từ 2 người trở lên hoặc tổ chức hội họp trái phép trong Công ty

3 Nghỉ làm việc không xin phép và không có lý do chính đáng từ

1 ngày công trở lên trong tháng

4 Tổ chức, tham gia, cổ vũ các hình thức cờ bạc, cá cược trong phạm vi Công ty

5 Đọc báo, đọc sách, tác phong làm việc không nghiêm túc trong công việc

6 Ngủ trong giờ làm việc

7 Vào Công ty trong trạng thái không tỉnh táo do uống rượu bia

và các chất có cồn khác hoặc do sử dụng các chất kích thích, tổ chức, tham gia uống rượu bia trái phép trong Công ty

8 Cãi vã, la hét, ca hát không có tổ chức, gây mất trật tự

9 Tự tiện tháo gỡ các biển báo, bảng hướng dẫn được lắp đặt trong phạm vi Công ty

10.Vi phạm các quy định về an toàn, vệ sinh lao động – Phòng chống cháy nổ nhưng chưa gây thiệt hại cho Công ty hoặc cho người khác.

Điều 29: Áp dụng hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương không

quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng, đối với các hành vi vi phạm sau:

1 Hành hung, gây tổn thương cho người khác ở mức độ nhẹ trong phạm vi Công ty

2 Nghỉ làm việc không xin phép và không có lý do chính đáng từ

3 ngày trở lên trong tháng

3 Vi phạm các quy định về an toàn, vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ hoặc thiếu trách nhiệm trong công việc gây thiệt hại không nghiêm trọng cho Công ty hoặc cho người khác

Điều 30: Hình thức kỷ luật sa thải đối với những người thực hiện hành vi

vi phạm kỷ luật lao động sau:

1 Có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, có hành

vi hoặc thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty

2 Người lao động bị xử lý kỷ luật chuyển làm việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật

3 Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc

20 ngày cộng dồn trong 1 năm mà không có lý do chính đáng

4 Vi phạm các quy định về an toàn, vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ hoặc thiếu trách nhiệm trong công việc gây thiệt hại nghiêm trọng cho Công ty, tùy theo mức độ thiệt hại phải bồi thường

Điều 31: Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi

gây thiệt hại tài sản của Công ty thì phải bồi thường thiệt hại đã gây ra Số tiền bồi thường sẽ trừ dần vào lương hàng tháng với tỷ

lệ không quá 30% tiền lương tháng của người lao động (có biên bản kèm theo)

Điều 32: Người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, mất các tài sản khác

do Công ty giao cho hoặc tiêu hao vật tư quá quy định cho phép thì tùy trường hợp cụ thể mà bồi thường thiệt hại một phần hay tòan bộ theo thời giá thị trường Trong trường hợp bất khả kháng thì không phải bồi thường

Điều 33: Bảo vệ Công ty phải tuân thủ đúng quy chế, nhiệm vụ trực ca,

ghi chép sổ sách đầy đủ việc xuất nhập vật tư hàng hóa, ra vào cổng của CNV, khách đến liên hệ công tác … Trường hợp có ý

đồ gian dối, móc ngoặc với thủ phạm để lấy cắp tài sản thì ngoài việc bồi thường và tùy trường hợp cụ thể có thể bị sa thải hoặc bị truy tố trước Pháp luật

Điều 34: Ngoài các quy định trong bản nội quy này tùy theo lỗi của người

lao động, căn cứ theo tiêu chuẩn xét thi đua A, B, C, O hàng tháng

để trừ thi đua, đình chỉ công tác không quá 03 ngày để viết kiểm điểm và chờ kết luận của Hội đồng kỷ luật

Điều 35: Bản nội quy lao động của Công ty TNHH KIBACO được làm cơ

sở để Công ty quản lý lao động, điều hành sản xuất kinh doanh và

xử lý các trường hợp vi phạm quy định về kỷ luật lao động trong Công ty Người lao động có thành tích trong việc chấp hành tốt nội quy lao động thì được khen thưởng, ngược lại cố ý vi phạm thiếu trách nhiệm trong việc thực hiện sẽ bị xử lý kỷ luật

Điều 36: Bản nội quy lao động này đựoc phổ biến đến từng người lao động

trong Công ty Mọi người đều có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh, tránh gây thiệt hại về sản xuất kinh doanh và an ninh trật tư trong Công

1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH KIBACO

Trước đây trong nền kinh tế hàng hóa tập trung các công ty nhà nước quyết định mọi hoạt động trong nền kinh tế nước ta Các mối quan hệ giao dịch kinh tế chỉ được phép giới hạn giữa các công ty Nhà nước chính vì thế đã

làm hạn chế nền kinh tế của nước ta Vì vậy sau năm 1989 nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, Nhà nước cho phép ra đời nhiều loại hình doanh nghiệp mới bên cạnh các công ty,

xí nghiệp nhà nước trng đó có công ty TNHH Bên cạnh đó sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của ngành y tế, dịch vụ thời gian qua đã đóng góp mọt phần không nhỏ cho nền kinh tế Việt Nam

Căn cứ vào luật Danh nghiệp: số 13/1999/10 QH được Quốc hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 16/6/1999

Công ty được thành lập và đi vào hoạt động chính thức từ ngày 06/05/2005

Tên công ty : CÔNG TY TNHH KIBACO

ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung được mở tại ngân hàng theo quy định nhà nước

Trải qua gần 07 năm hoạt động, công ty đã từng bước lớn mạnh về cả mọi mặt, đội ngũ nhân sự của công ty cũng từng bước trưởng thành về cả số lượng lẫn chất lượng Từ chỗ chỉ có 50 người từ khi mới thành lập, đến nay

đội ngũ nhõn sự của cụng ty đó tăng lờn trờn 600 người với bề dày về kinh nghiệm trong cụng tỏc và lũng nhiệt huyết, tận tõm với ngành thực phẩm.

- Tổng số lao động trong danh sách: 651 người (bao gồm cả Công ty

TNHH KIBACO và lao động tạm tuyển, thử việc).

Trong đó: + Lao động nam: 440 người

- Lao động đang thử việc: 04 người

Căn cứ vào bảng kết quả hoạt dộng kinh doanh (phụ lục 01) của cụng

ty trong 2 năm qua ta thấy: tổng doanh thu bỏn hàng của cụng ty năm 2013 tăng 380.744.415 ứng với tỉ lệ tăng 18,16% so với năm 2012,doanh thu thuần

về bỏn hàng của cụng ty năm 2013 tăng 380.557.015 ứng với tỉ lệ tăng 18,17% so với năm 2012, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của cụng

ty năm 2013 tăng 3.684.189 ứng với tỷ lệ tăng 4,8% so với năm 2012

Sau gần 07 năm thành lập và đi vào hoạt động, cụng ty đó khẳng định được vị thế của mỡnh qua việc nõng tổng giỏ trị tài sản của cụng ty tại thời điểm hiện tại lờn mức 127,23 tỷ đồng Cụ thể như sau:

0

1 Trụ sở công ty xây dựng tại khu liền kề -KCN Quế Võ - Bắc Ninh với quy mô diện tích là 1.290 m2 (03 tầng).

2 Hệ thống nhà xưởng với quy mô diện tích là 11.400m2 ( Bao gồm 02 nhà xưởng)

3 Vốn lưu động của công ty hiện tại đang nằm trong lượng hàng hóa được sản xuất ra và lưu chuyển của công ty

4 Hệ thống dây truyền máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất hàng nông sản

5 Hệ thống nhà xưởng đang xây dựng với quy mô diện tích là 7.250 m2 ( 1 nhà xưởng )

Điều này cho thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty đang có lãi và mở rộng quy mô kinh doanh

Công ty có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ sư và cán bộ

kỹ thuật được đào tạo cơ bản tại các trường Đại học danh tiếng trong và ngoài nước

Với tiêu chí: “Chất lượng sản phẩm và vệ sinh an toàn thực phẩm cung cấp cho khách hàng đặt lên hàng đầu” Công ty có hệ thống kiểm tra chất lượng đảm bảo mọi tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế Kiểm tra chất lượng luôn được chú trọng triệt để Từ khâu kiểm định chất lượng nguyên vật liệu nhập vào, trong quá trình sản xuất, với quy trình được giám sát chặt chẽ bởi đội ngũ cán bộ có chuyên môn đến khâu cuối cùng

Công ty coi trọng khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu trước khi sản xuất luôn được kiểm tra, kiểm soát với quy trình chặt chẽ bởi đội ngũ cán bộ có chuyên môn được đào tạo tại các trường Đại học danh tiếng

và các Viện nghiên cứu

1.3 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất của công ty

Chức năng: Công ty TNHH KIBACO ra đời và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng nông, lâm sản, thực phẩm, hàng dệt may kinh doanh ô tô…

1.3.1 Các sản phẩm, dịch vụ chủ lực:

• Dưa bao tử đóng lọ.

• Mít nước đường đóng lọ và đóng lon

• Các loại bún khô đóng thành túi

• Các loại phở khô đóng thành túi

Đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với chất lượng vệ sinh

an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế!

ty tạo ra những công thức, sản phẩm mới phục vụ nhu cầu cuộc sống.

 Nâng cao hiệu quả của ngành nông nghiệp Việt Nam Góp phần cho ngành xuất khẩu hàng nông sản ngày càng phát triển và có những bước ngoặt mới

để kinh doanh ô tô

 Tạo công ăn việc làm cho người dân bản địa có thu nhập cao, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành nông nghiệp, và xuất khẩu hàng Nông sản tại Việt Nam

Thị trường chủ yếu của công ty TNHH Kiabaco là các công ty,các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong và ngoài nước

Đối tượng khách hàng: Đa dạng bao gồm: các hộ gia đình, các doanh nghiệp mua ban và sản xuất hàng hóa thực phẩm,các văn phòng,công ty……

Công ty đã không ngừng vươn lên để trở thành đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản sang các nước Châu Âu Cho đến nay, các sản phẩm của công ty đã có mặt hầu hết trên thị trường các nước châu âu như Nga, Đức, Tiệp, … Ở Việt Nam công ty TNHH Kibaco đã tiến hành đưa sản phẩm vào các hệ thống siêu thị trong toàn bộ Phía Bắc Việt Nam Hiện tại công ty đang dần triển khai các kế hoạch để tiếp thị và phần phối sản phẩm với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường phía Nam bằng các dòng sản phẩm do người nông dân trồng và chăm sóc Phát huy thế mạnh và từng bước khẳng định thương hiệu của công ty trên thị trường trong nước và quốc

tế Định hướng trong tương lai gần, công ty sẽ tiếp tục phân phối sản phẩm ra thị trường thế giới mà đặc biệt là thị trường các nước lân cận như , Hàn Quốc,

Ấn độ, Malaysia…

 Giá trị thương hiệu của công ty là giá trị mà công ty đã tạo dựng

trong lòng người tiêu dùng trong suốt những năm qua, nó tạo nên tên tuổi và giá trị vật chất cho công ty từ việc bán những sản phẩm mang thương hiệu này.

 Tất cả những thương hiệu mà công ty đưa ra thị trường đều là những

thương hiệu mang đậm tính chất quê hương, gắn liền với thiên nhiên, cây mầu, mang đến cho người tiêu dùng một sự tin tưởng, an tâm về chất lượng không độc tính.

 Thương hiệu của công ty đã chiếm lĩnh thị trường phía Bắc và đang

được cũng cố đẩy mạnh sang thị trường phía Nam và đã vươn ra thị trường thế giới.

 Giá trị của thương hiệu KIBACO sẽ ngày càng được nâng cao cùng

với sự phát triển không ngừng của công ty trong thời gian sắp tới.

Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kibaco:

Công ty TNHH Kibaco tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán và chịu

sự kiểm soát của kế toán trưởng

* Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kibaco ( phụ lục 03)

* Quyền hạn ,nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

 Kế toán trưởng:

Quyền hạn:

- Phân công và trực tiếp chỉ đạo tất cả các kế toán trong công ty

- Có quyền yêu cầu tâts cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ ,kịp thời tài liệu số liệu cần thiết cho công việc kế toán và việc kiểm tra của kế toán trưởng

Mua nguyên

vật liệu đầu

vào

Sản xuất,chế biến, đóng gói

Bán ra

- Các báo cáo kế toán ,hợp đồng kinh tế ,dịch vụ ,các chứng từ tín dụng ,các tài liệu liên quan đến việc thanh toán, trả lương,trả tiền thưởng thu chi tiền mặt … đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.

-Kế toán trưởng không được lập, ký duyệt báo cáo,chứng từ,tài liệu khi không có ý kiến của Giám Đốc Hoặc không phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước

Nhiệm vụ:

- Chấp hành bảo vệ tài sản ,tiền vốn của công ty

- Chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động,tiền lương,tiền thưởng,các khoản phụ cấp và các chính sách,chế độ đối với người lao động

-Việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh –tài chính,kế hoạc đầu tư xây dựng cơ bản,các dự toán chi phí kinh doanh,,phí lưu thông,các dự toán chi tiêu hành chính,sự nghiệp,các định mức kinh tế kỹ thuật

-Việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt,vay tín dụng và các hoạt động kinh tế, hợp đồng dịch vụ

-Việc giải quyết các khoản thiếu hụt ,các khoản không đòi được,và các khoản thiệt hại khác

là người đứng đầu của bộ phận kế toán thực hiện việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, kiểm tra, giám sát và phân công nhiệm

vụ cho từng kế toán viên Đồng thời kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi mặt trong công tác kế toán của công ty

 Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ:

bị ,tài sản cố định hàng hóa do mình quản lý.

-Theo dõi tình hình nhập ,xuất kho vật tư ,công cụ dụng cụ ,máy móc thiết bị,tài sản cố định ,hàng hóa theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý ,hàng năm

-Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo năm)

 Kế toán tiền gửi ngân hàng:

Quyền hạn và nhiệm vụ:

- Ghi chép kịp thời ,chính xác các nghiệp vụ tài chính phát sinh của công ty

-Giám sát chặt chẽ các khoản tài chính thu chi,quá trình sử dụng tài sản thông qua công tác của kế toán

-Cung cấp thông tin cho nhà đầu tư và các cơ quan nhà nước khác

-Tổ chức công tác giao dịch với khách hàng

 Kế toán hàng hóa: có nhiệm vụ là theo dõi chi tiết việc nhập- xuất- tồn

hàng hoá Kiểm tra nghiệm thu hàng hóa, kiểm kê định kì…

 Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp

vụ liên quan đến tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định, tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng cho các đối tượng chịu chi phí

 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ theo dõi và

hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc trả lương cho người lao động và các khoản trích theo lương.Theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên

Hình thức trả lương đơn vị áp dụng

* Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban cấp công ty, cụ thể gồm các đối tượng sau đây:

Tiền lương mà mỗi người nhận được trong tháng gồm có 2 phần là tiền lương cứng (lương cơ bản) và tiền thưởng năng suất lao động.

Tiền lương cơ bản được xác định trên cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người trong tháng

Tiền lương cơ bản được xác định như sau:

Trong đó:

Lmin: mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.( Mức lương áp dụng là 2.000.000d)

Bậc lương = hệ số lương + hệ số phụ cấp

Hệ số lương được xác định từ bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp

vụ, thừa hành phục vụ Hệ số phụ cấp trách nhiệm được xác định từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp do Nhà nước quy định

+ ΣT L: tiền lương nhận được

+ ΣĐGi: đơn giá tiền lương khoán của công việc

+ Qi: khối lượng công việc i hoàn thành

Ngoài hình thức trả lương như trên, có tổ áp dụng phương thức trả công dựa trên sự thoả thuận giữa tổ trưởng và người lao động Tổ trưởng đưa ra

đơn giá ngày công đối với mỗi người Nếu đồng ý người lao động sẽ vào làm việc và phải hoàn thành khối lượng công việc được giao về mặt tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật dưới sự giám sát của tổ trưởng.

Chứng từ sử dụng ban đầu.

+ Bảng chấm công (mẫu 01_LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

+Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Phiếu làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Thủ tục thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương → Kế toán duyệt → giám đốc duyệt → thủ quỹ chi tiền →nhân viên ký vào bảng lương → tiến hành thanh toán lương

 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: là người quản lý và

theo dõi số lượng, giá trị hàng hoá xuất nhập kho, khả năng thanh toán, kê khai doanh thu và nộp thuế hàng tháng

1.4.2.Hình thức ghi sổ áp dụng tại công ty:

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ

- Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ (Phụ lục 04)

1.4.3 Các chính sách chế độ kế toán hiện đang áp dụng tại công ty TNHH Kibaco

Công ty TNHH Kibaco đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

•Kỳ kế toán: cuối tháng, cuối quý, cuối năm tiến hành khóa sổ, cộng phát sinh và xác định kết quả kinh doanh

•Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N (dương