Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty tnhh hà trang

Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Lời nói đầu Nớc ta nớc có kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa có điều tiết quản lý vĩ mô nhà nớc Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp súc với thị trờng với nhng công nghệ tiên tiến mô hình tổ chức phơng pháp quản lý đại Sức sản xuất xà hội đợc giải phóng khỏi trói buộc chế cũ, thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp đợc tự kinh doanh phát triển m«i trêng míi Mét qc gia, mét tỉ chøc hay doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có đội ngũ lao động có đủ trình độ, lực, tay nghề để tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến giới Khi mà nớc ta gia nhập WTO, AFTA điều trở nên cần thiết hết đội ngũ lao động nhân tố định đa kinh tế nớc ta sớm hội nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên đội ngũ lao động nớc ta yếu nhiều mặt: Nh tay nghề kém, trình độ tiếp thu làm chủ công nghệ hạn chế, suất lao động thấp Hoạt động tổ chức nhân lực doanh nghiệp mang hình thức thụ động Lý doanh nghiệp cha đánh giá mức tầm quan trọng công tác tổ chức doanh nghiệp Khắc phục tồn vấn đề khó khăn nhà quản lý Nó đòi hỏi phải có cách làm Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com tổng thể với nỗ lực nhiều tầng lớp từ nhà nớc xuống tới doanh nghiệp hết ý thức ngời lao động công xây dựng nớc nhà Làm đợc điều họ cải thiện đợc sống họ mà họ góp phần không nhỏ vào lợi ích tổ chức phát triển đất nớc Xuất phát từ lý thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Hà Trang qua nghiên cứu công tác tổ chức máy quản lý Công ty kết hợp với trình học tập trờng, đặc biệt đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Phó giáo s, tiến sĩ, Phạm Quang Huấn Em đà chọn đề tài luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang Bài viết đợc chia thành chơng: Chơng Giới thiệu chung Công ty TNHH Hà Trang Chơng 2: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang thời gian qua Chơng 3: Giải pháp số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hµ Trang Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Ch¬ng I Giíi thiƯu chung công ty TNHH Hà Trang I khái quát công ty TNHH Hà Trang Quá trình hình thành phát triển Công tyTNHH Hà Trang -Tên Công ty: Công ty TNHH Hà Trang -Tên giao dịch quố tế: Hà Trang company limited -Tên viết tắt: Hà Trang CO.LTD -Địa chỉ: Hoài Đức Hà Tây -Thành lập: 01/07/1997 Công ty TNHH HàTrang hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc sử dụng dấu riêng Tổng mức vốn Công ty thời điểm ngày 01/07/2007 4.200.000.000đ ( Bốn tỉ hai trăm triệu đồng chẵn ) Trong đó: Vốn cố định là: 3.360.000.000đ Vốn lu động : 840.000.000đ Công ty đợc thành lập ngày 01/07/1997 Từ dến chia thành hai giai đoạn 1.1.Giai đoạn 1997-2000 Cơ chế thị trờng phát triển đà tạo cho công ty, doanh nghiệp hội phát triển ngợc lại mang lại nhiều thách thức khó khăn đẩy công ty đến bờ vực phá sản Nhu cầu thị trờng ngày đa dạng khó tính với thị hiếu yêu cầu khách hàng ngày cao Để thích ứng với chế thị trờng Công ty tìm tòi áp dụng đa dạng hoá chủng loại nh nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trờng Do áp dụng công nghệ sản xuất dây chuyền máy móc lạc hậu, xuất lao động thấp Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com nguyên liệu sản xuất không đảm bảo nên đà đa giá thành sản phẩm lên cao với bỡ ngỡ ban đầu thành lập nên sản phẩm Công ty cha cạnh tranh đợc với sản phẩm loại thị trờng Công ty đà gặp nhiều khó khăn thêi gian nµy Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com 1.2.Giai đoạn từ 2000 đến Công ty đầu t thêm dây chuyền máy mới, đại đà nâng công xuất lên gấp lần Dây chuyền đà vào sản xuất ổn định giúp Công ty từ chỗ khó khăn đà có lợi nhuận, mang hớng cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tơng lai Do đầu t dây chuyền công nghệ đại nên sản phẩm Công ty có chất lợng cao so với trớc Công ty đà chủ động tìm đối tác để liên doanh, liên kết, sản phẩm Công ty đà đợc khách hàng đánh giá cao dần vào ổn định Sau gần 10 năm hình thành phát triển Công ty TNHH Hà Trang đạt đợc mục tiên đề có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng thành tích mà Công ty có đợc ghi nhận khách hàng sản phẩm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: + Sản xuất phân phối thức ăn chăn nuôi Chức nhiệm vụ Công ty: + Chức Công ty: - Sản xuất thức ăn chăn nuôi - Phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty tới đại lý bán buôn bán lẻ + Nhiệm vụ chủ yếu: Từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị trờng, quảng bá thơng hiệu để trở thành Công ty lớn có thơng hiệu mạnh khu vực đồng sông Hồng Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để bảo vệ uy tín với hiệu có chất lợng vàng Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Thực tốt chiến lợc sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng ngành chăn nuôi Trong trình sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng tuân thủ pháp luật Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên tham gia hoạt động công ích Công ty TNHH Hà Trang Công ty chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho chăn nuôi Mục tiêu Công ty hoàn thiện phát triển sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi Do Công ty TNHH Hà Trang có nhiệm vụ sau +Bảo toàn phát triển nguồn vốn đà có +Thực theo phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất cho công nhân viên bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Bảo vệ công việc sản xuất Công ty, giữ gìn an ninh trật tự an toàn cho Công ty, giữ gìn an ninh trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đất nớc - Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi thiết bị, áp dụng tiến độ công nghệ nhằm mục đích nâng cao xuất lao động, chất lợng lao động nâng cao hiệu - Với nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có nhiều phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý vững mạnh áp dụng nhiệm vụ Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công ty đợc tổ chức theo cấu trực tuyến chức máy gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trởng bên dới Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com phòng ban chức phân xởng sản xuất, đợc phối hợp thờng xuyên chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu cho công tác điều hành quản lý Công ty đợc đồng thông suốt có hiệu Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hà Trang Sơ đồ1 Giám ®èc Phã gi¸m ®èc phơ tr¸ch kü tht Phã gi¸m đốc phụ trách kinh doanh Phòng tàI kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phân xưởng - Qua sơ đồ tổ chức quản lý Công ty ta thấy rõ cấu tổ chức đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu Giám đốc Công ty đợc phòng ban tham mu trớc định vấn đề có liên quan đến nhiệm vơ cđa C«ng ty Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com - Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mối quan hệ cấp hệ thống Công ty quan hệ theo chiều dọc từ xuống Việc bố trí cấp theo ngành dọc nh có điểm sau: - Giúp Giám đốc Công ty nắm sát đợc hoạt động Công ty - Tất đơn vị Công ty chịu đạo ban Giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ®Ịu thèng nhÊt - Ban Gi¸m ®èc kiĨm so¸t mäi hoạt động đơn vị Do việc đánh giá chất lợng công tác đơn vị ban Giám đốc Công ty định tránh đợc tình trạng bao che lẫn đơn vị - Dễ thực chế độ thủ trởng - Mỗi cấp dới chịu thực mệnh lệnh cấp tăng cờng đợc trách nhiệm cá nhân - Mệnh lệnh đợc thi hành nhanh - Kiểu cấu cho phép cán phụ trách phòng chức có quyền mệnh lệnh vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xởng, tổ sản xuất Cơ cấu tổ chức máy theo kiểu trực tuyến chức u điểm bộc lộ nhợc điểm sau: Thứ Giám đốc Công ty phải sử lý nhiều công việc, phải quản lý tất đơn vị Nh nhiệm vụ Giám đốc nặng nề nhiệm vụ phòng ban lại đơn giản Các phòng ban không trực tiếp lÃnh đạo, đạo đơn vị dới có đạo Giám đốc Cách quản lý làm cho phòng ban 10 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Chơng III giải pháp Một ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang I.yêu cầu hoàn thiện - Bộ máy quản lý Công ty phải gọn nhẹ không cồng kềnh, nhng đảm bảo thực chức năng, nhiệm vụ có hiệu - Cơ cấu máy đầy đủ, thích ứng với nhiệm vụ cụ thể, tránh chồng chéo bỏ sót nhiệm vụ Phơng thức tiến hành: - Kế thừa mét c¸ch chän läc bé m¸y cị, ph¸t huy thÕ m¹nh vỊ ngêi, m¹nh d¹n båi dìng, bỉ sung cán trẻ chuẩn bị phát triển Rà soát phân chia chức năng, nhiệm vụ phận đến hoàn thiện toàn bộ máy quản lý Công ty, cải thiện mối quan hệ công tác, lề lối làm việc, bổ sung hoàn thiện nội quy, quy chế, xếp bồi dỡng cán chuyên môn, sở trờng - Tăng cờng mối quan hệ với đơn vị Công ty - Hoàn thiện thêm việc xây dựng chức trách cho cán công nhân viên đảm bảo tốt nhiệm vụ đợc giao 40 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Việc xếp bố trí phải có khoa học, thực tiễn, thận trọng không ạt nhng phải đồng bộ, thống dứt khoát II Giải pháp: Qua tìm hiểu phân tích tình hình chung, nh tổ chức máy quản lý Công ty ta thấy đợc mặt hạn chế máy quản lý Dới em xin đa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy Công ty TNHH HàTrang cho phù hợp với tình hình Tổ chức lại phòng ban: Trong chế thị trờng, cấu tổ chức máy quản lý phải đợc hoàn thiện theo hớng ngày thích hợp với mục tiêu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lợng, khâu quản lý sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động khác, kết cao hay thấp phần lớn trình độ quản lý tổ chức Thông qua tìm hiểu Công ty TNHH Hà Trang ta thấy Công ty có phòng ban không kể đến bên dới phân xởng sản xuất Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ trịu trách nhiệm mua sắm cấp phát vật t, xây dựng kế hoạch vạt t hàng quý, măm, lập hợp đồng kinh tế, ký hợp đồng kinh tế, thờng xuyên theo dõi việc hoàn thành kế hoạch, điều độ tiến trình sản xuất công việc phòng nhiều, cán nhân viên lại nên không hoàn thành công việc đợc giao Theo em nên tuyển thêm nhân viên có trình độ đại học, có lực, kinh nghiệm điều thêm hai nhân viên phòng tài kế toán phòng kinh 41 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com doanh để công tác phòng diễn cách thuận lợi Thành lËp bé phËn maketing §Ĩ thùc hiƯn mét ý tëng xây dựng cấu tổ chức hoàn thiện Công ty TNHH Hà Trang cần phải thiết lập phận nghiên cứu xây dựng chiến lợc kinh doanh Bộ phận trực thuộc phòng kế hoạch vừa nghiên cứu thị trờng, vừa hệ thống tiếp thị quảng cáo Bộ phận số cán phòng kế hoạch vật t kết hợp nhiều chức hỗ trợ nh: Khảo sát thị trờng tìm hợp đồng tốt cho Công ty, tìm hiểu nguyên liệu đa phơng án tối u, hay tiếp thị quảng cáo Công ty LÃnh đạo Công ty hiểu maketing võa lµ mét khoa häc võa lµ mét nghƯ tht để đa Công ty đến thắng lợi Tổ chức nâng cao trình độ quản lý: Bên cạnh việc hoàn thiện cấu tổ chức quản lý ta phải lu ý tới việc giảm bớt khối lợng lao động phòng ban d thừa, có biện pháp tuyển thêm nhân viên có trình độ vào phòng ban có khối lợng công việc nhiều, không đáp ứng đợc phòng ban không hoàn thành công việc đợc giao Đây việc cần thiết kịp thời Công ty TNHH Hà Trang hiƯn Sù tinh gi¶m gän nhĐ tỉ chức máy đem lại nhiều lợi ích cho ngời nói riêng toàn Công ty nói chung Hầu nh tình trạng chung doanh nghiệp nớc ta Nhân viên phòng ban có ngời làm không hết việc, có ngời lại nhàn rỗi hởng lơng theo chức vụ 42 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Để giải giải vần đề Công ty rà soát lại đội ngũ nhân viên, cán quản lý phòng ban xem trình độ công việc phù hợp cha: ngời làm từ 2-3 công việc không cần ngời công việc, nh thời gian d giả làm việc - Phân tích tình hình thực chức đà quy định cho phận, cá nhân máy quản lý phân tích khối lợng công tác kinh tế phòng ban, cá nhân, đồng thời phát mặt yếu mà họ cha nắm bắt đợc công việc để từ bổ sung cán quản lý chức - Công ty phân tích trách nhiệm cá nhân mối quan hệ ngang dọc, kết hợp máy quản lý với cấp đoàn thể khác đà có phối hợp, kết hợp lẫn cha? Ph©n tÝch viƯc ph©n bè ngn nh©n lùc Công ty đà phù hợp với trình độ cha, có hợp lý không để từ nghiên cứu xây dựng lại, bổ sung nội quy, quy chế thay đổi, chuyển rời cán quản lý cho phù hợp - Phân tích điều kiện khách quan chủ quan có tác động lên trình làm việc để trì máy quản lý để từ tạo bầu không khí tâm lý vui tơi tổ chức buổi tham quan giải trí cho cán công nhân viên nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc có hiệu Hoàn thiện chế hoạt động máy: Nh đà nói trên, Công ty cần phải có quy chế quản lý thật chặt chẽ tất cán công nhân viên Về nguyên tắc quản lý cần phải đa nguyên tắc sau: 43 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Quản lý công tác kế hoạch kế hoạch khâu toàn công tác quản lý kinh tế Công ty Kế hoạch năm phải xây dựng tiêu sau: - Sản lợng - Kế hoạch tài - Nộp ngân sách (thuế + bảo hiểm) - Tổng quỹ lơng thu nhập bình quân cán công nhân viên - Nhu cầu vật t chủ yếu - Nhu cầu trang thiết bị bảo hộ lao động - Trả nợ vay (nếu có) - Kế hoạch sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn + Quản lý nguyên vật liệu: Để đảm bảo tăng hiệu sản xuất nâng cao tốc độ quay vòng vốn tiến hành xây dựng bớc kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đến phân xởng sản xuất sở có đợc đơn đặt hàng Ngoài ra, để tránh tình trạng mát, hao hụt nguyên vật liệu cung cấp nguyên vật liệu vừa đủ +Quản lý tài chính: Cần phải làm chặt chẽ khâu này: chống lÃng phí, cần chấp hành nghiêm chế độ hoá đơn chứng từ kế toán + Quản lý lao động trực tiếp: Cần lu ý công nhân đông gánh nặng mà vốn quý, có giải pháp phát huy tiềm năng, tạo việc làm cho họ sau xếp lại, thủ tục hành nhiêu khê phải loại bỏ + Quản lý máy móc thiết bị: 44 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Máy móc Công ty hầu hết đà cũ nên việc bảo quản, tu sửa, bảo dỡng máy móc, thờng xuyên kêu gọi tinh thần trách nhiệm công nhân việc sử dụng máy móc Cải thiện điều kiện làm việc cho cán công nhân viên: Quan sát nơi làm việc em thấy điều kiện nơi làm việc Công ty thiếu thốn trang thiết bị, phân xởng làm việc nóng vào mùa hè, nhà xởng cũ phòng làm việc cán chật hẹp Do cần phải có biện pháp khắc phục nh tiếng ồn độ dung động gây khó tập chung làm việc, cần phai xây dựng hệ thống phòng cách âm, trang thiết bị, bên cạnh Công ty phải tạo bầu không khí vui vẻ thoáng mát lề lối để góp phần hoàn thiện cấu tổ chức cho Công ty Tăng cờng kỷ luật lao động để hạn chế việc lại làm việc Nâng cao phúc lợi cho ngời lao ®éng nh tỉ chøc nghØ m¸t, tham quan… Tỉng kÕt hàng tháng để ngời Công ty nhận biết đợc kết sản xuất kinh doanh Công ty Biểu dơng khen thởng cá nhân làm việc đạt kết cao, lÃnh đạo cần nhấn mạnh làm đợc, cha làm đợc sau nhắc nhở ngời để cố gắng thêm Qua lần họp nh tăng tinh thần đoàn kết, trách nhiệm họ, tạo cho họ thấy phấn khởi hơn, có trách nhiệm công việc Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động: Lao động yếu tố quý nhất, yếu tố động, linh hoạt sản xuất kinh doanh, thực tốt quản lý 45 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com tổ chức lao động Công ty đến thành công Mục đích quản lý tổ chức lao động Công ty kết hợp chặt chẽ sức lao động, công cụ lao động đối tợng lao động nhằm đảm bảo tăng hiệu hoạt động Công ty Điều rễ nhận thấy yếu tố đảm bảo tốt nhng yếu tố lao động không tốt chắn hiệu Công ty TNHH Hà Trang Công ty sản xuất phân phối thức ăn chăn nuôi sản phẩm đòi hỏi phải có chất lợng cao nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng ngời chăn nuôi thị trờng Do lao động Công ty yếu tố quan trọng hoạt động công ty Trong thời gian qua vấn đề sử dụng lao động Công ty nhiều tồn Vấn đề đặt sử dụng lao động cách hợp lý không lÃng phí: đổi cần thiết nhng phải có tính kế thừa Đổi hoàn thiện công tác quản lý Công ty việc rễ Do vậy, biện pháp để sử dụng tốt lao động tạo điều kiƯn ®Ĩ hä tÝch cùc ®ãng gãp søc lao ®éng cho Công ty giải pháp trớc mắt Trong công đổi xếp lại lao động hầu hết doanh nghiệp có tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động, thiếu lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có lực, có tính kỷ luật cao, thừa lao động có trình độ thấp, thiếu động Giải tình trạng vấn đề mặt: có lợi cho bên lại có hại cho bên Chính đòi hỏi Công ty phải giảm dần thừa thiếu đó, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng lao động 5.1 xếp bố trí lao động hợp lý: 46 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Để tiến hành công việc cách có hiệu cần phải đánh giá lại lao động mặt nh: trình độ chuyên môn, lực, sở trờng, tuổi đời, giới tính Phải tổ chức phân tích đánh giá công việc mức độ phức tạp số lợng Qua xem xét công việc thực tế cá nhân, phận đảm nhiệm đà phù hợp cha Nếu đà phù hợp giữ nguyên, cha phù hợp tổ chức cho họ học tập để đảm bảo trình độ mà công việc yêu cầu bố trí họ vào công việc khác phù hợp Cũng từ việc khảo sát xác định đợc số lợng lao động cần thiết để thực công việc phần việc cho phù hợp 5.2 Quản lý: Cán lÃnh đạo phận thực nhiệm vụ quản lý cán công nhân viên chặt chẽ, thông qua việc kiểm tra đôn đốc nhân viên trình làm việc, áp dụng hình thức khen thởng họ hoàn thành nhiệm vụ nhằm khuyến khích cán công nhân viên phát huy lực cho phát triển Công ty đồng thời sử dụng hình thức cảnh cáo, kỷ luật nghiêm minh Công ty 5.3 Công tác đào tạo tuyển dụng: Về công tác đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, sở phân loại lao động theo trình độ, độ tuổi, đồng thời xem xét điều kiện gia đình, thân thời gian làm việc Công ty từ xây dựng quy hoạch đào tạo cán cho phù hợp Đối với cán công nhân viên tuổi đà cao nên bố trí vào hình thức đào tạo ngắn hạn chiếu, tổ chức Công ty Đối với cán công nhân viên trẻ tuổi cần bố trí theo học dài hạn 47 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com trờng đại học , cao đẳng, đặc biệt khuyến khích loại hoạt động tự chủ học tập nghiên cứu để nâng cao trình độ, kinh phí cho đào tạo đơn vị bao cấp toàn bộ, trợ giúp phần Về công tác tuyển dụng: công tác có ảnh hởng lớn đến lực lợng lao động Để có đội ngũ cán nhân viên đủ lực trình độ việc tuyển dụng lao động cần phải đợc quan tâm mức cụ thể: phải xây dung tiêu chuẩn tuyển chọn nh trình độ văn hoá, trình độ chuyên mônViệc xây dựng tiêu chuẩn phải vào yêu cầu việc cần tuyển ngời theo công việc khác mà có tiêu chuẩn khác + Phải đảm bảo thực công tác tổ chức thi tuyển, hợp đồng thử việc lao động đợc tuyển dụng + Phải ý thức tốt việc chấp hành quy định riêng Công ty, có đủ trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt Để ngày hoàn thiện công tác tổ chức quản lý khâu đào tạo tuyển dụng khâu thiếu công tác Bởi lao động trẻ tuổi có trình độ lực công tác lớp cán kế cận đội ngũ cán trớc nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp giao cho 5.4 Coi trọng công tác đào tạo bồi dỡng cán Công ty: - Chăm lo bồi dỡng quần chúng u tú đoàn thể đoàn niên, giới thiệu để kết nạp Đảng mà tiêu hàng năm đà định trớc 48 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com - Trăm lo bồi dỡng cán u tú đoàn thể quần chúng trở thành cán lÃnh đạo chủ chốt, cán quản lý Công ty - Phát huy vai trò, chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Công ty sở chấn chỉnh đổi tổ chức cán chế hoạt động máy quản lý làm cho máy gọn nhẹ, có chất lợng cao - Có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên phòng ban để họ có kiến thức định công tác quản lý kinh doanh III số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang Phần số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang Sau em xin nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty + LÃnh đạo Công ty phải ngời đề đạo tiến hành công tác này, đôn đốc, kiểm tra phận, cán quản lý lÃnh đạo Công ty phải có trách nhiệm trình thực + Phải làm rõ cho cán công nhân viên Công ty hiểu ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý đợc đồng tình ủng hộ cá nhân, tập thể lao động, thu hút họ tham gia vào công tác quản lý Đây yếu tố quan trọng định thành công Bởi lẽ, công tác hoàn thiện không trách nhiệm cán lÃnh đạo Công ty mà trách nhiệm tập thể + Phải xây dựng đợc kế hoạch, mục tiêu cụ thể cho công tác Trong trình thực phải bám sát kế 49 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com hoạch mục tiêu đà đề ra, điều chỉnh kịp thời vấn đề không phù hợp + Cuối việc tiến hành công tác hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty phải thận trọng không ạt, đảm bảo thống hiệu quả, kết đạt đợc phải khớp với yêu cầu đề ra, máy động, linh hoạt, không cồng kềnh Kết luận Qua trình nghiên cứu Công ty TNHH Hà Trang đà cho em thấy hoàn thiện cấu tổ chức quản lý máy Công ty nhiệm vụ quan trọng cho tồn phát triển Công ty Trong thời gian qua Công ty có phơng châm sản xuất loại sản phẩm mà thị trờng 50 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com chăn nuôi cần, khâu quy trình sản xuất Công ty không ngừng đợc hoàn thiện Công ty cho mấu chốt trình phát triển Công ty ngời mà ngời quản lý yếu tố trọng tâm Nắm vững đợc hớng đó, nên từ hoạt động đến Công ty đà có nhiều cố gắng quản lý đổi hoạt động sản xuất kinh doanh cố gắng đà giúp Công ty đạt nhiều thành đáng tự hào, khẳng định đợc vị trí thị trờng công nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi, luôn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho ngời lao động với mức thu nhập hợp lý Bên cạnh thành hạn chế mà thời gian tới Công ty cần phải khắc phục Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng hoàn thiện cấu tổ chức quản lý máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang qua em thấy vấn đề lớn phức tạp Do trình độ có hạn, thời gian thực tế cha nhiều, viết nhiều hạn chế khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý Thầy Cô, để viết em thêm phong phú hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, Phó Giáo s Tiến sĩ Phạm Quang Huấn Thầy Cô khoa Quản lý Doanh Nghiệp toàn thể CBCNV Công ty TNHH Hà Trang đà giúp em hoàn thành tốt luận văn 51 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Giới thiệu chung công ty TNHH Hà Trang I Khái quát công ty TNHH Hà Trang Quá trình hình thành phát triển Công tyTNHH Hà Trang 1.1.Giai ®o¹n 1997-2000 .3 1.2.Giai ®o¹n tõ 2000 ®Õn Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: Chức nhiệm vụ Công ty: 4 Mèi quan hƯ gi÷a đơn vị: Chơng II: Phân tích Thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang 11 I Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hà Trang: 11 Bộ máy quản lý Công ty: 11 1.1 Phßng kü thuËt: 11 1.2 Phòng kế hoạch vật t: 12 1.3 Phòng tài kế toán: 13 1.4 Phßng kinh doanh: 14 2.Trình độ nhân viên thuộc phòng ban chức năng: 15 Bé m¸y huy điều hành sản xuất phân xởng: 16 3.1 Cơ cấu tổ chức phân xởng sản xuất .16 3.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý 17 3.3 Điều hành sản xuất .17 II Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hà Trang năm gần 17 52 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Các đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty: 17 1.1 Máy mãc thiÕt bÞ: .17 1.2 Nguyªn liƯu: 18 1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm: 18 1.4 Đặc điểm lao động 20 1.5 Đặc điểm sản phẩm, thị trờng tiêu thụ sản phẩm 21 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty 23 III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang 26 Chơng III: Giải pháp Một ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang 30 I.yêu cầu hoàn thiện .30 II Giải pháp: 30 Tỉ chøc l¹i phßng ban: .30 Tỉ chức nâng cao trình độ quản lý: 31 Hoàn thiện chế hoạt động máy: 32 Cải thiện điều kiện làm việc cho cán công nhân viên: 33 Nh÷ng biƯn pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động: .34 5.1 xếp bố trí lao động hợp lý: .35 5.2 Qu¶n lý: .35 5.3 Công tác đào tạo tuyển dụng: .35 5.4 Coi trọng công tác đào tạo bồi dỡng cán Công ty: 36 III mét số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công tyTNHH Hà Trang 36 53 Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com KÕt luËn 38 54