Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của trung tâm thí nghiệm vlxd

Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân Lời nói đầu Trong điều kiện nay, với yêu cầu thời kỳ mới: Thời kỳ phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phát triển tồn máy lÃnh đạo phải đủ mạnh, phải động Muốn vậy, công tác xây dựng cấu tổ chức máy doanh nghiệp phải đợc trọng cách thích đáng, vấn đề không đặt cho riêng doanh nghiệp, mà vấn đề chung toàn xà hội Một vấn đề đáng ý là: Trong cấu kinh tế, thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm khác Do việc xây dựng cấu quản lý, điều hành phải khác dể phù hợp với tính chất trình độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, bắt kịp với thay đổi, đứng vững ngày phát triển Mỗi Doanh nghiệp tổ chức hƯ thèng kinh tÕ, nã chøa ®ùng nhiỊu bé phËn với nhiều hoạt động khác Để đảm bảo thực đợc mục tiêu chung Doanh nghiệp phận phải đợc tổ chức cách linh hoạt, động hiệu Sự phối hợp hoạt động phận nhằm thực mục tiêu chung Doanh nghiệp hoạt động đợc đặt dới kiểm soát máy quản lí Doanh nghiệp Vì việc nghiên cứu cấu máy quản lí công việc cấp thiết nhằm tạo cho cấu máy Doanh nghiệp kịp thời thay đổi thích ứng nhanh với thay đổi kinh tế thị trờng Bộ máy quản lí có vai trò quan trọng, có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác Doanh nghiệp Bộ máy quản lí có tính ổn định cao nên thay đổi dễ dàng thờng xuyên đợc Nhng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Doanh nghiệp phải có thay đổi cách quản lí để phù hợp với điều kiện kinh doanh Muốn đáp ứng đợc thay đổi ta phải tạo thay đổi; Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội nên hoạt động sản xuất kinh doanh với SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân nhiệm vụ chủ yếu Tổng Công ty giao Khi chuyển sang chế tự hạch toán, hết Trung tâm cần tự đổi mới, tự nâng cao chất lợng, tính hiệu quả, động máy quản lí để thích ứng với thay đổi liên tục thị trờng Hoàn thiện máy quản lí Doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh víi hiƯu qu¶ cao, sư dơng tiÕt kiƯm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy tinh gọn, linh hoạt, động, có bớc đắn giai đoạn theo định hớng phát triển đơn vị Xuất phát từ thực tế máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD nhiều điểm cha hợp lí cần phải khắc phục hoàn thiện thời gian tới nhằm phát huy vai trò cán lÃnh đạo nói riêng máy quản lí nói chung Với yêu cầu cấp thiết kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng tình hình thực tế Trung tâm thí nghiệm VLXD, em đà chọn đề tài Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD làm chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp cho m×nh víi mong mn gãp mét số ý kiến nhỏ nhằm cải thiện máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau : Phần I: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Phần II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Phần I: SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lí ë Trung t©m thÝ nghiƯm VLXD I/ Lêi giíi thiƯu: Về thực tập Trung tâm thí nghiệm vật liệu xây dựng Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Bộ quốc phòng Bằng kiến thức đà học tập nghiên cứu, hiểu biết - Đặc biệt Thày giáo hớng dẫn tâm huyết PGS TS Lê Văn Tâm giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, công nhân viên đơn vị em xin đợc trình bày nội dung báo cáo thực tập tổng hợp nh sau: 1- trình hình thành phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty XD Trờng Sơn: Trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn đợc thành lập ngày 01/ 8/1997 Theo định số 409/TCT LĐ1 Căn quy chế việc công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng ban hành kèm theo định số 65/BXD KHCN ngày 22/3/1995 Bộ trởng Xây dựng yêu cầu nhiệm vụ Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội làm kinh tế, vừa chịu quản lý quân ®éi vỊ ngêi ®ång thêi tu©n thđ theo lt doanh nghiệp quy định luật pháp hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm đợc sử dụng dấu riêng vào công việc chuyên môn, giao dịch Thực chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc theo hình thức khoán Trụ sở trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty XD Trờng Sơn đóng Phờng Định Công Quận Hoàng Mai Thành phố Hà Nội Mặc dù đơn vị non trẻ hoạt động kinh tế thị trờng có nhiều biến động, với cạnh tranh gay gay gắt đầu mối chuyên ngành ngành xây dựng Song với nỗ lực bên cạnh nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao xuống Trung tâm đà bớc tìm kiếm thị trờng mở rộng thị trờng ngày khẳng định đợc vị Doanh thu lợi nhuận không ngừng gia tăng, đảm bảo đời sống cán bộ, công nhân viên ngày đợc nâng cao SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân Để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế kỹ thuật, Trung tâm có đội ngũ kỹ s chuyên môn giỏi, cán quản lý có kinh nghiệm, lực lợng cán chuyên môn lành nghề có tinh thần trách nhiệm cao với lực thiết bị thí nghiệm, thử nghiệm đồng bộ; đảm bảo thi công nghiệm thu công trình công nghiệp, dân dụng quốc phòng, giao thông vận tải có kết cấu phức tạp; hoạt động rộng khắp tỉnh thành nớc * Tóm tắt trình hoạt động từ ngày thành lập: + Từ tháng 8/1997 đến tháng 7/2002: Trong giai đoạn này, thiết bị ngời Trung tâm hầu hết đợc điều động vào dự án Tổng công ty nh: - Hợp đồng , Vinh - Đông Hà - Hợp đồng 1A1 Pháp Vân Cầu Ghẽ - Hợp đồng Huế HảI Vân - Hợp đồng 18-B4 Quảng Ninh - Đờng Hồ Chí Minh giai đoạn I Tại hợp đồng lực lợng thí nghiệm trực thuộc quản lý mặt ban điều hành, Trung tâm nguồn thu, không thực hạch toán đợc Thực tế trung tâm tồn nhng hoạt động hiệu quả, cấu máy quản lý hoạt động phạm vi hẹp + Từ tháng 7/2002 đến tháng 09/2005 Bắt đầu từ ngày 01/7/2002 Trung tâm thí nghiệm thực hạch toán phụ thuộc theo định 199/TCT-LĐ ngày 16/4/2002 Tổng giám đốc Trung tâm thí nghiệm chịu quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty Trong thời gian với chủ động tìm kiếm việc làm, vào kết sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc giao hàng năm, Trung tâm đà thực công tác thí nghiệm nhiều công trình nh: - Gói thầu CW2 Quảng Ninh - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 12 dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 13 dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 244 đờng Minh Lễ Quyết Thắng - Đờng 4A Lạng Sơn - Đờng Hồ Chí Minh đoạn Hoà Bình Hà Tây - Gói thầu NP4 thuỷ điện Sơn La - Công trình thuỷ điện Buôn Kuốp Ngoài số hợp đồng thí nghiệm khác thực với công ty bên Tổng + Từ tháng 10/2005 đến Trung tâm thí nghiệm chịu quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty, thực hạch toán theo hình thức khoán đợc cấp phép sử dụng dấu riêng vào công việc chuyên môn, giao dịch Hiện triển khai có hiệu cho hợp đồng thÝ nghiƯm nh: - Gãi thÇu S4 – TØnh lé 191 Hải Dơng - Gói thầu CP-4 Kim Liên - ô Chợ Dừa - Công trình thuỷ điện Buôn Tua Sha - Công trình thuỷ điện Sơn La - Công trình thuỷ điện Buôn Kuốp - Công trình thuỷ điện Sê Rê pook III - Đặc điểm Trung tâm: Sau gần 10 năm hoạt động đến tổng tài sản cố định Trung tâm đà đạt tới gần tỷ đồng tổng doanh thu Trung tâm đạt gần tới tỷ đồng Trung tâm tiến bớc tiến vững đờng phát triển Xin đa vài số liệu cho thấy trình hình thành phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập STT Trờng đạI học Kinh tế quốc dân Chỉ tiêu ĐVT 2003 Tài sản cố định Triệu đ Giá trị sản xuất Triệu ® Doanh thu TriƯu ® Lỵi nhn TriƯu ® Sè lao ®éng Ngêi 2004 2005 2.562 2.347 2.982 2.809,9 3.564,6 4.034,5 2.771,3 3.400,8 3.804,1 394.801 26 418.273 29 450.441 35 Qua nghiên cứu trình phát triển cđa Trung t©m thÝ nghiƯm VLXD ta thÊy Trung t©m thành lập từ năm 1997 nhng đà có bớc vững an toàn Bởi Trung tâm đà rút đợc học, sớm hoà nhập với kinh tế thị trờng Trung tâm đà biết cải tiến đội ngũ lao động quản lý nghĩa tổ chức đổi chế quản lý nhằm khai thác triệt để khả đơn vị để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu cần thiết Chỉ tiêu Thực tế năm 2005 Kế hoạch năm 2006 Giá trị tổng sản lợng (đồng) 4.034.500.000 4.500.000.000 Tỉng doanh thu (®ång) 3.804.100.000 4.000.000.000 Thủ ®iƯn (CT) Công trình giao thông (CT) Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng Trờng Sơn với quy mô sản xuất lớn nhng họ tin tởng vào doanh nghiệp Mặc dù đời cha lâu nhng Trung tâm doanh nghiệp xây dựng có bề dày sản xuất kinh doanh, có kinh nghiệm chuyên ngành giao thông xây dựng SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân Trung tâm đà chủ động mở rộng địa bàn, quan hệ mật thiết với nhiều cấp, nhiều ngành Đặc biệt nhiều đơn vị khác Tổng công ty Do đà ký kết đợc nhiều công trình đảm bảo ổn định công ăn việc làm cho ngời lao động, đảm bảo mức thu nhập tăng lên đáng kể * Phơng híng nhiƯm vơ thêi gian tíi Trong nỊn kinh tÕ thị trờng, kinh tế đa thành phần hoạt động có định hớng Nhà nớc Nền kinh tế hoạt động luôn biến chuyển thay đổi theo dòng xoáy thị trờng vấn đề đặt phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị vấn đề lớn đặc biệt quan trọng định tồn phát triển Trung tâm thị trờng từ vấn đề nhận thức cộng với kinh nghiệm đà rút qua năm trớc Trung tâm thí nghiệm VLXD đề chủ trơng cho năm 2006-2007 nh sau: - Kế hoạch doanh thu đạt tỷ đồng - Thu hồi toàn vốn đọng năm 2004 2005 - ổn định công tác tổ chức, kiện toàn máy giúp việc - Đảm bảo liên tục có việc làm - Tập trung đạo công trình đảm bảo tiến độ, chất lợng - Khai thác triệt để nguồn vốn thiết bị sinh lời Quan hệ với Tổng công ty, đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh năm tăng trởng vốn thiết bị - Quán triệt việc đầu t tiền vốn, thiết bị máy móc tăng cờng công tác quản lý kỹ thuật - kế hoạch nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ công trình, sớm bàn giao công trình, thu hồi vốn nhanh - Năng động mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị bạn trực tiếp với tổng công ty tham gia đấu thầu dự án lớn, dự án phát triển giao thông nông thôn với phơng hớng, mục tiêu Trung tâm đà tự khẳng định Đây hội hoà nhập thiết thực thời phát triển sản xuất kinh doanh Trung tâm kinh tế thị trờng SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân II/ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đơn vị có ảnh hởng tới công tác tổ chức máy quản lý 1- Đặc điểm lao động 1.1 Số lợng lao động Tổng số công nhân viên công ty qua năm 2003: 26 ngời, năm 2004: 29 ngời, năm 2005: 35 ngêi Nh vËy tỉng sè ngêi qua c¸c năm đơn vị có chiều hớng tăng dần số lợng cho phù hợp với cấu công việc Hiện tổng số lao động 35 ngời nữ ngời đợc chia thành loại: + Lao động gián tiếp: ngời + Lao ®éng trùc tiÕp: 27 ngêi 1.2 ChÊt lỵng lao ®éng Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội gắn nhiệm vụ quốc phòng với hoạt động SXKD Hoạt động lao động công nghệ gắn bó với ngành xây dựng, đòi hỏi lao động phải có trình độ cao, có t công việc tốt tránh đợc rủi lớn Chính lẽ mà việc nâng cao trình độ lành nghề cho loa động khâu quan trọng cho nghiệp phát triển đơn vị Trong tổng số 35 ngời có 16 ngời trình độ đại học cao đẳng, 14 ngời có trình độ trung cấp lại ngời sơ cấp Từ số liệu cho thấy: + Số lợng kỹ s chiếm 28.6% + Cao đẳng chiếm: 17.1% + Trung cấp chiếm 40% + Sơ cấp: 14.3% Qua tình hình trình độ đại học Trung tâm chiếm tỷ trọng không cao, đặc thù tính chất công việc cần ngời có trình độ chuyên môn giỏi Có thể nói lực lợng lao động Trung tâm trình SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân độ không đồng Đây vấn đề nan giải đặt cho đơn vị cần có biện pháp hợp lý với trình độ sản xuất 1.3 Chất lợng lao động quản lý Trong cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chia hệ thống quản lý nhiều chức năng, nhiệm vụ Để thực tốt chức nhiệm vụ ngời quản lý kinh nghiệm công tác thân phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phải có kiến thức tơng đối toàn diện mặt hoạt động doanh nghiệp phạm vi cấp phụ trách Phải có ý thức lực công tác có tác phong linh hoạt không máy móc quan liêu có lực tổ chức Để thấy rõ trình độ cán quản lý ta nghiên cứu bảng sau: STT Chức danh Số ngời Trình độ Tuổi đời ĐH CĐ TC < 40 40 50 > 50 Giám đốc 1 0 0 Phó giám đốc 1 0 0 Trëng phßng 2 Phã phßng 0 0 0 Trëng phßng HT 4 1 Nhân viên 24 10 23 35 10 14 30 Tổng cộng Qua biểu đồ ta thấy trình độ chuyên môn cán quản lý tạm đợc số cán có trình độ đại học so với tổng số cán công nhân viên có 28.6% phân bố không đồng với phòng ban, Ưu điểm bật tuổi đời cán quản lý trẻ Vì trình độ cán cha đáp ứng với nhu cầu Trung tâm thí nghiệm VLXD thờng xuyên cử cán học thêm chức, tiếp tục cử cán trẻ có lực dự lớp tập huấn - Nâng cao tay nghề để đào tạo đội SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn Báo cáo chuyên đề thực tập Trờng đạI học Kinh tế quốc dân ngũ cán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng đợc đòi hỏi nhiệm vụ kế hoạch ngày cao chế thị trờng, điều có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh công tác quản lý đơn vị Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp việc nâng cao chất lợng cán quản lý nhân viên để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu giữ chữ tín khách hàng vấn đề cấp bách hàng đầu mang tính chiến lợc cao Trung tâm thí nghiệm VLXD - Đặc điểm máy móc thiết bị đơn vị Trung tâm thí nghiệm VLXD mang đặc trng ngành xây dựng với công việc mang tính đặc thù riêng Máy móc thiết bị Trung tâm đầy đủ chủng loại nhng số đà cũ công nghệ lạc hậu nên phần ảnh hởng đến suất lao động hiệu SXKD Sau số máy móc thiết bị Trung tâm (tính đến ngày 01/6/2006) ST T Chủng loại Nớc SX ĐVT Số lợng Giá trị lại SV: Bùi Văn Quý Lớp Quản trị kinh doanh cn