Tính cấp thiết của đề tài
Lao động ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu trong xã hội phát triển, giúp người lao động có thu nhập từ tiền lương để tái sản xuất và mở rộng sức lao động Ngoài lương chính, người lao động còn nhận các khoản thưởng, phụ cấp và bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp Pháp luật lao động được thiết lập để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực kinh tế và chi phí sản xuất Tăng thu nhập không chỉ thúc đẩy tích lũy và đầu tư vào phát triển kinh tế, mà còn tác động đến cơ cấu ngành nghề Do đó, xây dựng một cơ chế trả lương hợp lý, minh bạch và kịp thời là rất quan trọng cho sự phát triển kinh tế - xã hội và quyền lợi của người lao động.
Việc trả lương đúng với chất lượng và năng suất của cán bộ viên chức tại Tổ chức Tài chính Vi mô TNHH MTV Tình Thương (TYM) là nhiệm vụ quan trọng, vừa cấp bách vừa lâu dài Chính sách tiền lương cần được hoàn thiện để đảm bảo quản lý hiệu quả trong tổ chức Do đó, đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại TYM" được lựa chọn nhằm nhấn mạnh vai trò thiết yếu của công tác tiền lương trong quản lý tài chính vi mô.
Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của tổ chức Tài chính Vi mô TNHH MTV Tình Thương (TYM)
• Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
• Phản ánh thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của TYM
• Nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của TYM
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: thu thập thống kê số liệu cụ thể các chứng từ có liên quan về lương và các khoản trích theo lương
Phương pháp phân tích số liệu là quá trình sử dụng các kỹ thuật thống kê để thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu, nhằm phân chia các nhóm theo các tiêu chí cụ thể.
Kết cấu khóa luận
Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu theo
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của tổ chức TCVM
Chương 2: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của tổ chức
Tài chính Vi Mô TNHH MTV Tình Thương (TYM) –CN Việt Trì Phú Thọ
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổ chức Tài chính Vi Mô TNHH MTV Tình Thương (TYM) - CN Việt Trì, Phú Thọ Những giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương, đồng thời tối ưu hóa quy trình kế toán, góp phần phát triển bền vững cho tổ chức.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MÔ (TCVM)
Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương của tổ chức TCVM
1.1.1.1 Khái niệm tổ chức TCVM
Tài chính vi mô (TCVM) được định nghĩa bởi nhiều nhà kinh tế và tổ chức, trong đó Legerwood J (2001) nhấn mạnh rằng TCVM không chỉ là công cụ ngân hàng mà còn là công cụ phát triển xã hội Theo Nhóm tư vấn hỗ trợ người nghèo (CGAP), TCVM cung cấp các dịch vụ tài chính cơ bản như gửi tiết kiệm, tín dụng, lương hưu, chuyển tiền và bảo hiểm nhằm đáp ứng nhu cầu của người nghèo Bên cạnh đó, Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) cho rằng TCVM tập trung vào việc xóa đói giảm nghèo thông qua việc cung cấp dịch vụ tài chính cho những người có thu nhập thấp và các doanh nghiệp vi mô.
Tài chính vi mô (TCVM) là phương thức phát triển kinh tế, cung cấp dịch vụ tài chính và phi tài chính cho nhóm người có thu nhập thấp, nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư, phát triển kinh tế và nâng cao chất lượng cuộc sống TCVM đóng vai trò như một công cụ ngân hàng và cũng là công cụ hỗ trợ đời sống cho những đối tượng này.
Theo khoản 5 điều 4 của Luật các tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12, ban hành ngày 16/06/2010, tổ chức tài chính vi mô được định nghĩa là loại hình tổ chức tín dụng chủ yếu thực hiện các hoạt động ngân hàng nhằm phục vụ nhu cầu của cá nhân, hộ gia đình có thu nhập thấp và doanh nghiệp siêu nhỏ.
Theo Nghị định 28/2005/NDD-CP, tổ chức tài chính quy mô nhỏ (TCTCQMN) là các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chủ yếu sử dụng vốn tự có và vốn vay để cung cấp dịch vụ tài chính, ngân hàng đơn giản cho hộ gia đình và cá nhân có thu nhập thấp.
Tổ chức Tài chính vi mô (TCVM) cung cấp dịch vụ tài chính và phi tài chính cho người nghèo, người có thu nhập thấp và doanh nghiệp siêu nhỏ Các khoản tín dụng trong TCVM thường có giá trị nhỏ, điều này tạo nên đặc trưng cơ bản của tổ chức này.
Tài chính vi mô là một phần của lĩnh vực tài chính, có thể được cung cấp bởi tất cả các trung gian tài chính theo quy định pháp luật Tuy nhiên, không phải tất cả các trung gian tài chính cung cấp dịch vụ tài chính vi mô đều được coi là tổ chức tài chính vi mô Tổ chức tài chính vi mô có những đặc điểm chính riêng biệt.
Tổ chức tài chính vi mô (TCVM) đóng vai trò là trung gian tài chính, chủ yếu cung cấp tín dụng cho người nghèo và những người có thu nhập thấp, bao gồm cả các hộ gia đình Đặc biệt, phụ nữ cũng là một trong những đối tượng chính mà TCVM hướng đến.
Các tổ chức tài chính chủ yếu hoạt động tại khu vực nông thôn, nơi họ thực hiện các dịch vụ thu, phát vốn và tiết kiệm ngay trong khu dân cư như thôn, xóm, phố, tổ dân phố Điều này giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính một cách thuận lợi.
Giá trị khoản vay của các tổ chức tài chính vi mô thường nhỏ và được đảm bảo bằng tín chấp cùng với tiết kiệm bắt buộc Khách hàng có thể vay vốn theo từng vòng, với số tiền vay tăng dần theo thời gian tham gia.
Quy trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ của các tổ chức tài chính vi mô (TCVM) diễn ra một cách đơn giản và thuận tiện Hoạt động vay ngắn hạn được thực hiện với cơ chế giám sát từ cộng đồng, đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho người vay.
Như vậy hoạt động TCVM là ứng dụng hoạt động ngân hàng nhưng ở mức đơn giản hơn cho khách hàng phân khúc thị trường thu nhập thấp
1.1.1.2 Vai trò tổ chức TCVM
Các tổ chức tài chính vi mô (TCVM) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cơ hội cho người nghèo ở nông thôn tiếp cận dịch vụ tài chính, từ đó nâng cao sự tham gia của họ vào cộng đồng Việc tiếp cận TCVM không chỉ giúp tăng thu nhập cho hộ nghèo mà còn tạo điều kiện cho họ cải thiện chất lượng cuộc sống hàng ngày.
Các tổ chức tài chính vi mô (TCVM) đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực tài chính bằng cách cung cấp dịch vụ tiết kiệm và tái phân bổ nguồn lực cho đầu tư Chúng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thương mại, hàng hóa và dịch vụ mà còn góp phần giảm nghèo đói và tăng thu nhập cho cộng đồng.
Vốn là yếu tố thiết yếu trong sản xuất, và sự thiếu hụt vốn là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến nghèo đói, hạn chế thu nhập và chi tiêu của người nghèo Việc có vốn để đầu tư vào sản xuất, y tế, giáo dục và phát triển con cái sẽ giúp người nghèo tiếp cận các nguồn lực, tạo cơ hội tăng thu nhập và cải thiện mức sống, từ đó thoát nghèo bền vững Tác động của tín dụng vi mô đến việc giảm nghèo thể hiện qua việc nâng cao phúc lợi hộ nghèo, bao gồm thu nhập, chi tiêu cho thực phẩm, phi thực phẩm và đầu tư giáo dục Tài chính vi mô đóng vai trò quan trọng như một cơ chế hỗ trợ hộ nghèo vượt qua những cú sốc về thu nhập.
1.1.2 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là khoản thù lao mà tổ chức hoặc doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà họ đã đóng góp.
Tiền lương thể hiện giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, dựa trên nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và quy định pháp luật Đồng thời, tiền lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
1.1.3 Vai trò , chức năng về tiền lương
Giới thiệu về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCD) Những khoản này được trích từ tiền lương hàng tháng để đóng vào các quỹ xã hội, thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động.
1.2.2 Chức năng và ý nghĩa các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội là hình thức hỗ trợ tài chính theo quy định của pháp luật, giúp người lao động nhanh chóng phục hồi sức khỏe và duy trì khả năng lao động Nó đóng vai trò quan trọng trong việc giảm bớt khó khăn về kinh tế, góp phần ổn định đời sống cho người lao động và gia đình trong các trường hợp tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động, như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hoặc khi hết tuổi lao động.
Bảo hiểm y tế là khoản tiền hàng tháng mà cả người sử dụng lao động và người lao động đóng góp cho các cơ quan bảo hiểm, nhằm được hỗ trợ tài chính khi cần khám bệnh hoặc chữa bệnh.
Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định
Kinh phí công đoàn được hình thành nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức lao động, với mục tiêu chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.2.3 Mức trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD
Theo quyết định 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam, quy định về tỷ lệ đóng, mức lương đóng và đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCD) được cụ thể hóa.
Bảng 1.1: Tỷ lệ trích bảo hiểm từ ngày 01/06/2017 Cách khoản bảo hiểm trích theo lương
Trích vào Chi phí của tổ chức, doanh nghiệp
Trích vào lương của NLD
1.Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17.5% 8% 25,5%
3.Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2%
Tổng các khoản bảo hiểm 21,5% 10,5% 32%
4.Kinh phí công đoàn (KPCD) 2% 2%
Tổng các khoản Bảo hiểm +
Theo Nghị quyết 23/2021/QD-TTg ngày 07/07/2021 và Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/07/2021 của Chính phủ, tỷ lệ trích bảo hiểm được quy định từ ngày 01/07/2021 Kể từ ngày 01/10/2022, tỷ lệ trích bảo hiểm sẽ được áp dụng theo các quy định mới.
Bảng 1.2: Tỷ lệ trích bảo hiểm từ ngày 01/10/2022 Cách khoản bảo hiểm trích theo lương
Trích vào Chi phí của tổ chức, doanh nghiệp
Trích vào lương của NLD
1.Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17.5% 8% 25,5%
Tổng các khoản bảo hiểm 21,5% 10,5% 32%
4.Kinh phí công đoàn (KPCD) 2% 2%
Tổng các khoản Bảo hiểm +
Khoản trích BHXH là 17,5% từ tổ chức, doanh nghiệp, bao gồm 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, và 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là công cụ tài chính quan trọng giúp thanh toán chi phí khám chữa bệnh, thuốc và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau và sinh đẻ Tỷ lệ trích đóng BHYT hiện nay là 4,5%, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5% sẽ được trừ vào thu nhập của người lao động.
BHXH được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng Tỷ lệ trích hiện tại của TYM là 25,5%, trong đó 17,5% được tính vào chi phí của doanh nghiệp và 8% trừ vào lương của nhân viên.
BHTN, hay bảo hiểm thất nghiệp, là quỹ hỗ trợ người lao động khi mất việc làm, giúp họ học nghề và tìm kiếm việc làm mới Quỹ này được hình thành từ 1% chi phí của doanh nghiệp và 1% trừ vào thu nhập của người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi và an sinh cho người lao động.
KPCD quy định rằng tỷ lệ trích kinh phí công đoàn hiện hành là 2%, được tính vào chi phí của TYM Trong đó, một phần kinh phí trích được sẽ nộp lên liên đoàn lao động cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được sử dụng cho các hoạt động công đoàn tại TYM.
1.2.4 Mức lương cơ sở năm 2013-2023
Mức lương cơ sở áp dụng đối với cán bộ, công nhân viên công chức qua các năm như sau:
Bảng 1.3: Mức lương cơ sở năm 2013 – 2023
Thời gian Mức lương cơ sở
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động, bao gồm số lượng, thời gian và kết quả làm việc Đồng thời, tính lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí tiền lương cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCD), cần xác định rõ ràng cách thức phân bổ các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và đơn vị sử dụng lao động.
Hướng dẫn kiểm tra hạch toán và thực hiện đầy đủ các chứng từ liên quan đến lao động và tiền lương, đồng thời lập báo cáo tiền lương theo quy định của nhà nước và tổ chức TCVM Cần tiến hành phân tích định kỳ tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả lao động trong tổ chức và doanh nghiệp.
Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách
Tổ chức chứng từ kế toán là quá trình xác định loại, số lượng, nội dung, kết cấu và quy chế quản lý chứng từ kế toán Điều này bao gồm việc thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống các bảng chứng từ hợp lý, hợp pháp theo một quy trình luân chuyển nhất định Tổ chức chứng từ kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin ban đầu cho quản lý vật tư, tiền vốn, và hoạt động thu chi tiền.
Chứng từ kế toán là những bằng chứng xác thực cho các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã xảy ra và hoàn tất, đồng thời là nền tảng để thực hiện hạch toán và ghi chép trong sổ sách kế toán.
Các loại chứng từ kế toán nghiệp vụ tín dụng mà TYM đang sử dụng:
Chứng từ gốc: là chứng từ được lập đầu tiên có đầy đủ căn cứ pháp lý chứng minh một nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành
• Các báo cáo tài chính của khách hàng
• Các giấy tờ liên quan đến việc vay vốn: biên bản thẩm định,
Chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ kế toán, được lập dựa trên các chứng từ gốc.
• Các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: UNC, UNT
• Phiếu chuyển khoản và bảng kê tính lãi hàng tháng
Tổ chức lập chứng từ kế toán tại TYM
Lập chứng từ kế toán là quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định, đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán, kiểm soát và thanh tra sau này.
Việc ghi chép vào sổ sách kế toán cần dựa trên các chứng từ hợp lệ và hợp pháp Chứng từ được coi là hợp lệ và hợp pháp khi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
• Lập ngay sau khi nghiệp vụ kinh tế vừa phát sinh
• Lập đúng mẫu quy định, ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các yếu tố quy định Không tẩy xóa, sửa chữa , cắt dán,
Chứng từ cần phải có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm xác nhận tính hợp pháp và chính xác của nghiệp vụ, cùng với dấu của đơn vị.
Kiểm soát chứng từ kế toán tại TYM
Kiểm soát tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các yếu tố ghi trên chứng từ
Kiểm soát tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính
Kiểm tra tính chính xác, khớp đúng các số lượng, giá trị,
Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ
Luân chuyển chứng từ kế toán tại TYM là quy trình tổ chức các bước mà chứng từ phải trải qua từ khi phát sinh đến khi hoàn tất ghi sổ và được lưu trữ Quy trình này bao gồm thu thập và lập chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, và thực hiện lệnh thu chi một cách hiệu quả.
Kiểm tả cuối ngày và tổng hợp chứng từ phát sinh – Sắp xếp xử lý, tổ chức bảo quản chứng từ
Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán tại TYM là quy trình quan trọng, trong đó chứng từ chỉ được giữ trong phòng kế toán trong vòng 1 năm Sau thời gian này, cần phải bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định Khi chuyển giao toàn bộ hồ sơ cho thủ kho lưu trữ, bộ phận kế toán phải thực hiện đầy đủ các thủ tục giao nhận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của TYM, dựa trên đối tượng và nội dung kinh tế cụ thể.
Cấu trúc tài khoản kế toán tại TYM được tổ chức theo hệ thống số thập phân nhiều cấp, với cấp 1, 2, 3 được quy định bởi Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước Các cấp tiếp theo được TYM quy định nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của tổ chức.
Tài khoản cấp 1: Gồm 3 chữ số theo quy định Bộ Tài chính
Tài khỏan cấp 2: Gồm 4 chữ số theo quy định Bộ Tài chính & NHNN
Tài khoản cấp 3 bao gồm 5 chữ số theo quy định của Bộ Tài Chính và Ngân hàng Nhà nước TYM có thể mở thêm tài khoản cấp 3 để đáp ứng yêu cầu quản lý, ngay cả khi Ngân hàng Nhà nước không quy định cụ thể cho một số tài khoản kế toán.
Tài khoản cấp 5 bao gồm 7 chữ số, trong đó 5 chữ số đầu tiên được quy định bởi Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước, còn 2 chữ số cuối thể hiện số thứ tự của tài khoản cấp 3, với giá trị từ 01 đến 99.
Tài khoản cấp chi tiết: Gồm 12 chữ số, 07 chữ số đầu là TK cấp 5, 05 chữ số cuối là thứ tự của TK cấp 5
Kết cấu hệ thống tài khoản tổng hợp của TYM:
Loại tài khoản tài sản: Từ TK 101 đến TK 391
Loại tài khoản nợ phải trả : Từ TK 415 đến đến 491
Loại tài khoản thanh toán: TK 591
Loại tài khoản VCSH: Từ TK 601 đến TK 691
Loại tài khoản doanh thu: Từ TK 701 đến TK 791
Loại tài khoản chi phí: Từ TK 801 đến TK 891
Loại tài khoản xác định KQKD: Từ TK 001
Loại tài khoản ngoại bảng: Từ TK 901 đến TK 999
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MÔ TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) –CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ
2.1 Tổng quan về tổ chức tài chính vi mô TNHH MTV Tình Thương (TYM) 2.1.1 Giới thiệu chung về tổ chức TCVM TNHH MTV Tình Thương (TYM)
Tên tổ chức: Tổ chức tài chính vi mô TNHH một thành viên Tình thương –CN Việt Trì Phú Thọ
Tên giao dịch của đơn vị là TYM – chi nhánh Việt Trì, Phú Thọ, thuộc quản lý của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Địa chỉ cụ thể là phố Tân Việt, phường Tân Dân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.
Email: tymfund@tymfund.org.vn
Hình 2.1: Logo của Tổ chức tài chính vi mô Tình Thương (TYM)
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển TYM –CN Việt trì Phú Thọ
Chi nhánh TYM Việt Trì - Phú Thọ được thành lập vào tháng 12 năm 2009 Tính đến tháng 6 năm 2022, chi nhánh đã phát triển mạnh mẽ trên 6 huyện và thị xã, mở rộng dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn cho cộng đồng.
Đến cuối quý, tổng số xã phường đạt 62, với 363 cụm, tăng 2 xã và 8 cụm so với cuối năm 2021, và có trên 11.121 thành viên tham gia Bình quân mỗi cán bộ kỹ thuật quản lý 504 thành viên Tỷ lệ tiếp cận địa bàn của chi nhánh đạt 46,2% cấp huyện, 59% cấp xã và 41% cấp thôn Đến hết tháng 6/2022, dư nợ vốn toàn chi nhánh đạt 143.218.430.000đ, tăng 0,3% so với cùng kỳ, trong khi số dư tiết kiệm đạt 84.304.555 nghìn đồng, hoàn thành 99,9% kế hoạch.
Trong gần 13 năm hoạt động, TYM chi nhánh Việt Trì đã tích cực hỗ trợ phụ nữ nghèo yếu thế và cộng đồng địa phương, góp phần vào việc phát triển kinh tế và nâng cao vị thế của họ trong gia đình và xã hội Hoạt động của TYM không chỉ giúp họ vươn lên thoát nghèo mà còn thúc đẩy bình đẳng giới tại Việt Nam, chứng minh rõ ràng mục đích và sứ mệnh của tổ chức.
Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của TYM:
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành tổ chức tài chính vi mô hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tài chính vi mô chất lượng cho cá nhân và hộ gia đình có thu nhập thấp, với sự chú trọng đặc biệt đến phụ nữ nghèo và những nhóm yếu thế.
Sứ mệnh của chúng tôi là cải thiện chất lượng cuộc sống cho các cá nhân và hộ gia đình có thu nhập thấp, đặc biệt là phụ nữ nghèo và yếu thế Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tài chính và phi tài chính nhằm tạo cơ hội cho phụ nữ tham gia vào các hoạt động kinh tế và xã hội, từ đó nâng cao vị thế của họ trong cộng đồng.
Giá trị cốt lõi của TYM được xây dựng trên nền tảng: “Tận tâm – Sáng tạo – Hiệu quả”
Với sản phẩm và dịch vụ, TYM hướng đến việc: “Đơn giản – An toàn – Nhanh chóng
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động tại TYM – CN Việt trì Phú Thọ
TYM cung cấp các dịch vụ tài chính vi mô không cần tài sản thế chấp với thủ tục đơn giản thông qua việc thành lập cụm
Các món vay được tăng dần qua các năm và được lặp lại nhiều lần tùy theo nhu cầu của khách hàng
Xây dựng cơ chế tiết kiệm linh hoạt và hoàn trả vốn vay theo tuần hoặc tháng nhằm hỗ trợ phụ nữ trong việc quản lý tài chính Đồng thời, lồng ghép các hoạt động văn hóa, xã hội giúp chị em nâng cao kiến thức và kỹ năng cần thiết Đối tượng khách hàng mục tiêu là phụ nữ từ 18 tuổi trở lên, tạo điều kiện cho họ tiếp cận nguồn vốn và phát triển bản thân.
65 tuổi khi kết nạp vào TYM thuộc các nhóm đối tượng sau:
• Hộ nghèo/cận nghèo theo quy định của Chính phủ; phụ nữ khuyết tật, phụ nữ bị nhiễm HIV hoặc có chồng con bị nhiễm HIV
• Hộ gia đình có thu nhập thấp (mức thu nhập bình quân 01 người/tháng thấp hơn mức thu nhập bình quân mà Chính phủ công bố)
Đối tượng khác của TYM bao gồm các cá nhân và tổ chức có nhu cầu tham gia vào các hoạt động khác ngoài việc vay vốn và các dịch vụ xã hội.
2.1.3.2 Các sản phẩm dịch vụ tài chính của TYM
Huy động vốn bao gồm việc nhận tiền gửi, vay vốn, và tiếp nhận vốn ủy thác từ các chương trình, dự án của Chính phủ, cũng như từ tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước.
-Tín dụng: Cho vay; Cho vay bằng nguồn vốn ủy thác;
• Mở tài khoản và gửi tiền tại Ngân hàng Nhà nước, các ngân hàng thương mại và các tổ chức tín dụng khác;
• Cung ứng một số dịch vụ thanh toán như sau: chuyển tiền, thu hộ, chi hộ cho khách hàng tài chính quy mô nhỏ; 2
Nhận ủy thác cho vay vốn và thực hiện các hoạt động tài chính quy mô nhỏ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam là những nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực tài chính.
• Làm đại lý bảo hiểm theo quy định của pháp luật về bảo hiểm và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động tài chính quy mô nhỏ;
• Thực hiện dịch vụ tư vấn hỗ trợ cho khách hàng trong việc quản lý và sử dụng đồng vốn hiệu quả
Sản phẩm vay dành cho hộ gia đình nghèo và có thu nhập thấp được thiết kế với các đặc điểm nổi bật như không yêu cầu tài sản thế chấp, phương thức hoàn trả linh hoạt theo tuần hoặc tháng, quy trình vay và trả tiền đơn giản, cùng với việc duy trì kỷ luật tín dụng.
Các loại vốn hiện hay TYM đang cung cấp bao gồm:
Bảng 2.1 : Các sản phẩm vốn hiện hành của TYM
Số tuần/tháng hoàn trả
Lãi suất tuần/tháng/năm
Vốn chính sách (dành cho hộ nghèo theo quy định Chính phủ, phụ nữ bị khuyết tật, bị nhiễm HIV/AISD hoặc chồng con bị nhiễm HIV/AISD)
Mục đích sử dụng của khoản vay là hỗ trợ phát triển nông, lâm, ngư nghiệp, cũng như ngành chế biến và tiêu thụ sản phẩm Để được vay, khách hàng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cho vay theo quy định tín dụng hiện hành.
TYM Thành viên thuộc hộ nghèo có giấy chứng nhận của địa phương
Vốn hỗ trợ cận nghèo (dành cho hộ cận nghèo theo quy định Chính phủ)
Mục đích sử dụng khoản vay là để phát triển nông, lâm, ngư nghiệp, cũng như ngành chế biến và tiêu thụ sản phẩm kinh doanh Để được vay, người vay cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tín dụng hiện hành.
TYM Thành viên thuộc hộ cận nghèo có giấy chứng nhận của địa phương
Mục đích sử dụng khoản vay là để hỗ trợ thành viên TYM trong việc nâng cao đời sống và đầu tư vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp nhằm gia tăng thu nhập cho hộ gia đình Để được vay, thành viên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện tín dụng theo quy định.
Vốn phát triển kinh tế
Mục đích sử dụng khoản vay là để hỗ trợ các thành viên TYM trong việc cải thiện đời sống và đầu tư vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp, từ đó tăng thu nhập cho hộ gia đình Để được vay, các thành viên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện tín dụng theo quy định.
Vốn hỗ trợ khắc phục rủi ro thiên tai
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TỔ CHỨC TCVM TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) – CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ
3.1 Định hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của TYM
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được xem như hàng hóa, vì vậy giá trị của nó không chỉ ảnh hưởng đến người lao động và người sử dụng lao động mà còn tác động đến toàn xã hội Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của tổ chức không bị gián đoạn, người lao động cần phải sản xuất sức lao động Tổ chức cần trả lương cho người lao động để bù đắp cho sức lao động mà họ đã bỏ ra, và mức lương cao còn là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là động lực chính thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán trở thành mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với TYM.
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương do kế toán cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì nó là một phần thiết yếu của chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp TYM tổ chức hạch toán kinh doanh hiệu quả, giảm chi phí không cần thiết và xác định đúng thu nhập Điều này cũng đảm bảo TYM thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản trích theo lương cho Nhà nước và thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên đúng hạn.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của TYM
Tổ chức tài chính vi mô TYM có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển, nhưng vẫn đối mặt với một số hạn chế cần khắc phục Để giảm thiểu chi phí và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cũng như quản lý chung, cần xem xét và cải thiện bộ máy quản lý hiện tại Dựa trên những nhược điểm đã xác định và kiến thức đã học, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại TYM.
Tận dụng tối đa phần mềm kế toán giúp nhập liệu các chứng từ và giấy tờ nhỏ một cách hiệu quả, tránh việc làm thủ công để giảm thiểu rủi ro như thiêu, lạc hoặc mất chứng từ.
Để đảm bảo tính minh bạch trong chi trả lương cho người lao động, mọi giao dịch cần có đầy đủ chữ ký khi thanh toán bằng tiền mặt Bất kỳ vấn đề nào phát sinh cũng cần được làm rõ ràng, đảm bảo sự minh bạch trong cả hai hình thức trả lương, bao gồm tiền mặt và chuyển khoản.
Giải pháp 3: Việc cập nhật chứng từ thường chậm trễ và quản lý các phòng chưa hiệu quả dẫn đến chứng từ tiền lương, BHXH thiếu chính xác và hợp lý Do đó, TYM cần xây dựng chính sách quản lý chặt chẽ và đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tăng tốc độ và hiệu quả trong quá trình làm việc.
Phòng ban kế toán cần thường xuyên cập nhật các quyết định mới của pháp luật liên quan đến quy định kế toán trong tổ chức TCVM, cũng như nắm vững các quy định trong ngành tài chính tín dụng Việc theo dõi thường xuyên các văn bản về luật lao động và quy định sử dụng người lao động là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Giải pháp 5: Thiết lập một hệ thống tính lương và tiền thưởng hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại TYM, đồng thời khuyến khích cán bộ nhân viên nỗ lực nâng cao năng suất và đạt được kết quả tốt hơn.
Để nâng cao thu nhập cho cán bộ nhân viên, cần thực hiện các biện pháp tăng quỹ lương TYM, nhằm tăng nguồn tiền lương và cải thiện thu nhập cho đội ngũ nhân viên.
• Mở rộng mô hình kinh doanh, khai trương nhiều chi nhánh PGD để tiếp cận thêm nhiều khách hàng đến với TYM
• Mở thêm nhiều gói vay vốn, gửi tiết kiệm ưu đãi cho khách hàng
• Khai thác những tiềm năng có sẵn tại TYM, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, năng lực tổ chức quản lý,
Ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm mở rộng thị trường và nâng cao đời sống nhân viên Tối ưu hóa sử dụng quỹ lương nội bộ để thúc đẩy sản xuất, phát triển và đảm bảo công bằng trong TYM.
Giải pháp 6: Ban quản trị công ty cần tổ chức và phân bổ công việc hợp lý cho từng phòng ban nhằm tránh tình trạng quá tải công việc cho bất kỳ phòng ban nào.
Phòng kế toán sẽ giám sát thời gian làm việc của từng phòng ban để đưa ra các đề xuất cho ban quản trị Đồng thời, việc tăng cường tuyển dụng nhân viên sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao năng suất làm việc.
Giải pháp 7: Áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc có thể nâng cao tính bảo mật, chính xác và tiện ích, đồng thời giảm khối lượng công việc cho cán bộ kỹ thuật Việc thay thế nhập liệu sổ tiết kiệm bằng tay bằng ứng dụng điện tử hoặc tin nhắn tự động sẽ giúp theo dõi số dư tiết kiệm dễ dàng hơn Ngoài ra, việc liên kết với các ngân hàng để tự động thu tiền tiết kiệm, gốc và lãi định kỳ trên tài khoản của thành viên/khách hàng cũng là một giải pháp hiệu quả.
Giải pháp 8 : Nâng cấp phần mềm kế toán Coreplus , bổ sung thêm các sổ theo dõi
CCDC, TSCD trên phần mềm Corepkus để theo dõi đối chiếu với bảng cân đối thay vì theo dõi trên bảng excel riêng