Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổ chức tài chính vi mô tnhh mtv tình thương (tym) chi nhánh việt trì phú thọ

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRẦN THỊ NGỌC CHÂM HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN KIỂM TỐN) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MƠ TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Sinh viên thực : Trần Thị Ngọc Châm Mã sinh viên : 7103402009 Khóa : 2019 – 2023 Ngành : Tài – Đầu tư Chuyên ngành : Kế toán – Kiểm toán NĂM 2023 HÀ NỘI – NĂM 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN THỊ NGỌC CHÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MƠ TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) –CHI NHÁNH VIỆT TRÌ PHÚ THỌ Hà Nội - Năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Châm Ngành : Tài – Đầu tư Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Mã sinh viên: 7103402009 Hà Nội - Năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nghiên cứu doc em thực hỗ trợ cô giáo Ths Nguyễn Thị Phương Thanh – giảng viên khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học Viện Chính Sách Phát Triển Các kết số liệu nghiên cứu khóa luận em hồn tồn trung thực, không trùng với nghiên cứu trước Nếu bị phát có gian lận nào, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Hội đồng bả vệ kết khóa luận em Hà Nội ,ngày….tháng …năm 2023 Sinh viên Trần Thị Ngọc Châm i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp ,bên cạnh cố gắng thân ,em nhận giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Với tình cảm chân thành ,cho phép em bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em để hoàn thành tốt khóa luận Trước hết em xin chân thành cảm ơn tồn thể q Thầy Cơ giáo trường Học viện Chính sách Phát triển tận tình truyền đạt kinh nghiệm ,kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt ,em xin cảm ơn Cô giáo – Ths.Nguyễn Thị Phương Thanh quan tâm ,hướng dẫn em tận tình Những kiến thức, kinh nghiệm góp ý thầy định hướng quan trọng giúp em hoàn thành tốt khóa luận Bên cạnh ,việc hồn thành khóa luận nhờ hỗ trợ Ban lãnh đạo ,cùng với giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phòng TYM tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập TYM Chi nhánh Việt Trì –Phú Thọ Cuối ,với kinh nghiệm kiến thức hạn chế ,bài khóa luận khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo ,đóng góp ý kiến Thầy Cơ để bổ sung, hồn thiện khóa luận Đây kinh nghiệm quý báu cho q trình làm việc ,cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,ngày….tháng …năm 2023 Sinh viên Trần Thị Ngọc Châm ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MƠ (TCVM) 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương tổ chức TCVM 1.1.1 Khái quát Tổ chức Tài vi mơ 1.1.2 Khái niệm tiền lương 1.1.3 Vai trò , chức tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.5 Các hình thức trả lương tổ chức TCVM 1.1.6 Quỹ lương 1.2 Giới thiệu khoản trích theo lương 10 1.2.1 Khái niệm 10 1.2.2 Chức ý nghĩa khoản trích theo lương 10 1.2.3 Mức trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCD 11 1.2.4 Mức lương sở năm 2013-2023 12 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.3.2 Chứng từ kế toán 13 1.3.3 Tài khoản sử dụng 15 iii 1.3.4 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.3.5 Hình thức sổ sách kế toán 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TỔ CHỨC TÀI CHÍNH VI MƠ TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) –CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ 26 2.1 Tổng quan tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương (TYM) 26 2.1.1 Giới thiệu chung tổ chức TCVM TNHH MTV Tình Thương (TYM) 26 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển TYM –CN Việt trì Phú Thọ 26 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động TYM – CN Việt trì Phú Thọ 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản trị TYM – CN Việt Trì Phú Thọ 36 2.1.5 Quy trình hoạt động kinh doanh TYM – CN Việt Trì Phú Thọ 36 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh TYM năm 2020 – 2022 37 2.2 Đặc điểm kế tốn tổ chức Tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương (TYM) 42 2.2.1 Chế độ phương pháp kế toán 42 2.2.2 Chứng từ sử dụng 43 2.2.3 Báo cáo kế toán 44 2.2.4 Tổ chức máy kế toán 45 2.2.5 Hình thức ghi sổ kế tốn 47 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TYM 48 2.3.1 Thực trạng quản lý lao động 48 2.3.2 Hình thức trả lương 50 2.3.4 Chứng từ kế toán, tài khoản sổ sách kế toán TYM 51 2.3.5 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương TYM 56 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TYM 67 2.4.1 Kết đạt 67 2.4.2 Hạn chế 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TỔ CHỨC TCVM TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) – CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ 69 3.1 Định hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TYM 69 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương iv TYM 69 3.3 Kiến nghị 71 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 75 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tỷ lệ trích bảo hiểm từ ngày 01/06/2017 Bảng 1.2:Tỷ lệ trích bảo hiểm từ ngày 01/10/2022 Bảng 1.3: Mức lương sở từ năm 2013-2023 Bảng 2.1: Các sản phẩm vốn hành TYM Bảng 2.2: Các sản phẩm tiết kiệm TYM Bảng 2.3: Tình hình huy động vốn TYM giai đoạn 2020 - 2022 Bảng 2.4: Tình hình dư nợ cho vay TYM giai đoạn năm 2020-2022 Bảng 2.5:Hoạt động cộng đồng TYM giai đoạn năm 2020-2022 Bảng 2.6: Kết hoạt động kinh doanh TYM giai đoạn 2020-2022 Bảng 2.7: Cơ cấu lao động TYM –CN Việt Trì Phú Thọ DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Sổ Hình 1.2 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Hình 1.3 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chung Hình 1.4 : Quy trình ghi sổ kế tốn phần mềm máy tính Hình 1.5 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình 2.1: Logo Tổ chức tài vi mơ Tình Thương (TYM) Hình 2.2 :Cơ cấu tổ chức Tổ chức TCVM Tình Thương (TYM) –CN Việt Trì Phú Thọ Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn TYM –CN Việt Trì Phú Thọ Hình 2.4 :Hình thức ghi sổ -chúng từ ghi sổ TYM - CN Việt Trì Phú Thọ Hình 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương TYM Hình 2.6: Bảng chấm cơng TYM Hình 2.7: Bảng toán lương, khoản phụ cấp CPQL TYM Hình 2.8: Bảng tính chế độ ăn trưa TYM Hình 2.9: Bảng kê trích nộp bảo hiểm TYM Hình 2.10: Bảng trích kinh phí cơng đồn TYM Hình 2.11: Bảng khoản thu theo lương TYM Hình 2.12: Bảng tính lương kinh doanh TYM Hình 2.13: Sổ TK 461: Phải trả NLD CBCNV Hình 2.14: Sổ TK 46241 : Bảo hiểm xã hội TYM vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa STT Ký hiệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TCVM Tài vi mơ TYM Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình thương CBKT Cán kỹ thuật HLHPN Hội liên hiệp phụ nữ BGDCN Ban Giám đốc chi nhánh TPGD Trưởng phòng giao dịch GDCN Giám đốc chi nhánh 10 VPCN Văn phòng chi nhánh 11 PGD 12 VP TSC 13 KTV Kế toán viên 14 NLD Ngưởi lao động 15 CBNV Cán nhân viên 16 BHXH Bảo hiểm xã hội 17 BHYT Bảo hiểm y tế 18 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 19 KPCD Kinh phí cơng đồn 20 TNCN Thuế thu nhập cá nhân 21 BCKT Báo cáo kế toán 22 KH 23 LNST Lợi nhuận sau thuế 24 LNTT Lợi nhuận trước thuế 25 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 26 HDKD Hoạt động kinh doanh 27 TKGG Tiết kiệm gửi góp 28 TKBB Tiết kiệm bắt buộc 29 TKCKH Tiết kiệm có kỳ hạn Phịng giao dịch Văn phịng trụ sở Khách hàng vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Hình 2.11 : Bảng kê khoản thu theo lương TYM  Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN phải nộp khấu trừ vào luơng A Trần Văn Ngọc theo tỷ lệ quy định TYM Nợ TK 461 (Phải trả NLD) : 10,5% * 4,785,000 = 502,425 Có TK 46241 (BHXH- 8%) : 382,800 TK 46242 (BHYT- 1,5%) : 71,775 TK 46243 (BHTN- 1%) : 47,850 61 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Hình 2.12 :Bảng tính lương kinh doanh TYM Ký hiệu: LKD: lương kinh doanh Kht : Hệ số hoàn thành công việc Kdc : Hệ số điều chỉnh  Lương kinh doanh = Hệ số LKD * Kht * số tính ngày lương 62 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Ví dụ: Anh Trần Văn Ngọc Cán kỹ thuật làm việc TYM Việt Trì Phú Thọ có mức lương là: 4,785,000 đồng Số ngày làm việc thực tế: 22 ngày Mức lương kinh doanh: 100,832 đ / ngày Hệ số lương kinh doanh: 1.7 Hệ số hồn thành cơng việc: 1.03 Phụ cấp ăn trưa: 50,000 đ / ngày = 50,000 *22 = 1,100,000 đ Phụ cấp điện thoại: 1,300,000 đ Phụ cấp lại: 1,640,000 đ  Lương kinh doanh = Mức lương KD *Hệ số LKD * Kht * Số ngày làm việc = 100,832 * 1.7 * 1.03 *22 = 3,884,300 đ  Tiền lương thực anh Ngọc: = Lương + Phụ trách chức vụ + Phụ cấp khác + Lương kinh doanh = 4,785,000 + +( 1,100,000 +1,300,000 +1,640,000 ) + 3,884,300 = 12,709,300 63 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh  Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi sổ Đơn vị : Tổ chức TCVM TNHH MTV Tình Thương –CN Việt Trì Phú Thọ Mã QHNS SỔ CÁI Tháng 11/2022 Tài khoản: 461 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ A 03/11 03/11 Số hiệu B BL01 BL01 03/11 BL01 Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ Có E 1101 8511 F 12,709,300 46241 382,800 46242 71,775 46243 47,850 P.TC C D 00002 Chi lương T11 00002 Quyết toán lương 00001 Trích 8% BHXH Số tiền 12,709,300 trừ vào lương 03/11 00001 Trích 1,5 % BHYT trừ vào lương 00001 Trích % BHTN trừ vào lương 00001 K/C 10,5% trừ vào lương Tổng cộng phát sinh 03/11 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký , họ tên ) 8511 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên ) 502,425 13,211,725 13,211,725 Ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký , họ tên, đóng dấu ) Hình 2.13 :Sổ TK 461 : Phải trả NLD, CBCNV TYM 64 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Đơn vị : Tổ chức TCVM TNHH MTV Tình Thương –CN Việt Trì Phú Thọ Mã QHNS SỔ CÁI Tháng 11/2022 Tài khoản: 46241 : BHXH Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ A 03/11 Số hiệu B BL01 Diễn giải Tài khoản đối ứng P.TC C D 00001 Nộp 17,5 % E 8511 Số tiền Ghi Nợ Có 837,375 F BHXH Nộp % BHTN 00001 Trích 8% BHXH trừ vào lương Trích 1% BHTN trừ vào lương Trích nộp 9% BHXH, TN K/C 17,5% BHXH K/C 1% BHXH 03/11 00001 8511 47,850 461 382,800 461 47,850 461 430,650 8511 837,375 8511 47,850 Tổng cộng phát sinh NGƯỜI LẬP SỔ (Ký , họ tên ) 1,315,875 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên ) 1,315,875 Ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký , họ tên, đóng dấu ) Hình 2.14 :Sổ TK 46241 :Bảo hiểm xã hội TYM 65 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Đơn vị : Tổ chức TCVM TNHH MTV Tình Thương –CN Việt Trì Phú Thọ Mã QHNS SỔ CÁI Tháng 11/2022 Tài khoản: 46242 : BHYT Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ A 03/11 Số hiệu B BL01 03/11 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký , họ tên ) Diễn giải Tài khoản đối ứng P.TC Số tiền Nợ Có 143,550 C D 00001 Nộp 3% BHYT E 8511 00001 8511 461 143,550 461 71,775 K/C 3% BHYT Trích 1,5% BHYT trừ vào lương Trích nộp 1,5% BHYT Tổng cộng phát sinh F 71,775 215,325 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên ) Ghi 215,325 Ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký , họ tên, đóng dấu ) Hình 2.15 :Sổ TK 461 : Phải trả NLD, CBCNV TYM  Bảng kê trích nộp khoản theo lương sau làm lập chứng từ ghi sổ vào thẻ kế toán chi tiết  Căn vào ghi sổ kế toán lập bảng cân đối phát sinh 66 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TYM 2.4.1 Kết đạt Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương (TYM) có đội ngũ quản lý có lực, trình độ chun mơn để đạo sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm trang bị hệ thống máy tính Tại phận TYM có phần mềm chấm công cho thấy việc quản lý chặt chẽ Bảng chấm cơng đực theo dõi lao động phịng ban nghỉ với lý gì, trưởng phận phải ghi chép đầy đủ để thể công , phản ánh công lao động TYM Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn TYM phù hợp với nhu cầu phát triển TYM Việc hạch toán kế toán TYM tuân thủ nghiêm ngặt quy định hệ thống sách nhà nước Hệ thống máy kế toán TYM hợp lý , nhân viên kế toán đực đảm nhiệm cơng việc cụ thể rõ ràng Nhân viên có máy tính riêng để làm việc với phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng, nhập xử lý số liệu nhanh, giảm thiểu sai sót cho nhân viên kế tốn Hệ thống sổ sách TYM lập theo quy định pháp luật, tương đối đầy đủ theo trình tự thuận tiện cho việc lập báo cáo dễ dàng, kiểm tra đối chiếu nhanh chóng Cơng tác hạch tốn TYM tốt, phịng kế tốn thực việc tính lương vả trích BHXH, BHYT, KPCD cách linh hoạt theo quy định nhà nước đưa Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động, đảm bảo tính cơng cán nhân viên TYM tính lương cho cơng nhân viên theo ngày, hệ số lương thưởng phụ cấp hợp lý khuyến khích cơng nhân viên làm việc, tạo điều kiện cho nhân viên lao động thoải mái, yêu cơng việc 67 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh 2.4.2 Hạn chế Ngoài mặt ưu điểm máy quản lý, máy kế toán tiền lương khoản trích theo lương TYM cịn có mặt hạn chế sau: - Hệ thống chứng từ cịn tình trạng lạc, chứng từ nhỏ giấy tờ để lộn , linh tinh - Việc ứng dụng phần mềm kế toán Coreplus chưa cao, chưa khai thác hết tính dẫn đến số phần hành kế tốn phải thực thủ cơng nhiều bất cập - Các bảng lương xử lý thiếu chữ ký người lao động trả lương tiền mặt - Việc cập nhật chứng từ đơi cịn chậm, giảm quản lý phòng nên chứng từ tiền lương, BHXH, nhiều thiếu xác, khơng hợp lý - Bộ phận kế tốn ln ln phải cập nhật thường xuyên định pháp luật khơng quy định kế tốn tổ chức TCVM mà cần nắm rõ quy định ngành lĩnh vực dịch vụ phận kế toán chưa thật nắm rõ chi tiết văn việc tìm hiểu quy định - Chế độ lương thưởng nhân viên cần tăng, nâng cao thu nhập cho CBNV để kích thích khả sáng tạo, chất lượng công việc - Về lao động đơn vị Khối lương cơng tác kế tốn tiền lương Chi nhánh TYM Việt Trì – Phú Thọ tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải bảng chấm công , phiếu thu chi chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn cơng nhân viên chi nhánh Vì dẫn đến chất lượng công việc giảm Cần phải tuyển thêm nhân viên để giảm bớt gánh nặng, áp lực công việc, chất lượng công việc cao 68 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TỔ CHỨC TCVM TNHH MTV TÌNH THƯƠNG (TYM) – CN VIỆT TRÌ PHÚ THỌ 3.1 Định hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TYM Trong kinh tế thị trường, coi sức lao động hàng hóa giá trị xác định khơng có ý nghĩa người lao động , người sử dụng lao động mà cịn tồn xã hội Để q trình kinh doanh tổ chức khơng bị ảnh hưởng, người lao động phải sản xuất sức lao động Tổ chức phải trả lương cho người lao động để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Ngoài lương cao tạo động lực cho nhân viên, người lao động làm việc hiệu Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết TYM Trong số thông tin kế tốn cung cấp , thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương rõ ràng, xác giúp việc hạch toán kinh doanh TYM vào nề nếp, hợp lý, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Từ xác định đắn thu nhập TYM , ngồi cịn giúp TYM nộp khoản trích theo lương cho Nhà nước theo nghĩa vụ Đảm bảo việc toán tiền lương cho cán nhân viên hạn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TYM Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương có nhiều điều kiện lợi để phát triển đạt nhiều thành công , nhiên TYM cịn nhiều hạn chế mà phải tìm cách khắc phục hiệu quả, giảm thiểu chi phí hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác quản lý TYM nói chung.Xuất phát từ nhược điểm tồn máy quản lý cơng tác kế tốn kiến thức mà em học nghiên cứu với thực trạng TYM Em xin đưa số giải pháp sau: 69 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Giải pháp 1: Tận dụng phần mềm kế toán tối đa , nhập chứng từ, giất tờ nhỏ, không làm thủ công để hạn chế việc thiêu, lạc chứng từ Giải pháp 2: Mọi giao dịch chi trả lương cho người lao động cần đầy đủ chữ ký chi trả tiền mặt, vấn đề xảy cần rõ ràng, minh bạch hình thức trả lương tiền mặt hay chuyển khoản Giải pháp 3: Do việc cập nhật chứng từ chậm, giảm quản lý phòng nên chứng từ tiền lương, BHXH, nhiều thiếu xác, khơng hợp lý Vì TYM cần hoạch định sách quản lý chặt chẽ đắn để cơng việc hiệu xác Đồng thời sử dụng phần mềm kế toán để tiến độ cơng việc nhanh hiệu Giải pháp 4: Phịng ban kế tốn ln ln phải cập nhật thường xun định pháp luật không quy định kế toán tổ chức TCVM mà cần nắm rõ quy định ngành lĩnh vực tài tín dụng, cấp nhật thương văn luật lao động, quy định sử dụng người lao động, Giải pháp 5:Xây dựng hình thức tính tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động TYM khuyến khích cán nhân viên phấn đấu suất lao động, đạt hiệu cao Nâng cao thu nhập cho cán nhân viên Để thực điều cần có biện pháp tăng quỹ lương TYM tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho cán nhân viên • Mở rộng mơ hình kinh doanh, khai trương nhiều chi nhánh PGD để tiếp cận thêm nhiều khách hàng đến với TYM • Mở thêm nhiều gói vay vốn, gửi tiết kiệm ưu đãi cho khách hàng • Khai thác tiềm có sẵn TYM, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, lực tổ chức quản lý, • Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, phát huy tối đa khoa học công nghệ tiên tiến, phục vụ mở rộng đối tác thị trường Nâng cao đời sống nhân viên, sử dụng hiệu đòn bẩy lương, phân bỏ quỹ trả lương nội để thúc đẩy sarn xuất phát triển, đảm bảo công nội TYM Giải pháp 6: Ban quản trị công ty nên xếp đưa mục công việc hợp lý phịng ban để tránh việc q tải cơng việc riêng phòng ban 70 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh Phịng kế tốn theo dõi thời gian làm việc phòng ban để đề xuất ban quản trị.Tăng cường tuyển dụng nhân viên để hạn chế lượng công việc đạt suất cơng việc cao Giải pháp :Có thể xem xét áp dụng thêm công nghệ thông tin vào quy trình làm việc tăng tính bảo mật, xác, tiện ích, giảm khối lượng cơng việc cho cán kỹ thuật như: thay thể việc nhập liệu sổ tiết kiệm tay, theo dõi số dư tiết kiệm sổ viết tay app điện tử, tin nhắn tự động; có liên kết với ngân hàng việc tự động thu tiền tiền kiệm, gốc/lãi định kỳ tiền tài khoản thành viên/ khách hàng Giải pháp 8: Nâng cấp phần mềm kế toán Coreplus , bổ sung thêm sổ theo dõi CCDC, TSCD phần mềm Corepkus để theo dõi đối chiếu với bảng cân đối thay theo dõi bảng excel riêng 3.3 Kiến nghị Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy tuân thủ chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động Kế toán tiền lương tổ chức TCVM công việc chuyên biệt đơn giản kế tốn tiền lương lại cơng cụ đắc lực cho người quản lý hỗ trợ cho ngừời lao động Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp thực trạng với công ty để đưa phương thức quản lý tốt Việc tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình kinh doanh chung ngân hàng, quy chế luân chuyển chứng từ để có hướng xử lý phù hợp Kế tốn phải ln kịp thời năm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài Xây dựng quy chế quy định thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài tổ chức để làm tốt công tác quản lý TYM Tăng cường kiểm sốt cơng việc chặt chẽ hơn, đưa nhiều hình thức trả lương cho nhân viên công ty nhằm tăng cường hiệu suất làm việc nhân viên Khuyến khích nhân viên cơng ty tìm hiểu sâu quyền lợi quy định pháp luật để nhằm hiểu biết rõ mặt lợi hại tổ chức Kế toán phận khác TYM cần đảm bảo việc làm máy 71 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh tính giấy tờ để khơng bị phụ thuộc vào thiết bị máy Tăng cường khen thưởng kỷ luật: Tiền thưởng góp phần khuyến khích cán nhân viên hăng say làm việc, TYM nên có phần thưởng thích đáng cán công nhân viên thưởng thi đua, thưởng sáng tạo Bên cạnh khen thưởng, TYM nên có hình thức kỷ luật cán nhân viên không chấp hành nội quy, quy định TYM làm khơng phạt tiền, nghỉ tự phạt trừ vào lương, làm không đạt yêu cầu phạt tiền trừ vào lương… Có nhân viên có ý thức trách nhiệm tốt công việc Với tác phong chuyên nghiệp giúp nhân viên hăng say làm việc hơn, phấn khởi hoàn thành cơng việc Hồn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động để tránh tình trạng người lao động hưởng thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao , cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ Công tác kế toán tiền lương: Việc ghi chép nghiệp vụ kế toán tiền lương nghiệp vụ khác cần ghi rõ ràng, xác, cần đảm bảo mặt thời gian ghi theo qui định hành Bộ tài tổ chức Để thực tốt yêu cầu cần kiểm tra kỹ lưỡng từ khâu ban đầu theo dõi, ghi chép ngày cơng, sản phẩm hồn thành… rà soát lại tất khâu phát sai sót cần chấn chỉnh, sửa đổi Cần khai thác ứng dụng phần mềm kế toán cách hiệu giúp q trình hồn thành cơng việc tránh sai sót, trở nên dễ dàng 72 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh KẾT LUẬN Trong trình thực tập làm khóa luận Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương , em nhận giúp đỡ tận tình, tạo điều kiện từ Giám Đốc, cán văn phòng TYM với hướng dẫn nhiệt tình chu đáo Cơ Ths Nguyễn Thị Phương Thanh, em nhận biết đực ưu điểm, hạn chế kế toán tiền lương khoản trích theo lương TYM Khóa luận thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức máy kế tốn, cơng hạch tốn, TYM từ đưa đề xuất cá nhân, giải pháp nhằm giúp ích phần để TYM hồn thiện hoạt động thời gian tới Em hy vọng qua khóa luận đóng góp phần vào việc đưa giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo Thầy, Cơ trường Học Viện Chính Sách Phát Triển ban lãnh đạo Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình Thương để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Một lần em xin cảm ơn ban lãnh đạo TYM, cảm ơn Học Viện Chính Sách Phát Triển đặc biệt q Thầy Cơ khoa Kế tốn Kiểm tốn tạo điều kiện cho sinh viên có hội trải nghiệm thực tế ý nghĩa để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp lần với nhiều học sâu sắc đực rút 73 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thùy (chủ biên)(2010) Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài https://tymfund.org.vn/ 3.Nghị định 38/2022/ND-CNDngafy 12/06/2022 quy định mức lương tối thiểu người lao động làm việc theo hợp đồng 4.Quyết định 153/QD-TYM ngày 03/08/2020 Tổng Giám Đốc TYM quy định hệ thống tài khoản kế toán TYM Quyết định 595/QD-BHXH ngày 01/07/2017 quy định thu BHXH, BHYT, BHTN, Quyết định 307/QD-TYM ngày 16/12/2022 Tổng Giám Đốc TYM danh mục tài khoản kế toán bổ sung áp dụng TYM 7.Tổ chức tài vi mơ TNHH MTV Tình thương báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017-2018-2019 Tài liệu nội TYM Thông tư 31/2019-TT-NHNN quy định việc hệ thống tà khoản áp dụng cho tổ chức Tài vi mô Thông tư 05/2019 TT- BTC ngày 25/01/2019 quy định việc hướng dẫn kế toán áp dụng cho tổ chức Tài vi mơ 74 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Thanh PHỤ LỤC 75 SVTH: Trần Thị Ngọc Châm