Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại đầu tư long biên

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ LONG BIÊN Hà Nội, năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : THS Nguyễn Thị Phương Thanh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Dương Mã sinh viên : 7103402014 Lớp : KTKT10A Chuyên ngành : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng tơi nội dung trình bày luận văn hồn tồn trung thực Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích dẫn dắt để tài thu thập từ nguồn tài liệu khác ghi mục tài liệu tham khảo thích bên bảng biểu Ngồi ra, tài liệu diễn giải để làm rõ thêm luận điểm phân tích trích dẫn phần phụ lục thích nguồn gốc liệu Hà Nội , ngày … tháng…năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy cô Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn, Học viện Chính Sách Và Phát Triển tạo hội cho học tập, rèn luyện tích lũy kiến thức, kỹ để thực khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Phương Thanh tận tình dẫn, theo dõi đưa lời khuyên bổ ích giúp em giải vấn đề gặp phải trình nghiên cứu hoàn thành đề tài cách tốt Do kiến thức thân hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khó tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý, dạy thêm từ Q Thầy Cuối cùng, em xin chúc Quý Thầy Cô thật nhiều sức khỏe đạt nhiều thành công công việc Trân trọng Hà Nội , ngày … tháng…năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa,nhiệm vụ và chức của kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4 Các hình thức trả lương công ty CP thương mại đầu tư Long Biên .6 1.1.5 Quỹ lương .13 1.1.6 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp 13 1.2 Hạch toán lao động tiền lương, tính lương và khoản phải trả cho người lao động 16 1.2.1 Phân loại lao động 16 1.2.2 Hạch toán lao động 18 1.2.3 Tính lương và khoản phải trả cho người lao động 19 1.3 Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 21 1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 21 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng và tài khoản sử dung .22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 27 2.1 Tổng quan Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên .27 iii 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên .27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy của Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên .28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn và cơng tác kế tốn của Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 31 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty CP thương mại đầu tư Long Biênnăm 2019-2021 .34 2.2.1 Tình hình tài chính của công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 34 2.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 36 2.2.3 Hình thức kế tốn sử dụng , chế độ chính sách và phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.3 Tình hình thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 42 2.3.1 Đặc điểm lao động, quản lý và chi trả lương công ty 42 2.3.2 Nguyên tắc trả lương .43 2.3.3 Các chế độ trả tiền phụ cấp, trợ cấp và chế độ thưởng công ty .45 2.4 Thực trạng quản lý và cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 47 2.4.1 Phương pháp tính lương phải trả người lao động .47 2.4.2 Kế toán tiền lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 49 2.4.3 Kế toán khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên .62 2.5 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 78 2.5.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn công ty 79 2.5.2 Nhận xét về cơng tác hạch tốn kế tốn và khoản trích theo lương công ty 81 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 84 iv 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty CP thương mại và đầu tư Long Biên 84 3.2 Những kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên 89 Thứ tư: Tăng cường quản lý nhà nuớc tiền lương, tiền công, định mức lao động 93 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .96 v DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN bảo hiểm thất nghiệp BHXH bảo hiểm xã hội KPCĐ kinh phí công đoàn BHYT bảo hiểm y tế CBCNV cán công nhân viên GTGT giá trị gia tăng NT ngày tháng QLDN quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu KD kinh doanh TK tài khoản CTGS……………………………………………………….chứng từ ghi sổ NLĐ ……………………………………………………… người lao động NHNN………………………………………… … ngân hàng nông nghiệp PTNN ………………………………………………….phát triển nông thôn HĐQT…………………………………………………… hội đồng quản trị TSCĐ……………………………………………………… tài sản cố định vi DANH MỤC SƠ ĐỒ ,BẢNG BIỂU Sơ đồ máy quản lý công ty 31 Bảng 2.2.1Tình hình tài cơng ty CP thương mại đầu tư Long Biên năm 2019-2021 34 Bảng 2.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên năm 2019-2021 36 Sơ đờ 2: Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 38 Sơ đờ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 40 với phần mềm kế toán Fast 40 Sơ đồ 4: Bảng tổng hợp số lượng lao động Công ty 42 Sơ đờ 5:Tình hình sử dụng số lượng lao động công ty 43 giai đoạn 2020 – 12/2022 43 Sơ đờ 9: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 57 Bảng 10: Chứng từ ghi sổ số 18 59 Bảng 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Bảng 12: Sổ Cái TK 334 61 Bảng 13: Bảng tính tiền BHXH 63 Bảng 14: Phiếu nghỉ hưởng BHXH .65 Bảng 15: Sổ chi tiết TK 3383 67 Bảng 16:Bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương 68 Bảng 17: Bảng tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN 69 Sơ đờ 19 Quy trình hạch toán khoản trích theo lương 71 Bảng 20: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 72 Bảng 21: Chứng từ ghi sổ số 23 74 Bảng 22: Chứng từ ghi sổ số 27 75 Bảng 23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 76 Bảng 24: Sổ Cái TK 338 tháng 12 năm 2021 77 Bảng 25: Bảng cân đối số phát sinh .78 vii LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than nười lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tang hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tang suất lao động Tiền lương có vai tị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tang cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời điều kiện tang suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ cùng quan trọng bới thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình phát triển sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung công ty Công ty lắp đặt hệ thống máy tính đại hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu số sách cập nhật kịp thời thơng tư nghị định kế tốn Thứ ba: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp cơng ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyển sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH,BHYT,BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ảnh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ đó, cơng ty có kể hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích khoa học tạo tiền việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạ tiền việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho cơng nhân thẻ ATM Vì cơng tác tốn tiền lương nhanh xác Nhược điểm : Thứ : Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu, theo hình thức này, cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập CBCNV công ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay không hoạt động kinh doanh công ty không đạt hiệu cao, không đạt mức 82 doanh thu đề ra? Do đó, cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống họ Thứ hai : Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện cho phân công lao động kế tốn nhiên hạn chế lớn hình thức khối lượng ghi chép nhiều, trùng lặp; việc kiểm tra, đối chiếu số liệu dồn vào cuối kỳ nên cung cấp thông tin thường chậm Mặt khác hình thức gây khó khăn cho việc vận dụng phương tiện máy tính Thứ ba : Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán, nhiên việc áp dụng chưa đồng Phần hành kế toán tiền lương phải tiến hành excel Điều làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng, làm lãng phí lợi ích mà phần mềm mang lại Thứ tư : Về phần lương nghỉ phép năm người lao động, công ty chưa quy định rõ thời gian nghỉ phép hưởng lương cách tính lương nghỉ phép năm cho người lao động chưa thực theo chế độ 83 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý công tác kế tốn Cơng ty CP thương mại và đầu tư Long Biên Để phù hợp với tình hình công ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt cơng tác kế tốn mang lại hiNhận thấy tầm quan trọng kế tốn, cơng Cơng ty CP thương mại đầu tư Long Biên quan tâm đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế toán tổ chức khoa học, phù hợp với quy mơ, hoạt động cơng ty Nó dần trở thành công cụ quản lý hữu hiệu công ty Qua thực tế công ty, em nhận thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khâu quan trọng “tiền lương” cơng cụ đắc lực nhà quản trị sử dụng để khai thác tối đa nguồn nhân lực Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phù hợp với chế độ kế toán mong muốn tồn cơng ty Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên mà bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả 84 tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Cơng Ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Sau số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty : Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho 85 đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu 86 Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình 87 thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước cùng với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ 88 chun mơn, tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 3.2 Những kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên Tiền lương vấn đề quan trọng, phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động nhân viên bỏ ra, đồng thời gắn liền với thời gian kết lao động mà nhân viên thực trình kinh doanh cơng ty Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phát huy hết vai trị, tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số giải pháp sau: Tiếp tục cải cách sách tiền lương 89 Thứ nhất: Về tiền lương tối thiểu, chế độ phụ cấp, chế độ thưởng quy định tiền lương khác a.Về tiền lương tối thiểu: Lương tối thiểu thiết phải trở thành hành lang an tồn chung cho tất người làm công ăn lương xã hội, không phân biệt thành phần kinh tế, đảm bảo mối quan hệ thực lương tối thiểu, trung bình tối đa nhằm hạn chế gia tăng nghèo đói bất bình đẳng phân phối, tức phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người hưởng lương tối thiểu Tiền lương coi giá sức lao động, hình thành theo quy luật thị trường, dựa cung cầu sức lao động, chất lượng, cường độ lao động mức độ cạnh tranh việc làm Vì vậy, cải cách tiền lương tối thiểu cần tiến tới thống mức lương tối thiểu chung cho tất khu vực (hành chính, nghiệp, sản xuất kinh doanh) loại hình doanh nghiệp (khơng phân biệt hình thức sở hữu) Việc thống chung mức lương tối thiểu xác định dựa vào như: (i) Quan hệ cung cầu lao động thị trường lao động nước, số giá sinh hoạt thời kỳ; (ii) Hệ thống nhu cầu tối thiểu người lao động gia đình họ; (iii) Mức sống chung đạt phân cực mức sống tầng lớp dân cư xã hội; (iv) Khả chi trả doanh nghiệp; (v) Phương hướng, khả phát triển kinh tế đất nước, mục tiêu nội dung sách lao động thời kỳ Mức lương tối thiểu vùng cần tính đến khác biệt yếu tố chi phối tiền lương tối thiểu áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Bên cạnh việc tăng lương cịn phải phụ thuộc vào điều kiện, khu vực môi trường làm việc Mức lương tối thiểu theo ngành sở để trả công cho người lao động ngành cụ thể Để khuyến khích ngành trọng điểm phát triển kinh tế ngồi việc tạo mơi trường pháp lý thuận lợi bên cạnh yếu tố tạo chênh lệch lương tối thiểu ngành Yếu tố mà người lao động dễ nhận thấy vấn đề thu nhập, thông tin liên quan đến thu nhập họ thu nhập nhanh cân nhắc cụ thể định làm việc Tiền lương tối thiểu ngành cao làm cho người lao động có kỳ vọng làm việc ngành có mức thu nhập cao dễ dàng cho việc tuyển chọn lao động giỏi để phát triển ngành Để 90 xác định xác mức tiền lương tối thiểu ngành cần dựa vào yếu tố: Mức tiền lương tối thiểu, điền kiện lao động mức độ phức tạp công việc ngành, khả thỏa thuận người lao động ngành tầm quan trọng ngành kinh tế quốc dân Từ đó, Chính phủ xây dựng công bố mức lương tối thiểu phải với nhu cầu thực tế sống thời điểm công bố “Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng ” Nếu mức lương tối thiểu với nhu cầu thực tế thời điểm công bố có ý nghĩa quan trọng, làm khơi dậy tinh thần lao động tất người làm việc lĩnh vực, khơng riêng doanh nghiệp b Về chế độ phụ cấp: Cần có chế độ, sách phụ cấp hợp lý, đảm bảo trở thành công cụ hữu hiệu để điều tiết quan hệ lao động, phản ánh giá trị sức lao động Tăng mức trợ cấp, bổ sung thêm ngành nghề hưởng chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm ban hành danh mục ngành nghề hưởng phụ cấp độc hại Những yếu tố tính vào lương, khơng quy định phụ cấp để làm rõ vai trò phụ cấp khác với vai trò tiền lương c Về chế độ thưởng: Cần ban hành quy chế thưởng chung cho doanh nghiệp để tránh trốn tránh việc trả thưởng cho người lao động doanh nghiệp Quy định cụ thể tỷ lệ để lập quỹ thưởng, quy định tỷ lệ phải dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp, cần quy định cụ thể việc thưởng định kỳ hay đột xuất để tránh tranh chấp tiền thưởng xảy Thứ hai: Cải cách hệ thống thang, bảng lương Hiện doanh nghiệp có hệ thống thang lương, bảng lương, việc quy định nhiều so với chế tiền lương theo thị trường Vì vậy, thực cải cách hệ thống thang, bảng lương theo hướng rút gọn, đơn giản hóa hợp lý hóa Doanh nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương 91 vận dụng thang lương, bảng lương Nhà nước ban hành cho phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh để làm ký hợp đồng lao động trả lương đóng bảo hiểm xã hội Giảm bớt bậc lương ngạch lương bậc lương phải phản ánh thay đổi chất lượng lao động mức độ định Người có bậc lương cao phải đảm trách hồn thành cơng việc khó khăn hơn, có kĩ thuật nghiệp vụ cao Mỗi bậc lương phải có tiêu chí đánh giá cụ thể rõ ràng để người lao động tự đối chiếu, phấn đấu rèn luyện để đạt bậc lương cao Khoảng cách bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật, nghiệp vụ, tài năng, tích luỹ kinh nghiệm Ngoài ra, việc xét nâng lương thực thường xuyên, công khai,dân chủ khách quan sở đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu chí chất lượng hiệu công việc, không lệ thuộc thời gian “đến hẹn lại lên” Thứ ba: Điều chỉnh chế tiền lương theo chế thị trường Cần phải nghiên cứu tách sách lương ba khu vực với ba chế khác Đối với doanh nghiệp thuộc khu vực sản xuất kinh doanh, tiền lương tính từ kết sản xuất kinh doanh theo chế tiền lương thị trường Việc xây dựng chế tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh phải thống mức lương tối thiểu chế trả lương thống loại hình doanh nghiệp, đảm bảo tiền lương doanh nghiệp phải theo định hướng thị trường, thị trường định phải bảo đảm cơng bằng, đối xử bình đẳng, khơng phân biệt loại hình doanh nghiệp theo thành phần kinh tế theo hình thức sở hữu, mở rộng quyền tự chủ doanh nghiệp việc xếp lương, trả lương cho người lao động Khi hoàn thiện chế tiền lương doanh nghiệp cần nâng cao vai trò chế thỏa thuận tiền lương, yếu tố để thực công tiền lương xã hội dân chủ hóa, sở để xây dựng quan hệ lao động hài hịa sở bình đẳng cùng có lợi, phát triển chung Có thể thực cải cách theo hướng hồn thiện quy định thỏa ước lao động tập thúc đẩy quan hệ lao động lành mạnh, hài hòa đảm bảo xác định mức lương sở: (i) Tùy thuộc vào điều kiện chi trả doanh nghiệp; (ii) Khơng có can thiệp Nhà nước; (iii) Phù hợp với 92 giá thị trường theo quy luật cung cầu: (iv) Đảm bảo nhu cầu người lao động theo mức sống; (v) Không thấp mức quy định pháp luật; (vi) Các nội dung thỏa ước lao động tập thể tiền lương, thu nhập cần tập trung vào thang lương, bảng lương, chế độ nâng lương, định mức lao động, tiền lương làm thêm giờ, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp điều kiện thực Như vậy, cải cách tiền lương doanh nghiệp khơng hồn thiện hệ thống thang lương, bảng lương, mà tạo chế để định tiền lương theo chế thị trường Trong đó, để chế hoạt động hiệu cần hồn thiện Luật Cơng đồn, đảm bảo cơng đồn thực đóng vai trị đại diện cho tập thể người lao động hưởng lương, có quyền địi yêu sách cho người lao động đàm phán theo luật định Thang, bậc mức lương phải chủ yếu định thương lượng, thỏa thuận giới chủ sử dụng lao động cơng đồn đại diện cho tập thể người lao động loại hình ngành nghề , trình độ cộng nghệ sử dụng điều kiện lao động Thứ tư: Tăng cường quản lý nhà nuớc tiền lương, tiền công, định mức lao động Nâng cao hiệu hiệu lực công tác quản lý Nhà nước tiền lương cần tập trung vào vấn đề như: Nhà nước quy định mức tiền lương tối thiểu chung, sở cơng đồn đại diện người sử dụng lao động thỏa thuận hình thành mức tiền lương tối thiểu ngành Hàng năm, Nhà nước tiến hành khảo sát, điều tra công bố mức lương số ngành nghề thực tế thị trường để doanh nghiệp người lao động tham khảo thỏa thuận tiền lương hợp đồng Tăng cường công tác quản lý nhà nước lao động, tiền lương sở thường xuyên kiểm tra, tra việc thực chế độ, sách lao động, tiền lương, kiên xử lý hành vi vi phạm pháp luật lĩnh vực tiền lương quan hệ lao động Về định mức lao động, phải nghiên cứu tổng kết tình hình định mức lao động từ thực thi kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đến nay; nghiên cứu đưa định mức mẫu, hướng dẫn việc xây dựng định mức lao động sở 93 tra, kiểm tra nghiêm ngặt việc thực Cơng đồn doanh nghiệp phải đàm phán liệt, dân chủ, bình đẳng với chủ sử dụng lao động việc định định mức lao động cụ thể doanh nghiệp theo tinh thần BLLĐ; điều kiện thực định mức lao động thay đổi nhiều phải kịp thời đưa yêu cầu đàm phán, thương lượng để điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình mới.ại hình ngành nghề, trình độ cơng nghệ sử dụng, điều kiện lao động 94 KẾT LUẬN Như tiền lương, tiền công, thu nhập đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy nhiều cải vật chất cho thân cho xã hội Và yếu tố trở thành thực có phương án thực đắn Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nay, tiền lương trước hết biểu giá trị sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để người lao động có khả tái sản xuất sức lao động Trong khn khổ luận văn này, em có số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện hình thức trả lương cho người lao động cụ thể sổ sách kế toán tiền lương nhằm kích thích việc tăng suất lao động, đạt kết cao Qua trình thực tập Công ty CP thương mại đầu tư Long Biên, em học điều bổ ích giúp cho em nhiều q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giảng viên Ths Nguyễn Thị Phương Thanh cùng anh chị phịng tài – kế tốn Cơng ty CP thương mại đầu tư Long Biên giúp em hoàn thành luận văn thời hạn Tuy nhiên, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, dẫn thầy cô giáo anh chị cơng ty để em có thêm kinh nghiệm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo tài cơng ty cổ phần thương mại – đầu tư Long Biên năm 2022 2.Catalog giới thiệu công ty cổ phần thương mại – đầu tư Long Biên Điều lệ công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Giáo trình: Kế tốn tài chính- NXB Tài Chính xuất năm 2013 Giáo trình: Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Tài Chính xuất năm 2009 Giáo trình: Kế tốn doanh nghiệp thương mại XB năm 2010 Giáo trình: Chuẩn mực kế tốn- NXB Tài Chính XB năm 2017 Các văn luật, thông tư: QĐ TT 133/2016/QD-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Bộ luật BHXH, BHYT, BHTN… Luật thuế GTGT Các quy định, thơng tư có liên quan Một số trang web Website: Danketoan.vn Website: Tailieu.vn Website: Tapchiketoan.com.vn 10 Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Thơng tư số 133/2016/TT/BCTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp) Nhà xuất Tài 11 Chứng từ bảng biểu Cơng ty CP thương mại & đầu tư Long Biên 12 Chế độ tiền lương Việt Nam - Nhà xuất Bộ tài 13 Luật số 58/2014/QH13 Luật Bảo hiểm xã hội ban hành ngày 20/11/2014 14 Luật số 46/2014/QH13 Luật sửa đổi bổ sung số điều luật Bảo hiểm y tế bạn hành ngày 13/06/2014 96