Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và xây dựng khánh minh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: NGUYỄN HỒI THU MÃ SV: 1864010039 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: :” Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh GVHD: TS Lê Thị Minh Trí THANH HÓA, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Lời nói đầu CHƢƠNG I : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 17 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 18 2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 18 2.2 Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết lao động doanh nghiệp 19 2.3 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 2.3.1 Khái niệm tiền lƣơng 20 2.3.2 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 21 2.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 22 2.3 Các hình thức tiền lƣơng áp dụng cho doanh nghiệp 23 2.3.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 23 2.3.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 24 2.3.3 Hình thức trả lƣơng khốn 26 2.4 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN doanh nghiệp 27 2.4.1 Quỹ lƣơng 27 2.4.2 Quỹ BHXH 29 2.4.3 Quỹ BHYT 30 2.4.4 Quỹ KPCĐ 30 2.4.5 Quỹ BHTN 31 2.5 Hạch toán số lƣợng lao động, thời gian lao động kết lao động 31 2.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động 32 2.5.2 Hạch toán thời gian lao động 32 2.5.3 Hạch toán kết lao động 33 2.6 Tính lƣơng khoản trợ cấp doanh nghiệp 34 2.7 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 36 2.7.1Kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 36 2.7.3 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu tiền lƣơng 38 2.8 Kế toán khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 39 2.8.1 Chứng từ kế toán sử dụng 39 2.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng 39 2.8.3 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu khoản trích theo lƣơng 40 CHƢƠNG 3: 41 3.1Tổng quan công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 41 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 41 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 44 3.2 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 47 3.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 49 3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 53 3.3 Cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh: 56 3.4Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 56 3.4.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 56 3.4.2 Hạch toán số lƣợng lao động, thời gian lao động, kết lao động Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 57 3.5 Cách tính trả lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 62 3.5.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 62 3.6 Cách tính khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 74 3.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 81 3.7.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 81 3.7.2 Quy trình hạch tốn 82 3.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 91 3.9 Đánh giá chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tại Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 91 3.9.1 Những ƣu điểm kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 91 3.9.2 Một số nhƣợc điểm kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tại Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 93 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý GIẢI PHÁP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KHÁNH MINH 94 4.1 Định hƣớng phát triển công ty 94 4.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 95 4.3 Điều kiện thực giải pháp 97 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản DN Doanh nghiệp Lời nói đầu 1.Lý chọn đề tài: Nền kinh tế nƣớc ta chuyển hội nhập với xu phát triển giới, với phát triển nhân tố ngƣời đƣợc đặt lên hàng đầu Một doanh nghiệp đƣợc coi phát triển lao động có suất, có chất lƣợng đạt hiệu Trong trình lao động ngƣời lao động hao tốn sức lao động định, muốn q trình kinh doanh tiếp tục diễn ngƣời lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà ngƣời lao động bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tính tốn để trả cơng cho ngƣời lao động-cịn gọi tiền lƣơng Nhận thức tầm quan trọng kế toán, nhà hoạch định kinh tế đƣa kế luận hợp lý, đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp cho xã hội Do thông tin mà doanh nghiệp đƣa vô quan trọng cần thiết, định đến hiệu doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh móng, sở để chủ doanh nghiệp thực mục đích tƣơng lai, đồng thời làm lớn mạnh mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh đơn vị kinh tế hoạt động lĩnh vực thƣơng mại xây dựng công nghiệp Ngƣời lao động nhân tố góp phần thúc đẩy q trình sản xuất cơng ty giúp cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất thu hút đƣợc nhiều khách hàng Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phận khơng thể thiếu hệ thống kế toán doanh nghiệp Qua trình học tập tìm hiểu cơng ty em nhận thấy tầm quan trọng tiền lƣơng doanh nghiệp Xong thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn số nhƣợc điểm nhƣ: Chế độ cho ngƣời lao động hạn chế, vấn đề nhƣ mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định lƣơng thử việc, lƣơng ăn ca, làm thêm giờ, lƣơng thời k thai sản ốm đau thử việc chƣa rõ ràng nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động cống hiến Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh” làm đề tài báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu đề tài - Tìm hiểu sở lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lí luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Đƣa số biên pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH TM xây dựng Khánh Minh 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Về không gian: Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Về thời gian: Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh quý II năm 2021 Bố cục Ngoài phần mở, đầu kết luận báo cáo gồm có chƣơng: - Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu - Chƣơng : Cơ sở lí luận tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh - Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh CHƢƠNG I : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Một số nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nguyễn Thị Thanh (2020) nghiên cứu “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại An Bình “đã mặt hạn chế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo nhƣ sau: - Cơng tác trích trƣớc tiền lƣơng cho công nhân nghỉ phép đƣợc thực song sơ sài, chƣa thực tốt đƣợc nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hồn thiện cơng tác để sớm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Việc áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian cho phận văn phịng cơng ty hợp lý song khơng tránh khỏi tình trạng khơng cơng chế độ tiền lƣơng Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quản lý tố Theo em nên kết hợp trả lƣơng theo thời gian với theo chất lƣợng lao động để đảm bảo công cho ngƣời lao động để củng cố kỷ luật công ty - Nguồn nhân lực cơng ty, đặc biệt kế tốn viên đội ngũ trẻ, chƣa có nhiều kinh nghiệm cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ lực chun mơn cịn gặp nhiều khó khăn - Cơng tác luân chuyển chứng từ chậm đặc trƣng cơng ty xây dựng có đội thi cơng cơng trình phân tán, số lƣợng chứng từ lớn, nhiều ngày dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn hạch tốn - Cơng ty chƣa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì cơng ty cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm lực lƣợng lao động Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: Hồn thiện việc tính tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên - Công ty nên áp dụng việc tính lƣơng theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán CNV công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ - Tăng cƣờng theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân Thƣờng xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua xu ất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính xác việc + Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tính lƣơng cho ngƣời lao động - Về mặt chứng từ, công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo nhƣ đăng ký với quy định nhà nƣớc Tuy nhiên, để cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tốt DN cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Công ty cần phát huy, tận dụng nhiều khả máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, xác số liệu tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực có máy móc hỗ trợ + Hoàn thiện chế độ tiền thƣởng cho ngƣời lao động - Chế độ tiền thƣởng hợp lý góp phần động viên ngƣời lao động cống hiến cho DN Vì DN cần hồn thiện chế độ tiền thƣởng Một số biện pháp là: + Có sách khen thƣởng, bồi dƣỡng cho cá nhân, tổ chức lao động tích cực + Xây dựng chế độ thƣởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo cơng cho ngƣời lao động Có nhƣ cơng ty xây dựng đƣợc đội ngũ ngƣời lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đƣa cơng ty ngày phát triển + Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN khơng thể xem nhẹ công tác đào tạo lao động công tác dân vận - Đào tạo bồi dƣỡng cho cán CNV đặc biệt kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích cho ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động - Ngồi đào tạo, cơng ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân có hồn 10 Biểu số 22: Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Khánh Minh Mẫu số 03b- Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2021 Tên tài khoản: Phải trả ngƣời lao động Số hiệu: 338 ĐVT: 1000đ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệ u Diễn giải tháng Số dƣ đầu tháng 31/10 31/10 83 198 31/10 31/10 Khoản trích theo lƣơng phải trả công nhân viên tháng Thanh toán BHXH Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1542 8.869.784,4 1543 4.434.892,2 6421 6422 111 3.326.169,151 36.957.435 Cộng SPS tháng Số dƣ cuối tháng 22.174.46 22.174.46 22.174.461 - Sổ có 05 trang, đánh số từ trang số đến trang số Ngày 31 Tháng năm 2021 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 90 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Minh Quỹ tiền lƣơng Cơng ty tồn số tiền lƣơng trả cho cán CNV Công ty Thành phần quỹ lƣơng bao gồm nhiều khoản nhƣ lƣơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lƣơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, ), tiền thƣởng sản xuất Quỹ tiền lƣơng bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lƣơng lao động trực tiếp tiền lƣơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lƣơng tiền lƣơng phụ Tiền lƣơng chính: Là tiền lƣơng trả cho thời gian ngƣời lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lƣơng phụ: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác cho Công ty nhƣ: hội họp, nghỉ phép Hàng tháng sau tổng hợp doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán lấy tổng doanh thu nhân với 35% quỹ tiền lƣơng phải trả cho CNV tháng Nhƣ vậy, để đảm bảo cho Cơng ty hồn thành kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lƣơng phải hợp lí, tiết kiệm Quỹ tiền lƣơng nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty 3.9 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh 3.9.1 Những ưu điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Minh - Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do mà kế tốn đễ dàng theo dõi phát sinh nghiệp vụ cách tổng quát nhất, giúp cho việc tính tốn hạch tốn đơn giản, dễ dàng, tránh nhầm l n, nghiệp vụ tiền lƣơng - Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức tồn Cơng ty có 91 phịng kế tốn hạch tốn chung, cịn tổ đội cử kế toán thống kê, theo dõi, giao dịch làm việc trực tiếp phòng kế tốn cơng ty dƣới đạo kế tốn trƣởng ban giám đốc công ty - Các chứng từ đƣợc sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc sử dung Mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh đƣợc nghi đày đủ, xác vào chứng từ, chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời - Về việc tổ chức tính lƣơng tốn lƣơng cơng ty ln nhận thức đƣợc chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lƣơng ln ý thức đƣợc trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lƣơng cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thƣởng, bồi dƣỡng - Cơng ty áp dụng nhiều sách, chế độ trả lƣơng khác khoản phụ cấp gắn với công việc cách phù hợp làm cho cán công nhân viên thực tin tƣởng gắn bó với cơng ty, khuyến khích đƣợc họ hăng say cơng việc - Việc chia lƣơng khốn sản phẩm làm cho ngƣời công nhân quan tâm đến khối lƣợng, chất lƣợng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động Do vậy, công ty ngày phát triển hơn, đời sống cán công nhân viên ngày đƣợc đảm bảo nâng cao - Trong công tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hịa phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thƣởng, phạt phân minh nên công ty tạo đƣợc bầu không khí làm việc hăng say, phát huy lực sang tạo công nhân 92 - Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giúp cho ngƣời lao động thực tin tƣởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe ngƣời lao động, trích lập cá quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nƣớc tƣơng lai ngƣời lao động 3.9.2 Một số nhược điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Khánh Minh Mặc dù công ty có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh v n cịn số tồn là: - Việc chia tiền lƣơng khối gián tiếp chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời cơng nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức trả lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành nhƣng hiệu lại không cao, phân loại v n chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình - Việc tốn lƣơng cho cơng nhân viên lần vào cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên 93 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý GIẢI PHÁP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KHÁNH MINH 4.1 Định hƣớng phát triển cơng ty Cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng phát triển cơng ty nói chung, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa định đến tồn doanh nghiệp Việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản trích theo lƣơng thực cách nghiêm túc kịp thời, tuân thủ quy định hành cho thấy lực quản lý doanh nghiệp tốt, chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn, khuyến khích sáng tạo cơng việc nhằm đạt đƣợc nhiều thành tích cao mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Xây dựng Công ty mạnh hơn, hiệu sở thực tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực; Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trƣờng Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi Thực xếp lại thay đổi cấu doanh nghiệp Nhà nƣớc, tạo loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, có đông đảo ngƣời lao động, để quản lý sử dụng có hiệu vốn, tài sản Nhà nƣớc, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp Chiến lƣợc phát triển Công ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tƣ thiết bị, ngƣời, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện lĩnh vực cao su Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ƣu tiên cho việc phát triển sản phẩm truyền thống khẳng định đƣợc thị phần sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, đặc biệt sản phẩm 94 mà Cơng ty có tiềm lợi Về thị trƣờng: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá thƣơng hiệu sản phẩm Cơng ty thị trƣờng Thực tốt sách chất lƣợng khách hàng để trì phát triển thƣơng hiệu, thị phần Phát huy nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với đối tác nƣớc để tiếp cận thị trƣờng quốc tế rộng lớn Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi công nghệ sản xuất kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thƣờng xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới Về đầu tƣ: Tiếp tục đầu tƣ thiết bị chuyên ngành đại, mang tính đổi công nghệ Thông qua việc đầu tƣ để tiếp cận đƣợc phƣơng tiện, thiết bị đại theo hƣớng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đƣợc đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững 4.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh * Về công tác quản lý lao động: Công ty tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết cán công nhân viên Đối với lao động dài hạn, ngồi trả lƣơng Cơng ty cịn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tƣợng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho ngƣời lao động ảnh hƣởng đến chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm gây cho Cơng ty khó khăn mặt tài Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, Cơng ty cần hợp lý hóa cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Cơng ty nên xếp lại phịng chức giảm 95 bớt số CBCNV chi phí đầu tƣ chi phí nhân cơng cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hƣởng đển giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, cơng ty cần phải xếp lại máy quản lý tăng cƣờng đào tạo, nâng cao lực quản lý cho CBCNV - Lao động trực tiếp: Công ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác, cơng ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích ngƣời lao động hăng say với cơng việc - Ngồi việc theo dõi ngày cơng làm việc CBCNV qua “bảng chấm cơng” phịng ban, tổ đội sản xuất cơng ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngƣợc lại ngƣời lao động làm thêm phải lập thêm chứng từ “phiếu báo làm thêm giờ” mức thƣởng hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn, khuyến khích ngƣời lao động tăng suất lao động Công ty cần thống mấu phiếu báo làm thêm giờ, phận, đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định * Việc tính trả lƣơng cho phận gián tiếp: Có thể thấy hình thức trả lƣơng theo thời gian cho khối gián tiếp cơng ty chƣa gắn với việc hồn thành kế hoạch công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác cán Ta xây dựng công thức trả lƣơng theo thời gian cho khối gián tiếp nhƣ sau: Ta có bảng hệ số chất lượng công việc sau: S Phân TT loại Số công SX A B C Kết lao động đạt đƣợc Hệ số 20 -25 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, có tinh thấn trách nhiệm cơng việc 1.1 15 -20 Hồn thành nhiệm vụ 15 trở xuống Đi muộn sớm, hoàn thành nhiệm vụ 0.9 Đồng thời để khuyến khích CBCNV phịng ban làm tốt nghiệp vụ 96 mình, ngày gắn bó đóng góp cho phát triển bền vững cơng ty ngối lƣơng cấp bậc cần thêm khoản tiền thƣởng cho ngƣời có đónggóptolớnchocơngty *Tăng cƣờng cơng tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực: Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cơng ty tƣơng đối hợp lí với chế độ sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu hơnnữathìcơngtynên: + Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu ngƣời khác Nên tập trung vào trìnhphỏngvấnthửviệc + Trong số cơng nhân kĩ thuật cơng ty, thợ bậc cao tƣơng đối Cơng ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ có ý thức lao động tốt cơng ty nên gửi họ học để đào tạo thành bậc thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo q trình làm việc + Cơng ty nên tăng cƣờng cơng tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên, đồng thời v n nên trọng dụng bậc thợ cao, cán khoa học kỹ thuật có lực trình độ, cơng tác lâu năm nghề 4.3 Điều kiện thực giải pháp Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính Việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế tốn khơng dừng lại nhiệm vụ chun mơn mà trình độ hiểu biết sử dụng loại phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thông tin khác để đáp ứng nhu cầu quản lý Bên cạnh việc bố trí thêm ngƣời cơng ty cần phải có định dứt khốt ngƣời chƣa có đủ khả thích ứng nhanh chóng với thay đổi thƣờng xun kinh tế thị trƣờng nhƣ thay đổi công ty Một là, cử học đào tạo lại đủ khả tiếp thu Hai là, bố trí vào cơng việc khác phù hợp cho họ hƣu đến tuổi - Công ty đầu tƣ thêm phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn: thay thiết bị 97 máy móc q cũ, hiệu sử dụng khơng cao thiết bị (máy vi tính) - Cơng việc hạch tốn tiền lƣơng khơng riêng nhân viên kế tốn phịng tài kế tốn mà cần huy động đƣợc nhiều ngƣời tham gia cách công khai tạo điều kiện cho ngƣời lao động đánh giá đƣợc kết công việc - Công ty cần đầu tƣ nối mạng tồn cơng ty đến tổ đội sản xuất Khi đó, tổ đội sản xuất xa chuyển chứng từ cần thiết qua mạng cho phịng tài kế tốn Có nhƣ khai thác hết chức phần mềm kế tốn Từ đó, giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc cho phịng, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí Đặc biệt cung cấp cho đối tƣợng cần thiết sổ sách, báo cáo liên quan cách kịp thời Kế toán tiền lƣơng phận cấu thành kế tốn nói chung, ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho họ Muốn Cơng ty phải ln hồn thiện hình thức trả lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định Mục tiêu cuối tiền lƣơng phản ánh kết lao động, đảm bảo tính công cho ngƣời lao động; trả lƣơng phải hợp lí với tình hình sản xuất kinh doanh cảu cơng ty… Để đảm bảo yêu cầu bƣớc việc xác định quỹ tiền lƣơng phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lƣơng hợp lí cơng việc khó khăn lao động quản lí lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động Để cơng tác kế toán tiền lƣơng khoản trich theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng khoa học, đảm bảo công ngƣời lao động để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động; khuyến khích đƣợc ngƣời lao động hăng say với công việc Nhƣ 98 phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, chinh xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lí tùy theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm thúc đảy trình độ tay nghề họ ngày cao để đáp ứng đƣợc cơng việc ngày địi hỏi trình độ tay nghề máy móc phức tạo nhƣ - Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại - Thu hút khách hàng chất lƣợng công việc nhằm nhận đƣợc nhiều cơng trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày cao - Thiết lập đội kiểm tra, giám sát cơng trình nhằm kiểm tra đơn đốc đội sản xuất - Mở rộng địa bàn kinh doanh tỉnh khác nƣớc Với phƣơng hƣớng kế hoạch muốn đạt đƣợc địi hỏi phải hồn thiện mặt tổ chức, phải có nỗ lực cố gắng thành viên công ty Thật vậy, nhƣ nói để ngƣời lao động cố gắng tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả phải làm cho ngƣời lao động thấy đƣợc sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng công ty đƣợc trả Muốn công ty phải có chế độ trả lƣơng hợp lí cho ngƣời lao động để tiền lƣơng công ty thực địn bẩy góp phần đƣa doanh thu, lợi nhuận công ty ngày tăng + Công ty nên tăng cƣờng công tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên, đồng thời v n nên trọng dụng bậc thợ cao, cán khoa học kỹ thuật có lực trình độ, cơng tác lâu năm nghề + Công ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác, cơng ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích ngƣời lao động hăng say với cơng việc 99 KẾT LUẬN Tiền lƣơng có ý nghĩa vơ to lớn xã hội, ln vấn đề liên quan không ngƣời lao động mà doanh nghiệp, thành phận kinh tế xã hội Nhà nƣớc Tiền lƣơng đƣợc coi đòn bẩy phát triển kinh tế xã hội đát nƣớc, đƣợc xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng…Do sách tiền lƣơng ln sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trƣơng, doanh nghiệp phải tìm hƣớng đúng, cách thức trả lƣơng hợp lý Hồn thiện cơng tác trả lƣơng trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lƣợng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc Trải qua nhiều năm hoạt động công ty không ngừng phấn đấu vƣơn lên tự khẳng định trình độ lực Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển sở phát huy nội lực tinh thần tự lực tự cƣờng, sản lƣợng năm sau tăng năm trƣớc, sở vật chất kỹ thuật không ngừng đƣợc đổi theo hƣớng tự động hố Trong qua trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty cần giải số vấn đề nhƣ hồn thiện cơng tác trả lƣơng: định mức lƣơng, xác định đơn giá tiền lƣơng, hoàn thiện công tác phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lƣơng địn bẩy kinh tế Cơng ty Với kiến thức học trƣờng kết hợp với thực tiễn công ty, em nhận thấy lý thuyết thực tiễn khoảng cách định Do đó, em thấy thân cần phải có tích lũy thêm kiến thức để vận dụng sáng tạo kiến thức học vào thực tế công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa, đặc biệt hƣớng dẫn nhiệt tình giáo TS Lê Thị Minh Trí giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu, nghiên cứu có hạn, 100 vốn kiến thức hạn chế nhƣ kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên báo cáo thực tập em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: NGUYỄN HOÀI THU 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính_PGS.TS.Nguyễn Văn Công Trƣờng Đại Học KTQD [2] Tham khảo tài liệu công ty, hệ thống sổ, chứng từ kế tốn năm 2019,2020,2021 cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựung Khánh Minh [3] PGS.TS Nguyễn Văn Định, GT bảo hiểm, nhà xuất ĐH kinh tế quốc dân Hà Nội năm 2006 [4] Trần Thị Lê (2017) Khoá luận tốt nghiệp, NXB Bách khoa, Hà Nội [5] Nguyễn Danh Nguyên, Phạm Thị Thanh Hồng (2016) “Mô hình sản xuất hiệu suất cao: Đặc điểm vai trò phát triển kinh tế nói chung”, Tạp chí Quản lý kinh tế, Số 75, 73-79, ISSN: 1859-039X [6] Hoàng Trọng Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2018) Thống kê ứng dụng Hà Nội: NXB Thống kê [7] Thông tƣ 200/2014 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính [8] Vũ Văn Bình(2021) nghiên cứu “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Hu nh Tình [9] Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( NXB Tài chính) 102 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh đƣợc hƣớng dẫn tận tình giảng viên Ts Lê Thị Minh Trí chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minh” phƣơng diện lý thuyết thực tiễn Q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Khánh Minhđã giúp có đƣợc học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn “tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để hiểu rõ công tác kế tốn.Và thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu xót, tơi mong đƣợc thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo cơng ty nói chung chị phịng kế tốn nói riêng để đề tài đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Hoài Thu 103 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh hóa, ngày tháng năm 2022 GVHD TS Lê Thị Minh Trí 104