Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bưu điện huyện can lộc tỉnh hà tĩnh

1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng TRƯờNG §¹I HäC VINH KHOA KINH TÕ    NGUN THị ĐứC HạNH KHOá LUậN TốT NGHIệP ĐạI HọC HOàN THIệN kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng b-u điện huyện can lộc tỉnh hà tĩnh Ngành: Kế toán Vinh, tháng 05/ 2008 Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng TRƯờNG ĐạI HọC VINH KHOA KINH TÕ    Kho¸ luËn tèt nghiệp đại học HOàN THIệN kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng b-u điện huyện can lộc tỉnh hà tĩnh Ngành Kế toán Giáo viên h-ớng dÉn: Lª Qnh Nga Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun Thị Đức Hạnh Lớp : 45B2 - Kế toán Vinh, tháng 05/ 2008 Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Mục lục Thứ tự Mục lục Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời mở đầu Ch-ơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiền l-ơng khoản 1.1 trích theo l-ơng doanh nghiệp Lý luận chung kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất, chức nhiệm vụ kế toán tiền l-ơng 10 khoản trích theo l-ơng 1.1.2.1 Bản chất tiền l-ơng 10 1.1.2.2 Chức tiền l-ơng 10 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền l-ơng 11 1.2 Các hình thức tiền l-ơng doanh nghiệp 12 1.2.1 Hình thức trả l-ơng theo thời gian 12 1.2.2 Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm 16 1.2.2.1 Tiền l-ơng trả theo sản phẩm trực tiếp 17 1.2.2.2 Tiền l-ơng trả theo sản phẩm gián tiếp 17 1.2.2.3 Tiền l-ơng trả theo sản phẩm có th-ởng 18 1.2.2.4 Tiền l-ơng trả theo sản phẩm luỹ tiến 19 1.2.3 Hình thức trả l-ơng khoán 20 1.3 Quỹ tiền l-ơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 22 1.3.1 Quỹ tiền l-ơng 22 1.3.2 Quỹ BHXH 22 Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng 1.3.3 Quỹ BHYT 23 1.3.4 Quỹ KPCĐ 23 1.4 Hạch toán lao động, tính l-ơng khoản trích theo 24 l-ơng 1.4.1 Hạch toán lao động 24 1.4.2 Tính l-ơng khoản trích theo l-ơng 25 1.5 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 25 1.5.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 25 1.5.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 25 1.5.1.2 Các tài khoản kế toán sử dụng 26 1.5.2 Ph-ơng pháp hạch toán 28 1.5.2.1 Hạch toán tiền l-ơng 28 1.5.2.2 Hạch toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 33 1.5.3 Sổ kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 34 Ch-ơng Thực trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo 37 l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 2.1 Tổng quan B-u điện huyện Can Lộc 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý B-u điện huyện Can 39 Lộc 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán B-u điện huyện Can 40 Lộc 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 40 2.2.2 Các chế độ kế toán áp dụng B-u điện hun Can Léc 42 2.2.3 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o cáo tài 43 2.3 Thực trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo 44 Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 2.3.1 Đặc điểm lao động B-u điện huyện Can Lộc 44 2.3.2 Ph-ơng pháp tính l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 45 2.3.2.1 Các thang bảng l-ơng sử dụng B-u điện huyện Can Léc 45 2.3.2.2 Tỉ chøc tÝnh l-¬ng theo thêi gian 46 2.3.3 Tổ chức kế toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích 51 theo l-ơng B-u ®iƯn hun Can Léc 2.3.3.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dụng 51 2.3.3.2 Các tài khoản kế toán sử dụng 51 2.3.3.3 Trình tự hạch toán tiền l-ơng B-u ®iƯn hun Can Léc 52 2.3.3.4 Sỉ s¸ch kÕ to¸n 64 2.3.4 Thđ tơc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ 73 2.3.4.1 Thđ tơc trÝch BHXH 73 2.3.4.2 Thđ tơc trÝch KPC§ 73 2.3.4.3 Thđ tơc trÝch BHYT 73 2.3.4.4 Quy tr×nh kế toán khoản trích theo l-ơng 74 Ch-ơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền 89 l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng B-u 89 điện huyện Can Lộc 3.2 Ph-ơng h-ớng phát triển B-u điện huyện Can Lộc 91 3.3 Các nội dung hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản 92 trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 3.4 Điều kiện thực giải pháp 97 Danh mục tài liệu tham khảo 99 Kết luận 100 Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Danh mục chữ viết tắt LĐTL Lao động tiền l-ơng BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định CBCNV Cán công nhân viên CFSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh NC Ngày công PHBC Phát hành báo chí GTV Giao thông viên CSXH Chính sách xà hội HQ Hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán tổng hợp tiền l-ơng Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán khoản trích theo l-ơng Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý B-u điện huyện Can Lộc Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán B-u điện huyện Can Lộc Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Biểu 2.1 Bảng chấm công tổ quản lý Biểu 2.2 Bảng chấm công tổ khai thác Biểu 2.3 Bảng chấm công tổ giao thông viên Biểu 2.4 Bảng toán l-ơng khoản phụ cấp Biểu 2.5 Bảng toán tiền ăn ca Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Biểu 2.7 Phiếu báo làm thêm tổ quản lý Biểu 2.8 Bảng chấm công làm thêm tổ quản lý Biểu 2.9 Phiếu báo làm thêm tổ khai thác Biểu 2.10 Bảng chấm công thêm tổ khai thác Biểu 2.11 Phiếu báo làm thêm tổ giao thông viên Biểu 2.12 Bảng chấm công làm thêm tổ giao thông viên Biểu 2.13 Bảng toán tiền l-ơng làm thêm Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ TK 334 (số 01) - Phải trả công nhân viªn BiĨu 2.15 Chøng tõ ghi sỉ TK 334 (sè 02) - Phải trả công nhân viên Biểu 2.16 Chứng tõ ghi sỉ TK 334 (sè 03) - Ph¶i tr¶ công nhân viên Biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ TK 334 (số 04) - Phải trả công nhân viên Biểu 2.18 Chøng tõ ghi sæ TK 334 (sè 05) - Phải trả công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả công nhân viên Biểu 2.20 Sổ TK 334 - Phải trả công nhân viên BiÓu 2.21 GiÊy chøng nhËn nghØ èm h-ëng BHXH BiÓu 2.22 Bảng toán BHXH Biểu 2.23 Chứng từ ghi sổ TK 3382 (ghi nợ) - Kinh phí công đoàn BiĨu 2.24 Chøng tõ ghi sỉ TK 3383 (ghi nỵ) - B¶o hiĨm x· héi BiĨu 2.25 Chøng tõ ghi sổ TK 3382 - Kinh phí công đoàn Biểu 2.26 Chøng tõ ghi sỉ TK 3383 - B¶o hiĨm x· héi BiĨu 2.27 Chøng tõ ghi sỉ TK 3384 - Bảo hiểm y tế Biểu 2.28 Sổ đăng ký chứng tõ ghi sỉ BiĨu 2.29 Sỉ chi tiÕt TK 3382 - Kinh phí công đoàn Biểu 2.30 Sổ chi tiết TK 3383 - B¶o hiĨm x· héi BiĨu 2.31 Sỉ chi tiÕt TK 3384 - B¶o hiĨm y tÕ BiĨu 2.32 Sổ TK 3382 Kinh phí công đoàn Biểu 2.33 Sổ TK 3383 - Bảo hiểm xà hội Biểu 2.34 Sổ TK 3384 - Bảo hiểm y tế Biểu 3.1 Bảng toán tiền th-ởng Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Lời mở đầu Lý chọn đề tài: Lao động hoạt động quan trọng ng-ời, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất l-ợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất n-ớc Nh-ng để lao động có suất, chất l-ợng hiệu cao việc trả l-ơng cho ng-ời lao động quan trọng ý thức đ-ợc tầm quan trọng tiền l-ơng ngày doanh nghiệp công tác kế toán tiền l-ơng đ-ợc ý Tiền l-ơng biểu giá trị sức lao động ng-ời sử dụng lao động trả cho ng-ời lao động vào thời gian mức lao động hoàn thành công việc ng-ời Mặt khác tiền l-ơng phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao động Đó yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động thoả mÃn nhu cầu sống Tổ chức tiền l-ơng hợp lý có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động tăng hiệu kinh tÕ TiỊn l-¬ng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng đời sống ng-ời, động lực kính thích ng-ời lao động hăng say làm việc, phát huy tính sáng tạo công việc Bên cạnh tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động khoản trích theo l-ơng Đây quỹ xà hội đ-ợc hình thành từ nguồn đóng góp ng-ời sử dụng lao động ng-ời lao động nhằm trợ cấp cho ng-ời lao động họ gặp rủi ro, thai sản, ốm đau nghỉ h-u, bảo vệ sức khoẻ t- t-ởng cho ng-ời lao động Do đó, tiền l-ơng có vai trò tác động nh- đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ng-ời lao động, nhận thức đ-ợc điều doanh nghiệp trọng công tác hạch toán tiền l-ơng cho ng-ời lao động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 10 Kế toán tiền l-ơng Trên lý mà em chän ®Ị t¯i “ Ho¯n thiƯn kÕ to²n tiỊn lương v cc khon trích theo lương ti Bưu điện huyện Can Lộc Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng - Đánh giá thực trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc tỉnh Hà Tĩnh Ph-ơng pháp nghiên cứu - Ph-ơng pháp so sánh đánh giá - Ph-ơng pháp thu thập tổng hợp phân tích số liệu - Ph-ơng pháp sử dụng công cụ nghiên cứu nh- số liệu thống kê, bảng biểu - Ph-ơng pháp nghiên cứu luận văn Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, kết luận, kết cấu đề tài gồm có ch-ơng - Ch-ơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp - Ch-ơng 2: Thực trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc tỉnh Hà Tĩnh - Ch-ơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc tỉnh Hà Tĩnh Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán 88 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Biểu 2.32 B-u ®iƯn tØnh Hµ TÜnh B-u ®iƯn hun Can Léc Sỉ Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/01/2008 Số hiệu: 3382 Ngày Số ghi sổ CT 01/01 31/01 Diễn giải Tài khoản đối ứng Số d- đầu kỳ 06 Trích KPCĐ cho Số tiên Nợ Có - - 1541 754.517 1543 52.664 627 267.545 công nhân trực tiếp SX BC-VT Trích KPCĐ cho công nhân PHBC Trích KPCĐ cho công nhân SX chung Céng ph¸t sinh 1.074.726 D- cuèi kú 1.074.726 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Ng-ời lập biểu Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Kế toán tr-ởng Lớp 45 B2 Kế toán 89 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Biểu 2.33 B-u điện tỉnh Hà Tĩnh B-u điện huyện Can Lộc Sổ Từ ngày 01/01/2008 đến ngµy 31/01/2008 Sè hiƯu: 3383 Ngµy Sè ghi sỉ CT Diễn giải đối ứng 01/01 31/01 Tài khoản Số d- đầu kỳ 07 Trích BHXH cho Số tiên Nợ Có - - 1541 3.959.280 1543 291.600 627 1.328.400 KhÊu trõ BHXH 334 1.803.060 BHXH chi trả 334 công nhân trực tiếp SX BC-VT Trích BHXH cho công nhân PHBC Trích BHXH cho công nhân SX chung 31/01 05 941.625 đơn vị Cộng phát sinh 941.625 D- cuối kỳ 7.382.340 6.440.715 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Ng-ời lập biểu Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Kế toán tr-ởng Lớp 45 B2 Kế toán 90 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Biểu 2.34 B-u điện tỉnh Hà Tĩnh B-u điện huyện Can Lộc Sổ Từ ngày 01/01/2008 ®Õn ngµy 31/01/2008 Sè hiƯu: 3384 Ngµy Sè ghi sỉ CT 01/01 31/01 Diễn giải Tài khoản đối ứng Số d- đầu kỳ 08 Trích BHYT cho Số tiên Nợ Cã - - 1541 527.904 1543 38.880 627 177.120 334 360.612 công nhân trực tiếp SX BC-VT Trích BHYT cho công nhân PHBC Trích BHYTcho công nhân SX chung Trích BHYT Cộng phát sinh 1.104.516 D- cuối kỳ 1.104.516 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Ng-ời lập biểu Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Kế toán tr-ởng Lớp 45 B2 Kế toán 91 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Ch-ơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng B-u điện huyện Can Lộc Trong kinh tế thị tr-ờng, để đứng vững phát triển môi tr-ờng kinh kế đầy sức cạnh tranh nhu cầu thông tin kế toán kịp thời, xác đầy đủ cần thiết Để thực tốt công tác kế toán kế toán tiền l-ơng góp phần cung cấp thông tin sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Con ng-ời giữ vai trò định sản xuất, họ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh để thoả mÃn nhu cầu mặt vật chất nh- tinh thần Chính thế, việc tính trả l-ơng đắn kích thích ng-ời lao động làm việc có hiệu hơn, đem lại mức lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do vậy, công tác tổ chức hạch toán tiền l-ơng yếu tố đóng góp tích cực tới trình tạo lợi nhuận phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Trong công tác hạch toán kế toán, B-u điện huyện Can Lộc có -u điểm nh-ợc điểm nh- sau: - Ưu điểm: B-u điện hun Can Léc cã bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ, cán kế toán nghiệp vụ vững vàng không ngừng trang bị thêm kiến thức mới, có trách nhiệm cao, biết phân tích xử lý thông tin từ đ-a thông tin xác, kịp thời liên tục giúp cho nhà quản lý đ-a chiến l-ợc phát triển lâu dài Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 92 Kế toán tiền l-ơng LÃnh đạo B-u điện huyện Can Lộc đà xây dựng môi tr-ờng làm việc thiện cảm, nh-ng kỷ c-ơng B-u điện huyện Can Lộc đà quan tâm, chăm lo tới đời sống ng-ời lao động, lo đủ việc làm, ý quan tâm đến môi tr-ờng làm việc, trang thiết bị bảo hộ lao động, thăm hỏi động viên công nhân viên gặp khó khăn, mà ng-ời lao động yên tâm sản xuất sức cống hiến cho đơn vị Trong công tác hạch toán kế toán, B-u điện huyện Can Lộc đà b-ớc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nh- tin học hoá, hiƯn B-u ®iƯn hun Can Léc ®· sư dơng máy vi tính để tổng hợp cung cấp thông tin mét c¸ch nhanh nhÊt Nhê vËy, viƯc tÝnh to¸n, hạch toán toán tiền l-ơng, tiền th-ởng đ-ợc đầy đủ xác kịp thời Phản ánh mức hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ng-ời lao động tận tâm với công việc mình, giúp họ hăng say lao động sáng tạo, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn kỹ thuật, để hoà sức vào với tập thể doanh nghiệp, đ-a doanh nghiệp ngày giàu mạnh phục vụ khách hàng ngày tốt - Nh-ợc điểm: Ngoài mặt tích cực mà đơn vị đà đạt đ-ợc công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán tiền l-ơng nói riêng, doanh nghiệp có số hạn chế cần khắc phục Việc tiến hành ghi sổ kế toán đơn vị có phần ch-a khoa học, B-u điện huyện Can Lộc tập hợp chứng từ tiền l-ơng vào cuối tháng tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, nh- khối l-ợng công việc dồn vào cuối tháng nhiều Kế toán B-u điện huyện Can Lộc không tiến hành trích tr-ớc l-ơng nghỉ phép cho cán công nhân viên; vậy, làm cân đối việc phân bổ chi phí l-ơng nghỉ phép Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 93 Kế toán tiền l-ơng B-u điện huyện Can Lộc không trích lập sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm; vậy, đơn vị dôi thừa lao động (do đơn vị áp dụng tiến khoa học kỷ thuật vào sản xuất, đổi chuyển giao công nghệ) ng-ời lao động việc làm thu nhập để trang trÃi cho sống Là doanh nghiệp Nhà n-ớc nên B-u điện huyện Can Lộc có máy quản lý cồng kềnh, đội ngũ nhiều bất cập, lơi lỏng Nhiều năm liền làm ăn có lÃi, thu nhập CBCNV có tăng lên nh-ng so với mặt thị tr-ờng không đáng kể Hiện nay, việc trả l-ơng đơn vị đ-ợc chia làm kỳ: Tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng toán l-ơng khoảng từ ngày đến 10 tháng sau Nh- vậy, khoảng cách từ lần ứng tháng toán tháng tr-ớc gần lần ứng tháng với lần toán tháng lại xa Điều đà làm ảnh h-ởng đến phần ®ã cc sèng cđa ng-êi lao ®éng B-u ®iƯn hun Can Lộc đà áp dụng tiền th-ởng cuối năm cho cán công nhân viên chức có thành tích cao lao động nh-ng số tiền th-ởng năm hạn chế (ví dụ tiền th-ởng cho lao động tiên tiến năm 2007 ng-ời 200.000đ có ng-ời đạt lao động tiên tiến) nh- không kích thích đ-ợc ng-ời lao động đ-a cống hiến cho đơn vị Đó số tồn mà doanh nghiệp cần giải tr-ớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán đơn vị nói chung công tác kế toán tiền l-ơng nói riêng 3.2 Ph-ơng h-ớng phát triển B-u điện hun Can Léc §Ĩ héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thị tr-ờng phát triển công nghệ thông tin, để nắm bắt xử lý thông tin cách kịp thời gọn nhẹ B-u Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 94 Kế toán tiền l-ơng điện huyện Can Lộc phải th-ờng xuyên bồi d-ỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán đơn vị Với khoản tiền l-ơng công nhân nghỉ phép đơn vị th-ờng không trích tr-ớc mà nghỉ phép tính trả l-ơng theo đối t-ợng không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh h-ởng đến chi phí đơn vị kỳ hạch toán Vì vậy, B-u ®iƯn hun Can Léc nªn thùc hiƯn trÝch tr-íc tiỊn l-ơng nghỉ phép cho ng-ời lao động Đẩy mạnh đầu t- theo chiều sâu, dần đ-a máy móc thiết bị đại thay máy móc cũ lạc hậu để đ-a vào phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất l-ợng BC-VT để phục vụ cho khách hàng B-u điện huyện Can Lộc nên áp dụng chế độ th-ởng đột xuất định kỳ, phần th-ởng nằm kế hoạch khen th-ởng doanh nghiệp, đ-ợc áp dụng cách linh hoạt tr-ờng hợp cá nhân lao động xuất sắc Th-ởng d-ới hình thức làm cho ng-ời lao động thấy đ-ợc quan tâm động lực lớn để ng-ời lao động cố gắng 3.3 Các nội dung hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc Tiền l-ơng phần hành tổ chức kế toán doanh nghiệp, kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền l-ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Nhà n-ớc Với ý nghĩa trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp Trả l-ơng hợp lý, công bằng, đầy đủ, kịp thời động lực thúc đẩy, khuyến khích ng-ời lao động nhiệt tình công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán 95 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Nội dung hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng: + Vấn đề thứ nhất: Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán Quá trình ghi chép sổ sách kế toán B-u điện huyện Can Lộc, đơn vị áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán phù hợp với quy mô đơn vị Song kế toán tiền l-ơng tập hợp chứng từ vào cuối tháng nên khối l-ợng công việc dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng nhiều nên việc cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán th-ờng bị chậm Do vậy, kế toán tiền l-ơng tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ theo định kỳ từ đến 10 ngày lần Từ giúp cho viƯc theo dâi c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đ-ợc xác kịp thời, giảm đ-ợc khối l-ợng ghi chép tính toán vào cuối tháng + Vấn đề thứ hai: Trích tr-ớc tiền l-ơng công nhân nghỉ phép B-u điện huyện Can Lộc không thực trích tr-ớc l-ơng nghỉ phép ng-ời lao động doanh nghiệp, mà nghỉ phép công nhân viên th-ờng phát sinh vào tháng hạch toán vào tháng Do đó, chi phí không lớn nh-ng làm cân đối việc phân bổ chi phí l-ơng phép, có tháng không phát sinh tiền l-ơng phép nh-ng có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng doanh nghiệp nên trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép số công nhân viên đơn vị phận cho phù hợp Mức trích tr-ớc tiền l-ơng công nhân nghỉ phép = Tiền l-ơng công nhân sản xt x Tû lƯ trÝch tr-íc Tỉng sè tiỊn l-¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch Tû lƯ trÝch tr-íc = Tỉng số tiền l-ơng kế hoạch ng-ời lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 96 Kế toán tiền l-ơng Hàng tháng, trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 1541 Có TK 335 Số tiền công nhân nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Có TK 334 + Vấn đề thứ ba: Việc áp dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm B-u ®iƯn hun Can Léc Khi ¸p dơng tiÕn bé khoa học vào sản xuất, đổi chuyển giao công nghệ dẫn đến dôi thừa lao động Để đảm bảo sống giải khó khăn tr-ớc mắt cho ng-ời lao động B-u điện huyện Can Lộc nên hình thành quỹ dự phòng trợ cấp việc làm để hỗ trợ ng-ời lao động tr-ờng hợp ng-ời lao động bị việc làm B-u điện hun Can Léc cã thĨ trÝch lËp q dù phßng trợ cấp việc làm từ phần lợi nhuận ch-a phân phối, tổ chức, đơn vị hỗ trợ Nợ TK 421 Lợi nhuận ch-a phân phối Nỵ TK 111, 112, 136 (1368) Cã TK 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm + Vấn ®Ị thø t-: ChÕ ®é th-ëng thi ®ua §Ĩ khun khích cán công nhân viên đơn vị có nhiều đóng góp tích cực công việc B-u điện huyện Can Lộc nên th-ởng thêm cho cá nhân xuất sắc công việc quý, tháng Hoặc chế độ th-ởng đột xuất định kỳ, phần th-ởng nằm kế hoạch khen th-ởng doanh nghiệp, đ-ợc áp dụng cách linh hoạt tr-ờng hợp cá nhân lao động xuất sắc Th-ởng d-ới hình thức làm cho ng-ời lao động thấy đ-ợc quan tâm ®éng lùc rÊt lín ®Ĩ ng-êi lao ®éng cè g¾ng làm việc tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán 97 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Để giúp cho công việc kế toán đ-ợc thuận tiện hạch toán tiền th-ởng B-u điện huyện can Lộc nên có bảng toán tiền th-ëng nh»m x¸c nhËn sè tiỊn th-ëng cho ng-êi lao động làm sở tính thu nhập cho ng-ời lao động ghi sổ kế toán theo mẫu sau Biểu 3.1 Đơn vị: Mẫu số: 03-LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC) Bảng toán tiền th-ởng Quý năm Số: Mức th-ởng Số Họ tên Chức Bậc Xếp loại vụ l-ơng th-ởng B C Cộng x x x TT A Sè tiỊn Ký Ghi chó nhËn D E x Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷): Ngày tháng năm Ng-ời lập biểu Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 98 Kế toán tiền l-ơng + Vấn đề thứ năm: Kỳ toán l-ơng cho công nhân viên Hiện nay, việc trả l-ơng đơn vị đ-ợc chia làm kỳ: Tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng toán l-ơng khoảng từ ngày đến 10 tháng sau Nh- vậy, khoảng cách từ lần ứng tháng toán tháng tr-ớc gần lần ứng tháng với lần toán tháng lại xa Điều đà làm ảnh h-ởng đến phần sống ng-ời lao động Vì vậy, để tiền l-ơng thực ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m kÝch thÝch ng-êi lao ®éng hăng say làm việc, B-u điện huyện Can Lộc cần thực giải pháp sau: - B-u điện huyện Can Lộc thực toán l-ơng lần tháng nh-ng khoảng cách lần tạm ứng toán tiền l-ơng nên có khoản cách phù hợp Tạm ứng khoảng ngày 20 tháng toán vào ngày tháng sau - Thông th-ờng việc tính toán toán l-ơng cho tổ th-ờng phải chờ họp ph-ơng thức hàng tháng chờ định quỹ l-ơng B-u điện tỉnh Hà Tĩnh cấp Nên kỳ l-ơng th-ờng có chậm so với dự kiến Vì vậy, Giám đốc B-u điện huyện Can Lộc nên thị cho tổ cung cấp số liệu cho phòng kế toán kịp thời để phòng lên kế hoạch toán l-ơng sớm cho cán công nhân viên + Vấn đề thứ sáu: Ph-ơng h-ớng nâng cao hiệu sử dụng lao động * Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng lao động B-u điện huyện Can Lộc nên thực tốt công tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực nh-: - Sắp xếp lại máy quản lý, dây chuyền sản xuất đội ngũ công nhân viên chức cách hợp lý để kinh doanh có hiệu - Tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc coi giải pháp định để đạt đ-ợc hiệu sản xuất kinh doanh cao Tổ Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 99 Kế toán tiền l-ơng chức quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh tức đảm bảo trình đ-ợc tiến hành cách thông suốt, nhịp nhàng khâu, phận Vì vậy, việc bố trí nhân lực máy móc thiết bị phận sản xuất phải phù hợp với yêu cầu thực tế đơn vị - Bố trí xếp hợp lý ng-ời đảm nhận công việc hợp lý với khả chuyên môn họ Đồng thời có kế hoạch công tác đào tạo, tuyển dụng thêm cán nhân viên có lực, có trình độ, đáp ứng nhu cầu công việc ngày cao - Mỗi cán quản lý đơn vị phải tự học hỏi để thay đổi cách nhìn nhận t- duy, để không ngừng nâng cao lực trình độ nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý * Đồng thời, để nâng cao hiệu sử dụng lao động B-u điện huyện Can Lộc nên có biện pháp sách phân phối thu nhập cho ng-ời lao động cách hợp lý có hiệu Chính sách phân phối thu nhập cho ng-ời lao động công thoả đáng động lực thúc đẩy làm tăng suất lao động lên dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh tăng theo Vì vậy, B-u điện huyện Can Lộc nên thiết lập chế độ trả l-ơng th-ởng hợp lý, có sách đÃi ngộ thích hợp cho cán công nhân viên, đảm bảo vừa khuyến khích đ-ợc ng-ời lao động làm việc vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị 3.4 Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện việc đổi hoàn thiện công tác quản lý tiền l-ơng phải đảm bảo cho việc kích thích ng-ời lao động hăng say làm việc đạt hiệu cao Cụ thể phải áp dụng chế độ sách cách tính nh- hình thức trả l-ơng để phát huy đ-ợc sáng tạo ng-ời lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để góp phần việc tăng suất ng-ời lao động ng-ời sử dụng lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 100 Kế toán tiền l-ơng Để hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc cần quan tâm đến vấn đề sau: - Đào tạo lao động để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt nh- ph-ơng châm B-u điện huyện Can Lộc đ đề l Nhanh chóng - xác - an toàn - tiện lợi văn minh Do đó, Bưu điện huyện Can Lộc cần coi trọng công tc đo to, tuyển chọn bố trí lao động, phát huy tính sáng tạo ng-ời lao động - Đầu t- sở vật chất, tin học hoá máy kế toán làm cho máy kế toán làm việc ngày có hiệu chất l-ợng tốt - Th-ờng xuyên bồi d-ỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên đơn vị - B-u điện huyện Can Lộc phải tạo môi tr-ờng làm việc ngày tốt cho cán công nhân viên đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán Luận văn tốt nghiệp 101 Kế toán tiền l-ơng Danh mục tài liệu tham khảo Quy định điều chỉnh tiền l-ơng, trợ cấp bảo hiểm xà hội Nhà xuất lao động Xuất năm 2006 Chế độ kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Giáo trình kế toán tài Học viện tài Các tài liệu B-u điện huyện Can Lộc Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tr-ởng BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 Kế toán 102 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền l-ơng Kết luận B-u điện huyện Can Lộc doanh nghiệp Nhà n-ớc, việc hạch toán tốt công tác tiền l-ơng giúp đơn vị đạt đ-ợc hiệu kinh tế môi tr-ờng làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để đơn vị đạt đ-ợc mục tiêu đề Em đ sâu nghiên cứu đề ti Hon thiện kế ton tiền l-ơng khon trích theo lương ti Bưu điện huyện can Lộc Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế B-u điện huyện Can Lộc, em nhận thấy lý luận thực tiễn giống mà dặc điểm doanh nghiệp định Dựa lý luận thực trạng hạch toán B-u ®iƯn hun Can Léc, em ®· m¹nh d¹n ®Ị xt số ý kiến góp phần hoàn thiện lĩnh vực Song, trình độ thân nhiều hạn chế nên trình nghiên cứu trình bày đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong đ-ợc h-ớng dẫn, đạo quý báu thầy cô cô phòng kế toán B-u điện huyện Can Lộc để luận văn tốt nghiệp em đ-ợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Lê Quỳnh Nga - Giáo viên h-ớng dẫn trực tiếp, thầy cô giáo khoa kinh tế tập thể cán công nhân viên B-u điện huyện Can Lộc đà tận tình gúp đỡ em trình tìm hiểu hoàn thành đề tài Vinh, ngày 18 tháng 05 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Đức Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Đức Hạnh Lớp 45 B2 KÕ to¸n ... trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc tỉnh Hà Tĩnh - Ch-ơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng B-u điện huyện Can. .. Can Lộc B-u điện huyện Can Lộc đ-ợc thành lập theo định số 506/TCCB ngày 14/09/1991 B-u điện tỉnh Hà Tĩnh B-u điện huyện Can Lộc đơn vị trực thuộc B-u điện tỉnh Hà Tĩnh, cách thành phố Hà Tĩnh. .. l-ơng B-u 89 điện huyện Can Lộc 3.2 Ph-ơng h-ớng phát triển B-u điện huyện Can Lộc 91 3.3 Các nội dung hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản 92 trích theo l-ơng B-u điện huyện Can Lộc 3.4 Điều