Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv thương mại – vận tải hương sen

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN KHÁNH MÃ SV: 176C700020 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: C70 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI – VẬN TẢI HƢƠNG SEN GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÃ THỊ THU Thanh Hóa, năm 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KÊ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 2.1 Khái niệm, vai trị ý nghĩa kế tốn tiền lƣơng khoản trích trích theo lƣơng 15 2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 15 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương 15 2.1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương 15 2.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 16 2.1.2.1 Vai trò 16 2.1.2.2 Ý nghĩa 16 2.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 17 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 17 2.2.2 Hình thức tiền lương sản phẩm: 18 2.2.3 Hình thức trả lương khoán: 19 2.3 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN quỹ KPCĐ 19 2.3.1 Quỹ tiền lương 19 2.3.2 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 20 2.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 20 2.3.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế 20 2.3.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 21 2.3.2.4 Kinh phí cơng đồn………………………………………………………… 21 2.4 Nội dung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 22 2.4.1 Kế toán tiền lương 22 ii 2.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 22 2.4.1.2.Tài khoản sử dụng: 22 2.4.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 2.4.2 Kế toán khoản trích theo lương: 24 2.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 24 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 25 2.4.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kế toán chủ yếu………………… 26 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI - VẬN TẢI HƢƠNG SEN 29 3.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 29 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV thương mại vận tải Hương Sen 29 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy Công ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 30 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 30 3.1.2.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty……………………………….………30 3.1.3 Tình hình tài Cơng ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen: 33 3.1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 33 3.1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 34 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại vận tải Hương Sen 35 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại vận tải Hương Sen 35 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 37 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty 37 iii 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen……………………………………………… .37 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 40 3.1.4.6 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .40 3.1.4.7 Công tác kiểm tra kế toán 41 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 41 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống SXKD Công ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 41 3.2.1.1 Đặc điểm lao động công ty 41 3.2.1.2 Quy mô, cấu lao động công ty 42 3.2.1.3 Chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh công ty 42 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 43 3.2.2.1 Yêu cầu quản lý lao động 43 2.2.2.2 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 45 3.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 46 3.2.4 Các hình thức tiền lương áp dụng Công ty TNHH MTV thương mại vận tải Hương Sen 47 3.2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian: 47 3.2.4.2 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương 49 3.2.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 49 3.2.5.1 Quỹ tiền lương 49 3.2.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 49 3.2.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế 50 3.2.5.4 Quỹ kinh phí cơng đồn 50 3.2.5.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 51 3.2.6 Hạch tốn lao động, tính lương khoản trợ cấp BHXH công ty 51 3.2.6.1 Hạch toán theo số lượng lao động 51 iv 3.2.6.2 Hạch toán thời gian lao động: 51 3.2.6.3 Hạch toán kết lao động 52 3.2.6.4 Hạch tốn tính lương khoản trợ cấp BHXH công ty 53 3.2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen 55 3.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 55 3.2.7.2 Tài khoản sử dụng 69 3.2.7.3 Sổ kế toán: 69 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 76 3.3.1 Ưu điểm 76 3.3.2 Nhược điểm 76 3.3.3 Nguyên nhân 77 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI - VẬN TẢI HƢƠNG SEN 79 4.1 Định hƣớng phát triển công ty 79 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 80 4.3 Điều kiện thực giải pháp kế tốn tiền lƣơng khoản thích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 82 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 v LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Nền kinh tế thị trƣờng đƣợc chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trƣờng Từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Để khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hồn thiện cơng tác tiền lƣơng Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lƣơng đƣợc sử dụng nhƣ cơng cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế để kích thích động viên ngƣời lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội nhƣ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lƣơng khoản thu nhập ngƣời lao động, đồng thời khoản chi phí ngƣời sử dụng lao động Đứng trƣớc tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đƣa phƣơng án hiệu để tăng suất lao dộng tối đa hóa lợi nhuận Tiền lƣơng có khả làm cho ngƣời lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc nhƣ thành lao động lao động họ đƣợc bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa tiền lƣơng đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lƣơng phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nƣớc khả cống hiến ngƣời góp phần quan trọng vào khả phát triển doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lƣơng giai đoạn cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lƣơng động lực thúc đẩy cơng nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập ngƣời lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lƣơng nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lƣơng toàn doanh nghiệp, thấy đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm chủ yếu công tác quản lý nhƣ sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lƣơng, tiền thƣởng để trả lƣơng mà ngƣời lao động đóng góp đảm bảo cho ngƣời lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức Nhà trƣờng với thực tế, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV thương mại – vận tải Hương Sen” để làm báo cáo khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen 3.2 Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen +Về thời gian: Quý IV năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết + Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Từ số liệu thu thập đƣợc, thông qua sàng lọc xử lý số liệu từ sở cho việc phân tích kinh tế tài cần thiết Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại – vận tải Hƣơng Sen CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu: Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: - Tác giả Lê Thị Linh (2017) nghiên cứu “ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển Hoàng An ” xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đƣợc mặt hạn chế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ:  Tình hình thực tổ chức cơng tác kế toán: - Do đặc điểm kinh doanh trải rộng nhiều địa bàn tỉnh, hàng tháng tổ gửi sổ sách, chứng từ phịng kế tốn cơng ty cịn chậm dẫn đến q trình hạch tốn toán lƣơng bị chậm trễ - Thời gian làm việc cán công nhân viên chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ  Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Cơng ty chƣa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lƣơng để đƣa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Cơng tác tiền lƣơng thƣởng công ty số khâu, số phận có lúc phân bố chƣa đƣợc hợp lý, phản ánh chƣa thực chất giá trị sức lao động nhóm, ngƣời mà cịn phân phối theo tính cào bằng, bình qn, chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực - Tiền lƣơng cán cơng nhân viên bình qn nhìn chung chƣa cao, điều khơng đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên đƣợc ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm việc công ty - Công ty chƣa thực tốt chế độ nghỉ phép cán công nhân viên doanh nghiệp  Chế độ tiền thưởng: - Khen thƣởng công cụ quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc ngƣời lao động, nhiên công ty chƣa thực trọng đến công tác khen thƣởng cho cán công nhân viên công ty Điều thể việc cơng ty chƣa có chế độ khen thƣởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc cán CNV công ty  Công tác quản lý lao động: - Các cán quản lý công ty hầu hết cán quản lý lâu năm có nhiều kinh nghiệm, nhiên, phong cách làm việc cũ nhiều điểm chƣa phù hợp, đặc biệt thời đại công nghệ thông tin nhƣ - Công ty chƣa trọng đến việc bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề ngƣời lao động số phận * Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau:  Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn: - Tổ chức quản lý chặt chẽ thời gian làm việc công nhân viên công ty, đặc biệt phận lao động trực tiếp - Thƣờng xuyên nâng cấp cập nhật phần mềm kế toán để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn  Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Áp dụng kịp thời sách, quy định ban hành nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động - Thay áp dụng hình thức trả lƣơng khốn theo ngày cơng cho phận văn phịng, cơng ty nên áp dụng hình thức lƣơng khốn theo khối lƣợng cơng việc, tiền lƣơng gắn liền số lƣợng chất lƣợng lao động, Đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại - Mẫu số: S02a– DNN vận tải Hƣơng Sen (Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 44 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho đơn vị Tổng số tiền Nợ Có 338 111 20.259.066 338 111 2.364.923 cấp - Thanh toán tiền nghỉ ốm 12 ngày cho nhân viên Tổng cộng: 22.623.989 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Giám đốc Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 72 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại Mẫu số: S02b– DNN - vận tải Hƣơng Sen (Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày Địa chỉ: 26/08/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2019 (ĐVT: Đồng) CHỨNG TỪ GHI SỔ SH Ngày CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ TIỀN SH tháng Ngày SỐ TIỀN tháng 41 31/10 86.208.809 42 31/10 86.208.809 43 31/10 29.310.988 44 31/10 Công tháng 22.623.989 224.352.595 Công tháng xx Cộng luỹ kế từ đầu quý xx Cộng luỹ kế từ đầu quý xx Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 73 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) -Sổ Cái Đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen Địa chỉ: Mẫu số: S02c1– DNN (Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2019 Tài khoản : “Phải trả người lao động” Số hiệu: 334 N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK ĐƢ (ĐVT:đồng) Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tiền lƣơng phải trả 31/10 41 31/10 CBCNV văn phòng 6422 33.372.489 6421 52.836.320 kinh doanh Tiền lƣơng phải trả CBCNV lái xe 31/10 42 31/10 31/10 42 31/10 Các khoản khấu trừ vào lƣơng Chi lƣơng T 10/2019 cho CBCNV toàn DN Cộng phát sinh 338 9.051.922 111 77.156.887 86.208.809 86.208.809 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) 74 Đơn vị: Công ty TNHH MTV thƣơng mại vận tải Hƣơng Sen Địa : Mẫu số: S02c1– DNN (Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2019 Tài khoản: phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 (ĐVT :đồng) N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT TK ĐƢ Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/10 31/10 43 44 31/10 31/10 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào CP lái xe Các khoản khấu trừ vào lƣơng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho đơn vị cấp 6422 7.842.532 6421 12.416.534 334 9.051.922 111 20.259.066 111 2.364.923 31/10 44 31/10 Thanh toán tiền nghĩ ốm 12 ngày cho nhân viên Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 22.623.989 29.310.988 6.509.804 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) 75 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen: 3.3.1 Ưu điểm: Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen có máy kế tốn tƣơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành thể thống giúp quản lý giám sát tài cơng ty Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc đƣợc bố trí phù hợp với trình độ, khả cá nhân Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ máy vi tính phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đặc biệt thuận tiện việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc áp dụng hình thức kế tốn giúp cơng việc kế tốn đƣợc thực cách nhanh chóng xác hơn, sổ sách công ty đơn giản, chặt chẽ dễ theo dõi Về cơng tác hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc kế tốn cơng ty tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, đầy đủ xác Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp đƣợc thực đầy đủ, chế độ hành, phù hợp với tình hình thực công ty, cán tiền lƣơng khối lƣợng công việc nhiều nhƣng luông đảm bảo kế hoạch đƣợc giao, sách tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đƣợc giải cách thỏa đáng tạo điều kiện khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động 3.3.2 Nhược điểm: Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tập trung vào cuối tháng nên việc hạch tốn, tính tốn dễ gây nhầm lẫn, sai sót: -Về hình thức trả lƣơng cho đội lái xe vận tải gắn liền với tập thể, đơn giá tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tính theo bình qn tiền lƣơng đội nên không phát huy hết suất ngƣời lao động Đồng thời việc 76 chấm cơng cịn nhiều hạn chế chƣa phản ánh thái độ công việc ngƣời lao động - Công nhân đội vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhƣng công ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lƣơng cơng nhân viên cơng ty đƣợc tốn lần vào ngày cuối tháng, có tạm ứng lƣơng, nhiên số tiền tạm ứng trƣớc thấp - Chế độ thƣởng phạt chƣa rõ ràng, mức lƣơng làm thêm chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động - Thủ tục chi trả khoản Bảo hiểm trả theo lƣơng rƣờm rà, nhiều thủ tục 3.3.3 Nguyên nhân: - Công tác quản lý lao động nhiều bất cập, việc xếp lao động ngƣời, việc chƣa triệt để Từ đó, dẫn đến việc số lao động cịn phải làm việc trái với chun mơn thực lực Thái độ làm việc ngƣời lao động chƣa đƣợc công ty giám sát chặt chẽ, từ dễ gây tình trạng làm việc đối phó, khơng suất - Việc tốn tiền lƣơng lần tháng khiến cho ngƣời lao động rơi vào tình cảnh khơng thể linh hoạt xếp cơng việc để nhận lƣơng Cùng với số tiền tạm ứng thấp khiến cho đời sống ngƣời lao động gặp nhiều khó khăn - Về việc cập nhật luân chuyển chứng từ chậm, phòng Kinh doanh buông lỏng việc giám sát chứng từ tiền lƣơng, BHXH cịn thiếu xác, chƣa hợp lý - Kế tốn cơng ty chƣa xếp, xử lý công việc cách hợp lý Vẫn cịn tình trạng dồn đọng cơng việc vào cuối tháng, khiến cho việc xử lý công việc không đạt đƣợc hiệu tốt - Việc toán BHXH cho ngƣời lao động chậm trễ, gặp nhiều khó khăn Cơng ty cịn nhiều thời gian cho việc chờ đợi Cơng ty bảo hiểm tốn cho ngƣời lao động 77 - Chế độ thƣởng phạt cịn chƣa rõ ràng, cơng Từ dẫn đến tình trạng làm việc khơng hiệu quả, suất…dễ gây ức chế mặt tinh thần cho ngƣời lao động công ty - Đội ngũ nhân viên kế tốn cịn chƣa linh động, nhanh nhện việc tiếp thu kiến thức nghiệp vụ kế toán Sự sáng tạo công việc hạn chế lớn đội ngũ kế toán cơng ty 78 CHƢƠNG GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI - VẬN TẢI HƢƠNG SEN 4.1 Định hƣớng phát triển công ty: Thấy đƣợc thiếu sót cịn tồn đơn vị Cơng ty tìm cách giải khắc phục để Công ty phát triển Đồng thời sinh viên thân em mạnh dạn đƣa ƣu điểm tồn Công ty, từ đƣa số ý kiến nho nhỏ hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen số phƣơng hƣớng nhƣ: Công ty nên mở rộng quy mô kinh doanh, khai thác tiềm sẵn có, phát huy lợi kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách, lực tổ chức quản lý sở chuyên môn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho Công ty Chăm lo đời sống ngƣời lao động, sử dụng có hiệu địn bẩy tiền lƣơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lƣơng nội cơng ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngƣời lao động hăng hái Công tác tiền lƣơng công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với thơng qua phƣơng thức trả lƣơng cho ngƣời lao động Công ty sử dụng lao động hợp lý góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu công việc Sắp xếp tổ chức quản lý lao động theo chức danh, làm việc theo tay nghề chuyên môn đƣợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Về công tác quản lý: Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp hơn, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày tiên tiến Bảng chấm công trƣớc gửi lên phịng kế tốn phải đƣợc tính tốn ghi chép quy đổi theo quy định 79 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen: Để phát huy thành tựu đạt đƣợc thực đƣợc mục tiều đề năm tới cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác trả lƣơng cho ngƣời lao động đảm bảo công hợp lý, tính tính đủ, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu Với mục đích làm để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen góp phần vào phát triển cơng ty Em xin đƣa số giải pháp sau: - Giải pháp công tác quản lý lao động: Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, phù hợp với lực ngƣời lao động Sắp xếp lao động cho ngƣời, việc, khuyến khích ngƣời làm việc thực có suất, chất lƣợng, khen thƣởng, ƣu đãi họ kịp thời có biện pháp cứng rắn ngƣời làm việc vô trách nhiệm, vô kỷ luật Nhƣ đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động công việc - Giải pháp toán lƣơng: Việc toán lƣơng cho ngƣời lao động công ty định kỳ tháng lấy lần, số tiền tạm ứng trƣớc thấp, Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động đội lái xe thông qua đội trƣởng nhân viên thống kê đội khơng đảm bảo tiền lƣơng đến ngƣời lao động kịp thời, cơng ty nên định kỳ toán tiền lƣơng theo ngày quy định cụ thể cho phận nên tăng số tiền tạm ứng trƣớc họ để họ đảm bảo đƣợc sống Công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn với đơn giá tiền lƣơng bình quân tiền lƣơng đội hình thức trả lƣơng bỏ qua thái độ lao động, cần tính đúng, tính đủ dựa suất lao động họ Chẳng hạn nhƣ ngƣời lao động làm việc với suất cao, ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao việc trả lƣơng cho họ khơng theo vị trí, cấp bậc mà phải theo số lƣợng kết cơng việc Vì vậy, 80 tháng cơng ty đƣa mức bình xét cho đối tƣợng lao động, qua mức xếp loại bình xét để tính lƣơng cách xác Cụ thể, đƣa mức xếp loại sau: Xếp loại A mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 100% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại B mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 90% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại C mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 80% x số ngày làm việc thực tế Đồng thời cơng ty đƣa mức lƣơng cho công nhân làm thêm (ngày)x 150% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày bình thƣờng x 200% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, Tết - Giải pháp chứng từ luân chuyển chứng từ: Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý Phòng kinh doanh cịn bng lỏng chứng từ tiền lƣơng, BHXH… đơi chƣa thật xác, chƣa thập hợp lý Do công ty cần phải đƣa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Doanh nghiệp cần áp dụng them phần mềm kế tốn vào cơng việc xử lý chừng từ Giải pháp hình thức kế tốn: - Do khối lƣợng công ty ngày nhiều kế tốn phải làm khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn, để giảm bớt, giảm khối lƣợng cơng việc vào cuối tháng tránh sai sót xảy Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời ghi vào Sổ - Giải pháp việc toán BHXH cho ngƣời lao động: 81 Việc toán BHXH cho ngƣời lao động gặp khó khăn vấn đề tốn, Cơng ty nên đề nghị quan BHXH việc tốn trợ cấp BHXH Cơng ty phải đợi quan bảo hiểm cấp tốn gửi phần trợ cấp xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên trích 1phần BHXH phải nộp để lại Cơng ty Công ty ứng trƣớc phần trợ cấp BHXH mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để trợ cấp ngƣời lao động kịp thời - Giải pháp chế độ thƣởng, phạt cho ngƣời lao động: Công ty phải quy định chế độ thƣởng, phạt hợp lý rõ ràng, việc khen thƣởng có thê vào thâm niên công tác mức xếp loại A, B, C, cơng ty khen thƣởng vật chất lẫn tinh thần, vào mức độ giá trị tổn thất ngƣời lao động gây để đƣa mức phạt phù hợp nhƣ: nhắc nhở, cảnh cáo, phạt kinh tế, … - Giải pháp đội ngũ nhân viên kế toán: Để Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động phát huy đƣợc vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn tiền lƣơng nhà quản lý không ngừng nghiên cứu chế độ sách Nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào Công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, đồng thời phải cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng khoa học, đúng, cơng với ngƣời lao động Khuyến khích ngƣời lao động hăng say lao động, làm việc có hiệu quả, suất cao 4.3 Điều kiện thực giải pháp kế tốn tiền lƣơng khoản thích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen: Tiền lƣơng đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngƣời lao động Tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lƣơng với kết hoạt động sản xuất kinh 82 doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển doanh nghiệp vấn đề tách rời Tổ chức tiền lƣơng doanh nghiệp đƣợc công hợp lý kích thích ngƣời lao động nâng cao suất lao động, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngƣợc lại, doanh nghiệp trả lƣơng không hợp lý, ngƣời lao động không hứng thú không quan tâm tới cơng việc, làm giảm suất làm chậm trễ trình sản xuất doanh nghiệp Chính việc hạch tốn đúng, đầy đủ, xác, kịp thời việc tính tốn lƣơng cho ngƣời lao động cách phù hợp kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vô quan trọng cần thiết 83 KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen Bản thân em nhận thấy đƣợc tầm quan trọng tiền lƣơng trả lƣơng để mang lại hiệu cao Kích thích lao động hăng say ngƣời lao động, tạo cho họ niềm tin thỏa mãn với công sức trí tuệ mà họ cống hiến cho phát triển đơn vị Em thấy đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng đơn vị, thấy đƣợc khác biệt không nhỏ lý thuyết học trƣờng thực tế công ty việc tính tốn lƣơng cho ngƣời lao động Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV thương mại - vận tải Hương Sen" ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên không tránh khỏi hạn chế định Em mong đƣợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình ThS Lã Thị Thu, chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen tồn thể thầy giáo mơn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề báo cáo 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi, (2012), Giáo trình “Kế tốn tài ”, NXB Tài Chính 2.Đặng Thị Loan, (2011), Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê 3.Bộ tài chính, (2008), “Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng ghi sổ kế tốn” , Nhà xuất Tài Hà Nội 4.Học viện Tài Chính, (2003), Giáo trình “kế tốn doanh nghiệp”, NXB thống kê 5.Danh mục hệ thống tài khoản theo TT 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 trƣởng BTC 6.Hệ thống hồ sơ, sổ sách chứng từ năm 2019 Công ty TNHH MTV thƣơng mại - vận tải Hƣơng Sen 7.Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 03, chuẩn mực số 04 Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016) 8.Điều 55 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam Thanh Hóa, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Văn Khánh 85 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… GVHD ThS Lã Thị Thu 86