Hoàn thiện kế toán tiền lương theo sản phẩm và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh minh tuấn

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ NGỌC PHẤN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TO N TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI C NG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN Kon Tum, tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TO N TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI C NG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN GIẢNG VIÊN H ỚNG DẪN : TS HUỲNH PH SINH VIÊN TH C HIỆN ỚP MSSV NG Đ NG : NGUYỄN THỊ NGỌC PHẤN : K814KTLTV : 144401018 Kon Tum, tháng 12 năm 2016 MỤC ỤC ỜI MỞ ĐẦU CH NG NHỮNG VẤN ĐỀ Ý UẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TR CỦA TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO TIỀN NG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền luơng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tiền lương 1.2 HÌNH THỨC TIỀN NG THEO SẢN PHẨM 1.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp 1.2.3 Theo khối lượng công việc 1.3 QŨY TIỀN NG.QUỸ BH H,QUỸ BHYT,KPCD 1.3.1 Qũy tiền lương .5 1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội 1.3.3 Qũy bảo hiểm y tế 1.3.4 Qũy bảo hiểm thất nghiệp 1.3.5 Kinh phí cơng đồn 1.4 KẾ TO N CHI TIẾT TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG 1.4.1 Số lượng lao động 1.4.2 Thời gian lao động 1.4.3 Kết lao động 1.4.4 Tiền lương cho người lao động .7 1.5 KẾ TO N TỔNG HỢP TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG 1.5.1 Chứng từ kế toán nghiệp vụ kế toán tiền lương theo sản phẩm, BHXH, BHYT, BHTN, KPCD 1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương theo sản phẩm khoản trích theo lương 1.6 HÌNH THỨC SỐ KẾ TỐN 11 CH NG TH C TRẠNG TỔ CHỨC C NG T C KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI C NG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN 15 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ C NG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN .15 2.2 TH C TRẠNG TH C HIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY D NG MINH TUẤN .17 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Xây dựng MINH TUẤN 17 i 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty TNHH Xây dựng MINH TUẤN 17 2.2.3 Hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng MINH TUẤN 18 2.2.4 Các kì trả lương Cơng ty TNHH Xây dựng MINH TUẤN 18 2.2.5 Thực tế tổ chức công tác nghiệp vụ kế toán tiền lương theo sản phẩm khoản trich theo lương Công ty TNHH Xây dựng MINH TUẤN 19 CH NG PH NG H ỚNG VÀ GIẢI PH P HOÀN THIỆN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI TỔ CHỨC KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI C NG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN 38 3.1 S CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG 38 3.1.1.Yêu cần thiết việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 3.1.2.Yêu cầu việc hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương theo sản phẩm khoản trích theo lương .38 3.2 NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO NG Ở CÔNG TY TNHH MTV ÂY D NG MINH TUẤN 38 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 38 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 39 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ sách 39 KẾT UẬN 42 TÀI IỆU THAM KHẢO NHẬN ÉT CỦA Đ N VỊ TH C TẬP NHẬN ÉT CỦA GI O VIÊN H ỚNG DẪN ii STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 DANH MỤC C C S TEN S ĐỒ ĐỒ Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC Sơ đồ hạch toán tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương phép thực tế CNSX Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty iii TRANG 10 11 11 16 ỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá Việc xác định đánh giá giá trị loại hàng hoá đặc biệt khơng có ý nghĩa với người lao động người sử dụng lao động mà có ý nghĩa với tồn xã hội Dựa lý luận ta thấy mục tiêu quản lý nhân lực cung cấp đầy đủ số lượng chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức mà cịn phải trì, thu hút đội ngũ nhân lực có trình độ cao nhằm đảm bảo ổn định, phát triển tổ chức Muốn vậy, nhà quản lý phải tạo lập, thực thi chế, sách quản lý khơng ngừng thực chế, sách Tiền lương phận quan trọng sách nhân Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm cơng việc Bên cạnh cịn động lực kích thích tính sáng tạo, tích cực đội ngũ nhân lực qua nâng cao hiệu hoạt động tổ chức, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương phận quan trọng giá thành sản phẩm nên nhà quản lý phải tính đến chế độ tiền lương hợp lý quan hệ với khả tổ chức hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo cân bên bên Làm để tăng quỹ lương mà khơng phải tăng giá thành sản phẩm tốn khó mà nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu cạnh tranh để phát triển tồn Những vấn đề nêu đặt cho doanh nghiệp phải vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa đặc biệt giai đoạn Chính phủ ban hành Nghị định mức lương tối thiểu người lao động doanh nghiệp chế độ sách phụ cấp, BHXH Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương theo sản phẩm khoản t ch theo lương t i Công ty TNHH Xây Dựng MINH TUẤN ” CH NG NHỮNG VẤN ĐỀ Ý UẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TR CỦA TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO TIỀN NG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền luơng * Bản chất Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp * Chức - Tiền lương thước đo giá trị, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Tiền lương có chức tái sản xuất lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Tiền lương có chức kích thích, đảm bảo cho người lao động làm việc có hiệu có suất cao tiền lương phải nâng cao lên ngược lại - Tiền lương có chức tích lũy, đảm bảo cho người lao động gia đình họ, khơng trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để lại dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Toàn số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Số lượng hàng hóa mà người lao động mua tiền tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương a Vai t ò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động b Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập khơng thể thiếu người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hố, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm cơng việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực cơng việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp * Các nhân tố khác: đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn 1.2 HÌNH THỨC TIỀN NG THEO SẢN PHẨM 1.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương lĩnh = Số lượng (khối lượng ,sp công tháng việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất 1.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương lĩnh = Tiền lương lĩnh x Tỷ lệ lương gián tiếp tháng phận gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất phân xưởng hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất 1.2.3 Theo khối lượng cơng việc Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán: Căn vào khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thànhđến giai đoạn cuối đơn giá tiền lương áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động 1.3 QŨY TIỀN NG.QUỸ BH H,QUỸ BHYT,KPCD 1.3.1 Qũy tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ… ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương… 1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 28%, 18% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 8% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: - Mức lương ngày người lao động - Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) - Tỷ lệ trợ cấp BHXH 1.3.3 Qũy bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5 % thu nhập tạm tính người lao động, người sử dụng lao động phải chịu 3% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập người lao động) Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.3.4 Qũy bảo hiểm thất nghiệp Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người tham gia BHTN Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần Tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, BHTN hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn BẢNG PHÂN BỔ TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG Tháng năm 2016 TK334 phải trả CNV Ghi có TK ương Khoản khác Ghi nơ TK TK 1542 - Chi phí NCTT TK 1547 - Chi phí SXC TK 6422 - Chi phí quản lý TK 334 - Phải trả CNV TK 3383 - BHXH … Tổng NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) TK338 phải trả phải nộp khác Cộng có TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 BHTN 3389 Cộng có TK338 185.000.000 9.545.000 194.545.000 3.700.000 29.600.000 5.550.000 1.850.000 40.700.000 30.660.000 4.890.500 35.550.500 613.000 4.906.000 307.000 6.746.000 42.000.000 15.450.000 57.450.000 840.000 6.720.000 1.260.000 420.000 9.240.000 920.000 21.000.000 5.250.000 3.500.000 29.750.000 … 5.900.600 … 5.900.600 … … … … 15.750.00 350.000.000 40.150.000 390.150.000 7.000.000 77.000.000 7.000.000 106.750.000 KẾ TO N TR ỞNG TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 32 … … Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn SỔ CHI TIẾT Tài khoản 338(3) Đối tượng: BHXH Tháng năm 2016 Ngày tháng vào sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số dư đầu kỳ 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương phận NCTT 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương phận SXC 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương phận quản lý 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Khấu trừ khoản trích BHXH theo lương 31/07/2016 BTT9 31/07/2016 BHXH phải trả CNV Nộp BHXH quan quản lý … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh Nợ 20.000.000 29.600.000 1542 1547 642 334 334 112 … Có 4.906.000 6.720.000 21.000.000 5.900.600 77.000.000 … … 82.900.600 90.000.000 7.099.400 KẾ TO N TR ỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 33 TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn SỔ CHI TIẾT Tháng năm 2016 TK: 338(2) "Kinh phí cơng đồn" ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Số phát sinh TK Đ Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh Trích BHXH theo lương 1542 phận NCTT Trích BHXH theo lương 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 1547 phận SXC Trích BHXH theo lương 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 6422 phận quản lý 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 31/07/2016 … 3.700.000 613.000 840.000 UNC Nộp KPCĐ cho quan Nhà 31/07/2016 1121 7.000.000 18 Nước … … … … Cộng phát sinh … … 7.000.000 7.000.000 Số dư cuối tháng NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TO N TR ỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 34 TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn SỔ CHI TIẾT Tháng năm 2016 TK: 338(4) "Bảo hiểm y tế" ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT TK Đ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 31/07/2016 BPB8 Trích BHXH theo 31/07/2016 lương phận NCTT 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 31/07/2016 31/07/2016 31/07/2016 … 1542 5.550.000 Trích BHXH theo 1547 lương phận SXC 920.000 BPB8 Trích BHXH theo 31/07/2016 lương phận quản 6422 lý 1.260.000 BPB8 31/07/2016 UNC17 31/07/2016 … … Khấu trừ khoản trích BHXH theo lương 334 5.250.000 Nộp tiền BHYT cho 1121 15.750.000 quan nhà nước … … … Cộng phát sinh … 15.750.000 15.750.000 Số dư cuối kỳ NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TO N TR ỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 35 TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn SỔ CHI TIẾT Tháng năm 2016 TK: 338(9) "Bảo hiểm thất nghiệp" ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH Diễn giải NT Số phát sinh TK Đ Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương 1542 phận NCTT 5.550.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương 1547 phận SXC 920.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích BHXH theo lương 6422 phận quản lý 1.260.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Khấu trừ khoản trích BHXH theo lương 5.250.000 31/07/2016 … UNC17 31/07/2016 … … Nộp tiền BHTN cho quan nhà nước … Cộng phát sinh 334 1121 7.000.000 … … … 7.000.000 7.000.000 Số dư cuối kỳ NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TO N TR ỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 36 TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn SỔ C I Tháng năm2016 Tên TK 338: phải trả phải nộp khác Chứng từ Ngày tháng vào sổ SH Trang nhật ký Diễn giải NT TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 25.120.500 31/07/2016 PC58 31/07/2016 Nộp tiền BHXH tháng /2016 111 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích theo lương phận NCTT 1542 40.700.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 Trích theo lương phận SXC 1547 6.746.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 6422 9.240.000 31/07/2016 BPB8 31/07/2016 334 29.750.000 31/07/2016 BTT9 31/07/2016 BHXH phải trả CNV tồn cơng ty 334 5.900.600 … … … … … … … … 85.900.600 106.750.000 Trích theo lương phận quản lý (Ban điều hành) Khấu trừ khoản trích theo lương tồn cơng ty Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NG ỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) 80.000.000 45.967.000 KẾ TO N TR ỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) TỔNG GI M ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) 37 CH NG PH NG H ỚNG VÀ GIẢI PH P HỒN THIỆN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI TỔ CHỨC KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY D NG MINH TUẤN 3.1 S CẦN THIẾT VÀ U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG 3.1.1.Yêu cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương tính trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Lập báo cáo lao động tiền lương thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 3.1.2.Yêu cầu việc hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương theo sản phẩm khoản trích theo lương -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 3.2 NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO NG Ở CÔNG TY TNHH MTV ÂY D NG MINH TUẤN 3.2.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan 38 + Mỗi bảng ứng lương sản phẩm phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ sản phẩm , dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào sản phẩm Mặt khác sản phẩm có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng - Kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết để phản ánh tiền lương Bao gồm: Sổ chi tiết TK3341, Sổ chi tiết TK3342 Như theo dõi xác tránh khơng bị thiếu sót hay nhầm lẫn đối tượng 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép: Trong việc hạch tốn tiền lương Cơng ty chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất, kế tốn Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính sau: Tổng tiền lương nghỉ phép năm CNSX Tỷ lệ trích trước = X 100% lương nghỉ phép Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Về việc chấm công thời gian làm thêm đơn vị, theo tơi giải vấn đề cách đơn giản kế tốn cơng ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm cơng làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty( phận tính lương) Có thể làm theo mẫu sau: 39 stt Công ty TNHH ây dựng Minh Tuấn Bảng chấm công làm thêm Tháng: / 2016 Ngày Ngày Tổng số Hệ số làm Số Số lương Họ tên thêm giờ + phụ ngày làm làm cấp thường thêm thêm Lê Minh Toàn Nguyễn Văn Biên TrầnĐại Nghĩa 2h 3h 2h 10h 2h 4h 1h 8h Tổng số làm thêm ngày T7+C N 24h Tổng số làm thêm Ghi ngày lễ + tết 2h 3h 3h … Người chấm công Trưởng phận Giám đốc Chi nhánh 3.2.5 Một số giải pháp hoàn thiện khác Xây dựng quy định công tác quản lý Công ty phải xây dựng đồng quy định nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy định quản lý lao động - Quy định quản lý vật tư thiết bị - Quy định lương thưởng Về phương pháp tính lương: Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau: Bảng hệ số chất lượng TT Phân loại Số công A 20-26 B C 15-20 15 trở xuống Kết lao động đạt Vượt định mức lao động, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành định mức đề Năng suất lao động kém, làm muộn 40 Hệ số 0,9 Cơng thức tính: Lương tháng = lương ngày x số công x hệ số chất lượng Trong đó: Hệ số chất lượng : - Làm vượt định mức nhân với - Làm hoàn thành định mức nhân với 0,9 - Năng suất lao động khơng nhân hệ số chất lượng Quản lý lương người lao động: Vấn đề quản lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế người lao động, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “ bảng chấm công làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc BẢNG CHẤM C NG ÀM THÊM GIỜ Tháng … Năm… Công làm thêm Ngày tháng STT Họ tên … Ngày làm việc 31 Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm Cộng: Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật NL: làm thêm ngày lễ, tết Đ: làm thêm ban đêm Cuối tháng vào bảng chấm công làm thêm người lao động, nhân viên kế toán hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho 41 KẾT UẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế Là lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tiền lương có vị trí vơ to lớn xã hội, địn bẩy quan trọng phát triển kinh tế đất nước.Vì việc tổ chức hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng Minh Tuấn giúp đỡ nhiệt tình tập thể phịng kế tốn tài kiến thức em tiếp thu trường Em thấy việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp đề tài hấp dẫn em sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy cô, giúp đỡ, tạo điều kiện phịng tài kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH xây dựng Minh Tuấn giúp em hoàn thiện chuyên đề 42 43 TÀI IỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất lao động xã hội - năm 2006 Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - Khoa Kế toán - Trường Đại học Kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam Một số tài liệu Công ty TNHH xây dựng Minh Tuấn NHẬN ÉT CỦA Đ N VỊ TH C TẬP TM GIÁM ĐỐC NHẬN ÉT CỦA GI O VIÊN H ỚNG DẪN ... VỤ KẾ TOÁN TIỀN NG THEO SẢN PHẨM VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO NG Ở CÔNG TY TNHH MTV ÂY D NG MINH TUẤN 38 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 38 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản. .. 2.2.4 Các kì trả lương Cơng ty TNHH ây dựng MINH TUẤN 18 Kỳ trả lương vào cuối tháng 2.2.5 Thực tế tổ chức công tác nghiệp vụ kế toán tiền lương theo sản phẩm khoản trich theo lương Công ty TNHH. .. TRẠNG TỔ CHỨC C NG T C KẾ TO N TIỀN NG VÀ C C KHOẢN TR CH THEO NG TẠI CÔNG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN 2.1 KH I QU T CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ÂY D NG MINH TUẤN Tên Công ty: Công ty TNHH MTV xây lắp Hùng