Kế toán tiền lương tại bưu điện huyện an phú

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN HUYỆN AN PHÚ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Dƣơng Thị Ngọc Diễm Lớp: DT2KTCĐ Giảng viên hƣớng dẫn: Trần Thị Kim Khôi Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Chƣơng 1: MỞ GVHD: Trần Thị Kim Khôi ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vấn đề cạnh tranh trở thành quy luật tất yếu thị trường Mọi doanh nghiệp ln tìm cách để phát huy tối đa tiềm Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra đánh giá diễn biến kết trình sản xuất kinh doanh đánh giá lại tình hình sản xuất tiêu thụ, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Từ có biện pháp đắn, kịp thời để hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày lên Trong đó, việc quản lý lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị Để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có 03 yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền lương dùng để trả cơng cho người lao động chi phí cho việc phục hồi sức khoẻ để tiếp tục làm việc Ở Việt Nam, theo quan điểm cải cách hệ thống tiền lương năm 1993 “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Tương ứng với khái niệm phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động công việc bao gồm: tiền lương bản, loại phụ cấp, tiền thưởng loại phúc lợi khác Tổng yếu tố tạo nên thu nhập người lao động doanh nghiệp Ngày nay, sống người lao động cải thiện rõ rệt, trình độ văn hố, trình độ chun mơn người lao động nâng cao, người lao động làm không mong muốn có yếu tố vật chất tiền lương bản, phụ cấp, tiền thưởng, mà họ quan tâm đến yếu tố chi phí vật chất khác hội thăng tiến, thích thú cơng việc, điều kiện làm việc nghỉ ngơi, Tiền lương công cụ quản lý, doanh nghiệp thực tốt đầy đủ động lực khuyến khích người làm việc tốt Sự phát triển doanh nghiệp gắn liền với thành đạt sống người lao động Từ đó, thúc đẩy họ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc trả lương nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng Bƣu điện hu ện An Phú” để viết chuyên đề tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khơi Hệ thống hóa lý luận kế toán 1.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Thu thập số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, bảng toán tiền lương, bảng toán phụ cấp, bảng toán kiệm nhiệm số tài liệu sách báo Tiếp xúc trao đổi với cán bộ, nhân viên phịng kế tốn, thu thập tài liệu nội dung liên quan đến đề tài Bưu điện huyện An Phú Phƣơng pháp so sánh: So sánh tình hình trả lương tháng quí III năm 2009 Bưu điện huyện An Phú Phƣơng pháp qu nạp: Sau tìm hiểu, phân tích cách tính tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, quỹ tình nghĩa; hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương em đưa kết luận chung tiền lương 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Tại đề tài này, người viết nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Thời gian chọn để nghiên cứu tháng 09 năm 2009 HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Chƣơng 2: CƠ GVHD: Trần Thị Kim Khôi SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Các khái niệm tiền lƣơng Tiền lương biểu tiền sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động xác định dựa sở số lượng chất lượng lao động mà người lao động đóng góp vào doanh nghiệp Tiền lương cá nhân doanh nghiệp gắn với lợi ích cá nhân nói riêng lợi ích doanh nghiệp nói chung Do vậy, tiền lương đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Nhân công người làm việc cho doanh nghiệp để hưởng tiền công tiền lương doanh nghiệp chi trả Chi phí nhân cơng tồn tiền mà doanh nghiệp chi cho nhân viên bao gồm khoản tiền lương hay tiền cơng khoản trích theo lương mà doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thay cho người lao động như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Kế tốn chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, sở xác định giá thành sản phẩm giá thành bán sản phẩm, đồng thời việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xác định khoản nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước cho quan phúc lợi xã hội khác 2.1.1.1 Vai trò đòn bẩ kinh tế tiền lƣơng Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất, tiền lương hợp lý tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển ngược lại kìm hãm sản xuất Mặt khác ta thấy mặt quản lý doanh nghiệp phức tạp khó khăn quản lý người, sở để phát sinh phức tạp khó khăn vấn đề phân phối thu nhập Tiền lương công cụ đảm bảo tính ổn định đội ngũ lao động, sở để định khả tiếp nhận người lao động có trình độ tay nghề cao Cho nên nói rằng: muốn có mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao, vấn đề quan trọng phải có chế độ tiền lương hợp lý chế thị trường Một khó khăn gặp lao động giỏi doanh nghiệp Nhà nước chạy theo làm việc cho thành phần kinh tế khác mà nguyên nhân sâu xa thu nhập thấp Xét mặt kinh tế t, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, phần cịn lại để tích luỹ Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải có tích luỹ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm phấn khởi làm việc, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, ngược lại làm mức sống họ bị giảm sút, gặp nhiều khó khăn kinh tế, không tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Xét mặt trị xã hội: Tiền lương coi yếu tố ảnh hưởng đến ổn định trị xã hội Người lao động có thu nhập cao có tác động tốt tới xã hội ngược lại Việc đảm bảo tốt tiền lương cho HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi người lao động tạo điều kiện thúc đẩy hăng say người lao động mà làm cho người lao động tin tưởng vào chế độ lãnh đạo Đảng Nhà nước 2.1.1.2 Chức tiền lƣơng Qua phần phân tích trình bày ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng công tác quản lý, đời sống mặt trị xã hội Để giữ vai trị quan trọng trên, tiền lương phải thực 04 chức sau: Tiền lương phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu cấp thiết tiền lương để ni sống người lao động, trì sức lao động họ Đảm bảo vai trị kích thích tiền lương: Vì thúc ép tiền lương, người lao động phải có trách nhiệm cao cơng việc Tiền lương phải tạo niềm say mê nghề nghiệp, tiền lương người lao động tự thấy khơng ngừng nâng cao trình độ mặt kiến thức lý luận, kỹ kỹ xảo, khả tìm tịi học hỏi rút kinh nghiệm Đảm bảo vai trò điều phối lao động tiền lương: với tiền lương thoả đáng, người lao động tự nguyện nhận công việc giao, dù đâu, làm Vai trị quản lý lao động tiền lương thể khơng với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động, mà với mục đích khác thơng qua việc trả lương để kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm theo ý đồ mình, bảo đảm tiền lương chi phải đem lại hiệu cao kết rõ rệt Hiệu tiền lương khơng tính theo tháng mà cịn tính theo ngày, từng doanh nghiệp, phận người 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 2.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dung để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thong, hưu trí, sức, … Là loại hình bảo hiểm Nhà nước tổ chức quản lý nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người tham gia bảo hiểm xã hội bị ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động, hết tuổi lao động chết Người sử dụng lao động Người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội để thực chế độ người lao động Người lao động có bảo hiểm xã hội quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội, có quyền hưởng chế độ bảo hiểm xã hội như: ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất Mức đóng trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành từ nguồn sau: Người sử dụng lao động đóng 15% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 10% để chi chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi chế độ ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động Người lao động phải đóng 5% tiền lương tháng để chi chế độ hưu trí, tử tuất HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khơi Nhà nước đóng hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động 2.1.2.2 Quỹ bảo hiểm tế Quỹ bảo hiểm y tế quỹ dung để đày thọ người lao động có tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế loại hình bảo hiểm Nhà nước tổ chức, quản lý nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cọâng đồng xã hội để tăng chất lượng công tác khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế bao gồm: Bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự nguyện, bảo hiểm y tế học sinh, sinh viên, bảo hiểm nhân đạo Mức đóng trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế: Đối với doanh nghiệp quốc doanh, doanh nghiệp quốc doanh, tổ chức, văn phịng đại diện nước ngồi tổ chức quốc tế đặt Việt Nam Mức đóng bảo hiểm y tế 3% tổng thu nhập người lao động doanh nghiệp có trách nhiệm đóng 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh người lao động đóng 1% Cơ quan quản lý bảo hiểm có trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế cho người nghỉ sức lao động, mức đóng góp 10% lương hưu 2.1.2.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền dùng để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đoàn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống cho người lao động Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho người lao động chiết tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Thơng thường doanh nghiệp phải nộp 1% kinh phí cơng đồn cấp trên, cịn lại 1% để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở 2.1.3 Các khoản phụ cấp lƣơng Căn Nghị định Chính phủ số 204/2007/NĐ-CP ngày 14/12/2004 chế độ tiền lương cán bộ, công chức viên chức lực lượng vũ trang; chế độ phục cấp lương bao gồm: phụ cấp kiêm nhiệm, độc hại - nguy hiểm chế độ phụ cấp đặc thù theo nghề công việc 2.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN Kế tốn tiền lương phải đảm bảo yêu cầu tính lương xác, trả lương đúng, đủ, kịp thời đến tay người lao động, phải tính tốn phân bố cho đối tượng lao động Thu nhập kiểm tra chứng từ: Thu nhập kiểm tra chứng từ ban đầu tiền lương: bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành, nhân viên hạch tốn phân xưởng giao cho phịng kế tốn Nội dung kiểm tra chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Chú ý kiểm tra cách ghi để tính tiền lương thời gian tính lương sản phẩm Tính lương lập bảng tốn tiền lương: HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi Sau kiểm tra chứng từ, kế tốn tiến hành tính tiền lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp, phần giới thiệu cách chia lương cho cá nhân tổ Trong thực tế có nhiều cơng việc phải làm việc theo nhóm, tổ; tính lương phải tính chung cho tổ phải chia lương cho cá nhân tổ để phát lương cho người Vì phải có phương pháp chia lương cho cá nhân Tuỳ theo doanh nghiệp mà chọn phương pháp tính lương sau: Phương pháp chia lương theo cấp bậc công việc thời gian làm việc thực tế: Phương pháp áp dụng môi trường việc phân công việc làm người xác định rõ ràng cấp bậc kỹ thuật công nhân phù hợp với công việc đặt Đối với phương pháp trước hết phải qui đổi thời gian lao động công nhân thành ngày cơng qui đổi, số ngày tính cách nhân hệ số lương người với số ngày làm việc thực tế họ Sau tính tiền lương ngày công qui đổi tổng số tiền lương qui đổi chia cho tổng số ngày qui đổi Tiền lương cơng nhân tính cách nhân tiền lương ngày qui đổi với số ngày công qui đổi công nhân Phương pháp chia lương theo cấp bậc, công việc thời gian kết hợp với bình cơng điểm: Phương pháp áp dụng trường hợp cấp bậc kỹ thuật công nhân không phù hợp với cấp bậc cơng việc, có chênh lệch rõ rệt suất lao động công nhân tổ Theo phương pháp này, toàn phần lương chia làm phần: Phần chia lương theo cấp bậc công việc thời gian làm việc Phần chia theo thành tích sở tập thể chọn người có sáng kiến, có thành tích sản xuất Phương pháp chia lương bình cơng điểm: Phương pháp áp dụng cho nhóm, tổ gồm cơng nhân làm việc không ổn định, kỹ thuật giản đơn, công cụ thơ sơ Sau tính lương, kế tốn lên bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận tương ứng với bảng chấm cơng Tính BHXH lập bảng tốn BHXH: Cơng việc tính BHXH phải trả cho công nhân viên tiến hành chứng từ như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, việc tính BHXH phải trả thực thống theo quy định nhà nước Sau tính tốn xong, kế tốn lập bảng toán BHXH cho đối tượng hưởng BHXH, Khi lập tiết theo trường hợp như: nghỉ thân ốm, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, tai nạn lao động, Trong khoản phải phân số ngày số tiền trợ cấp BHXH trả thay HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khơi Cuối tháng, sau kế tốn tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người, đơn vị, bảng chuyển cho trường ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi 2.3 CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA VIỆC PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.3.1 Những ngu ên tắc trả lƣơng theo số lƣợng chất lƣợng lao động Nội dung nguyên tắc bắt nguồn từ quy luật phân phối hợp lý điều kiện Do trả lương theo số lượng chất lượng lao động khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối qua tạo quan tâm người lao động tới kết Để tiến hành phân phối theo lao động cần phải xác định đúng, đủ số lượng chất lượng lao động hao phí cơng việc Số lượng lao động hao phí lượng bắp, thần kinh trình lao động Chất lượng lao động thể mức độ phức tạp cơng việc trình độ thành thạo người lao động, cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ người cơng nhân cao mức thù lao phải cao Số lượng chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất khối lượng công việc thực Vận dụng nguyên tắc tổ chức tiền lương phận tách rời chế quản lý kinh tế Khi thực tốt nguyên tắc có ý nghĩa: - Nó cho phép kết hợp chặt chẽ lợi ích xã hội, lợi ích tập thể cá nhân người lao động, làm cho người lao động lợi ích họ mà sức nâng cao tay nghề, tăng suất lao động - Góp phần ổn định phân phối lao động phạm vi toàn xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng để khai thác hết tiềm đơn vị - Tạo mơi trường làm việc lành mạnh, đồn kết 2.3.2 Ngu ên tắc đảm bảo tái sản xuất không ngừng nâng cao sức lao động Tái sản xuất trình lao động sản xuất yếu tố khách quan bao gồm mặt: Tái sản xuất giản đơn sức lao động Tái sản xuất sức lao động Tái sản xuất mở rộng sức lao động Thực nguyên tắc này, công tác tổ chức tiền lương cần giải tiền lương tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ Tiền lương phải đảm bảo cho người ăn lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình họ Từ tiền lương thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động, tạo lượng sản xuất để có khối lượng vật chất lớn cho xã hội HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi 2.3.3 Ngu ên tắc đảm bảo tiền lƣơng thực tế thu nhập Tiền lương danh nghĩa khoản tiền lương mà người lao động nhận sau khoảng thời gian lao động Tiền lương thực tế toàn tư liệu sinh hoạt mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Trên thực tế giá hàng hố ln thay đổi, khơng ổn định thời điểm đó, ln tồn tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Nhưng quan tâm đến tiền lương thực tế phản ánh xác mức sống người lao động Ngồi để có sách tiền lương hợp lý đòi hỏi phải giải thỏa đáng mối quan hệ tiền lương thu nhập Thu nhập hình thành từ nhiều nguồn khác Hiện có nhiều trường hợp thu nhập ngồi lương cao nhiều so với tiền lương, điều ảnh hưởng lớn tới công tác sản xuất doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân 2.4 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG 2.4.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian Các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước phải có định mức lao động đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương xác định sở định mức lao động trung bình tiên tiến doanh nghiệp thơng số tiền lương Nhà nước quy định Khi thay đổi định mức lao động thông số tiền lương phải thay đổi đơn giá tiền lương Tiền lương thu nhập phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm dịch vụ, suất, chất lượng lao động hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương thu nhập người lao động phải thể đầy đủ sổ lương doanh nghiệp theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ dung làm sở để xếp lương, nâng bậc lương thực chế độ người lao động thỏa ước lao động tập thề 2.4.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 2.4.2.1 Chế độ tiền lƣơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế Chế độ tiền lương áp dụng công việc cố định, mức thời gian ngắn, công việc tương đối độc lập, thống kê rõ kết người, cá nhân Khi tính tốn tiền lương cho người lao động phải dựa sở đơn giá quy định, số lượng sản phẩm người nhiều chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm quy định người trả lương cao, ngược lại Số lượng sản phẩm phận KCS giám định thống kê Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm sở để tính tiền lương sản phẩm Đơn giá tính theo định mức sản lượng định mức thời gian + Đơn giá tính theo định mức sản lượng: Công thức: MLi x (1 + ∑Ki) Gs = Ds HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi Hoặc: MLtt x Hcbi (1 + ∑Ki) Gs = Ds Trong đó: - Gs : Đơn giá sản phẩm tính theo định mức sản lượng - Hcbi : Hệ số cấp bậc tiền lương công nhân i - MLi : Mức lương cấp bậc công việc bậc i - ∑Ki : Tỉ lệ phụ cấp - MLtt : Mức lương tối thiểu - Ds : Mức lương sản phẩm - Dt : Định mức lương thời gian để hoàn thành đơn vị sản phẩm hay khối lượng công việc + Đơn giá tính theo định mức thời gian: Cơng thức: Gt = MLi x (1 + ∑ Ki) x Dt Hoặc: Gt = MLtt x Hcbi (1 + ∑ Ki) x Dt Trong đó: Gt : Đơn giá sản phẩm tính theo định mức thời gian 2.4.2.2 Chế độ tiền lƣơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp không hạn chế Thực chất chế độ tiền lương phải vào sản lượng công nhân quỹ lương thời gian cơng nhân phụ để tính đơn giá sản phẩm cho cơng nhân phụ Cơ sở khoa học việc xác định đơn giá mối quan hệ mật thiết kết công việc công nhân phụ, công nhân phục vụ với kết sản xuất cơng nhân Chế độ áp dụng trường hợp công việc cơng nhân chính, phụ, phục vụ quản lý Công thức: Tiền lương công nhân phụ đơn vị thời gian Gp = Đ/mức sản lượng cơng nhân phục vụ đơn vị thời gian HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khơi SƠ ĐỒ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TK 1111 TK 3382 238.950 TK 3383 270.050 2.363.800 TK 3384 1.257.750 TK 3388 506.550 4.3 TIỀN LƢƠNG THỰC LÃNH CÁN BỘ, CÔNG NHÂN VIÊN BƢU ĐIỆN AN PHÚ: Công thức: Tiền lương thực lãnh HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm = - Tiền lương nhận - Các khoản phải nộp theo quy định Trang 44 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khơi - Ơng Lê Kim Khánh (Chức danh: Lái xe) tiền lương thực lãnh là: 4.019.526 - (23.400 + 117.000 + 40.195 + 15.000 + 23.400) = 3.800.531đ - Ông Trương Minh Hiển (Chức danh: Cán Vận hành Thiết bị Tin học) phải nộp khoản BHXH là: 4.171.942 - (12.740 + 63.700 + 41.719 + 15.000 + 12.740) = 12,740đ Vậy: Tổng thu nhập tiền lương cán công nhân viên Bưu điện An Phú là: 62.895.000 – (251.550 + 1.257.750 + 628.950+ 255.000 +251.550) = 60.250.200đ 4.4 SO SÁNH TIỀN LƢƠNG BÌNH QUÂN QUA CÁC THÁNG TẠI BƢU ĐIỆN HUYỆN AN PHÚ Tiền lƣơng bình quân ngƣời lao động Tháng Doanh thu tính lƣơng Quỹ lƣơng (400đ/1.000đ doanh thu) Số lao động Ngà công lao động Tiền lƣơng bình quân/lao động 07 146.159.759 58.463.904 17 391 3.439.053 08 194.111.216 77.644.486 17 391 4.567.323 09 157.237.500 62.895.000 17 374 3.699.705 Cộng 497.508.475 199.003.390 51 1.176 11.706.081 (Nguồn: phịng Kế tốn Bưu điện huyện An Phú) Doanh thu tính lương, quỹ tiền lương đơn vị lương người lao động có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau: Doanh thu tính lương tăng làm tăng quỹ lương tiền lương cá nhân người lao động đơn vị tăng lên; ngược lại doanh thu tính lương giảm làm quỹ lương tiền lương cá nhân người lao động bị sụt giảm theo Qua bảng số liệu cho thấy tiền lương bình quân người lao động Bưu điện An Phú tăng tháng 08 1.128.270đ/lao động so với tháng 07 Đến tháng 09 giảm 867.618đ/lao động so với tháng 08 Nguyên nhân biến động tiêu: HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 45 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi Một số tiêu doanh thu thực từ tháng 07 - 09 năm 2009 Tên tiêu doanh thu Chuyển tiền Tháng 07 Tháng 08 Tháng 09 36.469.895 45.123.698 37.269.261 So sánh tháng 07 08 8.653.803 Chuyển quà tặng 3.569.695 3.569.695 Cho thuê tài sản 25.000.000 25.000.000 Còn lại Tổng cộng 109.689.864 120.417.823 119.968.239 146.159.759 194.417.823 157.237.500 10.727.959 08 09 (7.854.437) (449.584) (Nguồn: phịng Kế tốn Bưu điện huyện An Phú) Trong tháng 08 doanh thu tính lương dịch vụ chuyển tiền nhanh nước quốc tế tăng, doanh thu lại tăng, đồng thời phát sinh thêm dịch vụ chuyển quà tặng Đăc biệt tăng từ nguồn doanh thu cho thuê tài sản, … nên tiền lương bình quân người lao động tháng 08 tăng cao so với tháng 07 Đến tháng 09 tiêu doanh thu tính lương dịch vụ chuyển quà tặng cho thuê tài sản không phát sinh Dịch vụ chuyển tiền giảm 8.653.803đ, doanh thu lại giảm nhẹ nên tiền lương bình quân người lao động giảm theo tháng 09 HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 46 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Chƣơng 5: MỘT GVHD: Trần Thị Kim Khôi SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT: Thơng qua tìm hiểu cơng tác quản lý hạch toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú sở đối chiếu thực tế lý thiết, em xin có vài nhận xét sau: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác Ban lãnh đạo Bưu điện quan tâm Tiền lương yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương góp phần định chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp, chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm, dịch vụ ngành Vì vậy, vấn đề trả lương Bưu điện huyện An Phú tương đối đảm bảo đời sống cho người lao động Bưu điện huyện An Phú tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương, bố trí sức lao động hợp lý Từ cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao động trả công với chức danh nhiệm vụ chuyên môn theo Thỏa ước lao động tập thể Các điều kiện giúp cho Bưu điện huyện An Phú đạt 78,29% kế hoạch doanh thu phát sinh mà Bưu điện tỉnh đề Trong cơng tác tài kế tốn, Bưu điện huyện An Phú đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ tài kế tốn theo hướng dẫn Bưu điện tỉnh Qua báo cáo 09 tháng đầu năm 2009, Bưu điện An Phú Bưu điện tỉnh đánh giá đơn vị sở thực phân công – phân nhiệm rõ ràng, có khoa học, số liệu báo cáo xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng đảm bảo tiến độ làm việc Trình độ chun mơn: nhân viên phịng kế tốn tối thiểu Trung cấp Kế tốn nên trình độ chun mơn đáp ứng cơng việc tại, ngồi Bưu điện huyện An Phú tạo điều kiện cho nhân viên phịng Kế tốn học nâng cao trình độ chun mơn, cho tham dự buổi tập huấn ngắn hạn công tác Quản lý Tài Kế tốn Bưu điện tỉnh tổ chức Từ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương em tìm hiểu xin có số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện huyện An Phú Do có hạn chế thời gian kiến thức nên có nhiều vấn đề liên quan em phân tích chưa sâu sắc 5.2 KIẾN NGHỊ: Bên cạnh yếu tố vị trí địa lý thuận tiện cho việc kinh doanh Bưu điện huyện An Phú với thuận lợi lực lượng lao động có đào tạo chun mơn Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhân tố lao động nhân tố thiết yếu đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 47 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi kinh doanh đạt hiệu tốt, người lao động tạo giá trị lao động lớn giá trị Tuy nhiên thực trạng ngành Bưu điện địi hỏi phải có bàn tay thủ cơng khối óc người tác động để can thiệp trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh dịch vụ, theo em Bưu điện An Phú cần ý tới việc đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV, tạo điều kiện để nhân viên phòng kế tốn tự học tập nâng cao trình độ chun môn; mặt khác phải đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị máy móc đại bổ sung vào điểm Bưu cục III điểm Bưu điện Văn hố xã để Bưu điện huyện An Phú nâng cao tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác bên nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện huyện Những yếu tố với ý thức lao động tập thể nhân viên Bưu điện định trực tiếp đến chất lượng cung cấp dịch vụ, sản phẩm ngành Bưu Các tổ tăng cường kiểm tra, giám sát phận thực tổ chức cơng đồn định thực quý IV/2009 cho tổ, cá nhân nhận tiêu thực kế hoạch; đồng thời Bưu điện huyện An Phú cần có biện pháp khen thưởng tổ, cá nhân hoàn thành xuất sắc tiêu thực doanh thu; xử lý tổ, cá nhân khơng hồn thành tiêu thực doanh thu mà Giám đốc cơng đồn Bưu điện huyện đề Bưu điện An Phú cần linh hoạt thực trình tiếp quỹ Bưu điện tỉnh nhanh chóng, kịp thời khâu nhận - trả thư chuyển tiền nhanh nước quốc tế Bưu cục, tạo niềm tin uy tín khách hàng đến Bưu điện sử dụng sản phẩm, dịch vụ Bưu điện An Phú cần đẩy mạnh tốc độ toán, toán Cụ thể khoản phải thu tổ Bưu Quản lý nợ phải quản lý, kiểm sốt, đơn đốc nhân viên thu nợ tháng cuối năm 2009; tăng cường kiểm tra, giám sát đối nhân viên thu nợ Bưu điện phí, kiểm tra nộp tiền theo định kỳ, thường xun đối chiếu cơng nợ nhằm phịng ngăn nhân viên thu cước Bưu điện phí thu chậm chiếm dụng công nợ tháng cuối năm 2009 Cuối kế toán cân đối kế hoạch thu chi hợp lý yêu cầu cấp thiết Bưu điện tạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ đạt tiêu kế hoạch Bưu điện tỉnh đề đến cuối năm 2009 Hiên nay, ngành Bưu điện tiến tới đa dạng hóa loại hình phục vụ nên thường xuyên sửa chữa, nâng cấp điểm giao dịch, tạo cảm giác thơng thống, đẹp quầy giao dịch Trong quý III/2009 hiệu sản xuất kinh doanh Bưu điện có gia tăng khơng đáng kể Vì vậy, Bưu điện huyện cần thực số vấn đề sau: Bưu điện huyện An Phú tính hệ số lương sách theo quy định Bưu điện tỉnh thấp so với ngành Hành chánh Sự nghiệp, lâu dài ảnh hưởng đến lương hưu thấp so với quan Hành chánh nghiệp có trình độ thâm niên công tác nhưnhân viên ngành Bưu điện.Trường hợp bà Dương Thị Tuyết Đơng.Trình độ: Đại học Kinh tế, phụ trách cơng tác kế tốn, Hợp đồng thức ký ngày 01/04/1994 (thời gian công tác 03 năm hệ số lương sách tăng lên 0,2) với hệ số lương chênh lệch sau: HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 48 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Năm Từ năm 1994 - 1997 Từ năm 1997 - 2000 Từ năm 2000- 2003 Từ năm 2003 - 2006 Từ năm 2006 - 2009 GVHD: Trần Thị Kim Khôi Hệ số lương ngành Bưu điện 1,57 1,77 1,97 2,17 2,37 Hệ số lương Cơ quan HCSN 1,86 2,06 2,26 2,46 2,66 Qua thời gian thực tập Bưu điện huyện An Phú, em nhận thấy Bưu điện huyện An Phú hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tương đối cao, công tác tiền lương khoản trích theo lương thực tốt Tuy nhiên, hệ số lương sách nhân viên Bưu điện huyện thấp quan Hành chánh nghiệp Bưu điện huyện cần kiến nghị lên Giám đốc – phịng Kế tốn tiền lương Bưu điện tỉnh xem xét để nhân viên Bưu điện sở hưởng mức lương hưu theo trình độ thời gian công tác thâm niên HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 49 62.895.000 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi KẾT LUẬN Tiền lương không mối quan tâm riêng người lao động, doanh nghiệp mà mối quan tâm chung toán xã hội Tiền lương người lao động thể mức sống đại đa số người lao động Tiền lương thực tế ngày cải thiện đáng kế, nhờ sách cải thiện đơn giá tiền lương Bưu điện tỉnh An Giang năm 2009 tăng lên 100đ/doanh thu thực so với năm 2008 theo Thỏa ước lao động tập thể năm 2009 phù hợp với nhịp độ tăng trưởng tăng kịp với mức tăng giá thị trường Trong tình hình nay, ngồi việc xây dựng chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí ngành Bưu điện cần phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề cao, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực nâng cao chất lượng phục vụ Với trình sản xuất kinh doanh nay, Bưu điện huyện An phú không ngừng vưng xa, cung cấp cho khách hàng loại sản phẩm, dịch vụ chất lượng, tiện ích đáp ứng trình phát triển kinh tế - xã hội huyện đóng góp ngày nhiều cho công đổi đất nước HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 50 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim KHôi Bảng khoản trích theo lương Bưu điện huyện An Phú tháng 09/2009 Số tt Họ Tên Chức danh CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO QUI ĐỊNH BH thất Cơng BHYT Quỹ nghiệp BHXH đồn (1% nghĩa (1% (5%LCB) phí LCB) tình LCB) (1%TN) Tổng cộng I Tổ Quản Lý: Lê Kim Khánh Lái xe 23.400 23.400 117.000 40.195 15.000 218.995 Nguyễn Phương Thủ quỹ 15.795 15.795 78.975 37.968 15.000 163.533 Trương Minh Hiển VHTB Tin học 12.740 12.740 63.700 41.719 15.000 145.899 Dương T Tuyết Đơng Kế tốn viên 15.405 15.405 77.025 42.960 15.000 165.795 Huỳnh Văn Sơn Kế toán viên 15.405 15.405 77.025 42.960 15.000 165.795 Nguyễn Khoa Nam Bảo vệ 12.935 12.935 64.675 25.608 15.000 131.153 Dương Thị Ngọc Diễm Kế toán viên 12.935 12.935 64.675 38.269 15.000 143.814 Nguyễn Hồng Trung Tín VHTB Tin Học 10.855 10.855 54.275 33.865 15.000 124.850 597.350 303.545 120.000 1.259.835 Cộng I: 08 lao động 119.470 119.470 II Tổ Bưu chính: (Bưu cục II) GDBĐ cấp III 16.575 16.575 82.875 36.337 15.000 167.362 10 Hồ Thị Tuyết Hồng GDBĐ cấp III 16.575 16.575 82.875 36.337 15.000 167.362 11 Tơ Kim Bình Kiểm soát viên 13.520 13.520 67.600 39.850 15.000 149.490 12 Võ Thị Diễm GDBĐ cấp III 13.520 13.520 67.600 34.095 15.000 143.735 Lâm Thị Phương HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 40 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim KHôi CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO QUI ĐỊNH Số tt Họ Tên Chức danh BH thất nghiệp (1% LCB) BHYT (1% LCB) Công BHXH đồn (5%LCB) phí (1%TN) Quỹ nghĩa tình Tổng cộng 13 Phan Trường Thọ CN V/chuyển 12.545 12.545 62.725 31.456 15.000 134.271 14 Hà Chí Dũng CN V/chuyển 12.545 12.545 62.725 31.456 15.000 134.271 15 Nguyễn Thị Thùy Dương GDBĐ cấp III 10.725 10.725 53.625 30.892 15.000 120.967 480.025 240.422 105.000 1.017.457 Cộng II : 07 lao động 96.005 115.005 III Tổ Bưu chính: (Bưu cục III) 16 Đồn Kim Trâm GDBĐ cấp III 16.575 16.575 82.875 41.418 15.000 172.443 17 Nguyễn Thị Chung GDBĐ cấp III 19.500 19.500 97.500 43.565 15.000 195.065 36.075 36.075 180.375 84.983 30.000 367.508 Cộng I + II + III: 17 lao động 251.550 251.550 1.257.750 628.950 255.000 (Nguồn: phịng Kế tốn Bưu điện huyện An Phú) 2.644.800 Cộng III: 02 lao động HVTT: Dương Thị Ngọc Diễm Trang 40 TỔNG THU NHẬP TIỀN LƢƠNG ĐƢỢC NHẬN lương cấp bậc chức vụ Tiền lƣơng khoán HS phức tạp theo hiệu công việc Tổng HS cấp bậc & phụ cấp T.lƣơng cấp bậc HS cấp bậc chức vụ Chức danh HS phụ cấp hoạt động trời Họ Tên HS phụ cấp trách nhiệm Số tt Ngày cơng Phụ cấp lƣơng Tiền lương khốn Tổng cộng I Tổ Quản Lý: Lê Kim Khánh Lái xe 22 Nguyễn Phương Thủ quỹ 22 Trương Minh Hiển VHTB Tin học 22 Dương T Tuyết Đơng Kế tốn viên Huỳnh Văn Sơn Nguyễnn Khoa Nam Dương Thị Ngọc Diễm Nguyễn Hoàng Trung Tín 3,60 3,60 1.717.487 2,00 2.302.039 4.019.526 0,10 2,43 2,53 1.207.012 2,25 2.589.794 3.796.806 0,15 1,96 2,11 1.006.638 2,75 3.165.304 4.171.942 22 2,37 2,37 1.130.679 2,75 3.165.304 4.295.983 Kế toán viên 22 2,37 2,37 1.130.679 2,75 3.165.304 4.295.983 Bảo vệ 22 1,99 1,99 949.388 1,40 1.611.427 2.560.816 Kế toán viên VHTB Tin Học 22 1,99 1,99 949.388 2,50 2.877.549 3.826.938 22 1,67 1,67 796.723 2,25 2.589.794 3.386.517 18,38 18,63 8.887.994 18,65 21.466.516 30.354.509 2,55 2,55 1.216.553 2,10 2.417.141 3.633.694 Cộng I: 08 lao động 176 0,25 II Tổ Bƣu chính: (Bưu cục II) Lâm Thị Phương GDBĐ cấp III 22 10 Hồ Thị Tuyết Hồng GDBĐ cấp III 22 2,55 2,55 1.216.553 2,10 2.417.141 3.633.694 TỔNG THU NHẬP TIỀN LƢƠNG ĐƢỢC NHẬN lương cấp bậc chức vụ T.lƣơng cấp bậc HS phức tạp theo hiệu công việc Tổng HS cấp bậc & phụ cấp T.lƣơng cấp bậc HS cấp bậc chức vụ Chức danh HS phụ cấp hoạt động trời Họ Tên HS phụ cấp trách nhiệm Số tt Ngày công Phụ cấp lƣơng Tổng cộng Tiền lương khốn 11 Tơ Kim Bình Kiểm soát viên 22 2,08 2,08 992.326 2,60 2.992.651 3.984.977 12 Võ Thị Diễm GDBĐ cấp III 22 2,08 2,08 992.326 2,10 2.417.141 3.409.467 13 Phan Trường Thọ CN V/chuyển 22 0,20 1,93 2,13 1.016.180 1,85 2.129.386 3.145.566 14 Hà Chí Dũng Nguyễn Thị Thùy Dương CN V/chuyển 22 0,20 1,93 2,13 1.016.180 1,85 2.129.386 3.145.566 GDBĐ cấp III 22 1,65 1,65 787.181 2,00 2.302.039 3.089.221 14,77 15,17 7.237.298 14,60 16.804.886 24.042.185 15 Cộng II : 07 lao động 154 0,40 III Tổ Bƣu chính: (Bưu cục III) 16 Đồn Kim Trâm GDBĐ cấp III 22 0,10 2,55 2,65 1.264.261 2.50 2.877.549 4.141.810 17 Nguyễn Thị Chung GDBĐ cấp III 22 0,10 3,00 3,10 1.478.947 2.50 2.877.549 4.356.496 44 0,20 5,55 5,75 2.743.208 5.00 5.755.098 8.498.306 374 0,45 38,70 39,55 18.868.500 38,25 44.026.500 62.895.000 Cộng III: 02 lao động Cộng I + II + III: 17 lao động 0,40 (Nguồn: Phòng Kế toán Bưu điện huyện An Phú) 2.1.1.1 10 11 12 2.5 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 2.6.1 Ch 14 15 2.7.2 2.8 3.2.1 4.1 4.2.7 15 16 16 16 17 18 18 18 19 22 22 22 22 23 23 24 26 26 26 29 29 33 34 34 35 36 36 36 38 38 41 41 42 42 42 42 43 44 45 47 47 47 50 -2008 i 12 12 12 13 13 13 15 17 17 4.2.1.1 Doanh s 19 21 24 24 26 28 29 30 33 34 34 38 41 41 42 5.1 44 44 44 45 47 48 48 50 50 50 50 50 51 ... Ngọc Diễm Trang 25 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Chƣơng 4: GVHD: Trần Thị Kim Khôi KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN HUYỆN AN PHÚ 4.1 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN HUYỆN AN PHÚ 4.1.1... Trang 21 Kế toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú Chƣơng 3:GIỚI GVHD: Trần Thị Kim Khôi THIỆU VỀ BƢU ĐIỆN HUYỆN AN PHÚ 3.1 VÀI NÉT VỀ HUYỆN AN PHÚ An Phú huyện đầu nguồn, biên giới tỉnh An Giang... toán tiền lương Bưu điện huyện An Phú GVHD: Trần Thị Kim Khôi Bưu điện huyện An phú thành lập từ năm 1991, trước Bưu cục cấp III An phú thuộc Bưu cục II huyện Phú Châu Đến năm 1991 huyện Phú Châu