Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cấp nước tỉnh lào cai

TRẦN PHƯƠNG THẢO BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI Giáo viên hướng dẫn : T.S Mai Thị Hoa Sinh viên thực : Trần Phương Thảo Mã sinh viên : 7103402089 Khóa : 10 Ngành : Tài ngân hàng Chuyên ngành : Kế toán - Kiểm toán NĂM 2023 HÀ NỘI – NĂM 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI Giáo viên hướng dẫn: T.s Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Trần Phương Thảo Mã sinh viên: 7103402089 Lớp: Kế Kiểm 10B Hà Nội - Năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Bài Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thực hoàn thành toàn bộ, hướng dẫn T.s Mai Thị Hoa – Giảng viên Học viện Chính sách Phát triển Những kết từ nghiên cứu hoàn toàn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu riêng biệt khác Việc sử dụng kết trích dẫn từ tài liệu tác giả khác, đảm bảo thực theo quy định làm khóa luận Các phần nội dung trích dẫn tài liệu từ sách báo thông tin tham khảo đăng tải tác phẩm trang web trình bày theo danh mục tài liệu tham khảo khóa luận LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn q thầy Học viện Chính Sách Phát Triển, Q thầy Khoa Kế Toán - Kiểm Toán chuyên ngành Kế Toán - Kiểm Toán dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn T.s Mai Thị Hoa, người nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh, chị Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình em thực tập Cơng ty Việc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc giúp em có thêm hiểu biết, kiến thức thực tế yêu cầu công việc tương lai Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian làm khóa luận có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét q thầy Đó hành trang quý giá để em hồn thiện sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC VIẾT TẮT ii DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG ii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tổng quan nghiên cứu .4 Đối tượng phạm vị nghiên cứu đề tài Mục đích, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu .5 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .11 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 11 1.1.1 Khái niệm tiền lương 11 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 11 1.1.3 Đặc điểm kinh tế tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2 Chức tiền lương .14 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 15 1.3.1 Chế độ tiền lương 15 1.3.2 Các hình thức trả lương 19 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 25 1.4.2 Chứng từ kế toán 25 1.4.3 Tài khoản sử dụng 26 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến kế toán tiền lương 31 1.4.5 Quỹ tiền lương 33 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI 39 2.1 Tổng quan công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 39 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 39 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 40 2.1.3 Các nhân tố tác động đến trình hình thành phát triển công ty .41 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 43 2.1.5 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty 44 2.1.6 Khái qt chung thơng tin tài công ty .48 2.1.7 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 53 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 55 2.2.1 Công tác quản lý lao động công ty 55 2.2.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương cơng ty 56 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương lại cơng ty 59 2.2.4 Hình thức tiền lương áp dụng công ty .61 2.2.5 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng toán với người lao động 66 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương công ty 73 2.3 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 78 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Hạn chế 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI 83 3.1 Định hướng phát triển công ty 83 3.2 Một số khuyến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 MỞ ĐẦU Tổng quan nghiên cứu Trong xã hội, muốn sản xuất vật liệu, cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động trả cơng hay nói cách khác thù lao lao động mà người lao động hưởng họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho qua trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi rộng hơn, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc việc làm thực cần thiết Việc phân tích, đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức trường với thực tế, em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai” Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung vào kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Giới hạn phạm vi nghiên cứu: - Giới hạn không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai - Giới hạn thời gian: Đề tài nghiên cứu lấy số liệu vòng năm từ năm 2020 đến năm 2022 - Giới hạn nội dung: Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Mục đích, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu * Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn lương khoản trích theo lương Công ty Nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty * Ý nghĩa: Thông qua nghiên cứu, từ phân tích vấn đề cịn tồn tại, đề xuất Đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực dựa phương pháp nghiên cứu là: - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Tác giả nghiên cứu tài liệu, lý luận khác cách phân tích chúng thành phận để tìm hiểu sâu sắc đối tượng, sau liên kết mặt, phận thông tin phân tích tạo hệ thơng lý thuyết đầy đủ sâu sắc đối tượng - Phương pháp phân loại hệ thống hóa lý thuyết: Phân loại xếp tài liệu khoa học theo mặt, đơn vị, vấn đề có dấu hiệu chất, hướng phát triển Hệ thống hóa xếp tri thức thành hệ thống sở mơ hình lý thuyết làm hiểu biết đối tượng đầy đủ - Phương pháp vấn: Phương pháp điều tra thông qua vấn nhằm thu ý kiến, kiến thức thành viên Cơng ty từ hiểu rõ vấn đề thực tế phát sinh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mà phiếu điều tra nêu chưa làm rõ Đối tượng vấn: Các nhà quản trị cấp cao Công ty có kế tốn trưởng giám đốc Ngồi tác giả tiến hành vấn nhân viên khác phịng kế tốn thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua vấn tác giả quan sát trực tiếp thái độ đối tượng vấn từ thấy mức độ quan tâm đối tượng vấn tới đề tài nghiên cứu - Phương pháp thu thập, phân tích đánh giá thông tin: Thông tin phục vụ cho nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác bao gồm ấn phẩm giáo dục, báo chí, luật, thơng tư, cơng trình nghiên cứu xuất bản; sở liệu từ trang thơng tin điện tử thống phương tiện thông tin đại chúng khác Sau thu thập, thông tin xử lý để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá - Phương pháp quan sát: Thông qua phương pháp này, tìm hiểu tổ chức quản lý tổ chức kế tốn cơng ty, quan sát quy trình ln chuyển chứng từ, hạch tốn KẾT LUẬN Cơng tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, khơng tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “Tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, 82 cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Do kiến thức thực tế hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn T.s Mai Thị Hoa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2023 Sinh viên Thảo Trần Phương Thảo 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phịng Tài - kế tốn, “Báo cáo tài giai đoạn 2020 - 2022 Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai” Fanpage facebook công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai https://www.facebook.com/CAPNUOCLAOCAI Tài liệu nội bộ, cấu nhân Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Tài liệu tham khảo nghiệp vụ kế tốn: http://ketoanthienung.net Website cơng ty: http://capnuoclaocai.com.vn Thơng tư tài số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanhnghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep263599.aspx Bộ luật Lao động (2019), https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tienluong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Thong-tu-10-2020TT-BLDTBXH-huong-dan-Bo-luat-Lao-dong-noi-dung-hop-dong-lao-dong454406.aspx Nghị định 38/2022/NĐ-CP ngày 12/6/2022 Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2022 https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dongTien-luong/Nghi-dinh-38-2022-ND-CP-muc-luong-toi-thieu-nguoi-lao-donglam-viec-theo-hop-dong-515984.aspx 10 Nguyễn Minh Tuấn (2020) - Đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27” 84 PHỤ LỤC Phụ lục (BCTC 2020) 85 86 87 Phụ lục (BCTC 2021) 88 89 90 91 Phụ lục (BCTC 2022) 92 93 94 95 96