1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tripath việt nam

114 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Tripath Việt Nam
Tác giả Nguyễn Thị Quỳnh Anh
Người hướng dẫn TS. Ngô Tiến Dũng
Trường học Học viện Chính sách và Phát triển
Chuyên ngành Tài chính - Kế toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 114
Dung lượng 3,41 MB

Cấu trúc

  • 1. Tính cấp thiết của đề tài (11)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (12)
  • 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu (13)
  • 4. Tổng quan nghiên cứu liên quan đến đề tài (13)
  • 5. Phương pháp nghiên cứu (15)
  • CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHỆP (19)
    • 1.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp (19)
      • 1.1.1. Lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương (19)
        • 1.1.1.1. Lao động (19)
        • 1.1.1.2. Tiền lương (20)
        • 1.1.1.3. Các khoản trích theo lương (22)
      • 1.1.2. Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích (23)
    • 1.2. Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (25)
      • 1.2.1. Các hình thức tiền lương (25)
        • 1.2.1.1. Hình thức tiền lương theo thời gian (25)
        • 1.2.1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm (27)
      • 1.2.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trong doanh nghiệp (29)
        • 1.2.2.1. Qũy tiền lương (30)
        • 1.2.2.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) (31)
        • 1.2.2.3. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) (32)
        • 1.2.2.4. Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) (33)
        • 1.2.2.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (34)
    • 1.3. Hạch toán lao động (35)
      • 1.3.1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp (35)
      • 1.3.2. Tổ chức hạch toán lao động (36)
    • 1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (39)
      • 1.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng (39)
      • 1.4.2. Tài khoản sử dụng (40)
      • 1.4.3. Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (42)
      • 1.4.4. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (43)
        • 1.4.4.1. Hình thức nhật ký chung (44)
        • 1.4.4.2. Hình thức nhật ký – sổ cái (45)
        • 1.4.4.3 Hình thức Nhật ký – chứng từ (46)
        • 1.4.4.4. Hình thức kế toán máy (48)
        • 1.4.4.5. Hình thức chứng từ ghi sổ (49)
      • 1.4.5. Trình bày thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo tài chính (51)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH (52)
    • 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Tripath Việt Nam (52)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển và những kết quả đạt được của Công ty TNHH (52)
      • 2.1.2. Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp (53)
        • 2.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động (53)
        • 2.1.2.2. Một số chức năng cơ bản (54)
        • 2.1.2.3. Một số nhiệm vụ chính (54)
        • 2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty (55)
        • 2.1.2.5. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty (56)
      • 2.1.3. Cơ cấu bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng (67)
        • 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (67)
        • 2.1.3.2. Chính sách kế toán (68)
    • 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty (73)
      • 2.2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam (73)
        • 2.2.1.1. Phân loại quỹ lương (73)
        • 2.2.1.2. Mục đích trả lương (74)
        • 2.2.1.3 Nguyên tắc trả lương (74)
        • 2.2.1.4. Chế độ trả lương (74)
        • 2.2.1.5. Hình thức tính tiền lương (75)
      • 2.2.2. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (78)
        • 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương (78)
        • 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản (79)
        • 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương (79)
      • 2.2.2. Hạch toán lao động tại công ty (83)
      • 2.2.3. Tính lương và các khoản phải trả cho người lao động (88)
      • 2.2.4. Tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam (88)
    • 2.3. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty (97)
  • CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH (100)
    • 3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương (100)
    • 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích (102)
  • KẾT LUẬN (104)
  • PHỤ LỤC (106)

Nội dung

Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế thị trường hoạt động chủ yếu dựa trên quy luật cạnh tranh, nơi các doanh nghiệp phải nỗ lực giành giật thị trường và khách hàng Để khẳng định vị thế trên thị trường, mỗi doanh nghiệp cần tìm kiếm phương thức quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.

Để đảm bảo thu nhập cho đơn vị, các tổ chức cần chú trọng vào toàn bộ quy trình sản xuất, từ giai đoạn đầu tư vốn cho đến việc thu hồi vốn Việc áp dụng các biện pháp quản lý kinh tế hiệu quả là rất cần thiết để tối ưu hóa quy trình này.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại của doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương Quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ giúp tăng tích lũy xã hội mà còn giảm chi phí sản xuất, khuyến khích tinh thần tự giác của công nhân viên, từ đó thúc đẩy phát triển sản xuất và tăng năng suất lao động Những yếu tố này góp phần vào sự phát triển kinh tế của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân.

Tổ chức công tác kế toán tiền lương hiệu quả sẽ nâng cao quản lý lao động, khuyến khích kỷ luật lao động và tăng năng suất làm việc Việc đảm bảo trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc sẽ thúc đẩy người lao động hoàn thành nhiệm vụ Hơn nữa, kế toán tiền lương tốt giúp phân bổ chi phí nhân công chính xác vào giá thành, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam, công tác kế toán tiền lương đã được chú trọng, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Dựa trên lý luận thực tiễn, sau thời gian thực tập tại công ty và được sự hướng dẫn của Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Hoa cùng sự hỗ trợ từ cán bộ, công nhân viên các phòng ban, tôi đã hoàn thành khoá luận của mình, tập trung nghiên cứu đề tài này.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH xii LỚP: KTKT 10A

“ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam, tôi đã có cơ hội nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trải nghiệm này đã giúp tôi củng cố và mở rộng kiến thức đã học tại trường, đồng thời áp dụng thực hành những kiến thức lý thuyết mà trước đây tôi chưa có dịp thực hiện.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận chia làm 3 chương với nội dung cụ thể như sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam

Là sinh viên, việc hiện thực hóa suy nghĩ và ý tưởng trong thời gian hạn chế là một thách thức lớn Với tư duy và khả năng nắm bắt thực tế còn hạn chế, khoá luận của em không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô về lý luận và phương pháp luận, cũng như từ các cô chú trong phòng kế toán về thực tiễn, và các bạn sinh viên để nâng cao chất lượng khoá luận của mình.

Em xin chân thành cảm ơn !

Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam giúp hiểu rõ hơn về lý thuyết cũng như thực tiễn kế toán tiền lương và các khoản trích liên quan.

 Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH xiii LỚP: KTKT 10A

 Nguyên cứu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Tripath Việt Nam

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, cần đưa ra những nhận xét chung về quy trình hiện tại và đề xuất một số biện pháp cải tiến Việc áp dụng các công nghệ mới và phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tiền lương Đồng thời, doanh nghiệp nên thường xuyên đào tạo nhân viên kế toán để cập nhật kiến thức và kỹ năng, từ đó đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Tổng quan nghiên cứu liên quan đến đề tài

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là chủ đề quan trọng trong nhiều giáo trình đại học và được nghiên cứu bởi nhiều nhà khoa học Tuy nhiên, các luận văn thạc sĩ và luận văn sinh viên thường chỉ dừng lại ở việc mô tả khái quát quy trình mà chưa đi sâu vào các nghiệp vụ điển hình Một số công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài này đã được thực hiện, nhưng cần có thêm những phân tích chi tiết hơn để hiểu rõ hơn về các khía cạnh của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Duyên, sinh viên Đại học Dân lập Hải Phòng, năm 2019, tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Phát triển và Dịch vụ Du lịch Hướng Dương Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Trong khóa luận, tác giả đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán này Các phương pháp nghiên cứu được áp dụng bao gồm thu thập số liệu, thống kê và phân tích dữ liệu Tác giả cũng đã đánh giá những ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán, tập trung vào kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH, lớp KTKT 10A, đã đề xuất các biện pháp khắc phục khó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Những giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán, đồng thời đáp ứng kịp thời các yêu cầu của pháp luật về lao động và tiền lương.

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

Tác giả đã thu hoạch nhiều kinh nghiệm thực tiễn về công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển và Dịch vụ Du lịch Hướng Dương, nơi mà việc tổ chức hạch toán kế toán được thực hiện tương đối tốt Bộ máy kế toán có cấu trúc phân tích chuyên sâu và phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp nhân viên phát huy tính sáng tạo và chủ động trong công việc Sự phối hợp khéo léo giữa các phần hành kế toán đã tạo động lực thúc đẩy quy trình triển khai và khai thác nghiệp vụ, đạt hiệu quả cao và đảm bảo tính chính xác theo đúng chế độ.

Công ty áp dụng quy trình sử dụng tài khoản kế toán một cách chặt chẽ và khoa học Các chế độ kế toán mới được triển khai linh hoạt và sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của công ty.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng hình thức nhật ký chung cho số sách kế toán Mặc dù quy trình kế toán được thực hiện trên máy tính, công ty vẫn định kỳ in sổ để bảo quản và lưu trữ theo quy định.

Công ty tổ chức và vận dụng chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, đặc biệt tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong luật lao động liên quan đến tiền lương, phụ cấp, khen thưởng và các khoản trích theo lương.

Công ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm

Công ty vẫn tính tiền lương theo cách đơn giản chưa biết áp dụng phần mềm công nghệ vào cách tính tiền lương

Công ty chưa có chế độ trích Kinh phí công đoàn

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH xv LỚP: KTKT 10A

Khóa luận của sinh viên Trần Trọng Kim tại trường ĐH Kinh tế quốc dân năm 2014 tập trung vào chủ đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" tại công ty cổ phần Việt Hưng Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá quy trình kế toán tiền lương, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Trong khóa luận, tác giả đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán này Bằng việc áp dụng các phương pháp nghiên cứu như thu thập số liệu, thống kê và phân tích dữ liệu, tác giả đã đưa ra nhiều biện pháp khắc phục những khó khăn hiện tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

Tác giả đề xuất các biện pháp cải thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, trong đó khuyến nghị công ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, bao gồm cả việc làm thêm giờ cho nhân viên.

Tác giả chưa trích tiền lương nghỉ phép của CBCNV trong kỳ.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương Phương pháp thu thập dữ liệu

Để nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Việt Nam, cần tìm hiểu các dữ liệu thứ cấp từ nhiều nguồn khác nhau như sách, báo, internet, tài liệu nội bộ và các văn bản pháp lý hiện hành Việc thu thập dữ liệu thứ cấp này sẽ giúp cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về các quy định và thực tiễn liên quan đến lĩnh vực kế toán tiền lương.

- Luật kế toán của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam số/2015/QH13 ngày

- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 về “ Hướng dẫn chế độ kế toán trong doanh nghiệp”

- Một số giáo trình các trường đại học gồm có: o Giáo trình Nguyên lý kế toán

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH xvi LỚP: KTKT 10A o Giáo trinh Kế toán tài chính

+ Đối với dữ liệu sơ cấp:

- Phương pháp điều tra, khảo sát: tiến hành khảo sát ở các phòng ban, bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam

Phương pháp quan sát thực tế trong kế toán lương bao gồm việc theo dõi quy trình vận hành và các khoản trích theo lương, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, chính sách và quy định của pháp luật về kế toán do nhà nước ban hành Đồng thời, việc quan sát hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.

Quá trình phỏng vấn sẽ được thực hiện trực tiếp tại công ty, nhằm thu thập thông tin từ các nhân viên phòng Kế toán Các câu hỏi phỏng vấn cần được xây dựng phù hợp để khai thác thông tin về loại hình doanh nghiệp, quy mô vốn, hình thức tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.

- Phương pháp thống kê - mô tả: mô tả về Công ty TNHH Tripath Việt Nam

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Việc tập hợp các chứng từ và số liệu cần thiết là bước đầu tiên để thực hiện báo cáo chính xác về tiền lương Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chi phí lao động mà còn hỗ trợ công tác hoạch định ngân sách hiệu quả cho công ty.

Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm việc thu thập dữ liệu thứ cấp, phân tích và trình bày kết quả để đạt được các mục tiêu nghiên cứu Qua việc sưu tầm thông tin từ sách, báo và internet, các dữ liệu được chọn lọc, kiểm tra, phân loại và sắp xếp một cách hệ thống Cuối cùng, phương pháp so sánh lý thuyết và thực tiễn được áp dụng để khái quát hóa lý luận, đánh giá và đưa ra kết luận.

Kết cấu của đề tài

 Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH xvii LỚP: KTKT 10A

 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại

Công ty TNHH Tripath Việt Nam

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 1 LỚP: KTKT 10A

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHỆP

Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Lao động là hoạt động của con người sử dụng tư liệu sản xuất để tác động vào môi trường, tạo ra sản phẩm và hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Trong quá trình lao động, người lao động, bao gồm công nhân và viên chức, đóng vai trò quan trọng nhất Họ trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp góp phần vào việc sản xuất hàng hóa phục vụ tiêu dùng xã hội.

Lao động trực tiếp là những công nhân thực hiện việc điều khiển máy móc và thiết bị để sản xuất sản phẩm, chẳng hạn như công nhân tiện nguội, bào và khoan trong các công ty cơ khí chế tạo.

Lao động gián tiếp bao gồm các nhân viên quản lý và phục vụ có tính chất chung trong doanh nghiệp, chẳng hạn như nhân viên phân xưởng và nhân viên các phòng ban như kế toán, thống kê và tổ chức nhân sự.

 Ý nghĩa của việc quản lý lao động :

Chi phí lao động là một trong ba yếu tố chính cấu thành giá trị sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm nguyên vật liệu, hao mòn công cụ và thù lao cho người lao động Mức chi phí lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các khoản chi cho lao động, tập trung vào hai chỉ tiêu quan trọng là số lượng và chất lượng lao động.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 2 LỚP: KTKT 10A

 Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, lao động luôn là yếu tố quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh Người lao động không chỉ là nguồn lực chính tạo ra doanh thu và lợi nhuận, mà còn đóng vai trò quan trọng trong mọi khía cạnh của sản xuất Đặc biệt, tại Việt Nam, với tình trạng máy móc thiết bị còn lạc hậu và tự động hóa chưa phát triển mạnh mẽ, vai trò của người lao động càng trở nên nổi bật Chi phí lao động cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sản xuất, làm cho việc quản lý nguồn nhân lực trở thành một yếu tố then chốt trong chiến lược kinh doanh.

Doanh nghiệp chú trọng đến người lao động sẽ đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn, trong khi nếu không quan tâm, người lao động sẽ trở nên chán nản, thiếu tích cực và sáng tạo, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động.

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt, có khả năng tạo ra giá trị thông qua quá trình sản xuất Tiền lương, do đó, chính là giá cả của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mức lương này không chỉ phụ thuộc vào cơ chế thị trường mà còn bị chi phối bởi các quy định pháp luật như luật lao động và hợp đồng lao động.

Tiền lương là khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, phản ánh giá trị của lao động sống dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà họ đã đóng góp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên chức, bên cạnh đó, họ còn nhận được trợ cấp bảo hiểm xã hội trong các trường hợp nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất Ngoài ra, các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động cũng là một phần quan trọng trong thu nhập của họ.

Tiền lương là một yếu tố kinh tế quan trọng liên quan đến lao động và sản xuất hàng hóa Trong bối cảnh nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương đóng vai trò là chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.

Tiền lương có nhiều định nghĩa khác nhau, nhưng một định nghĩa khái quát và được nhiều người thừa nhận là: Tiền lương chính là giá cả của sức lao động.

Lao động được hình thành dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, phù hợp với các quy luật và quan hệ trong nền kinh tế thị trường.

 Vai trò của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khi nền kinh tế chuyển từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, vai trò của Nhà nước chuyển sang quản lý và điều tiết, không còn bao cấp cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ, chú trọng đến nhu cầu của khách hàng, tìm nguồn cung ứng vật liệu, và nâng cao năng suất lao động để cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó cạnh tranh hiệu quả và chiếm lĩnh thị trường.

Các doanh nghiệp cần chú trọng đến chi phí sản xuất, trong đó tiền lương và tiền thưởng đóng vai trò quan trọng.

Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, trong khi mục đích của người lao động là tiền lương Tiền lương không chỉ là chi phí, mà còn là phương tiện tạo ra giá trị và nguồn cung ứng sự sáng tạo trong sản xuất Khi người lao động nhận được tiền lương thoả đáng, họ sẽ được kích thích để sáng tạo và nâng cao năng suất lao động Doanh nghiệp chú trọng đến việc trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động cống hiến và phát triển nghề nghiệp, từ đó tăng năng suất lao động và lợi nhuận Lợi nhuận tăng không chỉ bổ sung cho thu nhập mà còn mang lại lợi ích cho người lao động Khi lợi ích được đảm bảo, sự gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp sẽ được củng cố, xoá bỏ khoảng cách giữa nhân viên và lãnh đạo, từ đó nâng cao trách nhiệm và sự tự giác của người lao động trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Theo khảo sát, tiền lương là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với người lao động, ảnh hưởng mạnh mẽ đến động cơ làm việc Trong khi nhóm nhân sự cấp cao có thể coi trọng các tiêu chí khác hơn, thì đối với nhân viên và công nhân, tiền lương luôn là mối quan tâm số một.

Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tiền lương hợp lý để đảm bảo sự hài lòng của nhân viên và tối ưu hóa năng suất lao động, đồng thời kiểm soát chi phí hiệu quả Bài viết này sẽ tập trung vào các yếu tố kỹ thuật trong việc xác định chính sách tiền lương, một phần thiết yếu trong chiến lược đãi ngộ của các công ty.

1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Khái niệm trả lương theo thời gian lao động là việc chi trả tiền lương dựa trên số ngày công thực tế và thang bậc lương của công nhân Mức lương này được xác định dựa trên thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.

Hình thức này chủ yếu được áp dụng cho nhân viên quản lý như nhân viên văn phòng và quản lý doanh nghiệp Đối với công nhân sản xuất, nó chỉ được áp dụng ở những bộ phận sử dụng máy móc, hoặc trong những công việc mà việc định mức không thể thực hiện một cách chính xác do tính chất của sản xuất.

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả thực tiễn, việc trả lương theo sản phẩm không phải là phương án tối ưu Thay vào đó, lương theo thời gian được xác định dựa trên ba yếu tố quan trọng.

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều ưu điểm, đặc biệt phù hợp với những công việc chưa có định mức lao động Phương pháp này thường được áp dụng cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lý, hoặc để trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Lương theo thời gian đơn giản và dễ tính toán, đồng thời phản ánh trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, giúp thu nhập của họ ổn định hơn.

Nhược điểm của hệ thống hiện tại là chưa liên kết mức lương với kết quả lao động của từng cá nhân, dẫn đến việc không khuyến khích người lao động tận dụng tối đa thời gian làm việc, từ đó ảnh hưởng đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng tiền lương cơ bản của tháng

Tiền lương ngày = Tiền lương cơ bản của tháng / Số ngày làm việc theo quy định của tháng

Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng

Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người người lao động trong 1 tháng

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 9 LỚP: KTKT 10A

Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng

Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên

Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lương ngày

* Ví dụ: Lương ngày là 200.000₫, Một người lao động làm thêm 5 giờ

Vậy người lao động đó được hưởng là : (200.000/8) x5 = 125.000d

Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm là tính bình quân, thường không phản ánh đúng hiệu quả lao động thực tế của người lao động.

- Các chế độ tiền lương theo thời gian:

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa trên mức lương cấp bậc của công nhân và thời gian làm việc của họ Mức lương sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí công việc và số giờ làm việc thực tế, tạo ra sự công bằng trong việc chi trả cho từng cá nhân.

• Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Khác với tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tính toán dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 10 LỚP: KTKT 10A

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP + Số lượng sản phẩm hoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

 Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng tiêu chuẩn và đơn giá đã quy định, không bị giới hạn Tuy nhiên, Công ty không thể áp dụng hình thức tiền lương này do hoạt động kinh doanh thương mại.

Tiền lương = Số sản phẩm * đơn giá lương Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

 Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp

Lao động gián tiếp trong các bộ phận sản xuất, như bảo trì máy móc, không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp Do đó, tiền lương của họ được tính dựa trên kết quả lao động của những người làm việc trực tiếp.

Hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp thường không chính xác và có nhiều hạn chế, không phản ánh thực tế công việc Bên cạnh đó, tiền lương theo sản phẩm có thưởng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả.

Theo hình thức này, người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm trực tiếp mà còn được thưởng cho các thành tích trong sản xuất, bao gồm cả việc tăng năng suất lao động và tiết kiệm vật tư.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hăng say mà còn nâng cao năng suất lao động Điều này mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống của công nhân viên.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 11 LỚP: KTKT 10A

 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hạch toán lao động

Hạch toán lao động và thời gian lao động trong doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ quản lý lao động mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho từng nhân viên Nội dung hạch toán lao động bao gồm việc ghi chép số lượng lao động, thời gian lao động và chất lượng lao động.

1.3.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, việc phân loại lao động là công việc đầu tiên có vai trò quan trọng trong quản lý và hạch toán lao động tiền lương.

Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:

Công nhân là lực lượng chủ chốt trong quá trình sản xuất, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất chính bằng cách làm việc trực tiếp bằng tay hoặc thông qua máy móc, góp phần quan trọng vào việc tạo ra sản phẩm.

Công nhân sản xuất phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, họ hỗ trợ trực tiếp cho công nhân chính hoặc tham gia gián tiếp vào việc tạo ra sản phẩm Những người này đảm nhận các công việc phụ trợ, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

• Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ

 Phân loại theo bậc lương:

Trong doanh nghiệp, lao động trực tiếp và gián tiếp có nhiều mức lương khác nhau, thường được phân chia theo bậc lương và thang lương Cụ thể, công nhân trực tiếp sản xuất thường có từ 1 đến 7 bậc lương, phản ánh sự đa dạng trong cơ cấu tiền lương của lực lượng lao động.

• Bậc 1 và bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn nào

• Bậc 3 và bậc 4: gồm những công nhân đã qua 1 quá trình đào tạo

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 18 LỚP: KTKT 10A

• Bậc 5 trở lên: bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn có kỹ thuật cao

- Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành

- Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp

1.3.2 Tổ chức hạch toán lao động

Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương và tiền công là một yếu tố thiết yếu trong hệ thống thông tin kế toán Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

* Nhiệm vụ tài chính của yếu tố sản xuất kinh doanh này là:

Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện tại trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, bao gồm việc tuyển dụng, sa thải và thuyên chuyển lao động trong nội bộ Điều này cần được thực hiện dựa trên mối quan hệ cung cầu về lao động để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng lao động tại các nơi làm việc nhằm thu thập thông tin về số lượng và chất lượng lao động phù hợp với công việc được phân công.

+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động cho người lao động

+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu tố lao động và tiền công lao động

Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức liên quan đến lao động và tiền lương là lựa chọn và áp dụng một lượng chứng từ, sổ sách phù hợp trong quá trình kinh doanh Việc ghi chép thông tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán cần đảm bảo tính hợp lý và đầy đủ để đáp ứng yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản lý nội bộ.

* Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lương là:

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 19 LỚP: KTKT 10A

Để tổ chức lao động khoa học hiệu quả, cần thiết phải xây dựng một cơ cấu sản xuất hợp lý Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép ban đầu về sử dụng lao động mà còn là tiền đề quan trọng cho sự phát triển bền vững của tổ chức.

Tổ chức lao động hiệu quả tại nơi làm việc là yếu tố quan trọng, bao gồm việc bố trí hợp lý lao động theo không gian, thời gian, ngành nghề, cấp bậc và chuyên môn Điều này không chỉ giúp hạch toán kết quả lao động chính xác mà còn đảm bảo tính toán đúng mức tiền công phải trả cho người lao động.

Để nâng cao hiệu quả công việc, cần thiết lập các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại công việc và nhân sự Hệ thống quản lý lao động cần được xây dựng chặt chẽ, bao gồm các quy định về nhân sự và nội quy kỷ luật lao động.

Để thu hút và động viên người lao động, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, cần xác định hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền công phù hợp Điều này không chỉ tạo ra sự kích thích vật chất mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Để đảm bảo tính hợp lý trong việc trả lương và xác định chi phí sản phẩm, cần xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi liên quan đến nhiều hoạt động kinh doanh và các loại sản phẩm khác nhau.

* Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động:

Để quản lý số lượng lao động hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng sổ sách theo dõi do phòng lao động quản lý Sổ này ghi chép số lượng lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp hoặc riêng cho từng bộ phận, giúp nắm rõ tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có.

+ Hạch toán thời gian lao động:

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động

Sổ lao động tiền lương được lập bởi phòng lao động tiền lương nhằm theo dõi tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Các chứng từ cần thiết để hoạch toán lao động bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau.

- Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương

- Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 22 LỚP: KTKT 10A

Các chứng từ nêu trên có thể được sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán hoặc làm cơ sở cho việc tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.

1.4.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:

 TK 334: Phải trả người lao động

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán và tình hình nợ phải trả cho công nhân viên (CNV) của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của CNV trong lĩnh vực xây dựng.

TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV

- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh

- Tiền lương, tiền công và các lương của khoản khác còn phải trả cho CNV chức

Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV

Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV chức

 TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”:

Bài viết này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội và cấp trên, bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án như tiền nuôi con khi ly hôn, nuôi con ngoài giá thú, án phí Ngoài ra, còn đề cập đến giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn và các khoản thu hộ, giữ hộ.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 23 LỚP: KTKT 10A

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK338

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn heo tỷ lệ quy định

- Xử lý giá trị tài sản thừa thu

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh

- Các khoản đã trả đã nộp khác

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định

- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì

- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải

Dư nợ là số tiền đã trả thừa hoặc nộp thừa, trong khi dư có là số tiền còn lại cần phải trả hoặc nộp mà chưa được thanh toán Ngoài ra, còn có giá trị tài sản thừa đang chờ xử lý.

Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản:

- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3387: Doanh thu nhận trước

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nhur 111, 112, 138

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 24 LỚP: KTKT 10A

1.4.3 Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng tháng và hàng quý, doanh nghiệp thường gặp các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.

Sơ đồ 1 1 Trình tự kế toán tiền lương

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 25 LỚP: KTKT 10A

Sơ đồ 1 2 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

1.4.4 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Sổ kế toán là biểu hiện vật chất của phương pháp tài khoản, thể hiện nguyên lý ghi chép sổ kép Đây là công cụ thiết yếu giúp kế toán ghi chép và phản ánh hệ thống thông tin kế toán theo thời gian và đối tượng Ghi sổ kế toán được công nhận là giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất thông tin kế toán.

Công tác kế toán tại đơn vị hạch toán thường phức tạp, bao gồm nhiều phần hành và yêu cầu thực hiện chi tiết Để quản lý hiệu quả, đơn vị cần sử dụng đa dạng các loại sổ sách kế toán với cấu trúc, nội dung và phương pháp hạch toán khác nhau Những sổ sách này được liên kết chặt chẽ theo trình tự hạch toán, tạo thành một hệ thống kế toán đồng bộ và hiệu quả.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH, lớp KTKT 10A, đề cập đến việc mỗi hệ thống sổ kế toán được thiết lập là một hình thức tổ chức sổ cụ thể mà doanh nghiệp cần để thực hiện công tác kế toán hiệu quả.

Hình thức tổ chức kế toán kết hợp các sổ kế toán khác nhau dựa trên khả năng ghi chép, kết cấu và nội dung phản ánh theo trình tự hạch toán nhất định, sử dụng chứng từ gốc làm cơ sở Các doanh nghiệp với loại hình, quy mô và điều kiện kế toán khác nhau sẽ hình thành những hình thức tổ chức sổ kế toán riêng Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.

1.4.4.1 Hình thức nhật ký chung

Các chứng từ, sổ sách, bảng biểu được kế toán sử dụng:

- Sổ Nhật ký đặc biệt

- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết

- Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết

Hàng ngày, các chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế vào nhật ký chung trước, sau đó chuyển số liệu sang sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng được ghi vào đó Đối với các sổ nhật ký đặc biệt, hàng ngày ghi nhận nghiệp vụ vào nhật ký tương ứng và định kỳ tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái, loại trừ số trùng lặp Cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ các sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 27 LỚP: KTKT 10A

Sơ đồ 1 3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

1.4.4.2 Hình thức nhật ký – sổ cái Đối với hình thức Nhật ký - Sổ cái, kế toán sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và sổ sách sau:

- Bảng tổng hợp chứng từ

- Nhật ký - Sổ cái - Số kế toán chi tiết

- Bảng tổng hợp chi tiết

Mỗi ngày, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi chép vào Nhật ký - Sổ cái, sau đó tiếp tục ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 28 LỚP: KTKT 10A

Cuối tháng phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ Nhật ký

- Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)

Cuối tháng, cần khoá sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bao gồm tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối tài khoản Sau khi đối chiếu và khớp đúng số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1 4 trình tự ghi sổ kế toán của Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

1.4.4.3 Hình thức Nhật ký – chứng từ

Hình thức này sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và sổ sách sau:

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 29 LỚP: KTKT 10A

- Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7,

- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết

- Bảng tổng hợp chi tiết

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, số liệu được ghi vào Nhật ký chứng từ và các bảng kê, sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, số liệu từ bảng kê và sổ chi tiết phải được chuyển vào nhật ký chứng từ Đối với các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần, chứng từ gốc được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ Cuối tháng, cần khóa sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ và kiểm tra đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết, từ đó lấy số liệu tổng cộng ghi vào sổ cái.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 30 LỚP: KTKT 10A

Sơ đồ 1 5 trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

1.4.4.4 Hình thức kế toán máy

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Khái quát chung về Công ty TNHH Tripath Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành phát triển và những kết quả đạt được của Công ty

 Khái quát về Công Ty

 Tên công ty: Công ty TNHH Tripath Việt Nam

 Tên quốc tế: Vietnam Tripath Company Limited

 Tên viết tắt: Tripath Vietnam Co., Ltd

 Trụ sở chính: Tầng 2,3,4,5 số 1 ngõ 30 phố Nguyễn Thị Định, Phường Trung

Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

 Người đại diện: LEE NARIN

 Website: https://www.tripath.co.kr/

 Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Thành phố Hà Nội

 Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 35 LỚP: KTKT 10A

 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Tripath Việt Nam, một công ty con của Tripath INC từ Hàn Quốc, được thành lập vào ngày 14/11/2016 tại Hà Nội, với một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh Chuyên cung cấp tư vấn và triển khai phần mềm cho doanh nghiệp, trường học và trung tâm đào tạo, Tripath Việt Nam luôn hướng đến việc tạo ra giá trị mới thông qua hiểu biết về công nghệ, con người và thị trường Khẩu hiệu “Tưởng tượng và thách thức” thể hiện cam kết của Ban lãnh đạo trong việc khuyến khích nhân viên sáng tạo và nghiêm túc đối mặt với các thách thức trong công việc.

Sau hơn 6 năm phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức, luôn nỗ lực cung cấp dịch vụ phần mềm chất lượng cao cho doanh nghiệp, công ty và trung tâm đào tạo Sự cam kết của toàn thể nhân viên đã giúp công ty khẳng định vị thế trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam, mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp

Công ty Tripath Việt Nam nổi bật là nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy, chuyên cung cấp các sản phẩm và giải pháp trong các lĩnh vực như Viễn thông, giáo dục, quản lý bán hàng và thanh toán điện tử.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm, cũng như giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin Đặc biệt, công ty còn hỗ trợ các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức giáo dục trong việc triển khai ứng dụng phần mềm.

Ngoài ra, công ty còn xây dựng các giải pháp, phát triển sản phẩm, phần mềm theo

Nguyễn Thị Quỳnh Anh, sinh năm 36, lớp KTKT 10A, chuyên về thiết kế UX/UI và xây dựng các hệ thống thương mại điện tử Cô đảm nhận việc phát triển và vận hành các hệ thống bán hàng trực tuyến, đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

2.1.2.2 Một số chức năng cơ bản

Công ty TNHH Tripath Việt Nam, 100% vốn Hàn Quốc, hoạt động độc lập và tự chủ về tài chính Với sự hỗ trợ từ bộ phận Kế toán - Tài chính và quản lý, công ty đã chỉ đạo nhân viên cung cấp giải pháp công nghệ và phát triển dịch vụ phần mềm uy tín.

Chúng tôi cung cấp phần mềm uy tín, chuyên cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực như Viễn thông, Giáo dục, Quản lý Bán hàng và Thanh toán Điện tử.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm cũng như giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin Đặc biệt, chúng tôi chuyên tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm cho các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức giáo dục.

Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp tùy chỉnh và phát triển sản phẩm phần mềm theo yêu cầu của khách hàng Đội ngũ của chúng tôi thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) tối ưu, xây dựng hệ thống thương mại điện tử hiệu quả và phát triển cũng như vận hành các nền tảng bán hàng trực tuyến.

2.1.2.3 Một số nhiệm vụ chính

Công ty cần kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh, tổ chức bộ máy điều hành hiệu quả và xây dựng kế hoạch, chiến lược dài hạn hợp lý để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Đồng thời, công ty phải thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật, bao gồm đào tạo nguồn nhân lực để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng, cũng như hỗ trợ các chính sách xã hội như lương và bảo hiểm Cuối cùng, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật, bao gồm kê khai và nộp thuế đúng hạn.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 37 LỚP: KTKT 10A

2.1.2.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Hình 2 1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tripath Việt Nam (Nguồn: Phòng hành Chính - Nhân sự, Công ty TNHH Tripath Việt Nam )

Phòng kế toán – tài chính chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ kế toán và tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành Phòng này theo dõi chặt chẽ nguồn thu – chi tài chính, phản ánh chính xác sự biến động của tài sản và nguồn vốn để cung cấp thông tin kịp thời cho cấp lãnh đạo Đồng thời, phòng cũng hỗ trợ giám đốc nắm bắt các chế độ kế toán hiện hành, từ đó định hướng hoạt động đúng đắn cho doanh nghiệp.

Phòng hành chính – nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc về tổ chức và quản lý nhân sự Ngoài ra, phòng còn quản lý nghiệp vụ hành chính, giải quyết các vấn đề pháp chế, và thực hiện các hoạt động truyền thông cũng như quan hệ công chúng.

 Phòng kinh doanh: tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm Webtoon, mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng

Phòng nghiên cứu và phát triển tập trung vào việc phát triển công nghệ và tính năng mới cho sản phẩm, đồng thời nghiên cứu cải tiến các sản phẩm và quy trình cũ để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả của các dự án công nghệ.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 38 LỚP: KTKT 10A

 Phòng Marketing: nghiên cứu thị trường, tiếp thị thử nghiệm, quảng cáo và xây dựng thương hiệu

2.1.2.5 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty

2.1.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính

 Phân tích bảng cân đối kế toán ĐVT: VNĐ

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 39 LỚP: KTKT 10A

Năm 2020 Năm 2021 30/09/ 2022 Chênh lệch về quy mô Chênh lệch về cơ cấu

Giá trị Giá trị Giá trị 21

I.Tiền và các khoản tương đương tiền

III.Các khoản phải thu ngắn hạn

IV.TS ngắn hạn khác 56,055,780 0,6 156,005,916 3,4 230,109,087 22 99,950,136 47,103,171 2,83 18,12

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 40 LỚP: KTKT 10A

III.TS dở dang dài hạn

IV.TS dài hạn khác 465,326,779 4,6 593,478,512 12,9 219,453,103 21,05 128,151,733 171,849,587 8,3 (12,3)

I.Nợ ngắn hạn 109,982,000 1,09 2,758,530,873 59,9 710,303,715 66,4 2,648,548,873 (2,048,227,158) 58,81 6,5 II.Nợ dài hạn

Bảng 2 1 Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH Tripath Việt Nam giai đoạn 2020 -2022

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 41 LỚP: KTKT 10A a Phân tích tình hình biến động tài sản

- Về quy mô tài sản

Cuối năm 2021, tổng tài sản của TRIPATH đạt 4,6 tỷ, giảm hơn 5,4 tỷ so với năm

2020, tính đến quý III/2022 đạt 823 triệu đồng , tương ứng giảm hơn 3 tỷ đồng so với năm 2021

Tài sản ngắn hạn của công ty đã giảm mạnh 5,5 tỷ đồng (57,9%) trong năm 2021 so với năm 2020 và tiếp tục giảm hơn 3 tỷ đồng vào quý III năm 2022 Các khoản phải thu ngắn hạn giảm đáng kể từ hơn 3 tỷ xuống chỉ còn 327 triệu đồng, trong khi tiền và các khoản tương đương tiền cũng giảm hơn 436 triệu đồng Mặc dù tài sản dài hạn trong năm 2022 có xu hướng giảm, nhưng mức giảm không đáng kể và chủ yếu đến từ các tài sản dài hạn khác Sự sụt giảm tổng tài sản chủ yếu được ghi nhận từ sự giảm mạnh của tài sản ngắn hạn, đặc biệt là từ các khoản phải thu ngắn hạn.

- Về cơ cấu tài sản

Trong năm 2021, tỷ trọng tài sản ngắn hạn giảm từ 95,4% xuống 87,1%, trong khi tỷ trọng tài sản dài hạn tăng từ 4,6% lên 12,9%, với mức tăng 8,3% so với năm 2020 Nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm này là do tỷ trọng tiền và các khoản tương đương tiền giảm 71,9% Tổng thể, sự giảm của các chỉ tiêu lớn hơn sự tăng của các chỉ tiêu, dẫn đến tổng tỷ trọng tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản giảm Đến năm 2022, tỷ trọng tài sản ngắn hạn tiếp tục giảm xuống 10,1% so với năm 2021, chủ yếu do các khoản phải thu ngắn hạn giảm 37,33%.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

ty TNHH Tripath Việt Nam

2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tripath Việt Nam

2.2.1.1 Phân loại quỹ lương: Để thuận tiện cho công tác quản lý thì quỹ lương chia làm hai loại:

Quỹ lương chính được xác định dựa trên khối lượng công việc hoàn thành hoặc thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong doanh nghiệp Điều này bao gồm tiền lương theo thời gian, tiền thưởng tính theo lương và các khoản phụ cấp khác.

Tiền lương chính là khoản tiền mà công nhân viên nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và phụ cấp thâm niên.

Quỹ lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian họ không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của luật lao động hiện hành Các trường hợp này bao gồm nghỉ phép, nghỉ lễ và nghỉ do máy móc hỏng.

Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định, như trong thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ Tiền lương đóng vai trò là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là yếu tố chi phí quan trọng trong giá trị sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Do đó, các doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả sức lao động để tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị và nâng cao thu nhập cho người lao động.

 Tiền thưởng: Là khoản thù lao

Để quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, công ty quy định sử dụng tổng quỹ lương không vượt quá mức chỉ số đã được phê duyệt Đồng thời, việc dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc dành dự phòng cho năm sau cũng được khuyến khích Các quy định về phân chia quỹ lương sẽ được áp dụng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực tài chính.

- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất = 76% tổng quỹ lương)

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 56 LỚP: KTKT 10A

Quỹ khen thưởng được hình thành từ nguồn quỹ dành cho những người lao động có năng suất và chất lượng công việc cao, cũng như có thành tích xuất sắc trong công tác, với mức tối đa không vượt quá 10% tổng quỹ.

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỷ thuật cao (tối đa không quá 2% tổng quỹ lương)

- Quỹ dự phong cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ lương)

2.2.1.2 Mục đích trả lương Để đảm bảo công bằng trong khi trả lương và tuân thủ nguyên tắc phân phối lao động, trả lương gắn với kết quả lao động để tiền lương trở thành đòn bẩy nhằm kích thích người lao động nâng cao năng lực làm việc, thúc đẩy sản xuất phát triển Chính vì vậy mà tất cả các đối tượng được hưởng lương trong công ty đều được xếp lương về cùng một mặt bằng lương chuyên môn nghiệp vụ

Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần phân phối thu nhập dựa trên nguyên tắc làm việc ở vị trí nào thì hưởng lương ở vị trí đó Điều này ưu tiên cho những cán bộ và người lao động có chuyên môn cao, giữ các vị trí quan trọng, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Tiền lương trong phân phối lao động được xác định dựa vào kết quả làm việc của từng cá nhân và công việc cụ thể Căn cứ để tính lương bao gồm công việc được giao, chức danh theo biên chế, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, cùng với bảng lương theo quy định của nhà nước và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Tiền lương và thu nhập hàng tháng của nhân viên trong công ty được ghi chép theo quy định tại thông tư số 15/LĐTBXH, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, nó quyết định mức sống của xã hội, lợi ích, kính tế của người lao động

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 57 LỚP: KTKT 10A

Nhà nước cần quản lý và điều tiết để đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Với vai trò quan trọng này, nhà nước đã liên tục ban hành các chính sách nhằm cải tiến tiền lương.

Các hình thức trả lương và quỹ tiền lương có sự biến đổi đa dạng tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp Dù có nhiều cách tính lương khác nhau, nguyên tắc phân phối theo lao động vẫn cần được đảm bảo.

Hiện nay ở nước ta có ba hình thức trả lương đó là: Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, và tiền lương theo khoán

2.2.1.5 Hình thức tính tiền lương

- Hình thức tính lương theo thời gian giản đơn:

Lương tháng = (Lươngcơ bản / ngày công chuẩn theo tháng) * số ngày làm việc thực tế + khoản thưởng theo lương

Lương tháng là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương

Lương tháng = Lương – (lương/ ngày công chuẩn của tháng * số ngày nghỉ không lương)

Hình thức trả lương này giúp người lao động yên tâm về thu nhập hàng tháng, vì số tiền trừ cho mỗi ngày nghỉ không lương là cố định Họ chỉ bị trừ tiền tương ứng với số ngày nghỉ Nếu không có thay đổi về lương, tháng nào làm đủ ngày theo quy định, họ sẽ nhận đủ mức lương.

Ngày công chuẩn của tháng là số ngày làm việc trong tháng theo quy định Không bao gồm ngày nghỉ

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 58 LỚP: KTKT 10A

Tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao dành cho người lao động, dựa trên hai yếu tố chính: thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật hoặc nghiệp vụ của họ.

 Ưu điểm: đơn giãn, dễ tính toán

Chất lượng lao động chưa được chú trọng, dẫn đến việc không gắn kết với kết quả cuối cùng của công ty, từ đó không có khả năng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV), vì phần lớn thu nhập của họ phụ thuộc vào mức lương Nó không chỉ là nguồn thu nhập mà còn là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc và sự quan tâm của người lao động đến kết quả công việc Do đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty, góp phần giúp công ty hoàn thành kế hoạch đề ra Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại công ty TNHH Tripath Việt Nam, với sự hỗ trợ nhiệt tình từ đồng nghiệp, tôi đã có cơ hội làm việc trong môi trường thực tế của một kế toán và học hỏi nhiều điều bổ ích Dựa trên những lý luận cơ bản và kiến thức đã học, tôi xin đưa ra nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.

Để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong việc tính lương hàng tháng và giữa các tháng trong năm, cần áp dụng phương pháp tính lương đơn giản và dễ hiểu Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán phải được thực hiện một cách chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.

Công ty sử dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề, trong đó áp dụng trả lương theo thời gian cho khối văn phòng, giúp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc và hiệu quả công việc.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng quy định của Nhà nước Công ty áp dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Một số mẫu sổ đã được điều chỉnh theo yêu cầu công tác nhưng vẫn đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất cao.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 80 LỚP: KTKT 10A

Công tác quản lý nhân sự cần được thực hiện chặt chẽ, với việc đối chiếu chấm công và thống kê lao động để đảm bảo công bằng cho người lao động Đối với các cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, việc theo dõi phải được thực hiện sát sao, yêu cầu đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan trước khi tiến hành thanh toán, đồng thời cần xem xét cẩn thận từng trường hợp để xác định tỷ lệ hưởng bảo hiểm xã hội.

Các chứng từ cần được trình bày đúng quy định, đầy đủ chữ ký và đảm bảo tính chính xác, không bị tẩy xoá Việc thu thập và xử lý chứng từ phải được thực hiện một cách cẩn thận, khoa học và hợp lý, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.

Việc thanh toán các khoản phải trả và phải thu cần được thực hiện rõ ràng và đúng theo quy định hiện hành Đặc biệt, việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) phải được thực hiện qua hình thức chuyển khoản và đảm bảo đúng thời hạn quy định.

Chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính toán chính xác và đầy đủ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước Những chi phí này được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng trong sản xuất kinh doanh và được nộp cho cơ quan quản lý đúng thời hạn.

Mặc dù công ty TNHH Tripath Việt Nam sở hữu nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do ảnh hưởng của các yếu tố khách quan và chủ quan.

Hình thức trả lương theo thời gian hiện tại không khuyến khích người lao động cống hiến và đánh giá đúng chất lượng công việc của họ Mức lương không tương xứng với kết quả lao động, dẫn đến việc người lao động thiếu động lực và không chú trọng đến hiệu quả công việc Điều này cũng gây khó khăn trong việc điều chỉnh thái độ làm việc và không khuyến khích họ tiết kiệm thời gian.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 81 LỚP: KTKT 10A

Vào thứ hai, bảng chấm công trong công ty đã được đưa vào đề kiểm tra thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, sau khi hoàn tất việc chấm công, kế toán phải tổng hợp số lượng công nhân viên thực tế làm việc, số lượng nghỉ việc và số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, dẫn đến việc tăng thêm thời gian và khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.

Công ty chưa truyền đạt rõ ràng quy chế đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên, dẫn đến việc một bộ phận lao động không hiểu rõ lợi ích của việc tham gia Hệ quả là nhiều người không tham gia đóng bảo hiểm xã hội, có thể do công ty chưa tuyên truyền hiệu quả và chưa quán triệt thông tin đến người lao động Điều này là một trong những nguyên nhân khiến nhiều lao động không gắn bó với công ty.

Việc tính thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ công nhân viên thường được thực hiện theo năm, thay vì hàng tháng, dẫn đến việc phải tính toán tổng thu nhập và thuế phải nộp cho cả năm tài chính Điều này có thể gây ra sự phức tạp, sai sót và nhầm lẫn trong quá trình tính toán, đồng thời làm tăng chi phí liên quan đến việc tính thuế cá nhân.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 82 LỚP: KTKT 10A

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định giá trị sức lao động là rất quan trọng đối với người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Để duy trì quá trình sản xuất, người lao động cần tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả không chỉ bù đắp cho sức lao động đã bỏ ra mà còn khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và đạt năng suất cao, từ đó tạo điều kiện để tiền lương tăng lên.

Mỗi doanh nghiệp đều cần thông tin thiết yếu để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp chủ động hơn và đạt hiệu quả cao hơn Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhằm tạo lợi thế cạnh tranh Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó gia tăng lợi nhuận.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán trở thành mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương do kế toán cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì nó là một phần thiết yếu cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương và các khoản liên quan không chỉ giúp quản lý chi phí mà còn ảnh hưởng đến quyết định tài chính của doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Quỳnh Anh, lớp KTKT 10A, nhấn mạnh rằng việc trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến tổ chức sản xuất và nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích phải được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng trong cách thức tính toán, chi trả và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương Tuy nhiên, tất cả đều mong muốn xây dựng một hệ thống phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của mình Sự biến động của nền kinh tế và đặc thù ngành nghề đã dẫn đến những tồn tại trong quản lý tiền lương, khiến các nhà quản lý cần nỗ lực khắc phục để hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp doanh nghiệp tổ chức hạch toán kinh doanh hiệu quả, giảm chi phí không cần thiết và xác định đúng chi phí sản xuất cũng như chi phí kinh doanh Điều này không chỉ giúp xác định chính xác thu nhập của doanh nghiệp mà còn cân đối chi phí và kết quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Hơn nữa, việc đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác sẽ gia tăng thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp.

Công ty TNHH Tripath Việt Nam nổi bật với những đổi mới trong sản xuất và kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực du lịch Để thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, công ty đã tái cấu trúc bộ máy quản lý, cải tiến quy trình sản xuất và tổ chức lại hệ thống kế toán.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 84 LỚP: KTKT 10A

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

Để nâng cao hiệu quả quản lý quỹ và hạch toán thu chi, kế toán cần phân loại chi phí một cách cụ thể và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Việc này sẽ giúp đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty.

Giải pháp 2: Kế toán cần thống nhất và hoàn thiện sổ sách một cách gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định và nguyên tắc kế toán, nhằm tránh tình trạng lặp lại, từ đó giảm thiểu khối lượng công việc không cần thiết.

Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động, cần nghiên cứu kỹ lưỡng các chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Việc áp dụng những chính sách này vào công ty cần phải khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại Đồng thời, công ty cũng nên thường xuyên kiểm tra và xem xét để phát triển các hình thức và phương pháp trả lương công bằng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Giải pháp 4: Áp dụng phần mềm mế toán vào việc tính lương

Hàng năm, công ty phải tốn nhiều thời gian để lọc sổ sách và chứng từ để hủy, dẫn đến việc này không chỉ mất thời gian mà còn có nguy cơ hủy nhầm các chứng từ quan trọng Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán, chẳng hạn như phần mềm kế toán Misa, sẽ giúp đơn giản hóa quy trình tính lương và các công việc kế toán khác, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý

Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên,

Ngoài việc cung cấp tiền thưởng định kỳ, công ty nên xem xét áp dụng các hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn Việc áp dụng các hình thức thưởng phổ biến sẽ giúp tạo động lực và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 85 LỚP: KTKT 10A

Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí là hình thức thưởng thêm cho người lao động khi họ hoàn thành kế hoạch xây dựng đúng hoặc trước thời hạn Điều này giúp công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.

SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH 86 LỚP: KTKT 10A

Ngày đăng: 09/11/2023, 15:17

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w