Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh duy linh hdc

Tính cấp thiết của đề tài

Sản xuất ra của cải vật chất là nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, yêu cầu ba yếu tố thiết yếu: lao động, đất đai và vốn Trong đó, lao động của con người là yếu tố quyết định, vì tư liệu sản xuất chỉ phát huy hiệu quả khi kết hợp với sức lao động Tiền lương không chỉ là động lực thúc đẩy sản xuất mà còn là một phần chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ Nó đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, khuyến khích công nhân tích cực tham gia lao động và tăng thu nhập cho gia đình họ Do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp cần xác định mức chi tiền lương hợp lý và cách sử dụng lao động hiệu quả để tối ưu hóa quy trình sản xuất và lập kế hoạch cho các kỳ tiếp theo, làm nổi bật tầm quan trọng của hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp.

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tiền lương trong doanh nghiệp, từ đó nhận diện ưu, nhược điểm trong công tác quản lý và nghiên cứu các chế độ chính sách liên quan Tiền thưởng là yếu tố quan trọng để trả công xứng đáng cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của họ Với tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Duy Linh HD” để vận dụng kiến thức học được vào thực tiễn, mặc dù thời gian nghiên cứu có hạn.

Trong ba năm 2020, 2021 và 2022, bài viết phân tích thực trạng hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Duy Linh HD, từ đó chỉ ra những vấn đề chung và đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại liên quan đến tiền lương.

Mục đích nghiên cứu đề tài

Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

Bài viết này mô tả và phân tích thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Duy Linh HD, đồng thời đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mục tiêu là tiết kiệm chi phí nhân lực tại công ty, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập tài liệu bao gồm việc thu thập các biểu mẫu và tài liệu liên quan từ đơn vị, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều có chữ ký và dấu xác nhận của công ty Điều này là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của số liệu trong báo cáo tốt nghiệp.

Thu thập số liệu thứ cấp từ phòng Kế toán tổng hợp của Công ty TNHH Duy Linh HD

Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp phản ánh các hoạt động kinh tế thực tế đã phát sinh theo thời gian và địa điểm cụ thể Nó sử dụng các bản chứng từ kế toán để hỗ trợ công tác kế toán và quản lý hiệu quả.

Phương pháp tài khoản là cách phân loại đối tượng kế toán từ tổng quát đến cụ thể, giúp ghi chép, phản ánh và kiểm tra tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán một cách hệ thống và liên tục Mục tiêu của phương pháp này là cung cấp thông tin có hệ thống về hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị, hỗ trợ lãnh đạo trong quản lý kinh tế và tài chính, đồng thời phục vụ việc lập báo cáo kế toán định kỳ.

Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán là một phương pháp kế toán quan trọng, giúp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán dựa trên các mối quan hệ cân đối vốn của đối tượng kế toán Phương pháp này cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho người sử dụng thông tin kế toán, hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.

Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài bao gồm 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Duy Linh HD

Chương 3: Phương hướng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Duy Linh HD.

Các khái niệm về tiền lương và các khoản theo lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt, có khả năng tạo ra giá trị thông qua quá trình sản xuất Tiền lương chính là giá cả của sức lao động, được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Giá cả này không chỉ phụ thuộc vào cơ chế thị trường mà còn chịu sự điều chỉnh của pháp luật, bao gồm luật lao động và hợp đồng lao động.

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá trị của sức lao động, được xác định thông qua thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, phù hợp với các quy luật và mối quan hệ trong nền kinh tế thị trường.

Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị hữu ích khác.

1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương là những khoản tiền được trích từ lương của người lao động và chi phí mà người sử dụng lao động phải thực hiện Những khoản này nhằm đảm bảo sự ổn định trong đời sống của người lao động và duy trì hoạt động của doanh nghiệp Tại Việt Nam, các khoản trích theo lương phổ biến hiện nay bao gồm

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi gặp phải tình huống mất khả năng lao động, như ốm đau, tai nạn hoặc thai sản.

Bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động cùng đóng góp cho cơ quan bảo hiểm, nhằm được hỗ trợ chi phí khám và chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản tiền mà cả doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm nhận hỗ trợ tài chính tạm thời khi mất việc Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ): khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức

Tỷ lệ đóng những khoản trích theo lương được năm 2020 (% lương tháng):

Bảng 1 1 Bảng tỷ lệ trích theo lương

Các khoản trích theo lương Chi phí doanh nghiệp Lương người lao động

Các doanh nghiệp cần phải trích lập và nộp đầy đủ các quỹ hàng quý Một phần chi phí từ quỹ bảo hiểm xã hội sẽ được cơ quan quản lý ủy quyền cho hộ gia đình, nhưng yêu cầu phải có chứng từ gốc hợp lý và thực hiện thanh toán quyết toán.

Khi nộp các quỹ hàng quý cho các cơ quan quản lý, các khoản chi phí chỉ hỗ trợ tối thiểu cho người lao động trong trường hợp ốm đau và tai nạn lao động.

1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra thu nhập cho người lao động và là công cụ kinh tế giúp doanh nghiệp khuyến khích tinh thần làm việc tích cực, từ đó nâng cao năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương không chỉ là chi phí mà còn là yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm và dịch vụ, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, việc sử dụng hiệu quả sức lao động là cần thiết để tiết kiệm chi phí lao động trong từng sản phẩm, dịch vụ và quá trình lưu chuyển hàng hóa.

Quản lý lao động tiền lương là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh Việc tổ chức hạch toán lao động và tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật lao động, nâng cao năng suất, và đảm bảo tính toán lương đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ lương hiệu quả Điều này đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ Hơn nữa, nó cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu lao động là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi số lượng lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương Việc phân bổ chi phí lao động cần được thực hiện đúng theo đối tượng sử dụng lao động để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinh

17 doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động

Lập báo cáo định kỳ về lao động và tiền lương, bao gồm các khoản trích theo lương, để phân tích tình hình lao động và quản lý quỹ lương Cung cấp thông tin kịp thời về lao động và tiền lương cho bộ phận quản lý nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và chi tiêu.

Chi phí lao động, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp mà còn là quyền lợi thiết yếu được người lao động đặc biệt chú trọng.

Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng sau đây:

1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương không chỉ là nguồn lợi ích thiết thực cho người lao động mà còn là động lực thúc đẩy sáng tạo và ý thức lao động Khi tiền lương được trả một cách công bằng và hợp lý, nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra động lực mạnh mẽ cho quá trình sản xuất Sự công bằng trong công tác trả lương giúp tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần vào việc gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2.2 Chức năng kích thích người lao động

Thiết lập một hệ thống trả lương hợp lý mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động, đồng thời khuyến khích họ nâng cao năng suất làm việc.

Khi doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nguồn phúc lợi sẽ phát triển, cung cấp thu nhập bổ sung cho người lao động Điều này không chỉ tạo động lực làm việc mà còn tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

1.2.3 Chức năng tái sản xuất sức lao động

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cuộc sống cho người lao động và gia đình họ Sự gia tăng thu nhập từ tiền lương không chỉ nâng cao đời sống vật chất mà còn cải thiện đời sống văn hóa của người lao động, từ đó góp phần tái tạo sức lao động cho xã hội.

Thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì nguồn lao động ổn định, đặc biệt trong các ngành nghề có tính chất lao động cao.

19 chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá…

Lao động đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất kinh doanh, do đó, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng cho công tác quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp.

Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp quản lý nhân sự hiệu quả và có tính kỷ luật Điều này không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện chi trả các khoản trợ cấp BHXH mà còn hỗ trợ người lao động trong các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.

Tổ chức công tác tiền lương hiệu quả không chỉ giúp quản lý chặt chẽ việc chi trả lương theo chính sách của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công cũng như chi phí doanh nghiệp.

+ Với ý nghĩa, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích thưo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động là rất quan trọng Cần hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả.

+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo quy định

Tổ chức thực hiện báo cáo về lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp cải thiện và tối ưu hóa việc sử dụng lao động một cách hiệu quả hơn.

Hình thức trả lương

1.3.1 Trả lương theo thời gian:

Trong doanh nghiệp, hình thức tiền lương theo thời gian thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng, bao gồm các vị trí như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê và tài vụ.

Trả lương theo thời gian là phương pháp chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế Hình thức này được áp dụng theo từng ngành nghề và phụ thuộc vào trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng của người lao động.

Mỗi ngành nghề và doanh nghiệp có tính chất công việc đặc thù khác nhau, dẫn đến việc áp dụng các bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên môn được phân chia thành nhiều thang bậc lương, với mỗi bậc lương có mức lương cụ thể Điều này là căn cứ để xác định mức lương và phân chia tiền lương theo thời gian.

Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương cơ bản của tháng

Tiền lương ngày Số ngày làm việc theo quy định của 1 tháng + Tiền lương tháng:

Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng

Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm

Tiền lương tuần + Tiền lương giờ: tiền lương tháng x 12 tháng

52tuần Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người người lao động trong 1 tháng

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% (200%, 300%) số giờ làm thêm

- Mức giờ được xác định:

+ Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc

+ Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

+ Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng theo quy định

Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lương ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có những hạn chế nhất định, thường mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả lao động thực tế của người lao động.

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản xác định mức lương của công nhân dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc Mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào số giờ làm việc và vị trí công việc của từng cá nhân.

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là mức lương được tính dựa trên thời gian làm việc cộng với các khoản thưởng Ưu điểm của phương thức này là tính đơn giản và dễ dàng trong việc tính toán Nó còn phản ánh trình độ kỹ thuật cũng như điều kiện làm việc của từng lao động, giúp thu nhập của họ ổn định hơn.

Nhược điểm của hệ thống hiện tại là chưa liên kết lương với kết quả lao động của từng cá nhân, dẫn đến việc chưa khuyến khích người lao động tối ưu hóa thời gian làm việc, từ đó ảnh hưởng đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động đã hoàn thành Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng suất và cải thiện chất lượng công việc của mình.

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương cho người lao động được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn và đơn giá đã quy định, không bị hạn chế Tuy nhiên, hình thức tính lương này không áp dụng cho các công ty kinh doanh thương mại.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Lương cho lao động gián tiếp trong các bộ phận sản xuất, như bảo trì máy móc, không phải là khoản tiền trực tiếp từ việc sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, lao động gián tiếp này có ảnh hưởng quan trọng đến năng suất lao động trực tiếp Do đó, mức lương của họ được tính toán dựa trên kết quả từ lao động trực tiếp tạo ra.

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng không chỉ bao gồm tiền lương trực tiếp mà còn khuyến khích người lao động thông qua các khoản thưởng cho năng suất lao động và tiết kiệm vật tư Ưu điểm của phương thức này là nó thúc đẩy người lao động làm việc chăm chỉ hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống của công nhân viên.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm, người lao động còn nhận thêm tiền thưởng dựa trên việc tăng đơn giá lương khi năng suất đạt mức cao Ưu điểm của hệ thống này là khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệp và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lý

Việc trả lương cho người lao động dựa trên sản phẩm cuối cùng có thể dẫn đến tình trạng họ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật và sử dụng thiết bị quá mức Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống điều kiện công tác rõ ràng, bao gồm định mức lao động, kiểm tra và kiểm soát quy trình làm việc, cùng với việc nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.

Công ty TNHH Duy Linh HD hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, nhưng phương pháp này còn nhiều hạn chế như chưa gắn kết lương với kết quả và chất lượng lao động, dẫn đến tính kích thích thấp Để cải thiện tình hình, cần tổ chức theo dõi và ghi chép thời gian làm việc của nhân viên một cách đầy đủ, đồng thời kết hợp chế độ khen thưởng hợp lý nhằm nâng cao năng suất lao động.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

+ Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một số nhiệm vụ sau:

+ Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương cùng các khoản khác cho người lao động Việc này bao gồm việc xác định chính xác các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải chi trả, cũng như phân bổ hợp lý chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ và theo từng đối tượng kinh doanh.

Cung cấp thông tin kịp thời về tiền lương và thanh toán lương tại doanh nghiệp giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tiền lương và các khoản trích theo lương.

Ghi chép kế toán giúp kiểm tra sự tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, đồng thời xác minh việc thực hiện chế độ tiền lương và các định mức liên quan.

24 lao động và kỉ luật về thanh toán tiền lương với người lao động

+ Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan

Thường xuyên tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ lương, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.

1.4.2 Chứng từ và tài khoản kế toán

- Chứng từ kế toán sử dụng:

• Các chứng từ phục vụ cho kế toán tiền lương bao gồm:

• Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;

• Lập đề nghị thanh toán lương;

• Bảng thanh toán tiền thưởng;

• Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng;

• Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan;

• Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, cũng như việc trích lập và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán cần sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.

Tài khoản 334: “phải trả công nhân viên’’

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 334: Thanh toán lương Dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

Bảng 1 2: Bảng nội dung tài khoản 334

Sơ đồ chữ T tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” theo Thông tư 133

Sơ đồ 1 1 Sơ đồ tài khoản 334 "Phải trả người lao động"

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảng 1 3: Bảng nội dung tài khoản 338

Sơ đồ chữ T tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác” theo Thông tư 133

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ tài khoản 338

Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên

Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334- Phải trả CNV

Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận sẽ được sử dụng để lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động.

29 trích lập, quỹ khen thưởng dùng để chi thưởng cho công nhân viên như thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật…

+ Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV (thưởng thi đua) kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí)

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có 338: Phải trả phải nộp khác

- Trích BHXH, BHYT (Phần do CNV phải nộp từ tiền lương của mình)

Nợ TK 334: Các khoản phải trả CNV

Có TK 338: Phải trả phải nộp khác

Trong trường hợp nhân viên ốm đau hoặc thai sản, cần tính toán số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả trực tiếp cho nhân viên Kế toán sẽ phản ánh số tiền này theo quy định phù hợp, tùy thuộc vào quy định cụ thể về việc phân công quản lý và sử dụng quỹ BHXH.

Trong trường hợp phân cấp quản lý quỹ BHXH, doanh nghiệp có quyền giữ lại một phần quỹ BHXH đã trích ra để chi tiêu trực tiếp cho công nhân viên, như trong các trường hợp ốm đau và thai sản, theo quy định hiện hành Khi tính số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán cần ghi sổ theo định khoản phù hợp.

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 – Phải trả CNV

Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên

Trong trường hợp chế độ tài chính quy định, toàn bộ số tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH) phải được nộp lên cấp trên Việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên (CNV) tại doanh nghiệp sẽ được quyết toán sau đó.

30 chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Kết chuyển các tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

- Tính thuế thu nhập mà CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Có TK 333 – Thuế và các khoản khác

- Khi thanh toán (Chi trả) Tiền lương và các khoản thu nhập khác cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi:

1.4.3 Tính lương và trợ cấp BHXH

Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp được thực hiện hàng tháng dựa trên chứng từ hạch toán lao động, các chính sách về chế độ lao động, tiền lương và BHXH do nhà nước ban hành, cùng với các quy định khác của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật Công việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương và hỗ trợ cho người lao động.

Công tác hạch toán 31 cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên ở các phân xưởng, tuy nhiên phòng kế toán cần kiểm tra lại trước khi thực hiện thanh toán Ngoài ra, có thể tập trung toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH tại phòng kế toán cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan.

Bảng thanh toán tiền lương:

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác định và kiểm tra việc chi trả lương cùng phụ cấp cho người lao động trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Nó cũng đóng vai trò là căn cứ thống kê về lao động tiền lương, ghi nhận các khoản nghỉ việc có hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp, và các khoản khấu trừ từ lương.

Kế toán sử dụng các chứng từ liên quan để lập bảng thanh toán lương Sau khi bảng này được kế toán trưởng ký duyệt, nó sẽ là cơ sở để lập phiếu chi và tiến hành phát lương.

Mỗi lần nhận lương, người lao động cần ký vào cột xác nhận, hoặc có thể ủy quyền cho người khác ký thay Sau khi hoàn tất việc thanh toán lương, bảng thanh toán phải được lưu trữ tại phòng kế toán.

Căn cứ xác định thu nhập chịu thuế:

Các khoản thu nhập từ tiền lương và tiền công là cơ sở để xác định thu nhập chịu thuế, được tính trước khi trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Nếu thu nhập thực nhận không bao gồm thuế TNCN (thu nhập sau thuế), cần quy đổi thành thu nhập trước thuế để tính toán chính xác.

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY

Tên Công ty: Công ty TNHH Duy Linh HD

Trụ sở chính: Khu Đô Thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương, Việt Nam Tên tiếng anh: Duy Linh HD CO.,LTD

Facebook: https://www.facebook.com/duylinhhd.vn/

Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm tài chính Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)

2.1.2 Quá trình hình thành Công ty TNHH Duy Linh HD

Vào ngày 02 tháng 06 năm 2018, công ty TNHH Duy Linh HD được thành lập tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hải Dương, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển cao của ngành công nghiệp cung ứng lao động và gia công Năm 2018 đánh dấu bước đột phá của công ty trong lĩnh vực cung ứng lao động thời vụ, với việc thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều công ty cung ứng lao động, góp phần quan trọng vào sự phát triển của các đối tác Duy Linh cam kết phục vụ khách hàng với dịch vụ tốt nhất và cung cấp các giải pháp nhân lực hiệu quả, hướng tới việc xây dựng thương hiệu dựa trên chất lượng và uy tín hàng đầu.

Trong bối cảnh đầu tư và phát triển của các tập đoàn lớn nước ngoài tại Việt Nam, việc cung ứng và quản lý nguồn nhân lực, bao gồm lao động phổ thông và lao động lành nghề, trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Công ty TNHH Duy Linh đã được thành lập để đáp ứng nhu cầu này, và nhờ vào sự ủng hộ của khách hàng, công ty đã khẳng định được uy tín và vị thế vững mạnh tại tỉnh Hải Dương.

• Cung ứng và Quản lý Nguồn Lao Động (Cho Thuê Lại Lao Động)

• Hợp thức hóa lao động và Quản lý Tiền Lương

• Thầu khoán nhân lực và gia công đóng gói

• Tuyển dụng và giới thiệu việc làm

Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp

Dịch vụ cung ứng lao động của Duy Linh mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa công tác quản lý và linh hoạt trong việc bổ sung nhân lực kịp thời.

• Đội ngũ quản lý, nhân viên có năng lực chuyên môn, uy tín, có kinh nghiệm nhiệt tình trong công việc

• Nội bộ doanh nghiệp có sự đoàn kết thống nhất và quyết tâm trong công tác điều hành quản lý

• Chịu sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành trên địa bàn tỉnh

• Tiếp cận nguồn nhân lực trên vùng cao còn gặp nhiều hạn chế: địa hình, tương tác (do trên vùng cao nhiều nơi chưa có mạng, )

• Gặp nhiều vấn đề trong việc đón lao động từ vùng cao xuống

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh

Bảng 2 1: Nhân viên của công ty TNHH Duy Linh HD

Công ty hiện có 49 nhân viên văn phòng, tất cả đều là những người có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản, giúp họ xử lý hiệu quả mọi nghiệp vụ công việc và quản lý chặt chẽ cơ cấu tổ chức của công ty.

1 Vũ Thị Thắm Giám đốc Cử nhân

2 Nguyễn Khang Duy P Giám đốc Cử nhân

3 Hà Huệ Huệ Trưởng phòng Cử nhân

4 Nguyễn Thị Mai Kế toán trưởng Cử nhân

5 Thái Bảo Châu Kế toán tiền lương Cử nhân

6 Phan Minh Châu Nhân viên Cao đẳng

7 Nguyễn Văn Trỗi Nhân viên Cao đẳng

8 Nguyễn Công Trí Nhân viên Cao đẳng

9 Phan Văn Hiếu Nhân viên Phổ thông

10 Lâm Tâm Như Nhân viên Phổ thông

11 Nguyễn Khánh Linh Nhân viên Phổ thông

44 Nguyễn Kiều Trang Nhân viên Phổ thông

45 Nguyễn Anh Tài Nhân viên Phổ thông

46 Hoàng Bảo Ngân Nhân viên Phổ thông

47 Phạn Thu Trang Nhân viên Phổ thông

48 Nguyễn Tùng Anh Nhân viên Phổ thông

49 Bùi Bảo Ngọc Nhân viên Phổ thông

STT Họ và tên Chức vụ

- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Hình thức sở hữu vốn: Hoạt động của doanh nghiệp – TNHH Sử dụng vốn trong điều lệ và vốn vay

Lĩnh vực kinh doanh: Cung ứng lao động thời vụ - chính thức

Duy Linh điều chỉnh quy trình cung ứng lao động phù hợp với từng khách hàng, nhưng quy trình chung bao gồm các bước cơ bản sau đây.

Đầu tiên, tiếp nhận thông tin từ khách hàng về nhu cầu cung ứng lao động bao gồm mô tả công việc, số lượng lao động cần thiết, yêu cầu về nhân sự và các tiêu chí khác liên quan.

Vào thứ hai, chúng tôi thực hiện khảo sát, tư vấn dịch vụ, báo giá, ký kết hợp đồng và triển khai dự án Thứ ba, chúng tôi lập kế hoạch cung ứng, tìm kiếm nguồn lao động, phỏng vấn và lựa chọn nhân lực có kinh nghiệm và trình độ phù hợp với yêu cầu của khách hàng Đến thứ tư, chúng tôi tiến hành đào tạo người lao động về kiến thức, kỹ năng và nội quy quy định của khách hàng.

Thứ năm: Ký hợp đồng lao động với người lao động

Thứ sáu: Chuyển người lao động tới khách hàng bắt đầu làm việc

Thứ bảy: Giám sát, quản lý và xử lý các vấn đề về lao động

Thứ tám: Theo dõi chốt công, làm đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn cho khách hàng

Thứ chín: Thanh toán lương, thưởng và các chế độ cho người lao động

- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

• Công ty tuyển dụng và cung ứng nhân lực theo yêu cầu của khách hàng

• Đào tạo cho người lao động các nội quy và quy định của doanh nghiệp, kết hợp với khách hàng quản lý và giám sát người lao động

Xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động là rất quan trọng, bao gồm việc thực hiện chi trả lương thưởng và các chính sách cho người lao động theo hợp đồng và quy định hiện hành.

39 của pháp luật, chịu hoàn toàn trách nhiệm về lao động trước pháp luật

- Đặc điểm chung công tác kế toán tại đơn vị

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Một hệ thống kế toán hiệu quả, với sổ sách minh bạch và phân tích sâu sắc, sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Duy Linh HD hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập với bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả các công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán - tài chính của công ty.

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Duy Linh HD

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và kinh doanh, đồng thời đại diện cho công ty trong các giao dịch với tổ chức kinh tế và cơ quan quản lý Nhà nước, và phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Phòng Hành chính - Nhân sự có nhiệm vụ tư vấn cho Ban giám đốc về việc tổ chức bộ máy, cải tiến quy trình làm việc, quản lý hoạt động và thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước liên quan đến công tác hành chính.

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức và xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đồng thời triển khai thực hiện các hoạt động này Đội ngũ phòng Kinh doanh cũng chú trọng vào việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, xác định mục tiêu cũng như phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Phòng Kế toán - Tài chính có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của Công ty, theo dõi, phân tích hoạt động kinh tế, và tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước Phòng đảm bảo tính hiệu quả trong kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính kịp thời, chính xác và trung thực trong các nghiệp vụ phát sinh Phòng nhân viên kinh doanh đóng vai trò cầu nối giữa tổ chức và khách hàng, góp phần thúc đẩy mối quan hệ và phát triển kinh doanh.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Duy Linh HD

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán và thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn và tài sản của Công ty Đồng thời, phòng kế toán cũng đảm nhiệm việc giao dịch với khách hàng để cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như thực hiện các chế độ liên quan đến Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Công ty có tổng cộng 49 nhân viên, bao gồm cả những công nhân do tổ bên công ty thuê Tổ trưởng quản lý những công nhân này thông qua hợp đồng ngắn hạn, với mức lương được xác định dựa trên tính chất công việc hoặc thời gian làm việc.

Công ty đã tối ưu hóa việc bố trí lao động cho sản xuất, đảm bảo không có nhân viên dư thừa Trong quản lý lao động, công ty áp dụng các nội quy và điều lệ, đồng thời thường xuyên theo dõi và kiểm tra quân số cũng như giờ giấc làm việc của nhân viên.

Cán bộ công nhân viên tính đến tháng 12/2022 có 49 người

Công ty hạch toán thời gian lao động thông qua bảng chấm công, với việc trả lương dựa trên số ngày công thực tế tại các tổ sản xuất và lương thời gian cho nhân viên gián tiếp Cuối tháng, các tổ trưởng thực hiện chấm công và gửi lên phòng lao động tiền lương để được duyệt và làm lương.

Công ty trả lương hàng tháng và cho phép lao động gặp khó khăn kinh tế làm giấy đề nghị tạm ứng, tối đa 2/3 tổng lương Nhân viên vẫn được hưởng lương cho các ngày vắng mặt như nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm và nghỉ thai sản Bên cạnh lương, công ty còn có chế độ thưởng cho tất cả nhân viên dựa trên xếp loại, được thực hiện vào cuối mỗi quý.

2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng bao gồm:

Mẫu số 01a-LĐTL - Bảng chấm công: Bảng chấm công do các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động theo tháng

Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Mẫu số 07-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

Tài khoản sử dụng: Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số các tài khoản sau:

TK 334 - Phải trả công nhân viên, là tài khoản dùng để ghi nhận tiền lương, các khoản trợ cấp BHXH, thưởng và những khoản thanh toán khác liên quan đến thu nhập của người lao động.

TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, là tài khoản phản ánh các khoản phải trả cho cơ quan pháp luật, tổ chức đoàn thể xã hội, và cấp trên về kinh phí công đoàn Tài khoản này cũng ghi nhận các khoản BHXH, BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, cùng giá trị tài sản thừa chờ xử lý Để hạch toán lao động, Công ty sử dụng các chứng từ liên quan.

+ Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc

+ Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH

+ Bảng chấm công lao động

+ Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

Dựa trên chứng từ và kế hoạch hàng năm, công ty có thể điều chỉnh số lượng lao động cũng như chất lượng nhân sự Bộ phận kế toán lao động và hạch toán tiền lương có trách nhiệm theo dõi và ghi nhận sự biến động này, cập nhật sổ sách mỗi khi có quyết định tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên.

Hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa Công ty và công nhân lao động trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng lao động tại bộ phận trực tiếp của Công ty Mẫu hợp đồng lao động cần được thiết lập rõ ràng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

Phụ lục 1: Hợp đồng lao động của công ty TNHH Duy Linh HD

2.2.2 Hạch toán thời gian lao động

Việc quản lý thời gian lao động trong công ty rất quan trọng, không chỉ nâng cao ý thức kỷ luật của nhân viên mà còn là cơ sở để tính lương, thưởng và xác định năng suất lao động Do đó, việc hạch toán lao động cần phản ánh chính xác số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên trong tháng và quý.

Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công

Hạch toán kết quả lao động là phương pháp phản ánh kết quả làm việc của công nhân viên trực tiếp sản xuất, thể hiện qua khối lượng công việc đã hoàn thành Phương pháp này chỉ áp dụng cho hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và lương khoán tại các xí nghiệp xây lắp, sản xuất của Công ty.

2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty

Công ty đang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo trả lương thời gian dựa vào bảng chấm công

Công ty TNHH Duy Linh HD áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân viên văn phòng và người lao động Theo phương thức này, tiền lương được tính dựa trên thời gian làm việc và tháng lương tiêu chuẩn do nhà nước quy định.

Bảng chấm công được hoàn thành vào cuối tháng, với tổng số công tính là 26 công mỗi tháng Phòng ban có trách nhiệm theo dõi và ghi chép chi tiết về ngày nghỉ cùng lý do nghỉ của nhân viên.

Trước khi tính lương cho nhân viên và người lao động, thì bên công ty

Công ty TNHH Duy Linh HD chuyên cung cấp dịch vụ làm bảng theo dõi chấm công, bảng lương, bảng kê, giấy đề nghị thanh toán và xuất hóa đơn cho các đơn vị sử dụng lao động.

Bảng 2 2: Danh sách lao động làm việc tại công ty TNHH Kỹ thuật Changhong tháng 2/2023

Bảng 2 3: Bảng theo dõi chấm công thời vụ của công ty TNHH Kỹ thuật

Bảng 2 4: Bảng lương thời vụ của công ty TNHH Kỹ thuật Changhong tháng

Bảng 2 5: Giấy đề nghị thanh toán của công ty TNHH Duy Linh HD tháng

Bảng 2 6: Xuất hoá đơn công ty TNHH Duy Linh HD tháng 2/2023

Sơ đồ 2 4: Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương, tiền công phải trả cho từng bộ phận

- Mục đích: Là chứng từ tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Phương pháp ghi sổ kế toán được thực hiện thông qua việc lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc hoặc nhiều chứng từ gốc khác nhau Chứng từ ghi sổ này được lập hàng ngày, tùy thuộc vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng hoặc từ đầu năm đến cuối năm, dựa theo thứ tự trong nhật ký chung.

Tính lương, tính thưởng cho nhân viên và lao động

Công việc tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp Sau khi kiểm tra các bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng khối lượng hoàn thành, giấy báo ốm và giấy báo nghỉ phép, kế toán sẽ tiến hành tính toán lương, thưởng và các trợ cấp cần thiết cho người lao động.

2.3.1 Tính lương cho nhân viên

- Lương sản phẩm SP - Nghỉ phép P

- Lương thời gian x - Nghỉ hội nghị học tập H

- Ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ bù NB

- Con ốm Cô - Nghỉ không lương KL

- Thai sản TS - Ngừng việc N

- Tai Nạn T - Lao động nghĩ vụ LĐ

Phụ lục 4: Bảng trích nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ của nhân viên công ty TNHH Duy Linh HD

Phụ lục 3: Bảng thanh toán tiền lương tháng 6/2022

Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng trích nộp để lập nên bảng thanh toán

Phụ lục 2: Bảng chấm công của công ty TNHH Duy Linh HD tháng 06/2022

Bảng thanh toán lương là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận việc chi trả tiền lương và phụ cấp cho nhân viên Mỗi tháng, bảng thanh toán lương được lập theo từng bộ phận, dựa trên bảng chấm công tương ứng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.

Lương nhân viên được tính như sau:

- Trưởng phòng: Lương cơ bản + phụ cấp – các khoản giản trừ

- Bảo hiểm đóng theo quy định nhà nước khi lao động kí hợp đồng lao động

- Hình thức trả lương: Tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Trả lương vào ngày 20 hàng tháng

Ví dụ; Tính tiền lương thực tế phải trả cho bà Hà Huệ Huệ – Trưởng phòng nước ngoài tháng 6/2022

Số ngày làm việc theo quy định là 26 ngày, ngày làm việc thực thế là 26 ngày

Kế toán tính như sau:

Lương cơ bản: 35.000.000 (bao gồm cả phụ cấp xăng xe + tiền ăn)

Lương thực nhận = Tổng lương – các khoản trích theo lương

Kế toán hạch toán như sau;

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán lập phiếu thanh toán và phiếu chi xin đầy đủ chữ ký rồi tiến hành chi trả lương

61 Đơn vị: Công ty TNHH Duy Linh HD Địa chỉ : Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày 20 tháng 7 năm 2022 Kính gửi: Ban Giám Đốc công ty TNHH Duy Linh HD

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Thị Mai

Bộ phận : Phòng kế toán

Nội dung thanh toán: Thanh toán lương nhân viên tháng 6/2023

Viết bằng chữ: Hai trăm mười năm triệu, năm trăm chín mươi sáu nghìn, không trăm đồng

Phương thức thanh toán: chuyển khoản

(Kèm theo ……… chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

62 Đơn vị: Công ty TNHH Duy Linh

HD Địa chỉ : Khu đô thị Ghẽ, Tân

Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của

Số 010 Nợ 334/ Có 112 Kính gửi: Ban Giám Đốc công ty TNHH Duy Linh HD

Lý do chi: Thanh toán lương nhân viên tháng 6/2023

Viết bằng chữ: Hai trăm mười năm triệu, năm trăm chín mươi sáu nghìn, không trăm đồng

Phương thức thanh toán: chuyển khoản

(Kèm theo ……… chứng từ gốc)

Công ty TNHH Duy Linh HD, địa chỉ tại Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, thực hiện việc thanh toán lương thưởng cho người lao động và đồng thời lập phiếu thu tiền BHXH, BHYT với tỷ lệ 10,5%.

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Lan Địa chỉ: Thủ quỹ

Lý do thu: Thu 10,5% BHXH, BHYT bộ phận Văn phòng tháng 06/2022 Số tiền: 18.690.000đ

Viết bằng chữ: Mười tám triệu, sáu trăm chín mươi nghìn, không trăm đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười tám triệu, sáu trăm chín mươi nghìn, không trăm đồng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.3.2 Tính lương cho lao động

• Hình thức trả lương cho lao động: tiền mặt hoặc chuyển khoản

• Trả lương vào ngày 15 hàng tháng

• Từ bảng chấm công của lao động, dựa vào số giờ lao động làm Kế toán tính lương cho từng lao động như sau:

Công thức: Lương cơ bản 4.200.000/26/8 * số giờ công

Tổng lương = Lương chuyên cần + Phụ cấp + Lương ngày thường (100%) + lương ca đêm (130%) + tăng ca ngày nghỉ (200%) - ứng lương trước

Ví dụ: Tính lương Lò Văn Cường, kế toán tính như sau:

Tổng lương = Lương chuyên cần + Phụ cấp + Lương ngày thường (100%) + lương ca đêm (130%) + tăng ca ngày nghỉ (200%) - ứng lương trước

Kế toán hạch toán như sau:

Kế toán viết phiếu chi Đơn vị : Công ty TNHH Duy Linh HD Địa chỉ : Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương

Kính gửi: Ban Giám Đốc công ty TNHH Duy Linh HD

Lý do chi: Thanh toán lương nhân viên tháng 2/2023

Viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, bốn trăm tám mươi sáu nghìn, không trăm đồng

Phương thức thanh toán: Tiền mặt

(Kèm theo 03 chứng từ gốc)

Tính BHXH trả nhân viên Công ty

Công ty TNHH Duy Linh HD tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về chính sách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong các trường hợp như ốm đau và thai sản Đối với trợ cấp BHXH, kế toán công ty dựa vào các giấy tờ từ bệnh viện để lập phiếu trợ cấp, tính toán theo lương cơ bản và tỷ lệ mà cán bộ công nhân viên được hưởng.

Tỷ lệ được hưởng BHXH theo quy định như sau:

Trường hợp được hưởng 75% lương

Trường hợp bị tai nạn LĐ, thai sản được hưởng 100% lương Cách tính

BHXH cho cán bộ, công nhân viên:

Số tiền lương BHXH = (lương bình quân 1 ngày) x tỷ lệ BHXH

Cụ thể trong tháng 6/2022 tại công ty có phiếu nghỉ hưởng BHXH của công nhân Nguyễn Minh Châu như sau:

Phụ lục 5 Cơ sở để thanh toán BHXH

Phụ lục 6: Cơ sở để thanh toán BHXH

Ông Phan Minh Châu, nhân viên văn phòng, sẽ được tính các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) trong tháng nghỉ 5 ngày do đau khớp Tỷ lệ trích BHXH là u%, từ đó có thể xác định số tiền ông Châu được hưởng từ BHXH.

Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng BHXH sẽ được gửi kèm theo bảng chấm công đến phòng kế toán để tính toán BHXH Phiếu nghỉ này cũng sẽ đi kèm với bảng thanh toán BHXH.

Bảng thanh toán BHXH được lập nhằm tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH thay cho lương của người lao động Nó cũng là cơ sở để lập báo cáo quyết toán BHXH gửi đến cơ quan quản lý BHXH cấp trên.

Phương pháp và trách nhiệm ghi chép liên quan đến việc thanh toán trợ cấp BHXH thay lương trong tháng phụ thuộc vào số lượng người cần thanh toán Kế toán có thể thực hiện lập bảng cho từng phòng ban, bộ phận hoặc cho toàn bộ đơn vị.

Bảng “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” được lập dựa trên việc phân bổ chi tiết theo từng trường hợp như nghỉ ốm, nghỉ con ốm, và nghỉ tai nạn giao thông Mỗi khoản cần ghi rõ số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp BHXH thay lương Cuối tháng, kế toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng cá nhân cũng như toàn đơn vị Bảng này sau đó được gửi cho trưởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng để duyệt chi, với bảng được lập thành hai liên.

+ Một liên lưu lại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan

+ Một liên gửi cho cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi

Số ngày nghỉ tính BHXH

Cán bộ cơ quan BHXH

Phụ trách BHXH của ĐV

Cuối quý kế toán, các phiếu nghỉ hưởng BHXH được gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thanh toán Sau đó, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ liên quan đến BHXH để thanh toán cho người lao động.

Ghi tăng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động

HD Mẫu số S02b-DN Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường,

QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Nội dung Số hiệu TK Số tiền

Trích lương phải trả cho

NLĐ ở BP quản lý tháng 6 642

195.000.000 Trích lương phải trả cho

NLĐ ở BP bán hàng tháng 6 641

Lương phải trả NLĐ tháng 6 334

Kế toán trưởng Người lập biểu

HD Mẫu số S02b-DN Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường,

QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trích 21,5% BHBB doanh nghiệp phải trả BPQL tháng

Trích 21,5% BHBB doanh nghiệp phải trả BPBH tháng

Trích 21,5 % BHBB doanh nghiệp phải trả 338

75 Đơn vị: Công ty TNHH Duy Linh HD Mẫu số S02b-DN Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm

(BHT QĐ số 15/2006 QĐ BTC ngày 20/3/2006 của

Trích 10,5% BHBB NLĐ phải trả BPQL tháng 6 334

34.185.000 Trích 10,5% BHBB NLĐ phải trả BPBH tháng 6 334

4.085.000 Trích 10,5% BHH NLĐ phải trả tháng 6 338

380.000 Trích 2% KPCĐ phải nộp tháng

(BHT QĐ số 15/2006 QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Chi trả lương cho NLĐ tháng 6 334

Chi trả lương cho NLĐ tháng 6 111

(BHT QĐ số 15/2006 QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Thu tiền BHXH do cơ quan

2.884.615 Thu tiền BHXH do cơ quan

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trong suốt cả năm Mỗi tháng, cần tổng hợp số liệu phát sinh để đối chiếu với bảng cân đối kế toán Các chứng từ ghi sổ được lập và ghi vào sổ nhật ký chung để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

Sổ cái TK 334 được lập từ các chứng từ ghi sổ, trong đó kế toán sẽ tập hợp và ghi chép theo khuôn mẫu chung đã được quy định Đối với nghiệp vụ tiền lương, kế toán cần thực hiện ghi vào sổ của đơn vị, cụ thể là Công ty TNHH Duy Linh HD.

30/06/2022 BLT6 30/06/2022 Lương phải trả NLĐ ở BPBH tháng 6 334 642 195.000.000

30/06/2022 BLT6 30/06/2022 Lương phải trả NLĐ ở BPQL tháng 6 334 641 28.000.000

30/06/2022 BLT6 30/06/2022 Lương phải trả NLĐ tháng 6 641, 642 334 223.000.000

30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 21,5% BHBB DN Phải nộp ở BPQL 338 642 34.185.000

30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 21,5% BHBB DN Phải nộp ở BPBH 338 641 4.085.000

30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 21,5% BHBB DN Phải nộp 641, 642 338 38.270.000

30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 10,5% BHBB NLĐ phải nộp 338 334 18.690.000

30/06/2022 BH T6 30/06/2022 Nộp BH 32% BHBB của T6 111 338 56.960.000

30/06/2022 BH T6 30/06/2022 Nộp BH 32% BHBB của T6 338 111 56.960.000

30/06/2022 TLNLĐ T6 30/06/2022 Chi trả lương cho người lao động tháng 6 111 334 189.791.250

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Diễn giải TK đối ứng Số hiệu TK

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 6 năm 2022 Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường,

CÔNG TY TNHH Duy Linh HD

MST: 0801357428 Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương

Số dư đầu kỳ tháng 6 15.000.000

30/06/2022 BLT6 30/06/2022 Lương phải trả NLĐ tháng 6 641, 642 334 223.000.000

Hạch toán Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) cái tài khoản 334 Sau khi lập xong sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục lập sổ cái

Ngày 30/6/2022 vào sổ cái TK 334

“Phải trả công nhân viên” tháng 4 năm 2022 còn dư 15.000.000

Phụ lục 7 Sổ cái tài khoản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CÔNG TY TNHH Duy Linh HD

MST: 0801357428 Địa chỉ: Khu đô thị Ghẽ, Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương

Số dư đầu kỳ tháng 6 9.323.500

30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 21,5% BHBB DN Phải nộp 641, 642 338 38.270.000 30/06/2022 TBH T6 30/06/2022 Trích 10,5% BHBB NLĐ phải nộp 334 338 18.690.000 30/06/2022 BH T6 30/06/2022 Nộp BH 32% BHBB của T6 111 338 56.960.000

30/06/2022 NKPCĐ 30/06/2022 BHXH chi trả cho NLĐ 111 338 2.884.615

SỔ CÁI - TK 338 NĂM 2022 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Ngày 30/6/2022 vào sổ cái TK 338 “phải trả khác” số dư cuối tháng 9.323.500

2.3 Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Duy Linh HD

Quá trình tính lương của các doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và thống nhất theo quy định pháp luật trong từng tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương được áp dụng đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện, cùng với việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ quy định.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề của từng công ty Hình thức trả lương theo thời gian được sử dụng cho công nhân viên nhằm bảo đảm quyền lợi, đồng thời giúp doanh nghiệp sắp xếp công việc và thời gian làm việc linh động Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

Thời gian tăng ca và làm thêm giờ được tính vào tổng thu nhập của người lao động, góp phần kích thích tinh thần làm việc và gia tăng thu nhập cho họ.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ quy định của Nhà nước Nhờ sự phát triển của công nghệ số, nhiều công ty hiện nay đã áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu quy trình ghi sổ và lưu sổ, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán.

Trong quản lý nhân sự, hầu hết các doanh nghiệp đều thiết lập bộ phận chuyên trách để theo dõi việc chấm công và thống kê lao động, nhằm đảm bảo tính công bằng cho người lao động Đối với cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, việc giám sát được thực hiện chặt chẽ, với yêu cầu các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan trước khi tiến hành thanh toán Mỗi trường hợp đều được xem xét cẩn thận để xác định tỷ lệ hưởng bảo hiểm xã hội phù hợp.

Vào thứ năm, các chứng từ phải được trình bày đúng theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo đầy đủ chữ ký và chính xác, không có dấu hiệu tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ cần được thực hiện một cách cẩn thận, khoa học và hợp lý, nhằm thuận lợi cho quá trình tra soát và tính toán.

Vào ngày thứ sáu, cần thực hiện thanh toán các khoản phải trả và phải thu một cách rõ ràng và đúng theo quy định Đồng thời, việc trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) nên được thực hiện qua hình thức chuyển khoản.

85 trả lương đúng thời hạn quy định một lần một tháng vào thời điểm tuần đầu hoặc tuần cuối của tháng

Vào thứ bảy, việc tính toán chi phí tiền lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) luôn được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Các khoản này sẽ được nộp cho cơ quan quản lý theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo đúng đối tượng và tuân thủ luật pháp.

- Thứ nhất: Về mặt quản lý lao động

Công ty cần cải thiện việc phân bổ lao động để phù hợp với nội dung công việc và quy trình công nghệ, nhằm tối ưu hóa khả năng lao động và phân phối tiền lương dựa trên hiệu quả đóng góp của nhân viên.

- Thứ hai: Về hính thức trả lương

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ quản lý lao động thông qua "Bảng chấm công", điều này dẫn đến việc chỉ theo dõi số ngày công mà không ghi nhận số giờ làm việc thực tế Hệ quả là việc chi trả lương cho người lao động chưa phản ánh đúng thời gian làm việc thực tế của họ.

Việc trả lương theo thời gian tại công ty chưa phản ánh đúng kết quả lao động của nhân viên, chỉ chú trọng vào số ngày làm việc thực tế Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên không làm việc hết khả năng, với mức lương không tương xứng với số lượng và chất lượng công việc Tình trạng đi muộn, về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn phổ biến Hệ thống lương chưa gắn liền với kết quả lao động cá nhân, do đó không khuyến khích nhân viên tận dụng thời gian làm việc để nâng cao năng suất và chất lượng công tác.

Công ty vẫn thực hiện việc chi trả lương bằng tiền mặt tại quỹ Điều này gây áp lực cho thủ quỹ trong việc phát lương

*Đối với các khoản trích theo lương

Công tác hạch toán các khoản trích theo lương đã cơ bản hoàn thiện, tuy nhiên, việc chi trả các khoản thanh toán như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) vẫn gặp một số khó khăn.

Thời gian thanh toán chậm trễ đối với người lao động đã dẫn đến tình trạng nợ nần gia tăng, ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý và động lực làm việc của họ.

- Thứ ba, về chế độ phụ cấp khen thưởng

Mục tiêu thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.1.1 Về quản lý lao động

Để tối ưu hóa hiệu quả lao động và phân phối tiền lương, tổ chức cần tái cấu trúc bố trí lao động phù hợp với quy trình công nghệ Việc phân loại lao động thành các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu chí như thời gian lao động, mối quan hệ với quá trình sản xuất và chức năng lao động sẽ giúp công ty quản lý và hạch toán hiệu quả hơn.

Phân loại lao động theo thời gian làm việc giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số lao động, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động hiệu quả khi cần thiết Bên cạnh đó, việc phân loại này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.

Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất giúp công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có những biện pháp tổ chức và bố trí lao động một cách hợp lý và hiệu quả.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Duy Linh HD
Tác giả	Nguyễn Thị Lương
Người hướng dẫn	TS. PGS Nguyễn Thế Hùng
Trường học	Học viện chính sách và phát triển
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	2,29 MB