Đầu tiên, bạn muốn nhập khẩu hàng hóa thì bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Sau khi có được nguồn hàng nhập thì ký kết hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng sẽ quy định cụ thể phương thức thanh toán cũng như các giấy tờ cần thiết để bạn có thể nhận hàng khi hàng về đến VN. Thường thì phương thức thanh toán sẽ là LC vì seller bên nước ngoài không tin tưởng lắm về việc thanh toán trực tiếp TTR của các DN VN. Nếu muốn hiểu rõ LC là gì thì bạn nên đọc sách hoặc tra cứu trên mạng để hiểu rõ và sâu hơn. Quy trình đầy đủ để xuất nhập khẩu hàng hóa sơ lược thì LC là 1 thư tín dụng, qua đó ngân hàng người mua cam kết sẽ thanh toán lô hàng cho ngưới bán thông qua ngân hàng người bán. Việc mở LC thì đơn giản thôi, bạn chỉ cần mang hợp đồng đến Ngân hàng và nộp tiền ký quỹ để mở LC. Nếu công ty bạn có quan hệ tốt và uy tín với Ngân hàng thì chỉ cần ký quỹ 10 hay 20% trị giá hợp đồng tùy theo Ngân hàng, khi hàng về bạn sẽ trả nốt phần còn lại hay có thể vay của Ngân hàng cũng được. Ngân hàng sẽ đứng ra thay bạn trong việc thanh toán cho phía nước ngoài.
QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA Qui trình xuất nhập hàng hóa Qui trình xuất nhập hàng hóa bao gồm nhiều khâu có liên quan chặt chẽ với Để có nhìn tổng qt q trình xuất nhập hàng hóa , xin tóm lược khâu sau : Nhập hàng hóa : Đầu tiên, bạn muốn nhập hàng hóa bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập mặt hàng Sau có nguồn hàng nhập ký kết hợp đồng ngoại thương, hợp đồng quy định cụ thể phương thức toán giấy tờ cần thiết để bạn nhận hàng hàng đến VN Thường phương thức tốn L/C seller bên nước ngồi khơng tin tưởng việc toán trực tiếp TTR DN VN Nếu muốn hiểu rõ L/C bạn nên đọc sách tra cứu mạng để hiểu rõ sâu Quy trình đầy đủ để xuất nhập hàng hóa sơ lược L/C thư tín dụng, qua ngân hàng người mua cam kết tốn lơ hàng cho ngưới bán thông qua ngân hàng người bán Việc mở L/C đơn giản thơi, bạn cần mang hợp đồng đến Ngân hàng nộp tiền ký quỹ để mở L/C Nếu cơng ty bạn có quan hệ tốt uy tín với Ngân hàng cần ký quỹ 10 hay 20% trị giá hợp đồng tùy theo Ngân hàng, hàng bạn trả nốt phần cịn lại hay vay Ngân hàng Ngân hàng đứng thay bạn việc tốn cho phía nước ngồi A – Bộ chứng từ nhập đầy đủ gồm: B/L gốc, B/L copy Invoice gốc, Invoice copy (có y Cơng ty) Packing Lists Contract y Certificate of Origin để hưởng thuế ưu đãi tờ khai Hải Quan (nếu list có nhiều mặt hàng bổ sung thêm Phụ lục tờ khai) Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế Giấy giới thiệu Đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập Đây giấy tờ để mở tờ khai Trong số trường hợp cụ thể cần thêm số loại khác Thanh tốn thường dùng LC TT Thích chọn chọn Tin TT cịn khơng LC B – Về việc nhận hàng: Trước hàng đến VN, dù đường hàng khơng hay đường biển có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thơng báo cho bạn biết chi tiết lô hàng thời gian, địa điểm mà hàng đến VN kèm theo việc yêu cầu bạn đến nhận hàng Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) ghi rõ Giấy báo (tàu) đến Khi có D/O tay, bạn mang số chứng từ khác Hợp đồng, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) v.v để Hải quan mở Tờ khai Hải Quan Các chứng từ Ngân hàng bên bán gửi cho Ngân hàng bạn trước hàng thời gian để bạn kiểm tra thông báo điều chỉnh phát lỗi chứng từ (khơng khớp với hàng hóa, sai ngày, sai tên địa buyer chẳng hạn) Muốn có chứng từ bạn phải nộp tiền để Ngân hàng bạn ký hậu, chuyển giao quyền nhận hàng lại cho bạn Sau mở Tờ khai Hải quan Hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa bạn xem có Hợp đồng, Invoice, Paking List C/O ko, bạn giải phóng hàng hóa chở kho mình, tùy theo mặt hàng mà chuẩn bị tiền đóng thuế đóng thuế sau thời gian Vậy thơi Riêng hàng hóa XK : Thủ tục khơng phức tạp lắm, Nhà nước khuyến khích XK mà Bạn tìm đầu đi, chuẩn bị hàng xong liên hệ hãng tàu để họ chun chở qua bên cho mình, bạn phải làm Hợp đồng, Invoice, Packing list, C/O Việt Nam, tùy theo hàng hóa phương thức mua bán mà cần phải có giấy tờ khác Giấy chứng nhận hun trùng, Giấy bảo hiểm hàng hóa chẳng hạn Bạn phải Hải quan để làm Tờ khai hàng hóa kiểm hóa, sau lên đường C – Trình tự nhận hàng nhập ** Ðối với hàng phải lưu kho, lưu bãi cảng Cảng nhận hàng từ tàu: – Trước dỡ hàng, tàu đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng quan chức khác Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ tiến hành thủ tục cần thiết bố trí phương tiện làm hàng; – Cảng đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu Nếu phát thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hố tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mát phải lập biên để hai bên ký Nếu tàu không chịu ký vào biên mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng – Dỡ hàng cần cẩu tàu cảng xếp lên phương tiện vận tải để đưa kho, bãi Trong trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng kiểm đếm phân loại hàng hoá kiểm tra tình trạng hàng hố ghi vào Tally Sheet; – Hàng xếp lên ô tô để vận chuyển kho theo phiếu vận chuyển có ghi rõ số lượng, loại hàng, số B/L; – Cuối ca sau xếp xong hàng, cảng đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoá giao nhận ký vào Tally Sheet; – Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) sở Tally Sheet Cảng tàu ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) B/ L; – Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), tàu giao thiếu Cảng giao hàng cho chủ hàng: – Khi nhận thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng(D/O- Delivery order) Hãng tàu đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho người nhận hàng; – Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên bản; – Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O Invoice Packing List đến văn phòng quản lý tàu cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O; – Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng; – Chủ hàng làm thủ tục hải quan Sau hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan chủ hàng mang khỏi cảng chở hàng kho riêng ** Ðối với hàng không lưu kho, bãi cảng Khi chủ hàng có khối lượng hàng hố lớn chiếm tồn hầm tàu hàng rời phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm…thì chủ hàng người chủ hàng ủy thác đứng giao nhận trực tiếp với tàu.Trước nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất thủ tục hải quan trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng( D/O) Sau đối chiếu với Bản lược khai hàng hoá Manifest, cảng lên hố đơn cước phí bốc xếp cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán giao nhận cảng tàu để nhận hàng Sau nhận hàng, chủ hàng giao nhận cảng ký tổng kết giao nhận xác nhận số lượng hàng hoá giao nhận Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Ðối với tàu phải lập Tally sheet ROROC Ðối với hàng nhập container Nếu hàng nguyên (FCL/FCL) – Khi nhận thông báo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để lấy D/O; – Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục đăng ký kiểm hố chủ hàng đề nghị đưa container kho riêng ICD để kiểm tra hải quan phải trả vỏ container hạn khơng bị phạt; – Sau hồn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn chứng từ nhận hàng D/ O đến Văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O; – Lấy phiếu xuất kho nhận hàng Nếu hàng lẻ( LCL/LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc vận đơn gom hàng đến hãng tàu đại lý người gom hàng để lấy D/O, sau nhận hàng CFS quy định làm thủ tục