Bài Thảo luận Nhóm 15 (2) TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài nghiên cứu Phân tích quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất nhập k[.]
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Thủ tục hải quan điện tử
1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan truyền thống là quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, trong đó người khai hải quan thực hiện các bước cần thiết trực tiếp với công chức hải quan.
Thủ tục hải quan điện tử hiện nay chưa có định nghĩa thống nhất, vì mỗi quốc gia dựa vào quan điểm và mức độ phát triển riêng để triển khai mô hình hải quan điện tử của mình Dù vậy, hải quan điện tử có thể được định nghĩa một cách tổng quát như là hệ thống quản lý và xử lý thông tin hải quan qua nền tảng điện tử.
−Theo nghĩa hẹp: Hải quan điện tử là việc ứng dụng công nghệ thông tin để xử lí thông qua tự động
Hải quan điện tử là một hệ thống hiện đại, nơi cơ quan hải quan sử dụng công nghệ thông tin và các thiết bị tiên tiến để quản lý hoạt động hải quan Hệ thống này không chỉ hỗ trợ người khai hải quan, phương tiện và hành khách xuất khẩu mà còn cung cấp dịch vụ thông quan hiệu quả cho các bên liên quan khác.
1.2 Đặc điểm thủ tục hải quan
Mỗi quốc gia có sự khác biệt về phạm vi, mức độ và khả năng ứng dụng hải quan điện tử; tuy nhiên, hải quan điện tử vẫn có những đặc điểm chung quan trọng.
−Áp dụng công nghệ thông tin một cách tối đa, phù hợp với trình độ phát triển công nghệ thông tin của ngành và của quốc gia.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thông quan điện tử đa dạng cho người khai hải quan, bao gồm dịch vụ khai hải quan điện tử, dịch vụ thanh toán điện tử và dịch vụ thông quan điện tử, nhằm tối ưu hóa quy trình thông quan và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
−Việc chia sẻ thông tin, dữ liệu với các bên liên quan được thực hiện qua các hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử.
Việc kiểm tra và kiểm soát hải quan được nâng cao nhờ sự hỗ trợ của các thiết bị hiện đại như máy soi container, hệ thống camera quan sát và giám sát, cùng với cân điện tử.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511 1.3 Hệ thống Hải quan điện tử của Việt Nam VNACCS/VCIS
Hệ thống VNACCS/VCIS là hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia, bao gồm hai thành phần chính: Hệ thống thông quan tự động (VNACCS) và Hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin nghiệp vụ (VCIS) Hệ thống này tích hợp nhiều phần mềm quan trọng như Khai báo điện tử (E-Declaration), Manifest điện tử (E-Manifest), Hóa đơn điện tử (E-Invoice), Thanh toán điện tử (E-Payment), C/O điện tử (E-C/O), Phân luồng (Selectivity), cùng với các chức năng quản lý hồ sơ rủi ro, quản lý doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thông quan và giải phóng hàng, cũng như giám sát và kiểm soát.
Hệ thống VNACCS (Vietnam Automated Cargo Clearance System) là hệ thống thông quan hàng hóa tự động tại Việt Nam, được áp dụng cho việc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu Hệ thống này thực hiện quản lý theo từng phương tiện vận tải và cho phép doanh nghiệp tự khai báo, tự chịu trách nhiệm và tự thanh khoản cho từng tờ khai.
Cơ quan Hải quan chỉ kiểm tra trên cơ sở thông tin quản lý rủi ro đối với việc thanh khoản.
Quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất nhập khẩu hàng hóa
Trước khi lô hàng đến, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng như xác định mã số hàng hóa, xác định xuất xứ và đánh giá trị giá của lô hàng dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Thực hiện đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Sau khi xác định mã số và xuất xứ hàng hóa, người khai hải quan cần tìm hiểu các chính sách liên quan đến mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu Việc này rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình thông quan.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế yêu cầu thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành và cấp phép theo quy định Quy trình này có thể được thực hiện thông qua cơ chế một cửa quốc gia hoặc tại các đơn vị quản lý chuyên ngành tương ứng.
Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa:
Tùy thuộc vào loại hình xuất nhập khẩu, người khai Hải quan cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan phù hợp theo quy định Hồ sơ hải quan được quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Lấy số quản lý hàng hóa
Thực hiện lấy số quản lý hàng hóa đối với tờ khai xuất khẩu hoặc tờ khai nhập khẩu không có vận đơn bằng các cách sau:
Cách 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5 (đối với các cảng đã áp dụng) theo các bước:
Tờ khai hải quan => Khai bổ sung => Đăng ký số định danh hàng hóa (hoăc tại ô số vận đơn của tờ khai xuất).
Cách 2:Đăng nhập vào trang dịch vụ công địa chỉ:https://pus.customs.gov.vn
Khi hàng hóa nhập khẩu có vận đơn, người khai hải quan cần khai báo số vận đơn cùng với tên người nhập khẩu trên tờ khai điện tử, theo hướng dẫn tại tiêu chí 1.26, phụ lục II, thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi và bổ sung trong phụ lục.
I thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Trường hợp doanh nghiệp chưa có chữ ký số thì cần Chuẩn bị chữ ký số và đăng ký với cơ quan Hải quan.
Doanh nghiệp lần đầu tham gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa cần thực hiện việc Đăng ký sử dụng Hệ thống và tiến hành Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một Đại lý làm thủ tục hải quan đại diện cho mình để tiến hành các thủ tục xuất khẩu.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
2.2 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử
Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan điện tử Đối với xuất khẩu
Khai thông tin xuất khẩu (EDA)
Người khai hải quan thực hiện việc đăng ký thông tin xuất khẩu trước khi nộp tờ khai xuất khẩu Sau khi nhập đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết trên màn hình, hệ thống VNACCS sẽ tự động cấp số và xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã đã nhập (như tên nước nhập khẩu, tên đơn vị xuất khẩu) Hệ thống cũng tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá và thuế, sau đó phản hồi lại cho người khai hải quan trên màn hình đăng ký tờ khai.
Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin được lưu trên hệ thống VNACCS. Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai từ hệ thống, người khai hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo cũng như thông tin do hệ thống tự động xuất ra và tính toán Nếu xác nhận rằng các thông tin này là chính xác, người khai sẽ gửi chúng đến hệ thống để hoàn tất việc đăng ký tờ khai.
Sau khi kiểm tra, nếu người khai hải quan phát hiện thông tin khai báo không chính xác, họ cần sử dụng nghiệp vụ EDB để gọi lại màn hình khai thông tin xuất khẩu Việc này giúp sửa đổi các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc theo hướng dẫn đã được cung cấp.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511 Đối với nhập khẩu
Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
Người khai hải quan thực hiện việc khai báo thông tin nhập khẩu qua hệ thống IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu Sau khi hoàn tất các chỉ tiêu cần thiết trên màn hình IDA (gồm 133 chỉ tiêu), thông tin sẽ được gửi đến hệ thống VNACCS Hệ thống này sẽ tự động cấp số và xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (như tên nước nhập khẩu và tên đơn vị nhập khẩu), đồng thời tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá và thuế, sau đó phản hồi lại cho người khai hải quan trên màn hình đăng ký tờ khai – IDC.
Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thống VNACCS. Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) từ hệ thống, người khai hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo cũng như các thông tin do hệ thống tự động xuất ra và tính toán Nếu xác nhận các thông tin này là chính xác, người khai sẽ gửi chúng đến hệ thống để hoàn tất việc đăng ký tờ khai.
Sau khi kiểm tra, nếu người khai hải quan phát hiện thông tin khai báo không chính xác, cần sử dụng nghiệp vụ IDB để gọi lại màn hình khai thông tin nhập khẩu (IDA) nhằm sửa đổi các thông tin cần thiết theo hướng dẫn đã cung cấp.
Trước khi cho phép đăng ký tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động kiểm tra danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện, bao gồm các doanh nghiệp có nợ quá hạn trên 90 ngày, tạm dừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản Nếu doanh nghiệp nằm trong danh sách này, việc đăng ký tờ khai sẽ không được chấp nhận và hệ thống sẽ thông báo cho người khai hải quan biết.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
Người khai hải quan phải hoàn thiện tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan để tạo thành hồ sơ hải quan theo quy định của Luật Hải Quan Hồ sơ nhập khẩu thường phức tạp hơn hồ sơ xuất khẩu, bao gồm tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ vận tải và các giấy tờ khác, với số lượng chứng từ phụ thuộc vào loại hàng hóa và thị trường xuất nhập khẩu Tất cả các giấy tờ cần được xác nhận, ký tên, đóng dấu bởi người đứng đầu thương nhân hoặc người được ủy quyền, và họ chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các tài liệu này.
Hồ sơ hải quan sau khi tiếp nhận sẽ được phân loại qua hệ thống quản lý rủi ro thành ba luồng: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ Đặc biệt, hồ sơ thuộc luồng đỏ yêu cầu phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lợi ích và hạn chế của hải quan điện tử
Triển khai HQĐT là một quá trình phức tạp và đầy thách thức, nhưng là điều kiện tiên quyết cho hội nhập toàn cầu hóa Việc thực hiện HQĐT giúp cơ quan HQ và doanh nghiệp hình thành phong cách làm việc mới, theo hướng chuẩn hóa, chuyên nghiệp và hiện đại Nếu triển khai HQĐT thành công, nó sẽ mang lại nhiều lợi ích cơ bản cho cả hai bên.
Thứ nhất, Lợi ích đối với nền kinh tế - Thúc đẩy phát triển kinh tế đối ngoại và hội nhập quốc tế.
Hiện nay, nhiều quốc gia đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu thông qua việc ký kết các hiệp ước và cam kết liên quan đến hoạt động hải quan ở cấp Chính phủ Các thỏa thuận như hình thành cộng đồng kinh tế ASEAN, xây dựng cơ chế một cửa ASEAN, và thực hiện cắt giảm thuế quan trong khuôn khổ WTO yêu cầu hệ thống pháp luật về hải quan phải đầy đủ, thống nhất, rõ ràng, và minh bạch Điều này không chỉ thể hiện thiện chí của các nước, đặc biệt là Việt Nam, trong việc thực hiện các mục tiêu quốc tế mà còn vì lợi ích quốc gia.
Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng và đa dạng của thương mại và dịch vụ quốc tế đã làm gia tăng đáng kể khối lượng công việc của hải quan các quốc gia Sự xuất hiện của nhiều loại hình dịch vụ và kinh doanh mới đặt ra yêu cầu cao về công tác quản lý, kiểm tra và giám sát của cơ quan hải quan Do đó, xu hướng hiện nay là ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý hải quan một cách hiệu quả, với hải quan điện tử trở thành con đường phát triển thiết yếu cho hầu hết các quốc gia.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc áp dụng HQĐT không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là xu hướng chung của Hải quan Việt Nam và các quốc gia khác.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511 Đối với Chính phủ
−Thực hiện HQĐT giúp hiện đại hóa TTHQ, nâng cao uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế.
Cơ chế quản lý hiện đại và thông thoáng của Hệ thống Quản lý Đầu tư (HQĐT) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút đầu tư và du lịch nước ngoài, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế quốc tế.
HQĐT sử dụng công nghệ cao và kỹ thuật hiện đại, giúp truyền và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí cho việc xử lý giấy tờ, vốn thường gặp nhiều chồng chất và vướng mắc.
HQĐT nâng cao hiệu quả, tính dân chủ và minh bạch trong hoạt động hải quan, đồng thời giảm thiểu tình trạng quan liêu và tham nhũng của cán bộ hải quan Điều này góp phần xây dựng lòng tin vững chắc của công dân đối với Chính phủ.
HQĐT hỗ trợ việc thu thập ý kiến từ người dân và doanh nghiệp xuất nhập khẩu một cách dễ dàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho Chính phủ trong việc xây dựng các chính sách hải quan hiệu quả và phù hợp hơn Điều này mang lại lợi ích rõ ràng cho cơ quan Hải quan trong quá trình cải cách và nâng cao chất lượng dịch vụ.
− Giảm khối lượng công việc khổng lồ mà các cơ quan Hải Quan phải tiến hành trước đây.
Thời gian làm thủ tục hải quan cho một lô hàng theo phương pháp truyền thống là 7 - 8 giờ nay rút ngắn chỉ còn vài phút.
−Nâng cao hiệu quả thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
−Giúp cơ quan Hải Quan sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong điều kiện kim ngạch xuất nhập khẩu ngày một tăng.
Nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát hải quan là cần thiết trong bối cảnh hải quan điện tử, nơi quản lý diễn ra liên tục trước, trong và sau thông quan Các hoạt động này được tự động hóa, tận dụng tối đa công nghệ thông tin, từ đó đảm bảo tính khách quan cao trong quá trình kiểm soát Điều này mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình thông quan.
Hải quan điện tử giúp giảm ách tắc trong thủ tục thông quan hàng hóa, từ đó giảm lượng hàng hóa lưu kho tại cảng hoặc cửa khẩu Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí kinh doanh và các chi phí phát sinh khác.
Giúp doanh nghiệp chủ động trong việc khai báo, giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp với công chức Hải Quan, từ đó góp phần giảm thiểu phiền hà và tiêu cực trong quy trình hải quan.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
Thông qua việc áp dụng thông quan điện tử, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, vì quá trình kiểm tra hàng hóa sẽ được thực hiện ngẫu nhiên bởi máy móc, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong thông quan.
Doanh nghiệp (DN) có thể khai báo hải quan (HQ) mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có máy tính kết nối internet mà không cần đến trụ sở HQ Lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được thông quan ngay DN cũng được phép sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống của mình, có chữ ký và đóng dấu, thay cho tờ khai giấy và các chứng từ kèm theo để nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển Điều này giúp DN tiết kiệm thời gian và chi phí trong thủ tục hải quan, đồng thời chủ động hơn trong quá trình khai báo.
Doanh nghiệp thực hiện hải quan điện tử (HQĐT) sẽ nhận được thông tin về quá trình xử lý hồ sơ từ cơ quan hải quan thông qua hệ thống dữ liệu điện tử Các quy định và chính sách liên quan cũng được công bố trên website của hải quan Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ đào tạo, cung cấp tài liệu về HQĐT và phần mềm khai báo, cùng với tư vấn trực tiếp miễn phí để giải đáp các thắc mắc liên quan đến HQĐT.
Mô hình thủ tục hải quan điện tử hiện đang thí điểm tại TP.HCM, Hải Phòng và một số thành phố khác, với việc hoạt động độc lập tại một Chi cục Hải quan điện tử Tuy nhiên, mô hình này chưa có sự kết nối và liên thông với toàn bộ hệ thống xử lý dữ liệu của các đơn vị khác, dẫn đến khó khăn trong việc phối hợp nghiệp vụ giữa các chi cục hải quan Điều này gây trở ngại trong việc đáp ứng nhu cầu khi số lượng doanh nghiệp và hàng hóa gia tăng trong giai đoạn thí điểm mở rộng.
−Giải quyết các bước trong quy trình nghiệp vụ vẫn liên quan nhiều đơn vị hải quan, DN vẫn còn phải đi lại, chờ đợi.
Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục hải quan điện tử xuất nhập khẩu hàng hóa
Khai báo hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người thực hiện thủ tục, với việc truyền tải thông tin hàng hóa qua mạng đến Cơ quan Hải quan thông qua phần mềm khai báo Tuy nhiên, việc truyền sai một số tiêu chí trên tờ khai có thể dẫn đến việc phải hủy tờ khai Do đó, người làm thủ tục hải quan cần trang bị kiến thức cần thiết để thực hiện đúng quy trình.
Các lỗi thường gặp phải là:
Khi khai báo trên phần mềm VNACCS, người dùng cần lưu ý rằng một số tiêu chí có thể chỉnh sửa bổ sung, trong khi có 10 tiêu chí không thể thay đổi và yêu cầu phải khai lại tờ khai mới Điều này có thể dẫn đến việc thông quan bị chậm trễ, đặc biệt khi tờ khai đã được đóng thuế, việc điều chỉnh sẽ tốn thêm thời gian.
Việc áp mã số hàng hóa (HS code) không chính xác thường xảy ra do người khai hải quan chưa nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định hoặc áp sai Nhiều loại hàng hóa có mô tả tương tự nhưng lại có thuế suất khác nhau trong biểu thuế, gây khó khăn cho người khai Theo nguyên tắc của hệ thống hài hòa, mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất, do đó cần tìm mã số phù hợp cho mặt hàng cụ thể Chủ hàng thường có xu hướng áp mã HS code với thuế suất thấp nhất, trong khi hải quan lại ưu tiên mã có thuế suất cao nhất Vì vậy, người khai hải quan cần có kiến thức chuyên môn để chứng minh tính chính xác trong việc khai báo của mình.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
Các lỗi thường gặp trên chứng từ:
Thông tin trên bộ chứng từ có thể không khớp nhau, dẫn đến sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng và các lỗi chính tả Do đó, người khai hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ để xác định nguyên nhân sai sót và thông báo kịp thời cho các bên liên quan nhằm thực hiện các điều chỉnh cần thiết trước khi tiến hành khai hải quan.
Ngoài các lỗi về chứng từ, khi kiểm tra hàng hóa, có thể gặp phải nhiều vấn đề khác như cont bị sai seal, hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu hoặc thừa số lượng, không có tem nhãn, hoặc thông tin về xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng không chính xác hoặc thiếu Để xử lý những tình huống này một cách nhanh chóng, người khai hải quan cần có kinh nghiệm, nhằm tránh phát sinh chi phí không cần thiết và không làm chậm quá trình thông quan hàng hóa.
Trong quá trình nhận hàng, có thể xảy ra tình trạng hàng hóa bất thường như kiện hàng bị móp méo, vỡ, hoặc có dấu hiệu bị mở khui không bình thường Do đó, người khai hải quan cần tiến hành kiểm tra và phối hợp với các bên liên quan để xử lý kịp thời.
Quá trình thực hiện thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa bao gồm nhiều bước quan trọng như tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, xin giấy phép, khai báo tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra – kiểm hóa, lấy mẫu hàng hóa, và chuẩn bị phương tiện nhận hàng Để đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, người khai hải quan cần có sự sắp xếp và kiểm tra nhịp nhàng giữa các khâu.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
KÊ KHAI MẪU TRÊN TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Tờ khai mẫu hàng hóa nhập khẩu
HẢI QUAN VIỆT NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Cục Hải quan: Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng HQ/2015/NK
Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai:
Chi cục HQ KCX và KCN Hải Phòng
Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập:
Số lượng phụ lục tờ khai: 0
Công chức đăng ký tờ khai
5 Loại hình: Nhập Kinh doanh
6 Hóa đơn thương mại: 01/TM-TVI
Công ty TNHH TM giao thô
3 Người uỷ thác/ngư ủy quyền:
MST 12 Phương tiện vận tải: Đường biển
Ngày đến Tên, số hiệu: PACIFIC GRACE 7037W
13 Nước xuất khẩu: ES Spain
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511 Đại lý Hải quan: 14 Điều kiện giao hàng: CNF 15 Phương thức thanh toán: TTR
MST 16 Đồng tiền thanh toán: USD 17 Tỷ giá tính thuế: 23.106
18 Mô tả hàng hóa 19.Mã số hàng hóa
22 Lượng hàng 23 Đơn vị tính
1 Xe mô tô hai bánh nguyên chiếc nhãn hiệu HONDA
SH125I, dung tích xi lanh
(Có bảng kê khai chi tiết và số khung máy kèm theo)
Loại thuế Trị giá tính thuế/ Số lượng chịu thuế
31 Lượng hàng, số hiệu container
T a Số hiệu container b Số lượng kiện trong container c Trọng lượng hàng trong container
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
- Bảng kê khai chi tiết
33 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên tờ khai
(Người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
34 Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan
36 Xác nhận của hải quan giám sát
37 Xác nhận giải phóng hàng/ đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu
Cách điền tờ khai
Tiêu thức Nội dung hướng dẫn cụ thể
Góc trên bên trái tờ khai
Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập khẩu.
Số tờ khai và ngày giờ đăng ký là thông tin quan trọng, bao gồm số thứ tự của tờ khai hàng ngày theo từng loại hình nhập khẩu tại các Chi cục Hải quan Thông tin này được sắp xếp theo thứ tự: Số tờ khai/NK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai.
* Số lượng phụ lục tờ khai: là số các phụ lục tờ khai (trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên)
Góc trên bên phải tờ khai
Công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hoá nhập khẩu ký tên, đóng dấu công chức.
Trong quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, người khai hải quan cần cung cấp thông tin chi tiết về các bên liên quan trong biểu mẫu kê khai và tính thuế Ô số 1 yêu cầu ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số của người xuất khẩu Ô số 2 cần thông tin tương tự cho người nhập khẩu, bao gồm cả chứng minh thư hoặc hộ chiếu nếu là cá nhân Ô số 3 yêu cầu thông tin của người ủy thác hoặc người được ủy quyền, cùng với giấy tờ tùy thân nếu cần Ô số 4 ghi rõ thông tin của đại lý hải quan, kèm theo hợp đồng đại lý Ô số 5 yêu cầu xác định loại hình nhập khẩu Ô số 6 cần thông tin về hóa đơn thương mại, trong khi ô số 7 yêu cầu thông tin về giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành và thời hạn hiệu lực Cuối cùng, ô số 8 ghi lại thông tin về hợp đồng và thời hạn của nó.
Trong quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, việc ghi chép thông tin trên vận đơn là rất quan trọng Ở ô số 9, người khai hải quan cần ghi rõ số và ngày tháng năm của vận đơn hoặc chứng từ vận tải do người vận tải cấp Ô số 10 yêu cầu ghi tên cảng xếp hàng, nơi hàng hoá được đưa lên phương tiện vận tải theo thỏa thuận trong hợp đồng Tại ô số 11, cần ghi tên cảng hoặc cửa khẩu nơi hàng hóa được dỡ xuống, đặc biệt nếu địa điểm này khác với nơi giao hàng Ô số 12 yêu cầu thông tin về phương tiện vận tải, bao gồm tên tàu, số chuyến bay, hoặc số hiệu của phương tiện Cuối cùng, ô số 13 yêu cầu ghi tên nước xuất khẩu, nơi hàng hóa được chuyển đến Việt Nam, sử dụng mã nước theo tiêu chuẩn ISO.
Trong mục 3166, không cần ghi tên nước hoặc vùng lãnh thổ mà hàng hóa trung chuyển Theo Ô số 14, điều kiện giao hàng cần được người khai hải quan ghi rõ, dựa trên thỏa thuận giữa hai bên mua và bán trong hợp đồng thương mại, ví dụ như hình thức CNF Ở Ô số 15, phương thức thanh toán cũng phải được ghi rõ, phản ánh thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, chẳng hạn như L/C.
Ô số 16 trong tờ khai hải quan yêu cầu người khai ghi mã loại tiền tệ thanh toán (nguyên tệ) đã được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, bao gồm các hình thức như DA, DP, TTR hoặc hàng đổi hàng.
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế yêu cầu áp dụng mã tiền tệ theo tiêu chuẩn ISO 4217, ví dụ như đồng đô la Mỹ được ký hiệu là USD Trong ô số 17, người khai hải quan cần ghi rõ tỷ giá giữa đơn vị nguyên tệ và tiền Việt Nam để tính thuế, tuân thủ quy định hiện hành tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan Ngoài ra, trong ô số 18, cần mô tả hàng hóa một cách chi tiết, bao gồm tên hàng và quy cách phẩm chất theo hợp đồng thương mại hoặc các chứng từ liên quan đến lô hàng.
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
- Trên tờ khai hải quan ghi: “theo phụ lục tờ khai”.
- Trên phụ lục tờ khai: ghi rõ tên, quy cách phẩm chất từng mặt hàng.
Khi một lô hàng được áp dụng một mã số nhưng chứa nhiều chi tiết và mặt hàng khác nhau (như thiết bị toàn bộ hoặc thiết bị đồng bộ), doanh nghiệp cần ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai Đồng thời, doanh nghiệp có thể lập bản kê chi tiết mà không cần khai vào phụ lục Đối với ô số 19, mã số hàng hóa phải được ghi theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Mô tô có động cơ đốt trong kiểu piston với dung tích xi lanh từ 50 cc đến 250 cc, được phân loại theo mã số 87112019 Đối với ô số 20, cần ghi rõ tên nước hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất.
Sản xuất hàng hóa cần căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu liên quan đến lô hàng, áp dụng mã nước theo quy định trong ISO 3166 Trong ô số 21, chế độ ưu đãi được ghi rõ tên mẫu C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) cấp cho lô hàng thuộc các Hiệp định Thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
Trong quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, người khai hải quan cần ghi rõ lượng hàng, đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ và trị giá nguyên tệ trong tờ khai hải quan Cụ thể, ô số 22 yêu cầu ghi số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng phù hợp với đơn vị tính tại ô số 23 Tại ô số 23, tên đơn vị tính của từng mặt hàng (như mét, kg) phải được ghi theo quy định của Bộ Tài chính hoặc thực tế giao dịch Ở ô số 24, đơn giá nguyên tệ được ghi theo giá của một đơn vị hàng hóa bằng loại tiền tệ đã ghi ở ô số 16, dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng thương mại Cuối cùng, ô số 25 yêu cầu ghi trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng nhập khẩu, được tính bằng phép nhân giữa đơn giá và số lượng.
“Lượng hàng (ô số 22) và “Đơn giá nguyên tệ (ô số 24)”.
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào ô này như sau:
- Trên tờ khai hải quan: ghi tổng trị giá nguyên tệ của các mặt hàng khai báo trên phụ lục tờ khai.
Trên phụ lục tờ khai hải quan, người khai cần ghi rõ trị giá nguyên tệ cho từng mặt hàng Tại ô số 26, cần ghi trị giá tính thuế của từng mặt hàng bằng đồng Việt Nam, cùng với mức thuế suất tương ứng theo mã số tại ô số 19 trong Biểu thuế áp dụng Ngoài ra, cũng cần ghi rõ số thuế nhập khẩu phải nộp cho từng mặt hàng.
* Trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào ô này như sau:
Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế Nhóm 15 - 2225ITOM0511
- Trên tờ khai hải quan ghi tổng số thuế nhập khẩu phải nộp tại ô
Trong tờ khai hải quan, người khai cần ghi rõ trị giá tính thuế, thuế suất và số thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng Đối với thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), trị giá tính thuế là tổng trị giá tính thuế nhập khẩu và thuế nhập khẩu, thuế suất tương ứng với mã hàng hóa theo Biểu thuế TTĐB, và số tiền thuế TTĐB phải nộp cho từng mặt hàng Về thuế bảo vệ môi trường (BVMT), số lượng chịu thuế là theo đơn vị quy định trong biểu mức thuế BVMT, mức thuế BVMT được xác định theo biểu này, và ghi số tiền thuế BVMT phải nộp cho từng mặt hàng Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT), trị giá tính thuế là giá nhập khẩu tại cửa khẩu cộng với các loại thuế khác (nếu có), thuế suất GTGT tương ứng với mã hàng hóa theo Biểu thuế GTGT, và số tiền thuế GTGT phải nộp cho từng mặt hàng cũng cần được ghi rõ.
Trong quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, ô số 30 ghi tổng số tiền thuế bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế bảo vệ môi trường (BVMT) và thuế giá trị gia tăng (GTGT), được thể hiện bằng chữ Còn ở ô số 31, lượng hàng và số hiệu container cần được ghi rõ khi vận chuyển hàng hóa nhập khẩu bằng container.
- Số hiệu container: Ghi số hiệu từng container;
- Số lượng kiện trong container: Ghi số lượng kiện có trong từng container;
- Trọng lượng hàng trong container: Ghi trọng lượng hàng chứa trong từng container tương ứng và cuối cùng cộng tổng trọng lượng của lô hàng;
Khi có từ 4 container trở lên, thông tin cần ghi sẽ được ghi cụ thể trên phụ lục tờ khai hải quan, không ghi trên tờ khai chính Trong ô số 32, cần liệt kê các chứng từ đi kèm của tờ khai hàng hoá nhập khẩu Ô số 33 yêu cầu người khai hải quan ghi ngày/tháng/năm khai báo, ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu trên tờ khai.
B Phần dành cho cơ quan hải quan Ô số 34 Lãnh đạo Chi cục nơi đăng ký tờ khai hải quan ghi kết quả phân luồng lên tờ khai hàng hoá nhập khẩu. Ô số 35 Ghi chép khác: Dành cho công chức hải quan ở các khâu nghiệp vụ ghi chép những nội dung cần thiết mà không ghi ở nơi khác được như số biên bản, số quyết định xử phạt, xử lý …. Ô số 36 Xác nhận của hải quan giám sát: Phần ghi chép của công chức hải quan giám sát hàng hoá nhập khẩu. Ô số 37 Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu:
Công chức Hải quan ghi tóm tắt nội dung quyết định của cơ quanHải
