Đang tải... (xem toàn văn)
BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài - Trong bối cảnh tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế, xem nhẹ hoạt động ngoại thương đảm bảo giao lưu hàng hóa, thương mại với quốc gia giới Việt Nam nổ lực hịa vào phát triển khơng ngừng kinh tế toàn cầu, việc trở thành thành viên thức WTO tạo hội cho Việt Nam hội nhập vào kinh tế Thế Giới - Với ưu số quốc gia có đường bờ biển dài tới 3260 km thuận tiện cho hoạt động vận tải quốc tế đường biển, Việt Nam đã, ngày trọng phát triển lĩnh vực hoạt động - Kể từ hàng hóa sản xuất tay người tiêu dùng trải qua nhiều giai đoạn, khâu giao nhận xuất nhập khâu thiếu Để xuất lô hàng phải thơng qua nhiều thủ tục phức tạp địi hỏi người nhân viên phải giỏi kỹ thuật giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tinh thơng nghiệp vụ, am hiểu luật pháp, quy định nhà nước, Nhiều doanh nghiệp vấp phải khó khăn việc giao nhận hàng hóa cần phải có tổ chức khác đứng đảm nhận việc này, điều tiết kiệm thời gian giao nhận hàng, tập trung vào sản xuất, tiết kiệm chi phí đào tạo nguồn nhân lực, từ nâng cao suất sản xuất Vì vậy, giao nhận hàng hóa trở thành dịch vụ cần thiết cho doanh nghiêp xuất nhập - Hiện Thế giới có nhiều phương thức vận tải, người ta sử dụng nhiều phương tiện khác áp dụng nhiều phương thức vận tải khác chuyên chở hàng hóa xuất nhập như: đường sắt, tơ, nội thủy, hàng không… phổ biến chuyên chở hàng hóa đường biển tuyến vận tải hầu hết tuyến giao thông tự nhiên, khả lực thông qua vận tải biển lớn không hạn chế (có thể vận chuyện khối SVTT: Ngơ Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng lượng hàng hóa lớn, siêu trường, siêu trọng) làm cho giá cước vận tải thấp so với phương thức khác Phạm vi nghiên cứu - Dịch vụ giao nhận hoạt động tổng hợp mang tính dây chuyền, hiệu dịch vụ có tầm quan trọng định đến tính cạnh tranh ngành công nghiệp thương mại quốc gia. Sự phát triển dịch vụ giao nhận có ý nghĩa đảm bảo cho việc vận hành sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác đảm bảo thời gian chất lượng Dịch vụ giao nhận phát triển tốt mang lại khả tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ - Nhận thức tầm quan trọng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập lợi ích mà mang lại cho doanh nghiệp, cho kinh tế quốc gia, kinh tế giới xu hội nhập, toàn cầu hóa thực chương trình thực tập cuối khóa trường Cao đẳng Kinh tế TP Hồ Chí Minh, em tiến hành thực tập công ty TNHH MTV Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu lựa chọn đề tài: “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập Cơng Ty TNHH MTV Giao Nhận Gấu Tồn Cầu” Kết cấu đề tài Nội dung đề tài gồm chương trình bày trang với nội dung sau: CHƯƠNG 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu CHƯƠNG 2: Tổ chức thực thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu CHƯƠNG 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu SVTT: Ngô Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIAO NHẬN GẤU TRÚC TOÀN CẦU 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Thông tin Tập đoàn Panda Logistics thành lập Đài Loan vào năm 1987, chuyên lĩnh vực vận chuyển giao nhận hàng hóa xuất nhập Đến nay, tập đồn Panda Logistics có văn phịng nhiều quốc gia giới Tháng năm 2005, tập đoàn Panda Logistics thức mở rộng hoạt động sang Việt Nam Công ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4104003491 để mở rộng hoạt động thị trường giao nhận hàng hóa xuất nhập Việt Nam Công ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển cho tất loại hàng hố Việt Nam Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu Tên tiếng Anh: Panda Global Logistics Co., LTD Trụ sở công ty: Lầu 4, 36 Bùi Thị Xuân, HDTC Building, Quận 1, Tp HCM Điện thoại: 84 – – 39110025 FAX: 84 – – 39102603 Mã số thuế: 0305538963 Tài khoản giao dịch ngân hàng ACB:VND: 41766469 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Tổng tài sản: 10.000.000.000 VNĐ USD: 41767479 Trang web thức công ty: www.pandalog.com Quy mô công ty Trụ sở chính: Panda Int’l Transportation CO., LTD Địa chỉ: 104, 5F, No.209, Civic BLVD, Taipei, Taiwan Chi nhánh Hải Phịng: SVTT: Ngơ Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng Tầng Hải Phòng Tower, 32 Trần Phú, Hải Phòng Chi nhánh N.Y: 179-2 150th Avenue Jamaica, NY 11434 Chi nhánh Malaysia: Suite 6a, 19th Floor, Wing B, Northam Tower, 57, Jalan Suitan Ahmad Shad, 10050 Penang, Malaysia Quy mô nhân sự: Công tác tổ chức nhân công ty dựa nguyên tắc tuyển trọn bố trí lao động cách hợp lý cho nhiệm vụ, phù hợp với trình độ chun mơn Tuy thành lập 12 năm điều kiện mơi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt, công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh dịch vụ theo đạo quan chủ quản, tạo cho đứng vững vàng hoạt động vận tải giao nhận, thiết lập mối quan hệ bền vững với khách hàng nước giới 1.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty - Chức Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển đường hàng không - Cung cấp dịch vụ khai thuê Hải quan: Trên sở Nhà nước cho phép, tùy theo yêu cầu khách hàng, Panda thay mặt người xuất – nhập để khai báo, làm thủ tục Hải quan đại diện khai thuê Hải quan - - Dịch vụ đại lý tàu biển Nhiệm vụ Xây dựng, phát triển mở rộng họat động kinh doanh thị trường giao nhận hàng hóa xuất nhập Việt Nam - Góp phần phát triển lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập Việt Nam SVTT: Ngô Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP - Ths Nguyễn Xuân Trưởng Cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế, dịch vụ Logistics để tạo liên kết kinh doanh hiệu doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam doanh nghiệp nước ngồi, tập trung vào thị trường EU, Mỹ, nước ASEAN, Trung Quốc Nhật Bản - Tuân thủ sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, giao dịch ngoại hối… theo quy định Việt Nam - Bồi dưỡng khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho tồn nhân viên cơng ty - Góp phần phát triển dịch vụ bảo hiểm hàng hóa xuất nhập Việt 1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sau 20 năm tham gia thị trường, tập đồn nói chung tổng cơng ty nói riêng khẳng định vị trí đáng kể ngành kinh doanh vận tải biển logistic Tổng công ty xếp thứ hệ thống cung cấp dịch vụ vận tải tàu biển xếp thứ 13 Thế Giới, chiếm 9% thị phần Châu Á cụ thể : Đại lý môi giới thương mại Vận tải cung cấp dịch vụ hàng biển Vận tải cung cấp dịch vụ hàng không Vận tải cung cấp dịch vụ đường Chuyển phát nhanh Thủ tục hải quan Dịch vụ kho ngoại quan Lưu kho phân phối hàng hóa Mua cước vận tải Hoàn thiện thủ tục mua bán thương mại tàu biển máy bay 1.1.4 Cơ cấu máy tổ chức cơng ty Hình 1.1: Bộ máy tổ chức công ty SVTT: Ngô Thị Anh Thư Ban giám đốc BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xn Trưởng (Nguồn: Phịng Nhân Sự) Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng Giao nhận Xuất Nhập Khẩu Trưởng phịng Phó phịng Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận (Nguồn: Phòng Nhân Sự) Theo sơ đồ trên, cơng ty PANDA có máy tổ chức tương đối đơn giản Tính đơn giản máy hoạt động giúp công ty giải vấn đề phát sinh nhanh chóng, tránh tình trạng trì trệ cơng việc phải qua nhiều cơng đoạn 1.1.5 Tình hình nhân cơng ty Bảng 1.1: Thống kê nhân năm 2019 Trình độ Số lượng nhân viên Đại học 12 Cao đẳng 30 Trung cấp chuyên nghiệp Tổng cộng 44 (Nguồn: Phịng Nhân Sự) - Cơng ty vào hoạt động từ tháng năm 2005, nên số lượng nhân công ty chưa nhiều (hơn 40 nhân viên cho phòng ban) Tuy vậy, phần lớn nhân viên công ty người trẻ, có trình độ Đại học Cao đẳng, trừ số nhân viên làm cơng tác giao nhận với trình độ tối thiểu Trung cấp chuyên nghiệp SVTT: Ngô Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng - Để đảm bảo chất lượng dịch vụ hoạt động, công ty tuyển dụng nhân có kinh nghiệm làm việc Đặt yêu cầu tuyển dụng này, công ty mong muốn hạn chế sai sót xảy trình độ làm việc nhân viên nhằm nâng cao tác phong chuyên nghiệp nhân viên trình làm việc với khách hàng đại lý nước Giới thiệu phòng giao nhận Xuất Nhập Khẩu Chức nhiệm vụ - Tổ chức thực phát triển dịch vụ khai thuế Hải quan, kiểm hóa, đóng thuế Xuất Nhập Khẩu Giao nhận hàng hóa xuất nhập cho khách hàng theo hướng chuyên môn hóa - Giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thơng tin xử lý hồ sơ, chứng từ hoàn tất thủ tục Hải quan lý hợp đồng - Thuê phương tiện vận tải, xếp dỡ để vận chuyển hàng theo yêu cầu khách hàng Thông tin nguồn nhân lực phòng Giao nhận Xuất Nhập Khẩu Bảng 1.2: Nguồn nhân lực phòng Giao Nhận Xuất Nhập Khẩu ST Họ tên T Giới tính Nam Đào Ngọc Vương Nữ X Trình độ Văn Vị trí cơng chun mơn tiếng anh việc Đại học Có Trưởng Phịng Đào Kim Hồn Phạm Đạt Nguyễn Minh Việt X Đại học Có Phó Phịng Đại học Có Giao nhận X Cao đẳng Khơng Giao Nhận Phan Cao Kiên X Cao Đẳng Không Giao Nhận Đỗ Minh X TH chuyên Không Giao Nhận Khôi Nguyên SVTT: Ngô Thị Anh Thư nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP Nguyễn Ths Nguyễn Xuân Trưởng Việt X TH chuyên Không Phong Giao Nhận nghiệp Võ Đăng Khoa X Cao đẳng Không Giao nhận Hà Duy Nam X Cao đẳng Không Giao nhận 10 Phùng Thị Cao đẳng Có Chứng từ X Bích Tuyền (Nguồn: Phịng Nhân Sự) Nhận xét: Nhìn chung cơng ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu với cấu tổ chức công ty phù hợp Với đội ngủ nhân viên nhiều người trẻ, động, tinh thần làm việc hăng say điều ưu điểm cơng ty Phịng giao nhận Xuất Nhập Khẩu phận chủ chốt cơng ty địi hỏi tính thử thách cao, nhiên kinh nghiệm số nhân viên chưa nắm rõ hết vào nghề Và có nhân viên làm chứng từ khai hải quan nên chưa đảm bảo sai sót q trình làm việc số lượng hàng lớn Vì để phát triển tận dụng tối đa lực cơng ty cần tyển dụng thêm nhân viên làm chứng từ cho phòng giao nhận 1.2 Tình hình kết kinh doanh cơng ty Bảng 1.3: Tình hình kết kinh doanh cơng ty kể từ năm 2017-2019 ( Đơn vị tính: Đồng) Chỉ Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 tiêu Năm Năm 2018 so 2019 so với với 2018 2017 Tỉ Tỉ trọng trọng (%) (%) Doanh 2.825.178.000 SVTT: Ngô Thị Anh Thư 3.145.191.726 3.588.198.158 11,33 14,08 BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng thu Chi phí 2.036.224.533 2.187.956.726 2.393.408.813 7,94 9,39 Lợi 788.953.467 947.235.000 1.194.789.345 20,06 26,13 nhuận (Nguồn: Phịng Kế tốn) Nhận xét: Xét tổng doanh thu công ty - Qua bảng báo cáo kết kinh doanh ta thấy doanh thu tăng qua năm Cụ thể năm 2017 tổng doanh thu cơng ty 2.825.178.000 đồng cịn năm 2018 tổng doanh thu công ty 3.145.191.726 đồng tăng 11,33% so với năm 2017 Đến năm 2019 tổng doanh thu công ty 3.588.198.158 đồng tăng 14,08% so với năm 2018 Điều cho thấy công ty phát triển theo đường lối đề chế quản lý chặt chẽ hợp lý phát triển tiềm thu hút hợp đồng có giá trị lớn cho cơng ty Xét mặt chi phí - Ta thấy chi phí có phần tăng thêm từ năm 2017 tổng chí phí công ty 2.036.224.533 đồng đến năm 2018 tổng chi phí cơng ty 2.187.956.726 đồng tăng 7,94% so với năm 2017 Đến năm 2019 tổng chi phí 2.393.408.813 tăng 9,39% so với 2018 Điều chứng tỏ cơng ty ngày hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập giúp giảm bớt chi phí cơng việc giúp cơng ty khách hàng tiết kiệm phần chi phí góp phần tăng lợi nhuận Xét mặt lợi nhuận - Theo bảng ta thấy lợi nhuận công ty tăng lên năm cho thấy công ty hoạt động ngày hiệu quả, có sách chiến lược đắn, có nguồn khách hàng ổn định ngày nhiều thêm Tỷ lệ tăng trưởng qua năm rõ rệt năm 2018 tăng 20,06% so với năm 2017 , năm 2019 tăng 26,13% so với năm SVTT: Ngô Thị Anh Thư BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng 2018 Lợi nhuận công ty tăng gấp đôi theo năm Cho ta thấy tốc độ phát triển nhanh có sức cạnh tranh mạnh công ty SVTT: Ngô Thị Anh Thư 10 BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng Bước 5: Dựa chứng từ, nhân viên giao nhận tiến hành nhập tiêu chí sau vào tờ khai hải quan điện tử: Chọn Mã HQ 02CI (Chi cục HQCK CSG KVI/Cát Lái) Ơ số 1: Chương trình tự hiển thị Ô số 2: Người xuất khẩu: Sunlane International Corp Ơ số 3: Người ủy thác: khơng có Ơ số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan: khơng có Trọng lượng G (Gross): 2.881 KGS, trọng lượng N (Net): 2.718 KGS Ô số 5: Loại hình: A11_Nhập kinh doanh tiêu dùng Ơ số 6: Giấy phép: khơng có Ơ số 7: Hợp đồng: Số 03/MTNSV-SL/2017, ngày 08 tháng 04 năm 2017 Ơ số 8: Hóa đơn thương mại: 03/MTNSV-SL/2017, ngày 05/05/2017 Ô số 9, 11, 12, 13: nhập vào số 10 Ơ số 14: Điều kiện giao hàng: CIF Ô số 15: Đồng tiền tốn: USD_Dola Mỹ Ơ số 16: Phương thức tốn: T/T Ơ số 10: Nhấp vào nút để nhập vận tải đơn, sau nhập mục sau : Loại vận đơn: đường biển, Số vận đơn: PKECLP1750004, ngày Ngày vận đơn: 06/05/2017, nơi phát hành: TAIPEI, TAIWAN Tên PTVT: ST BLUE/ V-008B, đánh dấu vào “Hàng rời” Mã địa điểm lưu kho: 02CIRCI Loại PTVT: đường biển Ngày khởi hành: 06/05/2017, đến ngày 11/05/2017 SVTT: Ngô Thị Anh Thư 18 BÁO CÁO THỰC TẬP Ths Nguyễn Xuân Trưởng Người nhận hàng: công ty TNHH MTV TM Mặt Trời Ngôi Sao Việt Người giao hàng: Sunlane International Copr Cảng xếp hàng: Keelung, Taiwan Địa điểm giao hàng: Cat Lai, Kho Tổng số kiện: 5, Loại kiện: Pallet Ngày xếp hàng: 06/05/2017 Sau bấm “Ghi” để lưu lại thơng tin tờ khai Bước 6: Chuyển qua tab Danh sách hàng để ghi thơng tin hàng hóa: Căn vào hợp đồng hóa đơn, khai mục liên quan đến hàng hóa: Tên hàng, mã HS, xuất xứ, tình trạng hàng hóa, lượng (số lượng) (Mã HS tra từ biểu thuể xuất nhập khẩu) Đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ Nhập đơn vị tính đơn giá ngun tệ, chương trình tự tính trị giá nguyên tệ trị giá tính thuế Chọn mã biểu thuế XNK: B01, chương trình tự tính tiền thuế nhập Cuối chọn mã biểu thuế VAT: VB901, chương trình tự tính tiền thuế VAT, tổng trị giá khai báo, tiền thuế phải nộp Bước 7: Quay tab Thông tin chung để tiến hành truyền tờ khai tới Hải quan Bấm khai báo, sau Hải quan gửi thơng tin phản hồi Như vậy, doanh nghiệp hoàn thành việc khai báo hải quan điện tử cho lô hàng nhập Lô hàng phân luồng vàng, phải kiểm tra tồn chứng từ giấy, nhân viên giao nhận mang toàn hồ sơ để nộp cho Hải quan Lúc nhân viên giao nhận cung cấp thông tin liên quan đến tờ khai (số tờ khai, ngày tờ khai, số thuế phải nộp) để công ty TNHH MTV TM Mặt Trời Ngơi Sao Việt tiến hành đóng thuế Sau đó, gửi giấy ủy quyền cho nhân viên giao nhận đóng thuế, bổ sung vào hồ sơ hải quan SVTT: Ngô Thị Anh Thư 19 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.1.4 Ths Nguyễn Xuân Trưởng Làm thủ tục hải quan cảng Hồ sơ hải quan hàng hóa nhập khẩu: Giấy giới thiệu của công ty Công ty TNHH MTV TM Mặt Trời Ngôi Sao Việt ,1 Tờ khai hải quan hàng hóa nhập số 101401237230 phụ lục tờ khai hải quan, Tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhập khẩu, Hợp đồng số: 03/MTNSV-SL/2017,1 y Hóa đơn số: 03/MTNSV-SL/2017, Bản kê chi tiết hàng hóa số: 03/MTNSV-SL/2017, Vận đơn số: PKECLP1750004, Đóng thuế Nhân viên giao nhận mang tờ khai hải quan (bảng copy) đến ngân hàng Agribank chi cục hải quan Cát Lái để làm thủ tục nộp thuế Số thuế phải nộp 51,487,345VND với tỉ giá tính thuế 22,250 VND (tỉ giá tính thuế dựa tỉ giá giao dịch ngày khai hải quan 12/05/2017 ) Ngân hàng trả chứng từ “Giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước” 2.1.5 Giao nhận hàng nhập Cảng Sơ đồ 2.3 :Quy trình giao nhận hàng hóa nhập cảng: SVTT: Ngơ Thị Anh Thư 20