Quy trình xuất nhập khẩu

Lời mở đầu Hoà với xu khu vực hố tồn cầu hố hợp tác kinh tế trội, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước đưa kinh tế hồ nhập vào khu vực Đơng Nam á, hay nói rộng khu vực vành đai Châu - Thái Bình Dương Với xuất phát điểm từ nước nơng nghiệp lạc hậu, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước cần nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ kỹ thuật tiên tiến nước Để làm điều nhập đóng góp vai trị vơ quan trọng Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa kọc kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển… Trước bối cảnh đặt cho ngành thương mại nói chung công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư trực thuộc Viện Máy Dụng Cụ Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp hội thử thách lớn lao Đó làm để có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, đạt hiệu cao Cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư công ty chun nhập máy móc thiết bị cơng nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp nước Để đáp ứng nhu cầu chất lượng cao khách hàng cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư phải có nhiệm vụ nhập máy móc thiết bị đại nước phát triển thông qua hợp đồng nhập với nước ngồi Muốn làm điều cơng ty ln cố gắng khẳng định với kinh tế thị trường, với cạnh tranh khắc nghiệt hàng loạt cơng ty khác để có lợi nhuận cao cải thiện đời sống cán công nhân viên Công ty luôn quan tâm đến chất lượng làm việc cán công nhân viên cơng ty ln tìm cách hồn thiện để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Trong thời gian thực tập phòng xuất nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập truyền đạt nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm quy trình nhập công ty, chọn đề tài nghiên cứu là: “Hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư ( ITD)” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập cơng ty, qua rút mặt mạnh tồn chủ yếu quy trình nhập cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Một số vấn đề quy trình nhập Chương II: Thực trạng quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Qua xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ: Mai Thế Cường- Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, thầy cô khoa Kinh Tế Kinh Doanh Quốc Tế, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, tập thể cán công nhân viên công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Do hạn chế trình độ kinh nghiệm, nên đề tài không tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy cô bạn Chương I Một số vấn đề quy trình nhập I Quy trình nhập doanh nghiệp Quy trình nhập doanh nghiệp Nhập việc mua hàng hố nước ngồi nhằm phụcvụ sản xuất nước Tuy nhiên việc mua bán lại phức tạp khác hẳn với thương mại nước với đặc điểm như: Các bên thuộc quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền toán thường ngoại tệ hai bên, chịu ảnh hưởng nhiều thông lệ, luật pháp nước, việc vận chuyển khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tục phức tạp Chính khó khăn phức tạp đó, nên thực hợp đồng nhập địi hỏi phải có quy trình định, rõ ràng Chính điều giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro khơng đáng có Sau quy trình nhập thường doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sử dụng để tiến hành để tiến hành hoạt động nhập Hình 1: Sơ đồ quy trình nhập hàng hố a Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường để có hệ thống thơng tin thị trường đầy đủ, xác, kịp thời Điều làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng tình thị trường Đồng thời hệ thống thơng tin làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp mà cịn làm sở cho q trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt có định đắn q trình giao dịch đàm phán có thơng tin đầy đủ Do đó, ngồi việc vững tình hình nước đường lối sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường nước lựa chọn đối tác a.1 Nghiên cứu thị trường nước * Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích việc nghiên cứu để tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nước cần phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng khách hàng, người tiêu dùng nước cần, nhu cầu cần thiết thị trường nước doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát trả lời câu hỏi sau: - Thị trường cần mặt hàng ? ( Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nh•n hiệu ) - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nào?, phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến động quan hệ cung cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường cách tốt - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? - Tình hình sản xuất sao? - Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? Trong thương mại quốc tế, nước có hệ thống tiền tệ khác nhau, việc tính tốn tỷ suất ngoại tệ cho hàng hố nhập quan trọng Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập với tỷ suất ngoại tệ lúc đầu tư ban đầu để nhập hàng * Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Dung lượng thị trường hàng hoá giao dịch phạm vi thị trường định ( giới, khu vực, dân tộc), thời gian định ( thường năm) Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật khách hàng kể lượng dự trữ, xu hướng biến động nhu cầu thời điểm, vùng, khu vực Cùng với việc bắt nhu cầu việc bắt khả cung cấp thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản phẩm thay Thông thường, dung lượng thị trường chịu ảnh hưởng nhóm nhân tố chính: - Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi theo chu kỳ vận động tư bản, đặc điểm sản xuất, lưu thông phân phối sản phẩm thị trường loại hàng hoá - Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi lâu dài tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, biện pháp, sách nhà nước, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng ảnh hưởng hàng hoá thay - Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến đổi tạm thời tượng gây đột biến cung cầu, ngồi cịn có nhân tố khách quan hạn hán, lũ lụt… * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm vững thông tin số lượng đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trường, mạnh, điểm yếu đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh khả thay đổi chiến lược kinh doanh đối thủ cạnh tranh thời gian tới để đưa phương án đối phó tối ưu, hạn chế diểm mạnh tận dụng điểm yếu đối thủ cạnh tranh * Nghiên cứu vận động môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh bao gồm mơi trường tự nhiên, văn hố, x• hội, trị, luật pháp Mơi trường kinh doanh có tác động lớn chi phối đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu vận động để từ nắm bắt quy luật vận động mơi trường kinh doanh có biện pháp phòng ngừa hiệu a.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế Nghiên cứu thị trường quốc tế cơng việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn trị, địa lý, văn hố, phong tục, tập quán… Nghiên cứu thị trường quốc tế cần xem xét yếu tố cung cầu, giá cả, cạnh tranh,… * Nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế Doanh nghiệp cần nắm vững đươc tình hình nguồn cung cấp thị trường quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch từ nghiên cứu đặc diểm thị trường nước cung cấp phương diện: - Thái độ quan điểm nước cung cấp thể qua sách ưu tiên xuất hay hạn chế nhập - Tình hình trị hay thái độ quốc gia có ổn định khơng, có tác động đến nguồn, mặt hàng nào? - Về vị trí địa lý có thuận lợi cho mua bán, có đem lại hiệu kinh doanh hay khơng?, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm doanh nghiệp q trình nhập doanh nghiệp khơng? * Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường quốc tế Trên thị trường hàng hoá giới, giá phản ánh mà điều tiết mối quan hệ hàng hoá Việc xác định đắn giá hàng hố xuất nhập có ý nghĩa lớn thương mại quốc tế Giá tiêu quan trọng việc đánh giá hiệu ngoại thương Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hố thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thị trường giới - Nhân tố chu kỳ: Tức vận động có tính chất quy luật kinh tế tư chủ nghĩa qua giai đoạn chu kỳ làm thay đổi quan hệ cung cầu loại hàng hố thị trường làm biến đổi dung lượng thị trường thay đổi giá loại hàng hoá - Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc biến động giá hàng hoá thị trường giới thời đại ngày Lũng đoạn làm xuất nhiều mức giá loại hàng hoá thị trường, tuỳ theo quan hệ người mua người bán thị trường giới có giá trị lũng đoạn cao giá trị lũng đoạn thấp - Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hướng khác Cạnh tranh người bán xảy tren thị trường cung có xu hướng lớn cầu Nhiều người bán loại hàng hoá, chất lượng, dĩ nhiên bán giá thấp người chiến thắng Vì vậy, giá có xu hướng giảm xuống - Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi thị trường thúc đẩy xu hướng giảm giá ngược lại cung khơng theo kịp cầu giá có xu hướng tăng lên - Nhân tố lạm phát: Giá hàng hố khơng định giá trị hàng hố mà cịn phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện giá không biểu trực tiếp vàng mà tiền giấy Trên thị trường giới giá hàng hoá thường biểu đồng tiền nước có vị quan trọng mậu dịch quốc tế như: USD, GBP, JPY,…Do đặc điểm kinh tế tư chủ nghĩa nên giá đồng tiền thay đổi, việc thay đổi thường gắn liền với lạm phát Lạm phát làm cho giá trị hàng hoá biểu tiền giấy tăng lên b.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương b.1.Giao dịch Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, để chuẩn bị giao dịch xuất nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hàng biện pháp quảng cáo Nhưng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, người xuất người nhập thường phải qua trình giao dịch, thương thảo điều kiện giao dịch Q trình bao gồm bước sau đây: * Hỏi giá: lời đề nghị bước vào giao dịch Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý người hỏi giá, người hỏi giá hỏi nhiều nơi nhằm nhận nhiều chào hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn chào hàng thích hợp Tuy nhiên, người mua hỏi giá nhiều nơi gây nên thị trường ảo tưởng nhu cầu q căng thẳng Đó điều khơng có lợi cho người mua * Phát giá (chào hàng): Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng phát giá người bán người mua đưa Nhưng buôn bán phát giá chào hàng, việc người xuất thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng người ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu, thể thức giao nhận,…Trường hợp hai bên có quan hệ mua bán với có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Có hai loại chào hàng là: Chào hàng cố định chào hàng tự do: - Chào hàng cố định: việc chào bán lô hàng định cho người mua, có nêu rõ thời gian mà người chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian gọi thời hạn hiệu lực chào hàng Trong thời gian hiệu lực người mua chấp nhận hoàn tồn chào hàng hợp đồng coi giao kết Nếu chào hàng cố định người bán khơng ghi rõ thời gian hiệu lực thời hạn tính theo thời hạn hợp lý Thời hạn thường tính chất loại hàng, khoảng cách không gian hai bên nhiều tập quán quy định - Chào hàng tự do: việc chào hàng “ tự do” cần phải làm rõ cách ghi “chào hàng không cam kết” “ chào hàng ưu tiên cho người mua trước” “báo giá” Chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm người phát chào hàng, nên thường chào nhiều nơi, nhiều người * Đặt hàng: Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng thương mại xuất phát từ phía người mua Trong đặt hàng người mua nêu cụ thể hàng hoá định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trong thực tế người ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thường xuyên, hai bên ký hợp đồng dài hạn thoả thuận giao hàng theo nhiều lần nội dung đặt hàng nêu điều kiện riêng biệt lần đặt cần phải kiểm tra nhanh chóng, xác lơ hàng để tránh việc thiếu hụt, đổ vỡ hàng, sai mã, ký hiệu hàng hoá Giải pháp hoàn thiện khả thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm Do có hợp đồng công ty chịu trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm, kinh nghiệm hai lĩnh vực cơng ty cịn Nhưng tương lai công ty phải mạnh dạn ký hợp đồng nhập mà trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm thuộc công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát cho cán nghiệp vụ Bên cạnh đó, cơng ty phải thường xun cử cán nghiệp vụ học hỏi, tìm kiếm kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm hai lĩnh vực này, đặc biệt việc mua bảo hiểm nghĩa vụ mua bảo hiểm nước công ty nên mua bảo hiểm nước hợp đồng quan trọng, có giá trị lớn Giải pháp hồn thiện khâu toán thủ tục toán Hiện nay, hợp đồng nhập công ty chủ yếu toán phương thức mở L/C, có số hợp đồng ký với đối tác truyền thống dùng phương thức toán khác Phương thức mở L/C chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi cho hai bên thủ tục phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều bước đó, cơng ty nên nghiên cứu, xem xét nhằm tiến tới áp dụng phương thức toán hình thức tốn chuyển tiền đảm bảo tính an tồn nhanh chóng dễ thực Với phương thức toán L/C, ngân hàng mở L/C công ty thường ngân hàng Vietcombank, ngân hàng lớn đối tác quen thuộc công ty Tuy nhiên, nhiều trường hợp công ty nên thực nghiệp vụ toán hợp đồng nhập nhiều ngân hàng khác nhằm tránh rủi ro gây Mặt khác, cơng ty nên có kiến nghị ngân hàng ngoại thương Việt Nam nhằm giảm tỷ lệ ký quỹ để mở L/C Công ty cần đảm bảo cho phòng nghiệp vụ quyền tự chủ vốn phòng nghiệp vụ chủ động việc thực hợp đồng nhập Mặt khác, cần phải cho nhân viên phòng nghiệp vụ trực tiếp thực nghiệp vụ tốn Tránh tình trạng phối hợp khơng đồng phịng kế tốn phòng nghiệp vụ Tạo nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn vay công ty Hiện nay, vốn vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp trình thực hợp đồng nhập Hiện nay, ngồi nguồn vốn sẵn có, cơng ty cịn phải vay vốn ngân hàng số vay lớn Do đó, hàng tháng cơng ty phải toán hàng triệu đồng tiền lãi, khoản chi phí lớn, vay lâu cơng ty bị thiệt, cơng ty nên có nhiều giải pháp để đẩy mạnh việc quay vòng vốn, sử dụng hiệu nguồn vốn vay để nhanh chóng thu hồi vốn hoàn lại trả cho ngân hàng sớm tốt để giảm thiểu tiền lãi vay Cơng ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn phòng ban, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động tiết kiệm có hiệu quả, phù hợp với quy chế hành Bên cạnh việc vay vốn ngân hàng, công ty nên quan tâm đến nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên Đây phương thức vay tận dụng nguồn lực nội doanh nghiệp mà công ty chưa áp dụng Nguồn vốn lớn có ưu điểm sau: Thời hạn tốn cho cán cơng nhân viên không bị khắt khe (nhất đến hạn toán), thời hạn sử dụng vốn lâu Khi nhân viên bỏ vốn góp vào cơng ty, họ nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc có hiệu Sự phát triển công ty lúc đồng nghĩa với phát triển họ Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý vốn, tiết kiệm khoản chi phí Cần kiện tồn cơng tác kế tốn, tài chính, hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn cấp vốn, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn khác, thực tốt cơng tác tốn đối nội tốn quốc tế Hiện tại, chi phí quản lý cơng ty cịn cao Đây trở ngại làm giảm hiệu phương án kinh doanh cơng ty Vì vậy, cơng ty nên lên kế hoạch phân bổ chi phí quản lý trực tiếp cho phòng ban, phận cách hợp lý, ngồi cơng ty nên có sách nhằm nâng cao tinh thần tiết kiệm cho nhân viên Mở rộng mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng ty phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị trường khác giới Vì vậy, cơng ty không nên trọng tới bạn hàng khu vực, bạn hàng quen thuộc bạn hàng có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu công ty chất lượng khơng cao, cần phải mở rộng quan hệ với khách hàng khác Để thực mục tiêu công ty nên sử dụng biện pháp khuyếch trương quảng cáo với quy mô lớn nhiều quốc gia khác nhau, tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu đối tác qua báo chí, qua mạng Internet Ngồi việc thiết lập quan hệ với bạn hàng, công ty phải quan tâm đến mối quan hệ khác quan hệ với tổ chức, quan phủ, ngân hàng nhằm mục đích tận dụng ủng hộ họ Ngồi cơng ty cịn có nhiều doanh nghiệp khác có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, cơng ty đầu mối lớn nhập nguồn cung ứng máy móc thiết bị khác cho đơn vị sản xuất nước, có thị trường ổn định có mối quan hệ rộng r•i có mạng lưới chi nhánh nhiều khu vực Nếu công ty thiết lập mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp tận dụng nhiều lợi Hai bên chia sẻ, trao đổi với thông tin thị trường, kinh nghiệm kinh doanh mà hai bên thu thập để kịp thời đối phó với biến động bất lợi thị trường Nếu biết kết hợp tốt liên kết có sức cạnh tranh lớn đối thủ lại Tuy nhiên, trình tham gia liên kết này, cơng ty cần phải ý thận trọng, đề phòng nhằm tránh rủi ro xảy đối tác liên doanh mang lại Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thị trường Trong cơng tác thị trường công ty cần phải quan tâm đến việc tìm hiểu thơng tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, thủ tục, luật pháp quốc tế Công ty cần phải trọng mở rộng kênh thu nhận thông tin, biện pháp tiếp nhận thông tin nhiều tốt, sau phải tổ chức tập hợp, phân loại xử lý nguồn thơng tin cho xác nhanh chóng, nguồn thơng tin thu nhận phải bao gồm thông tin thị trường nội địa thị trường nước Đối với thị trường nội địa công ty phải nghiên cứu xem nhu cầu thị hiếu người dân, văn bản, sách, hành lang pháp lý phủ xuất nhập mặt hàng xuất nhập bên cạnh cơng ty phải xây dựng chiến lược quảng cáo, khuyếch trương cho sản phẩm nhập nhằm mục đích tiêu thụ hàng nhập nhanh Ngồi cơng ty phải chủ động việc tiêu thụ hàng nhập khẩu, nghiên cứu tìm hiểu khách hàng có nhu cầu hàng hố, sau quan hệ ký hợp đồng bán hàng với thị trường nước ngồi, cơng ty phải quan tâm nghiên cứu tìm hiểu sách, tập quán, văn hoá, luật pháp nước đối tác bên cạnh phải nghiên cứu thủ tục mang tính quốc tế * Bộ phận nghiên cứu thị trường công ty phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải dự đoán trước biến động mơi trường trị, văn hố, xã hội, khoa học kỹ thuật tác động hoạt động kinh doanh công ty - Phải xác định khả động thái tương lai đối thủ cạnh tranh, tác động động thái hoạt động kinh doanh công ty Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh bao gồm nghiên cứu điểm mạnh điểm yếu, lợi hạn chế đối thủ cạnh tranh, từ có biện pháp thích hợp - Phải dự đốn biến động tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát tác động đến giá hàng hố - Phải xác định chiến lược sản phẩm, qua xác định nhu cầu loại máy móc, thiết bị cần thiết - Phải nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm để giúp công ty định hướng nhập máy móc, thiết bị phù hợp Tóm lại, nghiên cứu thị trường, mơi trường kinh doanh việc cần thiết cho cơng ty tìm chiến lược kinh doanh phù hợp, có chiến lược nhập máy móc, thiết bị phù hợp Công ty cần đầu tư tài để tạo điều kiện cho phận nghiên cứu thị trường hoàn thành nhiệm vụ III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Đầu Tư Kiến nghị công ty Mẹ ( Viện Máy Dụng Công Nghiệp IMI) Viện Máy Dụng cụ công nghiệp phải có giúp đỡ, hỗ trợ tạo điều kiện cho công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, cụ thể là: - Tiếp tục đạo hỗ trợ công ty việc mở rộng thị trường nhập khẩu, thị trường nước củng cố cơng ty nhằm phù hợp với tình hình chung đất nước q trình phát triển - Có kế hoạch trợ giúp vốn cho công ty trường hợp cần thiết - Định hướng nhập cho cơng ty để cơng ty chủ động công tác nhập - Cử cán giỏi Viện giảng dạy để nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty Kiến nghị tổng cục hải quan - Hiện nay, nhiều cán cơng chức hải quan cịn làm việc quan liêu cửa quyền, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhập Vì vậy, đề nghị quan chức có biện pháp chấn chỉnh làm đội ngũ công chức ngành - Để nhanh chóng hồn tất thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá, đề nghị quan hải quan cung cấp thêm đại hoá trang thiết bị làm việc đại cho nhân viên máy soi, máy vi tính, phần mền m• số thuế cách tính thuế, - Cơ quan hải quan cần có nhiều người am hiểu chun mơn máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Kiến nghị nhà nước Công ty thực thể kinh tế, hoạt động môi trường kinh doanh định bao gồm môi trường trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Công ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố môi trường vĩ mô này, chẳng hạn với môi trường luật pháp, không quán ổn định tác động trực tiếp đến công ty việc tham gia hoạt động nhập Ta nhận thấy rõ luật thuế xuất nhập tác động trực tiếp đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thực nhập mặt giá Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Sau số kiến nghị nhà nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị đạt hiệu a Xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại hệ thống thông tin thị trường Nhà nước nên xây dựng hệ thống thông tin thị trường nước quốc tế để hỗ trợ cho doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp theo sát biến động thị trường giới Cần phải mở rộng thêm nhiều văn phịng đại diện nước ngồi để phục vụ cho hoạt động thương mại doanh nghiệp nước, trung tâm kinh tế Mỹ, Nhật Bản, Tây Âu trung tâm kinh tế Amterdam, Bombay, New York Cần phải hỗ trợ phát huy vai trò tham tán thương mại Việt Nam nước giới b Nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập Trong lĩnh vực hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam, trình giao nhận, vận chuyển đa phần cảng biển, cảng sông Mặc dù vậy, hệ thống cảng biển, cảng sơng cịn yếu kém, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian vừa qua, Chính phủ nỗ lực việc đầu tư xây dựng, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, thông tin liên lạc Tuy nhiên, việc xây dựng cảng biển, cảng sông phục vụ cho giao thông vận tải đường biển chưa trọng Bên cạnh đó, Chính phủ chưa có dự án lớn nhằm xây dựng, củng cố đội ngũ tầu buôn Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp nước Vì vậy, tương lai Chính phủ nên quan tâm, đầu tư cho việc xây dựng hệ thống sở hạ tầng đặc biệt cho ngành vận tải đường biển Đây yếu tố nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng c Tiếp tục cải cách thủ tục hành cơng tác quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản và, thơng thống phù hợp với thị trường Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thiện chế xuất nhập cịn nhiều quan có quyền quản lý doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bên cạnh thủ tục hành cịn rườm rà phức tạp Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập máy móc, thiét bị nói riêng nhập hàng hố loại nói chung nước ta hệ thống sách quy định nhập phải đổi hoàn thiện Cụ thể là: - Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác - Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế chế quản lý nhập nước ta số vấn đề bất cập khơng thích hợp với diễn biến hoạt động nhập làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập đòi hỏi phải giải Về lâu dài, quy định nhập hành phải bổ xung sửa đổi tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập diễn thuận lợi d Thay đổi sách tỷ giá quản lý ngoại tệ Chính phủ Hiện nay, sách quản lý ngoại tệ sách kiểm sốt tỷ giá Chính phủ ảnh hưởng nhiều tới hoạt động nhập công ty, khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ toán hợp đồng nhập Chính phủ nên có sách thơng thống việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước khơng Chính phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp cho thủ tục trở nên dễ dàng nhanh chóng Bên cạnh đó, sách kiểm sốt tỷ giá ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động nhập công ty Trong năm gần tỷ giá đồng USD VND biến động ngày hạn chế hoạt động nhập cơng ty Vì Chính phủ cần phải có sách tỷ giá hối đoái linh hoạt, đáp ứng thay đổi nhanh chóng thị trường ngồi nước Một sách tỷ giá linh hoạt sách ln giữ cho kim ngạch xuất cân với kim ngạch nhập tránh tình trạng nhập siêu biến động giá thị trường nội địa thị trường giới e Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập Chính phủ nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng, thêm vào làm tăng quy mơ doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ loại máy móc, thiết bị nhập công ty tăng lên Mặt khác, hợp đồng nhập máy móc thiết bị có giá trị lớn, dây truyền, máy móc thiết bị đại có vai trị quan trọng việc đại hố máy móc thiết bị may nước Chính phủ phải có hỗ trợ mặt giảm thuế nhập khẩu, ưu đãi hạn ngạch, thủ tục Nhà nước cần đơn giản hoá thủ tục hành chính, thực sách cửa, dấu, bổ xung người có lực chun mơn cho công việc nhập Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Các quy định, nghị định, thông tư phải thống từ xuống Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh f Về sách thuế - đặc biệt sách xuất nhập Để bảo hộ sản xuất nước tăng nguồn thu cho ngân sách Chính phủ nâng cao mức thuế đánh vào hàng hoá nhập khẩu, điều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Riêng công ty Chính phủ nên có ưu đãi giảm mức thuế nhập hàng hoá nhập cơng ty hàng hố nhập cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị công nhiệp mà nước chưa sản xuất Đồng thời để tạo điều kiện cho việc tính thuế, nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sơ ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế cần báo cho công ty biết trước từ đến tháng để công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh Trên số kiến nghị Chính phủ nhằm thực mục tiêu đặt công ty Nền kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Chính mà hầu hết hoạt động kinh tế nằm hướng dẫn kiểm soát nhà nước Hoạt động nhập khơng nằm ngồi quản lý Việc thực hợp đồng nhập muốn đạt kết cao khơng đòi hỏi nỗ lực doanh nghiệp, mà cịn địi hỏi phủ phải ban hành sách, chế độ điều hành nhập cách hợp lý kết luận Cơng nghiệp hố, đại hố nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế nhằm đưa Việt Nam thành nước có sở vật chất kỹ thuật đại, có cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với phát triển lực lượng sản xuất, nguồn lực người phát huy tối đa, xây dựng lên đất nước giàu mạnh, xã hội cơng bằng, văn minh Nhập máy móc thiết bị giải pháp quan trọng để đạt mục tiêu cơng nghệ Nó phục vụ cho trình sản xuất, chế biến nước nhằm mục đích đẩy mạnh xuất điều kiện để thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế, hồn thành cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Mục tiêu hồn thiện quy trình nhập doanh nghiệp xuất nhập góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt thị trường Công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư cơng chun nhập máy móc, thiết bị công nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản xuất nuớc Công ty nỗ lực phát huy khả năng, nguồn lực để ngày hoàn thiện hoạt động kinh doanh, đặc biệt hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Trong khoảng 70 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh việc hoàn thiện quy trình nhập cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh doanh nghiệp, phù hợp với mặt hàng nhập doanh nghiệp Đề tài trọng vào việc hoàn thiện, nâng cao quy trình nhập cơng ty cho quy trình nhập thuận lợi hồn thành nhanh chóng giúp cho cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí q trình thực hợp đồng nhập Do phạm vi hiểu biết hạn chế nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, tận tình giúp đỡ thầy giáo- Ths Mai Thế Cường giúp đỡ cô chú, anh chị phịng xuất nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, đồng thời dựa vào số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn thu thập công ty, hy vọng chuyên đề phần đem lại cho bạn đọc số thơng tin hữu ích hiểu biết định Rất mong đóng góp ý kiến bạn đọc Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo, Ths Mai Cường tồn thể chú, anh chị phịng xuất nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư giúp em hoàn thành viết Danh mục tài liệu tham khảo Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Chủ biên: Vũ Hữu Tửu- Trường Đại Học Ngoại Thương Kinh doanh quốc tế Chủ biên: Nguyễn Thị Hường- Trường ĐHKTQD Hà Nội Incoterms 2000 hỏi đáp Incoterms Chủ biên: PGS.TS Võ Thanh ThuĐHQG Thành Phố Hồ Chí Minh- Trường đại học Kinh Tế Công tác đại diện thương mại nước Cục xúc tiến thương mại Luận văn tốt nghiệp Lê Việt Anh- KTQT41 Đề tài: Hồn thiện nhập cơng ty Xuất Nhập Khẩu tổng hợp LILAMA thuộc tổng công ty Lắp Máy Việt Nam Trang web - www.luatvietnam.com.vn Các tài liệu công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư bao gồm: Các hợp đồng ngoại từ năm 2000 đến năm 2004 Biên tổng kết đại hội cơng đồn cơng ty tháng 12/2004 Báo cáo tài năm 01- 03 Báo cáo kết kinh doanh năm 00- 03 Sơ lược trình phát triển công ty ... thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư ( ITD)” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập cơng ty, qua rút mặt mạnh tồn chủ yếu quy trình. .. hạn chế trình độ kinh nghiệm, nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy bạn Chương I Một số vấn đề quy trình nhập I Quy trình nhập doanh nghiệp Quy trình nhập doanh nghiệp Nhập việc... trình nhập cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Một số vấn đề quy trình nhập Chương II: Thực trạng quy trình