Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu

LUẬN VĂN Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác Quốc tế Tổng Công ty Than Việt Nam Mở đầu Thương mại Quốc tế đóng một vai tr[.]

LUẬN VĂN: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập Cơng ty Xuất nhập Hợp tác Quốc tế Tổng Công ty Than Việt Nam Mở đầu Thương mại Quốc tế đóng vai trị quan trọng vào thành cơng cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa Vì vậy, quốc tế hóa, tồn cầu hóa xu hướng tất yếu nhân loại ngày Thương mại Quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng lĩnh vực đóng vai trị mũi nhọn thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới, phát huy lợi đất nước, tận dụng tiềm người, vốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngoài, trân trọng văn hóa dân tộc, tiếp thu tinh hoa, văn hóa nhân loại Báo cáo trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Đại hội lần thứ IX nhấn mạnh: “Giữ vững độc lập tự chủ đôi với mở rộng hợp tác quốc tế, đa phương hóa, đa dạng hóa quan hệ đối ngoại Dựa vào nguồn lực nước đơi tranh thủ tối đa nguồn lực bên Xây dựng kinh tế mở, hội nhập với kinh tế khu vực giới, hướng mạnh xuất đồng thời thay nhập sản phẩm nước sản xuất có hiệu quả” Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhập hoạt động quan trọng thiếu hoạt động thương mại quốc tế Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Hoạt động nhập hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, kích thích tiêu dùng mà cịn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Công ty Xuất nhập Hợp tác Quốc tế - Tổng Công ty Than Việt Nam cơng ty thương mại Tổng Cơng ty có nhiệm vụ đảm nhận xuất than đồng thời nhập vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành, ngành tiến hành hợp tác lao động với tổ chức giới Trong trình hoạt động Cơng ty, hoạt động nhập ngày phát triển, khẳng định vai trò thiết yếu Do sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty với hướng dẫn thầy giáo, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Duy Bột, em chọn đề tài: “hoan thien quy trinh hoat dong kinh doanh nhap khau hang hoa tai cong ty xuat nhap khau va hop tac quoc te coalimex- tong cong ty than viet nam”.Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa, tầm quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất Cơng ty thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty qua rút mặt mạnh mặt tồn chủ yếu quy trình hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm giải tồn hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Kết cấu luận văn gồm phần: Phần I: Sự cần thiết nội dung hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hố Phần II: Thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Cơng ty Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập Cơng ty Đây đề tài địi hỏi tính chuyên môn nghiệp vụ cao đồng thời lại hạn chế kinh nghiệm thực tế thời gian hạn hẹp nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết Vì vậy, kính mong thầy giáo hướng dẫn, góp ý để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, PGS.TS Nguyễn Duy Bột tận tình hướng dẫn em thực luận văn Em xin cảm ơn bảo, giúp đỡ cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Một thành viên Đá Minh Tường, đặc biệt phòng Nhập Phần I Sự cần thiết nội dung hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa doanh nghiệp I/ hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá doanh nghiệp Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Nhập hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thương, hai hoạt động cấu thành hoạt động ngoại thương Có thể hiểu nhập trình mua hàng hóa dịch vụ từ nước ngồi để phục vụ cho nhu cầu nước tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận Nhập tác động trực tiếp định đến sản xuất Tổng cơng ty Nhập bổ sung hàng hóa mà nước khơng thể sản xuất sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hóa mà sản suất nước khơng có lợi Nhập nhằm để tăng cường sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến, đại cơng tác quản lý tồn sản xuất Nhờ nhập tăng cường chuyển giao công nghệ mà tạo phát triển vượt bậc sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí sản xuất thời gian lao động Đồng thời nhập tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nước phải không ngừng vươn lên Vai trò hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Nhập hoạt động kinh doanh bn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi mua bán riêng lẻ mà chuỗi quan hệ mua bán thương mại có tính chất bên bên quốc gia Hoạt động kinh doanh nhập có ý nghĩa quan trọng lý là: mở rộng khả sản xuất tiêu dùng tất mặt hàng với số lượng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất tiêu dùng nước thể chế độ tự cung tự cấp không buôn bán Nhập cịn góp phần đưa tiến khoa học kỹ thuật đại giới vào nước, xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để kinh tế đóng, góp phần nâng cao hiệu kinh tế nước, đẩy mạnh xuất phát triển thành phần kinh tế nước  Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp thương mại công ty chuyên hoạt động lĩnh vực hàng hóa, phục vụ cho q trình sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại mắt xích quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế Một kinh tế có động doanh nghiệp thương mại kích thích cho Cơng ty kinh tế phát triển mạnh mẽ Nhập cung cấp nguồn hàng mà quốc gia chưa sản xuất được, cung cấp đầu vào cho công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động buôn bán, lưu thông công ty thương mại Cụ thể nhập có vai trị cơng ty: - Nhập hàng hóa tạo nguồn hàng liên quan đến đầu vào, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động công ty thương mại Nhập để cung cấp mặt hàng mà nước thiếu chưa thể sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Nhập nguyên vật liệu làm đầu vào cho hoạt động sản xuất chế biến công ty nước Hoạt động kinh doanh nhập có hiệu góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh công ty thương mại - Khi tham gia vào thị trường giới cơng ty có điều kiện cọ sát, cạnh tranh với đơn vị ghới, tạo điều kiện cho công ty nâng cao sức cạnh tranh Khi xuất có mặt hàng nhập thị trường nước dẫn đến cạnh tranh hàng nội hàng ngoại Để tồn phát triển đọ sức đó, cá cơng ty nước phải nỗ lực tìm biện pháp nâng cao vị thương trường, tạo sản phẩm với chất lượng tốt giá hấp dẫn với dịch vụ hoàn hảo - Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập tạo điều kiện cho đội ngũ cán cơng ty nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn Họ có điều kiện để học hỏi, va vấp từ rút kinh nghiệm nâng cao kiến thức nghề nghiệp - Đối với công ty thương mại tham gia nghiệp vụ xuất nhập nhập có nghĩa đẩy mạnh xuất đơn vị Hoạt động nhập giúp cho việc tiêu thụ hàng xuất thơng qua hình thức bn bán hàng đổi hàng - Nhập có hiệu mang lại lợi nhuận cho công ty, giúp cho cơng ty đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi kinh doanh II Quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Quy trình tầm quan trọng việc hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập 1.1 Khái niệm Quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập hiểu toàn bước cần phải tiến hành để nhập hàng hóa, dịch vụ từ nước phục vụ cho nhu cầu nước tái xuất nhằm thu lợi nhuận Một quy trình hoạt động kinh doanh nhập bao gồm 12 bước Thực tốt đầy đủ bước làm cho quy trình có hiệu Thực tốt quy trình cứ, tảng để nhà nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập Nghiên cứu thị trường Đàm phán ký kết hợp đồng nhập Mở L/C bên bán báo Đôn đốc bên bán giao hàng Thuê tàu Mua bảo hiểm Làm thủ tục Hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa Giao hàng cho đơn vị đặt hàng Làm thủ tục toán Khiếu nại 1.2 Tầm quan trọng việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Mục tiêu doanh nghiệp chế thị trường nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhập hàng hóa hoạt động chủ đạo doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nghĩa doanh nghiệp phải nâng cao hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Đây cơng tác có vai trị quan trọng, có tác động khơng riêng việc nhập mà liên quan tới nhiều hoạt động khác doanh nghiệp -Hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập nhằm sử dụng hiệu nguồn lực: Trên thực tế, nguồn tài nguyên trái đất đất đai, khoáng sản phạm trù hữu hạn, ngày khan cạn kiệt người khai thác sử dụng chúng Trong dân cư giới ngày phát triển làm cho nhu cầu tiêu dùng vật phẩm người tăng Do vậy, cải khan lại khan Chính nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính tốn cân nhắc nên nhập gì, nhập cho hiệu nhất, tránh gây lãng phí tiền của, nguồn lực Muốn làm khâu đầu tiên, nghiên cứu thị trường quy trình kinh doanh nhập phải thực hoàn hảo Thực tốt khâu để tiết kiệm chi phí sử dụng vốn hiệu - Môi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập Kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt Với hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực phát triển sức sản xuất nước Đặc biệt Nghị định 57/NĐ-CP ngày 31/7/1998 Chính phủ cho phép doanh nghiệp phép xuất nhập trực tiếp, làm cho môi trường kinh doanh nhập cạnh tranh gay gắt Hiện nay, sách thúc đẩy phát triển sản xuất nước hạn chế nhập sản phẩm mà nước sản xuất Đây khó khăn khiến doanh nghiệp nhập khó tăng cao khối lượng hàng phép nhập Để nâng cao lợi ích, hiệu kinh doanh, cạnh tranh thị trường đồng thời mang lợi ích xã hội, doanh nghiệp nhập phải tìm biện pháp hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập cho đạt kết cao với chi phí bỏ thấp - Đặc điểm hoạt động nhập phức tạp rủi ro cao nên hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập tất yếu: + Do đặc điểm hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan hệ với bạn hàng người nước ngồi Hàng hóa phải vận chuyển nhiều chặng đường Điều kiện kinh tế, trị, văn hóa, xã hội khác biệt Điều làm tăng khả gặp rủi ro trình tiến hành kinh doanh nhập Những rủi ro thường xuất đàm phán, ký kết hợp đồng thuê tàu, vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa Muốn hoạt động nhập có hiệu quả, khâu q trình kinh doanh nhập phải tiến hành có hiệu quả, khâu cần hoàn thiện + Mặt khác doanh nghiệp nước ta nhiều hạn chế việc thực quy trình nhập khâu thuê tàu, mua bảo hiểm, ký hợp đồng - Sự phát triển khoa học công nghệ cho phép doanh nghiệp có khả hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu.Các tiến khoa học kỹ thuật quan trọng thúc đẩy hoạt động kinh doanh như: máy tính, điện thoại, fax Sự phát triển ngành thông tin liên lạc, giao thơng vận tải góp phần tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh quốc tế tiến hành thuận lợi Nhờ mà quy trình hoạt động kinh doanh nhập hoàn thiện Các bước nội dung bước quy trình 2.1 Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường bước quan trọng quy trình kinh doanh nhập Nghiên cứu thị trường tảng, sở để từ cơng ty có kế hoạch, chiến lược nhập hàng hóa Muốn làm tốt cơng tác nghiên cứu thị trường, trước hết phải nghiên cứu rõ thị trường Thị trường phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hóa đâu có sản xuất lưu thơng hàng hóa có thị trường Vì vậy, thị trường điều kiện sống để sản xuất kinh doanh Công ty Thị trường theo nghĩa “hiện đại” hiểu theo góc độ: -Đó tổng rhể quan hệ lưu lượng hàng hóa, tiền tệ -Là tổng số lượng cần có khả tốn có khả cung ứng Đây q trình Cơng ty TNHH Mợt thành viên Đá Minh Tường, nhà cung cấp sản phẩm đá Granite tại thị trường Ấn Độ tác động qua lại lẫn để xác định trọng lượng sản lượng hàng hóa mua bán Việc nghiên cứu thị trường nhập công việc phức tạp, cần phải có thận trọng nghiệp vụ chun mơn cao tính chất khác biệt địa lý, kinh tế, phong tục tập quán Do kinh doanh quốc tế chứa đựng nhiều rủi ro Việc nghiên cứu thị trường có hiệu nhằm giảm mức độ rủi ro kinh doanh quốc tế Nghiên cứu thị trường tức ta phải giải trả lời vấn đề sau: - Mặt hàng nhập gì? - Dung lượng thị trường (thị trường nước thị trường nước)? - Đối tác kinh doanh ai? - Trọng lượng nào? Việc nghiên cứu thị trường hoạt động kinh doanh nhập khơng địi hịi phải nghiên cứu thị trường nước để xác định nhu cầu mà cịn phải nghiên cứu thị trường ngồi nước 2.1.1 Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước bước mà công ty cần phải làm trước kinh doanh nhập hàng hóa Việc nghiên cứu thị trường nước giúp cho công ty xác định nhu cầu thị trường, mặt hàng cần nhập giá cả, tình hình cạnh tranh công ty nước - Nhu cầu khởi nguồn cho hoạt động kinh doanh sản xuất công ty phải nắm nhu cầu thị trường Việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để xác định xem loại hàng hóa mà thị trường cần Để xác định xác mặt hàng thị trường cần, phải vào thị hiếu phong tục tập quán, thu nhập, yếu tố địa lý ảnh hưởng đến tập quán tiêu dùng Từ xác định xem nên kinh doanh với số lượng bao nhiêu, hiệu