Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ LỚP: NT111A ĐỀ ÁN: NGOẠI THƯƠNG Đề tài: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập Cảng Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Trúc Lan Danh sách thành viên nhóm: STT MSSV 2000235 2001348 Họ tên Nguyễn Phương Chi Phạm Thị Trâm Anh Học kì 12.A-2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ LỚP: NT111A ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG Đề tài: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập Cảng Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Trúc Lan Danh sách thành viên nhóm: STT MSSV 2000235 2001348 Họ tên Nguyễn Phương Chi Phạm Thị Trâm Anh Ngày nộp báo cáo: Người nhận báo cáo: (ký tên ghi rõ họ tên) _ _ Đ® ÁN NGO®I TH®®NG TRÍCH YẾU Chúng ta thấy hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động giao nhận, xuất nhập cảng sơi Có nhiều tập đồn, cơng ty xuất nhập đường biển hoạt động mạnh Việt Nam Để làm tốt làm rõ chủ đề mà nhóm chúng tơi hướng đến báo cáo này, để hoàn thành tốt báo cáo nhóm chúng tơi sử dụng đến hỗ trợ mạng internet với việc thực tế cảng Cát Lái Mong báo cáo làm nội dung mà muốn tôiđã truyền tải MỤC LỤC TRÍCH YẾU MỤC LỤC .2 LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH ẢNH NHẬP ĐỀ NỘI DUNG I Các định nghĩa II Quy trình giao nhận hàng xuất .7 Khái niệm .7 Các loại chứng từ liên quan đến xuất Các quy trình giao nhận xuất hàng Cảng 13 III Quy trình giao nhận hàng nhập 22 Khái niệm .22 Các loại chứng từ liên quan đến nhập 22 Các quy trình nhập cảng 26 IV Ghi nhận trình thực tế cảng tài liệu tìm kiếm 33 KẾT LUẬN vi TÀI LIỆU THAM KHẢO vii LỜI CẢMƠN Nhóm chúng tơi xin chân thành cảm ơn dẫn nhóm xin gửi lời cảm ơn đến bạn bè, đến người góp phần giúp nhóm chúng tơi hồn thành tốt báo cáo Nhờ có giúp đỡ người mà nhóm chúng tơi hồn thành báo cáo mong muốn có dịp tiếp cận hiểu hoạt động xuất nhập cảng biển Đây vốn kiến thức cho nhóm chúng tơi vận dụng vào cơng việc sau DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình –Hình ảnh minh họa quy trình xuất nhập Hình – Container bãi chờ xuất .15 Hình - Container Packing List 34 Hình – Booking Note 35 Hình – Bill of lading 36 NHẬP ĐỀ Hoạt động xuất nhập giao nhận hàng cảng sôi sầm uất Việc xuất lô hàng nhập lô hàng phải trải qua nhiều bước, nhiều giai đoạn thủ tục giấy tờ chứng từ để xuất nhập lô hàng Những hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục, trách nhiệm cơng việc q trình xuất nhập lô hàng từ bên hãng tàu, người giao nhận, khách hàng giấy tờ chứng từ cho việc xuất nhập nhóm chúng tơi thể báo cáo Nhóm chúng tơi tìm kiếm thơng tin mạng thực tế cảng để trải niệm rõ hoạt động xuất nhập cảng, nhằm hoàn thành tốt báo cáo NỘI DUNG Quá trình giao nhận container chia làm hai giai đoạn chính: quy trình giao nhận container hàng nhập quy trình giao nhận container hàn xuất Hình –Hình ảnh minh họa quy trình xuất nhập I Các đ®nh nghĩa - Manifest: Khai báo chi tiết hàng hóa nhập, xuất trướ container nhập vào, xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam - D/O: Lệnh giao hàng, phát hành hàngđượ nhậcp vào lãnh thổ Việt Nam giao cho chủ hàng, cứđể làm thủ tục hàng nhập - Biên bảng hư hỏng container: Được làm cảng dỡ container chủ tàu phát container có hư hỏng trước container mang bãi chứa hàng nhập - Booking note: Xác nhận chỗ tàu cho chủ hàng - Lệnh cấp container rỗng: Là lệnh cấp container phát hành giao cho chủ hàng, làm giao container rỗng cho chủ hàng đóng hàng vào container Lệnh cấp container đượ phcát hànhđồng thời booking note chủ hàng II Quy trình giao nh®n hàng xu®t Khái ni®m Q trình giao nhận container hàngxuất: Bắt đầu từ tiếp nhận đơn đặt hàng chủ hàng, cấp container rỗng cho chủ hàng đóng hàng vào container đến container xếp lên tàu, xuât khói lãnh thổ Việt Nam Các lo®i ch®ng t® liên quan đ®n xu®t kh®u Khi xuất hàng hoá đường biển, người giao nhận (NGN) uỷ thác người gửi hàng lo liệu cho hàng hố từ thơng quan hàng xếp lên tầu Các chứng từ sử dụng trình cụ thể sau: 2.1 Chứng từ hải quan - Một văn cho phép xuất thương mại quản lý chuyên ngành (đối với hàng xuất có điều kiện) để đối chiếu với phải nộp - Hai tờ khai hải quan hàng xuất - Một hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng - Một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp (chỉ nộp lần đăng ký làm thủ tục cho lô hàng điểm làm thủ tục hải quan) - Hai kê chi tiết hàng hố (đối với hàng khơng đồng nhất)  Tờ khai hải quan: văn chủ hàng, chủ phương tiện khai báo xuất trình cho quan hải quan trước hàng phương tiện xuất nhập qua lãnh thổ quốc gia  Hợp đồng mua bán ngoại thương: thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên xuất có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên nhập tài sản định gọi hàng hóa bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng  Bảng kê chi tiết hàng hóa (cargo list): chứng từ chi tiết hàng hóa kiện hàng Nó tạođiều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóa, Ngồi có tác dụng bổ sung cho hóa đơn lơ hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác phẩm cấp khác 2.2 Chứng từ với cảng tàu Ðược uỷ thác chủ hàng NGN liên hệ với cảng tầu để lo liệu cho hàng hóa xếp lên tâù Các chứng từ sử dụng giai đoạn gồm: - Chỉ thị xếp hàng (shipping note) - Biên lai thuyền phó (Mate’s receipt) - Giấy phép nhập - Bản kê chi tiết - Lệnh giao hàng người vận tải - Hợp đồng mua bán ngoại thương - Một vận đơn - Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chứng nhận phẩm chất kiểm dịch có - Hóa đơn thương mại  Hải quan kiểm tra chứng từ  Kiểm tra hàng hóa  Tính thơng báo thuế  Chủ hàng ký nhận vào giấy thông báo thuế (có thể nộp thuế vịng 30 ngày) xin chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan  Sau hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” chủ hàng mang khỏi cảng chở kho riêng 2.3 Đối với hàng nhập container  Hàng nguyên container (FCL) - Khi nhận thơng báo hàng đến (NOA) chủ hàng mang vận đơn gốc giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để lấy D/O - Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục đăng ký kiểm hóa (chủ hàng đề nghị đưa container kho riêng ICD để kiểm tra hải quan phải trả vỏ container hạn không bị phạt) - Sau hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang chứng từ nhận hàng D/O đến văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O - Lấy phiếu xuất kho nhận hàng  Hàng lẻ (LCL) - Chủ hàng mang vận đơn gốc vận đơn gom hàng đến hãng tàu đại lý người gom hàng để lấy D/O, sau nhận hàng CFR quy định làm thủ tục (http://xuatnhapkhauvietnam.com/chung-tu-su-dung-doi-voi-hang-nhapkhau.html#ixzz28E2uVBes) Các quy trình nh®p kh®u t®i c®ng  Q trình chuẩn bị trước tàu cập cảng làm hàng nhập: Trước tàu cập cảng, phận hàng nhập phòng đại lý cần phải: - Nhập số liệu chi tiết hàn nhập từ phận liên quan có hàng gửi Việt Nam, thông thường số liệu gửi thơng qua hệ thống máy vi tính - Cập nhật số liệu vào máy vi tính - Nhận báo container hàng nhập tàu từ cảng xếp hàng - Nhận báo container hàng nhập tàu từ cácđại lý chủ tàu tàu công ty lànđại lý - Từ nguồn số liệu này, kiểm tra tính xác số liệu Khi phát có khác biệt liên hệ phận liên quan cảng xếp hàng vàđại lý chủ tàuđể cóđược thơng tin xác - In manifest (theo quy định hãng tàu), in giấy báo nhận hàng (theo quy địn từhng hãng tàu), lệnh giao hàng (theo quy định hãng tàu), danh sách chủ hàng lấy container hàng nhập - Cung cấp số liệu cho giao nhận hàng nhập bãi Văn thư cơng ty có trách nhiệm gửi giấy báo nhận hàngđến chủ hàng theo đường đảm bảo Bưu Điện phương tiện đảm bảo khác Một số chủ hàng đặc biệt, đãđược thỏa thuận trước với phận giao nhận giấy báo nhận hàngđược gửi thông qua Fax.Bộ phận hàng nhập đánh dấu vào cột “Giấy báo” với hình thức giấy báo nhận hàng Tàu cập cảng tàu công ty làmđại lý: Bộ phận hàng nhập gửi phận manifest cho đại lý chủ tàu trình Hải Quan trước tàu cập cảng Giao nhận hàng nhập bãi liên hệđại lý chủ tàu để nhận “Biên hư hỏng container” có Với container khơng có biên nhập bãi chứa container hàng nhập đương nhiên hiểu “Container nguyên tốt” Tàu cập cảng tàu công ty làmđại lý: Bộ phận hàng nhập lập “Danh sách container hàng nhập” container chủ hàng tàu, gửi danh sách cho chủ hàng Bộ phận OPD: - Nhận manifest từ cácđại lý chủ hàng, kiểm tra lại với “Danh sách container hàng nhập” chủ hàng, phát sai sót liên hệ chủ hàngđể cóđược thơng tin xác - Trình Hải Quan phận manifest làm thủ tục cần thiếtđể tàu cập cảng làm hàng Trong trình tàu làm hàng nhập, giao nhận trực ban điều độ tàu bãi: - Kiểm tra kết hợp với cảng làm “Biên hư hỏng container” phát - Kết hợp cảng kiểm tra số seal thực tế số seal manifest, phát sai sót làm “biên seal”, giải trình gửi Hải Quan cảng - Kiểm tra số container hàng nhập cóđúng với manifest Nếu phát khơng đúng, báo cho phận liên quan tìm biện pháp sử lý  Quá trình giao nhận hàng nhập cho chủ hàng: Giao nhận hàng nhập vào sổ hàng nhập container nhập có hàng sổ container rỗng container nhập rỗng vào sổ container lạnh rỗng container lạnh nhập rỗng Quá trình thực qua hệ thống máy vi tính cơng ty Bộ phận hàng nhập có trách nhiệm giao D/O cho chủ hàng Khi giao D/O cho chủ hàng phận hàng nhập kiểm tra: - Nếu bill surrender: Chủ hàng phải xuất trình giấy giới thiệu quan - Các trường hợp khác: Chủ hàng phải xuất trình bill gốc - Kiểm tra hình thức trả cước để định có giao D/O hay khơng - Hướng dẫn chủ hàng ký nhận Chủ hàng làm thủ tục nhận container để rút hàng phận giao nhận hàng nhập công ty Nhân viên giao nhận hàng nhập: - Yêu cầu chủ hàng xuất trình D/O - Căn D/O để thu phí D/O, phí vệ sinh container, kiểm tra thu phí lưu container, phí lưu bãi theo hướng dẫn phịng Kế hoạch – Khai thác – Thương vụ - Yêu cầu chủ hàng xuất trình giấy miễn giảm phí kể có Tiến hành thu phí phát sinh sau đãđược miễn giảm - Nếu chủ hàng mang container kho, yêu cầu chủ hàng làm “Giấy xin mượn container hàng nhập kho riêng” Làm “Biên giao nhận container” Nếucontainer có “Biên hư hỏng container” giao cho chủ hàng làm chủ hàng trả vỏ container bãi rỗng - Lưu lại D/O chính, hồn tất thủ tục cho chủ hàng tiếp tục làm thủ tục khác với cảng, Hải Quan quan khác có liên quan rút hàng khỏi container - Ghi sổ hàng nhập cột “ngàyđăng ký” - Liên hệ cảng, bãi chứa container hàngnhập để tiếp nhận thơng tin xác ngày chủ hàng mang container kho rút hàng bãi Kiểm tra lại độ xác phíđã thu Ghi sổ hàng nhập “ngày rút hàng” Nhập số liệu cho hệ thống “Quản lý trạng thái container” phục vụ báo kịp thời cho hãng tàu Chủ hàng trả vỏ container bãi rỗng sau rút hàng Tại bãi công ty quản lý, nhân viên giao nhận: - Căn “Biên giao nhận container” “Biên hư hỏng container” có, kiểm tra tình trạng container - Nếu khơng phát hư hỏng tiếp nhận container vào bãi rỗng, phát hư hỏng chủ hàng gâu trình rút hàng lập biên bàn biện pháp khắc phục với chủ hàng Tại bãi rỗng công ty quản lý, trình đơn vị quản lý bãi rỗng thực thi chịu trách nhiệm Nhân viên giao nhận bãi: - Liên hệ bãi rỗng phạm vi phụ trách để cóđược thơng tin xác nhanh ngày, chủ hàng trả vỏ container bãi rỗng - Ghi hoàn tất sổ hàng nhập “ngày trả rỗng”, ghi sổ rỗng, ghi sổ container lạnh rỗng container lạnh - Nhập số liệu cho hệ thống “Quản lý trạng thái container” phục vụ báo cáo kịp thời cho hãng tàu - Kiểm tra vệ sinh container rỗng trả bãi Nếu không đạt tiêu chuẩn vệ sinh để đóng hàng xuất tiến hành cho cơng nhân làm vệ sinh container (với bãi công ty quản lý) làm giấy yêu cầu đơn vị quản lý bãi làm vệ sinh container (với bãi không công ty quản lý), vào sổ rỗng ( vệ sinh container) - Kiểm tra xóa bỏ mark hàng nguy hiểm vỏ container có Hàng tuần nhân viên giao nhận làm báo cáo container hàng nhập lưu bãi 30 ngày container rỗng lưu bãi 20 ngày gửi phận liên quan Bộ phận quản lý container Nơi thu nhận đầyđủ thông tin container cơng ty làmđại lý có mặt lãnh thổ Việt Nam, lập danh sách container chủ hàng mượn kho rút hàng ngày chưa trả vỏ container Giao nhận bãi lập danh sách container hư hỏng có bãi rỗng Liên hệ phận liên quan để sửa chữa container xuất rỗng container cho chủ tàu 3.1 Hàng lưu kho, lưu bãi cảng  Cảng nhận hàng từ tàu - Trước dỡ hàng, tàu đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng quan chức khác Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ tiến hành thủ tục cần thiết bố trí phương tiện làm hàng 35 - Cảng đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu Nếu phát thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hố tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mát phải lập biên để hai bên ký Nếu tàu không chịu ký vào biên mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng - Dỡ hàng cần cẩu tàu cảng xếp lên phương tiện vận tải để đưa kho, bãi Trong trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng kiểm đếm phân loại hàng hố kiểm tra tình trạng hàng hố ghi vào Tally Sheet - Hàng xếp lên ô tô để vận chuyển kho theo phiếu vận chuyển có ghi rõ số lượng, loại hàng, số B/L - Cuối ca sau xếp xong hàng, cảng đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoá giao nhận ký vào Tally Sheet - Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) sở Tally Sheet Cảng tàu ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) B/L - Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), tàu giao thiếu  Cảng giao hàng cho chủ hàng - Khi nhận thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng(D/O- Delivery order) Hãng tàu đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho người nhận hàng - Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên - Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O Invoice Packing List đến văn phòng quản lý tàu cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O - Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng - Chủ hàng làm thủ tục hải quan - Sau hải quan xác nhận hồn thành thủ tục hải quan chủ hàng mang khỏi cảng chở hàng kho riêng 3.2 Hàng không lưu kho, lưu bãi cảng Khi chủ hàng có khối lượng hàng hố lớn chiếm toàn hầm tàu hàng rời phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm…thì chủ hàng người chủ hàng ủy thác đứng giao nhận trực tiếp với tàu Trước nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất thủ tục hải quan trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng( D/O) Sau đối chiếu với Bản lược khai hàng hoá Manifest, cảng lên hố đơn cước phí bốc xếp cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán giao nhận cảng tàu để nhận hàng Sau nhận hàng, chủ hàng giao nhận cảng ký tổng kết giao nhận xác nhận số lượng hàng hoá giao nhận Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Ðối với tàu phải lập Tally sheet ROROC 3.3 Hàng nhập container  Hàng nguyên container (FCL) - Khi nhận thông báo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để lấy D/O - Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục đăng ký kiểm hố chủ hàng đề nghị đưa container kho riêng ICD để kiểm tra hải quan phải trả vỏ container hạn khơng bị phạt - Sau hồn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn chứng từ nhận hàng D/O đến Văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O - Lấy phiếu xuất kho nhận hàng  Hàng lẻ (LCL) - Chủ hàng mang vận đơn gốc vận đơn gom hàng đến hãng tàu đại lý người gom hàng để lấy D/O, sau nhận hàng CFS quy định làm thủ tục Theo Vận tải giao nhận hàng hoá XNK (PGS.TS Hồng Văn Châu) (http://xuatnhapkhauvietnam.com/quy-trinh-day-du-de-nhap-khau-hanghoa.html#ixzz28DtZJie2) IV Ghi nh®n q trìnhđi th®c t®® c®ng tài li®u tìm ki®m: Sau ngàyđi thực tế để tìm hiểu rõ trình giao nhận hàngở cảng, mà chưa thấy thực tế mắt từ trước tới đọc qua lý thuyếtđã học Những điều thực tế mà người quen làm việc văn phòng đại diện hãng tàu YangMing dẫn chúng tơi cách tận tình cách nhận biết loại container 20’, container 40’, container 40’ HQ, container lạnh, container chứa hàng hóa chất Bên cạnhđó giúp chúng tơi hiểu rõ loại giấy tờ cần thiết trình giao nhận Ngồi cung cấp cho chúng tơi nhiều tài liệu để tham khảo thêm việc giao nhận hàng hóa cảng Chúng tơiđã lấy giấy tờ cần thiết trình giao nhận booking note, packing list, bill of lading hãng tàu YangMing Hình - Container Packing List Hình – Booking Note Hình – Bill of lading KẾT LUẬN Qua báo cáo này, nhóm chúng tơi có dịp chứng kiến hoạt động xuất nhập cảng sôi Đồng thời nhóm hiểu thủ tục cần làm muốn xuất nhập lơ hàng giấy tờ chứng từ cần phải có để xuất lô hàng hay nhập lơ hàng Ta thấy trình gồm nhiều giai đoạn không làm thiếu hay làm sai giai đoạn Đó cơng việc mà sau thành viên nhóm chúng tơi nói riêng bạn sinh viên ngành cần phải nắm rõ cho công việc sau vi TÀI LIỆU THAM KHẢO  http://xuatnhapkhauvietnam.com/chung-tu-su-dung-doi-voi-hang-xuatkhau.html#ixzz28E2T2GxO  http://xuatnhapkhauvietnam.com/chung-tu-su-dung-doi-voi-hang-nhapkhau.html#ixzz28E2uVBes  http://xuatnhapkhauvietnam.com/quy-trinh-day-du-de-nhap-khau-hanghoa.html#ixzz28DtZJie2  2001, Quy trình quản lý giao nhận container, Yang Ming (VIET NAM) CORP, Sài Gòn vii ... II Quy trình giao nhận hàng xuất .7 Khái niệm .7 Các loại chứng từ liên quan đến xuất Các quy trình giao nhận xuất hàng Cảng 13 III Quy trình giao nhận hàng nhập. .. Manifest, cảng lên hố đơn cước phí bốc xếp cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán giao nhận cảng tàu để nhận hàng Sau nhận hàng, chủ hàng giao nhận cảng ký tổng kết giao nhận xác nhận số... booking note chủ hàng II Quy trình giao nh®n hàng xu®t Khái ni®m Q trình giao nhận container hàngxuất: Bắt đầu từ tiếp nhận đơn đặt hàng chủ hàng, cấp container rỗng cho chủ hàng đóng hàng vào container