thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ logistic true direction

BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK LỜI MỞ ĐẦU Giao nhận vận tải quốc tế đóng vai trò quan trọng với phát triển kinh tế Giao nhận hàng hoá lĩnh vực góp phần tích luỹ ngoại tệ, đơn gián hố thủ tực làm cho hoạt động lưu thơng hàng hố diễn nhanh chóng, liên tục đảm báo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuận lợi, đồng thịi góp phần tăng thêm mối quan hệ với nước khác tren giới Với xu hướng toàn cầu hố nay, hoạt động ngoại thương có vai trò quan trọng phát triển kinh tế giới quốc gia Ngoại thương lĩnh vực có liên quan chặt chẽ với nhiều hoạt động khác như: Ngân hàng q trình tốn, vận chuyển hàng hố với cơng ty giao nhận, cơng ty bảo hiểm Do đó, hoạt động ngoại thương phát triển điều kiện thúc đẩy hoạt động giao nhận quốc tế phát triển theo Ngoại thương giao nhận hai lĩnh vực có mối quan hệ mật thiết gắn bó với nhau, cơng ty giao nhận đóng vai trị người chủ hàng uỷ nhiệm để giao hàng lên tàu người nhận hàng nhập Mỗi quốc gia có điều kiện, có khó khăn thuận lợi khác Do trước tiến hành hoạt động công ty giao nhận công ty xuất nhập cần tìm hiểu rõ đặc trưng định để có phương hướng, cách làm đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN I VAI TRÒ CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN - Người giao nhận kiến trúc sư q trình đưa hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận với hiệu kinh tế cao nhất, họ vừa người gửi hàng vừa người chuyên chở đồng thời lại người nhận hàng - Người giao nhận đảm nhận trách nhiệm - Các cơng việc mà người giao nhận đảm nhận là: a) Mơi giới Hải quan (Customs Broker) Hàng hóa trước nhập hay xuất phải hoàn thiện thủ tục Hải quan người giao nhận ủy thác cho đơn vị hợp pháp b) Làm đại lý (Agent) Người giao nhận đảm nhận số công việc sau: - Lo liệu cơng việc giao nhận hàng hóa để bảo vệ lợi ích chủ hàng - Tiến hành cơng việc cách mẫn cán hợp lý theo ủy thác người khác không chịu trách nhiệm công việc giao c) Lo liệu chuyển tải gửi tiếp hàng hóa (Transhipment and On-carriage) - Lo liệu việc chuyển tải cảnh nước thứ ba d) Lưu kho hàng hóa (Warehousing) - Nếu hàng phải lưu kho, người giao nhận phối hợp với phận lựa chọn địa điểm phương thức lưu kho có hiệu cao e) Gom hàng (Consolidate/Groupage) Tiến hành gom lô hàng nhỏ địa phương khác tạo thành lô hàng lớn Như vậy, người giao nhận trở thành người chuyên chở chủ hàng lẻ trở thành chủ hàng người chuyên chở thực f) Là người chuyên chở (Carrier) Trong vận tải liên hợp, người giao nhận trở thành người chuyên chở, chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK người chuyên chở thực Cơ sở pháp lý trách nhiệm, theo thông lệ quốc tế, vận đơn người giao nhận phát hành ( FBL) II QUYỀN HẠN, NGHĨA VỤ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN A, ĐỊA VỊ PHÁP LÝ CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN Hiện chưa có văn pháp luật quốc tế lĩnh vực giao nhận - Nhiều nước sử dụng tập tục luật (common law) - Một số nước, người giao nhận điều chỉnh theo luật dân Cho đến pháp luật điều chỉnh hành vi chưa rõ ràng thống - Ở nhiều nước hiệp hội giao nhận xây dựng điều kiện kinh doanh chuẩn, quy định quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận Nơi chưa có điều kiện kinh doanh chuẩn vào hợp đồng người giao nhận với khách hàng B, QUYỀN HẠN NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN Người giao nhận có đóng vai trị người ủy thác, người đại lý Song vị trí người giao nhận phải: - Chăm sóc chu đáo hàng hóa ủy thác, thực dẫn khách hàng vấn đề có liên quan đến hàng hóa ủy thác - Nếu đại lý, người giao nhận chịu trách nhiệm lỗi lầm, sai sót thân người làm cơng cho - NGN không chịu trách nhiệm tổn thất lỗi lầm, sai xót bên thứ ba gây nên như; người chuyên chở, hợp đồng v.v - Nếu NGN bên (giao ủy thác) ngồi trách nhiệm đại lý nói trên, người giao nhận chịu trách nhiệm hành vi sơ xuất bên thứ ba mà sử dụng để thực hợp đồng trường hợp này, thường thương lượng với khách hàng giá phục vụ trọn gói khơng phải để nhận hoa hồng - Trong vận tải đa phương thức, người giao nhận thường đóng vai trị bên thu gom hàng lẻ gửi đi, họ tự vận chuyển hay bảo quản hàng hoá Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK phạm vi, quyền hạn Trong trường hợp này, quyền hạn người giao nhận đóng vai trị đại lý hay người ủy thác, việc chịu trách nhiệm quyền gửi hàng * Ở Việt Nam, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận quy định điều 167 Luật thương mại - 1997 sau: -Được hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác -Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng Khi thực hợp đồng, có lý đáng, quyền lợi khách hàng, thực khác so với dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng biết - Sau ký hợp đồng, thấy không thực hợp đồng, phải thông báo cho khách hàng biết xin dẫn thêm ** Người giao nhận không chịu trách nhiệm thiệt hại sau đây: - Do lỗi khách hàng người khách hàng ủy nhiệm - Đã làm theo dẫn khách hàng dẫn hợp lệ khác - Khách hàng đóng gói ghi ký mã hiệu không phù hợp - Do khách hàng/người khách hàng ủy quyền bốc xếp hàng hóa - Do khuyết tật hàng hóa - Do đình cơng - Các trường hợp bất khả kháng (force majeure) ** Người làm dịch vụ giao nhận không chịu trách nhiệm khoản lợi mà lẽ khách hàng hưởng chậm trễ giao sai địa mà khơng phải lỗi mình, trừ có quy định khác - Trách nhiệm người giao nhận trường hợp không vượt giá trị hàng hóa, trừ có quy định khác - Người giao nhận không miễn trách nhiệm không chứng minh việc tổn thất hư hại chậm trễ khơng phải lỗi Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK - Tiền bồi thường sở giá trị hàng hóa ghi hóa đơn khoản tiền khác có chứng từ hợp lệ Nếu hóa đơn khơng ghi giá trị hàng hóa tiền bồi thường tính theo giá trị nơi thời điểm xảy tổn thất - Khi có sai xót, gây thiệt hại cho khách hàng, người giao nhận có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho khách hàng chịu trường hợp Người giao nhận không nhận thông báo khiếu nại thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày giao hàng; và/hoặc Người giao nhận không nhận thông báo văn việc bị kiện trọng tài thời hạn tháng, kể từ ngày giao hàng C, PHẠM VI CÁC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN a) Hành động thay mặt người xuất gửi hàng Theo dẫn người gửi hàng, người giao nhận sẽ: - Chọn tuyến, phương tiện người chuyên chở thích hợp, lập nên lịch gửi/nhận hàng cung cấp cho người ủy thác; - Lưu cước với người chuyên chở lựa chọn - Nhận hàng cấp chứng từ thích hợp như; Giấy chứng nhận nhận hàng người giao nhận, giấy chứng nhận chuyên chở người giao nhận v.v - Nghiên cứu điều khoản thư tín dụng chuẩn bị tất chứng từ cần thiết; - Đóng gói hàng hóa (trừ việc thực người gửi hàng) ý tới đặc điểm phương tiện vận chuyển, tính chất hàng hóa - Thu xếp việc lưu kho (nếu cần thiết) - Cân đo kẻ mác mã hàng hóa; - Tư vấn cho người gửi hàng việc mua bảo hiểm, yêu cầu mua bảo hiểm cho người gửi hàng - Vận chuyển hàng hóa đến cảng, lo liệu thủ tục Hải quan, làm thủ tục có liên quan giao hàng cho người chuyên chở - Thanh tốn phí loại chi phí khác Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK - Chuẩn bị vận đơn nhận vận đơn ký từ người chuyên chở - Thu xếp việc chuyển tải chặng đường vận chuyển (nếu cần thiết) - Giám sát việc chuyên chở đường thông qua việc liên hệ với người chuyên chở đại lý họ nhận hàng - Giúp người gửi hàng tiến hành khiếu nại bên có liên quan b) Hành đông thay mặt người nhập Theo dẫn người nhập khẩu, người giao nhận đảm nhận: - Giám sát việc vận chuyển hàng hóa - Nhận kiểm tra tất chứng từ có liên quan đến việc vận chuyển - Nhận hàng từ người chun chở cần tốn cước phí vận chuyển - Thu xếp việc khai báo Hải quan trả thuế lệ phí - Thu xếp việc lưu kho bãi (nếu cần) - Giao hàng sau làm thủ tục hải quan cho người nhận - Tư vấn cần thiết giúp người nhận hàng khiếu nại với người chuyên chở tổn thất hàng hóa có - Giúp người nhận hàng lưu kho phân phối hàng hóa c) Các dịch vụ giao nhận hàng hố đặc biệt - Vận chuyển hàng cơng trình, hàng hóa siêu trường, siêu trọng - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đặc biệt súc vật sống, loại thực phẩm, quần áo - Giúp người bán quảng cáo, triển lãm hàng hóa nước ngồi d) Các dịch vụ khác Thơng báo cho khách hàng nhu cầu tiêu dùng, tình hình cạnh tranh, tình hình biến động trị, văn hóa, sách Nhà nước hoạt động xuất nhập Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK CHƯƠNG II THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 2.1 VÀI NÉT KHÁI QT VỀ CƠNG TY GIAO NHẬN Tên : Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Logistic True Direction Điện thoại : (84.31) 3.168.696/ 97 Fax Địa  : (84.31) 3.600.083 : Số 76 đường bao Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty : GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phịng chứng từ Phịng kế tốntài vụ Phịng kinh doanh Phịng giao nhận  Lĩnh vực- ngành nghề kinh doanh chính: Chuyên vận chuyển hàng hoá đường biển hàng không Quốc tế Dịch vụ kho bãi- đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn XNK Dịch vụ khai báo hải quan Dịch vụ ủy thác hàng hóa XNK Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa XNK Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Dịch vụ giao hàng đến tận nhà theo yêu cầu khách hàng Chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa quốc tế Thu gom hàng lẻ trực tiếp đến nước giới Ngoài cơng ty cịn thực dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng ủy nhiệm 2.2 THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU A Giới thiệu lô hàng nhận ủy thác xuất Đầu tháng 11/2010 cơng ty xuất nhập ng Bí ký kết hợp đồng xuất than đá theo điều kiện CIF số lượng 10.000 cho công ty Sonna co.,ltd Nhật Bản Theo hợp đồng bên ký kết, cảng xếp cảng Cái Lân- Việt Nam cảng dỡ hàng cảng Tokyo-Nhật Bản Do không đủ nhân lực am hiểu sâu sắc thuê tàu vận tải Do công ty ủy thác cho công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Logistic True Direction tiến hành công việc để xuất lô hàng Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK B Sơ đồ thực quy trình Ký kết hợp đồng ngoại thương Nhận ủy thác xuất Thông báo thông tin ngày tàu, ngày địa điểm làm hàng cho chủ hàng Tiến hành thuê tàu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm Cung cấp chứng từ cần thiết cho chủ hàng Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK C Cơng ty nhận thư hỏi giá công ty xuất nhập ng Bí FROM : UONG BI EXIM CO TEL : 862202, 862388 ADD : 170 Tran Nhat Duat Str.,Ngoc Lan Ward,Uong Bi Town TO : TRUE DIRECTION COMMERCE AND SERVICE LOGISTIC JOINT STOCK, CO TEL : 84.31) 3.262.696/ 97 FAX : (84.31) 3.555.083 ADD : NO.76, NGUYEN VAN LINH STREET, LE CHAN DICTRIST, HAI PHONG CITY INQUIRY Dear, Mr Thanh! I’m pleased inform to you that we have a shipment The detail of the shipment decribe the following: - Name : fossil coal - Quantity : 10.000 MT - Port of loading : Cai Lan port - Port of discharging: Tokyo port - Laycan : 20-23\11\2010 - ETD : 28/11/2010 - ETA : 04/12/2010 We would like to ask whether you could provided for us transportation and information about freight rate as soon as possible We are looking forward to hearing from you soon Yours faithfully, Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 10 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Send us your confirmation, if you accepted our condition We are looking forward to hearing from you soon Yours faithfully E Nhận giấy báo chấp nhận cơng ty XNK ng Bí FROM : UONG BI CO TEL : 862202/ 862388 ADD : 170 Tran Nhat Duat Str.,Ngoc Lan Ward,Uong Bi Town TO : TRUE DIRECTION COMMERCE AND SERVICE LOGISTIC JOINT STOCK, CO TEL : (84.31) 3.168.696/ 97 FAX : (84.31) 3.600.083 ADD : NO.76, NGUYEN VAN LINH STREET, LE CHAN DICTRIST, HAI PHONG CITY CONFIRMATION Dear, Mr Thanh! We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Yours faithfully, Director Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 12 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK F Nhận giấy ủy thác từ cơng ty XNK ng Bí Cơng ty kinh doanh hàng xuất nhập Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ng Bí Số: 453 UQ/CT Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, ngày 20/11/2010 GIẤY ỦY QUYỀN Kính gửi: Chi cục hải quan cửa cảng Hải Phòng KVI Đại lý hãng tàu Các quan chức Để hoàn thành thủ tục xuất hàng hố, cơng ty kinh doanh hàng xuất nhập ng Bí Điện thoại: 862202, 862388 Địa chỉ: 170 Tran Nhat Duat Str.,Ngoc Lan Ward,Uong Bi Town Uỷ quyền cho Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Logistics True Direction Điện thoại : (84.31) 3.168.696/ 97 Fax : (84.31) 3.600.083 Địa : Số 76 đường bao Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng Thay mặt chúng tơi có trách nhiệm làm thủ tục xuất cho lô hàng theo tờ khai Hải quan sau: Trọng lượng: Đơn giá 10.000MT : 82,5 USD/ MTS Trách nhiệm bên nhận ủy thác : • Vận chuyển hàng hóa tới cảng Tokyo- Nhật Bản • Mua bảo hiểm cho lơ hàng • Làm thủ tục hải quan xuất lô hàng Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 13 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK • Cung cấp chứng từ vận tải hợp pháp, phù hợp với lô hàng cho chủ hàng • Thanh toán • Giao hàng cho người nhận Nhật Bản Kính mong quan có liên quan tạo điều kiện giúp đỡ đơn vị uỷ quyền hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty kinh doanh hàngxuất nhập ng Bí Giám đốc G, Các cơng việc mà công ty phải thực hiện:  Thuê tàu  Làm thủ tục hải quan  Mua bảo hiểm  Giao hàng cho người chuyên chở Giao hàng cho người nhận Nhật Bản Các bước thực thương vụ: Thuê tàu Lô hàng công ty nhận ủy thác mặt hàng rời số lượng lớn Sau tìm hiểu đặc điểm tính chất hàng hóa, đặc điểm cách bảo quản phù hợp với phương tiện vận chuyển Đồng thời tính tốn chi phí hợp lý cơng ty định th tàu chuyến cho lô hàng Hợp đồng thuê tàu chuyến CARRIAGE CONTRACT No.: HP/20112010 Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 14 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Socialist Republic of Vietnam Independence - Freedom – Happiness - OOo - - Pursuant to Civil Code No 33/2005/QH 11 dated 14/06/2005 of the National Assembly of Socialist Republic of Vietnam; - Pursuant to the Commercial Law No 36/2005/QH11 dated 14/06/2005 of the National Assembly of Socialist Republic of Vietnam; with effect from 01/01/2006 and the relevant legal documents current; - Pursuant to the Maritime Code No 40/2005/QH11 June 14, 2005 the National Assembly of Socialist Republic of Vietnam; - Pursuant to actual ability of the Alliance Company Today, nov 20th, 2010, at the office of Petrovietnam Transportation Corporation, we are: A: OWNER/ PLACE/BUSINESS: VIETNAM OCEAN SHIPPING JOINT STOCK ,CO( VOSCO) ADD : NO 215 LACH TRAY- NGO QUYEN- HAI PHONG- VIET NAM TEL : 031.3829 823 Fax: 031.3731007 B CHARTER/ PLACE / BUSINESS: TRUE DIRECTION COMMERCE AND SERVICE LOGISTIC JOINT STOCK, CO TEL : (84.31) 3.168.696/ 97 FAX : (84.31) 3.600.083 ADD : NO.76, NGUYEN VAN LINH STREET, LE CHAN DICTRIST, HAI PHONG CITY Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 15 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK That This contract Shall Be Performed Subject To The Following Terms And Conditions: 1、Particulars of Performing Vessel: Name vessel Flag When built Where built Class Insurance DWT GRT NRT GRAIN BALE Cargo gear Vessel’s Type Main engine & output (BHP) Generator & Output (BHP) Ocean Star VIET NAM 2000 JAPAN NK-VR BAO VIET 18,366 11,376 6,371 24,017 22,748 30T x BULK CARRIER B & W 8S35MC = 7,600 AC 445V = 625 KVA x 2 Cargo and Quantity: 10.000 MTS of fossil coal , % more or less at Charterers’ option [Owners' option or Charterers' option] Lay can: 20/11 – 23/11/2010 Loading /Discharging Port(s): Cai Lan port / Tokyo port 5.Loading/Discharging Rate: 5000/6000 m/ts per weather working day Sundays and holidays excepted even Used (WWDSHEXEU) 6、Laytime Calculation: LAYTIME FOR LOADING AND DISCH TO COMMENCE 12 HRS AFTER TENDERING NOR ON ARRIVAL BENDS IF NOR IS TENDERED AFTER 1700 HRS TIME TO COMMENCE AT 0800 HOURS NEXT DAY EIU ANY DELAY IN COMMENCEMENT OF CARGO OPERATIONS DUE TO REQUIREMENT OF AUTHORITIES, CUSTOMS, IMMIGRATION, QUARANTINE, ETC TIME RELATED TO VESSEL’S Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 16 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK DELAY NOT TO COUNT BEND LAYTIME SHALL CEASE TO COUNT ON COMPLETION OF LOADING / DISCHARGE OPERATION AT BOTH ENDS LAYTIME TO BE FULLY REVERSIBLE BETWEEN LOADING AND DISCHARGING PORTS 7、Freight Rate: USD 14/MT FIOS 8、Freight Paymen: Freight to be paid within banking days after completion of discharging 9、 Demmurage/Despatch: 2000 USD / 1000 USD per day or pro rata to be settled within days after completion of discharging provided that Owner's lien,if any,on the cargo shall not be affected by this provision 10、Taxes/Dues/ Fee： Taxes/dues/fee if any on vessel/freight to be for Owners' account, howsoever the amount thereof may be assessed Same on cargo if any to be for Charterers' account, howsoever the amount thereof may be assessed 11 、 Agency: Owners' agent at loading port and Charterers' agent at discharging port 12、 Commission: Commission on freight, dead-freight and demurrage totals 2.5% percent including address commission 13、Law and Arbitration： This Fixture Note shall be governed by and construed in accordance with Chinese law, and the Charter Party shall be established when this Fixture Note is signed Any dispute arising out of or in connection with this Fixture Note shall be submitted to China Maritime Arbitration Commission for arbitration in Beijing The arbitration award shall be final and binding upon the parties 14、Gencon Charter: Other terms and conditions are as per Gencon Charter 94 Owners' signature Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B Charterers' signature 17 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Làm thủ tục hải quan: Sau nhận chứng từ hàng hóa từ chủ hàng, cơng ty tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nộp hộ lệ phí hải quan thuế xuất cho lô hàng - Bước 1: Khai báo thơng tin hàng hóa tờ khai điện tử mà hải quan cấp cho công ty Sau nhận thơng tin hàng hóa cơng ty cung cấp, hải quan tiến hành phân luồng hàng hóa - Bước 2: Mang hồ sơ hàng hóa đến chi cục hải quan làm thủ tục hải quan (chứng từ tùy thuộc vào yêu cầu nhân viên hải quan ) Chừn từ làm thủ tục hải quan cho lô hàng chủ yếu gồm : • hợp đồng mua bán hàng hóa • tờ khai Hải quan hàng hóa xuất khẩu, bản hải quan giữ doanh nghiệp giữ Mẫu tờ khai hải quan điện tử: Mua bảo hiểm hộ khách hàng : Do khách hàng mua than theo điều kiện CIF incoterms 2000 nên cơng ty XNK ng Bí phải người mua bảo hiểm cho khách hàng Và công ty ủy thác công việc mua bảo hiểm cho Công ty giao nhận True Direction Theo hợp đồng ngoại thương bên khách hàng phía Nhật Bản u cầu thêm điều khoản mua bảo hiểm nên công ty giao nhận tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng với điều kiện bảo hiểm loại C (110% giá CIF) công ty bảo hiểm Bảo Việt Để mua bảo hiểm cơng ty phải đến hãng bảo hiểm thực việc khai báo rủi ro vào mẫu in sẵn công ty bảo hiểm (điền thông tin cần thiết liên quan tới hàng hóa bảo hiểm ) Trên sở thơng tin bảo hiểm đánh giá rủi ro, sau hợp đồng ký kết, chứng pháp lý quy định quyền nghĩa vụ bên Giấy chứng nhận bảo hiểm Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 18 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK  Sau hoàn thành thủ tục hải quan phép thông quan, công ty thông báo cho công ty XNK Cẩm Phả thông tin chi tiết tàu, thời gian làm hàng, địa điểm cụ thể để làm hàng cảng  Liên hệ với cảng vụ để tiến hành thủ tục xếp dỡ  Cung cấp chứng từ hàng hóa để cảng có kế hoạch xếp hàng  Lấy Mate’s receipt đổi lấy B/L 3.Nhận B/L từ hãng tàu Sau chuyển chứng từ hàng hóa cho hãng tàu, hãng tàu cấp cho DRAFT BILL cho chủ hàng, công ty chuyển DRAFT BILL cho công ty XNK Cẩm Phả Cấp B/L gốc hãng tàu cho chủ hàng 2.3 TÍNH TỐN CHI PHÍ A, Chi phí trực tiếp lơ hàng - Tiền cước vận chuyển Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 19 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK ∑ F = Qi*Fi Trong : Fi: mức cước phí loại hàng i Qi : Khối lượng loại hàng i F = 10.000* 14 = 140.000 (USD) - Chi phí xếp hàng Rx= dx*Qx Trong : dx: Phí xếp hàng Qx : Khối lượng hàng xếp Với phí xếp hàng dx = USD/T => Rx = 10.000*3= 30.000 (USD) - Chi phí dỡ hàng Rd = dd*Qd Trong : dd: phí dỡ hàng ( USD/T) Qd : Khối lượng hàng dỡ (T) dd = 3,5USD/T Rd = 3,5*10.000 = 35.000 (USD) - Tiền hoa hồng mơ giới tàu Rhh= Khh* ∑ F Trong : Khh : Tỷ lệ hoa hồng mô giới (%) ∑F : Tiền cước vận chuyển (USD) Khh= 2.5% => Rhh = 2.5%* 140.000 = 3.500 ( USD) - Phí làm thủ tục hải quan : RHQ = KHQ*Q Trong : KHQ : mức thu lệ phí Hải quan ( VND/T) Q : Khối lượng hàng hóa vận chuyển ( KHQ = 400 (VND)/ T ) RHQ = 400* 10.000= 4.000.000 (VND) -Thuế xuất : TT = RT*P*Q Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 20 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Trong RT : thuế suất thuế xuất P : giá tính thuế Q : Số lượng hàng thực tế xuất Tính phí bảo hiểm: I = Trong đó: (C + F )(a − 1) ×R 1− R I: phí bảo hiểm C: giá xuất F: cước vận chuyển a: lãi dự tính (%) R: Tỉ lệ phí bảo hiểm (%) Vậy: I = (825.000 + 140.000)(1.1 − 1) × 0.005 = − 0.005 484,92463(USD)  F + I = 484,92463+ 140.000 = 140.484,92 (USD)  Vậy TT = (825.000- 140.484,92 ) * 15%= 102.677,26 (USD) - Phí bảo hiểm ( nộp hộ ): IBH = 484,92463 (USD) -Doc fee : 18 ( USD) Bảng : Tổng hợp chi phí trực tiếp cho lơ hàng Đơn Tỷ giá vị (USD/ ∑F Rx Rd RHH RHQ VND) Doc TT IBH ∑CTT 2.053,5452 9,6985 6.237,6037 fee 10 VND 0,02 2.800 600 700 70 0,36 B, Chi phí gián tiếp a Chi phí khấu hao -Tổng giá trị tài sản có khấu hao: 1*109 VND Trong đó: + Văn phòng: 400*106 VND Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 21 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK + Thiết bị văn phịng: 250*106 VND + Ơ tơ con: 350*106 VND - Giá trị khấu hao năm = TSCĐ*Tỷ lệ khấu hao năm = 1*109*20% = 200*106 VND - Tỷ lệ phân bổ khấu hao cho = Giá trị khấu hao năm 1đơn vị doanh thu Tổng doanh thu năm trước = 200*106 = 0,024 8,5*109 - Giá trị khấu hao = Tỷ lệ phân bổ * Doanh thu người GN cho lô hàng GN lô hàng = 0,024* 9*109 = 216*106 (VND) b Chi phí lương - Tỷ lệ phân bổ lương = Tổng quỹ lương năm trước đơn vị doanh thu Tổng doanh thu năm trước = 0,9*109 *100% =10,6 (%) 8,5*109 - Chi phí lương cho lơ hàng = Tỷ lệ phân bổ* Doanh thu lô hàng = 0,106* 9*109 =0,954*109 VND c Chi phí quản lý Tỷ lệ phân bổ chi phí quản lý = Tổng chi phí quản lý năm trước Cho đơn vị doanh thu Tổng doanh thu năm trước = 200*106 = 0,0235 8,5*109 Chi phí quản lý lơ hàng= Tỷ lệ phân bổ * Doanh thu lô hàng = 0,0235*9*109 = 211,5*106 VND f Chi phí bảo hiểm cho nhân viên Chi phí bảo hiểm= 22% lương =0,954*109 *22%=209,88*106 VND Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 22 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Vậy tổng chi phí gián tiếp ∑CGT =216*106 + 0,954*109 + 211,5*106 + 209,88*106 = 1.591,38 *106 (VND) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Thành tiỀn STT CÁC KHOẢN CHI PHÍ USD VND 140.000 2.800*106 Chi phí xẾp hàng 30.000 600*106 Chi phí dỠ hÀng 35.000 700*106 Chi phí hoa hỒng mơ giỚi LỆ phí hẢi quan 3.500 200 70*106 4*106 102.677,2 484,92463 2.053,5452*106 18 0,36*106 216*106 TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN ThuẾ xuẤt khẨu Phí bẢo hiỂm Doc fee Chi phí khẤu hao 10 Chi phí lương 11 12 Chi phí quẢn lý Chi phí bẢo hiỂm cho nhân viên TỔng chi phí 9,6985*106 0,954*109 211,5*106 209,88*106 7.828,9837*106 E = 20.000 2.4 SO SÁNH GIÁ BÁN CHO CHỦ HÀNG VÀ GIÁ MUA CỦA HÃNG TÀU Giá bán cho chủ hàng doanh thu mà người giao nhận có - Doanh thu người giao nhận sau thực hiên xong việc giao hàng : 450.000 (USD) tương đương tỷ VND theo tỷ giá USD/VND = 20.000 Tổng chi phí: ∑C = 7.828,9837*106 (VND) Lợi nhuận = tổng doanh thu –Tổng chi phí Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 23 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK = 9*109 - 7.828,9837*106 = 1,1710163 *109(VND ) Tỷ suất lợi nhuận = Lợi nhuận/ doanh thu =1,1710163 *109 / 9*109 = 13,01 (%) KẾT LUẬN Có thể nói hoạt động giao nhận hàng hố xuất nhập đóng vai trị vơ cùng quan trọng phát triển kinh té quốc gia Hoạt động giao nhận xuất nhập góp phần tăng thêm ngoại tệ cho kinh tế, tăng thu nhập cho NSNN, làm nhanh chóng thủ tục liên quan đén việc xuất nhập hàng hoá, đồng thời phân công lao động quốc tế Hoạt động giao nhận góp phần tăng mối quan hệ hợp tác thương mại nước, tạo niền tin cho bạn hàng Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 24 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK nước ngồi nước ta nay, công tác giao nhận giai đoạn phát triển, có nhiều hợp đồn vận tải ký kêt người thuê phương tiện vận tải với công ty giao nhận nước ta, mà đặc biệt ngành vận tải biển Tuy nhiên, với số năm làm việc cùng với trình độ chun mơn chưa cao, việc nắm bắt luật cịn thấp nên cơng ty giao nhận nước cịn gặp nhiều bất lợi trình đàm phán, ký kết hợp đồng mà đặ biệt quyền giành thuê phương tiện vận tải Do vậy, công ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, cải thiện đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn ngoại ngữ để tạo niềm tin cho khách hàng, đảm bảo việc kinh doanh đạt hiệu Đồng thời cần có hỗ trợ Nhà nước để đảm bảo hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập nhanh chóng thuận lợi Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN I VAI TRÒ CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN II QUYỀN HẠN, NGHĨA VỤ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI GIAO NHẬN CHƯƠNG II THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 25 BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK KẾT LUẬN Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B 24 26 ... LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK CHƯƠNG II THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 2.1 VÀI NÉT KHÁI QT VỀ CƠNG TY GIAO NHẬN Tên : Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Logistic True Direction. .. công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Logistic True Direction tiến hành công việc để xuất lô hàng Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh Lớp : KTNT-K11B BÀI TẬP LỚN : GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK B Sơ đồ thực quy. .. trợ khách hàng ủy nhiệm 2.2 THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU A Giới thiệu lô hàng nhận ủy thác xuất Đầu tháng 11/2010 cơng ty xuất nhập ng Bí ký kết hợp đồng xuất than đá