Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container tại doanh nghiệp

CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH LOKI 1.1 Lịch sử hình thành : Công ty TNHH LOKI thành lập 2004, theo giấy phép kinh doanh số 4102020257 sở kh & dt TP HCM cấp ngày 19/02/2004 với nội dung sau:  tên công ty : công ty tnhh LOKI  Tên giao dịch: LOKI CO.,LTD  Trụ sở chính: H10A, Cư Xá Tân cảng , phương 25 quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh  Mã số thuế 03187893  Điện thoại (08-4)5125126  Fax: (84-8)5125126  Email: lokigrouphcm@vnn.vn  Tổng số vốn : tỷ  Tổng số nhânn viên : 30 người  Xe đầu kéo :  Rơmooc:  Nghành nghề kinh doanh: Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập 1.2 Chức năng, mục tiêu nhiệm vụ 1.2.1 chức năng:  Vận chuyển hàng hóa xuất nhập  Vận chuyển container  Khai thuế hải quan  Thực chức đại lý hãng tàu hãng hàng khơng  Nhận ủy thác hàng hóa xuất nhập 1.2.2 Mục tiêu: Công ty TNHH Loki tạo cho mục tiêu khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để tăng sức mạnh cạnh tranh, tìm kiếm lợi nhuận cao kinh doanh  Tìm đối tác kinh doanh ngồi nước, thực hợp tác kinh doanh lĩnh vực dịch vụ đại lý, ủy thác giao nhận hàng hóa xuất nhập Tạo uy tín ,long tin nơi khách hàng nhằm tạo dựng thương hiệu dịch vụ có chất lượng Giảm chi phí đến mức thấp để có mức giá canh tranh tăng lợi nhuận Xây dựng môi trường làm việc khoa học, đoàn kết động hiệu 1.2.3 Nhiệm vụ: Để hồn thành mục tiêu, cơng ty đề nhiệm vụ cụ thể phải làm là: Bảo tồn phát triển nguồn vốn , nâng cao hiệu sử dụng vốn ,tăng cường trì đầu tư điều kiện vvật chất nhằm tạo tảng phát triển vững chắcvà lâu dài cho doanh nghiệp Đẩy mạnh chiến lược marketing tìm kiếm nhu cầu liên quan đến xuất nhập từ khách hàngtruyền thống khách hàng tiềm để vạch phương án làm thỏa mãn khách hàng Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên cách tiếp cận nhanh chóng biến động thị trường dịch vụ giao nhận nước Luôn quan tâm chăm lo giải vấn đề liên quan đến môi trường làm việc công ty Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ đảng nhà nước 1.3.Cơ cấu tổ chức nhân công ty: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: GÍAM ĐỐC PGĐ ĐIỀU HÀNH XNK PGĐ KINH DOANH BỘ PHẬN KINH DOANH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO NHẬN Nguồn :công ty tnhh LoKi Nhận xét: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp thiết kế theo cấu trúc chức năng.trong tổ chức tồn hai hệ thố quản lý kinh doanh dịch vụ, phận chức làm việc độc lập, khộng phụ thuộc hay giao quyền cho phận khác tuyến.mỗi phận làm việc theo hướng nhanh chóng xác thơng tin truyền đến phận 3.2 Chức phòng ban Giám đốc: Là người giữ chức vụ cao công ty ,đại diện công ty để điều hành định việc liên quan đến hoặt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước quan pháp luậtvề đinh Vạch đường lối kinh doanh, tìm kiếm xu hướng kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Chỉ đạo , điều hành phân công công tác cho nhân viên công tyvà kết hợ hài hịa cơng việc phịng ban , đồng thời khoản dư liên quan đến viêc mua tài sản cố định Kiểm tra quản lý tình hình tài cơng ty, trực tiếp đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng Phó giám đốc: Là người trực tiếp đạo thực hoặt động phòng kinh doanh phòng điều hành xuất nhập khẩu, đồng thời kiêm trưởng phòng kinh doanh phòng điều hành, người vạch kế hoạch , tô chức triển khai chiến lược kinh doanh , trực tiếp giao dịch kinh doanh kí kết hợp đồng với đồi tác Đồng thời người cố vấn tham gia đóng góp ý kiến tổ chức máy cơng ty, bố trí nhân phù hợp với lực chuyên môn nhân viên.ngồi , phó giám đốc trực tiếp làm cơng việc có lơ hàng đặc biệt, hay hàng nhiều Phòng kinh doanh: ▪Bộ phận kinh doanh tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận, vận tải với đối tác , lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Ngồi cón lập chiến lược kinh doanh marketing, tìm kiếm khách hàng ▪bộ phận chăm sóc khách hàng: Tư vấn cho khách hàng nghiệp vụ xuất nhập hồn thành tốt cơng việc giao thời gian ngắn Phịng xuất nhập khẩu: Trực tiếp thực nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa, gồm hai phận:  Bộ phận chứng từ: Là phận soạn thảo hồ sơ làm thủ tục hải quan công văn, chứng từ cần thiết khác phận xuất nhập hoàn thành tốt công việc giao thời gian ngắn Thường xuyên theo dõi nắm bắt kịp thời thông tin xuất nhập thay đổi Nhà nước thuế, Hải quan quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn… Đồng thời cịn liên lạc với khách hàng để tìm hiểu thông tin cần thiết lô hàng, giúp phận xuất nhập hoàn thành tốt nhiệm vụ Bộ phận giao nhận: Tổ chức thực hợp đồng dịch vụ giao nhận, tiếp nhận chứng từ khách hàng để triển khai hoạt động khai thuê Hải quan, đăng lý kiểm dịch, làm C/O, trực tiếp cảng làm hàng, nhận hàng, thuê phương tiện vận tải, giao hàng cho người nhập khẩu, đóng hàng lên tàu hàng xuất khẩu, trung chuyển hàng hóa từ cảng, kho bãi (cảng, sân bay) đến kho cảng riêng đơn vị XNK nước ngược lại từ kho đơn vị kinh doanh xuất cẩng, sân bay để giao hàng Phòng kế toán: + Theo dõi cân đối nguồn vốn, hoạch tốn cho phận kinh doanh, quản lí hoạt động thu chi từ kết hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ giao nhận vận tải, lập bảng báo cáo tài thời kỳ trình giám đốc + Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động: tính lương, bảo hiểm xã hội khoản phụ cấp, trợ cấp; phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội vào đối tượng lao động + Nắm công nợ khách hàng – thu hồi công nợ + Quản lí cơng nợ nhân viên giao nhận xuất nhập 1.4 Tầm quan trọng xuất nhập hàng hóa cont doanh nghiệp Việc xuất hay nhập hàng hóa bằnng container doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tạo uy tín chất lượng với khách hàng, tiết kiệm chi phí th mướn cont, ngồi doanh nghiệp cịn cho cơng ty khác thuê mướn cont mình, đem lại nguồn thu nhập khác.hàng hóa đến với khách hàng nhanh chóng ,an toàn thuận tiện 1.4.1 số kết hoạt động chủ yếu công ty từ năm 2007 đến cuối 2009 Trong bối cảnh thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, đặc biệt gắn liền với số phát triển kinh tế ổn định trị có sức hút nhà đầu tư ngồi nước Chính điều mà Công ty TNHH Loki gánh chịu cạnh tranh khốc liệt từ nhiều đối thủ khác Tuy nhiên, với nỗ lực vượt bậc năm qua Công ty gặt hái thành đáng trọng mà nhận thấy thơng qua bảng Báo cáo kết kinh doanh năm gần đây: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ NĂM 2008 – 2010 Đvt: Đồng CHỈ TIÊU MÃ SỐ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu 10 NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 15,756,852,206 16,898,796,308 17,558,245,120 _ _ _ 15,756,852,206 16,898,796,308 17,558,245,120 Gía vốn hàng bán 11 10,445,299,044 11,313,829,087 11,889,989,879 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 5,311,553,162 5,584,967,221 5,668,255,241 Doanh thu hoạt động tài 21 32,900,821 31,365,867 30,408,066 Chi phí tài 22 818,370,969 808,212,871 799,887,254 Chi phí bán hàng 24 _ _ _ Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 1,969,383,012 2,225,048,601 2,254,739,534 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 2,556,700,002 2,583,071,616 2,644,036,519 11 Thu nhập khác 31 118,586,329 247,799,869 258,247,401 12 Chi phí khác 32 60,000,000 100,249,993 103,383,162 13 Lợi nhuận khác 40 58,586,329 147,549,876 154,864,239 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 2,615,286,331 2,730,621,492 2,798,900,758 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 653,821,583 682,655,373 699,725,190 16 Tổng lợi nhuận sau thuế 60 1,961,464,748 2,047,966,119 2,099,175,569 Nguồn: Phịng Kế Tốn Qua bảng số liệu ta thấy: _ Doanh thu qua năm tăng giá vốn hàng bán tăng Tuy nhiên giá vốn tăng không đáng kể so với doanh thu (tỷ số giá vốn hàng bán tổng doanh thu qua năm 0,66 < 0,67 < 0,68) Do đó, lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tăng (lợi nhuận gộp từ hoạt động báng hàng cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng 1,05 so với năm 2007; năm 2009 tăng 1,07 so với năm 2008) _ Doanh thu hoạt động tài chi phí tài giảm dần ba năm Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng không đáng kể so với tăng doanh thu doanh thu từ hoạt động tài Do đó, lợi nhuận tăng lên năm (lợi nhuận năm 2008 tăng 1,01 so với năm 2007; năm 2009 tăng 1,03 so với năm 2007) _ Thu nhập khác chi phí khác qua năm tăng Tuy nhiên chi phí khác tăng khơng đáng kể so với thu nhập khác nên lợi nhuận khác qua năm tăng đáng kể (lợi nhuận khác năm 2008 tăng 2,52 so với năm 2007; năm 2009 tăng 2,64 so với năm 2008) Ta có Bảng số liệu doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty qua năm: Đvt: Đồng CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 Doanh thu 15,756,852,206 16,898,796,308 17,558,245,120 Lợi nhuận sau thuế 1,961,464,748 2,047,966,119 2,099,175,569 Nguồn: Phịng Kế Tốn Dựa vào bảng số liệu ta thấy: Doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty tăng Đặc biệt năm 2009 cơng ty có bước nhảy vọt đáng kể, cụ thể doanh thu năm 2008 tăng 107% so với năm 2007, năm 2009 tăng 111% so với năm 2008; lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 104% so với năm 2007 năm 2009 tăng 107% so với năm 2008 Như vậy, ta thấy phương thức kinh doanh cách quản lý Loki thật hiệu quả, doanh thu lợi nhuận công ty tăng dù năm 2008 2009 kinh tế nước ta bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu => Tóm lại, kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm qua liên tục có tăng trưởng doanh thu lẫn lợi nhuận Đó phát triển tạo tảng cho phát triển 1.5 Phương hướng phát triển + Chỉ tiêu đề năm 2011  Về lợi nhuận sau thuế: 2,2 tỷ đồng  Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp động  Giữ vững mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống đẩy mạnh chiến lược marketing tìm kiếm khách hàng  Tận dụng khai thác hiệu nguồn tài sản cố định + Những biện pháp thực  Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn vay  Chú trọng đến cơng tác quản lí nguồn nhân lực, tăng cường chế độ ưu đãi cán công nhân viên nhằm kích thích động hiệu cơng tác, hạn chế chi phí phát sinh khơng đáng có  Cập nhập phổ biến kịp thời thông tin liên quan đến dịch vụ giao nhận vận tải để xác định mức giá cạnh tranh, phục vụ khách hàng cách tốt  Đẩy mạnh hoạt động marketing mở rộng thị phần TP.Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương  Tổ chức nghiên cứu đối thủ cạnh tranh lập giải pháp ứng phó thích hợp GIỚI THIỆU VỀ XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER TẠI DOANH NGHIỆP Chuyên chở hàng hóa XNK container trở nên phổ biến vận tải quốc tế Quy trình kỹ thuật việc gửi hàng container địi hỏi nghiêm ngặt từ đóng hàng, gửi hàng đến dỡ hàng giao cho người nhận hàng.khi chuyên chở hàng hóa container , cần ý đến vấn đề sau: 1.5.Kỹ thuật đóng hàng vào container Theo tập quán quốc tế, vận chuyển hàng hóa container, người gửi hàng phải chịu trách nhiệm đóng hàng vào container với việc niêm phong, kẹp chì container, người gửi hàng phải chịu tất chi phí chi phí có liên quan, trừ trường hợp hàng hóa gửi khơng đóng đủ nguyên container mà lại gửi theo phương thức hàng lẻ Chính vậy, nhận container người gửi, người chun chỏ khơng thể nắm cụ thể tình hình hàng hóa xếp bên container mà dựa vào lời khai chủ hàng Bởi vậy, họ khơng chịu trách nhiệm hậu việc đóng xếp hàng bất hợp lý, không kỹ thuật dẫn tới việc gây tổn thất cho hàng hóa, cơng cụ vận tải Tình hình đặc điểm hàng hố cần chun chở + Tình hình đặc điểm loại kiểu container dùng để chuyên chở - Kỹ thuật xếp, chèn lót hàng hóa container 1.5.1- Ðặc điểm hàng hóa chun chở Khơng phải hàng hóa phù hợp với phương thức chuyên chở container, việc xác định nguồn hàng phù hợp với chuyên chở container có ý nghĩa quan trọng kinh doanh 10