Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ thăng long
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu
Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiêp là những đới tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Đặc điểm: o Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 quá trình sản xuất kinh doanh và khi tham gia vao quá trình sản xuất nguyên vật liệu được tiêu hao toàn bộ. o Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ 1 lần vào gái trị của sản phẩm mới được tạo ra
1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, NVL thường được phân loại theo cách thông dụng nhất là vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo đó, nguyên vật liệu được chia ra: o Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) như tôn, sillic, sắt trong chế tạo động cơ. o Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất và chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc tăng chất lượng của sản phẩm sản xuất ra như dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hương liệu, xà phòng o Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. o Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sữa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. o Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng cơ bản. o Vật liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định Ngoài ra căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu được chia thành:
NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
NVL dùng cho công tác quản lý
NVL dùng cho các mục đích khác
Hoặc, căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toan bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến, gia công
1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu
1.1.2.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là một trong những công tác quan trọng trong việc tổ chức kế toán vật tư Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho Theo chuẩn mực này hàng tôn kho phải được đánh giá theo giá thực tế (giá gốc) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gôc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu la giá được hình thành trên cơ sở chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL là giá ước tính của NVL trong ky sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm va chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm.
1.1.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu
* Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Trong hạch toán, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế ( giá gốc) tuỳ theo hình thức tính thuế nguyên vật liệu theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp mà Doanh nghiệp đang áp dụng mà trong giá thực tế của Doanh nghiệp có hay không có cả thuế giá trị gia tăng.
Đối với vật liệu mua ngoài. o Trường hợp Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá mua không có thuế giá trị gia tăng đầu vào cộng với các khoản chi phí mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, bãi, chi phí nhân viên) trừ đi các khoản giảm giá, hàng trả lại ( nếu có). o Trường hợp Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp,Doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc các hoạt động dự án, sự nghiệp, hoạt động văn hoá phúc lợi và hoạt động khác có nguồn chi riêng thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài là tổng giá thanh toán ghi trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế nếu có, cả thuế giá trị gia tăng) cộng với các chi phí thu mua thực tế trừ đi các khoản giảm giá, hàng trả lại ( nếu có).
Đối với vật liệu do Doanh nghiệp gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành công xưởng thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. o Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê để chế biến và từ đó về doanh nghiệp cộng với số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến. o Đối với vật liệu do đơn vị khác góp vốn liên doanh: Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá cộng với các chi phí vận chuyển ( nếu có). o Đối với phế liệu nhập kho: Phế liệu nhập kho được đánh giá theo giá ước tính ( giá thực tế có thể sử dụng hoặc bán được) o Đối với NVL vay mượn tạm thời của các đơn vị khác: giá thực tế nhập kho được tính theo giá thị trường tương đương của số NVL đó.
* Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Khi xuất nguyên vật liệu , kế toán phải tính toán chính xác giá trị thực tế của vật liệu cho các nhu cầu, đối tượng khác nhau Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể tính theo một trong các phương pháp sau ( nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng).
Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền.
- Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo giá đơn vị bình quân của từng loại nguyên vật liệu đầu kỳ và từng loại nguyên vật liệu được mua trong kỳ, giá trị trung bình có thể tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
- Có 3 cách tính đơn giá thực tế bình quân.
Cách 1: Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ dữ trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳSố lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Phương pháp này đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhưng công việc hạch toán lại dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp này phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu, phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.
Cách 2: Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.
Với phương pháp này kế toán xác định giá đơn vị bình quân trên giá thực tế và lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trước.
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán, nhưng độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả của nguyên vật liệu nên trong trường hợp giá cả của thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác.
Cách 3: Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán NVL
Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp là việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn biết được chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? số lượng thừa hay thiếu đối với sản xuất để từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu. o Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành. o Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Nhiệm vụ của kế toán NVL
Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu cũng như vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng thì kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây: o Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật o Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu. o Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố chính xác nguyên vật liệu đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ đó giúp cho việc tính giá thành được chính xác. o Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. o Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu.
Từ đó đáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng,chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ, kịp thời.
Kế toán NVL trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán chi tiết NVL
1.3.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ về NVL theo chế độ kế toán đã ban hành bao gồm: o Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT o Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT o Biên bản kiểm nghiệm Mẫu số 05-VT o Thẻ kho Mẫu số 05-VT o Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Mẫu số 07-VT o Biển bản kiểm kê vật tư Mẫu số 08-VT o Hoá đơn GTGT (bên bán lập) Mẫu số 01GTKT3-001 o Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03PXK-3LL
Trong đó có Biên bản kiểm nghiệm và Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ là các chứng từ hướng dẫn còn lại là các chứng từ bắt buộc Quy trình lập và luân chuyển chứng từ về NVL được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ về nguyên vật liệu
1.3.1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm vật tư Công tác hạch toán chi tiết phải đảm bảo theo dõi được tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng danh điểm vật tư, phải tổng hợp được tình hình luân chuyển và tồn của từng danh điểm theo từng kho, từng quầy, từng bãi Hiện nay các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu như sau: o Phương pháp thẻ song song o Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển o Phương pháp sổ số dư
Hạch toán theo phương pháp thẻ song song
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
Sơ đồ 2 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu o Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. o Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng, làm tăng khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian. Điều kiện vận dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán máy và các doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp thẻ song song.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, bảng
Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho
Kế toán tổng hợp kê xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng o Ưu điểm: Tiết kiệm công tác lập sổ kế toán so với phương pháp thẻ song song, giảm nhẹ khối lượng ghi chép của kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp. o Nhược điểm: Khó kiểm tra, đối chiếu, khó phát hiện sai sót và dồn công việc vào cuối kỳ nên hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên, liên tục, hơn nữa làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác. o Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư nhưng số lượng chứng từ nhập xuất không nhiều, không có điều kiện bố trí riêng từng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
Hạch toán theo phương pháp sổ số dư
Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho vào Sổ số dư.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào đó, kế toán lập Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên Sổ số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn.
Quy trình hạch toán chi tiết VL theo phương pháp sổ số dư
Ghi chú: Ghi hằng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Ưu điểm: Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Sử dụng phương pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót. Điều kiện vận dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư và số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều, đồng thời nhân viên kế toán và thủ kho của doanh nghiệp phải có trình độ chuyên môn cao.
1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.3.2.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán.
Với phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho đựơc dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho, so sánh với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp vói số liệu trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
Tổ chức sổ kế toán
1.4.1 Hình thức sổ Nhật ký- sổ cái
Theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.4.2 Hình thức Nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ nhật ký đặc biệt, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình th c k toán Ch ng t ghi s g m có các lo i s k toán sau:ức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ừ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ồm có các loại sổ kế toán sau: ại sổ kế toán sau: ổ gồm có các loại sổ kế toán sau: ế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái, Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm của hình thức này là tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.4.5 Hình thức kế toán máy
Tổng quan về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ Thăng Long
Trụ sở giao dịch đặt tại: số 5B ngách 76/7 phố An Dương, Phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển:
Trong những năm gần đây nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng và nhà nước ta hình thành xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng đã có nhiều chuyển biến rõ rệt Cùng với việc đổi mới cơ chế, chính sách quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp, tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế đa dạng hoá ngành nghề trong nước Chính vì vậy môi trường đầu tư trong nước thực sự thu hút được các nhà đầu tư, phát triển nội lực của nền kinh tế nhiều thành phần Thêm vào đó là nhu cầu ngày càng tăng lên của thị trường về nhà ở, kết cấu hạ tầng Xuất phát từ những lý do trên, năm 2005 đã ra đời công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ Thăng Long với vốn đầu tư 20 tỷ.
Hơn 10 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Thăng Long kinh doanh theo hướng đa ngành nghề, đa sở hữu,trong đó làm mới và xây dựng là ngành kinh doanh chính Với chủ trương kết hợp sản xuất với phát triển công nghệ tiên tiến nâng cao tính cạnh tranh và linh hoạt trong công cuộc hội nhập kinh tế Quốc tế
Năm 2010 công ty bắt đầu đi sâu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư tài chính, mở rộng được quy mô của công ty lên cao, nhận được nhiều công trình xây dựng Cứ thế quy mô của công ty ngày càng lớn mạnh, không chỉ trong lĩnh vực sản xuất xây dựng mà công ty còn đi sâu vào hoạt động tài chính và bất động sản Từ một Công ty có 20 thành viên trở thành một công ty có số lượng nhân viên tăng gấp đôi cùng theo đó là gần một trăm nhân công sản xuất và xây dựng
Năm 2011 vốn điều lệ của công ty đã tăng lên gấp 2 lần và cùng với sự phát triển của mình Công ty đã đạt được mức lợi nhuận gấp 3 lần so với năm 2009 Từ một Công ty có 20 thành viên trở thành một công ty có số lượng nhân viên tăng gấp đôi cùng theo đó là hàng gần một trăm nhân công sản xuất và xây dựng
Năm 2012: Tái cấu trúc thành công, đứng vững trong giai đoạn khủng hoảng
2010 – 2012 của thị trường với các thành tựu cơ bản: Tổng tài sản tăng 27% so với năm 2011; Doanh thu đạt 26,76 tỷ đồng; Lợi nhuận trước thuế đạt 3,29 tỷ đồng; Tài chính lành mạnh, khả năng thanh khoản tốt với số dư tiền và tương đương tiền tại 31/12/2012 tăng 3 lần so với năm 2011, không vay nợ và không nợ xấu.
Năm 2013: Vượt qua giai đoạn khủng hoảng của thị trường, phát triển bền vững với các nền tảng kinh doanh cơ bản, tài chính lành mạnh, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận đột biến so với năm trước, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh đã đề ra: Tổng tài sản: đạt 60 tỷ đồng; Doanh thu hợp nhất đạt 35 tỷ đồng; Lợi nhuận trước thuế hợp nhất đạt 5 tỷ đồng; Tài chính lành mạnh, khả năng thanh khoản cao, không vay nợ và nợ xấu.
Năm 2014: Đẩy mạnh hoạt động đầu tư, phát triển các dự án, bứt phá thành công, tăng trưởng cao trên mọi mặt, hoàn thành vượt mức xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh.
Năm 2015: Tăng trưởng cao trên mọi mặt, hoàn thành vượt mức xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh đề ra.
Trong những năm qua, Công ty đã kiên trì với chính sách đa dạng hóa thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tạo ra khả năng sản xuất nổi bật bằng việc không ngừng khai thác sản phẩm, thiết kế sản xuất, quản lý chất lượng và hiệu quả sản xuất. Qua 10 năm xây dựng, phát triển, trưởng thành, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có truyền thống vẻ vang, vượt qua các khó khăn thách thức vươn lên hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao Qua quá trình hình thành và hoạt động từ năm 2005 đến nay, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, trạm điện đến 35kV Xây dựng, cung cấp, lắp đặt điện, nước, thiết bị chiếu sáng, cây xanh cho các cơ sở hạ tầng đô thị
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ: BỘ MÁY QUẢN LÝ
PHÒNG TRỢ LÝ - THƯ KÝ
PHÒNG TRỢ LÝ - THƯ KÝ ĐỘI
G ĐIỆN NƯƠ C ĐỘI THI CÔN
G ĐIỆN NƯƠ C ĐỘI THI CÔN
G CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔN
G CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔN
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;…
Ban kiểm soát: Ban Kiểm soátcủa một công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hìnhtam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính…
Tổng Giám đốc: Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Quyền và nghĩa vụ của tổng Giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;…
Kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá và cách tính giá nguyên vật liệu tại công ty 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ Thăng Long là đơn vị xây dựng cơ bản nên vật liệu được sử dụng trong sản xuất của công ty có những đặc thù riêng. Để xây dựng các công trình Công ty phải sử dụng một khối lượng lớn về vật liệu Các loại vật liệu này phong phú về chủng loại quy cách Có những vật liệu là sản phẩm của nghành công nghiệp như xi măng ( gồm xi măng trắng và xi măng thường), có loại là sản phẩm của nghành khai thác được đưa vào sử dụng ngay mà không qua chế biến như cát, sỏi, đá… và có những loại là sản phẩm của nghành nông lâm như gỗ tre nứa để làm giàn giáo cốt pha, có những loại vật liệu đã qua chế biến ở dạng cấu cửa như cửa, lan can…
Bên canh đó, khối lượng sử dựng của mỗi loại vật liệu lại rất khác nhau Có những loại vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cát thép…, nhưng có những loại vật liệu sử dụng rất ít như đinh, ốc vít… Hầu như các loại vật liệu xây dựng trực tiếp cấu thành nên công trình do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 70- 80% giá trị xây dựng
Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty vổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ Thăng Long chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của nguyên vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản. Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàng ngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiết
NVL nhập = trên HĐ + thu mua - khấu thương kho (chưa có thuế) thực tế mại (giảm giá)
Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và cũng tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho không bao gồm chi phí vận chuyển.
Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua ( giá thanh toán với người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vận chuyển thì :
Giá thực tế Giá mua ghiNVL = trên HĐ nhập kho ( chưa có thuế GTGT)2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Nhằm phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty, nguyên vật liệu được phân loại như sau
Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính: chủ yếu là sắt thép bao gồm các loại: thép tấm, thép tròn, thép hình…đây là những nguyên vật liệu có thời gian sử dụng dài, được bảo quản trong kho để tăng hiệu quả sử dụng và tiện theo dõi, và được hạch toán vào TK1521.
Nguyên vật liệu phụ: gồm những loại có thời gian sử dụng ngắn, dễ tiêu hao như dây hàn, que hàn, khí hàn, bu lông, êcu, đá cắt, đá mài, mũi khoan, kìm hàn…chúng có vài trò phục vụ trong quá trình sản suất, được sử dụng kết hợp nguyên vật liệu chính làm tăng chất lượng của sản phẩm, và được hạch toán vào TK1522.
Nhiên liệu: Dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công trình như dầu, xăng… o Phụ tùng sửa chữa thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dung để thay thế, sửa chữa cho máy móc vận tải như xăm, lốp, hộp số, bình ắc quy…
2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu của công ty được mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua,vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau Công ty có thể mua ngay tại các cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng hơn Một số loại vật liệu cần phải bảo quản trong kho như xi măng, sắt, thép…song có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và không bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời vì khối lượng quá lớn như cát, sỏi, đá… gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành Vì vậy Công ty cần có biện pháp vận chuyển bảo quản thích hợp đối với từng loại vật liệu.
2.2.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tại công ty
Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty vổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ Thăng Long chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của nguyên vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản. Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàng ngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế Giá mua ghi
NVL = trên HĐ nhập kho ( chưa có thuế GTGT)
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho tại công ty
Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
Giấy đề nghị xuất vật tư
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
2.2.2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Sổ kế toán chi tiết vật tư
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu
Thẻ kho dùng để theo dõi vật liệu về mặt giá trị, phục vụ cho việc ghi chép sổ kế toán được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời, giúp cho việc đối chiếu số liệu được dễ dàng hơn.
2.2.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Để hạch toán chi tiết vật tư, công ty sử dụng phương pháp ghi sổ số dư Việc theo dõi vật tư được tiến hành đồng thời tại kho và phòng kế toán
Tại kho: Ngoài sử dụng thẻ kho để ghi chép sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho cuối tháng của từng loại NVL theo chỉ tiêu số lượng Cuối tháng sổ số dư được chuyển cho thủ kho để ghi số lượng hàng tồn kho trên cơ sở số liệu từ thẻ kho.
Tại phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kiểm tra và trực tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho, sau đó tiến hành tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của NVL nhập xuất theo từng nhóm NVL để ghi vào bảng kê nhập xuất, tiếp đó ghi vào bảng kê luỹ kế nhập xuất, đến cuối tháng ghi vào phần nhập xuất tồn của bảng kê tổng hợp. Đồng thời cuối tháng khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán tính giá trị của NVL tồn kho để ghi vào sổ số dư, cột thành tiền số liệu này phải khớp với tồn kho cuối tháng trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho cuối kỳ.
Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho kế toán căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho rồi ghi định khoản và vào sổ theo dõi thanh toán vật tư.
Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về:
Căn cứ vào hóa đơn số 0099285, phiếu nhập kho số 01
Mua tôn tấm CT3 5 ly Nga đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng theo giá thực tế nhập kho Kế toán định khoản như sau:
Mua tôn tấm CT3 7 ly Nga đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng theo giá thực tế nhập kho Kế toán định khoản như sau:
Mua tôn tấm XL 6 ly Nga đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng theo giá thực tế nhập kho Kế toán định khoản như sau:
Mua thộp trũn ứ 28 VN đó thanh toỏn bằng tiền gửi ngõn hàng theo giỏ thực tế nhập kho Kế toán định khoản như sau:
Mua thép L50×50 VN đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng theo giá thực tế nhập kho Kế toán định khoản như sau:
CÔNG TY CP VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY Mẫu số: 01GTKT3/001 Địa chỉ: 126 Quang Trung, Hà Nội Ký hiệu: AA/11P
Số tài khoản: 45010000001322 BIDV Chi nhánh Hai Bà Trưng
Liên 2: Khách hàng Ngày: 02 tháng 03 năm 2015
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ THĂNG LONG.
3.1 Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, được học hỏi trong thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy có những điểm nổi bật sau:
Về bộ máy kế toán.
Công tác kế toán có phân công rõ ràng, không chồng chéo, được tổ chức chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng, giúp thuận tiện trong công tác kiểm tra chéo hay đối chiếu giữa các phần hành liên quan Đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về nghiệp vụ chuyên môn Hơn nữa, các phòng, ban luôn luôn có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để đảm bảo công tác hạch toán kế toán được chính xác, kịp thời và cung cấp đầy đủ thông tin.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách được sử dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà Bộ tài chính quy định Cụ thể: hệ thống tài khoản được thiết kế đầy đủ, khoa học, hệ thống chứng từ luân chuyển giữa các phần hành kế toán rất hợp lý và được lưu trữ cẩn thận, hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, hợp lý, dễ kiểm tra, so sánh, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cường hiệu quả làm việc.
Bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán thực hiện trên máy vi tính vừa nhanh vừa hiệu quả, thuận tiện cho việc cung cấp, cập nhật các nghiệp vụ kế toán cũng như thuận tiện trong việc cung cấp các số liệu tài chính kế toán nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo độ chính xác cao.
Về công tác quản lí nguyên vật liệu: Được tiến hành rất quy củ, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân viên kế toán vật tư, xưởng và kho Việc thu mua được dựa trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của công ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ mà đặt kế hoạch mua NVL trong từng tháng, quý, năm Từ đó, việc hạch toán được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán từng kỳ cũng được kịp thời, số liệu chính xác đầy đủ Đi vào cụ thể:
Trong khâu mua vào: Nguyên vật liệu được nhập từ những nguồn có giá mua hợp lí và đảm bảo chất lượng từ đó mà giảm được chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Trong khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xây dựng được hệ thống kho tàng để bảo quản NVL, sắp xếp NVL hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản, quản lý NVL và thuận lợi cho việc xuất kho NVL để phục vụ sản xuất.
Trong khâu sử dụng: Các bộ phận quản lý NVL đưa vào sản xuất một cách chặt chẽ, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được đưa qua phòng kỹ thuật để xem xét tính hợp lệ Công tác quản lý NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư, tiền vốn.
Bộ máy của công ty gọn nhẹ, các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Ban giám đốc và các phòng ban khác theo đúng quy định của Công ty cũng như Bộ tài chính Do đó các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp.
Về hình thức kế toán: Việc lựa chọn hình thức kế toán là Nhật ký- chứng từ là rất phù hợp với quy mô hoạt động, đông thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của bộ máy kế toán NVL
Về phương pháp kế toán: Do hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên liên tục vì thế công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán nguyên vật liệu.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách được sử dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà Bộ tài chính quy định Cụ thể: hệ thống tài khoản được thiết kế đầy đủ, khoa học, hệ thống chứng từ luân chuyển giữa các phần hành kế toán rất hợp lý và được lưu trữ cẩn thận, hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, hợp lý, dễ kiểm tra, so sánh, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cường hiệu quả làm việc.
Để đạt được những thành tích như vậy là nhờ công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên rất nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết để tạo thành một tập thể vững mạnh Một phần không nhỏ trong đó là sự phấn đấu nỗ lực của hệ thống kế toán trong phòng kế toán tài chính của Công ty đã thực hiện nhiệm vụ hạch toán và quản lý tài chính của mình
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ thì quá trình hạch toán kế toán NVL tại công ty cũng gặp những khó khăn nhất định:
Về hiện đại hóa công tác kế toán: Khối lượng công việc kế toán tại công ty khá lớn nhưng công tác kế toán vẫn mới áp dụng nhiều phần làm thủ công trên Micrsoft Office (Word, Excel…), vẫn chưa khai thác được tối đa phần mềm kế toán MISA.
Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa được thực hiện thường xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm tra nên không phát hiện kịp thời được sự mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì vậy mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên hơn để phát hiện và xử lý kịp thời.
