Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại công ty tnhh một thành viên gỗ hoàng thông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI MSSV: 1954092009 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Ngành: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THẾ KHẢI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI LỜI CẢM ƠN Tác giả xin phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Ban giám hiệu, giảng viên Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh bảo, xây dựng cho tác giả kiến thức tảng quan trọng Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thế Khải – Giảng viên hướng dẫn dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn báo cáo giúp tác giả hoàn thành báo cáo thực tập Bên cạnh đó, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thơng tạo điều kiện cho tác giả thực tập Công ty Tác giả xin cảm ơn Anh Nguyễn Văn Thanh – Trưởng phịng Nhân tận tình việc, đào tạo không ngần ngại trao hội cho tác giả thử sức với công việc thực tế doanh nghiệp Ngoài ra, tác giả xin cảm ơn gia đình ln bên cạnh động viên, giúp đỡ mặt tinh thần lẫn vật chất suốt thời gian thực báo cáo thực tập Cuối cùng, tác giả xin kính chúc Ban Giám Hiệu Quý Thầy Cô Trường Đại Học Mở Thầy Nguyễn Thế Khải thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc; kính chúc Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thông gặp nhiều thuận lợi, thành công phát đạt SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI i Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI ii Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu đề tài: Phạm vi đề tài: Kết cấu đề tài: CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập .4 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý 1.1.3 Chức nhiệm vụ phận Công Ty 1.1.3.1 Tổng Giám đốc 1.1.3.2 Phịng Kế Tốn Tổng Hợp 1.1.3.3 Nhà Máy Sản Xuất .7 1.1.3.4 Phòng Kỹ Thuật 1.1.3.5 Phòng Kinh Doanh .7 1.1.4 Phương thức hoạt động phát triển 1.1.5 Tầm nhìn .9 1.1.6 Sứ mệnh 1.1.7 Giá trị cốt lõi CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 10 2.1 Giới thiệu tổng quan phòng Lương Phúc lợi 10 2.2 Phân tích thực trạng Tiền lương Phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG .11 2.2.1 Công tác xây dựng quỹ lương: 11 2.2.2 Quy trình chấm công cho người lao động Công ty 12 2.2.3 Thực trạng hình thức trả lương doanh nghiệp 13 2.2.3.1 Thực trạng trả lương theo sản phẩm: 13 2.2.3.2 Trả lương theo thời gian: 15 2.2.3.3 Trả lương khoán: 16 2.2.4 Các chế độ phúc lợi 17 TỔNG KẾT CHƯƠNG 22 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 25 KẾT LUẬN ĐỀ TÀI 27 SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI iii Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BLLĐ Bộ luật lao động CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC HỒ SƠ HÌNH ẢNH Hình 1.1 Hình ảnh Cơng ty………………………………………………………….5 Hình 1.2 Logo Cơng ty…………………………………………………………… Hình 1.3 Hình ảnh sơ đồ quản lý Cơng ty………………………………………… Hình 2.4 Hình ảnh sơ đồ Phịng Nhân Sự………………………………………….10 Hình 2.5 Phần mềm chấm cơng Cơng ty……………………………………….12 Hình 2.6 Mức đóng BH theo quy định từ 01/10/2022…………………………… 17 SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI iv Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Trong bối cảnh sau đại dịch Covid 19, nhiều doanh nghiệp bước đầu khôi phục sau mùa đại dịch nhiều khó khăn Để đạt hiệu cao kinh doanh - phục hồi lại doanh nghiệp điều quan trọng lại gặp khơng khó khăn, gây nhiều nhức nhối Nhiều biện pháp tối ưu đưa bám sát vào tình hình chung doanh nghiệp người lao động Nhận thấy tầm quan trọng người lao động trở lại làm việc sau đại dịch, Công ty cần đặt biện pháp bảo vệ quyền lợi ích người lao động trọng hơn, doanh nghiệp sản xuất cần lượng lớn người lao động làm việc Một công cụ hiệu để thúc đẩy người lao động lương phúc lợi Tiền lương thực phát huy tác dụng áp dụng cách hợp lý, sát với tình hình thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công người lao động Công ty Với mong muốn cải thiện quy trình chấm cơng cịn nhiều thiếu sót người lao động qn hay quét trễ dẫn đến ngày công lao động, hay tình trạng người lao động bị ép doanh số dẫn đến khơng có thưởng, thái độ làm việc chán nản, không suất để tạo nhiều sản phẩm hay đạt hiệu cơng việc nhằm giúp Cơng ty hồn thiện công tác quản lý tiền lương phúc lợi để từ củng cố phát triển nữa, tác giả lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG” SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Mục tiêu nghiên cứu: Sau thời gian tác giả thực tập phịng Nhân thuộc Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG, kiến thức tổng hợp sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích cơng tác tổ chức tiền lương phúc lợi Cơng ty Trên sở tác giả ưu nhược điểm tồn nguyên nhân gây vấn đề Từ đưa giải pháp để hoàn thiện việc trả lương phúc lợi linh hoạt cho người lao động Phương pháp nghiên cứu đề tài: Trong trình thực tập Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG tác giả tìm hiểu từ q trình hình thành phát triển Cơng ty công tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với phương pháp: - Phương pháp tiếp cận hệ thống - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh Cùng với hệ thống lý thuyết học Trường để từ tiếp cận hiểu công tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi Công ty Cuối để đề biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi góp phần đưa Công ty ngày phát triển Phạm vi đề tài: Phạm vi nghiên cứu đề tài Công tác quản lý tiền lương phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG giai đoạn sau đại dịch Covid ( 06 tháng sau năm 2022) SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Kết cấu đề tài: Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phương pháp nghiên cứu tác giả chia cấu trúc thành chương là: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Chương 2: Phân tích thực trạng tiền lương, phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Chương 3: Kết nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG tên viết tắt HOANG THONG WOOD CO.,LTD thành lập ngày 03/01/2014 với “vốn liếng” máy sản xuất mang theo khát vọng, hoài bão lớn trở thành Tập Đoàn Sản Xuất Gỗ hùng mạnh Đông Nam Á vươn xa giới Ban đầu thành lập, với quy mô nhỏ gặp nhiều khó khăn vấn đề hoạt động, tổ chức nhân thiết lập mối quan hệ với khách hàng nước nước Tuy nhiên với đam mê, nhiệt huyết, nỗ lực, cố gắng khơng ngừng Ơng Nguyễn Hữu Thơng – Tổng Giám Đốc Công ty hệ CBCNV tổ chức, đưa Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn đạt thành tựu ngày hôm Đến Công ty trải qua gần thập kỷ với thăng trầm, biến động xã hội tích góp chắt lọc nhiều kinh nghiệm để phục vụ cho phát triển ngành sản xuất gỗ nước xu hướng sản xuất gỗ Đơng Nam Á tồn cầu, với triết lý chọn sắc Văn hóa Đơng Nam Á làm cảm hứng sáng tạo, Gỗ Hồng Thơng vững tin bước giới văn hóa Nắm bắt xu phát triển dòng hàng gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác nên Cơng ty lựa chọn cho dịng sản phẩm làm dịng sản phẩm cho Công ty Để Công ty ngày tiến xa hơn, Gỗ Hồng Thơng khơng ngừng học hỏi tiếp thu kinh nghiệm để phát triển dòng sản phẩm Tất hoạt động từ thiết kế, sản xuất, kinh doanh nhãn hàng hệ thống truyền thơng… tính chất cơng việc khác Công ty coi trọng hoạt động SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng nay, hình thức trả lương theo sản phẩm mở rộng phổ biến Tại Cơng ty có hình thức trả lương theo sản phẩm gồm trả lương theo sản phẩm nhóm lao động trả lương theo sản phẩm cá nhân lao động - Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động Việc tiến hành chia lương cho người lao động nhóm vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người người làm việc tháng Hình thức áp dụng cơng việc địi hỏi nhóm lao động sản xuất phận làm việc theo công đoạn sản phẩm ép, cắt, chà nhám, chà mài nhíu,… + Lương tính theo cơng thức: * Tổng thu nhập nhóm tháng: Tổng doanh thu = Đơn giá sản phẩm x sản lượng nhóm làm * Lương cá nhân nhóm lao động: Trong đó: hệ số cá nhân quản lý phận đánh giá theo lực cá nhân Ví dụ thực tiễn ( Phụ lục 2.1): nhóm cơng nhân cắt gồm 09 nhân Thời gian làm người nhóm 19 ngày / tháng Trong tháng 10 nhóm làm tổng doanh thu là: 36,564,000 Lương bình quân dựa 19 ngày làm là: 4,587,703 Như vậy, thấy dựa vào mức hệ số công nhân khác mức lương khác + Ưu điểm: Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm + Nhược điểm: Sản phẩm lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương họ nên kích thích nâng cao lao động cá nhân Mặt khác, hệ số cá nhân SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 14