Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại công ty tnhh một thành viên gỗ hoàng thông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI MSSV: 1954092009 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Ngành: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THẾ KHẢI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI LỜI CẢM ƠN Tác giả xin phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Ban giám hiệu, giảng viên Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh bảo, xây dựng cho tác giả kiến thức tảng quan trọng Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thế Khải – Giảng viên hướng dẫn dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn báo cáo giúp tác giả hoàn thành báo cáo thực tập Bên cạnh đó, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thơng tạo điều kiện cho tác giả thực tập Công ty Tác giả xin cảm ơn Anh Nguyễn Văn Thanh – Trưởng phịng Nhân tận tình việc, đào tạo không ngần ngại trao hội cho tác giả thử sức với công việc thực tế doanh nghiệp Ngoài ra, tác giả xin cảm ơn gia đình ln bên cạnh động viên, giúp đỡ mặt tinh thần lẫn vật chất suốt thời gian thực báo cáo thực tập Cuối cùng, tác giả xin kính chúc Ban Giám Hiệu Quý Thầy Cô Trường Đại Học Mở Thầy Nguyễn Thế Khải thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc; kính chúc Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thông gặp nhiều thuận lợi, thành công phát đạt SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI i Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI ii Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu đề tài: Phạm vi đề tài: Kết cấu đề tài: CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THÔNG 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý 1.1.3 Chức nhiệm vụ phận Công Ty 1.1.3.1 Tổng Giám đốc 1.1.3.2 Phịng Kế Tốn Tổng Hợp 1.1.3.3 Nhà Máy Sản Xuất 1.1.3.4 Phòng Kỹ Thuật 1.1.3.5 Phòng Kinh Doanh 1.1.4 Phương thức hoạt động phát triển 1.1.5 Tầm nhìn 1.1.6 Sứ mệnh 1.1.7 Giá trị cốt lõi CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THÔNG 10 2.1 Giới thiệu tổng quan phòng Lương Phúc lợi 10 2.2 Phân tích thực trạng Tiền lương Phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 11 2.2.1 Công tác xây dựng quỹ lương: 11 2.2.2 Quy trình chấm cơng cho người lao động Công ty 12 2.2.3 Thực trạng hình thức trả lương doanh nghiệp 13 2.2.3.1 Thực trạng trả lương theo sản phẩm: 13 2.2.3.2 Trả lương theo thời gian: 15 2.2.3.3 Trả lương khoán: 16 2.2.4 Các chế độ phúc lợi 17 TỔNG KẾT CHƯƠNG 22 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 25 KẾT LUẬN ĐỀ TÀI 27 SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI iii Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BLLĐ Bộ luật lao động CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC HỒ SƠ HÌNH ẢNH Hình 1.1 Hình ảnh Cơng ty………………………………………………………….5 Hình 1.2 Logo Cơng ty…………………………………………………………… Hình 1.3 Hình ảnh sơ đồ quản lý Cơng ty………………………………………… Hình 2.4 Hình ảnh sơ đồ Phịng Nhân Sự………………………………………….10 Hình 2.5 Phần mềm chấm cơng Cơng ty……………………………………….12 Hình 2.6 Mức đóng BH theo quy định từ 01/10/2022…………………………… 17 SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI iv Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Trong bối cảnh sau đại dịch Covid 19, nhiều doanh nghiệp bước đầu khôi phục sau mùa đại dịch nhiều khó khăn Để đạt hiệu cao kinh doanh phục hồi lại doanh nghiệp điều quan trọng lại gặp khơng khó khăn, gây nhiều nhức nhối Nhiều biện pháp tối ưu đưa bám sát vào tình hình chung doanh nghiệp người lao động Nhận thấy tầm quan trọng người lao động trở lại làm việc sau đại dịch, Công ty cần đặt biện pháp bảo vệ quyền lợi ích người lao động trọng hơn, doanh nghiệp sản xuất cần lượng lớn người lao động làm việc Một công cụ hiệu để thúc đẩy người lao động lương phúc lợi Tiền lương thực phát huy tác dụng áp dụng cách hợp lý, sát với tình hình thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công người lao động Công ty Với mong muốn cải thiện quy trình chấm cơng cịn nhiều thiếu sót người lao động qn hay quét trễ dẫn đến ngày công lao động, hay tình trạng người lao động bị ép doanh số dẫn đến khơng có thưởng, thái độ làm việc chán nản, không suất để tạo nhiều sản phẩm hay đạt hiệu cơng việc nhằm giúp Cơng ty hồn thiện công tác quản lý tiền lương phúc lợi để từ củng cố phát triển nữa, tác giả lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG” SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Mục tiêu nghiên cứu: Sau thời gian tác giả thực tập phịng Nhân thuộc Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG, kiến thức tổng hợp sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích cơng tác tổ chức tiền lương phúc lợi Cơng ty Trên sở tác giả ưu nhược điểm tồn nguyên nhân gây vấn đề Từ đưa giải pháp để hoàn thiện việc trả lương phúc lợi linh hoạt cho người lao động Phương pháp nghiên cứu đề tài: Trong trình thực tập Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG tác giả tìm hiểu từ q trình hình thành phát triển Cơng ty công tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với phương pháp: - Phương pháp tiếp cận hệ thống - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh Cùng với hệ thống lý thuyết học Trường để từ tiếp cận hiểu công tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi Công ty Cuối để đề biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương phúc lợi góp phần đưa Công ty ngày phát triển Phạm vi đề tài: Phạm vi nghiên cứu đề tài Công tác quản lý tiền lương phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG giai đoạn sau đại dịch Covid ( 06 tháng sau năm 2022) SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Kết cấu đề tài: Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phương pháp nghiên cứu tác giả chia cấu trúc thành chương là: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Chương 2: Phân tích thực trạng tiền lương, phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Chương 3: Kết nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG tên viết tắt HOANG THONG WOOD CO.,LTD thành lập ngày 03/01/2014 với “vốn liếng” máy sản xuất mang theo khát vọng, hoài bão lớn trở thành Tập Đoàn Sản Xuất Gỗ hùng mạnh Đông Nam Á vươn xa giới Ban đầu thành lập, với quy mô nhỏ gặp nhiều khó khăn vấn đề hoạt động, tổ chức nhân thiết lập mối quan hệ với khách hàng nước nước Tuy nhiên với đam mê, nhiệt huyết, nỗ lực, cố gắng khơng ngừng Ơng Nguyễn Hữu Thơng – Tổng Giám Đốc Công ty hệ CBCNV tổ chức, đưa Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn đạt thành tựu ngày hôm Đến Công ty trải qua gần thập kỷ với thăng trầm, biến động xã hội tích góp chắt lọc nhiều kinh nghiệm để phục vụ cho phát triển ngành sản xuất gỗ nước xu hướng sản xuất gỗ Đơng Nam Á tồn cầu, với triết lý chọn sắc Văn hóa Đơng Nam Á làm cảm hứng sáng tạo, Gỗ Hồng Thơng vững tin bước giới văn hóa Nắm bắt xu phát triển dòng hàng gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác nên Cơng ty lựa chọn cho dịng sản phẩm làm dịng sản phẩm cho Công ty Để Công ty ngày tiến xa hơn, Gỗ Hồng Thơng khơng ngừng học hỏi tiếp thu kinh nghiệm để phát triển dòng sản phẩm Tất hoạt động từ thiết kế, sản xuất, kinh doanh nhãn hàng hệ thống truyền thơng… tính chất cơng việc khác Công ty coi trọng hoạt động SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng nay, hình thức trả lương theo sản phẩm mở rộng phổ biến Tại Cơng ty có hình thức trả lương theo sản phẩm gồm trả lương theo sản phẩm nhóm lao động trả lương theo sản phẩm cá nhân lao động - Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động Việc tiến hành chia lương cho người lao động nhóm vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người người làm việc tháng Hình thức áp dụng cơng việc địi hỏi nhóm lao động sản xuất phận làm việc theo công đoạn sản phẩm ép, cắt, chà nhám, chà mài nhíu,… + Lương tính theo cơng thức: * Tổng thu nhập nhóm tháng: Tổng doanh thu = Đơn giá sản phẩm x sản lượng nhóm làm * Lương cá nhân nhóm lao động: Trong đó: hệ số cá nhân quản lý phận đánh giá theo lực cá nhân Ví dụ thực tiễn ( Phụ lục 2.1): nhóm cơng nhân cắt gồm 09 nhân Thời gian làm người nhóm 19 ngày / tháng Trong tháng 10 nhóm làm tổng doanh thu là: 36,564,000 Lương bình quân dựa 19 ngày làm là: 4,587,703 Như vậy, thấy dựa vào mức hệ số công nhân khác mức lương khác + Ưu điểm: Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm + Nhược điểm: Sản phẩm lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương họ nên kích thích nâng cao lao động cá nhân Mặt khác, hệ số cá nhân SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 14 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI khơng có thang hướng dẫn rõ ràng, dễ dẫn đến bất công phân chia lương thưởng nhóm lao động - Trả lương sản phẩm theo cá nhân người lao động Hình thức áp dụng công việc cá nhân lao động tự tạo sản phẩm mà khơng cần thêm công đoạn kiểm tra lỗi gỗ + Với hình thức này, cơng thức tính sau: Đơn giá sản phẩm x số lượng sản phẩm tạo + khoản phụ cấp + thưởng + Ưu điểm: Lương trả thực tế với cá nhân người lao động tạo Kích thích sản xuất người lao động để tạo nhiều sản phẩm + Nhược điểm: Dễ bị ép doanh số, khơng đạt doanh số khơng có thưởng Dễ gây chán nản cho cơng nhân có tay nghề cịn yếu Ví dụ thực tế Cơng ty: Cơng ty đặt mục tiêu tháng 11 cá nhân phải hoàn thành 50 sản phẩm thưởng thêm triệu, khơng hồn thành 50 sản phẩm cá nhân đạt mức lương hợp đồng lao động kí kết bên 2.2.3.2 Trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, vào cấp bậc lương để tính lương cho người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho lao động khối văn phịng số vị trí không tạo sản phẩm để đánh tài xế, giao nhận hàng,… Mỗi vị trí cơng việc có thỏa thuận với mức lương thời gian khác Thời gian giám sát thông qua hoạt động chấm công quét khuôn mặt để điểm danh hàng ngày - Cơng thức lương theo hình thức tính sau: x số ngày làm việc thực tế + thưởng KPI + khoản phụ cấp khác SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 15 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Ví dụ: Vị trí bạn Hạnh phận Merchandiser ký kết thỏa thuận 16.000.000 đồng/26 ngày Trong tháng 10 theo phầm mềm chấm công, bạn Hạnh làm đủ 26 ngày Theo đánh giá KPIs bạn Hạnh tháng 10 vừa qua đạt 99,28% Vậy Hạnh nhận khoản lương + thưởng (Tháng 10 không đạt KPIs nên bạn Hạnh khơng có thưởng KPI tháng này) + phụ cấp theo thỏa thuận hợp đồng lao động (500.000 đồng tiền điện thoại lại) Như vậy, bạn Hạnh nhận mức lương tháng 10 là: 16.500.000 đồng - Ưu điểm: Lương trả theo thời gian làm việc người lao động - Nhược điểm: Vì theo thời gian nên đơi khối lượng làm việc chưa đạt Hoặc dễ gây trường hợp lên ngồi làm hết về, khơng cố gắng hồn thành cơng việc 2.2.3.3 Trả lương khốn: Tại Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG hình thức khốn áp dụng cho vị trí là: Bảo vệ Chăm sóc cảnh Hình thức trả lương khốn gói gọn tất khoản lương phúc lợi theo lương BHXH, phụ cấp,….Đơn giá khoán xác định theo đơn vị công việc giao (thỏa thuận Công ty người lao động) Nội dung hợp đồng giao khốn phải rõ ràng cơng việc, khối lượng giao khoán, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổng số tiền lương khoán, điều kiện lao động kết thúc Yêu cầu chế độ trả lương đơn giá phải tính tốn chặt chẽ phải có nghiệm thu đánh giá vào cuối tháng Dựa vào kết nghiệm thu phía Cơng ty đánh giá công việc trả lương dựa kết nghiệm thu Ví dụ: Nhân viên chăm sóc cảnh thỏa thuận khoán 6.000.000 đồng/ tháng với công việc là: tưới cây, cắt cành, tỉa lá, đảm bảo cảnh quan Công ty không để cảnh khuôn viên chết Mỗi tháng kiểm tra, nghiệm thu cảnh quan khuôn viên Công ty xanh, đẹp, khơng có um tùm hay chết thìnhân viên chăm sóc nhận trịn 6.000.000 đồng Nếu có bị chết cành um tùm khấu trừ theo quy định hợp đồng SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 16 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI - Ưu điểm chế độ là: Khuyến khích người lao động hồn thành công việc vượt thời gian đảm bảo chất lượng - Nhược điểm: Đánh giá nghiệm thu chưa xác Khơng có thước đo xác cho khối cơng việc cần hồn thành 2.2.4 Các chế độ phúc lợi - Phụ cấp: Hiện Công ty TNHH Gỗ Hồng Thơng có khoản phụ cấp chun cần nhà trọ cho công nhân làm việc Công ty Theo quy định Công ty phụ cấp có 02 khoản chi phí là: + Chuyên cần là: 300.000 đồng/ người/ 26 ngày/ tháng tức người lao động làm đủ 26 ngày tháng (được phầm mềm ghi nhận theo thời gian) người lao động đương nhiên cộng thêm 300.000 đồng + Nhà trọ là: 400.000 đồng/người/tháng, với khoản chi phí người lao động cần điền thông tin xác nhận biểu mẫu Mỗi tháng người lao động cộng thêm mức 400.000 đồng cho khoản chi phí - Các khoản bảo hiểm: Hình 2.6 Mức đóng BH theo quy định từ 01/10/2022 Người sử dụng lao động Người lao động BHXH HT 14% BHXH ÔĐ- TNLĐ- TS BNN 3% 0,5% BHTN BHYT HT ÔĐ-TS 1% 3% 8% 21,5% + BHXH: 17 BHTN BHYT BNN 10.5% Tổng cộng 32% SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI - TNLĐ- 1% 1.5% Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI BHXH thiết lập nhằm đảm đảm nguồn chi trả cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG đóng theo tỉ lệ quy định pháp luật thời điểm sau đại dịch Covid, cụ thể từ tháng 01/10/2022 đóng mức 8% NLĐ cho BHXH 17.5% DN + BHYT: Theo quy định BHYT đóng theo tỷ lệ 1.5% đối NLĐ 3% DN BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trùng hợp ốm đau, thai sản khoản đóng bảo hiểm y tế nộp cho quan chun trách thơng đới hình thức mua Bảo hiểm y tế + Quỹ dự phịng: Trong q trình sản xuất, lúc doanh nghiệp chủ động nhiều lúc ảnh hưởng khách quan không lớn phân phối tiền lương vượt mức dẫn đến ngưng trệ q trình sản xuất Từ doanh nghiệp hình thành quỹ lương dự phịng cho năm sau Nguồn quỹ trích từ tổng quỹ lương Tỷ lệ trích 10% tổng doanh thu * Các cấp lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động đơn vị, bố trí xếp lao động hợp lý sở hệ số phân phối tỷ lệ khoán quỹ lương Công ty giao cho đơn vị phân phối cán công nhân viên theo quy định Đối với trường hợp yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khoán cán cơng nhân viên phải nộp bảng phương án điều chỉnh hệ số phân phối đơn vị thơng qua văn phịng Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt * Hàng tháng đồng chí phụ trách đơn vị chịu trách nhiệm xếp loại khen thưởng cho tồn thể cán cơng nhân viên văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi việc bình tuyển Nếu có tượng chia lương theo chủ nghĩa bình qn Cơng ty tạm dừng tốn tiền lương đơn vị tiền đá vào xung quỹ SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 18 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI * Văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị quỹ dự phòng khác dùng vào mục đích như: Thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng việc phát sinh ngồi quy trình sản xuất, cơng việc đột xuất, tốn tiền lương, tiền thưởng làm thêm chế độ * Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phòng, phụ trách đơn vị lập danh sách cán cơng nhân viên tốn theo quy định Công ty phân phối tiền lương, tiền thưởng báo cáo Giám đốc thơng qua văn phịng kế toán tài vụ lưu trữ chứng từ phiếu chi Công ty nghiêm cấm không sử dụng quỹ lưng vào chi phí như: Hành chính, liên hoan quà tặng, mua sắm vật chất - Thuế TNCN: Thuế thu nhập cá nhân áp dụng cho cá nhân người lao động sau trừ khoản giảm trừ gia cảnh, số tiền lại sau trừ khoản tiền đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật Công ty lập danh sách cá nhân có mức lương cần đóng thuế, đăng ký hồ sơ thuế nộp thuế cho cá nhân người lao động Giúp người lao động phần hoàn thiện nghĩa vụ thân Nhà nước - Thai sản: Chế độ thai sản cần thiết cho gia đình, chế độ thai sản Công ty xây dựng gồm: Thời gian nghỉ 06 tháng theo quy định BLLĐ 2019 Những sản phụ Công ty lập bảng thống kế, theo dõi tình tính tốn khoản thai sản mà sản phụ nhận sau sinh Khoản tiền thai sản chi trả theo BH mà người lao động tham gia – chi trả theo quy định pháp luật Bên cạnh Cơng ty hỗ trợ khoản cho sản phụ để tịnh dưỡng sau sinh đẻ - Phép năm: Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thơng có quy định Mỗi cá nhân làm đủ 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng có ngày phép năm Tùy vào vị trí cơng việc có ngày phép năm khác 12 ngày phép người lao động SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 19 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI làm việc mơi trường bình thường 14 ngày phép người lao động làm việc mơi trường độc hại Phép năm khấu trừ vào thời gian nghỉ năm người lao động: tức người lao động có 12 ngày NLĐ mơi trường làm việc bình thường ( 14 ngày đối NLĐ làm việc môi trường độc hại) nghỉ có lương / 12 tháng theo quy định Trong thời gian 12 tháng làm việc người lao động sử dụng hết số ngày phép không nhận lương phép Nếu người lao động chưa sử dụng ngày phép chưa sử dụng hết số ngày phép Công ty chi trả tiền phép năm sau 12 tháng làm việc công nhân viên Cơng ty - Lễ, Tết: Cơng ty có quà phần thưởng vào dịp lễ, Tết Trong đầu năm vừa qua có dịp lễ lớn mùng 08/03 lễ 30/4 – 01/05, tới có chế độ cho ngày 01/06 + Chế độ 08/03: Các chị em phụ nữ vào làm Công ty trước ngày 05/03/2022 tặng quà trị giá 100.000 đồng để mừng ngày Quốc tế phụ nữ + Ngày 30/04 – 01/05: Ngoài việc nghỉ bù theo quy định pháp luật, người lao động vào làm trước ngày 23/03/2022 nhận khoản tiền thưởng Cụ thể: Vị trí làm việc Tiền thưởng Trưởng phòng, Quản lý 500.000 vnđ Nhân viên, Công nhân 200.000 vnđ Thời vụ, tạp vụ 100.000 vnđ + Ngày 01/06: Là ngày lễ thiếu nhi, với tất công nhân viên làm việc Công ty có nhỏ 12 tuổi nhận q từ Cơng ty, bé/xuất Các cơng nhân viên cần nộp giấy khai sinh để làm Từ đây, Phòng nhân lập danh sách để làm quà tặng cho bé ngày lễ SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 20 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Mỗi năm Công Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ Hồng Thơng có q phần thưởng để khích lệ tinh thần lao động cơng nhân viên, bên cạnh thể quan tâm biết ơn Công ty công nhân viên Công ty - Chíphíkhác: Ngồi chi phí chế độ nêu trên, Cơng ty cịn có chi phí khác để giúp công nhân viên làm việc hiệu tốt tiền điện thoại, tiền lại, chi phí công tác,… SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 21 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI TỔNG KẾT CHƯƠNG Với truyền thống sản xuất mặt hàng gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác từ thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Trải qua thăng trầm biến đổi với phát triển kinh tế thị trường thách thức lớn doanh nghiệp muốn tồn lên Trong điều kiện Công ty trì hoạt động cách vững đồng thời số lượng, thu nhập mức sống ngơi động tăng thêm biểu tính hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp - Ưu điểm: Thực tế Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lương ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cụ thể hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng Công ty gắn người lao động với kết sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty thông qua tiêu doanh thu thực Hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ ngày công chế độ tháng, khuyến khích người có trách nhiệm phần tăng quỹ lương chung cho tồn đơn vị mình, đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, củng cố tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật Ngoài hình thức trả lương cịn phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ bớt chủ nghĩa bình quản phân phối tiền lương Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đối công nghệ giúp cho tập thể người lao động Cơng ty gắn bó với cơng việc làm, đẩy nhanh suất lao động có tác dụng làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển thịnh vượng - Nhược điểm: Mặc dù công tác quản lý, điều hành tốt tiền lương phúc lợi Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG đạt thành tựu định, song việc thực gặp phải số nhược điểm, như: SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 22 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI + Quy trình chấm cơng Cơng ty cịn gặp phải số hạn chế như: Nếu người lao động quên hay quét trễ dẫn đến ngày cơng làm hơm + Bên cạnh đó, cơng thức tính lương mà Cơng ty áp dụng bộc lộ số nhược điểm như: Tiền lương người lao động hưởng trọng đến hiệu quả, suất làm việc người lao động mà chưa ý tới thâm niên, sức cống hiến lâu năm người lao động Từ dẫn đến thái độ mặc cảm, bi quan, chán nản người lao động lâu năm, đôi lúc làm cho người lao động cảm thấy lòng nhiệt huyết gắn bó với Cơng ty khơng có chỗ đứng Và ngun nhân dễ đóng góp phần lý người lao động làm việc thời gian ngắn Cơng ty + Với hình thức trả lương theo thời gian có số bất cập sau: Người lao động có thái độ làm việc không tập trung, chểnh mảng, không cố gắng học hỏi hay hồn thành khối lượng cơng việc sớm thời gian quy định Khối lượng làm việc không đạt, gây trường hợp ngồi làm hết + Với hình thức trả lương khốn thể bất cập việc đánh giá nghiệm thu chưa xác, khơng có thước đo xác cho khối lượng cơng việc hoàn thành - Nguyên nhân dẫn đến mặt tồn đọng công tác quản lý tiền lương phúc lợi Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG + Tinh thần trách nhiệm khơng cao, ý thức chủ quan thái độ làm việc không cẩn thận người lao động dẫn đến tình trạng quên quét gương mặt máy chấm công dẫn đến ngày cơng làm Vì máy chấm cơng có tính minh bạch độ xác thời gian cao nên người lao động làm trễ dẫn đến quét gương mặt để chấm ngày công làm + Công ty muốn nâng cao kết kinh doanh, tạo nhiều lợi nhuận doanh thu nên dẫn đến vấn nạn ép doanh số người lao động, nhìn nhận kết cuối người lao động tạo mà không trọng đến thâm niên, sức cống hiến lâu năm người lao động SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 23 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI + Do việc trả lương theo sản phẩm nhóm lao động nên cá nhân có thái độ ỷ lại vào người khác có thái độ làm việc lười biếng, đùn đẩy công việc cho người khác, làm việc cách thụ động + Vì ý thức trách nhiệm người lao động không cao, trả lương theo thời gian nên dù người lao động không hồn thành cơng việc trả đủ mức lương mà người lao động kí kết với Cơng ty, mức lương không phụ thuộc vào số lượng công việc tạo mà phụ thuộc vào thời gian làm việc nên suất làm việc không cao, không thiết phải hồn thành cơng việc trước thời gian quy định + Vì cịn mang tính chất chủ quan người đánh giá nghiệm thu công việc, khối lượng công việc tạo nhiều nên công tác kiểm tra, đánh giá không cụ thể, chi tiết mà đánh giá cách sơ lược, tổng quan SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 24 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Cơ sở đề xuất giải pháp Dựa vào sở lý thuyết Bộ luật lao động 2019, quy định quốc tế tiền lương từ so sánh với thực trạng thực cơng tác tiền lương Cơng Ty Gỗ Hồng Thơng ta thấy : - Cơng ty bám sát vào sở lý thuyết để xây dựng thang bảng lương phù hợp với vị trí cơng việc Cũng xây dựng hình thức trả lương vơ hợp lý với xu hướng Qua kích thích sản xuất, khuyến khích người lao động tham gia sản xuất - Tuy nhiều hạn chế chế tiền lương Cơng ty, cịn nhiều vấn đề trội khiến hoạt động sản xuất chưa thật đạt hiệu cao Các đề xuất giải pháp: Từ sở kết nghiên cứu nêu đưa vài đề xuất để cải thiện tốt công tác tiền lương Công ty: - Đề xuất 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng suất lao động - Đề xuất 2: Về việc quản lý chấm công chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho NLĐ Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 25 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc NLĐ đơn vị Cơng ty hồn thiện phần mềm chấm công Nên thời gian người làm xác Tuy nhiên, vấn đề tồn đọng NLĐ thường xuyên quên việc phải qt gương mặt để chấm cơng, từ gây nhiều sai xót việc cộng lương Nên cần phịng ban, xưởng kết hợp đơn đốc nhắc nhở người thực chấm công quy định để đảm bảo quyền lợi thân - Đề xuất 3: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản phúc lợi để áp dụng vào Cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản phúc lợi Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động - Đề xuất 4: Tăng cường đào tạo cán quản lý Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù Công ty có bước phát triển lớn kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Cơng ty phải làm việc nhanh xác Chính việc đào tạo nâng cao kiến thức cho quản lý quan trọng SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 26 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI KẾT LUẬN ĐỀ TÀI Công tác tiền lương phúc lợi tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản phúc lợi nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức “tiền lương phúc lợi” phải không ngừng cải tiến để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo tác giả không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đánh giá, góp ý Thầy Cơ mơn để cáo tác giả hoàn chỉnh sát với thực tế Tác giả xin chân thành cảm ơn SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI 27 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI Phụ lục Phụ lục 2.1 Bảng lương theo sản phẩm cơng nhân nhóm cắt PHÂN BỔ QUỸ LƯƠNG SẢN PHẨM TỔ CẮT THÁNG 1O THEO NGÀY CƠNG VÀ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC Tổng sản phẩm cắt 36,564,000 Quỹ tiền lương đơn giá sản phẩm cắt 36,564,000 Quỹ tiền lương mài nhám Trong phân bổ theo công đánh giá CV Tổng cộng 36,564,000 I Quỹ lương cắt BTP 19 công (09 người) 36,564,000 4,587,703.89 TT HỌ VÀ TÊN Ngô Quốc Thạnh Mai Văn Huy Đinh Việt Hưng Nguyễn Hồng Cơng Đức Trần Văn Tuấn Lê Thanh Phong Lê Thành Lộc Nguyễn Huy Hoàng Lê Văn Khang Cộng SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI Ngày công Hệ số HQ CV Lương SP (A) 19 0.9 4,128,934 19 0.87 3,991,302 19 0.84 3,853,671 19 0.84 3,853,672 19 1.02 4,679,458 19 0.87 3,991,302 19 0.84 3,853,671 19 0.84 3,853,672 19 0.95 4,358,319 171 7.97 28 ... đạt hiệu cơng việc nhằm giúp Cơng ty hồn thiện công tác quản lý tiền lương phúc lợi để từ củng cố phát triển nữa, tác giả lựa chọn đề tài: ? ?Nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương phúc lợi Công. .. 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG Cơ sở đề xuất giải pháp Dựa vào sở lý thuyết... TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THÔNG 10 2.1 Giới thiệu tổng quan phòng Lương Phúc lợi 10 2.2 Phân tích thực trạng Tiền lương Phúc lợi Công Ty TNHH MỘT