Chính sách phúc lợi vừa là động lực thúc đẩy vừa nâng cao hiệu quả làm việc đồng thời giúp cho doanh nghiệp ổn định và nhân viêngắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn.Côngty Cổ Phần Thế Giớ
Phương pháp tiếp cận
Quan sát, ghi chép những chia sẻ của các chuyên viên nhân sự về quy trình, cách thứcxâydựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi của Công ty.
Phương pháp thu thập thông tin: Tìm hiểu các công việc, nhiệm vụ, chức năng của từng vị trítrong Bộ phận Lao Động-TiềnLương.
Cập nhật thông tin và tài liệu của Công ty từ website chính thức, các bài báo trên cộng đồng mạng kinh tế, và tạp chí nội bộ hàng tháng để nắm bắt thông tin mới nhất.
Bài báo cáo áp dụng các kiến thức và phương pháp như thu thập số liệu, so sánh và phân tích các chỉ số tài chính để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Mô tả vị trí thực tập
Được sự hỗ trợ của Công ty, em được phân công vào bộ phận Lao Động-Tiền Lương.
Bộ phận Lao Động - Tiền Lương đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng như tính toán lương và thưởng, triển khai các chính sách liên quan đến bảo hiểm, quản lý thẻ ATM, cũng như quản lý hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả.
Để trở thành nhân viên tại bộ phận Lao Động - Tiền Lương, cần vận dụng kiến thức về tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, phân tích và xử lý số liệu, cũng như cập nhật và áp dụng pháp luật Ngoài ra, sự tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Bố cục bài thực tập
Công ty Cổ Phần Thế Giới Di Động
2.1.1 Quátrình hình thành o Quá trình hình thành và phát triển cùa thegioididong.com luôn gắn liền với mong muốn của Công ty không chỉ bán sản phẩm mà còn bán sự hài lòng Chấtlượngdịch vụ luônđược nâng cấp để phục vụ tốt nhất cho khách hàng Đối với nhân viên, Thế Giới Di Động khôngchỉ lànơi làmviệc mà còn là ngôi nhà chung thứhai của mọi người Ở đây mọi người vừalàm việc vừa “Sống cùngThế Giới Di Động” o Côngty TNHH Thế Giới Di Động đượcthành lập Tháng 3/2004 sau một thời gian hoạt động, ngày 02 tháng 01 năm 2007 đổi thành Côngty Cổ PhầnThe GiớiDiĐộng Thế Giới Di Động được khách hàng biết đến với các lĩnh vực hoạt động chính như mua bán, sửa chữa các thiết bị liên quan đến điện thoại di động, thiết bị kỹ thuật số và các lĩnh vực liên quan đến thương mại điện tử Đến nay Công ty đãgặtháiđược những thành côngđángkểnhư là đơnvị đi đầu về chất lượng, phong cách phục vụ vàđã nhận được nhiều giải thưởng do người tiêudùng cũng nhưcác đối tác bình chọn trong nhiều năm liền. o Đe phát triểnnhư ngàyhôm này, ngoài việc bán hàng thông thường, Công ty còn xây dựng phong cách bán hàngtư vấn đặc biệt chuyên nghiệp và website thegioididong.com hỗ trợ như từ điển về điện thoại di động hàng đầu. o Với số lượng điện thoại trung bình bán ra tại Công ty khoảng250.000 máy/tháng tương đương doanh thu trung bình 16 triệuUSD Đến đầu năm 2012 Thế giới di động đã mở rộng hệ thống lên hom 220 siêu thị và có mặt tại 63 tỉnh thành, nâng doanh số lên 300.000 máy/tháng tưomg đưomg doanh thu 20 triệuUSD/ tháng dẫn đầu thị phần bán lẻ điệnthoạitrên toànquốc. o Tiếp nối sau ngành điện thoại, tháng 12/2006 Thegioididong.com tham gia thị trường bán lẻ laptop với showroom trưng bày tại 182 Nguyễn Thị MinhKhai, Quận 3, TPHCM đếnnay toàn hệ thống đã bán các sản phẩm về laptop danh tiếng như Apple, Asus, Samsung, Dell, HP, Toshiba, Acer Ngoài việc bán hàng qua hệ thống các siêu thị trên toàn quốc từ năm2007 đến nay khách hàng còn có thể mua hàng thông qua kênh bán hàng thưomg mại điện tử www.thegioididong.com và dienmayxanh.com Dịch vụ giao hàng tận nơi qua tong đài 1900 561 292 phát triển mạnh, lượng khách hàng cũng tăng lên đángkể giúp cho những khách hàngở xa, không cóthời gian đếnxem trực tiếp sản phẩm dễ dàng có được sản phẩm như mong muốn. o Năm 2007 Thế giới di động đã tạo bước đột phá như frở thành hệ thống kinh doanh điện thoại diđộng số 1 tại Việt Namdo người tiêu dùng bình chọn Đen năm 2008 website www.thegioididong.com được bình chọn làwebsite thương mại điệntửsố 1 tại ViệtNam. o Không dừng lại ở đó, tháng 12/2010 Thế giới di động khai sinh ra thương hiệu mới là Dienmay.com - Hệ thống siêu thị chuyên kinh doanh các thiết bị điện máy Xuấtpháttừmong muốnđem đến chất lượng phục vụ tốt hơn cho khách hàng trong lĩnh vực điện máy,Dienmay.comra đời.
Xanh cùng siêu thị online vuivui.com vẫn liên tục phát triển và đạt được nhiều thànhtựu trong thời gian qua.
(Nguồn: Báo cáo nộibộ 2016MWG)
• Tháng 3/2004 những nhà sáng lập quyết định ra đời thương hiệu
- hệ thống siêu thị các thiết bị di động chuyên nghiệp phục vụ Khách Hàng thegioididong.com
• Tháng 6/2004 website chính thức ra đời và
03 shop nhỏ, sau thời gian ngắn đổi thành , tiếp đến là duy trì hoạtđộng chođến ngày nay. wwwthegioimobi.com thegioimobile.com wwwthegioididong.com
• Tháng 10/2004 siêu thịđầu tiên ra đời tại 89A Nguyễn Đình Chiếu thaythế cho các shop nhỏ
• Tháng 9/2005 khai trương siêu thị thứ 2 của hệ thống tại 330CộngHòa, Quận Tân BìnhHCM thegioididong.com
• Tháng 5/2006 Trung tâm bảo hành ra đời nhằm phục vụ chăm sóc khách hàngsau khi muahàng tốt nhất thegioididong.com
• Năm 2007 thế giới di động trở thành hệ thống kinh doanh số 1 tại Việt Nam do người tiêu dùng bình chọn
• Năm 2008 website được bình chọn là website thương mạiđiệntử số 1 tại ViệtNam www.thegioididong.com
• Năm2009 Công ty thành lập gần30cửa hàng trên nhiều tỉnh thành
• Ngày 25/12/2010 siêu thị điện máy là thành viên đầu tiên của thế giới di động có mặt tại 563 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P26, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
• Năm 2010 đánh dấu bước phát triển vượt bậc, cuối năm 2010 số siêu thị tăng gấp đôi so với2009 (gần 70 siêu thị)
• Năm 2011 bước phát triển thần kỳ, cuối năm 2011 số siêu thị tăngGÁP BA so với 2010 (hơn 210 siêu thị)
• Tháng 3/2012 hoàn thành kế hoạch phủ sóng bản đồ Việt Nam với hom 220 siêuthị phủ khắp 63/63 tỉnh thành Việt Nam
• Tháng 6/2012, cũng nhân rộng thành 13 siêu thị trên nhiều tỉnhthành khu vực phía Nam dienmay.com
• Năm 2013, tạo bước đột phá lớn khi quyết định phục vụ khách hàng “thật sự” là định hướng lâu dài cho sự phát triển Công ty thegioididong.com
• Và thành tựu: hom 7800 tỷ doanh thu; 20% thị phần; 300.000 điện thoại và 10.000 laptop bánra mỗi tháng
• Vưom tầm thếgiới: Top 5 nhàbán lẻphát triển nhanh nhất; Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á - Thái Bình Dưomg; Top 40 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam (theoVNR500)
(Nguôn: https://vieclani.the£ioididon£.com/gioi-thieu)
2.1.3 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phầnThế Giới Di Động o So’ đồ bộ máytổ chức
Hình1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hình 2: Sơđồ tổ chức PhòngNhân sựCông ty cổ PhầnThế
(Nguồn: Phòng Nhăn sự Công ty cồ phần Thế Giới Di Động)
2.1.4 Cơcấu nhân sựcủa Công ty cổPhần Thế Giới DiĐộnggiai đoạn 2015-tháng 10/2017
Từ năm 2015 đến tháng 10/2017, lực lượng nhân sự tại Công ty Cổ phần Thế Giới Di Động đã tăng mạnh từ 15,229 lên 33,820 người Chính sách phúc lợi hấp dẫn là một yếu tố quan trọng thu hút nhân viên đến với công ty Công ty đang nỗ lực hoàn thiện các chính sách phúc lợi nhằm mang lại quyền lợi tốt nhất cho nhân viên.
Tiêu chi Năm 2015 Năm 2016 Tháng 10 nám
Trên đại học 3 0,02% 3 0,01% 4 0,01% Đại học 1.650 10,83% 2.321 9,15% 5.613 16,6%
Hình3: Cơ cấu nhânsự tại Côngty cổ Phần Thế Giới DiĐộng
• Giới tính: Tỷ lệ nam nhiều hơn nữ qua các năm Tỷ lệ nam năm
2015 là 54,47 %, năm 2016 là 59,51%, tháng 10 năm 2017 là 61,24% Tỷ lệ nữ năm 2015 là 45,73%, năm 2016 là 40,49%, tháng
Trong năm 2017, tỷ lệ nam giới trong công ty đạt 38,76% Sự chênh lệch này chủ yếu do nhiều bộ phận ưu tiên tuyển dụng nam cho các vị trí như bảo vệ, lắp đặt bảo trì và tài xế, bởi đặc thù công việc và nhu cầu nguồn lực cho các vị trí này ngày càng tăng.
• Trình độ: Nhân sự tại Công ty có trình độ trung học phổ thông chiếm tỷ lệlớn nhất, năm 2015 chiếm 58,03% và đến tháng 10 năm
Năm 2017, tỷ lệ nhân viên có trình độ ở bậc này đạt 35,7%, chủ yếu tập trung tại các siêu thị Các bộ phận chính bao gồm tư vấn bán hàng, kho siêu thị, kho kiêm hỗ trợ kỹ thuật, thu ngân và trang trí sim số.
Công ty có cơ cấu nhân sự trẻ, với tỷ lệ nhân viên dưới 25 tuổi chiếm trung bình 59,8% và độ tuổi từ 26 đến 35 chiếm khoảng 32,78% trong giai đoạn từ 2015 đến tháng 10/2017 Điều này cho thấy sự cần thiết của sức trẻ và nhiệt huyết trong công việc, giúp Công ty đạt được những đột phá sáng tạo và hiện đại hơn Nhân sự từ 36 đến 45 tuổi và trên 45 tuổi chỉ chiếm tỷ lệ thấp, từ 2% đến 4%.
%, các nhân viên ở độ tuổi nàychủ yếu làmviệc tại khối văn phòng đây là nhữngngười đã có kinhnghiệm làm việc.
2.1.5 Thịtrường, sản phẩm, đổi thủ cạnh tranh
Các sản phẩm và dịch vụ cung cấp
• Muabán sửa chữa các thiết bị liên quan đếnđiện thoạidi động, thiết bịkỹ thuậtso (laptop, máy tính bàng,phụ kiện.)
• Kinh doanh mua báncác phụkiện trong lĩnh vực điệntử viễn thông, sim số, thẻ cào.
• Thực hiện các dịch vụ liên quan đến mua bán như bảo hành, giao hàng, chuyển hàng
• Thựchiện các hoạt động thương mại điệntử
• Ngoài ra, Côngty cổ phần Thế Giới Di Động còn có các mảng kinh doanh khác như: Điệnmáy Xanh, Bách hóa Xanh, VuiVui.com
Hình 4: Lo go mảng kinh doanh của công ty cổ phần Thế Giói Di Động
Tính đen thời điểm ngày 31/08/2017, Thế giới di động đã có cho mình
1041 siêu thị Thegioididong.com bao phủ rộng khắp 63 tỉnh thành trên cả nước.
Hình 5: số lượng siêu thị Thế Giói Di Động
(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty cổ Phần Thế Giỏi Di Động)
Thị Phần Điện Máy Chính Hãng
H Các chuỗi khác H cửa hàng nhỏ lẻ
Hình 7: Thị phần điện máy chính hãng của Thế Giói Di Động
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty cổ phần Thế Giới Di Động)
Tổng thị phần của Thế Giới Di Động và Điện Máy Xanh hiện đạt 38%, cho thấy vị thế mạnh mẽ so với các chuỗi bán lẻ khác Trong bối cảnh các cửa hàng điện thoại nhỏ đang dần bị thu hẹp và bị mua lại bởi các công ty lớn, Thế Giới Di Động đã nỗ lực không ngừng để giành được thị phần lớn và xây dựng lượng khách hàng trung thành Điều này phản ánh cuộc chiến thị phần khốc liệt mà công ty đã trải qua với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
2.1.7 Kết quả hoạt độngkỉnh doanh 2014-2016
Sự phát triển bền vững của công ty phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh Phân tích hiệu quả kinh doanh giúp đánh giá khả năng sử dụng vốn, trình độ quản lý và khả năng tồn tại cũng như phát triển của công ty Đơn vị tính là tỷ đồng.
Tổngdoanhthu 15.837 25.388 45.612 9.551 60,31 20.224 79,66 Tổng chiphí 1.611 2.639 5.340 1.028 63,81 2.701 102,35 Lợi nhuận sau thuế 664 1.075 1.578 411 61,90 503 46,79
Bảng 1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014
Hình 8: Biểu đồ thể hiện biến độngkết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014 -2016
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - phòng Kinh doanh)
❖ Qua bảng phân tích biến động về kết quả hoạt động kinh doanh và biểu đồ thể hiện biến động kết quả hoạt động kinh doanh từ năm
Từ năm 2014 đến 2016, Công ty đã ghi nhận tốc độ phát triển nhanh và ổn định, với doanh thu năm 2015 đạt 9.551 tỷ đồng, tăng 60,31% so với năm 2014 Đến cuối năm 2016, tỷ trọng tăng doanh thu đã tăng mạnh lên 79,66%, tương ứng với mức tăng 20.224 tỷ đồng.
Công ty đã đạt được thành quả này nhờ nỗ lực mở rộng thị trường kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành cùng các dịch vụ hậu mãi Những cải tiến này đã giúp tạo dựng lòng tin vững chắc từ phía khách hàng.
❖ Lợi nhuận sau thuế cũng tăng mạnh trong năm 2015 với mức tăng
Năm 2016, giá trị tăng trưởng đạt 503 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 46,79%, thấp hơn so với mức tăng 61,90% của năm trước đó, khi giá trị đạt 411 tỷ đồng.
❖ Chi phí năm 2015 tăng 1.028 tỷ đồng tương ứng tăng 63,81% so với năm 2014 Tuy nhiên đếnnăm 2016, chi phí lại tăng mạnh lên mức
Công ty đã ghi nhận doanh thu đạt 5.340 tỷ đồng, tăng 2.701 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 102,35% Việc mở rộng hoạt động kinh doanh bán lẻ trên toàn quốc dẫn đến chi phí tăng là điều tất yếu Mức tăng này phù hợp với tình hình mở rộng kinh doanh, cho thấy đây là một dấu hiệu khả quan.
Mặc dù doanh thu của Công ty tăng mạnh, nhưng lợi nhuận chỉ tăng ở mức trung bình Nguyên nhân chính là do Công ty chưa quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh, dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm.
• Năm 2018, Công ty nhận thấy có nhiều cơ hội trong lĩnh vực điện máy.
Hệ thống siêu thị của Công ty đã mở rộng ra khắp các tỉnh thành, dẫn đến sự tăng trưởng mạnh mẽ trong thị phần điện thoại Công ty tiếp tục giữ vững vị trí thống lĩnh thị trường điện thoại, đồng thời gia tăng khoảng cách so với các chuỗi bán lẻ khác Tuy nhiên, các cửa hàng nhỏ lẻ vẫn chiếm 42% thị phần của thegioididong.com.
Mức độ thâm nhập của các mặt hàng điện máy ở khu vực nông thôn vẫn còn thấp, tạo ra một thị trường tiềm năng lớn Công ty sẽ tập trung khai thác mạnh mẽ thị trường này trong năm 2018.
• Đẩymạnh khai thác kênh bán hàng online.
• Mở thêm siêu thị mới, tăngdoanh thu các siêu thị cũ.
• Phát triển hệ thongbán lẻ mới: chuỗi bánlẻ bachhoaxanh.com
TRƯỞNG PHÒNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
TRƯỞNG BỌ PHẬN BÁCH HÓA XANH
LƯƠNG, THƯỜNG HÔN HỈ, TANG CHẾ, LƯƠNG THƯỜNG NVNGHỈVlẸC BHXH, BH SỨC KHỎE, THUẾ TNCN, GTGC
Hình 9: Sơđồ phân công nhânsự tại Bộ phận Lao động - Tiền lương
(Nguồn: Bộ Phận Lao Động - Tiền Lương)
Nhận xét chung về chính sách phúc lợi tại Công ty cổ Phan Thế Giới Di Động
Chính sách phúc lợi tại Thế Giới Di Động thể hiện sự nhân văn và thấu hiểu đối với người lao động, không chỉ đảm bảo mức lương cơ bản mà còn cung cấp nhiều khoản thưởng và phụ cấp hấp dẫn.
■ Nhờ vào chính sách phúc lợi tốt tại Thế Giới Di Động là động lực thúc đẩy nhân viên làm việcvà gắn bó lâu dài với Công ty.
■ Chính sách phúc lợi có nhiều sự khác biệt với các Công ty cùng ngành và luônđềcao quyền lợi của nhân viên.
Chính sách phúc lợi nổi bật của công ty là chương trình mua hàng ưu đãi dành riêng cho nhân viên Mua sắm là nhu cầu thiết yếu của mỗi cá nhân, và với mức giá ưu đãi hấp dẫn, công ty thu hút được một lượng khách hàng đáng kể từ đội ngũ nhân viên nội bộ.
Chính sách lương, thưởng và phúc lợi tại Thế Giới Di Động được xây dựng dựa trên bộ luật lao động, đảm bảo tính hợp lý, chính xác và hợp pháp Để nâng cao chất lượng chính sách phúc lợi, tôi xin đóng góp ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện hơn nữa các điều khoản hiện có, giúp chính sách ngày càng tốt hơn.
Đề xuất hoàn thiện chính sách phúc lợi
Các chương trình chăm sóc con em của cán bộ công nhân viên bao gồm ngày hội gia đình, hỗ trợ đào tạo và khen thưởng cho những học sinh có thành tích học tập xuất sắc từ tất cả các bộ phận.
Xây dựng nhà ăn cho nhân viên là một giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên trong giờ nghỉ ăn Việc thuê nhà cung cấp suất ăn công nghiệp hoặc xây dựng nhà ăn phục vụ bữa sáng, bữa giữa ca và tăng ca không chỉ tạo điều kiện thuận lợi mà còn đảm bảo cung cấp những bữa ăn dinh dưỡng, tốt cho sức khỏe của nhân viên.
Xây dựng phòng nghỉ cho nhân viên theo từng bộ phận là rất cần thiết, bởi sau một ngày làm việc căng thẳng, việc có một không gian nghỉ ngơi thoải mái giúp nhân viên phục hồi năng lượng Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn cải thiện hiệu quả công việc một cách đáng kể.
1 Phải có thái độ nghiêm túc, tận tình với công việc, phát huy hết khảnăng của mình trong quá trình làm việc, cần phải tự tin trong giao tiếp, học hỏi các anh chị trong bộphận.
2 Làm việc có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng những kiến thức đã họcvào côngviệc được giao tại Côngty.
3 Trong quá ưình làm việc phải phát huy tinh thần tự giác trong công việc là yếu tố đi đầu dẫn đếnthành công, chính vì vậy cần phải phát huy nó với sự độc lập, tự chủ, sángtạo trong côngviệc.
4 Thực tập tại doanh nghiệp giúp cho sinh viên tiếp cận và thích nghivới môi trường làm việc hiệu quả hom.
5 Phải biết chú ý tiếp thu những nhận xét, góp ý thẳng thắng của những anh chị có kinh nghiệm làm việc tại Công ty có như vậy mới hoàn thành tốt công việc được giao và tích lũy được kiến thứcchocác công việc sau này.
6 Với khoảng thời gian 2 tháng được gắnbó tại ngôinhàLao Động
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, để đánh giá một doanh nghiệp phát triển bền vững, ngoài nội lực của công ty, còn cần nhiều yếu tố khác để xây dựng một doanh nghiệp mạnh Phúc lợi là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người lao động Thực tế cho thấy, phúc lợi và lợi nhuận của doanh nghiệp luôn có mối quan hệ tỉ lệ thuận; khi chính sách phúc lợi của công ty tốt, doanh thu và lợi nhuận cũng sẽ tăng lên đáng kể.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thế Giới Di Động, tôi đã tìm hiểu về chính sách phúc lợi của Công ty và nhận thấy rằng phúc lợi đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài Chính sách phúc lợi tại đây luôn chú trọng đến giá trị con người, hướng đến quyền lợi của nhân viên và gia đình họ Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Với sự phát triển nhanh chóng của Công ty, việc cải thiện chính sách phúc lợi trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Công ty cần đưa ra những đề xuất phúc lợi thực tế và phù hợp với nhu cầu của người lao động nhằm duy trì vị trí hàng đầu trong danh sách các doanh nghiệp có chính sách phúc lợi tốt nhất tại Việt Nam.
Trần Kim Dung (2009), Quản trị nguồn nhân lực NXB Tổng hợp
Phòng kinh doanh Côngtycổ phần Thế giới di động(2017), Cơ cấu tổ chức, Số lượng siêu thị.
Phòng kinh doanh Công ty cổphầnThế giới di động(2017), Báo cáo kết quả kinh doanh, Thị phần bán lẻ điện thoại di động.
Phòng Nhân sự Côngty cổ phần Thế giới di động(2017), Cơ cấutổ chức.
Phòng Nhân sựCông ty cổ phần Thếgiới di động (2017), Cơ cấu tổ chức,
PhòngNhân sự Công ty cổ Phần Thế giớidi động (2017), Cơ cấu tổ chức, Phòngnhân sự, Bộ phận Lao động- Tiền lương
Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh - phòng Kinh doanh (2017/ Báo cáo tài chỉnh.
Phòng Nhân sự Côngty cổ phần Thế giới di động(2017), Phòng nhân sự,
Phòng Nhân sự Công ty cổ phần Thế giới di động(2017), Phòng nhân sự,
Phòng Nhân sự Công ty cổ phần Thế giới di động(2017), Phòngnhânsự,
Phòng Nhân sự Công ty cổ phần Thế giới di động (2017), Phòng tuyển dụng, Báocảo nhân lực.
Bảo cáothường niên Cõngtycổ phần ThếGiớiDiĐộng năm 2016
CÔNG TYCỐ PHẦN ĐẠIHỌC MỞ TPHCM
THÉ GIỚI DI ĐỘNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
NHẬT KÍ THựC TẬP TỐT NGHIỆP
SINH VIÊN: CHÉ THỊ PHƯƠNG HẰNG
MSSV: 1454010078 Chuyên ngành: Quản Trị Nhân Lực
Ngườihướng dẫn tại bộ phậnthực tập : Trần Khả Ý
Công ty thực tập: Công Ty cổ PhầnThế GiớiDi Động
Thời gian thực tập: 9/10/2017- 18/12/2017. Địa chỉ công ty: 130 Trần Quang Khải, Phường TânĐịnh, Quận 1, ThànhPhố Hồ Chí Minh
Công việc Mô tả công việc Kinh nghiệm, nhận xét
Mở phongbì lấy hợp đồng lao động của cácnhân viên.
Chị Tuyết phòng tuyển dụng dẫn thamquan văn phòng, giới thiệu chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Được phân công thực tập ở bộ phận tiền lương
Cắt phongbì do nhân viên gửi về phòng nhânsự, bên trong nếu làhọpđồng lao động thì để mộtbên, nếucó giấytờkhác kèmtheo thì giao cho người hướng dẫn.
Phòng nhânsự gồm5 bộphận: Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, Hànhchính, Tuyển dụng, Lao động- Tiền lương vàQuan hệ lao động.
.Hình dung sơ lượcvề bản hợp đồng laođộng
Nhập thông tin nhân viên mở thẻATM
Mở phong bì lấy hợp đồng
Nhận ảnh CMND và mẫu file từ NHD, sau đó nhập và kiểm tra chính xác thông tin của nhân viên, bao gồm ngày sinh, nguyên quán, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ hộ khẩu thường trú, dân tộc và giới tính.
Cắt phongbì do nhân viên gửi về phòng nhân sự, bên ưong nếu là hợp đồng lao động thì để mộtbên, nếu có giấy tờ kháckèmtheo thì giao choNHD.
Theo dõi HĐLĐ trả về vàphân loại để lưu
Sap xếp sổ BHXH theo thứtự và lưu vào tủ chứa sổ BHXH
Sắp xếp thẻATM theo thứtự trên fileexcel người hướng dẫn gửi
Người phụ trách sẽ thu thập sổ BHXH của nhân viên và sắp xếp chúng theo thứ tự Sau khi hoàn tất việc sắp xếp, sổ sẽ được đặt vào đúng chồng và phân loại từ nhỏ đến lớn.
Một số sổ bị trùng do nhân viên đã có sổ nhưng vẫn tạo sổ mới Do đó, tôi sẽ tách riêng các sổ này và gửi cho người hướng dẫn để gộp lại Bên cạnh đó, cũng có một số sổ trùng liên quan đến nhân viên, và sau khi cập nhật lại số mới, chúng sẽ được lưu bình thường.
Theo dõi HĐLĐtrả vềvà phân loại để lưu
Tổnghợp hìnhảnh có chữ ký kích hoạt thẻATM
Kiểm trathông tin CMND để làm thẻ ATM
Tổnghợp thông tin cánhân của nhân viên nhận thẻ
KiểmƯathông tin cánhân để mở thẻ ATM
Mở phongbì lấy hợp đồng lao độngcủa các nhân viên.
NHD sẽ gửi file Excel chứa thông tin từ chứng minh nhân dân của nhân viên cùng với bản photo CMND Tôi sẽ kiểm tra xem thông tin trên bản photo CMND có khớp với nội dung trong file hay không, từng ký tự một Sau khi xác nhận, tôi sẽ đánh dấu và lưu lại thông tin đúng để nhận.