(Tiểu luận) phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của công ty tnhh cơ khí trang minh năm 2020 2021

MỤC LỤC MỤC LỤC MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ………………………………………………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH khí Trang Minh 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TRANG MINH 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang Minh 1.2.1 Đặc điểm 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật, lao động Cơng ty TNHH khí Trang Minh 1.4 1.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.6 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 1.7 Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển tương lai Công ty TNHH khí Trang Minh 14 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TRANG MINH NĂM 2020-2021 17 2.1 Lý luận chung phân tích hoạt động kinh tế nói chung, phân tích tình hình tài nói riêng 17 .17 2.1.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh tế 18 2.1.3 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế 18 2.1.4 Nội dung phân tích tình hình tài 23 2.1.1 Mục đích, ý nghĩa phân tích hoạt động kinh tế phân tích tình tài 2.2 Nội dung tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài Cơng ty TNHH khí Trang Minh giai đoạn năm 2020-2021 25 2.2.1 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm 2020-2021 25 2.2.2 Đánh giá tình hình thực tiêu tài cơng ty TNHH khí Trang Minh 33 giai đoạn năm 2020- 2021 CHƯƠNG III: TÌM HIỂU CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY 59 .59 .60 TNHH CƠ KHÍ TRANG MINH 3.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp 3.1.2 Lý luận tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp .61 61 64 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 4.1 Kết luận 86 4.2 Kiến nghị 87 LỜI KẾT 89 3.2 Thực tế cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH khí Trang Minh 3.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 3.2.2 Cách lập chứng từ quy trình kế tốn cơng ty MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu TCKT Tài kế tốn SXKD Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng Trang Tình hình tài sản cơng ty Số bảng Bảng Bảng C ơcấấu tổ chức lao động công ty Bảng Tình hình thự c hiệ n têu SXKD ch ủấu cơng ty TNHH khí Trang Minh 27 Bảng Đánh giá tình hình thực tiêu kết kinh doanh công ty TNHH khí Trang Minh 34 Bảng Tình hình thực chi tiêu giá thành cơng ty TNHH khí Trang Minh 40 Bảng Tình hình tài sản cơng ty TNHH khí Trang Minh 45 Bảng Tình hình nguồn vốn ty TNHH khí Trang Minh 49 Bảng Tình hình tiêu tỷ xuất tài cơng ty TNHH khí Trang Minh 54 Số sơ đồ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đôồ ổt chức máy cơng Trang Sơ phịng kế toán 11 Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền mặt 66 Sơ phương pháp hạch tốn tiền mặt tiền Việt Nam 67 Sơ đồ trình tự ghi sổ tiền gửi ngân hàng 69 Sơ đồ phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam 70 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn nhiều biến động bất lợi nay, ảnh hưởng hầu hết đến nước giới cường quốc kinh tế hàng đầu như: Mỹ, Anh, Pháp, Trung Quốc,…cũng phải nỗ lực để giảm thiểu tổn thất đến mức tối đa Bên cạnh đó, Việt Nam lại lên quốc gia có tăng trưởng ổn định kinh tế xã hội khu vực Đông Nam Á nói riêng giới nói chung Bằng biện pháp kiểm sốt tài hợp lý kịp thời giúp cho kinh tế chưa lớn mạnh đủ sức chịu đựng yếu tố bên như: khủng hoảng kinh tế, lạm phát, bước thực hồn thành tiến trình hội nhập toàn cầu việc tham gia nhiều tổ chức kinh tế, tổ chức thương mại quốc tế, đa quốc gia đem lại lợi ích vơ to lớn cho phát triển kinh tế Việt Nam Tuy nhiên, vấn đề phải nhìn nhận hai mặt, bên cạnh lợi ích to lớn phải đối mặt với thách thức khó khăn phía trước địi hỏi kinh tế cần phải thay đổi chuyển nhanh chóng để theo kịp phát triển kinh tế lớn mạnh giới Vì vậy, kinh tế nói chung doanh nghiệp nước nói riêng phải đưa phương pháp, chiến lược hợp lý nâng cao mạnh thân để phù hợp với phát triển chung toàn cầu Việc phân tích tình hình tài định kỳ giúp doanh nghiệp định hình ưu điểm, nhược điểm, lợi ích khó khăn năm tài Từ đưa giải pháp thúc đẩy phát triển giảm bớt thiệt hại, tận dụng tiềm tài để đưa doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn Trong q trình hồn thiện với chun đề “Đánh giá tình hính SXKD, tình hình tài tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH khí Trang Minh năm 2020-2021”, em nhận hướng dẫn chi tiết, tận tình Lê Trang Nhung tham khảo kiến thức thông qua tài liệu, sách báo, internet để hoàn thiện báo cáo CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TRANG MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH khí Trang Minh 1.1.1 Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH khí Trang Minh - Tên viết tắt : TRANG MINH MECHANICAL.,LTD - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Trụ sở chính: Thơn Tú Sơn (tại nhà ơng Bùi Xn Bình), Xã Tú Sơn, Huyện Kiến Thuỵ, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam - Trụ sở thứ : 196/143 Trường Chinh, Kiến An, Hải Phòng, Việt Nam - Điện thoại : 0225.3561.599 - Email: cokhitangminh@gmail.com - Mã số thuế :0201277851 - Ngành nghề kinh doanh: Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại - Đại diện công ty theo pháp luật Việt Nam: Ơng BÙI XN BÌNH – Giám Đốc 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH khí Trang Minh doanh nghiệp góp vốn thành viên Ơng Bùi Xuân Bình với số vốn 630.000.000 chiếm 70% tổng số vốn Bà Phạm Thùy Linh với 270.000.000 chiếm 30% Doanh nghiệp thành lập Việt Nam theo Giấy chứng nhận Đầu tư ngày 24/09/2012, điều chỉnh thay đổi lần thứ ngày 05/09/2019 - Nhận thấy thị trường chứa đựng nhiều tiềm hội, Ban quản trị công ty tiến hành đầu tư xây dựng doanh nghiệp Trải qua gần 10 năm hoạt động lĩnh vực khí, tráng phủ kim loại; ngành cơng nghiệp địi hỏi tỉ mỉ xác cao, cơng ty TNHH khí Trang Minh gặt hái nhiều thành tựu đáng kể để trở thành doanh nghiệp cung cấp sản phẩm chất lượng không nước mà cịn nước bạn bè với tiêu chí hàng đầu “ Luôn mang sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng khách hàng ” Công ty TNHH khí Trang Minh ln tự hào đơn vị doanh nghiệp chấp hành nghiêm túc theo Pháp luật Việt Nam để góp phần xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa môi trường đầu tư cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang Minh 1.2.1 Đặc điểm - Ngành nghề kinh doanh cơng ty Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại Ngoài ra: Sản xuất sản phẩm khác kim loại Cửa nhựa lõi thép, cửa nhôm, cửa cuốn, cửa cường lực, cửa thủy lực, cửa sắt, cửa inox; Vận tải hàng hóa đường thuỷ; Bán buôn kim loại quặng kim loại: Sắt, thép, nhôm, inox; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng: Tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến, xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, kính xây dựng, sơn, vécni, gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, đồ ngũ kim, hàng kim khí, bột bả; Sản xuất khác: Biển quảng cáo, bảng thông tin điện tử 1.2.2 Nhiệm vụ - Duy trì ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cung cấp sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng - Nghiên cứu phát triển sản phẩm đa dạng hóa thị trường ngồi nước Tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, đáp ứng đòi hỏi khắt khe khía cạnh sản xuất, đầu tư nhà nước Tiến hành thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước - Nghiêm chỉnh chấp hành theo quy định Pháp luật hành Việt Nam Đưa biện pháp bảo vệ môi trường khu công nghiệp thực 1.3 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật, lao động Cơng ty TNHH khí Trang Minh nhiệm vụ, chế độ cần thiết với cán công nhân viên công ty a Cơ sở vật chất - Một địa điểm văn phòng, địa điểm dặt nhà xưởng nhà kho - Nhiều dây chuyền sản xuất sản phẩm tự động, đại, tối tân giúp tăng tối đa suất lao động Văn phòng làm việc trang bị đầy đủ hệ thống máy tính, trang thiết bị lao động cần thiết giúp vận hành ổn định công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh cịn số máy tính cũ cần phải nâng cấp kịp thời - Hệ thống máy xúc, xe nâng chở hàng tình trạng tốt Khu vực lị đại rộng 1.000 m2 khu vực trung gian quan trọng khâu sản xuất sản phẩm thúc đẩy việc tăng nâng xuất lao động cơng ty Một phịng y tế xây dựng đáp ứng nhu cầu tối thiểu giúp chăm sóc sức khỏe cho cán công nhân viên công ty b Tài sản doanh nghiệp Bảng 1: Bảng tình hình tài sản cơng ty STT Tên thiết bị Máy phát điện 50 KW Máy khoan cầm tay Máy hàn Máy mài Máy cắt sắt thủ công Máy uốn sắt nghệ thuật Máy dập hoa văn Máy plasma CNC Tủ đồ nghề chuyên dụng Số lượng Chủng loại TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ TSCĐ Tình trạng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng Đang sử dụng 10 11 Máy tính Điều hòa 2 CCDC CCDC Đang sử dụng Đang sử dụng 12 13 Tivi Máy in CCDC CCDC Đang sử dụng Đang sử dụng Như thấy danh mục tài sản công ty tương đối đa dạng phù hợp với ngành nghề kinh doanh, tình trạng loại tài sản chuyên gia đánh giá tương đối tốt Công ty tiến hành công tác bảo dưỡng thời hạn, liên tục thay thế, nâng cấp để đảm bảo tính an tồn suất làm việc tốt loại máy móc chuyên dụng c Cơ cấu tổ chức lao động Bảng 2: Bảng cấu tổ chức lao động công ty Chỉ tiêu Đơn vị Tổng số lao động Phân theo giới tính Nam Nữ Phân theo tính chất lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Phân loại theo trình độ Đại học Cao đẳng/trung cấp Lao động phổ thông Người Người Người Người Người Người Người Người Người Người Người 1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình gia cơng khí: Bước 1: Lên vẽ nhận vẽ từ khách hàng Bước 2: Xác định dạng sản xuất sản xuất đơn hàng loạt hàng khối Mỗi kiểu sản xuất khác số lượng từ phương pháp sản xuất khác Bước 3: Chọn phôi phương pháp chế tạo phôi theo kích thước phù hợp Bước 4: Xác định thứ tự nguyên công, đưa phương án công nghệ khác để chế tạo chi tiết Bước 5: Chọn thiết bị, dụng cụ cho nguyên công Bước 6: Xác định lượng dư gia công (lượng kim loại cần loại bỏ) cho ngun cơng để tìm phương án sản xuất tối ưu Bước 7: Chọn dụng cụ gia công dụng cụ đo hợp lý Bước 8: Xác định chế độ gia công cho nguyên công Bước 9: Chọn đồ gá thiết kế đồ gá cho nguyên công cần thiết Bước 10: Xác định bậc thợ cho ngun cơng Bước 11: Gia cơng khí hệ thống máy móc chuyên biệt Bước 12: Kiểm tra chất lượng thành phẩm Quy trình xử lý phun tráng phủ kim loại Năm 2020 16 16 10 16 16 Năm 2021 18 18 13 18 10 18 Bước 1: Xử lý bề mặt kim loại cách loại bỏ tạp chất dầu mỡ, gỉ sét… để tăng tính bám dính màng sơn Một số biện pháp xử lý bề mặt kim loại: Làm phương pháp hóa học (bằng dung môi, dụng cụ cầm tay) Làm lượng điện Làm phun cát Làm phương pháp sử dụng khí nén, đầu phun đặc biệt hạt mài Làm phương pháp phun nước áp lực cực cao Bước 2: Sơn lót bề mặt ngày hóa chất mạ (Niken, Crom, kẽm, vàng nhôm,…) Bước 3: Sấy khô: Sau sơn phủ, hóa chất đưa vào tủ sấy chuyên dụng để sấy khô, đảm bảo bề mặt đồng lớp mạ chất lượng sản phẩm 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công Giám đốc Phó giám đốc Xưởng Tài chính- sản xuất, kế tốn đóng gói Vật tư vật liệu Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc - Chức năng: Giám đốc người chịu trách nhiệm chung cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân công công việc cho phận cấp Quyết định toàn phương án kinh doanh quan trọng ảnh hưởng trực tiếp - đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ: Xác định mục tiêu cho công ty, phương hướng biện pháp lớn thời gian ngắn hạn dài hạn xem xét phê duyệt phương hướng có phù hợp với điều kiện nhân lực, tài lực, vật lực công ty thời điểm hay không Tạo dựng cấu tổ chức máy lao động giúp công việc công ty vận hành cách nhịp nhàng theo tiến độ kế hoạch đề thúc đẩy công ty phát triển tương laiXác định nguồn nhân lực đầu tư nguồn kinh phí Chịu trách nhiệm định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc - Chức năng: - Tổng hợp ý kiến phận để giám đốc giải vấn đề tồn tại công ty - Đề xuất phương án hoạt động sản xuất kinh doanh giúp đỡ cho giám đốc Hỗ trợ thực chức giám đốc giám đốc vắng mặt - Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc nhiệm vụ giao có hồn thành kế hoạch đạt kết tốt hay không - Nhiệm vụ: Tổng hợp tham mưu giúp việc cho giám đốc, thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giám sát trình thực nhiệm vụ phịng ban, đưa ý kiến góp ý, khen thưởng kịp thời Theo dõi hoạt động phòng ban, chịu trách nhiệm việc đảm bảo việc hồn thành kế hoạch cơng ty Chịu trách nhiệm dây chuyền công nghệ cải tiến thiết bị máy móc cơng ty Phịng vật liệu, vật tư - Chức Tham mưu cho ban giám đốc công tác mua bán sử dụng vật tư vật liệu phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh phải hoàn thành nhiệm vụ ban giám đốc đề - Nhiệm vụ Công tác tổng hợp, đề xuất mua vật tư Đề xuất, mua vật tư phục vụ công tác thi công xây lắp kịp thời theo tiến độ Đảm bảo chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế ban điều hành thi công đề nghị Tổng giám đốc phê duyệt Đề xuất, mua sắm thiết bị phụ tùng thay loại xe giới tồn cơng ty Đảm bảo ngun tắc chứng từ mua vật tư theo quy định cơng ty: có biên giao, nhận vật tư, thiết bị cho phận sử dụng Thành phần giao nhận vật tư có: Cán kỹ thuật giám sát Phòng Kỹ thuật, cán vật tư đại diện bên sử dụng Biên làm toán vật tư theo định mức với bên sử dụng Khi đề nghị mua vật tư đơn vị Tổng giám đốc phê duyệt, phòng Vật tư phải triển khai việc cung cấp không chậm 02 ngày làm việc phải có vật tư Hoặc không Tổng giám đốc giải phải có thơng tin phản hồi trở lại để đơn vị có nhu cầu mua vật tư nắm tìm biện pháp giải Cơng tác quản lý Vật tư – Thiết bị: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tham mưu giúp Tổng giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư tồn cơng ty Quản lý tồn vật tư, hàng hố ln chuyển qua cơng ty, thực quy trình xuất nhập vật tư Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá hồ sơ kèm Chủ trì việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ công tác vận hành bảo trì tồn cơng ty Kiểm tra, giám sát quản ký đơn vị sử dụng loại vật tư, thiết bị nêu để có biện pháp thu hồi sử dụng khơng mục đích, gây lãng phí, thất Hàng tháng kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho, phận sản xuất phận có liên quan Kiểm tra việc mua bán, tình hình dự trữ vật tư, công cụ dụng cụ, giá vật tư theo giá thị trường, đề xuất xử lý số liệu vật tư chênh lệch, thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất nguyên liệu, vật tư có số lượng lớn bị tồn kho lâu ngày, ngăn ngừa sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ sai quy định công ty Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc gia Phịng tài chính- kế tốn - Chức Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: Cơng tác tài chính; Cơng tác kế tốn tài vụ; Cơng tác kiểm tốn nội bộ; Cơng tác quản lý tài sản; Cơng tác tốn hợp đồng kinh tế; Kiểm sốt chi phí hoạt động Công ty; Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty; - Nhiệm vụ Giúp Giám đốc cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, hoạt động liên quan đến quản lý tài Xây dựng trình Giám đốc ban hành quy chế quản lý quản lý tài Cơng ty, đơn đốc kiểm tra việc thực quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản Cơng ty Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh xác, đầy đủ số liệu, tình hình luân chuyển loại vốn sản xuất kinh doanh Công ty Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho phận kế toán đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc tốn cơng trình, sản phẩm, hợp đồng kinh tế, tốn thu hồi cơng nợ Cơng ty Phân tích hiệu kinh tế dự án, cơng trình sản phẩm Cơng ty Cân đối kế hoạch tài Cơng ty, điều hồ loại vốn Công ty, ngân hàng tài chính, cổ đơng pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh có nhu cầu Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê đơn vị trực thuộc, thực báo cáo quan hữu quan có yêu cầu Thiết lập kiện tồn máy kế tốn từ Công ty đến sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu Nghiên cứu phối hợp với phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng đơn giá nội xây lắp, loại hình sản xuất kinh doanh khác Cơng ty; Xác lập phương án giá cả, dự thảo định giá cả, phương án khoán cho đơn vị trực thuộc người lao động trình Giám đốc Cơng ty định Chủ trì việc thực định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản Công ty, kiến nghị lý tài sản vật tư tồn đọng, chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng Đề xuất kiến nghị với Giám đốc việc thực quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu kinh tế, thực tốt nghĩa vụ tài với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt Phối hợp với phòng chức khác việc khai thác, sử dụng tài sản, máy móc, vật kiến trúc Cơng ty cách có hiệu Phối hợp với phòng ban Cơng ty để hồn thành cơng việc giao Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc quyền lợi khác tập thể cá nhân thuộc phòng quản lý Bộ phận xưởng sản xuất, đóng gói - Chức Chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp cơng tác quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị có hiệu qủa Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm, suất trước Giám đốc nhà máy 10 Chịu trách nhiệm thực tốt nội qui nhà máy, công ty công tác quản lý lao động, quản lý tài sản quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp Chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan xí nghiệp, thực chế độ báo cáo hàng ngày, tuần, tháng Tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ xưởng theo qui định Giám đốc nhà máy, kịp thời nhanh chóng qui trình, qui định Nhiệm vụ - Xây dựng đề án phát triển, phương án hoạt động theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ xưởng Tổ chức thực kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ, hướng dẫn kiểm tra, đề xuất phương án đạo, uốn nắn sai lệch không phù hợp Tổng kết đánh giá kết hoạt động theo lĩnh vực chuyên môn xưởng Tổ chức thực việc hướng dẫn chuyên môn nghiệp kỷ thuật nghiệp vụ theo yêu cầu khách hàng Phối hợp cơng tác với phận khác xí nghiệp trình hoạt động 1.6 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phịn kế tốn Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 11 Kế toán trưởng Là người lãnh đạo cao phòng, chịu trách nhiệm trước TGĐ công ty tất hoạt động phịng phụ trách Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trơng coi (kiểm sốt) hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn Phải nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham mưu cho giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty Tổ chức cơng tác quản lý điều hành Phòng TCKT, thực công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm thuộc Phòng TCKT Tổ chức cơng tác tài kế tốn máy nhân theo yêu cầu đổi phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển Công ty giai đoạn Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt giám sát tồn cơng việc Phịng để kịp thời giải vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực nhiệm vụ phòng thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực công việc lực làm việc cán nhân viên để khen thưởng, động viên kỷ luật kịp thời Chủ trì họp hội ý, định kỳ ( đầu chiều thứ sáu hàng tuần), Họp đột xuất để thảo luận giải vấn đề liên quan đến cơng tác phịng, thành viên Tham gia họp giao ban Công ty, họp chun đề có liên quan đến nhiệm vụ Phịng cần đến phối hợp phòng TCKT Báo cáo thường xun tình hình hoạt động Phịng TCKT cho Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến triển khai thực kịp thời thị Giám Đốc công ty Là người trực tiếp tổ chức giám sát trình lập ngân quỹ vốn Vốn dự án đầu tư quan trọng chi cho kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh Marketing Là người trực tiếp giám sát, theo dõi nguồn vốn tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt công ty, quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng định chế tài khác, nhằm bảo đảm cho cơng ty thực nghĩa vụ chủ đầu tư người nắm giữ cổ phiếu công ty Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài Cơng ty theo định kỳ 12 Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn công ty đề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý sử dụng vốn Phân tích cách chi tiết khoản mục chi phí Cơng ty, từ đề xuất biện pháp tiết giảm chi phí hiệu qủa Kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch tài xây dựng - Thực nhiệm vụ khác Giám Đốc phân cơng Tổ chức cải tiến hồn thiện chế độ hạch toán kế toán, máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tồn qúa trình hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Tổ chức đạo việc kiểm kê, đánh giá xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng quản lý vốn phát kịp thời trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài kế tốn làm mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề biện pháp xử lý quản lý phù hợp Tổ chức kiểm tra, kiểm soát hợp đồng kinh tế Công ty nhằm bảo vệ cao quyền lợi Cơng ty Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh tồn cơng ty Thông qua số liệu TCKT nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn kinh doanh qui định tài khơng phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực kế hoạch chi phí cơng ty, đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm Tổ chức công tác phân tích việc thực chi phí, đề biện pháp tiết kiệm hợp lý sở kết qủa phân tích đánh giá Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành qui định, thể lệ, sách liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty qui định, nhằm ngăn ngừa xử lý kịp thời vụ việc làm sai Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ nghiệp vụ quản lý TCKT, nghiên cứu sâu sát hoạt động phận để cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty, đáp ứng kịp thời đổi phát triển Công ty - Thực công tác, nhiệm vụ khác Ban Giám Đốc trực tiếp phân công Thủ quỹ Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu , chi ngày 13 - Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán toán để đối chiếu lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp có vai trị quan trọng doanh nghiệp cơng ty, nhiệm vụ kế tốn tổng hợp bao gồm: Đầu tiên việc kiểm tra số liệu đơn vị nội công ty qua định khoản nghiệp vụ cân đối số liệu kế toán tổng hợp chi tiết; bên cạnh kiểm tra số dư cuối kỳ có để so sánh xem khớp với báo cáo chi tiết hay khơng;… Hạch tốn khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định, cơng nợ, thuế giá trị gia tăng (GTGT) làm báo cáo thuế, lập tốn - Theo dõi cơng nợ quản lý cơng nợ tồn cơng ty, bên cạnh xác định lên đề xuất phương án dự phịng, xử lý cơng nợ khó thu hồi tồn cơng ty Lập báo cáo tài theo quy định công ty( tuỳ thuộc vào doanh nghiệp, cơng ty theo q, theo tháng, theo năm) làm báo cáo giải trình chi tiết việc chi tiêu công ty Hướng dẫn xử lý hạch tốn chun mơn nghiệp vụ kế tốn tồn nhân viên phận kế toán Tiến hành cải tiến phương pháp hạch toán Tham gia phối hợp công tác kiểm tra kiểm kê cấp đơn vị sở - Thống kê tổng hợp số liệu kế toán để cung cấp số liệu cho đơn vị chức có yêu cầu Đồng thời kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến phương pháp hạch tốn lên cấp Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ hỏi đến cho quan thuế, quan kiểm toán tra kiểm tra Lưu trữ liệu kế toán theo quy định công ty, Nhà nước 1.7 Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển tương lai Cơng ty TNHH khí Trang Minh Thuận lợi Công ty xây dựng địa bàn thành phố Hải Phòng – thành phố có tốc độ phát triển nhanh nước Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo thành phố cịn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Cơng ty TNHH khí Trang Minh để thúc đẩy tăng trưởng thành phố 14 Ngoài ra, đội ngũ lao động tuyển chọn kỹ đảm bảo có đủ trình độ, chun mơn, giàu kinh nghiệm, lành nghề, có khả sáng tạo nhiệt tình công việc Đây điều kiện tiên để thúc đẩy hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Cơng ty TNHH khí Trang Minh học hỏi dây chuyền sản xuất đại từ nhiều nước nhiều Doanh nghiệp ngành giúp tăng suất lao động khiến cho chất lượng sản phẩm nâng cao rõ rệt Bên cạnh đó, cơng ty cịn tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên học tập đào tạo nước ngồinơi có kinh tế cơng nghệ tiên tiến phát triển để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cải tiến quy trình sản xuất cơng ty Khó khăn Bên cạnh điều kiện thuận lợi, công ty tồn khó khăn chưa thể giải Chi phí sản xuất mức tương đối cao, khiến cho kết sản xuất kinh doanh tình trạng khơng tốt ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ năm tới Khu nhà xưởng dây chuyền sản xuất cịn có quy mơ tương đối nhỏ hẹp chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất công ty Các chiến dịch quảng cáo, makerting đưa vào áp dụng với nhiều phương thức đa dạng chưa hiệu thị trường nước Phương hướng phát triển Đẩy mạnh kinh doanh biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn Sử dụng biện pháp chăm sóc khách hàng, tiếp thị quảng cáo công ty hay sản phẩm cụ thể nhằm nâng cao uy tín sản phẩm cơng ty Tính tốn hiệu kinh tế đầu vào từ khâu nhập : Hạn chế rủi do biến động giá cả, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ hàng sản xuất xưởng cho sản phẩm có giá thành hợp lý, chất lượng cao, đủ sức đứng vững thị trường Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trường động - Để đạt cần nâng cao chất lượng sản phẩm việc củng cố hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình cơng nghệ sản phẩm, quy chế sản xuất công nghệ, 15 nghiên cứu chất lượng sản, hàng tháng có hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng xa, thực sách linh hoạt giá cả, áp dụng sách chiết khấu, hoa hồng cho người mua hàng, nâng cao xuất, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã mở rộng dây truyền sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất cho thích ứng với thời điểm, nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán quản lý chuyên môn chỗ đồng thời thu hút nhiều nguồn chất xám từ bên ngoài, thuê chuyên gia giỏi lĩnh vực sản xuất công nghệ 16