Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phụ tùng máy số 1

Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Là phận cấu thành chi phí doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Có thể nói, tiền lương coi nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thỏa mãn lợi ích người lao động, khuyến khích tăng xuất lao động thực có ý nghĩa quan trọng Tiền lương đòn bẩy quan trọng Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tích lũy cải thiện đời sống người lao động.Số Nắm tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Phụ Tùng Máy Số em sâu tìm hiểu viết chun đề cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phụ Tùng Máy Số Bài báo cáo gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm chung doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phụ Tùng Máy Số Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phụ Tùng Máy Số Do thời gian kiến thức hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em kính mong thầy thơng cảm đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em Xin chân thành cám ơn ! SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần Phụ tùng Máy số 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Phụ tùng Máy số 1.1.1.1.Giới thiệu chung công ty Tên công ty : Công ty cổ phần phụ tùng máy số Tên giao dịch quốc tế : Machinery spare parts no joint stock company Tên viết tắt : FUTU1 Địa : Phường mỏ chè, Thị xã Sông Công – tỉnh Thái Nguyên Tel : 0280.386.2396 Fax : 0280.386.2316 Email : phutung1@yahoo.com Website : www.phutung1.com Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng - Các nghành nghề kinh doanh : + Sản xuất phụ tùng cho máy động lực máy nông nghiệp + Sản xuất, mua bán sản phẩm khí, cơng cụ lao động + Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh hàng điện tử điện máy + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, bán hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dung… 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: Công ty cổ phần Phụ tùng máy số tiền thân xưởng sản xuất phụ tùng ô tơ Nhà máy khí Trần Hưng Đạo - Hà Nội Năm 1965 kháng chiến chống Mỹ diễn ác liệt, phận Nhà máy có xưởng sản xuất phụ tùng tơ sơ tán địa bàn huyện Chương Mỹ - Hà Sơn Bình (Hà Tây) để trì sản xuất phụ tùng tơ phục vụ cho quốc phịng tồn dân Ngày 25 tháng năm 1968 Bộ công nghiệp nặng định tách phận khỏi Nhà máy khí Trần Hưng Đạo lấy tên “Nhà máy phụ tùng ôtô số 1” Năm 1975 đất nước thống nhất, nhà máy chuyển lên xây dựng khu cơng nghiệp Gị Đầm (nay thuộc thị xã Sơng Cơng) Từ đến nhà máy SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG lần đổi tên: Ngày 25 tháng năm 1991 Bộ công nghiệp cho đổi tên thành Nhà máy phụ tùng máy động lực máy nông nghiệp số Ngày 25 tháng năm 1995 Bộ công nghiệp cho đổi tên thành Công ty phụ tùng máy số Ngày 26 tháng năm 2004 Bộ công nghiệp cho đổi tên thành Công ty TNHH thành viên phụ tùng máy số Ngày 01 tháng năm 2009 Bộ công Thương cho đổi tên thành Công ty Cổ phần phụ tùng máy số Những năm gần đây, FUTU biết đến doanh nghiệp, có bước tiến dài khẳng định chiến lược đắn FUTU đảm bảo trình sản xuất , nhu cầu nhân sinh DN 1.1.1.3 Bảng tình hình sản xuất kinh doanh hai năm gần : STT Năm 2011 2012 Chỉ tiêu Doanh thu 139.629.175.791 99.248.651.240 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 2.668.629.794 2.341.698.839 doanh Lợi nhuận trước thuế 2.518.629.794 2.341.698.839 Thuế thu nhập doanh nghiệp 629.657.448 585.424.710 Lợi nhuận sau thuế 1.888.972.346 1.756.274.129 Thu nhập bình qn người/tháng 1.611.257 1.682.285 Đơn vị tính : VNĐ Bảng 1.1: bảng tình hình sản xuất năm gần cơng ty Nhìn vào tình hình tài cơng ty qua bảng ta thấy cơng ty cịn tiềm ẩn nhiều rủi ro thể vài điểm như: - Doanh thu công ty năm 2012 giảm xuống đáng kể so với năm 2011 Cụ thể năm 2011 đạt 139.629.175.791đ đến năm 2012 lại đạt 99.248.651.240đ - Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2011 1.888.972.346đ đến năm 2012 giảm xuống 1.756.274.129đ Điều chứng tỏ thời điểm ảnh SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG hưởng chung kinh tế kho khăn mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có giảm xuống có lãi mức độ tương đối cao 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn 1.1.2.1 Vai trị kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở định kinh tế phù hợp Vì kế tốn có vai trị, vị trí quan trọng hệ thống quản lý cơng ty đó, kế tốn tài phận quan trọng hệ thống kế tốn cơng ty sản phẩm cuối kế tốn tài hệ thống báo cáo tài Kế tốn tài chứa đựng thơng tin cần thiết cho đối tượng sử dụng đưa định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động cơng ty, kế tốn tiền lương, BHXH ,BHYT,BHTN,KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất, sở đề suất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu nâng cao hiệu sử dụng lao động - Tính tốn khoản tiền lương, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động toán đầy đủ kịp thời SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội… đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng liên quan 1.1.2.3 Sự cần thiết cơng tác kế tốn Tiền lương thu nhập người lao động yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, mộy phận đặc biệt sản xuất xã hội vậy, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn, ở, lại… tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động có vậy, tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao độngđối với trình sản xuất tái sản xuất xã hội 1.2 Đặc điểm, phân loại, đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Đặc điểm : Tiền lương biểu tiền phẩm, sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp bỏ tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bâỷ kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công xuất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại : Theo tính chất lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm : SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG - Lương ; Là phận tiền lương trả cho người lao động trả thời gian thực tế làm cơng việc (bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) - Lương phụ : phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế khơng làm cơng việc hưởng lương theo chế độ : (đi học, họp, nghỉ phép, ngày lễ tết, ngừng sản xuất ) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 1.3.1 Bộ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch sản xuất Phòng quản lý Phòng chất đào tạo lượng Phòng thương mại Phịng nhân Phịng hành Phịng kế tốn Phịng bảo vệ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ khối máy quản lý công ty SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG *Chức nhiệm vụ phịng ban - Giám đốc cơng ty: Là người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, định quản lý điều hành sản xuất tồn cơng ty Giám đốc cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với quan liên quan.Giám đốc chịu trách nhiệm trước cổ đông công ty việc thực nghĩa vụ quyền hạn giao - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, giám đốc công ty giới thiệu đề nghị phải cổ đơng trí Phó giám đốc có quyền thay mặt giám đốc điều hành ho hoạt động công ty giám đốc vắng mặt phải chịu trách nhiệm hoạt động trước giám đốc cơng ty cổ đơng - Phịng kinh doanh: marketing phát triển thị trường; kinh doanh, bán hàng sản phẩm/ dịch vụ công ty sản phẩm củađối tác thị trường nội địa; mua hàng hoá nước phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng nhân sự: quản lý nhân viên , bố trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương… đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty; lập quy hoạch cán trước mắt lâu dài, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thực việc đào tạo, bồi dưỡng phát triển cán lao động; đảm bảo chế độ cho người lao động… - Phòng hành chính: xử lý thơng tin, cung cấp thơng tin cho cán bộ; quản lý hồ sơ, tài liệu thành viên công ty; tổ chức, quản lý công tác, văn thư lưu hồ sơ công ty; thực tổng hợp, báo cáo, thống kê theo tháng, quý, năm đột xuất; giúp giám đốc quản lý cán bộ… - Phịng kế tốn: Có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty cơng tác Tài kế tốn, đảm bảo phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phịng có chức tổ chức, hướng dẫn đạo tồn hoạt động tài kế tốn Cơng ty.Tập hợp chứng từ, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế.Tổ SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp thông tin cho việc ký kết hợp đồng xây lắp tốn cơng trình hồn chỉnh - Phịng kỹ thuật: Trên sở quyền hạn mình, quản lý khâu kỹ thuật sản xuất sản phẩm Bảo đảm an toàn thiết bị vận hành, tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ, khắc phục kịp thời cố kỹ thuật Thiết kế lắp đặt hệ thống máy móc quy trình cơng nghệ dùng cho sản xuất Công ty Xây dựng định mức vật tư cho việc sản xuất phù hợp với thời kỳ - Phịng kế hoạch sản xuất: Có chức đảm nhiệm việc lập kế hoạch sản xuất tổ chức sản xuất tồn Cơng ty Quản lý kho tàng, lập phiếu nhập xuất vật tư - Phòng quản lý chất lượng: giúp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm hàng hố - Phịng đào tạo: chịu trách nhiệm đào tạo khoá học nâng cao tay nghề cho nhân viên , nhân công doanh nghiệp,từ khoá học cung cấp kiến thực, kỹ tảng đến kỹ thuật công nghệ cao theo tiêu chuẩn, đẳng cấp quốc tế - Phòng thương mại: Với chức nắm bắt biến động thị trường kịp thời phản hồi với Ban giám đốc Công ty để điều chỉnh cho phù hợp Chịu trách nhiệm cung ứng vật tư cho sản xuất tiếp nhận nhu cầu tiêu thụ sản phẩm đại lý để lập hố đơn bán hàng sau vận chuyển hàng hố đến đại lý - Phịng bảo vệ: Chịu trách nhiệm công tác bảo vệ tài sản tồn cơng ty 1.3.2 Quy trình cơng nghệ Cơng ty CP Phụ tùng Máy số SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG Nhận thông tin nhu cầu khách hàng, triển khai ký kết đàm phán Nghiên cứu, khảo sát , lập kế hoạch triển khai Thực hợp đồng Cung cấp hàng hóa vật tư, thi cơng cơng trình dự án Hồn thành nghiệm thu sản phẩm Hồn thành tốn Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty *Quy trình thực Bước 1: Khi tiếp nhận hợp đồng, dự án phận kinh doanh cung cấp tiến thành đàm phán với khách hàng để thỏa thuận điều khoản ký kết hợp đồng Bước 2: Hợp đồng khảo sát, lập kế hoạch cách hoàn chỉnh => ký kết hoàn thiện chuyển qua phận để thực sản cuất phù hợp xác hợp đồng, dự án Bước 3: Sau trình sản xuất kinh doanh, thi cơng cơng trình hồn thành tiến thành nghiệm thu cơng trình tốn SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: ĐÀO THỊ MINH PHƯỢNG 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn Đối với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức sổ kế tốn hồn tồn khác ,có thể áp dụng bốn hình thức sau : - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Nhưng công ty cổ phần Phụ tùng Máy số áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung” 1.4.1.Hình thức nhật ký chung: Thể qua sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi Sổ Nhật Ký tiết Chung Bảng tổng hợp chi Báo cáo tài tiết Sổ tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu Sơ đồ 5.1: Tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung SV: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH Lớp: CKT5B 10