Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty tnhh tiếp thị và thương mại anh lan

Báo cáo thực tập Thị Hơng TC23C Đỗ Lời nói đầu Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đặt doanh nghiệp trớc hội tiếp cận thị trờng quốc tế, nguồn vốn đầu t, công nghệ kỹ thuật tiên tiến Nhng doanh nghiệp đồng thời phải đối đầu với thách thức cạnh tranh ngày liệt doanh nghiệp nớc Vì vậy, doanh nghiệp ta cần có chuẩn bị tốt, thích ứng với trình hội nhập kinh tế quốc tế Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc vào nhiều nhân tố nh môi trờng kinh doanh, trình độ quản lý nhà doanh nghiệp Trong năm vừa qua, dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc kinh tế nớc ta đà đạt đợc nhiều kết đáng ghi nhận với việc nâng cao lực kinh doanh nhiều ngành sản xuất, dịch vụ thông qua việc đổi công nghệ kỹ thuật, huy động nguồn vốn đầu t nh tăng cờng hoàn thiện hệ thống văn pháp lý, tõng bíc tiÕn tíi mét nỊn kinh tÕ thÞ trêng theo định hớng xà hội chủ nghĩa Năng lực cạnh tranh doanh nghiệp đợc thể chủ yếu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nh tơng lai Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh tế mối quan tâm hàng đầu sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với nớc ta vấn đề nâng cao hiệu kinh tế kinh doanh quốc tế trở nên cấp bách vì: Nâng cao hiệu kinh doanh quốc tế nhân tố định để tham gia vào phân công lao động quốc tế, thâm nhập thị trờng nớc yêu cầu tất yếu cđa viƯc thùc hiƯn quy lt tiÕt kiƯm C«ng ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan, năm qua đợc đánh giá đơn vị làm ăn có hiệu Tuy nhiên, nhiều vấn đề việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng đòi hỏi phải có giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu kinh tế Nắm bắt đợc vấn đề nên trình thực tập công ty em đà mạnh dạn nghiên cứu sâu vào đề tài Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp Thị Thơng mại Anh Lan đợc thực với mục đích tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, qua góp phần ý kiến nhỏ bé nhằm nâng cao hiệu nhập Công ty Nội dung đề tài gồm ba phần chính: Chơng I : Khái quát chung công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Chơng II : Thực trạng hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C ChơngIII : Phơng hớng hoạt động giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc, Phòng Xuất Nhập Khẩu, anh chị công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đà nhiệt tình bảo, cung cấp số liệu để viết em sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo khoa Kinh tế đối ngoại đặc biệt Thầy giáo Lu Đức Thi ngời trực tiếp hớng dẫn, bảo, giúp đỡ em tận tình suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng 10 năm 2008 Sinh viên Đỗ Thị Hơng Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C Chơng I: Khái quát chung công ty tnhh tiếp thị thơng mại anh lan Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty Đất nớc ta ngày phát triển không ngừng, ngày nhà máy, nhà cao tầng, chung c, trờng học, hệ thống siêu thị đợc xây dựng lên làm thay đổi mặt đất nớc nói chung thủ đô nói riêng Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro công trình việc xây dựng thiết kế kỹ thuật, tuân thủ quy định nghiêm ngặt Luật Xây dựng việc bảo vệ an toàn cho sau hoàn thành đa vào sử dụng cần thiết Việc phòng chống cháy nổ vô quan trọng ngăn ngừa giảm bớt thiệt hại không vật chất mà ngời, góp phần đảm bảo an toàn cho xà hội Chính điều mà Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đời nhằm góp sức bảo vệ thành xà hội, nhằm giảm tối thiểu thiệt hại có rủi ro xảy Tên thức: Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Tªn tiÕng Anh: AL CO., LTD ( Anh Lan marketing and trading company limited) Địa chỉ: 138/559 Kim Ngu Hai Bà Trng Hà Nội Điện thoại: Fax: E- mail: 04 6419668 04 6419669 anhlanco@gmail.com B¸o c¸o thùc tập Thị Hơng TC23C Vốn điều lệ: Đỗ 600.000.000 đồng Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan; Tên giao dịch tiếng Anh: Anh Lan Marketing and Trading Company Limited; Tên viết tắt: AL Co.,Ltd Đợc thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam, đợc Sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0102003589 ngày 08 tháng 10 năm 2001 Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng, hoạt động Pháp luật nhà nớc, có bề dầy kinh nghiệm hoạt động thực tiễn, có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có đội ngũ chuyên môn cố vấn trình độ cao Công Ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đợc cấp giấy phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh, lắp đặt thiết bị phòng cháy, chữa cháy, thiết bị bảo vệ - Kinh doanh giao nhận, vận tải hàng hoá - Tiếp thị buôn bán dợc phẩm chữa bệnh cho ngời - Đại lý, bán, ký gửi loại hàng hoá - Buôn bán máy móc, thiết bị, vật t, nguyên liệu, mhiên liệu phục vụ sản xuất hàng công nghiệp tiêu dùng sản phẩm nhựa, thực phẩm công nghệ, rợu, bia, nớc giải khát - Chế tạo, sản xuất chuyển giao công nghệ thiết bị điều khiển tự động, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị điện lạnh Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C - Kinh doanh, lắp đặt máy móc bảo quản chế biến hàng nông lâm, thuỷ sản ý thức đợc ngành nghề kinh doanh phục vụ trực tiếp đến đời sống ngời, chất lợng dịch vụ yếu tố then chốt để Công ty phát triển; Trong suốt thời gian qua, Công ty đà không ngừng củng cố, hoàn thiện máy hoạt động tổ chức kinh doanh để tạo sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Tin tởng vào định hớng đắn đó, Công ty đà liên tục phát triển ngày củng cố niềm tin khách hàng: Tăng trởng doanh số bán hàng năm 2003 300% so với năm 2002 năm 2004 xấp xỉ 230% so với toàn năm 2003 Tổng lợng hàng hoá nhập năm 2003 tăng 250% so với năm 2002 năm 2004 đạt xấp xỉ 400% so với toàn năm 2003 Nhân lực công ty tăng từ 10 ngời năm 2002 lên đến 22 ngời năm 2003, năm 2004 39 ngời, đà gần 50 ngời, tỉ lệ nhân viên có trình độ kỹ s, cao đẳng đạt 62% tổng số nhân viên, mức lơng trung bình đạt 1.500.000đ/ngời Trong sản xuất kinh doanh, công ty liên tục dành đợc hợp đồng quan trọng nh: Công trình cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC cho Viện Khoa học Việt nam, Viện Thông tin, Viện Hán Nôm, Viện Văn học, khảo cỉ , XÝ NghiƯp May Xt khÈu Yªn Mü (Khu Công nghiệp Nh Quỳnh A - Hng Yên), Bu Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C điện Nam Định, công trình Nhà thi đấu Trịnh Hoài Đức, Công trình nhà chung c cao tầng Linh đàm, Mỹ đình đợc chủ đầu t đánh giá cao Trong lĩnh vực nhập khẩu, Công ty ngày có thêm nhiều đối tác khách hàng đại lý thøc cho nhiỊu h·ng uy tÝn t¹i ViƯt Nam nh : Thiết bị chữa cháy( bình chữa cháy, vòi chữa cháy, trụ nớc ) hÃng SJ, PA Quảng châu; h·ng Lanxishi, Wanlida TriÕt giang- TQ, HƯ thèng B¸o ch¸y Mỹ, Nhật, Máy bơm chữa cháy, Trang thiết bị cứu hộ (mặt nạ phòng độc, đệm nhảy, ống trợt cho nhà cao tầng, thang dây ) thuộc nớc Đức, Nhật, Nam triều Tiên, Đài Loan, Trung quốc Đặc biệt Công ty nhà cung cấp s¶n phÈm lÜnh vùc PCCC, cøu cho Công ty chuyên cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC Công Ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan cam kết hoạt động lâu dài với thị trờng, tạo sản phẩm kinh doanh có chất lợng cao phục vụ cho nhu cầu ngày cao thị trờng Việt Nam; Chất lợng phục vụ tiêu chí vơn tới Công ty tơng lai Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 2.1 Ngành nghề kinh doanh - Thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy - Thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống Camera quan sát Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C - Cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị nghe nhìn, thông tin liên lạc, Camera quan sát, hệ thống kiểm soát vào, thiết bị trờng học, điện tử, điện dân dụng 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Công ty Tuy tuổi đời non trẻ song kinh nghiệm thực tiễn đà trải qua, Công ty hoàn thành tốt mục tiêu đề Bên cạnh đó, tập thể cán công nhân viên không ngừng trau dồi kiến thức thông qua tìm hiểu thị trờng, lắng nghe ý kiến đóng góp chuyên gia nớc, cập nhật thông tin áp dụng vào hoạt động kinh doanh đồng thời thực chức nhiệm vụ sau: - Công ty có trách nhiệm bảo toàn tăng trởng vốn sở quản lý khai thác có hiệu nguồn lực theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi - Không ngừng xây dựng Công ty lớn mạnh sở vật chất, kỹ thuật áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến - Đời sống Cán công nhân viên ngày đợc đầy đủ hoà theo phát triển chung toàn xà hội, đảm bảo công bình đẳng ngời lao động thông qua tiền lơng, tiền thëng, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn - Công ty phải nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, hạch toán báo cáo trung thực, minh bạch toàn hoạt động kinh doanh Công ty theo chế độ tài Nhà nớc - Công ty có trách nhiệm nghĩa vụ với xà hội, an ninh quốc phòng Báo cáo thực tập Thị Hơng TC23C * Quyền hạn: Đỗ - Công ty đợc phép kinh doanh thơng mại độc lập - Công ty đợc mở tài khoản Ngân hàng - Công ty đợc có dấu riêng - Công ty trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo quy định hành Cơ cấu tổ chức công ty a Tổ chức máy quản lý * Sơ đồ tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuật Bộ phận hành Bộ phận thiết kế Bộ phận kế toán Bộ phận điện tử Bé phËn kinh doanh Bé phËn c¬ khÝ Bé phËn Marketing Bộ phận lắp đặt Giám đốc công trường Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C - Giám đốc Công ty: ngời đại diện cho ngời lao động Công ty Giám đốc điều hành hoạt ®éng kinh doanh theo chÕ ®é thđ trëng, cã qun định cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm Bên cạnh đó, giám đốc ngời chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trớc pháp luật cán nhân viên - Phó giám đốc: ngời đạo công việc trực tiếp đến phòng ban, theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp báo cáo lên giám đốc Bao gồm phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh - Bộ phận hành chính: làm công tác hành chính, tỉ chøc c¸n bé, tra, lËp dù to¸n chi phí, tổ chức thực kế hoạch chi phí đà duyệt, bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Bộ phận kế toán: Tổ chức hoạt động tài kế toán theo qui định Nhà nớc, kiểm tra hớng dẫn việc thực chế độ tài kế toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kinh doanh: Đề xuất sách thị trờng biện pháp trì, mở rộng kinh doanh, cập nhật biến động nhu cầu, thị hiếu, giá cả, xu hớng tiêu dùng khách hàng - Bộ phận Marketing: Nhằm giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng thông qua hình thức quảng cáo, t vấn, giải thắc mắc khách hàng sản phẩm 10