Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C Lời nói đầu Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đặt doanh nghiệp trớc hội tiếp cận thị trờng quốc tế, nguồn vốn đầu t, công nghệ kỹ thuật tiên tiến Nhng doanh nghiệp đồng thời phải đối đầu với thách thức cạnh tranh ngày liệt doanh nghiệp nớc Vì vậy, doanh nghiệp ta cần có chuẩn bị tốt, thích ứng với trình hội nhập kinh tế quốc tế Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc vào nhiều nhân tố nh môi trờng kinh doanh, trình độ quản lý nhà doanh nghiệp Trong năm vừa qua, dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc kinh tế nớc ta đà đạt đợc nhiều kết đáng ghi nhận với việc nâng cao lực kinh doanh nhiều ngành sản xuất, dịch vụ thông qua việc đổi công nghệ kỹ thuật, huy động nguồn vốn đầu t nh tăng cờng hoàn thiện hệ thống văn pháp lý, tõng bíc tiÕn tíi mét nỊn kinh tÕ thÞ trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa Năng lực cạnh tranh doanh nghiệp đợc thể chủ yếu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nh tơng lai Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh tế mối quan tâm hàng đầu sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với nớc ta vấn đề nâng cao hiƯu qu¶ kinh tÕ kinh doanh qc tÕ trë nên cấp bách vì: Nâng cao hiệu kinh doanh quốc tế nhân tố định để tham gia vào phân công lao động quốc tế, thâm nhập thị trờng nớc yêu cầu tất u cđa viƯc thùc hiƯn quy lt tiÕt kiƯm C«ng ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan, năm qua đợc đánh giá đơn vị làm ăn có hiệu Tuy nhiên, nhiều vấn đề việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng đòi hỏi phải có giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu kinh tế Nắm bắt đợc vấn đề nên trình thực tập công ty em đà mạnh dạn nghiên cứu sâu vào đề tài Thực trạngThực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp Thị Thơng mại Anh Lan đợc thực với mục đích tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, qua góp phần ý kiến nhỏ bé nhằm nâng cao hiệu nhập Công ty Nội dung đề tài gồm ba phần chính: Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C Chơng I : Khái quát chung công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Chơng II : Thực trạng hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan ChơngIII : Phơng hớng hoạt động giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc, Phòng Xuất Nhập Khẩu, anh chị công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đà nhiệt tình bảo, cung cấp số liệu để viết em sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo khoa Kinh tế đối ngoại đặc biệt Thầy giáo Lu Đức Thi ngời trực tiếp hớng dẫn, bảo, giúp đỡ em tận tình suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng 10 năm 2008 Sinh viên Đỗ Thị Hơng Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C Chơng I: Khái quát chung công ty tnhh tiếp thị thơng mại anh lan Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty Đất nớc ta ngày phát triển không ngừng, ngày nhà máy, nhà cao tầng, chung c, trờng học, hệ thống siêu thị đợc xây dựng lên làm thay đổi mặt đất nớc nói chung thủ đô nói riêng Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro công trình việc xây dựng thiết kế kỹ thuật, tuân thủ quy định nghiêm ngặt Luật Xây dựng việc bảo vệ an toàn cho sau hoàn thành đa vào sử dụng cần thiết Việc phòng chống cháy nổ vô quan trọng ngăn ngừa giảm bớt thiệt hại không vật chất mà ngời, góp phần đảm bảo an toàn cho xà hội Chính điều mà Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đời nhằm góp sức bảo vệ thành xà hội, nhằm giảm tối thiểu thiệt hại có rủi ro xảy Tên thức: Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Tên tiếng Anh: AL CO., LTD ( Anh Lan marketing and trading company limited) Địa chỉ: 138/559 Kim Ngu – TC23C Hai Bµ Trng – TC23C Hà Nội Điện thoại: 04 6419668 Fax: 04 6419669 E- mail: anhlanco@gmail.com Vốn điều lệ: 600.000.000 đồng Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan; Tên giao dịch tiÕng Anh: Anh Lan Marketing and Trading Company Limited; Tªn viết tắt: AL Co.,Ltd Đợc thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam, đ ợc Sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0102003589 ngày 08 tháng 10 năm 2001 Công ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng, hoạt động Pháp luật nhà nớc, có bề dầy kinh nghiệm hoạt động thực tiễn, có đội Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có đội ngũ chuyên môn cố vấn trình độ cao Công Ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan đợc cấp giấy phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh, lắp đặt thiết bị phòng cháy, chữa cháy, thiết bị bảo vệ - Kinh doanh giao nhận, vận tải hàng hoá - Tiếp thị buôn bán dợc phẩm chữa bệnh cho ngời - Đại lý, bán, ký gửi loại hàng hoá - Buôn bán máy móc, thiết bị, vật t, nguyên liệu, mhiên liệu phục vụ sản xuất hàng công nghiệp tiêu dùng sản phẩm nhựa, thực phẩm công nghệ, rợu, bia, nớc giải khát - Chế tạo, sản xuất chuyển giao công nghệ thiết bị điều khiển tự động, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị điện lạnh - Kinh doanh, lắp đặt máy móc bảo quản chế biến hàng nông lâm, thuỷ sản ý thức đợc ngành nghề kinh doanh phục vụ trực tiếp đến đời sống ngời, chất lợng dịch vụ yếu tố then chốt để Công ty phát triển; Trong suốt thời gian qua, Công ty đà không ngừng củng cố, hoàn thiện máy hoạt động tổ chức kinh doanh để tạo sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Tin tởng vào định hớng đắn đó, Công ty đà liên tục phát triển ngày củng cố niềm tin khách hàng: Tăng trởng doanh số bán hàng năm 2003 300% so với năm 2002 năm 2004 xấp xỉ 230% so với toàn năm 2003 Tổng lợng hàng hoá nhập năm 2003 tăng 250% so với năm 2002 năm 2004 đạt xấp xỉ 400% so với toàn năm 2003 Nhân lực công ty tăng từ 10 ngời năm 2002 lên đến 22 ngời năm 2003, năm 2004 39 ngời, đà gần 50 ngời, tỉ lệ nhân viên có trình độ kỹ s, cao đẳng đạt 62% tổng số nhân viên, mức lơng trung bình đạt 1.500.000đ/ngời Trong sản xuất kinh doanh, công ty liên tục dành đợc hợp đồng quan trọng nh: Công trình cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC cho Viện Khoa học Việt nam, Viện Thông tin, Viện Hán Nôm, Viện Văn học, khảo cổ , Xí Nghiệp Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C May Xuất Yên Mỹ (Khu Công nghiệp Nh Quỳnh A - Hng Yên), Bu điện Nam Định, công trình Nhà thi đấu Trịnh Hoài Đức, Công trình nhà chung c cao tầng Linh đàm, Mỹ đình đợc chủ đầu t đánh giá cao Trong lĩnh vực nhập khẩu, Công ty ngày có thêm nhiều đối tác khách hàng đại lý thức cho nhiỊu h·ng uy tÝn t¹i ViƯt Nam nh : Thiết bị chữa cháy( bình chữa cháy, vòi chữa cháy, trụ nớc ) hÃng SJ, PA Quảng châu; hÃng Lanxishi, Wanlida TriÕt giang- TQ, HƯ thèng B¸o ch¸y cđa Mỹ, Nhật, Máy bơm chữa cháy, Trang thiết bị cứu hộ (mặt nạ phòng độc, đệm nhảy, ống trợt cho nhà cao tầng, thang dây ) thuộc nớc Đức, Nhật, Nam triều Tiên, Đài Loan, Trung quốc Đặc biệt Công ty nhà cung cấp sản phÈm lÜnh vùc PCCC, cøu cho c¸c Công ty chuyên cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC Công Ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan cam kết hoạt động lâu dài với thị trờng, tạo sản phẩm kinh doanh có chất lợng cao phục vụ cho nhu cầu ngày cao thị trờng Việt Nam; Chất lợng phục vụ tiêu chí vơn tới Công ty tơng lai Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 2.1 Ngành nghề kinh doanh - Thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy - Thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống Camera quan sát - Cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị nghe nhìn, thông tin liên lạc, Camera quan sát, hệ thống kiểm soát vào, thiết bị trờng học, điện tử, điện dân dụng 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Công ty Tuy tuổi đời non trẻ song kinh nghiệm thực tiễn đà trải qua, Công ty hoàn thành tốt mục tiêu đề Bên cạnh đó, tập thể cán công nhân viên không ngừng trau dồi kiến thức thông qua tìm hiểu thị trờng, lắng nghe ý kiến đóng góp chuyên gia nớc, cập nhật thông tin áp dụng vào hoạt động kinh doanh đồng thời thực chức nhiệm vụ sau: - Công ty có trách nhiệm bảo toàn tăng trởng vốn sở quản lý khai thác có hiệu nguồn lực theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi - Không ngừng xây dựng Công ty lớn mạnh sở vật chất, kỹ thuật áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C - Đời sống Cán công nhân viên ngày đợc đầy đủ hoà theo phát triển chung toàn xà hội, đảm bảo công bình đẳng ngời lao động thông qua tiền lơng, tiền thëng, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn - Công ty phải nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, hạch toán báo cáo trung thực, minh bạch toàn hoạt động kinh doanh Công ty theo chế độ tài Nhà nớc - Công ty có trách nhiệm nghĩa vụ với xà hội, an ninh quốc phòng * Quyền hạn: - Công ty đợc phép kinh doanh thơng mại độc lập - Công ty đợc mở tài khoản Ngân hàng - Công ty đợc có dấu riêng - Công ty trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo quy định hành Cơ cấu tổ chức công ty a Tổ chức máy quản lý * Sơ đồ tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuật Bộ phận hành Bộ phận thiết kế Bộ phận kế toán Bộ phận điện tử Bé phËn kinh doanh Bé phËn c¬ khÝ Bé phËn Marketing Bộ phận lắp đặt - Giám đốc Công ty: ngời đại diện cho ngời lao động Công ty Giám đốc điều hành hoạt Giám động kinh theo ®é thđ trëng, cã qun ®ècdoanh c«ng trchÕ êng qut định cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo nguyên tắc hiệu Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C quả, tiết kiệm Bên cạnh đó, giám đốc ngời chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trớc pháp luật cán nhân viên - Phó giám đốc: ngời đạo công việc trực tiếp đến phòng ban, theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp báo cáo lên giám đốc Bao gồm phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh - Bộ phận hành chính: làm công tác hành chính, tỉ chøc c¸n bé, tra, lËp dù to¸n chi phí, tổ chức thực kế hoạch chi phí đà duyệt, bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Bộ phận kế toán: Tổ chức hoạt động tài - kế toán theo qui định Nhà nớc, kiểm tra hớng dẫn việc thực chế độ tài kế toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kinh doanh: Đề xuất sách thị trờng biện pháp trì, mở rộng kinh doanh, cập nhật biến động nhu cầu, thị hiếu, giá cả, xu hớng tiêu dùng khách hàng - Bộ phận Marketing: Nhằm giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng thông qua hình thức quảng cáo, t vấn, giải thắc mắc khách hàng sản phẩm - Bộ phận thiết kế: chuyên thiết kế sơ đồ, vẽ kỹ thuật cho việc lắp đặt thiết bị vị trí hợp lý công trình - Bộ phận điện tử: làm nhiệm vụ kiểm tra, lắp ráp, đo đạc độ xác thiết bị điện tư nh camera quan s¸t, hƯ thèng kiĨm so¸t vào, điện tử, điện dân dụng - Bộ phận khí: kết hợp với phận điện tử phận khác nhằm đảm bảo cung cấp trang thiết bị cần thiết, đảm bảo yêu cầu chất lợng độ an toàn mức độ cao - Bộ phận lắp đặt: lắp đặt thiết bị theo yêu cầu chủ đầu t, chủ công trình, khách hàng, đảm bảo đầy đủ, xác, nhanh gọn an toàn Với mô hình quản lý nh trên, ta thấy mối liên hệ hệ thống quản lý hệ thống bị quản lý chặt chẽ Các thông tin truyền đạt từ cấp xuống hay thông tin phản hồi cấp dới lên cấp nhanh chóng, đảm bảo cho Công ty nắm bắt kịp thời với nhu cầu luôn biến động thị trờng nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Tình hình tài C«ng ty Đây yếu tố tạo nên sức mạnh doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh tồn phát triển thị trng Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C 4.1 Ti chớnh Mặc dù doanh nghiệp t nhân có vốn pháp định tỷ tính đến năm 2001 nhng sau năm hoạt động kinh doanh nhập tổng tài sản công ty đà vợt 15 tỷ đồng Là doanh nghiệp t nhân nhng vốn lu động không ngừng tăng lên theo năm danh thu công ty cao năm trớc đóng góp ngày nhiều vào ngân sách nhà nớc Bảng 3: Số liệu tài công ty năm gần STT 2005 2006 2007 Tổng tài sản 5.981.265.724 6.003.650.809 7.256.992.203 Tổng nợ phải trả 5.213.978.516 5.806.134.224 6.013.843.560 Vốn lu ®éng 4.923.756.325 5.020.543.242 6.001.235.432 Doanh thu 10.785.342.246 13.960.421.548 15.742.321.008 Nguån: Phòng tài kế toán công ty 4.2 Nhõn lc Trong thời gian qua, có chủ động sáng tạo hoạt động kinh doanh nên tạo lượng lớn cơng ăn việc làm ổn định Chính nhờ mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nên hàng năm Công ty tuyển dụng thu hút thêm lượng lớn lao động, công nhân viên để đáp ứng yêu cầu việc làm thực tiễn đảm bảo cho chiến lược phát triển lâu dài doanh nghiệp Hiện nay, Công ty thực đào tạo 12 cán bộ, chuyên viên bồi dưỡng lớp nghiệp vụ như: toán quốc tế, nghiệp vụ thương mại quốc tế, quản lý hành chính… 4.3 Cơ sở vật chất hạ tầng Là doanh nghiệp t nh©n với năm hoạt động Công ty có sở vật chất bền vững cho việc mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Hiện Công ty sở hữu Tổng kho dùng để dự trữ, bảo quản hàng hoá nhập Linh §µm – TC23C Hoµng Mai – TC23C Hµ Néi Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C Chơng II: thực trạng hoạt động nhập Công ty tnhh tiếp thị thơng mại anh lan I tình hình nhập Công ty Mặt hàng nhËp khÈu Bảng danh mục hàng hoá chủ yếu Cơng tyng danh mục hàng hố chủ yếu Cơng tyc hàng hố chủ yếu Cơng tyng hố chủ yếu Công ty yếu Công tyu củ yếu Cơng tya Cơng ty Níc s¶n xt TT Mặt hng n v tớnh Malayxia bình Bình chữa cháy ôtô ANFO Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZ1 Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZ2 Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZ4 Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZ8 Trung quốc bình Bình chữa cháy MT3 Trung quốc bình Bình chữa cháy MT5 Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZL4 Trung quốc bình Bình chữa cháy MFZL8 Trung quốc bình 10 Bình chữa cháy MFTZ35 Trung quốc Cái 11 Van chữa cháy 50 Trung quốc Cái 12 Van chữa cháy 65 Vòi chữa cháy 50 (gồm Trung quốc Bộ 13 ĐN,lăng,zen) Vòi chữa cháy 65 (gồm Trung quốc Bộ 14 ĐN,lăng,zen) Đức Bộ 15 Vòi chữa cháy 50 Đức Bộ 16 Vòi chữa cháy 65 Hàn quốc Cái 17 Dây cứu ngời hạ chậm 18m Hàn quốc Cái 18 Thang chữa cháy loại xếp, dây Hàn quốc Cái 19 ống trợt cho nhà cao tầng Hàn quốc Cái 20 Nệm cứu ngời YUTRACO Đức Cái 21 Mặt nạ phòng độc DRAGER Đức Cái 22 Quần áo chữa cháy Tempex TX14 §øc C¸i 23 Xuång cøu Ph¸p C¸i 24 Xe ôtô chữa cháy Pháp Cái 25 Xe ôtô cứu hộ, xe thang Italya Cái 26 Máy bơm chữa cháy Thị trờng nhập Thị trờng nhập công ty chủ yếu nớc nh : Malaxia, §øc, Hµn quèc, Mü, Trung Quèc Trung Quốc Đây bạn hàng lớn chuyên cung cấp cho c«ng ty bình chữa cháy Báo cáo thực tập Đỗ Thị Hơng TC23C TC23C vòi chữa cháy Hng nhập từ Trung quốc thường có chất lượng khơng cao nh Mỹ hay Đức nhng giỏ r, mà đảm bảo đợc chất lợng Khi lng lợng nhập lớn hàng năm trị giá mặt hàng nhập từ Trung quốc chiếm 60% Tổng giá trị thu mua Công ty Hàn Quốc Cũng giống Trung Quốc Nhật bản, Hàn Quốc nơi cung cấp lượng hóa chất lớn hàng năm cho Công ty Những mặt hàng thường xuyên nhập Hàn Quc nh: Dây cứu ngời hạ chậm, đệm nhảy cao tầng Mỹ Thị trờng Mỹ nơi cung cấp nhiều mặt hàng quan trọng cho công ty: Dụng cụ phá dỡ đa dùng cho cứu hộ, thiết bị báo cháy tự động dùng khu công nghiệp tòa nhà cao tầng Kim ngạch nhập Cụng ty TNHH Tiếp thị Thơng mại Anh Lan Cụng ty hot ng lnh vực xuất nhập hoạt động chủ yếu Công ty – kết hoạt động kinh doanh Công ty, hàng năm doanh thu từ hoạt động nhập chứa 80% doanh thu tồn Cơng ty Trong giai đoạn 2001 – 2007, thị trường kinh doanh khơng thực ổn định nhìn chung kim ngạch nhập Cơng ty có xu hướng tăng, đặc biệt năm 2003 trì giá trị kim ngạch tiếp tục năm sau Kết thúc năm 2001kim ngạch nhập Công ty đạt 35 tỷ VND sang năm 2003 số 53,75 tû Và đến năm 2007 97,23 tỷ §ây số thực ấn tượng phản ánh tình hình kinh doanh có hiệu Công ty Để đạt thành công này, Công ty đưa chiến lược mở rộng thị trường hợp lý, củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống mở rộng mối quan hệ với tư nhân, tổ chức có nhu cầu Bên cạnh thành cơng kim ngạch nhập có đóng góp to lớn từ hoạt động nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu Công ty, phận thực hoạt động có hiệu quả, đưa số dự báo với độ xác cao lượng cầu mặt hàng 10