TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ HỖ TRỢ TÀI NĂNG TRẺ VIỆT NAM
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Phát triển Kinh tế Hỗ Trợ Tài Năng Trẻ Việt Nam (DEVYT J.S.C) là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề, được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103000182 đăng ký lần đầu vào ngày: 18/12/2000.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KINH TẾ HỖ TRỢ TÀI NĂNG TRẺ VIỆT NAM
Tên giao dịch: DEVELOPMENT ECONOMIC JOINT STOCK
COMPANY FOR VIETNAMESE YOUNG TALENTS
Tên viết tắt: DEVYT J.S.C Địa chỉ trụ sở chính: số 5 Đào Duy Anh, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Hà nội. Điện thoại: 84-4-35771645/62750170
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng ( Năm mươi tỷ đồng )
- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
- Số cổ phần đã đăng ký mua: 5.000.000 cổ phần
Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng )
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua 10 năm phát triển và xây dựng được một mạng lưới kinh doanh đáp ứng được nhu cầu thị trường trong nước và nước ngoài, có mặt trên các tỉnh, thành phố lớn của Việt Nam.
Năm 2000, Công ty được thành lập
Năm 2001, thành lập các chi nhánh tại Móng Cái, Hải Phòng có chức năng giao nhận hàng hoá, xuất nhập khẩu, cho thuê kho ngoại quan, vận tải Và hoàn thành và đưa vào hoạt động kho ngoại quan tại đó.
- Tháng 12/2004: Thành lập công ty TNHH Hải Cảng chuyên kinh doanh nhà hàng với nét đặc sắc của văn hoá ẩm thực Trung Quốc và Quảng Đông.
Năm 2005: đưa vào hoạt động chi nhánh tại Đông Anh – Hà Nội có chức năng sản xuất giấy vở, văn phòng phẩm để xuất khẩu
- Thành lập công ty TNHH MECECO (Doanh nghiệp thành viên) chuyên kinh doanh thang máy và cửa nhựa UNO WINDOW
Năm 2007: thành lập Chi nhánh tại Lạng Sơn và đưa vào hoạt động kho ngoại quan.
DEVYT J.S.C đã từng bước mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình theo các ngành nghề đã đăng ký kinh doanh,và vẫn đang từng bước hoàn thiện hướng phát triển sản xuất của mình trên mọi lĩnh vực
Tuy là một doanh nghiệp còn khá non trẻ, đi vào hoạt động từ năm 2000 nhưng DEVYT J.S.C đã tạo dựng được chỗ đứng của mình trên thị trường trong nước cũng như trong lòng các bạn hàng quốc tế Song song với việc kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước DEVYT J.S.C còn gắn liền kinh doanh với sản xuất, xây dựng các nhà máy để tạo thêm nguồn hàng xuất khẩu, tăng cường liên doanh, hợp tác quốc tế với nhiều đối tác trên thế giới như Anh, Mỹ, Đức, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Philipines
Với những thành tựu đạt được trong việc phát triển kinh tế và hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam, DEVYT J.S.C đã vinh dự được Nhà nước và Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng thưởng và trao bằng khen liên tục trong nhiều năm
Hiện nay, Công ty có các chi nhánh tại:
+ Móng Cái: Có chức năng nhiệm vụ giao nhận, xuất nhập khẩu;
+ Hải Phòng: có nhiệm vụ xuất nhập khẩu, vận tải;
+ Lạng sơn: có nhiệm vụ giao nhận, xuất nhập khẩu;
+ Chi nhánh Đông Anh - Hà Nội: sản xuất văn phòng phẩm xuất khẩu;
+ Công ty văn phòng phẩm VIETZEX Bãi Bằng: sản xuất văn phòng phẩm xuất khẩu
+ Công ty văn phòng phẩm VIETZEX Hải Phòng: sản xuất văn phòng phẩm xuất khẩu
+ Chi nhánh Tràng An: chuyên kinh doanh rượu: Glenfiddich (Scotland), The Balvenie, Imperial- đã trở thành nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam; và đại lý cấp 1 chuyên cung cấp các loại thuốc lá: Vinataba, Mildseven.
Ngoài ra, DEVYT J.S.C còn góp vốn thành lập 2 doanh nghiệp thành viên:
+ Công ty TNHH Hải Cảng;
+ Công ty TNHH Xây dựng và Cơ điện Mececo: kinh doanh thang máy Hitachi và cửa nhựa UNO;
Với phương châm "Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả ", DEVYT J.S.C tự hào là đối tác tin cậy của khách hàng cũng như các nhà đầu tư trong nước và quốc tế.
Các lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải
Các mặt hàng nhập khẩu của DEVYT J.S.C rất đa dạng về chủng loại,phong phú về hình thức và có chất lượng cao, bao gồm : các thiết bị máy móc , phương tiện vận tải, công nghệ, nguyên vật liệu và các sản phẩm tiêu dùng…
DEVYT J.S.C còn thiết lập quan hệ với nhiều đối tác trên thế giới và là công ty có uy tín hàng đầu trong việc xuất khẩu các mặt hàng truyền thống của Việt Nam như cao su , chè, nông lâm sản , khoáng sản, thực phẩm…Thị trường xuất khẩu chính của công ty là Mỹ, Châu Âu , Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore,
Về lĩnh vực giao nhận, vận tải, Công ty tổ chức giao nhận trọn gói bao gồm các công việc về vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục Hải quan, lập chứng từ và thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến giao nhận hàng hóa.Công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải bằng đội xe chuyên nghiệp của Công ty, phân phát hàng hóa đến các kho, bãi, các địa chỉ trong nước.Phương thức giao nhận chủ yếu của công ty là đường biển, đường hàng không, đường bộ.
Phạm vi về dịch vụ giao nhận hàng hóa mà Công ty đảm nhiệm bao gồm:
Đại diện cho người xuất khẩu
Đặt/ thuê địa điểm để đóng hàng theo yêu cầu của người vận tải
Giao hàng hóa và cấp các chứng từ có liên quan
Nghiên cứu các điều kiện của thư tín dụng và các văn bản luật pháp của Chính phủ có liên quan đến vận chuyển hàng hóa của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, kể cả các quốc gia chuyển tải hàng hóa,cũng như chuẩn bị các chứng từ cần thiết ( C/O, giấy chứng nhận chất lượng,…)
Chuẩn bị kho bảo quản hàng hóa
Vận chuyển hàng hóa đến cảng để thực hiện các thủ tục về lệ phí ở khu vực giám sát hải quan, cảng vụ và giao hàng hóa cho người vận tải.
Nhận vận đơn từ người vận tải sau đó giao cho người xuất khẩu
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa đến cảng đích bằng cách liên hệ với người vận tải
Ghi chú những mất mát, tổn thất về hàng hóa ( nếu có )
Giúp người xuất khẩu khiếu nại đối với những hư hỏng, mất mát của hàng hóa ( nếu có )
Đại diện cho người nhập khẩu
Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa
Thuê kho trong trường hợp cần thiết
Nhận hàng từ người vận tải
Chuẩn bị các chứng từ và nộp các lệ phí giám sát hải quan
Giao hàng hóa cho người nhập khẩu
Giúp người nhập khẩu trong việc khiếu nại đối với những mất mát, tổn thất của hàng hóa
- Sản xuất văn phòng phẩm xuất khẩu
Với mục tiêu mở rộng ngành nghề,lĩnh vực kinh doanh và hướng tới thị trường quốc tế , Công ty đã đầu tư xây dựng các nhà máy sản xuất và gia công giấy, văn phòng phẩm chất lượng cao.Với uy tín đã được khẳng định DEVYT J.S.C hiện là đối tác của nhiều nhà đầu tư lớn tại thị trường Mỹ : Walmart, K.Mart, Depot Continental Store…Tuy nhiên về lĩnh vực kinh doanh mặt hàng này Công ty đang chú trọng phát triển trong tương lại đẩy mạnh kim gạch xuất khẩu mặt hàng này và phấn đấu trở thành Công ty có thương hiệu nổi tiếng của Việt Nam về xuất khẩu giấy và văn phòng phẩm
- Cho thuê kho bãi hàng hóa
Công ty cung cấp các dịch vụ bảo quản hàng hóa tại các kho lạnh , kho ngoại quan và kho hàng hóa các loại, phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp ngoại thương.
- Kinh doanh bất động sản
Công ty xây dựng và cho thuê văn phòng, khu thương mại, căn hộ chung cư chất lượng cao với kiến trúc hiện đại và thuận tiện trong sử dụng như: Tòa nhà số 5 Đào Duy Anh, Hà Nội gồm 9 tầng và 1 bãi đỗ xe ngầm diện tích 550m 2 , tòa nhà M3, M4, M5 tại 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
DEVYT J.S.C đã và đang đầu tư phát triển hệ thống nhà hàng sang trọng hiện đại mà mở đầu là sự xuất hiện của nhà hang Hải Cảng tại tầng 5 tòa tháp đôi Vincom với diện tích hơn 600m 2 – một nét Trung Hoa giữa lòng
- Đại lý bán hàng nước ngoài
Công ty là đại diện bán hàng chính thức của các nhà sản xuất hàng đầu thế giới tại Việt Nam như HITACHI, JTI, MITSUBISHI…
Các đại lý bán hàng của Công ty:
Đại lý thang máy độc quyền của HITACHI tại Việt Nam
Đại lý phân phối các sản phẩm của JTI
Đại lý phân phối các sản phẩm điều hòa của MITSUBISHI trên toàn quốc
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty CP phát triển kinh tế hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công ty phải đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là không trái với pháp luật, thực hiện mọi chế độ kinh doanh theo luật Thương mại Việt Nam, chịu mọi trách nhiệm về hành vi kinh doanh
Trong quá trình mở cửa và hội nhập nền kinh tế các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế thế giới Các cơ hội và thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều, nó là sự sống còn của nhiều doanh nghiệp, nếu như doanh nghiệp thu, tìm được nhiều bạn hàng thì sẽ xuất khẩu được nhiều hàng hoá và sẽ thu được nhiều ngoại tệ cho quốc gia cũng như cho chính doanh nghiệp để đầu tư phát triển Thông qua xuất khẩu doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu được khoa học kĩ thuật, từ đó có khả năng củng cố tổ chức sản xuất, nâng cao mẫu mã, chất lượng, uy thế và địa vị của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế cũng thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp xuất khẩu nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm của mình củng cố đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như trong xuất khẩu, mục đích để tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trườngthế giới.
1.3.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Từ một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động với qui mô nhỏ,đến nay công ty Devyt J.S.C đã phát triển lớn mạnh
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh Xuất Nhập khẩu
Phòng tài chính kế toán
Các công ty thành viên
Các công ty hợp tác
CP Hóa chất Phúc Lâm
CTY TNHH Bất Động Sản DEVY T
Cơ điện và XD MeCeCo
TM thuốc lá Tràng AN
Công ty cổ phần giấy Bãi Bằng
Ban giám đốc Công ty
Tại công ty DEVYT, mỗi phòng chức năng được coi là một bộ phận độc lập với nhiệm vụ chuyên môn của từng phòng Mỗi Công ty thành viên hoạt động kinh tế độc lập, có tính chuyên môn hóa cao luôn được chú trọng.Chính nhờ cơ cấu hoạt động độc lập nhưng có sự quản lý chung của hội đồng quản trị, ban giám đốc của Công ty cổ phần phát triển kinh tế và hỗ trợ tài năng trẻ DEVYT và với quy chế xác định do bộ phận quản lý đề ra mà hoạt động của các phòng ,các công ty con, Công ty thành viên đều có hiệu quả Tuy nhiên với việc bố trí như thế cũng rất dễ gây ra sự cạnh tranh lẫn nhau khi tình hình kinh doanh gặp khó khăn Điều này có thể gây mất đoàn kết trong nội bộ Công ty và làm cho không phát huy được hết sức mạnh tập thể của Công ty.
Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, Công ty DEVYTcó sự năng động trong quản lý và điều hành Các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên xuống các cấp dưới được truyền đạt nhanh chóng và tăng độ chính xác Đồng thời ban Quản trị có thể nắm bắt được một cách cụ thể, chính xác và kịp thời những thông tin ở các bộ phận cấp dưới từ đó có những chính sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho từng bộ phận trong từng giai đoạn, thời kỳ. Đồng thời cũng có thể tạo ra sự hoạt động ăn khớp giữa các phòng ban có liên quan với nhau, giảm được chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doah của Công ty và tránh được việc quản lý chồng chéo chức năng Theo cơ cấu tổ chức này, thông tin được phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Công ty có thể kịp thời giải quyết các vấn đề bất trắc xảy ra
1.3.3 Chức năng của từng bộ phận trong Công ty:
Ban giám đốc: Đứng đầu là Tổng giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt người lập kế hoạch chính sách kinh doanh, đồng thời cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty.Tổng Giám đốc là người luôn đứng đầu trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh Bên cạnh đó,Tổng giám đốc được hỗ trợ đắc lực bởi một phó Tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc Đó là những người đóng vai trò tham mưu cho Tổng giám đốc trong các công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt Tổng giám đốc lúc cần thiết theo quy định pháp luận và điều lệ của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính :
- Quản lý hồ sơ của CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của toàn công ty
- Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ CNV không thực hiện đúng theo hợp đồng lao động, khi công ty không có nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng lao động vi phạm các quy chế, quy định của công ty
- Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động, các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của công ty và các văn bản quy định khác của nhà nước
- Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần về lao động, tiền lương và các hình thức bảo hiểm với các cơ quan quản lý khác
- Kết hợp với các phòng và Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn đốc CBCNV thực hiện tốt quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và công tác thực hành tiết kiệm
-Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản văn phòng công ty (trang thiết bị văn phòng, xe cộ, điện nước )
- Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ công ty đi công tác
- Tổ chức cuộc họp, hội thảo, Đại hội của công ty
- Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo
- Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của Giám đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nước, các quyết định, công văn đến, đi có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức của công ty
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên
- Kết hợp với công đoàn, đoàn thanh niên chăm lo tới đời sống, văn hoá xã hội
- Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Đàm phán và dự thảo hợp đồng thương mại trong nước, quốc tế, trình Giám đốc duyệt
- Xây dựng bảng giá bán hàng trong nước, xây dựng Catologue cho hàng hoá, xây dựng chương trình quảng ba thương hiệu của công ty
- Lập kế hoạch sản xuất hàng hoá nội địa, lập các đơn hàng hợp đồng xuất khẩu
- Giao kế hoạch sản xuất và hợp đồng xuất khẩu cho phòng KHSX thực hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hiện từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian)
- Trực tiếp giao nhận hàng hoá với khách hàng (được biểu hiện bằng các bảng kê chi tiết hàng hoá có ký nhận của khách hàng)
- Theo dõi, quản lý các điểm bán hàng, các khách hàng và trực tiếp thu hồi công nợ
- Được phép khai thác kinh doanh hàng hoá xuất khẩu và hàng hoá bán trong nước (nhưng phải lập phương án trình Giám đốc duyệt trước khi thực hiện)
- Nắm bắt thông tin kinh tế, các văn bản chính sách của nhà nước về công tác xuất nhập khẩu
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng trong công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng
- Trực tiếp làm các thủ tục xuất, nhập khẩu của công ty, xuất nhập khẩu uỷ thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia công sản xuất và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc công ty về hiệu quả công việc
- Quản lý toàn bộ tài sản ( vô hình và hữu hình của công ty ): hàng hoá, tiền tệ, vốn, các khoản thu, chi, tiền lương cán bộ công nhân viên trong công ty Quản lý mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính của công ty
- Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn
- Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu tư của công ty Cân đối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả
- Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để Giám đốc kịp thời điều chỉnh
- Tham gia thẩm định các dự án đầu tư dài hạn, đầu tư bổ xung mở rộng sản xuất kinh doanh
- Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của công ty ( kể cả của các đơn vị thành viên) đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước trước khi trình Giám đốc duyệt
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
1.4.1.Tình hình về tài sản của Công ty
Sau 10 năm hoạt động đầy nỗ lực, đầy sự phấn đấu,đấy sự sáng tạo không gừng của tập thể Công ty DEVYT.Mười năm không gừng vươn lên chinh phục đỉnh cao để từ một công ty nhỏ vươn lên thành một cá thể kinh tế độc lập, với quy mô chuyên nghiệp và không gừng lớn mạnh Tầm ảnh hưởng về một khía cạnh nào đó đạt đến mức định hướng của DEVYT đối với các lĩnh vực tham gia hoạt động trong nước, ngoài nước đã khẳng định tên tuổi và những thành công lớn của Công ty Minh chứng cho sự thành công trên con đường kinh doanh của Công ty là giá trị tổng tài sản của Công ty đã tăng lên rất nhiều qua các năm tiêu biểu là năm 2009, 2010
Bảng 1.2 Bảng cân đối kế toán của Công ty Đơn vị tính: VNĐ
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 34.880.961.246 51.015.396.243
2 Các khoản phải thu ngắn hạn 52.825.185.232 58.043.130.363
3 Tài sản ngắn hạn khác 1.772.155.407 2.184.782.280
II Tài sản dài hạn 12.358.879.387 29.388.563.118
Tài sản cố định hữu hình 10.216.141.438 17.672.513.814 Tài sản cố định vô hình 1.707.324.332 1.607.106.164 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 119.545.330 173.384.330
2 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 9.525.000.000
3 Tài sản dài hạn khác 315.868.287 410.558.810
III Tổng cộng tài sản 101.837.181.272 140.631.872.004
Vốn đầu tư của chủ sở hữu 24.000.000.000 54.720.000.000
Thặng dư vốn cổ phần 960.000.000
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 15.953.549.610 26.669.058.920
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 1.090.545.415 1.228.206.973 Quỹ khen thưởng phúc lợi 1.090.545.415 1.228.206.973
VI Tổng cộng nguồn vốn 101.837.181.272 140.631.872.004
( Nguồn : Phòng kế toán của Công ty ) Tổng tài sản hiện có tính đến thời điểm hiện tại là 140.631.872.004 đ. Trong đó, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn nhất là 79.1% tổng tài sản Về tài sản cố định và đầu tư dài hạn: tổng tài sản cố định của Công ty tính đến hết năm nay là 17 tỷ đồng, Tài sản cố định của Công ty tăng so với năm ngoái do Công ty đầu tư thêm trang thiết bị máy móc mới để nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước.
Tổng nguồn vốn của Công ty là trên 72 tỷ đồng, trong đó nguồn vốn chủ sở hữu chiếm gần 90% Về mặt giá trị, nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đạt trên 71 tỷ đồng bao gồm trên 54 tỷ chiếm 51.81% là vốn đầu tư của chủ sở hữu, trên 15 tỷ từ lợi nhuận kinh doanh để lại và 960 triệu là số tiền vốn góp cổ phần của các cổ đồng.Ta thấy rằng Công ty có khả năng tự chủ cao về mặt tài chính, đây là yếu tố góp phần rất lớn vào làm tăng khả năng cạnh tranh về nguồn vốn Khả năng tự tài trợ của Công ty là rất cao, do công ty luôn biết cách cân đối giữa nhu cầu vốn nói chung và nguồn vốn chủ sở hữu.
Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị là một trong những nhân tố làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty như là : hệ thống kho bãi, số lượng xe vận chuyển , phương tiện thông tin liên lạc….
Hệ thống cơ sở, trang thiết bị hiện đại sẽ nâng cao chất lượng phục vụ và sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn, tăng doanh thu, thương hiệu của doanh nghiệp.
Về phương tiện thông tin , liên lạc hỗ trợ cho quá trình giao nhận thì hiện nay tại Công ty DEVYT có hệ thống máy tính được kết nối internet, mạng nội bộ để trao đổi thông tin giữa các phòng ban Ngoài ra Công ty cũng trang bị đầy đủ hệ thống máy điện thoại, máy in, máy fax, scan phục vụ cho hoạt động của Công ty Nói chung về phương diện trang thiết của Công ty có thể đánh giá là tốt.
Hiện nay, Công ty DEVYT J.S.C có 3 kho ngoại quan tại 3 cửa khẩu là Kho ngoại quan Lạng Sơn, Kho ngoại quan Móng Cái và kho ngoại quan tại đảo Vĩnh Thực – Vạn Gia, Quảng Ninh.
Ngoài ra Công ty DEVYT J.S.C còn có đội xe vận tải chuyên nghiệp làm nhiệm vụ phân phát hàng hóa đến các kho, bãi, địa chỉ trong nước.
Kết quả họat động kinh doanh của Công ty các năm 2008-2010
Bảng 1.3 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2008-2010 Đơn vị tính : VNĐ
Doanh thu 26.464.197.310 29.835.388.219 52.581.598.551 Chi phí 10.776.492.530 11.066.506.329 21.206.235.111 Lợi nhuận trước thuế 15.687.704.780 18.768.881.890 31.375.363.440
( Nguồn : Phòng kế toán của công ty ) Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu hoạt động của Công ty trong 3 năm
2008, 2009, 2010 không gừng tăng trưởng Năm 2009 mức tăng doanh thu so với năm 2008 là 3.371.190.900 VNĐ, đặc biệt là mức tăng doanh thu vượt bậc của năm 2010 so với năm 2009, mức tăng doanh thu là 22.746.210.340 VNĐ So sánh mức tăng doanh thu của 2 năm gần nhất với thời điểm năm hiện tại(2010), ta thấy mức tăng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 là rất nhiều mức tăng gấp khoảng hơn 6,5 lần so với mức tăng năm 2009 Điều này được lý giải là do năm 2010 Tổng Công ty DEVYT đã có kế hoạch lớn về mở rộng thị trường đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm trong nước đặc biệt là thị trường xuất khẩu, đa dạng hóa các lĩnh vực đầu tư kinh doanh, hàng loạt các công trình nhà máy được xây dựng mới đã hoàn thành và đi vào hoạt động
Về lợi nhuận kinh doanh sau thuế của Công ty năm 2010 so với năm
2009 tăng 10.715.509.310 VNĐ, năm 2009 so với năm 2008 là 2.619.000.550 VNĐ Đây là mức tăng hợp lý và an toàn xét trong mối quan hệ giữa mức tăng của doanh thu, chi phí, lợi nhuận.Trong các năm qua Công ty đã có chiến lược phát triển kinh doanh hiệu quả, có biện pháp kiểm soát chi phí hợp lý, mặc dù chi phí qua các năm đều tăng, nhưng mức tăng đó đều tăng tương ứng với doanh thu và Công ty đã đạt được mục tiêu cuối cùng là tăng lợi nhuận. Đây là sự phát triển an toàn và bền vững của Công ty Nó là thành quả chung của ban lãnh đạo Công ty nói riêng và toàn thể Công ty nói chung.
1.4.2.Chiến lược kinh doanh của Công ty
Công ty đề ra một chiến lược với qui mô lâu dài Sẽ cùng với các đối tác trong xây dựng các nhà máy chế biến nguyên vật liệu, tuyển dụng công nhân thành lập xí nghiệp sản xuất mặt hàng xuất khẩu như: mặt hàng nông sản, mặt hàng giấy văn phòng phẩm ngay tại các vùng nguyên liêu điều đó sẽ giúp cho công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo về chất lượng của hàng hóa Đào tạo công nhân tại chỗ dần dần nâng cao qui mô, qui trình mô hình trên diện rộng
Có kế hoạch chiến lược trên thị trường truyền thống Mở rộng nhiều hơn sang các thị trường mới, khai thác các cơ hội ở thị trường tiềm năng Tiến đến việc mở các chi nhánh tại nước ngoài Quảng bá để sản phẩm xuất khẩu của Công ty nói riêng và các sản phẩm xuất khẩu của Việt Nam nói chung trở nên quen thuộc với các bạn nước ngoài.
Với cái nhìn tổng quan của Chương 1 về Công ty cổ phần phát triển kinh tế hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam DEVYT cho ta thấy: Đây là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh đa ngành nghề nhưng không tách rời tính chuyên nghiệp; các ngành nghề hoạt động độc lập nhưng không thiếu sự liên kết; đó chính là định hướng hoạt động mang tính ổn định, tổng quát và xuyên suốt của DEVYT.Và cho đến ngày hôm nay sau 10 năm hoạt động , định hướng đó vẫn hoàn toàn chuẩn mực, minh chứng bằng sự tăng trưởng vượt bậc trong kinh doanh; sự lớn mạnh không gừng về nguồn nhân lực; sự tự chủ bền vững về nguồn lực và sự đóng góp không nhỏ cho xã hội trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu Đây là lĩmh vực kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn có nhiều tiềm năng và là thế mạnh của Công ty
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG
Kim gạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng của Công ty
Là một Công ty XNK rất nhiều mặt hàng nên phạm vi kinh doanh của công ty hiện nay mang tính tổng hợp, đó là kinh doanh XNK tất cả các hàng hóa mà nhà nước Việt Nam không cấm xuất khẩu, không cấm nhập khẩu Với các mặt hàng tiêu biểu mà Công ty đang kinh doanh xuất khẩu như:
- Da và sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo.
-Giầy, dép, thành phẩm , bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo
- Quần áo và dụng cụ thể dục, thể thao.
- Các loại sứ gốm cách điện vật dụng, hàng thủ công mỹ nghệ.
-Các loại sản phẩm thủy tinh cho công nghiệp, thí nghiệm, y tế và dân dụng -Các loại đồ dùng trong nhà ăn, khách sạn, gia đình
- Hàng nông sản: cà phê, chè, hạt tiêu, lạc nhân
Nhìn vào các mặt hàng xuất khẩu mà công ty kinh doanh ta thấy hoạt động xuất khẩu của công ty theo sự ảnh hưởng hết sức phức tạp của môi trường bên ngoài, môi trường thiên nhiên
Là một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản, thủy sản, thủ công mỹ nghệ, Công ty đang thiết lập được mối quan hệ với rất nhiều các quốc gia và rất nổi tiếng như Mỹ, EU,Nhật Bản…
Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty rất đa dạng về chủng loại, phong phú về hình thức, chất lượng ngày càng được cải thiện Với những nỗ lực và cố gắng của ban lãnh đạo cùng nhân viên DEVYT đã thu được những thành công lớn trong lĩnh vực kinh doanh Điều này đã được minh chứng bởi tốc độ tăng của giá trị kinh gạch các mặt hàng xuất khẩu từ năm 2008-2010 được thể hiện trong bảng số liệu sau:
Bảng 2.4 : Kim gạch xuất khẩu theo cơ cấu các mặt hàng của Công ty Đơn vị tính: USD
SL (tấn) Giá trị TT% SL (tấn) Giá trị TT% Giá trị TT%
( Nguồn :Phòng kinh doanh của Công ty) Để hiểu rõ hơn về kim gạch xuất khẩu của Công ty qua cơ cấu sản phẩm ta biểu diễn kết quả tỷ trọng kim gạch của từng sản phẩm thông qua đồ thị sau:
Biểu đồ 2.3 : Kim gạch xuất khẩu theo mặt hàng
BIỂU ĐỒ KIM GẠCH XUẤT KHẨU THEOTỶ TRỌNG MẶT HÀNG
Cà phê Hạt tiêu Cao su Lạc nhân Hàng
(Nguồn : Phòng kinh doanh XNK của Công ty)
Nhìn vào bảng số liệu và đồ thị trên ta thấy mặt hàng nông sản vẫn là mặt hàng chiếm tỷ lệ lớn nhất trong các mặt hàng xuất khẩu của Công ty Mặt hàng nông sản chiếm tới 90 % kim gạch xuất khẩu, trong đó cà phê và hạt tiêu là hai mặt hàng xuất khẩu chủ yếu.
Năm 2010 so với năm 2009 chỉ qua một năm sản lượng cà phê xuất khẩu tăng lên đáng kể gấp 4 lần về sản lượng và giá trị tăng gấp 1,5 lần số tuyệt đối là 11.517.646 USD (= 5,2%), qua đó cho ta thấy tiềm năng về khai thác mặt hàng này là rất có triển vọng trong những năm tới, trên thực tế diện tích trồng cà phê đang được quy hoạch và cơ cấu lại ở một số nơi, trong khu vực Tây Nguyên, ĐăkLắc với một số điều kiện thuận lợi về mặt điều kiện tự nhiên, sản lượng cà phê ngày càng tăng mạnh, trong khi đó lượng cà phê tồn trữ ở các nước nhập khẩu ngày càng lớn điều này sẽ làm ảnh hưởng xấu tới giá cà phê. Đối với mặt hàng hạt tiêu đã tăng lên gấp 1,2 lần với giá trị tăng là 3.369.533 USD (= 2,2%), đứng thứ 2 sau mặt hàng cà phê, đây cũng là mặt hàng giữ vai trò chủ đạo trong tổng kim gạch của hàng xuất khẩu của Công ty.
Bên cạnh đó mặt hàng cao su cũng tăng lên đáng kể so với năm 2009 giá trị tăng là 683.146 USD (=1,1%) , điều này cho thấy tiềm năng để khai thác các mặt hàng nông sản này là rất lớn trong những năm tới, do đó Công ty phải có kế hoạch thu mua và chế biến mang tầm hoạch định chiến lược phát triển lâu dài.
Qua các số liệu của bảng biểu trên ta thấy nổi bật lên nữa là mặt hàng lạc nhân, năm 2010 lượng hàng xuất khẩu tăng gấp 4,6 lần so với năm 2009 tương ứng số tăng số tuyệt đối là 1.043.901USD (=1,4%)
Bên cạnh đó có thể kể đến đó là mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nhưng mặt hàng này lại có xu hướng giảm qua các năm.Năm 2009 giá trị là 978.980 USD sang năm 2010 giá trị này chỉ đạt là 689.319 USD vậy giá trị giảm là 289.661 USD (= 0,4%), nhưng xét trên góc về tương lai thì mặt hàng này sẽ chiếm ưu thế trên thị trường quốc tế do hiện tại Công ty đang mở rộng và xây dựng mới các xí nghiệp, công xưởng sản xuất mặt hàng này từ đó sẽ nâng cao sản lượng và chất lượng của mặt hàng này đồng thời công ty có thể tận dụng triệt để lợi thế đưa ra một kế hoạch thu mua hợp lý, nhằm phát huy những điểm mạnh có sẵn mà không phải đầu tư lượng vốn ban đầu, để đa dạng hóa dần các chủng loại mặt hàng xuất khẩu.
Thêm một điểm biến động nổi bật của năm 2010 so với năm 2009 là ở giá trị kim gạch của các mặt hàng xuất khẩu không chủ lực của Công ty, năm
2010 giá trị của mặt hàng này giảm đáng kể về số tuyệt đối đã giảm là1.774.273 USD tương ứng số tương đối là 9,5% Đây có thể là do chiến lược kinh doanh của Công ty đã tập chung nhiều vào việc sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng chủ đạo, mặt hàng chính nhằm khẳng định vững chắc thương hiệu của mình đối với bạn hàng quốc tế quen thuộc.
Như vậy, mặc dù trong một môi trường xuất khẩu khó khăn chung nhưng kim gạch xuất khẩu của Công ty vẫn tiếp tục tăng qua các năm, điều này cho thấy sự cố gắng của Công ty là rất lớn, qua đó cũng cho chúng ta thấy được vai trò chủ đạo của một số mặt hàng chủ đạo như cà phê, hạt tiêu, đó là những mặt hàng chính, mặt hàng đóng vai trò chủ đạo song Công ty cũng không nên tập trung quá nhiều vào hai loại mặt hàng này lắm bởi sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong và ngoài nước làm cho cung vượt quá cầu, cộng thêm sự bấp bênh về giá đang là bài toán khó giải cho đầu ra của hai loại mặt hàng trên.
Vì vậy, ngoài hai mặt hàng chủ lực trên, Công ty cần chú trọng đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu để tránh được sự phụ thuộc vào một mặt hàng nào quá khi có sự biến động Công ty có thể phát triển các sản phẩm như: mặt hàng Lạc nhân, gạo, cao su và một số mặt hàng thủy sản như : tôm, cá đông lạnh đây đang là những mặt hàng đang là thế mạnh của Việt Nam
Nguồn hàng phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của Công ty
Nhìn vào mặt hàng xuất khẩu của Công ty ta rễ ràng nhận thấy chiếm gần 90 % kim gạch các mặt hàng xuất khẩu của Công ty là mặt hàng nông sản, đây là sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố thiên nhiên, thời tiết Mặc dù khoa học kỹ thuật đã tiến tiến ngành nông nghiệp đã áp dụng công nghiệp hóa hàng loạt song do nước ta là nước đang phát triển, kinh tế còn nghèo nàn, kỹ thuật còn lạc hậu so với kỹ thuật trên thế giới, người sản xuât, trồng trọt, và chăn nuôi vẫn quen với tư tưởng “mưa thuận, gió hòa” nên sản lượng thu hoạch đồng thời là nguồn nguyên liệu đầu vào của các công ty xuất nhập khẩu nói chung, Công ty DEVYT nói riêng đều bị ảnh hưởng, nếu thời tiết thuận lợi nguồn hàng đầu vào của Công ty sẽ rồi dào hơn, Công ty có nhiều phương án lựa chọn, nguồn nguyên liệu đầu vào cũng cao hơn cả về chất lượng, cả về số lượng và ngược lại Đứng trước những khó khăn chung được coi là khách quan của mọi doanh nghiệp Công ty DEVYT cũng có những giải pháp riêng để khắc phục và để có đủ hàng hóa cung ứng cho nhu cầu xuất khẩu hàng: Cà phê, hạt tiêu, cao su Lạc, hàng thủ công mỹ nghệ, một số mặt hàng khác như giấy, đồ dụng gia đình trong giai đoạn phát triển tương đối mạnh mẽ về kim ngạch cũng như thị trường xuất khẩu, Công ty đã không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường nguồn hàng.
-Đối với các mặt hàng chủ đạo của Công ty như cà phê, hạt tiêu, cao su, lạc nhân Đây là những mặt hàng mà công ty sản xuất đựoc, Công ty là đơn vị thu mua sản phẩm thô từ nhà sản xuất, sau đó về qua dây truyền chế biến, đóng hộp sản phẩm Do đó để đảm bảo cho nguồn nguyên liệu đầu vào cung cấp đầy đủ cho sản phẩm đầu ra có tính ổn định, đạt chất lượng cao đúng yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật của bạn hàng thị ban lãnh đạo công ty chỉ đạo cho phòng kinh doanh kết hợp với các Công ty thành viên chuyên kinh doanh về lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu đã tìm kiếm và ký kết các hợp đồng thu mua sản phẩm nông sản với các vùng kinh tế lớn chuyên canh trong cá nước, các hợp tác xã nông nghiệp, các nhà vườn….
-Còn đối với nguồn hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu của Công ty một phần là tự sản xuất, còn phần lớn là lấy từ các cơ sở sản xuất mỹ nghệ ở các làng nghề truyền thống có các lợi thế đặc trưng riêng Chẳng hạn như, đối với nguồn cung ứng hàng mây tre, Công ty thường lấy từ các cơ sở thuộc tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Nam Định, Thanh hoá; hàng cói thì từ các tỉnh Ninh Bình, Thái Bình; hàng đay từ các tỉnh Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định.
Tại Công ty thường xuyên có sự hợp tác liên doanh để nhằm tìm kiếm thị trường nguồn hàng thông qua giới thiệu, tìm kiếm để khảo sát, xem xét hình thức, quy mô sản xuất, khả năng tài chính, kho bãi , năng xuất và chất lượng sản phẩm Từ đó khi có nhu cầu, Công ty sẽ thực hiện ký kết hợp đồng cung ừng với các cơ sở sản xuất ( hợp đồng đồng nội) Hình thức của các hợp đồng ký kết giữa các công ty chủ yếu là dưới dạng hợp đồng mua bán ( chiếm từ 50-60%), hợp đồng liên doanh chiếm từ (20-30%) Một phần rất nhỏ là hợp đồng gia công.
Nói chung, trong mấy năm gần đây, công tác tìm kiếm và mở rộng nguồn cung ứng hàng xuất khẩu đã được thực hiện tốt, đảm bảo cung cấp đủ hàng, đúng chất lượng, đủ thời hạn cho các đơn đặt hàng xuất khẩu vì thế đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh sản phẩm của công ty Nếu như công tác thị trường xuất khẩu và công tác thị trường nguồn hàng được làm tốt song song với nhau thì chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả kinh tế rất cao và tạo đà phát triển cho Công ty Vì thế có thể khẳng định, công tác nghiên cứu nguồn hàng là một công việc hết sức khó khăn và vô cùng quan trọng Công ty cần có kế hoạch chú trọng phát triển.
Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu Công ty
2.5.1 Những thành tựu Công ty đã đạt được trong hoạt động xuất khẩu
Trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên trong công ty đã làm viêc nỗ lực với một tinh thần trách nhiệm cao đã đem lại nhiều thành tựu góp phần làm phát triển Công ty như ngày này:
-Doanh thu kinh doanh hoạt xuất khẩu của Công ty đều tăng nhanh tạo công ăn việc làm cho người lao động cả về thu nhập
-Bổ sung thêm được tài sản cố định, tài sản lưu động và phương tiện, công cụ làm việc kết nối mạng với quốc tế Trang bị ôtô, mua sắm bàn ghế, máy móc thiết bị văn phòng.Đặc biệt thiết thực và găn liền nhất với hiệu quả của công tác hỗ trợ nâng cao hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty là việc công ty đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi Hiện nay, DEVYT J.S.C có 3 kho ngoại quan tại 3 cửa khẩu là Kho ngoại quan Lạng Sơn, Kho ngoại quan Móng Cái và kho ngoại quan tại đảo Vĩnh Thực – Vạn Gia, Quảng Ninh.Các kho đều có hệ thống tường rào an ninh kiên cố, có phòng làm việc của Hải quan để thuận lợi cho Hải quan theo dõi , kiểm tra số lượng hàng hóa nhập kho và số lượng hàng hóa xuất đi.
-Thành công tiếp theo của công ty phải kể tới là việc duy trì và mở rộng các quan hệ kinh tế đối nội và đối ngoại trên cơ sở lấy yếu tố an toàn, hiệu quả, hợp tác cùng có lợi Đồng thời công ty còn thường xuyên tham gia các hoạt động tiếp thị, hội chợ, triển lãm quảng cáo trong và ngoài nước và đạt được kết quả khả quan Công ty đã tạo được sự tin tưởng của khách hàng và bạn hàng
-Với đội ngũ cán bộ có trình độ và kinh nghiệp về XNK tạo điều kiện cho việc kinh doanh của công ty thuận lợi hóa quan hệ với nhiều nước trên thế giới Tổng công ty mở được văn phòng đại diện tại Mỹ, Châu Âu, Nhật… Việc thiết lập các văn phòng đại diện giúp công ty nắm bắt nhanh nhạy hơn tình hình hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi hơn trong kinh doanh.
-Với lợi thế là một đơn vị được kinh doanh XNK trực tiếp nên Công ty đã tạo điều kiện cho những đơn vị không được XNK trực tiếp những đơn vị không được phép XNK hoặc không đủ điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa, những đơn vị này đều có thể thông qua Công ty để thực hiện nhiều hình thức xuất khẩu hơn như: Xuất khẩu ủy thác, gia công ủy thác.
-Cơ cấu lao động của Công ty đã tạo điều kiện cho Công ty kinh doanh tốt hơn, sắp xếp đồng đều giữa các phòng kinh doanh, đồng thời các phòng tổ chức quản lý đươc tinh giảm gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được công việc.Công ty luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên Nhờ vậy cán bộ công nhân viên sẽ tập trung sức lực vào công việc giúp cho kết quả kinh doanh của Công ty được tốt hơn.
2.5.2 Những hạn chế của Công ty trong hoạt động xuất khẩu
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế sau
-Sản phẩm của Tổng công ty xuất khẩu ra thị trường nhìn chung chất lượng chưa cao nên chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Mặt hàng kinh doanh của Công ty chưa có điểm nổi bật hơn so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường ảnh hưởng tới năng lực cạnh tranh, thêm nữa là các sản phẩm xuất khẩu của Công ty là các mặt hàng tiêu biểu nhất là hàng nông sản còn phụ thuộc nhiều vào yếu tố thiên nhiên như: thời tiết làm sự ổn định về sản lượng bị giảm sút gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các hợp đồng Các hợp đồng bán hàng của Công ty thường là hợp đồng nhỏ, lẻ mang tính thăm dò.
-Kim gạch xuất khẩu sản phẩm của Công ty tuy có tăng qua các năm nhưng so với tổng kim gạch xuất khẩu của cả nước thì vẫn còn thấp.
-Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty còn chưa đầy đủ nên không tận dụng được hết các cơ hội thị trường có khả năng đem lại lợi nhuận lớn.
-Công tác phát triển sản phẩm mới cũng chưa được đề cao Việc tìm kiếm thông tin còn chậm Chưa mạnh dạn trong đổi mới tư duy đầu tư Sự tìm kiếm nguồn vốn để mở rộng kinh doanh chưa ráo riết Hoạt động liên doanh liên kết cũng chưa thu được kết quả cao Chất lượng bị hạn chế ở khả năng tiếp thị ở thị trường nước ngoài, do vậy việc xuất khẩu chủ yếu là của công ty là do môi giới với nước ngoài chứ không bán trực tiếp cho người tiêu dùng,dẫn tới khó xâm nhập vào thị trường nước ngoài và không có khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế
-Tình hình biến động thị trường trong khu vực thị trường xuất khẩu truyền thống của Công ty là thị trường Mỹ, EU, Hàn Quốc… Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính tiền tệ, một số nước đã từ chối không nhập hàng hoặc đòi giảm số lượng nhập khẩu hoặc đòi giảm giá hàng nhập khẩu Từ đó đã ảnh hưởng trực tiếp đến kim gạch xuất khẩu của Công ty và gây ra không nhỏ những khó khăn cho Công ty.
-Mặc dù đã có hệ thống trang thiết bị, cơ sở hạ tầng nhất định , tuy nhiên trang thiết bị của Công ty vẫn còn thiếu, chưa đáp ứng đầy đủ trong việc sản xuất với số lượng lớn, Công ty vẫn còn phải thuê ngoài gia công hoặc mua từ các nguồn bên ngoài nhiều với các hình thức khác nhau.
-Mức độ nhận biết thương hiệu của Công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa chưa cao.So với một số công ty khác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì DEVYT vẫn còn là Công ty còn non trẻ.
-Quảng bá Công ty thông qua mạng vẫn chưa được chú trọng Hệ thống trang Web của Công ty còn khá sơ sài, thiếu thông tin, sự cách tân đổi mới, những bài viết về lĩnh vực liên quan, chưa gây được thiện cảm với người đọc, khách hàng cần tìm hiểu thông tin về công ty thông qua mạng.Trong khi đó xu hướng tìm đối tác, khách hàng qua mạng đang ngày càng phổ biến, được nhiều Công ty áp dụng.
Với cái nhìn khái quát về thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty cho ta thấy một số thành công đã đạt được và các hạn chế chưa đạt được củaCông ty, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường đòi hỏi công ty phải đưa ra được các định hướng phát triển trong tương lại rõ ràng, các giải pháp nhằm khuyến khích, đẩy mạnh các mặt đã đạt được trong hoạt động kinh doanh chung của Công ty cũng như trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu ,tận dụng tối đa các lợi thế, phát huy được các tiềm năng, ưu điểm sẵn có của mình Bên cạnh đó cần biết khắc phục các mặt hạn chế, những nhược điểm đang tồn tại trong Công ty.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG
XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KINH TẾ HỖ TRỢ
Phương hướng phát triển của Công ty đến năm 2015
Do chủ chương của Đảng trong thời điểm hiện nay là đẩy mạnh xuất khẩu hàng tiêu dùng trong nước, và chỉ khuyến khích nhập khẩu các loại máy móc, dây truyền chuyển giao công nghệ, vật tư phục vụ cho sản xuất xuất khẩu hàng trong nước, nhưng nó cũng tạo ra một môi trường cạnh tranh quyết liệt hơn Thấy rõ được những thời cơ và thách thức này,và để kinh doanh có hiệu quả, Công ty cần xác định rõ nhiệm vụ, phương hướng kinh doanh của mình trong thời gian tới.
Công ty vẫn duy trì các mặt hàng là thế mạnh của mình, phát triển và hoàn thiện cao về chất lượng cũng như mẫu mã phong phú Đẩy mạnh việc công nghiệp hóa các khâu sản xuất giúp người lao động , để hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh lành mạnh với các đối thủ trên thương trường Sâu sát vào thị trường nhiều hơn nữa để tìm kiếm nguồn nguyên liệu, nguồn cung hàng có giá thành rẻ mà vẫn đạt chất lượng Tạo điều kiện để các nhân viên được học hỏi nhiều hơn về chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ.
- * Về công tác quản lý
Mục tiêu của Công ty là tiếp tục kiện toàn tổ chức và nhân sự Nâng cao năng lực cán bộ , nhất là cán bộ trong bộ máy lãnh đạo nhằm đảm bảo an toàn,hiệu quả trong công tác kinh doanh và quản lý; Xây dựng và hoàn thiện các quy chế ban hành thực hiện trong Công ty ; Phục vụ kịp thời các nhu cầu sử dụng mặt bằng, nhà kho, nhà xưởng phù hợp với điều kiện cho sản xuất và kinh doanh.
-* Về công tác thị trường
Tiếp tục tham gia quảng cáo, chào hàng, tham dự các hội thảo liên quan đến mở rộng thị trường và xúc tiến thương mại Đặc biệt quan tâm và đầu tư khai thác thị trường mới như Mỹ, Châu Âu, Nga, Hàn Quốc, Canada… Tham gia thường xuyên các hội trợ triển lãm trong và ngoài nước Khai thác thị trường nội địa nhằm tìm ra các nguồn hàng cũng như nhà cung cấp nội địa có thể cung cấp sản phẩm nhằm đa dạng hóa sản phẩm xuất khẩu của công ty. Đồng thời Công ty cũng đề ra nhiệm vụ khảo sát các thị trường mới để mở rộng thị trường nhập khẩu.
- Chiến lược cụ thể cho các thi trường hàng xuất khẩu của công ty
Thứ nhất là đối với thị trường Châu Mỹ, đây là thị trường lớn và chủ đạo của Công ty với các quốc gia như Mỹ, Canada… Nhu cầu của thị trường này không gừng tăng đối với các mặt hàng nông sản như: lạc, hồ tiêu, cà phê, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ : mây tre Công ty cần phải tạo được sự ổn định cho thị trường này bằng các biện pháp như nghiên cứu thị trường sâu xát hơn, nhu cầu của các tầng lớp tiêu dùng đang và có xu hướng thay đổi như thế nào?, Công ty phải chủ động tìm cách liên hệ với các nhà phân phối chủ yếu
Thứ hai là đối với thị trường Châu Âu, đây cũng là thị trường xuất khẩu lớn sau Mỹ đối với các mặt hàng xuất khẩu của công ty Công ty đã có mối quan hệ với các nước như : Tây Ban Nha, Anh, Đức, Pháp… Nhu cầu hàng của các nước này : hàng gốm sứ, giấy viết, giấy in, hạt tiêu… là rất lớn và sẽ không gừng tăng trong thời gian tới Sách lược của Công ty đối với thị trường này là đa dạng hóa các sản phẩm nhưng vẫn phải chú ý đến chất lượng mẫu mã hình thức của sản phẩm. yếu xuất sang Nga, đây là thị trường còn mới mẻ đối với hàng hóa xuất khẩu của Công ty,mà thị trường này ẩn chứa rất nhiều tiềm năng do vậy trong những năm tới Công ty sẽ mở rộng sang nhiều nước khác thuộc khối này.
Thị trường Châu Á, đây là thị trường khá quen thuộc đối với các mặt hàng xuất khẩu của Công ty, khả năng thanh toán tốt của thị trường này giúp cho Công ty có thể ký được nhiều hợp đồng với số lượng lớn Tận dụng điều kiện về địa lý, đồng thời cũng có những nét tương đồng về văn hóa, bản sắc dân tộc, thị hiếu tiêu dùng… từ đó Công ty sẽ mở rộng thị phần tại thị trường này
Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty
3.2.1 Tăng cường công tác nghiên cứu và xây dựng chiến lược thị trường xuất khẩu
Thị trường là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu với mỗi công ty xuất khẩu hiện nay Nếu không có thị trường thì sản phẩm không tiêu thụ được nghĩa là sẽ không đem lại lợi nhuận, công ty sẽ không thể tồn tại và phát triển được Vì thế một câu hỏi đặt ra cho mỗi công ty xuất khẩu nói chung và đối với Công ty xuất xuất nhập khẩu DEVYT nói riêng là: làm thế nào để có được nhiều thị trường hàng xuất khẩuViệt Nam có thể thâm nhập vào? Để trả lời được câu hỏi này thì cần phải làm tốt công tác thị trường. Điều đấy cũng có nghĩa là Công ty phải nghiên cứu và xây dựng một chiến lược thị trường toàn diện nhằm có thể tìm được đầu ra cho sản phảm xuất khẩu Nghiên cứu thị trường cho phép chúng ta nắm bắt được nhu cầu của khách hàng trên thị trường: về giá cả, dung lượng thị trường… từ đó có thể lựa chọn khách hàng, đối tượng giao dịch, phương thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất đối với công ty Đây cũng chính là chức năng của phòng thị trường Và theo em, để công tác này có hiệu quả thì trước hết là phòng thị trường phải luôn có mục tiêu, kế hoạch cụ thể và thực hiện linh hoạt theo kế hoạch đó.
Công ty cần có những biện pháp để giữ vững thị trường Các định hướng mục tiêu cụ thể đó là:
- Duy trì và củng cố quan hệ khách hàng
- Đẩy mạnh doanh số tiêu thụ
- Thường xuyên thay tìm kiếm nguồn hàng cung cấp các sản phẩm mới chất lượng cao.
-Nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của khách hàng trong các khu vực thị trường.
- Tăng cường đầu tư cho quảng cáo
- Thúc đẩy và mở rộng xuất khẩu sang thị trường mới.
- Liên doanh với các bạn hàng nhưng cũng cần tìm hiểu rõ đâu là đối thủ cạnh tranh của mình để có chính sách ứng phó kịp thời.
- Duy trì, giữ vững thị trường và khách hàng truyền thống, đặc biệt là những khách hàng lớn, nghiên cứu và hình thành cam kết với khách hàng có quan hệ buôn bán thường xuyên, nhằm đảm bảo đôi bên cùng có lợi và cùng phát triển.
- Cần thường xuyên quan hệ với cơ quan ngoại giao, văn phòng đại diện, các tổ chức làm công tác đối ngoại… có cơ sỏ tại Việt Nam và các nước để tìm kiếm thêm khách hàng.
-Công ty cũng cần nghiên cứu bước đi của các đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước như Trung Quốc, Thái Lan, Indonexia, ấn Độ…Đây là những đối thủ có lợi thế riêng của họ trong việc sản xuất các sản phẩm cùng loại với Công ty như lợi thế về nguyên vật liệu, giá cả nhân công, mẫu mã… để từ đó đề ra phương hướng phát triển phù hợp cho mình trong điều kiện nền kinh tế thế giới có nhiều biến động như hiện nay
Việc định ra mục tiêu và biện pháp cho từng khu vực thị trường sẽ là cơ sở vững chắc giúp cho Công ty có được kế hoạch kinh doanh chi tiết, sát thực và hiệu quả.
3.2.2 Tăng cường hoạt động giao tiếp và xây dựng hình ảnh Công ty
Mỗi công ty luôn có nhu cầu phát triển, bành trướng qui mô và danh tiếng trên thị trường thế giới Để đạt được điều này ngoài các chính sách hoạt động khác, Công ty cũng phải quan tâm và đẩy mạnh chính sách giao tiếp và khuyếch trương của mình Công ty có thể quảng bá sản phẩm, khuyếch trương danh tiếng thông qua lời giới thiệu, quảng cáo trong các thư giao dịch, catalog, báo, tạp chí… như ngày này người ta vẫn thường làm Sản xuất các mặt hàng dùng để tặng hoặc bán một cách hợp lý đến tay khách du lịch Công ty có thể tạo trang Web quốc tế để khách hàng có thể có thêm hiểu biết về công ty và các sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty Trang Web này cần được thiết kế sinh động, hấp dẫn và tiện lợi cho người xem có thể truy nhập và tìm kiếm thông tin Chính sách giao tiếp, khuyếch trương và quảng bá sản phẩm cần được Công ty đầu tư thích đáng để có thể đạt hiệu quả cao nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.
3.2.3 Hoàn thiện công tác xử lý thông tin về thị trường xuất khẩu
Hiện tại, Công ty khai thác thông tin chủ yếu qua các trung tâm kinh tế, các cơ quan đối ngoại, các loại báo, tạp chí trong và ngoài nước; thông qua mạng internet, qua quá trình tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế Đánh giá một cách khái quát thì đây là nguồn thông tin phổ cập, nhiều khi thiếu tính kịp thời Do đó, để giành được quyền chủ động cũng như các lợi thế về thông tin, Công ty có thể tiến hành một số giải pháp sau:
- Thiết lập và tạo mối quan hệ chặt chẽ với các nhà phân phối, quy định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên nếu như nhà phân phối cung cấp thông tin nhanh và chính xác
- Thiết lập mối quan hệ với các đại sứ quán của Việt Nam ở các quốc gia mà Công ty có sự quan tâm cũng như với các đại sứ quán của các quốc gia đó ở Việt Nam Trên cơ sở các mối quan hệ đó ta có thể khai thác các thông tin liên quán đến thị trường, thị hiếu…Điều này rất quan trọng và chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu của Công ty Trích một phần ngân sách của mình để mua các thông tin từ các nhà cung cấp thông tin thế giới Các thông tin này thường được đảm bảo về tính chính xác và kịp thời, giúp Công ty nắm bắt nhanh được nhu cầu thị trường và có nhiều thời cơ để tăng kim ngạch xuất khẩu hơn
-Ngoài ra Công ty phải xây dựng hệ thống thông tin cung cấp về chính bản thân mình để khách hàng có thể tự tìm đến với mình Cụ thể là có thể xây dựng trang web giới thiệu về Công ty, các hình thức hoạt động, các sản phẩm của mình.
-Khi Công ty đã xây dựng được một hệ thống thu thập thông tin hoàn chỉnh thì bước tiếp theo là cần phải xử lý thông tin sao cho có hiệu quả nhất. Trước hết là các cán bộ thông tin cần phải biết phân tích độ tin cậy của thông tin Tiếp theo là phải có hệ thống phản hồi thông tin Một điều quan trọng nữa là các thông tin thu thập được cần phải được đảm bảo bí mật, không được cho các đối thủ cạnh tranh biết để giảm cạnh tranh và nâng cao hoạt động xuất khẩu của Công ty.
3.2.4 Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trong lĩnh vực hoạt động xuất khẩu
- *Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu chủ lực và có chiến lược
Nhu cầu tiêu dùng của khách hàng rất cao , rất đa dạng Vì vậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì Công ty vẫn phải đa dạng hoá sản phẩm Tuy nhiên nếu đầu tư vào quá nhiều sản phẩm thì chất lượng mẫu mã …vv không được đảm bảo vì vậy công ty vẫn phải chọn cho mình một số mặt hàng chiến lược để đáp ứng nhu cầu số lớn lượng khách hàng đòi hỏi về kiểu dáng , chất lương mẫu mã cao …vv vì vậy công ty DEVYT đã chọn một số mặt hàng chiến lược như sau : cà phê, hồ tiêu đen, cao su, gốm sứ , mây tre đan
-* Nâng cao chất lượng các mặt hàng xuất khẩu của công ty
Chất lượng của sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố như : tiến bộ khoa học kĩ thuật , phương pháp công nghệ , trình độ tay nghề của người lao đông , tổ chức quản lí sản xuất và bảo quản hàng hoá Hầu hết các sản phẩm của công ty trước khi đem xuất khẩu đều phải được chế biến sản xuất qua các dây truyền kỹ thuật công nghệ:sấy, đóng gói,lắp ráp, chế tạo… nên tiến bộ của khoa học công nghệ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của hàng hóa xuất khẩu, hơn nữa đối với các mặt hàng với đặc thù riêng là thủ công mỹ nghệ thì” bàn tay “người thợ làm ra sản phẩm quyết đinh phần lớn giá trị của những sản phẩm đó, tay nghề của người thợ có cao mới có thể cho ra những sản phẩm gốm sứ, mây tre tinh xảo và đẹp mắt với những đường nét hoa văn uyển chuyển do vậy Công ty cần :
- Chú trọng kĩ thuật sản xuất, sử dụng công nghệ kĩ thuật cao, trang thiết bị máy móc hiện đại.
- Phải chú trọng công tác tuyển chọn và đạo tạo đội ngũ công nhân viên , thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên trong Công ty.
-Cần phải có sự liên kết chặt chẽ đối với các làng nghề truyền thống là các cơ sở liên kết cung cấp hàng cho công ty
Ngoài các yếu tố về con người, kỹ thuật, máy móc thì để nâng cao sản phẩm kinh doanh nói chung sản phẩm xuất khẩu nói riêng Công ty cần chú trọng tới nguồn yếu tố đầu vào.Cần phải có nhiều sự lựa chọn nguồn cung cấp nguyên liệu, nguồn hàng đầu vào để vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng của các thành phẩm đầu ra
-* Đa dạng hóa sản phẩm xuất khẩu của Công ty
Một số kiến nghị đối với Nhà nước
3.3.1 Tăng cường chính sách hỗ trợ và xúc tiến thương mại
Có thể nói, muốn phát triển kinh tế đất nước thì mỗi quốc gia dù nghèo hay giàu, dù mạnh hay yếu cũng rất quan tâm đến việc hỗ trợ các doanh nghiệp của mình phát triển mà đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu Hơn nữa hoạt động trong nền kinh tế thị trường còn non trẻ, các công ty xuất khẩu hàng Việt Nam không những thiếu thông tin về thị trường mà đồng thời cũng không có đủ khả năng về tài chính để có thể tham gia các hoạt động Marketing, chào hàng quốc tế, trực tiếp tìm kiếm khách hàng nước ngoài Vì vậy, để có thể giúp các doanh nghiệp xuất khẩu hàng tìm kiếm được các đối tác, bạn hàng nhập khẩu, Nhà nước cần có những chính sách và biện pháp sau:
- Nhà nước nên dành một nguồn kinh phí nhất định của Ngân sách để hỗ trợ cho công tác xúc tiến thương mại, nhất là cho việc khuếch trương xuất khẩu -Nhà nước cần đưa ra những ưu đãI về thuế,về vay vốn cho các DN ngoài quốc doanh, các DN vừa và nhỏ.
- Cần duy trì, tái tạo, phát huy các ngành nghề truyền thống, quan tâm nhiều hơn đến các làng nghề
- Cần có các qui chế, qui định rõ để bảo vệ cho thương hiệu hàng hoá của mình đối với nước ngoài, cũng như trong nước Bảo hộ quyền sở hữu đối với các sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hàng hoá
- Ngoài ra, Nhà nước cũng cần xây dựng kênh thông tin thương mại thông suốt từ các cơ quan thương vụ Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Thương mại đến các Sở Thương mại, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng trong nước Đồng thời tổ chức cung cấp thông tin dịnh kỳ hàng năm, hàng quý thông qua các tạp chí, ấn phẩm về tình hình tiêu thụ các mặt hàng xuất khẩu cụ thể trên thế giới cho các doanh nghiệp biết như mặt hàng nông sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ…
3.3.2 Tiếp tục hoàn thiện và phát triển môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các đơn vị xuất khẩu để thúc đẩy nâng cao hiệu quả xuất khẩu
Khi nói đến sự năng động và linh hoạt là nói đến khả năng thích nghi với các thay đổi của môi trường để tự tồn tại và phát triển Khả năng này sẽ được tăng cường trong một môi trường lành mạnh và năng động Vì vậy các chính sách và giải pháp trong thời gian tới đây là cần tập trung vào việc tạo lập môi trường ấy Qua đó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất khẩu nhất là các doanh nghiệp nhà nước phải chú ý đến các vấn đề như : Giảm chi phí, tăng năng suất, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Theo hướng đó cần có một chính sách để khuyến khích mạnh sự hình thành và phát triển các chủ thể có tính linh hoạt cao, có hình thái tổ chức cho phép ra quyết định nhanh, đảm bảo tín hiệu thị trường không bị lệch lạc.
Một khu vực xuất khẩu năng động, linh hoạt và hoạt động theo định hướng thị trường rất cần các thể chế tương thích với nó để phát huy hết mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực Để hỗ trợ các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hành trang, năng cao năng lực cạnh tranh với các công ty nước ngoài, tạo điều kiện cho hàng xuất khẩu Việt Nam thâm nhập thị trường thế giới, đề nghị Chính Phủ và Bộ công thương tạo điều kiện cần thiết cho các doanh nghiệp những vấn đề sau:
Cung cấp về thị trường như mở website và tiếp cận các nguồn thông tin có giá trị thương mại ở nước ngoài.Đề nghị Bộ công thương cho mở website riêng của thương vụ để giúp các công ty tiếp cận thị trường và quảng cáo cho hàng xuất khẩu của Việt Nam
Thành lập trung tâm triển lãm, trưng bày các sản phẩm ở các trung tâm kinh tế của các nước cho các doanh nghiệp tham gia, mở thêm văn phòng và chi nhánh tại các địa bàn cần thiết
3.3.4 Phát triển mạnh các loại hình dịch vụ cần thiết hỗ trợ cho xuất khẩu
Hiện nay các doanh nghiệp đòi hỏi nhà nước phải cung cấp thông tin về mọi mặt liên quan đến xuất khẩu cho họ Thực ra cái mà doanh nghiệp cần không phải là thông tin mà là kết quả của việc phân tích thông tin Trong hoàn cảnh dịch vụ phân tích thị trường và tư vấn kinh doanh còn chưa phát triển, nhà nước có thể cố gắng làm thay đổi để đáp ứng nhu cầu bức xúc của doanh nghiệp Tuy nhiên việc làm thay đổi đó không thể kéo dài gây tâm lý ỷ lại từ phía doanh nghiệp, tư duy kinh doanh thụ động, chờ đợi thị trường Biện pháp tốt nhất là có chính sách khuyến khích phát triển các loại hình dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu Bên cạnh dịch vụ nghiên cứu thị trường và phân tích thông tin, rất cần phát triển thêm các dịch vụ khác như dịch vụ phân tích tài chính, bao gồm phân tích rủi ro về tỷ giá, dịch vụ pháp lý để các doanh nghiệp tham khảo trong quá trình thực hiện hợp đồng Ví dụ như khi cơ chế thị trường mở cửa với sự phát triển không gừng của các ngân hàng với những dịch vụ tiện ích thì có thể tìm kiểm sự liên kết, hỗ trợ từ phía các ngân hàng và doanh nghiệp xuất khẩu trong các hoạt động liên quan đến tài chính, thanh toán hay các dịch vụ về phân tích tình hình tài chính của các công ty tài chính, công ty kiểm toán lớn, dịch vụ liên quan tới pháp lý…
Trên đây là một số các đề xuất của cá nhân em với mong muốn thúc đẩy hoạt đỗng xuất khẩu tại Công ty DEVYT Các đề xuất này có thể có hoặc chưa có tính ứng dụng và cũng có thể còn hạn chế, nhưng em vẫn mạnh dạn trình bày ở đây với mong muốn được góp một phần ý kiến để nâng cao hoạt động xuất khẩu tại Công ty.
