Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của công ty tnhh minh phương

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa đại hóa, Việt Nam thực chiến lược xuất kết hợp song song với chiến lược thay nhập Đối với Việt Nam nước giới, hoạt động xuất đóng vai trò quan trọng nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nước Đó phương tiên hữu hiệu cho phát triển kinh tế, tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho nhu cầu xuất cải tiến công nghệ kỹ thuật đại nâng cao chất lượng sản phẩm Đặc biệt yếu tố thiếu nhằm triển khai thực chương trình Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước Trong điều kiện đất nước ta đổi nay, ngành may mặc coi nghành quan trọng kinh tế quốc dân Mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ ngành phát triển xuất giải việc làm nâng cao đời sống cho người lao động Công ty TNHH Minh Phương thành lập năm 1995 cơng ty nhanh chóng thích nghi với nến kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa để ổn định sản xuất phát triển lớn mạnh Cùng với mặt hàng may mặc xuất mặt hàng cơng ty từ trước đến cơng ty góp phần vào kim nghạch xuất hàng may mặc nước ta Vì để tiếp cận với thị trường nước ngồi địi hỏi ngày cao đặt cho công ty TNHH Minh Phương nhũng hội thử thách Đẩy mạnh xuất hàng may mặc , trì mở rộng thị trường nước vấn đề mang tính chiến lược tồn phát triển cơng ty Vì qua thời gian thực tập công ty em nghiên cứu hoạt động xuất công ty chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng may mặc công ty TNHH Minh Phương ’’ Nội dung chuyên đề gồm ba phần Chương I: Công ty TNHH Minh Phương hoạt động xuất hàng may mặc Chương II: Phân tích hoạt động xuất hàng may mặc cơng ty TNHH Minh Phương Chương III : Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng may mặc công ty TNHH Minh Phương Mặc dù cố gắng song hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên viết khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến thầy cô Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên ThS Dương Thị Ngân giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I: CÔNG TY TNHH MINH PHƯƠNG VÀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Minh Phương thành lập năm 1995 Sau 15 năm hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn công ty vượt qua, không ngừng vươn lên tự khẳng định thị trường ngồi nước Sự phát triển cơng ty thể rõ rệt qua kết hoạt động kinh doanh năm gần 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty TNHH Minh Phương Nhiệm vụ cơng ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc, chủ yếu nhận gia công mặt hàng may mặc khách hàng nước ngồi, xuất hàng may mặc Bên cạnh cơng ty kinh doanh ngành nghề tổng hợp mà Nhà nước cho phép Sản phẩm sản xuất chủ yếu tiêu thụ nước nước Đài Loan Hàn Quốc, số nước Châu Âu Đức, Pháp…do hàng năm Cơng ty đóng góp phần vào kim nghạch xuất hàng dệt may nước ta Mục tiêu công ty hướng tới huy động vốn có hiệu cho việc phát triển sản xuất kinh doanh hàng may mặc lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp vào kim ngạch xuất cho nhà nước Bên cạnh cơng ty cịn chăm lo cải thiện đời sống, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên công ty.Với mục tiêu hoạt động đắn công ty tham gia tích cực vào chủ trương phát triển đất nước ngày giàu mạnh theo chủ trương Đảng Nhà nước 1.3 Phương thức kinh doanh chủ yếu công ty Công ty chủ yếu xuất sản phẩm theo hình thức xuất trực tiếp hai dạng: - Dạng thứ nhất: xuất sau gia công xong Công ty ký hợp đồng gia cơng với khách nước ngồi sau nhận ngun phụ liệu tổ chức gia công xuất theo hợp đồng gia cơng.Tuy hình thức mang lại lợi nhuận thấp ( thu chi phí gia cơng, chi phí bao bì, phụ liệu khác… ) giúp công ty làm quen bước thâm nhập thị trường nước ngồi làm quen với máy móc, thiết bị đại Ngồi cịn giúp cơng ty tiếp cận đựơc xu khách hàng thị trường quốc tế - Dạng thứ hai: Xuất trực tiếp hàng nước (mua nguyên liệu bán thành phẩm ) Đây phương thức kinh doanh chủ yếu công ty.Công ty ký hợp đồng gia công bán thành phẩm cho cơng ty nước ngồi sau Theo phương thức khách hàng nước ngồi đặt gia cơng mua hàng công ty Dựa quy cách mẫu mã mà khách hàng đặt công ty tự mua nguyên phụ liệu sản xuất, sau bán thành phẩm cho khách hàng nước Xuất loại đem lại hiệu cao song khâu tiếp thị hạn chế, chất lượng sản phẩm chưa đạt mức ổn định cao nên xuất dạng chưa đạt hiệu cao Nhưng hướng cơng ty tương lai Phương hướng phát triển công ty thời gian tới công ty bước cố gắng để nâng cao tỷ trọng kim nghạch xuất theo hình thức tổng kim ngạch xuất công ty Ngồi phương thức sản xuất kinh doanh nói trên, cơng ty cịn có số hoạt động kinh doanh khác tiêu thụ sản phẩm thị trường nước, bán sản phẩm trực tiếp cho bạn hàng 1.4 Tổ chức máy sản xuất máy quản lý công ty 1.4.1 Tổ chức máy sản xuất Sơ đồ 1.1 Mơ hình gia cơng sản xuất công ty TNHH Minh Phương Thị trường nước ngồi Khách hàng gia cơng nước ngồi Cơng ty TNHH Minh Phng Các nhà cung ứng vật t nội địa (Nguồn: phịng kỹ thuật) Cơng ty TNHH Minh Phương có trụ sở xã La Phù huyện Hồi Đức thành phố Hà Nội Diện tích cơng ty 4000m2 Cơng ty có ba phân xưởng sản xuất với diện tích mặt gần 3000m2 cịn lại hệ thống kho bãi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm tịa nhà văn phịng cơng ty Hiện cơng ty có hệ thống cửa hàng đại lý giới thiệu sản phẩm toàn thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Trong nước cơng ty có quan hệ bạn hàng với đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công ty ( nhà cung ứng nội địa) Tại nước ngồi cơng ty có quan hệ làm ăn với nước Châu Á : Nhật Bản , Hàn Quốc, Trung Quốc…các nước Châu Âu như: Nga , Đức, Pháp 1.4.2 Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phịng ban Cơng tác quản lý cơng ty tổ chức thành phịng ban, phận, phân xưởng thực chức nhiệm vụ định - Giám đốc: Là người quản lý điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh công ty, người đại diện pháp nhân công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước pháp luật - Phó giám đốc: Ngồi việc giúp đỡ cho giám đốc quản lý phân xưởng sản xuất - Phịng kế hoạch: Tổ chức kế hoạch sản xuất, cơng đồn cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, lập dự án đầu tư - Phịng kế tốn: Phụ trách cơng tác hạch tốn kế toán, tổ chức hạch toán kế toán kinh doanh tồn cơng ty, tổ chức biện pháp quản lý tài - Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế Tiếp cận mở rộng thị trường cho cơng ty cách tìm thị trường tiêu thụ nước Quan hệ giao dịch quốc tế, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm công ty, thực hợp đồng kinh tế, thực kê khai thủ tục xuất nhập cơng ty - Phịng kỹ thuật: Phụ trách kỹ thuật sản xuất, nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật lĩnh vực may mặc, ứng dụng công nghệ vào sản xuất Phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy cách mẫu hàng, có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xưởng để sửa chữa sản phẩm bị hỏng lỗi sản xuất sản phẩm Ngồi phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm nghiên cứu xu hướng thị trường - Xưởng sản xuất: Là nơi chuyên sản xuất, gia công loại sản phẩm cơng ty.Hiện cơng ty có ba phân xưởng sản xuất: phân xưởng chuyên sản xuất loại áo, phân xưởng 2: chuyên sản xuất loại quần, phân xưởng sản xuất mặt hàng mũ, khăn Mỗi phân xưởng tổ chức quản lý theo tổ, tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia cơng trực tiếp cịn có tổ văn phịng Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phịng kế tốn Phịng xuất nhập Phịng kỹ thuật Xưởng sản xuất (Nguồn: phòng kế hoạch) 1.5 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty TNHH Minh Phương 1.5.1 Đặc điểm sản phẩm - Công ty TNHH Minh Phương công ty nhà nước cho phép sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng may mặc dịch vụ Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp gia công hàng cho nước tự sản xuất sản phẩm xuất nước với nhãn hiệu hàng hóa Minh Phương, nhãn hiệu sản phẩm có chỗ đứng thị trường ngồi nước Bên cạnh cơng ty cịn phân phối thị trường nội địa Cơ cấu sản xuất mặt hàng cơng ty đa dạng phong phú Ngồi mặt hàng truyền thống công ty sản phẩm từ len áo, quần, mũ, khăn cơng ty cịn sản xuất áo sơ mi, áo khốc, jacket … cơng ty cịn sản xuất quần áo bơi, quần áo thể thao, trang phục công sở, áo mưa, váy,…Tuy nhiên mặt hàng áo khoác, áo sơ mi chiếm tỉ trọng lớn tổng số mặt hàng xuất Cơng ty cịn phát triển thêm vào lĩnh vực kinh doanh khác nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty ký hợp đồng mua bán áo đồng phục cho học sinh, sinh viên… - Với tính chất sản xuất đa dạng vậy, chế thị trường cơng ty cịn biết vận dụng tiềm lao động, máy móc thiết bị, trình độ cán cơng nhân viên vào nhiệm vụ sản xuất đa dạng với mục đích thực trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu lợi nhuận cao 1.5.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ - Đối với doanh nghiệp sản xuất nào, để đảm bảo việc sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn, đạt suất cao chất lượng tốt cần phải sản xuất hợp lý Đó kết hợp hợp lý yếu tố trình sản xuất sản phẩm cho đạt khối lượng lớn chất lượng cao từ tăng khả tiêu thụ thị trường nhằm tăng lợi nhuận tiêu thụ doanh nghiệp - Công ty TNHH Minh Phương doanh nghiệp sản xuất, đối tượng chế biến vải, cắt may thành loại hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất với mẫu mã vải chủng loại mặt hàng có phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào chi tiết loại mặt hàng - Do mặt hàng, kể cỡ vóc cho mặt hàng có yêu cầu sản xuất riêng loại vải cắt, công thức pha cắt cho cỡ vóc quần áo…cả thời gian hồn thành loại chủng loại mặt hàng khác sản xuất loại dây chuyền, cắt, may…nhưng không tiến hành thời gian Mỗi mặt hàng may loại vải Do cấu chi phí chế biến mức độ loại chi phí cấu thành sản lượng sản phẩm mặt hàng khác - Sản xuất công ty kiểu sản xuất băng chuyền, kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Các mặt hàng mà cơng ty sản xuất có kiểu cách đa dạng, chủng loại phong phú, thường trải qua cơng đoạn cắt, may, là, đóng gói,…Các phân xưởng sản xuất tổ chức theo dây chuyền khép kín Mỗi phân xưởng có ba dây chuyền may phận - Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty : Sơ đồ 1.3 : Quy trình sản xuất sản phẩm Đơn đặt hàng Chuẩn bị vật liệu Sản xuất mẫu thử Duyệt mẫu Phân xưởng Hoàn chỉnh Đóng gói Nhập kho (Nguồn: phịng kỹ thuật) 10 1.5.3 Đặc điểm lao động Bảng 1.4 Cơ cấu lao động cơng ty Chỉ tiêu 1.Trình độ Trên đại học đại học Cao đẳng trung cấp Công nhân Tổng số 400 17 30 353 Độ tuổi 400 Trên 50 tuổi Nam Nữ 14 68 16 285 48 32 16 Từ 30-50 tuổi 219 18 201 Dưới 30 tuổi 133 37 96 3.Cơ cấu lao động 400 Lao động gián tiếp 47 22 25 Lao động trực tiếp 353 68 285 (Nguồn: phòng kế hoạch) Tổng số cán công nhân viên công ty TNHH Mih Phương la 400 người nhân viên quản lý 47 người Công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng 353 người Do đặc thù nghành may mặc nên số công nhân viên nữ chiếm tỷ lệ lớn tổng số nhân viên Trong năm gần đây, công ty tập hợp đội ngũ cán giàu kinh nghiệm Thời gian tới công ty tiếp tục tuyển thêm cán có phẩm chất lực cao để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập đạt hiệu cao Công ty đào tạo đội ngũ cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật tay