Quá trình tổ chứ xuất khẩu hàng hóa
+ Cùng thoả thuận điều kiện giao hàng
Các yêu cầu trên đợc thực hiện đầy đủ sẽ tạo cho cả hai bên cùng thoả mãn với số lợng hàng mà mình nhận đợc Do vậy, quan hệ giữa hai quốc gia sẽ ngày càng tốt đẹp và bền vững.
Tóm lại, với các hình thức xuất khẩu đợc trình bày ở trên, việc áp dụng vào hình thức nào là tuỳ thuộc vào bản thân từng doanh nghiệp và bên đối tác tham gia thoả hiệp Mà mỗi hình thức dều có những mặt tích cực và mặt hạn chế, cho nên khi tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu đánh giá xem xét nên xuất khẩu theo hình thức nào để thu về nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
II Quá trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hoá
Hoạt động xuất khẩu là một quy trình kinh doanh bao gồm bốn bớc sau. Mỗi bớc có một đặc điểm riêng biệt và đợc tiến hành theo các cách thức nhất ®inh.
1 Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nớc ngoài
Nghiê n cứu thị trờng nhằm nắm vững các yếu tố thị trờng, hiểu hết các quy luật vận động của thị trờng để kịp thời đa ra các quyết định Vì thế nó có ý nghĩa rất quan trọng trong phát triển và nâng cao hiệu suất các quan hệ kinh tế đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia Vì thế khi nghiên cứu về thị trờng nớc ngoài, ngoài các yếu tố chính trị, luật pháp, cơ sở hạ tầng phong tục tập quán , doanh nghiệp còn phải biểt xuất khẩu mặt hàng nào, dung lợng thị trờng hàng hoá là bao nhiêu, đối tác kinh doanh là ai, phơng thức giao dịch nh thế nào, sự biến động hàng hoá trên thị trờng ra sao, cần có chiến lợc kinh doanh gì để đạt đợc mục tiêu đề ra.
* Tổ chức thu thập thông tin
Công việc đầu tiên của ngời nghiên cứu thị trờng là thu thập thông tin có liên quan đến thị trờng về mặt hàng cần quan tâm Có thể thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau Trớc hết là các thông tin từ các tổ chức quốc tế nh trung tâm th- ơng mại và phát triển của Liên hợp quốc, Hội đồng kinh tế và Châu á Thái Bình Dơng, cơ quan thống kê và các tổ chức khác.
Nguồn tin qua trọng thứ hai là nguồn tin từ các bản tin, các thời báo án phÈm
Một nguồn tin quan trọng nữa là nguồn tin từ các thơng nhân có quan hệ làm ăn buôn bán.
Bộ phận t vấn thị trờng của trung tâm thơng mại quốc tế đã hợp tác với cơ quan thống kê của liên hợp quốc và các tổ chức quốc tế khác đa ra số liệu thống kê và mậu dịch quốc tế Dịch vụ thống kê mới của trung tâm thơng mại quốc tế u tiên phục vụ cho các nớc đang phát triển, đặc biệt là thông tin về thị trờng hàng hoá mà các nớc này quan tâm.
Một loại thông tin không thể thiếu đợc là thông tin thu thập từ thị trờng , thông tin này gắn với phơng pháp nghiên cứu tại thị trờng Thông tin thu thập tại hiện trờng chủ yếu đợc thu thập đợc theo trực quan của nhân viên khảo sát thị tr- ờng, thông tin này cũng có thể thu thập theo kiểu phỏng vấn theo câu hỏi Loại thông tin này đang ở dạng thô cho nên cần xử lý và lựa chọn thông tin cần thiết và dáng tin cậy.
* Tổ chức phân tích thông tin và xử lý thông tin
+ Phân tích thông tin về môi trờng
Môi trờng có ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Vì vậy khi phân tích cần phải thu thập và thông tin về môi trờng một cách kịp thời và chính xác.
+ Phân tích thông tin về giá cả hàng hoá
Giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới biến động rất phức tạp và chịu chi phối bởi các nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn, nhân tố cạnh tranh Nhân tố lạm phát
+ Phân tích thông tin về nhu cầu tiêu dùng.
Nhu cầu của thị trờng là tiêu thụ đợc, chú ý đặc biệt trong marketinh , th- ơng mại quốc tế, bởi vì công việc kinh doanh đợc bắt nguồn từ nhu cầu thị trờng
* Lựa chọn thị trờng xuất khẩu Trớc hết cần xác định các tiêu chuẩn mà các thị trờng đáp ứng
+ Địa lý: khoảng cách khí hậu, sự phân bố
+ Kinh tế : Thu nhập tốc độ tăng trởng
- Các tiêu chuẩn về quy chế thơng mại và tiền tệ
+ Bảo hộ mậu dịch: thuế quan, hạn ngạch giấy phép
+ Tình hình tiền tệ: tỷ lệ lạm phát, sức mua của đồng tiền
- Các tiêu chuẩn thơng mại
Các tiêu chuẩn trên phải đợc đánh giá, cân nhắc điều chỉnh theo mức độ quan trọng Thì thờng sau khi đánh giá họ sẽ chiếm các thị trờng, sau đó chọn thị trêng tèt nhÊt.
2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu.
Kế hoạch kinh doanh xuất khẩu phải đợc xây dựng cụ thể tất cả các vấn đề liên quan đến việc xuất khẩu.
* Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng: Nguồn hàng xây dựng đợc tạo bằng cách: Đối với doanh nghiệp sản xuất thì tạo nguồn hàng là việc tổ chức hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng Các doanh nghiệp sản xuất cần phải trang bị máy móc, nhà xởng nhiên liệu để sản xuất ra sản phẩm xuất khẩu Kế hoạch tổ chức sản xuất phải lập chi tiết, hoạch toán chi phí cụ thể cho từng đối tợng Vấn đề công nhân cũng là một vấn đề quan trọng, số lợng công nhân, trình độ, chi phí. Đặc biệt trình độ và chi phí cho công nhân nhân tố này ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm và giá thành sản xuất.
* Lập kế hoạch xuất khẩu ở bớc nghiên cứu doanh nghiệp đã chon thị trờng xuất khẩu doanh nghiệp lập kế hoạch xuất khẩu sang thị trờng bao gồm: hàng hoá, khối lợng hàng hoá, giá cả hàng hoá, phơng thức sản xuất.
- Sau khi xác định sơ bộ các yếu tố trên doang nghiệp cần phải lập kế hoạch dao dịch ký kết hợp đồng.
- Lập danh mục các khách hàng
- Lập danh mục các hàng hoá
- Dự kiến số lợng bán cho từng khách hàng
3 Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
* Chuẩn bị cho giao dịch. Để công tác chuẩn bị dao dịch diễn ra tốt đẹp doanh nghiệp phải biết đầy đủ các thông tinvề hàng hoá, thị trờng tiêu thụ, khách hàng v.v
Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch căn cứ vào các điều kiện sau:
- Tình hình kinh doanh của khách hàng
- Khả năng về vồn, cơ sở vật chất của khách hàng
- Quan điểm kinh doanh của khách hàng
- Uy tín, danh tiếng quan hệ làm ăn của khách hàng
- Thái độ của khách hàng
* Giao dịch đàm phán ký kết.
Trớc khi ký kết mua bán với nhau, ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu phải trải qua quá trình giao dịch thơng lợng các công việc bao gồm :
Chào hàng: là đề nghị của ngời xuất khẩu hoặc ngời xuất khẩu gửi cho ngời bên kia biểu thị muốn mua bán một số hàng nhất định và điều kiện, giá cả thời gian, địa điểm nhất định.
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu và các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu
1 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá
Việc đánh giá hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp là một việc cần thiết. Bởi vì nó cho phép doanh nghiệp xác định đợc hiệu quả của một hợp đồng xuất khẩu và của công việc kinh doanh Qua việc đánh giá doanh nghiệp sẽ thấy đợc hạn chế của hoạt động để lần sau khắc phục đồng thời phát huy những u điểm, những mặt mạnh của doanh nghiệp. Để đánh giá hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hay không chúng ta phải so sánh những kết quả đạt đợc với những tiêu chuẩn thông qua hệ thống chỉ tiêu về hiệu quả Kết quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Các kết quả định hớng, các kết quả định tính Từ đó có các chỉ tiêu phản ánh kết quả định lợng và chỉ tiêu phản ánh kết quả định tính
* Các chỉ tiêu phản ánh kết quả định lợng
- Lợi nhuận: là chỉ tiêu phản ánh tổng hợp kết quả từng hợp đồng xuất khẩu, là chỉ tiêu phản ánh cuối cùng và quan trọng nhất Lợi nhuận là số tiền có đợc sau khi đã trừ đi toàn bộ chi phí liên quan đến việc thực hiện hợp đồng đó và tổng doanh thu có đợc của hợp đồng
Ký hợp đồng Kiểm tra L/C
Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu nÕu cÇn
(nếu cần) Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng hoá Thuê tàu
Giao hàng lên tàu Thanh toán Giải quyết tranh chấp
Công thức tính lợi nhuận
P = TR - TC trong đó : P : là lợi nhuận
IR: là tổng doanh thu
TC: là tổng chi phí
- Tỉ suất lợi nhuận:Tỷ suất lợi nhuận là chỉ tiêu t ơng đối phản ánh tỷ lệ phần trăm (%) của lợi nhuận trên tổng doanh thu
Trong đó: P’ là tỷ suất lợi nhuận
- Hệ số sinh lời của chi phí P’’
Trong đó P’’ là hệ số sinh lời của chi phí
Chỉ tiêu P’ nói lên rằng: tỷ lệ % lãi so với tổng chi phí của doanh nghiệp sau khi thực hiện hợp đồng, hay khả năng sinh lời của một đồng chi phí Chỉ tiêu này có thể so sánh với tỷ suất lãi của ngân hàng hay so với một tiêu chuẩn nào đó.
- Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu là tỷ lệ giữa tổng chi phí tính bằng ngoại tệ trên doanh thu tính bằng ngoại tệ Chỉ tiêu này đem so sánh với tỷ giá hối đoái của ngân hàng, nếu chỉ tiêu trên bé hơn tỷ giá thì thực hiện đờng lối có hiệu quả và ngợc lại.
Tỷ suất ngoại xuất khẩu = Chi phí (VND)/Doanh thu (ngoại tệ)
*Chỉ tiêu phản ánh kết quả định tính.
Hợp đồng xuất khẩu cũng nh hợp đồng kinh doanh khác của doanh nghiệp, nó không chỉ nhằm vào mục tiêu lợi nhuận mà còn nhiều mục tiêu khác nh: mở rộng thị trờng, định vị sẩn phẩm, cạnh tranh
Có nhiều doanh nghiệp chịu lỗ để đạt đợc mục tiêu về cạnh tranh, mở rộng thị trờng, khả năng thâm nhập và mở rộng thị trờng, kết quả này có đợc sau một thời gian nỗ lực không ngừng của doanh nghiệp trong việc thúc đẩy các hợp đồng xuất khẩu của mình Kết quả này biểu hiện ở thị trờng xuất khẩu hiện có của doanh nghiệp, khả năng mở rộng sang các thị trờng khác, mối quan hệ với khách hàng đợc mở rộng đến đâu, khả năng khai thác thực hiện các thị trờng
Hiện nay vấn đề thị trờng và khách hàng là vấn đề hết sức khó khăn nó trở thành mục tiêu không kém phần quan trọng Khả năng mở rộng thị trờng, quan hệ buôn bán với khách hàng nh thế nào? Đặc biệt là quan hệ với khách hàng ngời n- ớc ngoài sau mỗi hợp đồng xuất khẩu doanh nghiệp phải xem xét lại quan hệ làm ăn có đợc phát triển hay không, mức độ hài lòng của khách hàng
Uy tín của doanh nghiệp: doanh nghiệp cần phải xem xét uy tín của mình trên thơng trờng: sản phẩm của mình có đợc a thích, đợc nhiều ngời hay biết không ? Cần giữ uy tín trong quan hệ làm ăn buôn bán không vi phạm hợp đồng.
2 Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu
2 1 Các yếu tố vi mô
Các yếu tố thuộc doanh nghiệp là một trong các nhân tố có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng bao gồm:
2.1.1 Sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao thì khả năng tiêu thụ sản phẩm càng nhanh, sức cạnh tranh phụ thuộc năng lực tài chính của doanh nghiệp, chất lợng sản phẩm, giá cả, biện pháp marketing, dịch vụ đi kèm.
+ Năng lực tài chính của doanh nghiệp: thể hiện ở vốn kinh doanh của doanh nghiệp, lợng tiền mặt, ngoại tệ, cơ cấu vốn những nhân tố này doanh nghiệp có thể tác động để tạo thế cân bằng và phát triển Doanh nghiệp cũng phải có một cơ cấu vốn hợp lý nhằm phục vụ tốt cho hoạt động xuất khẩu Nếu nh cơ cấu vốn không hợp lý vốn quá nhiều mà không có lao động hoặc ngợc lại lao động nhiều mà không có vốn thì doanh nghiệp sẽ không phát triển đợc hoặc phát triển mất cân đối Vốn là một nhân tố quan trọng trong hàm sản xuất và nó quyết định tốc độ tăng sản lợng của doanh nghiệp
+ Chất lợng sản phẩm: chất lợng sản phẩm là tổng thể các chỉ tiêu những đặc trng của nó thể hiện sự thoả mãn nhu cầu trong những điều kiện tiêu dùng nhất định, phù hợp với công dụng sản phẩm mà ngời tiêu dùng mong muốn
+ Giá sản phẩm: giá cả ảnh hởng đến khối lợng tiêu dùng sản phẩm, giá rẻ thì khả năng tiêu thụ sản phẩm sẽ nhanh hơn, khả năng tiêu thụ trên thị tr ờng thế giới sẽ cao hơn, sẽ xuất khẩu nhiều hơn.
+ Biện pháp marketing: biện pháp này nâng cao thế lực của doanh nghiệp trớc các đối thủ cạnh tranh, marketing giúp các doanh nghiệp quảng cáo các sản phẩm của mình cho nhiều ngời biết, biện pháp marketing giúp cho doanh nghiệp nâng cao uy tín của mình quảng cáo, xúc tiến bán hàng giới thiệu cho ngời tiêu dùng biết chất lợng, giá cả của sản phẩm mình.
+ Các dịch vụ đi kèm: Doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm thì dịch vụ bán hàng phải phát triển những dịch vụ này giúp tạo tâm lý tích cực cho ngời mua, khi mua và tiêu dùng hàng hoá và sau nữa cũng thể hiện trách nhiệm xã hội và đạo đức trong kinh doanh của doanh nghiệp Đây cũng là một vũ khí trong cạnh tranh lành mạnh và hữu hiệu.
2.1.2 Trình độ quản lý của doanh nghiệp.
thực trang hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty may Thăng Long
Khái quát về công ty may Thăng Long
1 Quá trình hình thành và phát triển
Cùng với sự vận động của nền kinh tế nớc nhà, công ty may Thăng Long đẵ có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 44 năm đầy tự hào, vẻ vang,luôn là doanh nghiệp đầu đàn của ngành may mặc Việt Nam.
Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ tc cách pháp nhân đợc mở tái khoản riêng ở các ngân hàng, theo pháp luật củ nớc cộng hoà XHCNVN.
Công ty may Thăng Long thành lập ngày 8/5/1958 theo quyết định của bộ ngoại thơng, khi mới thành lập công ty có trụ sở tại 15 Cao Bá Quát, công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc do đó nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp do ngân sách nhà nớc cấp và mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp lúc bấy giờ chỉ gồm áo ma, pijama, măng tô và quần áo Jean Tới nay do nhu cầu SXKD thay đổi công ty chuyển về địa điểm chính tại 250 Phờng Minh Khai – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội Nguồn vốn kinh doanh của công ty cũng thay đổi do vốn lu động của công ty thay đổi và có sự gia tăng do có đầu t hàng năm của ngân sách nhà nớc và bổ xung từ quỹ, các nguồn khác trong nớc và ngoài công ty: Huy động nội lực, vay ngân hàng, vay từ các tổ chức kinh tế đảm bảo duy trì và phát triển nguồn vốn công ty đã chủ động mua sắm tài sản cố định để tăng năng lực sản xuất, thực hiện đầu t theo chiều sâu Do vậy sản phẩm của công ty luôn đợc đổi mới và đa dạng về chủng loại, kích cỡ màu sắc, chất lợng sản phẩm cao và gia thành có thể đợc ngời tiêu dùng có thể chấp nhận đợc Hiện nay công ty đã sản xuất và gia công rất nhiều mặt hàng mới nh: áo Jacket, áo dệt kim, Jilê, sơ mi nam nữ, quần âu,veston, quần áo trẻ em, quần áo bộ, các loại áo rét, thảm, bộ thể thao… không những thế Để đảm bảo thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, số lợng lao động trong công ty cũng thờc xuyên đợc bổ xung tăng lên qua các năm Do đặc điểm của nghành may mặc nên tỷ lệ nữ trong công ty khá cao nhân viên của công ty có tuổi đời khá trẻ bình quân là 26 tuổi đại đa số đã qua phổ thông trung học và qua các trờng lớp đào tạo nghề may, bậc thợ bình quân trong công ty là4/7 Hằng năm công ty thờng tổ chức thi công nhân vào công ty, sát hạch tay nghề cho công nhân nên đội ngũ công nhân có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc thực tế của công ty Đội ngũ cán bộ của công ty có trình độ chuyên môn cao, đa số có trình độ đại học và trên đại học, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, Anh văn, có nhiều kinh nghiệm trong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, có khả năng đảm đơng nhiều vị trí quan trọng và có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo trong công việc làm ăn với nớc ngoài Trong những năm qua, đội ngũ cán bộ giàu năng lực tâm huyết với công ty đã đóng góp công sức, trí tuệ không nhỏ vào thành công chung của công ty trong SXKD
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty :
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên hoạt động của công tyđảm bảo thực hiện những chức năng sau :
+ Sản xuất, nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm may mặc có chất lợng co theo đơn đặt hàng trong nớc và nớc ngoài, sản xuất các sản phẩm nhựa, phục vụ hàng dệt may Việt Nam
+ Nhận lu gửi các trang thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên phụ liệu ngành dệt may chờ xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo cung cấp những tiến bộ khoa học kỹ thuật các thiết bị kỹ thuật thích hợp cùng với chiến lợc phát triển chúng cho các đơn vị thành viên
Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong nền kinh tế thị trờng nên công ty may công ty may Thăng Long có những nhiẹm vụ sau:
+ Có nghĩa vụ nhận sở dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn của nhà nớc giao, để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanhcũng nh hoàn thành nghĩa vụ của nhà nớc
+ Thực hiện các khoản nợ phải trả, phải thu ghi trong bảng cân đối tài khoản của công ty tại thời điểm thành lập, trả các khoản tín dụng do công ty trực tiếp vay hoặc do công ty bảo lãnh vay
+ Quản lý hoạt động kinh doanh, đảm bảo cân đối vốn của nhà nớc, đáp ứng nhu cầu thị trờng và bình ổn giá cả những hàng hoá và dịch vụ thiết yếu đúng quy địng của nhà nớc.
+ Đảm bảo và nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
3 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
- Tên công ty :CÔNG TY MAY THĂNG LONG
- Tên giao dịch quốc tế : THĂNG LONG GARMEST COMPANY
- Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc
- Cơ quan quản lý cấp trên : Tổng Công ty Dệt –May Việt Nam
- Địa chỉ : 250 Minh Khai - quận Hai bà Trng – Hà Nội
Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu
“Trực tuyến chức năng” có nghĩa là phòng ban tham mu với giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc điều hành đa ra những quyết định đúng đắn, có lợi cho công ty.Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty may Thăng Long gồm có :
- Hệ thống các phòng ban và các xởng sản xuất
3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty may Thăng Long
1 Tổng giám đốc : Tổng giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động của mình, điều hành mọi hoạt động của công ty
2 Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất : Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế của công ty.
3 Phó tổng giám đốc điều hánh sản suất : Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động SXKD.
4.Phó tổng giám đốc điều hành nội chính : Co chức năng tham mu giúp việc cho tổng giám đốc, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác lao động, tiền l- ơng, bảo hiểm y tế, tuyển dụng lao động, đào tạo cán bộ, chăm lo đời sông cho cán bộ công nhân viên.
(II) Các phòng ban trực thuộc:
1 Phòng kỹ thuật : Đây là đơn vị tham mu giúp tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản trị, phác thảo, tạo mẫu hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng,và nhu cầu của công ty.
2 Phòng KCS : Là đơn vị xây dựng các phơng án quản trị và nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí trong sản xuất Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng hàng may mặc trớc khi giao cho khách hàng
3.Văn phòng công ty : Là đơn vị tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức, xây dựng hệ thống nội quy, quy chế đảm bảo đúng chế độ chính sách của Đảng, của nhà nớc và tình hình thực tế của công ty, tổ chức quản lý lao động
4 Phòng kế hoạch sản xuất :có chức năng tham mu cho giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất của công ty , giúp ban giám đốc lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn và dài hạn
Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của Công ty may Thăng
1 Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc nên nguồn vốn của công ty là do nhà nớc cung cấp nhng khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng thì công ty phải tự hạch toán kinh doanh và phải có nhiệm vụ bảo tồn và phát triển nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp Khi bớc sang cơ chế thị trờng, ở đó có sự cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả là rất khó khăn mặc dù có thiết bị, có năng lực sản xuất mhng không có thị trờng tiêu thụ cũng không thể sản xuất đợc.
Trong các năm 2000-2001 và 2002 hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trong điều kiện hết sức khó khăn và thách thức lớn.
- Hoạt động xuất khẩu gặp khó khăn do thị trờng EU 1 số cát nóng thiếu hạn nghạch, năm 2000 va 2001 cha có hiệp định thơng mại Việt Mĩ Cạnh tranh gay gắt làm cho giá xuất khẩu giảm từ 10-30%.
- Thiên tai liên tiếp xảy ra, các mặt hàng nông sản rớt giá làm thị trờng trong nớc kém sôi động thêm vào đó hàng nhập lậu, trốn thuế với số lợng lớn gây ảnh hởng lớn tới sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Vốn lu động thiếu, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa trên vốn vay, một số chi phí đầu vào tăng, (giá điện, than, cớc phí vận tải, bu chính viễn thông ) đã làm tăng giá thànhgiảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm dệt may.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có một số thuận lợi nh tình hình kinh tế chính trị ổn định, từ cuối năm 2001 hiệp định thơng mại Việt Mĩ đã có hiệu lực, thị trờng
Mỹ cha bị áp dụng Quota, sau sự kiện ngày11-9-2001 khách hàng có xu hớng chuyển đơn hàng đến các quốc gia an toàn, trong đó có Việt Nam.
Chiến lợc tăng tốc phát triển gian đoạn từ 2001-2010 kèm theo các chính sách u đãi đã đợc chính phủ phê duyệt tại quyết định 55/2001/QĐ-TTG ngày 23/4/2001 tạo điều kiện cho ngành dệt may VIệt nam nói chung và công ty may Thăng Long nói riêng vơn lên hội nhập với khu vực và trên thế giới.
Kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh
Có thể thông qua các năm, trong điều kiện còn rất nhiều khó khăn, những kết quả trên đây là rất đáng khích lệ Mức tăng trởng bình quân của 3 năm tơng đối cao( giá trị sản xuất công nghiệp tăng bình quân 19%, doanh thu tăng 19%, KNXK (tính đủ nguyên phụ liệu tăng 10,3%).
Nh vậy so với nhiều chỉ tiêu chủ yếu đã vợt kế hoạch đề ra Riêng chỉ tiêu kim nghạch xuất khẩu nếu loại trừ ảnh hởng về giảm giá thì cũng có tỷ lệ tăng bình quân tơng đơng đơng hoặc cao hơn mức tăng đề ra. Đặc biệt trong năm 2002 công ty đạt nhịp độ tăng trởng rất cao cụ thể: giá trị sản xuất công nghiệp tăng28% so với năm 2001(mức tăng bình quân của tông công ty dệt –may Việt Nam là 16,8%) tổng doanh thu tăng 23%, kim ngạch xuất khẩu( tính dủ nguyên phụ liệu) đạt đợc 46,6 triệu USD tăng 16,5% sản phẩm sản xuất chủ yếu (quy sơ mi chuẩn) tăng 10% , nộp ngân sách nhà nớc đạt 3820 triệu đồng, tăng 16% đồng thời thu nhập của ngời lao động cũng tăng lên 15% so với năm 2001 tông doanh thu của công ty tăng cao, điêu này cò sự đóng góp to lón của doanh thu xuất khẩu Bởi doanh thu xuất khẩu năm 2002 tăng 28% so vơi năm 2001 và chiếm 88,6% trong tổng doanh thu đạt đợc Điều này chứng tỏ doanh thu măt hàng gia công xuât khẩu và gia công trong nớc tăng Tuy găp khó khăn về hạn ngạch tại thị trờng EU và thị trờng Nhật Bản bị thu hẹp đối với hai mặt hàng chủ lực nhng do doanh nghiệp đã chủ động chuẩn bị từ trớc nên khi thị trờng Mỹ đợc mở ra đã kịp thời khai thác có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng đợc phát triển, thị phần nớc ngoài ngày càng đợc mở rộng khai thác, doanh thu suất khẩu không ngừng tăng lên qua các năm Kết quả trên cho ta thấy vai trò của hoạt động xuất khẩu trong công ty là hết sức quan trọng, nó đóng vai trò to lớn đỗi với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Tạo ra doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp Đặc biệt trong những năm gần đây doanh thu từ hang mua đứt bán đoạn (hàng FOB) là hàng mục tiêu của doanh nghiệp Thực tế cho thấy từ hàng bán FOB mang lợ nhuận cao Cùng một số mặt hàng, nếu mua nguyên phụlliệu để may rồi bán thành phẩm, sau ki trừ đi các khoản chi phí sẽ có lãi, ít nhất hai lân so với khi chỉ may gia công mặt hàng đó cho khách hàng Đồng thời là hàng bán FOB sẽ cố điều kiện tiếp cận trực tiếp với thị trờng nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng từ đó có thể chủ động sản xuất tránh đợc tính mùa vụ, bị động trong sản xuất mà các doanh nghiệp làm gia công thờng gặp.
* Lợi nhuận: đồng thời với tăng doanh thu và tăng và tăng sản lợng, lợi nhuận củ công ty cũng tăng lên rõ rệt theo từng năm Lợi nhuận là một trong những thớc đo hiệu quảSXKD ở công ty Lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên do đó công ty luôn đảm bảo khả năng trả lãi ngân hàng, trả lơng cho ngời lao động và có nguồn vốn đầu t thêm máy móc thiết bị mới Hiên nay công ty áp dụng phơng pháp phân tích tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và luôn luôn đợc giá hợp lý khi tiến hành đàm phán với khách hàng, ký kết hợp đồng và đảm bảo có lãi cho công ty. Lợi nhuận của công ty đợc biểu hiện ở biểu dới đây: Đơn vị : triệu đồng
Nhìn chung công ty may Thăng Long đã thích nghi nhanh chóng với cơ chế thị trờng tạo đợc thế mạnh cạnh tranh khá mạnh trong thị trờng may mặc nớc ta hiện nay, đặc biệt là may mặc xuất khẩu Công ty đã xây dựng đợc một mạng lới thị trờng đầu vào và thị trờng tiêu thụ sản phẩm rộng lớn, dần ổn định SXKD có hiệu quả Mặc dù không tránh khỏi những rủi ro và còn có nhứng mặt tồn tạinhng công ty sẽ vẫn tiếp tục nghiên cứu và giải quyết thoả đáng, tìm ra những giải pháp khả thi và hữu hiệu tìm ra phơng hớng sản xuất kinh doanh đúng đắn để tiếp tục đầu t, đổi mới để phát triển công ty, nâng cao uy tín vốn có của công ty trên thị trờng may mặc nói chung và thị trờng may mặc xuất khẩu nói riêng.
2.Kết quả xuất khẩu hàng may mặc của công ty: Đối với công ty may Thăng Long hoạt động xuất khẩu đợc coi là hoạt động quan trọng nhất của công ty Nếu so hoật đông xuất khẩu của công ty với toàn ngành thì hoạt động xuất khẩu của công ty còn nhỏ nhng so với các hoạt động kinh doanh khác của công ty thì hoạt động xuất khẩu có vị trí quan trọng hơn cả. Vai trò đó thể hiện ở bảng sau:
Bảng: Doanh thu xuất khẩu năm 1998-2002:
Tổng doanh thu Triệu đồng 78881 97000 114655 133000 158000
Qua bảng trên ta thấy doanh thu xuất khẩu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm và nó chiêm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu doanh nghiệp.Đặc biệt năm 2002 doanh thu xuất khẩu đạt 140 tỷ đồng chiếm 88.6% tổng doanh thu Kết quả đạt đợc nh vậy là nhờ có chiến lợc về thị trờng và khách hàng của công ty nên sau khi hiệp định Thơng mại Việt – Mỹ có hiệu lực, công ty đã có rất nhiều khách hàng đến ký kết hợp đồng để xuất khẩu sang thị trờng Mỹ nh hãng SK (Hàn Quốc) ,khách hàng Lee của hãng Winmask, khách hàng Richbase ,hãng Meircarbby, hãng Wanshin, hãng Blooming, hãng Itochu,
2.1 Kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc tại công ty:
Trong những năm qua công ty gặp nhiều khó khăn do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực cho nên nhập khẩu từ những thị trờng xuất khẩu không hạn ngạch chính của doanh nghiệp nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan lại giảm mạnh Nhiều khách hàng đã cắt hợp đồng từ tháng 8 năm 1998 do tiêu thụ nội địa giảm mạnh , mặt khác thị trờng truyền thống nh EU có một số mặt hàng hết hạn ngạch Tuy nhiên kể từ khi Hiệp định thơng mại giữa Việt Nam và
Mỹ, Hiệp định buôn bán hàng dệt may giữa Việt Nam và EU thì cơ hội mở rộng thị trờng của công ty đợc mở ra Do đó kim ngạch xuất khẩu của công ty không phải giảm đi mà còn tăng lên rất nhiều, đây là xu hớng tốt mà công ty cần phát huy Đạc biệt kim ngạch xuất khẩu năm 2002 đạt 46,6 tỷ đồng tăng 10% so với n¨m 2001
Kim ngạch xuất khẩu Triệu USD 35 37 40 44
2.2 Tình hình xuất khẩu một số mặt hàng trọng điểm của công ty:
Công ty may Thăng Long xác định chuyên môn hoá đ ợc coi là hạt nhân trọng tâm và là phơng hớng chủ đạo trong phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, bên cạnh kết hợp với đa dạng hoá sản phẩm Hiện nay, công ty sản xuất và xuất khẩu trên 20 mặt hàng khác nhau Căn cứ vào thị trờng và năng lực , vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty mà công ty xác định các mặt hàng trọng điểm cho mình trong từng thời kỳ khác nhau Trong một số năm trở lại đây công ty đã sản xuất những mặt hàng chủ yếu sau:
Bảng một số mặt hàng chủ yếu của công ty:
Sản phẩm sx chủ yếu(quy sơ mi chuÈn)
Tổng sản phẩm sx chủ yếu
*các loại sản phẩm khác
Phơng hớng của Công ty may Thăng Long trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc
1 Xu thế biến động, tình hình thị trờng quốc tế
Ngày nay xu hớng khu vực hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế đang tăng trởng mạnh mẽ, từng khu vực thành lập nên khu vực mậu dịch tự do, thâm chí ở quy mô lớn hơn, các công ty khác nhau trên thế giới cũng có sự sát nhập nhằm mở rộng hoạt động và thị trờng tiêu thụ Trong xu thế đó Việt Nam đã và đang gia nhập vào các tổ chức APEC (hội nghị hợp tác Châu á- Thái Bình Dơng) AFTA (khu vực buôn bán tự do Bắc Mĩ), WTO ( tổ chức thơng mại quốc tế) đã tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế nớc ta nói chung và ngành may mặc xuất khẩu của công ty có điều kiện giao lu hội nhập với ngành may mặc trong khu vực và trên thế giới, đồng thời sẽ có nhiều thuận lợi hơn về mặt thủ tục xuất nhập khẩu.
Các chính sách mở cửa kinh tế và hội nhập quốc tế cùng những cải cách mạnh mẽ về chính sách ngoại thơng đã và đang tạo thời cơ cho công ty tham gia vào thị trờng quốc tế, tăng thị phần, mở rộng thị trờng , thu hút thêm bạn hàng và khách hàng nhằm nâng cao năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh Đặc biệt thị trờng hàng xuất khẩu hàng dệt may của ta đang có dấu hiệu phục hồi Theo quỹ tiền tệ quốc tế (IMF), nền kinh tế thế giới tăng trởng 2.9% năm 2002 và sẽ tăng trởng 4.1% năm 2003 Cùng với sự phục hồi của nền kinh tế thế giới, giá cả các mặt hàng xuất khẩu đã có dấu hiệu tăng trở lại sau một thời gian dài giảm sút Đây là thuận lợi để công ty xuất khẩu và tăng thị phần trên thị trờng thế giới Mà đặc biệt là sự phục hội của nền kinh tế Mĩ, EU, Nhật Bản… không những thế vì đây là những thị trờng trọng điểm của công ty.
Mặt khác so với các thị trờng xuất khẩu chính của Châu á thì hàng dệt may của Việt Nam vẫn có lợi thế về nhân công, giá nhân công của Việt Nam vẫn còn tơng đối rẻ so với các nớc trong khu vực Tiếp theo xu thế dịch chuyển ngành may mặc từ các nớc phát triển sang các nớc đang phát triển ở trình độ thấp cũng là một cơ hội của Việt Nam.
Một điều thuận lợi nữa cho công ty là hiện nay Việt Nam vẫn tiếp tục đợc bình chọn là nớc an toàn nhất trong khu vực Châu á - Thái Bình Dơng sẽ tăng thêm lực hấp dẫn đối với khách hàng.
Trên đây là những thuận lợi chính mà công ty may Thăng Long cũng nh ngành dệt may Việt Nam có đợc trong những năm tới Những cơ hội này sẽ là những nhân tố quan trọng tạo nên sức phát triển cho công ty cũng nh ngành dệt may nếu ta biết tận dụng và phát huy.
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với nhiều khã kh¨n:
Những thách thức trớc tiên cùng đến từ phía thị trờng đó chính là sự cạnh tranh quyết liệt của các Doanh nghiệp xuất khẩu hàng dệt may trong khu vực có cùng cơ cấu sản phẩm nh chúng ta Sự lớn mạnh của ngành dệt may Trung Quốc cùng với việc Trung Quốc gia nhập WTO trong năm nay đang là nguy cơ và thách thức lớn đối với Doanh Nghiệp Việt Nam Thị trờng EU còn bị hạn chế bởi hạn ngạch, thị trờng Mỹ cũng còn mới lạ, phơng thức bán khó khăn đặc biệt là còn chứa nhiều phân biệt đối xử, vì vậy mà trong những năm tới những thách thức đối với Công ty may Thăng Long và ngành dệt may Việt Nam đến từ phía thị trờng là rÊt lín.
Song có lẽ những thách thức, nguy cơ thực sự lại đến từ phía Công ty may Thăng Long Sức cạnh tranh cha cao, mẫu mã thì đơn điệu đang sẽ là lực cản sự phát triển trong những năm tới Máy móc công nghệ tuy đợc nhập từ các nớc nhng vẫn cha đáp ứng đợc sự đòi hỏi cao nh hiện nay, năng lực quản lý còn thấp cũng là một trong những nguy cơ lớn đối với Công ty.
Trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty, những thuận lợi, khó khăn, những vấn đề còn tồn tại Nhận thức đợc những cơ hội, thách thức đối với Công ty để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của Công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
2 Phơng hớng của công ty trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu trong thêi gian tíi
Trên cơ sở kết quả hoạt động xuất khẩu trong các năm trớc, kết quả nghiên cứu thị trờng đồng thời đánh giá điều kiện thuận lợi và khó khăn của công ty.Cùng với việc mở rộng đầu t xây dựng thêm nhà máy may Hà Nam và bắt đầu đi vào hoạt động đầu năm 2003 Tiếp tục phát huy thế mạnh của mình và góp phần cùng với các doanh nghiệp trong toàn ngành thực hiện chiến lợc tăng tốc phát triển ngành dệt may Việt Nam Công ty phấn đấu từ nay đến năm 2005 thực hiện tốt các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2003 Năm2004 Năm2005
Sản phẩm sản xuất 1.000 sp 8.208 9.521 11.045
Tổng số lao động Ngời 4.000 3.800 4.000
Kim nghạch xuất khẩu Tr.USD 57 67 77
Kim nghạch xuất khẩu vào thị trờng Mỹ
Nộp ngân sách Tr.đồng 4.969 5.765 6.687
Doanh nghiệp tập trung các giải pháp để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm may mặc của công ty Đây là mục tiêu hết sức quan trọng để doanh nghiệp tồn tại phát triển và hội nhập Đặc biệt tập trung chiều sâu và mở rộng các xí nghiệp may Để đạt đợc các chỉ tiêu trên công ty đang thực hiện:
2.1 Mở rộng thị trờng của Công ty tới các thị trờng nhiều tiềm năng.
Trong những năm tới, Công ty may Thăng Long sẽ tiếp tục nghiên cứu và tìm các phơng án phát triển mở rộng thị trờng của Công ty tới các thị trờng có sức tiêu thụ lớn nh: Đức, Pháp, Thủy Điển, Nhật, Mỹ… không những thếĐây là thị trờng của các nớc phát triển Bên cạnh đó Công ty cũng chú trọng đến thị trờng Châu á nh: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Các khách hàng ở các nớc đang phát triển Châu á đã có bề dày quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty nhng là sau khi họ đặt gia công ở Công ty may Thăng Long , họ lại tiến hành để tái sản xuất sang các thị trờng các nớc đang phát triển và chậm phát triển khác để kiếm lời Mặt khác, xu h ớng hiện nay trên thế giới về sản xuất hàng may mặc đang có sự di chuyển từ các n ớc phát triển sang các nớc đang phát triển và chậm phát triển vì sản xuất ở các nớc này rẻ hơn nhiều Chính vì vậy, Công ty may Thăng Long sẽ tiếp tục nỗ lực tìm kiếm bạn hàng ở các nớc phát triển ký kết Hợp đồng trực tiếp với các khách hàng này để thu đợc lợi nhuận cao hơn.
2.2 Từng bớc đẩy mạnh kinh doanh theo phơng thức mua đứt bán đoạn (xuÊt khÈu trùc tiÕp)
Theo phơng thức mua đứt bán đoạn, Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và lợi nhuận thu hồi về lớn hơn rất nhiều so với hoạt động gia công cho khách hàng.
Trong thời gian tới phơng thức gia công vẫn còn đợc chú trọng nhờ những u điểm của nó Hiện nay Công ty cha đủ vốn để mua nguyên vật liệu để sản xuất cho tất cả các đơn hàng Thực hiện phơng thức mua đứt bán đoạn đòi hỏi Công ty phải có vốn lu động lớn luôn luôn có một dự trữ nguyên vật liệu Nguồn vật liệu Công ty hiện nay tìm đợc vẫn cha đáp ứng đủ cả về số lợng và chất lợng cho nhiều đơn hàng mua đứt bán đoạn Vì thế phơng thức gia công vấn tiếp tục đợc duy trì trong thời gian này.
Xuất khẩu theo phơng thức mua đứt bán đoạn là mục tiêu chiến lợc của Công ty trong thời gian tới Công ty sẽ tích cực hơn trong việc tìm kiếm, cung cấp nguyên vật liệu phù hợp mà tăng cờng tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mua trực tiếp ở các nớc phát triển nh: Mỹ, Nhật, Pháp, Đức… không những thế Tỷ trọng hàng bán đứt sẽ tăng dần lên Năm 2000 tỷ trọng doanh thu của hàng bán đứt chiếm khoảng… không những thế.
2.3 Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng may mặc.
Trong những năm tới Công ty đề ra phơng hớng phấn đấu tăng trởng hàng năm từ 16 – 20% Công ty tìm những biện pháp tổ chức sản xuất, quản lý, khai thác nhiều đơn hàng trực tiếp để nâng cao đợc tỷ lệ lợi nhuận đầu t cho phát triển Doanh nghiệp, tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho cán bộ công nhân viên, tăng đóng góp vào ngân sách nhà nớc và tăng thu nhập bình quân lao động hàng năm.
một số giải pháp góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của Công ty may Thăng Long
1.Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu
Hoạt động nghiên cứu thị trờng là một trong những hoạt động đầu tiên và hết sức quan trọng đối với mọi Doanh nghiệp hiện nay Đối với Công ty may Thăng Long nó càng trở nên quan trọng vì Công ty tham gia xuất nhập khẩu, rủi ro kinh doanh quốc tế rất cao Để hoạt động kinh doanhcủa Công ty đạt hiệu quả cao và ngày càng phát triển thì Công ty cần chú trọng đặc biệt vào khâu nghiên cứu thị trờng để nắm vững nhu cầu thị trờng, thị hiếu ngời tiêu dùng, tính mốt của các sản phẩm may mặc và xu hớng thay đổi của chúng để khẩn trơng triển khai các sản xuất kinh doanh và xuất khẩu đáp ứng kịp thời, chiếm lĩnh đợc các thị tr- êng.
- Với Công ty may Thăng Long thì phạm vi thị trờng xuất khẩu rộng lớn nên việc nghiên cứu thị trờng kiểu tại hiện trờng là tơng đối khó khăn Bên cạnh một số văn phòng đại diện ở nớc ngoài hiện có Công ty cần xem xét và đặt thêm một số văn phòng đại diện ở một số nớc có tiềm năng, trọng điểm để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác giao dịch, giới thiệu sản phẩm, thiết lập các mối quan hệ trong hợp tác kinh doanh và trong nghiên cứu thị trờng Thực hiện việc này sẽ đảm bảo cho Công ty cập nhật đợc những thông tin về thị trờng chuẩn xác hơn, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo và các cán bộ trong Công ty xử lý chúng và đề ra các phơng hớng sản xuất kinh doanh đúng đắn.
- Mặt khác trong các đợt đi công tác nớc ngoài thì Công ty cần cử các cán bộ có năng lực để có điều kiện tranh thủ nghiên cứu thị trờng tại nơi công tác.Những thông tin có thể đợc các ban hàng ở đó cung cấp hay do cán bộ Công ty trực tiếp tìm hiểu, khảo sát và phát hiện ra đợc những chuyến công tác thực tế nớc ngoài nếu biết tận dụng chúng thì sẽ thu đợc rất nhiều điều bổ ích cho Công ty.Công ty có thể tìm kiếm và xây dựng đợc rất nhiều quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, với các khách hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty, có nhiều thông tin xác đáng và hữu ích phục vụ cho xây dựng phơng hớng, phơng án sản xuÊt kinh doanh.
- Công ty phải xây dựng kế hoạch về tham dự hội chợ triển lãm quốc tế. Hội chợ là nơi tốt để Công ty có thể bán hàng, tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng Thông qua hội chợ Công ty có thể trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, ngời tiêu dùng để hiểu biết hơn về họ đồng thời đây cũng là cơ hội để ngời tiêu dùng, khách hàng hiểu biết về sản phẩm của Công ty.
- Giữ vững và mở rộng thị trờng gắn liền với việc cải tiến sản phẩm, mẫu mã, tung ra thị trờng sản phẩm mới nâng cao chất lợng sản phẩm, giá cả hợp lý. Mỗi sản phẩm đều có chu kỳ sống nếu cuối chu kỳ mà không có sự thay đổi, cải thiện thì sản phẩm đó sẽ chết và không còn thị trờng nữa.
- Xúc tiến quảng cáo bán hàng Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, quảng cáo thông qua khách hàng, ngời tiêu dùng Bán hàng giảm giá, tính hoa hồng cho ngời tìm ra khách hàng.
Căn cứ vào kết quả của công tác điều tra nghiên cứu thị trờng Công ty sẽ trả lời các câu hỏi: ai mua? Số lợng? Giá cả? … không những thế yêu cầu về chất lợng, màu sắc, độ bền? Thời hạn giao hàng? Và từ đó Công ty tiến hành phân tích, đánh giá để xem xét khả năng đáp ứng, những thuận lợi khó khăn của mình để có kế hoạch triển khai các nguồn lực, tiến hành và sản xuất có hiệu quả Tuy nhiên việc mở rộng thị trờng xuất khẩu phải tập trung vào các thị trờng có triển vọng nhất, đồng thời củng cố không ngừng các thị trờng truyền thống mới có thể đem lại hiệu quả nh mong muèn. ở một góc độ khác, mặc dù việc mở rộng thị trờng theo bất kỳ hớng nào cũng đều có lợi cho Công ty để tăng kim ngạch xuất khẩu và tăng lợi nhuận Nhng vấn đề là ở chỗ: Công ty cần chú trọng vào những có triển vọng nhất và những sản phẩm mũi nhọn để tránh xuất khẩu và mở rộng về những thị trờng có tiềm ẩn nguy cơ bất lợi cho Công ty trong tơng lai Xác định các mặt hàng mũi nhọn và thị trờng trọng điểm thì việc đầu t của Công ty sẽ thu đợc hiệu quả kinh tế cao và bỏ lỡ ít nhất những cơ hội trong kinh doanh.
Trong thời gian tới công ty cần khai thác có hiệu quả thị trờng xuất khẩu nh: Nhật Bản, EU; khôi phục SNG và Đông Âu; tập trung khai thác tốt thị trờng Mĩ; mở thêm thị trờng mới tại Trung Đông và Châu Phi
2 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó trọng tâm là sản xuất hàng xuất khẩu
Công ty may Thăng Long là một Doanh nghiệp công nghiệp sản xuất hàng may mặc Công ty có quyền XNK trực tiếp và đã có quan hệ với trên 20 quốc gia trên thế giới Chính do sự phức tạp và tiềm ẩn các yếu tố rủi ro trong môi trờng kinh doanh ở các thị trờng này nên Công ty cần phải xây dựng đợc một kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch xuất khẩu để chuẩn bị và hoạt động có hiệu quả.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch xuất khẩu sẽ cung cấp cho các cán bộ quản lý và các cán bộ tác nghiệp trong Công ty những cơ sở để hành động, lựa chọn trong quá trình sản xuất kinh doanh Không có kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch xuất khẩu Công ty sẽ rất khó khăn trong việc thực hiện các chỉ tiêu đợc giao và đạt đợc các mục tiêu đề ra. Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch xuất khẩu ban lãnh đạo công ty cần dựa vào những căn cứ sau:
- Thứ nhất dựa vào mục tiêu chiến lợc cuả doanh nghiệp trong thời kì đó, căn cứ vào tốc độ tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời căn cứ vào các đơn đặt hàng
- Tiếp đến doanh nghiệp đánh giá môi trờng kinh doanh để tìm ra các cơ hội kinh doanh trên thị trờng hoặc các đoạn thị trờng mà Công ty dự định kinh doanh Đồng thời tăng cờng các thị mạnh và khắc phục các điểm yếu của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh Trong khâu này, Công ty sẽ sử dụng phơng pháp đánh giá môi trờng thích hợp và đa ra đợc những đánh giá tổng quan về môi trờng Công ty cũng sẽ phân tích đợc các điểm mạnh của bản thân Công ty, phân tích các hoạt động của Công ty.
- Dựa vào kết quả giai đoạn trên (phân tích môi trờng kinh doanh và phân tích nội bộ) Công ty tiến hành lập bảng dự báo các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu xuất khẩu trong tơng lai Những căn cứ để dự báo các chỉ tiêu nh từ các số liệu nghiên cứu thị trờng, ớc lợng số khách hàng tiềm năng thực tế có khả năng nhập khẩu của Công ty Tuỳ thuộc từng loại từng đoạn thị trờng với mức cạnh tranh khác nhau có thể ớc lợng khác nhau Mở rộng lợng khách hàng theo tiến triển, tăng lên của kim ngạch xuất khẩu và các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ khác.
- Tiếp theo Công ty sẽ dựa vào các số liệu trên để lập kế hoạch huy động vốn thực hiện việc sản xuất kinh doanh của mình Lập kế hoạch vay vốn có tầm quan trọng lớn vì các ngân hàng bao giờ cũng muốn biết rõ các doanh nghiệp trớc khi cân nhắc để cho vay vốn Lập bảng kế hoạch cũng là biện pháp giúp Công ty điều chỉnh đợc sự cân đối giữa cung và cầu, điều khiển đợc lợng hàng tồn kho. Nếu lợng hàng tồn kho quá lớn, sẽ làm tồn đọng vốn hạn chế khả năng hoạt động của doanh nghiệp Nhng nếu hàng dữ trữ quá ít có thể sẽ làm mất cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp
Thực tế đã chứng minh việc quản lý doanh nghiệp đến đâu hay đến đó “gió chiều nào che chiều ấy” đa số kém hiệu quả và có nguy cơ phá sản Bằng cả lý luận và thực tiễn đã khẳng định sự tối cần thiết của việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Có kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ tạo cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong đầu t, tổ chức và quản lý kinh doanh có hiệu quả nhất.
