Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty .6 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 2.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 2.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyên hình 12 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp 13 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài .15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 17 I ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 17 II HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY 17 2.1 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình 17 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .17 2.1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán 27 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 2.2 Quỹ tiền lương khoản thu nhập khác người lao động 35 2.2.1 Quỹ tiền lương Công Ty : .35 2.2.2 Phụ cấp 36 2.2.3 Hình thức thưởng Cơng Ty .37 2.2.4 Hạch toán tiền lương cán công nhân viên công ty 39 III HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY: 42 3.1 Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 42 3.1.1 Cách ghi sổ nghiệp vụ hạch tốn tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ Cơng ty Cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình : .51 3.2 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm .58 PHẦN III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 60 I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 60 II HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY .62 III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỊAN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUỲÊN THÔNG TRUYỀN HÌNH 65 PHẦN KẾT LUẬN 67 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng thu hút quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khơng cầu nối người với sản xuất mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hạch tốn tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình, em có mong muốn tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tác phong người làm công tác quản lý tài kế tốn, khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thơng tin để áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình."làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần chun đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thu Liên cán phịng Tài kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Về kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty Víi sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht, cïng víi sù phát triển ngày rộng ngời XÃ hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải vào lòng ngời ngợc lại ngời phải nắm bắt đợc khoa häc kü thuËt Ngày 23 tháng năm 2003, Giám đốc Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Truyền hình Việt nam định số No.85D/VTC- TC việc mở rộng ngành nghề kinh doanh đổi tên cho Xí nghiệp thành cơng ty Phát triển Truyền thơng Truyền hình- Viết tắt CTC Ngày 17 tháng 09 năm 2007, CTC cổ phần hoá theo định số 121/QĐ- BTTTT Bộ trưởng Bộ thông tin truyền thơng.Từ cơng ty có tên là: Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình Nhà nước nắm giữ 51% tổng số cổ phần Tiền thân CTC Xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình, thành lập vào ngày 17 tháng 1, năm 1997 thành viên Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Truyền hình - Đài truyền hình Việt Nam.Các cán chủ chốt Xí nghiệp có thời gian dài làm việc Viện nghiên Cứu Kỹ Thuật phát Truyền hình Hơn 10 năm phát triển, Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình -Viết tắt CTC phát triển lớn mạnh ngày khẳng định vị trí cơng ty hàng đầu Việt nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Những năm qua sản phẩm CTC Hệ thống Loa Truyền không dây, máy phát SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên FM, hệ thống máy phát hình số tương tự có cơng suất từ 300W đến 10KW đánh giá cao thị trường Việt Nam Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ bảo trì sửa chữa, nâng cấp hệ thống máy phát hình cơng suất lớn Tên gọi đầy đủ: Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Tên viết tắt: CTC Trụ sở chính: 65 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phòng giao dịch: 395 Vĩnh Hưng–Hồng Mai - Hà Nội Hình thức hoạt động: Là tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch tốn kế tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng nước theo quy định nhà nước, tự chủ kinh doanh, thực kế hoạch kinh tế độc lập Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần  phát triển Truyền thông Truyền hình *Chức năng: - Chế tạo, xây lắp, bảo dưỡng trụ phát sóng phát truyền hình truyền thông - Sản xuất, gia công sản phẩm khí phục vụ ngành phát truyền hình dân dụng - Sản xuất cung ứng dịch vụ quảng cáo, quảng bá bảng hiệu, pano áp phích, sóng phát truyền hình, mạng viễn thông Internet nước, quốc tế phương tiện thông tin đại chúng khác: - Cung cấp dịch vụ bưu chính,viễn thơng cơng nghệ thơng tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức kiện cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế xã hội - Kinh doanh xuất nhập loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng dân dụng SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình phát thanh, truyền hình, bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học, tự động điều khiển *Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho đối tượng theo khung giá - Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình khoản ngân sách theo nhà nước quy định - Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Luôn đổi đại hố cơng nghệ máy móc theo kịp thời đáp ứng cầu cao người + Tổng số cán Bộ công nhân viên công ty 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong trình phát triển mình, cơng ty tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với công ty sản xuất thiết bị truyền truyền hình Châu âu, Nhật Mỹ để sản xuất sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp Cho đến CTC chiếm phần lớn thị phần sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten hệ thống loa truyền khơng dây thị trường phía Bắc, phần đáng kể thị phần thị trường phía Nam vươn thị trường Đơng Nam Á SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp + Từ hoạt động, CTC phát triển nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị truyền truyền hình Các sản phẩm CTC ngày đánh giá cao Thị trường Việt Nam - Năm 1998 - Huy chương Vàng hội thi sáng tạo sản phẩm Điện tử Việt nam Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức - Năm 2004 Sản xuất thành công máy phát hình có cơng suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm hoạt động Đài phát Truyền hình Huế - Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng Chủ tịch nước - Mô hình sản xuất máy phát hình áp dụng cơng ty mơ hình xoắn Khi khách hàng có nhu cầu, phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu yêu cầu khách hàng Tồn thơng tin chuyển cho phận triển khai sau chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng chấn tử anten phát, phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghép kênh, Cộng công suất, Chia công suất, ), Cột giàn đỡ, vỏ khung máy cho thiết bị điện tử máy phát thanh, phát hình Trung tâm Nghiên cứu Phát triển giao nhiệm vụ thiết kế phần tử cao tần, thiết bị hệ thống truyền truyền hình, khai thác cơng nghệ sản phẩm để giới thiệu, đào tạo hướng dẫn cho nhân viên khách hàng CTC 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Là đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng hành Phịng Kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Phòng Kinh doanh Phòng bảo hành + Đại hội đồng cổ đông Đại hộị đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty, kiểm soát hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên + Ban kiểm soát Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, hoạt động độc lập, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty + Ban giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước cấp (Hội đồng quản trị) trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động đơn vị phạm vi, quyền hạn nghĩa vụ quy định Giúp việc cho giám đốc cịn có Phó giám đốc, Giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc quản lý điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân cơng + Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế tốn tồn doanh nghiệp, tổ chức thực biện pháp quản lý tài đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin hoạt động tài Doanh nghiệp + Phịng tổ chức hành chính: Có chức thực tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân Công ty, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.Thực chế độ người lao động, cơng tác hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, dịch vụ… + Phòng Kinh doanh: Xác định kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn để mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng Phối hợp với ban giám đốc để xác định nhóm khách hàng chiến lược, chiến dịch quảng cáo tiếp thị Giao kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch thực tiêu SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân