Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây dựng công trình 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng LỜI NĨI ĐẦU Trong mäi chÕ ®é x· héi, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên liên tục vấn đề cần thiết phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động yÕu tè vËt chÊt quan träng viÖc kÝch thÝch ngời lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm ngời lao động với công việc Vì vậy, doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lơng nh cho phù hợp vi đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời lao động doanh nghiệp đạt đợc hiệu kinh tế cao Do đó, việc hạch toán chi trả lơng đúng, đủ, công có tác dụng nâng cao đời sống cho công nhân viên Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng nh sách chế độ tiền lơng nhà nớc ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế ngời lao động, đồng thời tổ chức hạch toán xác chi phí tiền lơng nh khoản chi phí xà hội khác nhằm phát huy thúc đẩy suất lao động phát triển doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt qũy tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, ®óng chÕ ®é, kÝch thÝch Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp, vận dụng kiến thức đà học vào thực tế em đà chọn đề tài: Hon thin kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng công trình làm chuyên đề thc Chuyờn đợc chia làm phn: Phn 1: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 Phn 2: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế tốn tổng PHẦN I – THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SXCL&XDCT1 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần SXVL&XDCT1 Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 doanh nghiệp cổ phần Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng1 – Bộ giao thông vận tải Công ty thành lập theo định 1044 QĐ/TCCB - LĐ ngày 31/12/2001 với vốn điều lệ tỷ đồng, đó: + Vốn thuộc sở hữu Nhà nước: 1.551.000.000 đồng (chiếm 51% vốn điều lệ) + Vốn cổ đơng góp: 1.449.000.000 đồng (chiếm 49% vốn điều lệ) Bước đầu Công ty vào hoạt động gặp khơng khó khăn chưa ổn định tổ chức chưa đầu tư chiều sâu , vậy, năm 2002 Cơng ty thực nhiệm vụ sản xuất vật liệu với giá trị sản lượng lợi nhuận thấp Năm 2003, sau Tổng cơng ty góp vốn kiện toàn máy tổ chức, đồng thời năm 2004 vốn điều lệ tăng từ tỷ đồng lên tỷ đồng, năm 2006, 2007 vốn điều lệ Cơng ty gần tỷ đồng Nhờ mà Cơng ty có phát triển tăng trưởng vượt bậc mặt, tạo tiền đề cho phát triển Đó là: năm mở rộng ngành nghề kinh doanh (xây dưng cơng trình giao thơng dân dụng, san lấp mặt bằng, đại tu làm mới, nâng cấp mở rộng đường bộ, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng cầu ), năm có đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị, doanh thu tăng – lần so với năm trước, tiếp tục bổ sung kiện toàn cán quản lý, cán kỹ thuật Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng cơng nhân xây dựng để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Bởi mà thời gian vừa qua Công ty liên tiếp thắng thầu cơng trình xây dựng nước nước ngồi có giá trị lớn mang lại khoản lợi nhuận cao, góp phần vào phát triển chung Cơng ty Đảm bảo hồn thành tiêu Tổng cơng ty giao cho, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ cho Ngân sách Nhà nước, góp phần nâng cao đời sống tinh thần vật chất cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Ngày đầu thành lập, quy mô Công ty nhỏ, phạm vi hoạt động hẹp tập trung toàn địa bàn tỉnh Sơn La Cho đến quy mô Công ty mở rộng với đà phát triển lên Cơng ty Tính đến năm 2008, cơng trình Cơng ty thi cơng có mặt khắp miền đất nước đặc biệt Công ty mở rông thi công dự án đường 18B – Lào, mối quan hệ hợp tác kinh doanh trở nên đa dạng vi c v ngoi Tng cụng ty 1.1.2 Đặc ®iĨm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần SXVL&XDCT Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 doanh nghiệp cổ phần Nhà nước hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, có máy kế tốn, sổ sách kế toán riêng phép mở tài khoản Ngân hàng ngoại thương Hà Nội – chi nhánh Thành Công Công ty phận trung tâm, đứng đầu đạo hoạt động phòng ban đơn vị cấp (Các đội sản xuất vật liệu Đội thi công công trình trực thuộc) Hiện nay, Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Khai thác sản xuất đá loại vật liệu xây dựng khác - Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng thủy lợi - San lấp mặt - Vận tải hàng hóa Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Kinh doanh số ngành nghề khác theo quy định pháp luật Phạm vi hoạt động: Trong nước nước Đặc điểm quy trình cơng nghệ xây lắp Cơng ty cổ phần SXVL&XDCT 1: Ngày nay, công nghệ sản xuất coi yếu tố đóng vai trị quan trọng quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp việc ứng dụng cơng nghệ sản xuất vào cơng tác thi cơng cơng trình tất yếu nhân tố nâng cao chất lượng hạ giá thành xây dựng cơng trình, đồng thời nhân tố tạo nên sức cạnh tranh cao đấu thầu xây dựng Bên cạnh đó, công nghệ sản xuất quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp Sơ đồ 1.1 Quy trình thi cơng đường Vận chuyển Xới đào Dắp san Hoàn thiện đường Đầm Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng mặt đường đá dăm thấm nhập Tưới nhựa nóng Rải đá Lu Bảo dưỡng Sơ đồ 1.3 Quy trình thi cơng mặt đường theo cơng nghệ atphal Rải đá 4×6 lu Rải nhựa bê tông atphala Tưới nhựa nhũ tương lớp Rải đá 1×2 Lu bánh lốp Vệ sinh mặt đường Lu nặng 10 Bổ lỗ chân chim Đập mép đường Đặng Thị Oanh Tưới nhựa dính bám Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế tốn tổng Để tổ chức sản xuất xây lắp, Cơng ty tổ chức thành đội xây lắp Mỗi đội gồm có đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, kế tốn đội, thủ kho cơng nhân Trong đó, vai trị kế toán đội hàng tháng tập hợp chi phí phát sinh đội (theo quy chế tổ chức cụ thể cơng ty), tháng báo cáo cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty tiếp nhận hạch tốn chứng từ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến dựa ngun tắc tập trung dân chủ Vì quy mơ Cơng ty vừa nhỏ nên phát huy tối đa ưu điểm mơ hình hiệu quả, gọn nhẹ, linh hoạt: Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy quản lý Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng VTTB Đội TCCT 18B Lào Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Phó giám đốc nội Phịng Phịng KT - CN Đội TCCT QL9 – Quảng Trị TCHC Đội TCCT Chiềng Ngần – Hát Lót Đội TCCT NT1.2Thủy điện Sơn La Văn phòng Đội TCCT Đường Chợ - Sơn La Phịng tài kế tốn Đọi SXVL Số Sơn La Đặng Thị Oanh Phòng kế hoạch thống kê Đội SXVL Số Sơn La Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng Hội đồng quản trị: quan quản lý cao Công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội công ty, mua bán cổ phiếu -Giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm, giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, người đại diện theo pháp luật cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty -Các phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc giám đốc đề nghị Hội đồng quản trih bổ nhiệm -Phòng vật tư thiết bị: phận chức thực công tác điều hành quản lý loại xe, vật tư thiết bị -Phịng kỹ thuật cơng nghệ: phận tham mưu giúp giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, xây dựng mục tiêu tiến độ, biện pháp thi cơng, chất lượng cơng trình, có nhiệm vụ vẽ thiết kế giám sát thi công đội sản xuất mặt: tiến độ thi công, định mức tiêu hao vật tư, sáng kiến cải thiện kỹ thuật ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất Bên cạnh đó, phịng kỹ thuật cơng nghệ phối hợp với phịng ban khác lập dự tốn cơng trình giúp Công ty tham gia đấu thầu giám sát thi cơng -Phịng tổ chức hành văn phịng: giải cơng việc có liên quan đến cơng tác tổ chức đào tạo, xếp nhân lực, công tác tiền lương, chế độ sách BHXH, BHYT cho người lao động, quản lý bảo hộ lao động công tác văn phồng Công ty Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng -Phịng tài – kế tốn: phận nghiệp vụ tiến hành thực tồn cơng tác kế tốn - tài chính: thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài theo chế độ, sách Nhà nước quy định Cơng ty Đồng thời phịng kế tốn – tài phải chịu trách nhiệm toán vốn, đảm bảo cho Cơng ty có vốn liên tục để hoạt động -Phòng kế hoạch thống kê: phận tham mưu giúp giám đốc công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị quản lý hoạt động kinh tế Nhiệm vụ cụ thể là: quản lý định mức kinh tế, kỹ thuật xây dựng, đơn giá hành, chế độ phụ phí, phụ cấp sở số liệu thiết kế, tiến độ khối lượng thực tế: lập dự trù vật tư, xe máy, nhân lực, tài chính, báo cáo tình hình thực tiêu trình giám đốc duyệt gửi phòng nghiệp vụ thực Soạn thảo hợp đồng kinh tế, nghiệm thu kỹ thuật bàn giao cơng trình, thu hồi vốn tốn cơng trình -Các đội cơng trình đội sản xuất: có chức sản xuất, thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình giao Cơ cấu tổ chức tổng thể phận khác nhau, có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, chun mơn hóa phân thành cấp, khâu định nhằm thực chức quản trị phục vụ mục đích chung Cơng ty 1.1.4 Đặc điểm tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng1 - Bộ giao thông vận tải- thàng lập chưa lâu với phát triển chung đất nước, Công ty đạt số thành tựu đáng khích lệ, điều thể qua số tiêu sau: Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lớp Kế toán tổng Bảng 1.1 Mét số tiêu kinh tế tài Công ty năm 2005, 2006 năm 2007 n v tớnh: đồng Stt Thơng tin tài Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản 41.973.009.825 38.219.295.188 38.834.837.079 Tổng số tài sản nợ 25.675.989.243 28.596.299.255 29.647.818.814 Tài sản lưu động 30.467.832.534 31.874.899.139 34.158.604.249 Tài sản nợ lưu động 25.876.978.768 26.984.992.403 29.462.194.042 Nguồn vốn chủ sở hữu 14.297.020.582 9.622.995.933 9.187.018.265 Nguồn vốn kinh doanh 10.000.000.000 7.801.000.000 7.801.000.000 (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Từ bảng số tiêu kinh tế tài trên, ta thấy tổng tài sản Công ty năm 2007 tăng nhẹ so với năm 2006 (từ 38,2 tỷ lên 38,8 tỷ đồng), giam so với năm 2005 (năm 2005 đạt gần 42 tỷ đồng).Nguyên nhân thành viên Hội đồng quản trị rút vốn, điều làm cho nguồn vốn chủ sở hữu giảm Điều cho thấy khả độc lập tài Cơng ty giảm sút Hiệu kinh doanh Công ty giảm, điều thể qua báo cáo kết kinh doanh: Bảng 1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006 năm 2007 Đơn vị tính: đồng Stt Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Doanh thu bán hàng 01 38.609.376.564 Năm 2006 Năm 2007 36.138.768.621 29.105.206.368 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 02 75.658.608 doanh thu Doanh thu 10 38.609.376.564 36.063.110.013 29.105.206.368 11 31.937.136.517 31.360.498.016 25.684.519.500 bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Đặng Thị Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp47B Lợi nhuận gộp bán Lớp Kế toán tổng 20 6.672.240.047 4.702.611.997 3.420.686.868 21 956.365.327 557.563.736 -348.136.076 Chi phí tài 22 235.295.663 136.609.084 813.791.192 Trong đó: chi phí lãi 23 136.609.084 813.791.192 hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài vay Chi phí quản lý doanh 25 3.678.934.829 2.415.365.586 1.710.190.843 30 2.272.235.502 1.708.201.063 548.568.757 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh{30=20+(21-22)25} 10 Thu nhập khác 31 61.795.957 2.614.062 55.101 11 Chi phí khác 32 1.452.678 2.738.540 421 12 Lợi nhuận khác 40 60.343.279 -124.478 54.680 50 2.332.578.781 1.708.076.585 548.623.437 (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế TNDN 51 651.248 967 478.261.444 153.614.562 15 Lợi nhuận sau thuế 60 1.681.329.814 1.229.815.141 395.008.875 (60=50-51-52) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty ta thấy lợi nhuận sau thuế Công ty giảm dần, năm 2007 giảm 0,8 tỷ đồng so với năm 2006 (từ 1,229 tỷ xuống 0,395 tỷ đồng), giảm 1,2 tỷ so với năm 2005 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm mạnh từ 38 tỷ năm 2005 xuống 36 tỷ năm 2006 xuống 29 tỷ đồng năm 2007 10 Đặng Thị Oanh