Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Lời nói đầu Kế toán đợc xác định công qu¶n lý kinh tÕ quan träng nhÊt, cã vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Trong công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm Kế toán không dừng lại việc ghi chép lu giữ số liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin cho nhà quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác cho đối tợng.Thông tin kế toán phận thông tin quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị Vì số liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu để kiểm tra Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý,đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Phải tạo điều kiện cho chủ Doang nghiệp nắm đợc thông tin xác, kịp thời để đề định kinh doanh hợp lý Trên góc độ kinh tế giá thành sản phẩm la thớc đo chi phí khả sinh lời Vì bán sản phẩm không đổi giá thành sản phẩm tăng (giảm) làm cho lợi nhuận giảm (tăng) Do doanh nghiệp hạ thấp đợc giá thành sản phẩm lợi nhuận tăng ngợc lại Bởi nên phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh Nội dung công tác kế toán rộng nhng đề tài sâu vào nội dung : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí. Chơng I :Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất : Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác, sử dụng nguồn lao động, vật t, tiền vốnđể thực đđể thực đợc việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lu thông hàng hoá Đó trình doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống vá lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu : 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế : Theo cách phân loại này, chi phí sản xuÊt cã néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ ( nguån gốc kinh tế ban đầu ) giống đợc xếp vào loại ( yếu tố ) chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh từ đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí sau (5 u tè) : - Chi phÝ nguyªn liƯu,vËt liệu : bao gồm toàn giá trị nguyªn liƯu,vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ,nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị XDCBđể thực đDoanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công : bao gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả, khoản tiền trích theo lơng theo quy định công nhân nhân viên hoạt ®éng s¶n xt doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên nh : tiền điện,tiền nớc, tiền bu phí điện thoạiđể thực đphục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất 4yếu tố 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí : Theo cách phân loại này, CPSX có mục đích, công dụng đợc xếp vào loại ( khoản mục ), không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Toàn CPSX đợc chia thành khoản mục sau ( khoản mục ): - Chi phí nguyên liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lơng phụ cấp lơng phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xởng, đội, trại sản xuấtđể thực đ ), CPSX chung gồm điều khoản: + Chi phí nhân viên phân xởng : Gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phÝ vËt liƯu : Gåm nh÷ng chi phÝ vËt liÖu dïng cho phan xëng, nh vËt liÖu dïng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất : Gồm chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao ®éng…®Ĩ thùc hiƯn ® + Chi phÝ khÊu hao TSC§ : Gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng, nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởngđể thực đ + Chi phí dịch vụ mua : Gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng nh chi phí sửa chữa, TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thơng mạiđể thực đkhông thuộc TSCĐ + Chi phí tiền khác : Gồm chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn CPSX chia làm loại : - Chi phÝ biÕn ®ỉi ( BiÕn phÝ ) : chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nhu chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếpđể thực đ - Chi phí cố định ( định phí ) : chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sángđể thực đ 1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh : Quản lý chi phí sản xuất phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Quản lý CPSX giúp lập kế hoạch cung ứng vật t, tiỊn vèn, sư dơng lao ®éng cho kú sau, cung cấp tài kiệu để tính toán thu nhập quốc dân Công việc quản lý chi phí sản xuất cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Giúp cho nhà quản lý xác định phơng pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý Giúp cho công tác quản trị kinh doanh phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.1 Khái niệm : Giá thành sản phẩm ( công việc, lao vụ ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm : - Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Cách phân loại chia làm loại : + Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế toán doanh nghiệp xác định trớc tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực giá thành + Giá thành định mức : giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tính giá thành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu SXKD + Giá thành thực tế : giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán : đợc chia làm loại + Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) : Bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hòan thành giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập ho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lÃi DNSX + Giá thành toàn : bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thính theo sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp, CPSX phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toan cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, sở thực việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát CPSX yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chi phí Xác định đối tợng kế toán tổng hợp CPSX khâu cần thiết công tác kế toán CPSX Có xác định đối tợng tập hợp CPSX đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, ghi số kế toán Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX : - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm )để thực đ - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp CPSX : loại sản phẩm, công việc, nhóm sản phẩm cung loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tợng tính giá thành : Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính dợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà DNSX, yêu cầu trình độ quản lý nhân dân để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp - Về mặt tổ chức sản xuất : + Nếu tổ chức sản xuất đơn thi sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành ( nh Xí nghiệp đóng tàu đối tợng tính giá thành tàu, doanh nghiệp XDCB đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trìnhđể thực đ) + Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn loại sản phẩm đối tợng tính giá thành ( doanh nghiệp dệt loại vải đối tợng tính giá thành ) - Về mặt quy trình công nghệ sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục đối tợng tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất 1.6.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tỏ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bố laọi CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phÝ cđa s¶n phÈm dë dang ci kú - VËn dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tựơng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX gía thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: - Tài khoản 621- Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp + Tác dụng : Dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp + Kết cấu: + Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kỳ hạch toán + Bên có: Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho - Kế chuyển tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tài khoản 621 số d cuối kỳ - Tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp +Tác dụng : Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp, nông, lâm, ng nghiệp, xay dựng bản, dịch vụ + Kết cấu : Bên nợ : chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm bao gồm : Tiền lơng, tiền công lao động khoản trích tiền lơng theo quy định phát sinh kỳ (riêng hoạt động xây lắp không bao gồm khoản trích lơng BHXH, BHYT, KPCĐ) Bên có : kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 Tài khoản 622 không co số d cuối kỳ - Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung + Tác dụng : dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phân xởng, phận, đội, công trờngđể thực đphục vụ sản xuất, dịch vụ lao động + Kết cấu : Bên nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ gồm : lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca, khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất nhân viên quản lý phân xởng, phận sản xuất Khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng chi phí khác liên quan tới hoạt động phân xởng, phận sản xuất, đội Bên có : Các khoản ghi gi¶m chi phÝ s¶n xt chung; kÕt chun chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 tài khoản 631 Tài khoản 627 số d cuối kỳ + Tài khoản 627 có tài khoản cấp 2: 6271 chi phí nhân viên phân xởng 6272 – chi phÝ vËt liƯu 6273 – chi phÝ dơng cụ sản xuất 6274 chi phí khấu hao TSCĐ 6277 chi phí dịch vụ mua 6278 chi phí tiền khác - Tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Tác dụng : phản ánh giá trị thực tế sản phÈm, dÞch vơ dë dang ci cïng + KÕt cÊu : Bên nợ : Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dë dang cuèi kú Bªn cã : KÕt chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ D nợ : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Tài khoản 631- Giá thành sản phẩm + Tác dụng : Dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đơn vị sản xuất trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ + Kết cấu : Bên nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên có : - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tàI khoản 154 - Giá thành sản phẩm nhập kho, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632 Giá vốn hàng bán TK 631 số d cuối kỳ 1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (1) NhËp kho nguyên liệu, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm, vào giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ xác định qua kiểm kê để tính giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng Nợ TK 621 - chi phí nguyên liệu, vËt liƯu trùc tiÕp Cã TK 152 - nguyªn liƯu, vật liệu ( phơng pháp KKTX ) Có TK 611 - Mua hàng ( phơng pháp KKĐK ) (2) Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, không nhập kho Nợ TK 621 - chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ ( có ) Có TK 111, 112, 331 (3) Trờng hợp nguyên liệu, vật liệu lại cuối kỳ trớc không sử dụng hết, nhng không nhập kho Cuối kỳ trớc kế toán đà ghi giảm chi phí vật liệu Nợ TK 621 - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp 10