Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khoáng sản tây bắc

1 MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam bước sang hướng chịu ảnh hưởng chi phối chế thị trường với điều tiết kinh tế vĩ mô nhà nước Xu thế" khu vực hố, tồn cầu hố".Hồ với phát triển kinh tế quốc tế nay, kiện Việt Nam gia nhập WTO vào ngày tháng 11 năm 2007 thể rõ phát triển mạnh mẽ hướng phủ Việt Nam thời kỳ "Cơng nghiệp hoá, đại hoá" đất nước Sự tồn phát triển bền vững doanh nghiệp thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế định nhiều yếu tố, thu nhập người lao động yếu tố hàng đầu Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy tăng suất lao động Tiền lương phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, mặt,là tiêu chí cao đánh giá định tồn mang tính sống cịn doanh nghiệp Vì quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong trình thực tập viết báo cáo thực tập Cơng ty Cổ Phần Khống Sản Tây Bắc Được tìm hiểu chế độ quản lý,chế độ kế tốn chế độ tài tiền lương khoản trích theo lưong nói riêng đơn vị khác kinh tế nói chung nhiều tồn chưa thật phù hợp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Vì em mạnh dạn sâu nghiên cứu chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khống Sản Tây Bắc” nhằm góp ý kiến xây dựng để Cơng ty có tham khảo định việc xây dựng chế độ kế toán hợp lý chặt chẽ Kết cấu đề tài: Gồm phần PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC Trong q trình thực tập viết đề tài có sai sót em mong nhân giúp đỡ phía Cơng ty giáo viên hướng dẫn thực tập, Thầy giáo: Nguyễn Văn Công PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNG SẢN TÂY BẮC 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ- THUẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Cơng Ty Cổ Phần Khống Sản Tây Bắc kinh doanh chủ yếu hai nghành chế biến kinh doanh than mỏ Quảng Ninh kinh doanh vận tải bốc xếp hàng hoá.Với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật nên việc chi trả tiền lương Công ty tương đối phức tạp khó khăn cho kế toán tiền lương *Về chế biến kinh doanh than: Để có than thành phẩm phải qua nhiều cơng đoạn Mỗi cơng đoạn kế tốn tiền lương phải theo dõi phản ánh kịp thời vào sổ sách để có thơng tin cụ thể cho việc tính lương.Chi trả lương cho cán giao dịch lấy than, cho đội tàu vận chuyển Than bốc vào kho chế biến kế tốn tiếp tục theo dõi tính lương cho đội điều độ, bảo vệ, đội máy bốc xúc, đội xe vận chuyển Than chế biến kho kế toán theo dõi số lượng loại thành phẩm để tính lương cho cơng nhân trực tiếp chế biến *Về vận tải bốc xếp hàng hoá : Kế toán theo dõi phản ánh loại hàng ,cung đường, xe vận chuyển, định mức dầu mỡ loại để tính lương.Với cách tính lương tương đối đa dạng đội tàu,đội xe tính lương khốn có hàng bốc xúc vận chuyển,tính lương thời gian khơng có hàng Đội thống kê, bảo vệ, điều độ, thủ kho,các phòng ban tính lương cố định.Đội cơng nhân trực tiếp chế biến than tính lương theo sản lượng thời gian Với đặc điểm kinh doanh Cơng ty kế tốn gặp nhiều khó khăn cơng tác Tính xác kịp thời,cụ thể trả lương cho phù hợp gặp nhiều hạn chế 1.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công Ty TNHH Tây Bắc thành lập tháng 10 năm 2001 Để thích ứng với tình hình phát triển kinh tế đất nước đặc biệt sau WTO, Cơng ty chuyển thành Cơng Ty Cổ Phần Khống Sản Tây Bắc.Tập hợp thêm cá nhân tổ chức ngồi Cơng ty tự nguyện góp vốn thành lập hoạt động theo quy định pháp luật, thu nhập hợp pháp cho cá nhân góp phần thu hút lao động xã hội Nguyên liệu chất đốt hoạt động kinh doanh vận tải, bốc xúc hàng hoá khâu thiết yếu trình sản xuất kinh doanh Được thực tập giúp cho em có tầm nhìn cao hoạt động sản xuất kinh Từ thành lập đến năm 2007 Trải qua trình hoạt động kinh doanh cơng ty ngày lớn mạnh phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp có uy tín Để có thành vậy, ban lãnh đạo cơng ty tồn cán cơng nhân viên đồn kết tìm hướng Ban lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược định sáng suốt nắm bắt hội kinh doanh thời kỳ hội nhập Sở hữu đội ngũ cán công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao với cách điều hành chuyên nghiệp Đứng trước thách thức hội kinh tế thị trường xu hội nhập với cạnh tranh vô khốc liệt địi hỏi cơng ty phải có bước đột phá nhằm đáp ứng kịp thời cho chế điều kiện Từ năm 2007 đến Cơng ty Cổ Phần Khống Sản Tây Bắc thành lập theo định số: 1802000119 ngày 17 tháng 12 năm 2007 sở KH - ĐT tỉnh Phú Thọ cấp.Ngay từ chuyển đổi cơng ty có bước phát triển vượt bậc Với chế điều hành chuyên nghiệp, hợp đồng kinh tế thực tốt, đời sống tinh thần trách nhiệm công việc cán công nhân viên nâng cao Một luồng gió thổi vào cơng ty *Bảng biểu 01 Số Nghành nghề kinh doanh Tên nghành Mã nghành TT Chế biến kinh doanh vật liệu, xăng dầu, than mỏ 46613;47735 Chế biến kinh doanh nông lâm sản: gỗ ép,ván ép 16101621 Kinh doanh vật liệu xây dựng; bất động sản Dịch vụ cảng, bốc xếp, vận tải đường bộ,đường thuỷ Kinh doanh dịch vụ khách sạn du lịch Sửa chữa xe ơtơ, tàu thuỷ máy cơng trình Cung ứng kinh doanh vật tư nông nghiệp 5121 Khai thác chế biến kinh doanh khoáng sản 0810 47524;6810 4933;5022;5224 55101;7911 5420;3315;3312 *Bảng biểu 02 Một số tiêu doanh thu, chi phí, thu nhập bq, nộp ngân sách nhà nước ST So sánh So sánh 2006/2005 % 2007/2006 % Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 73.228.000 108.305.000 113.794.000 47,9 5,0 Chi phí 72.943.000 108.012.000 113.415.000 48,0 5,0 Lợi nhuận 285.000 293.000 379.000 2,8 29,4 Nộp NSNN 227.000 326.000 636.000 43,6 95,0 T TNBQ 1.850 2.100 2.160 13,5 2,8 1.1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC Cổ đông sáng lập đồng thời thành viên hội đồng quản trị Ông Bùi Huy Tam - Chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT) Bà Lưu Thị Kim Oanh - Uỷ viên hội đồng quản trị (HĐQT) Bà Bùi Thị Dung - Uỷ viên hội đồng quản trị (HĐQT) Hội đồng quản trị: *Chức quản lý: Quản lý tồn phịng ban chi nhánh, đội chịu trách nhiệm tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty *Nhiệm vụ: Quyết định hướng phát triển, tăng, giảm vốn điều lệ, phương thức đầu tư, bầu, bãi nhiệm, cách chức, cấu quản lý, mức lương Thơng qua báo cáo tài chính, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận, sử lý lỗ Quyết định thành lập, giải thể sửa đổi bổ sung điều lệ Chủ tịch hội đồng quản trị: *Chức quản lý: Do HĐQT bầu Thay mặt hội đồng quản trị điều hành tồn cơng ty theo phương hướng HĐQT thống *Nhiệm vụ: chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, nội dung tài liệu triệu tập, làm chủ toạ hội nghị Giám sát việc tổ chức thực định HĐQT, thay mặt ký kết định Giám đốc công ty: *Chức quản lý: Do HĐQT bổ nhiệm, điều hành quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Chịu trách nhiệm trước HĐQT *Nhiệm vụ: Đại diện theo pháp luật công ty, ban hành định mức,quy chế quản lý, ký hợp đồng kinh tế, lao động Kiến nghị phương án sử lý lãi lỗ, bố trí cấu tổ chức, ký định khen thưởng, kỷ luật thuộc thẩm quyền Phó Giám Đốc công ty: *Chức quản lý: Do HĐQT bổ nhiệm, quản lý theo dõi, thay mặt giám đốc định giám đốc vắng *Nhiệm vụ: Giúp giám đốc điều hành trì hoạt động Cơng ty Đề xuất phương án Chịu trách nhiệm trước giám đốc Được pháp luật thừa nhận, bảo hộ quyền lợi hợp pháp Phòng kế hoạch nghiệp vụ : *Chức quản lý: Các chi nhánh tổ đội, xe máy thiết bị vật tư Công ty Tự quản lý xếp công việc chuyên môn, giấy tờ sổ sách *Nhiện vụ: Tham mưu, chịu trách nhiệm trực tiếp công tác kế hoạch SXKD, đầu tư xây dựng bản, vật tư xe máy, an toàn lao động,xây dựng kế hoạch ngắn, dài hạn, tìm kiếm phát triển thị trường Tổ chức thực điều chuyển, mua bán, khảo sát, xây dựng hoàn thiện định mức Đề xuất tuyển dụng, xếp lực lượng, tiếp nhận quản lý hồ sơ hợp đồng lao động Trực tiếp đăng ký bảng lương, hướng dẫn bình xét thưởng phạt Phịng tài kế tốn: *Chức quản lý: Về chứng từ sổ sách thiết bị văn phòng *Nhiệm vụ: Tham mưu cho gíam đốc lĩnh vực quản lý tài chính.Lập kế hoạch tài cân đối nguồn vốn Thực ghi chép, tính tốn xác trung thực kịp thời liên tục có hệ thống số liệu kế tốn, tình trạng luân chuyển sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD Lập đầy đủ kịp thời báo cáo để giám đốc nắm tình hình phải thu, phải trả, sử dụng vốn,những nguy vướng mắc cần phịng ngừa Giám sát tình hình thực kế hoạch tài chính, cơng tác thu chi, nghĩa vụ với nhà nước Nắm bắt kịp thời thông tư hướng dẫn chế độ sách mới, tổ chức quản lý, bảo mật hồ sơ tài liệu dấu Chi nhánh tỉnh Quảng Ninh, Hải Dương, TP Đà Nẵng: *Chức quản lý: Đại diện công ty, giao dịch công việc phát sinh công ty uỷ quyền giải quyết, có dấu riêng, hạch tốn phụ thuộc, có trách nhiệm quản lý sở vật chất *Nhiệm vụ: Tổ chức SXKD theo công việc Công ty giao Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động Công ty Đội tàu, xe, máy Quảng Ninh,Việt Trì: *Chức quản lý: Tự quản lý, chịu trách nhiệm với phương tiện giao *Nhiệm vụ: Chấp hành quy trình vận hành,.Quản lý bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên.Chấp hành lệnh vận chuyển, bảo đảm việc giao nhận, bảo quản hàng hoá Cấm mua bán hàng hoá, vật tư xăng dầu đơn vị Đội chế biến kinh doanh than Việt Trì: *Chức quản lý: Kho tàng bến bãi hàng hóa *Nhiệm vụ: Tiếp nhận bảo quản hàng hoá đủ số lượng, chất lượng Mở sổ nhập, xuất, tồn Chế biến loại than yêu cầu Hàng tuần đối chiếu sổ xuất, nhập với phịng kế tốn Thực việc kiểm kê kho định kỳ *Sơ đồ 01 : Mơ hình tổ chức Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phịng tài - kế tốn Chi nhánh Chi Chi nhánh Đội Đội Đội chế nhánh TỔ CHỨC QuảngNinh máy VÀ BỘ tàuSỔ sông, biếnTẠI than Hải 1.2 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾxeTOÁN KẾ TOÁN Đà Nẵng QN,VT tàu biển Việt Trì Dương CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN TÂY BẮC *Phịng kế tốn gồm có Chú Nguyễn Quang Trung: Trưởng phịng kiêm kế tốn trưởng Trình độ đại học, có kinh nghiệm 20 năm công tác Quản lý chịu trách nhiệm chung hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc liên quan đến kế toán tài vụ cơng ty Theo dõi nguồn vốn hình thành, đôn đốc kiểm tra hoạt động liên quan đến tài kế tốn Đề xuất phát sinh tế với giám đốc Chị Hồng Thị Thanh: Kế tốn tốn tiền gửi ngân hàng Chị có kinh nghiệm năm cơng tác trình độ đại học Theo dõi loại vốn tiền, vốn vay, vốn toán, kết hợp chặt chẽ với kế toán chi tiết phần việc cơng nợ Theo dõi việc tốn qua ngân hàng Làm thủ tục thu chi tiền phục vụ thu chi tiền phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh Chị Bùi Thanh Thúy: Kế toán tổng hợp tiệu thụ sản phẩm Kinh nghiệm năm cơng tác trình độ đại học Đối chiếu với kế toán toán phần tiêu thụ sản phẩm Hàng tháng đối chiếu cập nhật chứng từ lên cân đối phát sinh Lập báo cáo kế toán theo yêu cầu nhà nước Chị Trần Thúy Hằng: Kế toán nguyên vật liệu tài sản cố định Kinh nghiệm năm cơng tác trình độ đại học Theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định, trích phân bổ khấu hao Theo dõi sửa chữa lớn tài sản cố định, tính giá thành sửa chữa hạng mục cơng trình Kế toán nguyên vật liệu lên nhật ký chứng 10 từ nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ Theo dõi nhập xuất tồn kho loại hoá chất, vật liệu phụ, nhiên liệu Chị Trần Ngọc Quỳnh Nga: Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội & giá thành Kinh nghiệm năm cơng tác trình độ đại học Theo dõi tổng hợp khoản tiền lương bảo hiểm xã hội Hạch toán tiền lương - bảo hiểm xã hội cho trình sản xuất sản phẩm Theo dõi loại chi phí sản suất chính, phụ tính giá thành sản phẩm, tham gia cơng việc có liên quan đến giá thành sản xuất cơng ty Lập báo cáo kế tốn, thống kê theo dõi quy định nhà nước Anh Cao Văn Đại: Thủ quỹ Kinh nghiệm năm cơng tác trình độ cao đẳng Lập báo cáo quỹ loại tiền mặt theo quy định công ty Thu, chi tiền có lệnh giám đốc *Sơ đồ 02 Kế toán trưởng Kế toán Kế toán tổng toán hợp TGNH tiêu thụ Kế toán nguyên vật liệu tài sản cố định Kế toán tiền lương giá thành Thủ quỹ