KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty phát triển công nghệ được ra đời trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cùng với sự tăng trưởng như vũ bão của ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo công ty Công ty mong muốn sử dụng những kiến thức và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực quản lý cũng như các công nghệ đã thu được từ những công ty lớn và thành công tại Việt Nam cũng như Nhật Bản, Hàn Quốc để xây dựng Công ty thành một Công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam, có thể tự tin vững bước ra thương trường quốc tế.
Tên công ty: Công ty phát triển công nghệ.
Tên giao dịch Quốc tế: Technology development company.
Trụ sở: 264 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 04.37625000
- Công ty được thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285
Loại hình công ty là công ty nhà nước Vốn góp chủ sở hữu của công ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 là 5.000.000.000 đồng
+ Năm 2004 công ty đăng kí thay đổi lần 2 tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 6.500.000.000 đồng
+ Năm 2008 công ty đăng kí thay đổi lần 3 tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 9.800.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng và định hướng phát triển của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông: Nguyễn Tiến Khiêm Chức vụ: Giám đốc
Công ty đã áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý tài chính kế toán và trong các hoạt động khác, nên đã giảm bớt được rất nhiều công đoạn thủ công, do đó nhân lực của Công ty không nhiều và được sử dụng hiệu quả.
Số nhân viên trong Công ty 2 năm :
B ng 1-2: S nhân viên trong Công tyảng 1-2: Số nhân viên trong Công ty ố nhân viên trong Công ty
- Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu tại Việt Nam.
- Phát triển công nghệ hệ thống nhúng và phần mềm nhúng (Embbed Systems & Softwares), dịch vụ gia tăng trên nền công nghệ di động như GSM và CDMA.
- Trở thành các đối tác dịch Outsourcing đối với các đối tác tại Nhật Bản, Châu Âu
-Trở thành một trong những công ty xuất khẩu phần mềm của Việt Nam
- Ra thị trường chứng khoán Việt Nam.
1.1.2 Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của
Công ty phát triển Công nghệ
Với sự nhiệt tình, cố gắng trong hoạt động của nhân viên Công ty, sau 6 năm hoạt động, Công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan Điều này được thể hiện qua năng lực tài chính của Công ty, sự tin tưởng của nhân viên Công ty vào sự phát triển và hoạt động có hiệu quả ngaỳ một cao của Công ty.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm
STT Tài sản Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
2 Tổng nguồn vốn ngắn hạn 5,795,030,628 7,987,023,488 10,687,838,568
4 Tổng tài sản ngắn hạn 727,266,114 2,873,103,228 6,295,004,249
7 Tỷ lệ tài sản lưu động trên tổng tài sản (lần) 12.04 34.30 53.08
8 Tỷ lệ vốn lưu động trên tổng tài sản(%) 95.90 95.36 90.12
9 Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (%) 3.10 2.23 0.52
( Nguồn: Trích báo cáo tài chính năm 2006, 2007, 2008)
Qua bảng số liệu tóm tắt trên, qua một số phân tích ta cũng thấy được sự phát triển của Công ty Điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu phân tích như: Quy mô tài sản nguồn vốn của Công ty tăng qua các năm: Tổng tài sản của Công ty năm 2008 tăng hơn 3 tỷ đồng so với năm 2007 Tỷ lệ tài sản lưu động trên vốn chủ sở hữu của Công ty ở mức rất cao, tuy nhiên điều này là phù hợp đối với các công ty kinh doanh thương mại, tài sản cố định chỉ chiếm một phần nhỏ trong toàn bộ tài sản Công ty Mặc dù lợi nhuận sau thuế của Công ty qua các năm còn thấp, tỷ lệ lợi nhuận trên tổng tài sản của Công ty năm 2008 giảm mạnh so với năm 2007 nhưng đây vẫn chưa phải là dấu hiệu quá xấu đối với Công ty vì trong bối cảnh của cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu diễn ra năm 2008, hầu hết các công ty đều làm ăn không hiệu quả thậm chí còn thua lỗ thì Công ty vẫn làm ăn có lãi Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Công ty cũng cần có những biện pháp khắc phục và đưa Công ty phát triển một cách bền vững hơn nữa.
1.1.3 Nhiệm vụ của Công ty
- Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng.
- Kinh doanh các dịch vụ tin học.
- Tư vấn về quản lý kinh doanh.
- Dịch vụ cho thuê xe.
Hiện nay các ngành nghề kinh doanh của công ty đã được mở rộng đa dạng hơn về các sản phẩm và dịch vụ Hai định hướng chính của công ty là Công nghệ thông tin và Tư vấn quản lý kinh doanh trong đó tập trung vào các sản phẩm công nghệ cao, hiện đại và các phần mềm Cụ thể:
* Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng bao gồm:
- Máy tính và các thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (HP Compaq, IBM, ĐNA), máy tính xách tay (IBM, Nelovo, Toshiba, HP Compaq), máy chủ (HP Compaq, IBM)
- Thiết bị mạng: Modem, Switch, Router của các hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens.
- Thiết bị máy in và máy quét: Epson, HP, Xerox, Canon.
- Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Casio, Nikkon.
- Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Autodesk, Peachtree
* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:
- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp.
- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị ngành xây dựng.
- Dịch vụ thiết kế và phát triển trang Web cho các tổ chức.
- Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực (ERP).
* Các dịch vụ công nghệ:
- Dịch vụ tư vấn thiết kế và triển khai lắp đặt các hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng và các kết nối Internet tốc độ cao.
- Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ và các ứng dụng.
- Dịch vụ cài đặt, cấu hình các phần mềm hệ thống và văn phòng.
- Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính.
- Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin.
- Dịch vụ tư vấn và triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính.
Công ty phát triển công nghệ cung cấp các giải pháp tích hợp liên quan tới công nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng rồi đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị và triển khai cho tới khi xây dựng được hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng cũng có thể đi kèm đó là dịch vụ bảo trì hệ thống.
* Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh:
Dịch vụ tư vấn, đào tạo về xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế.
Công ty phát triển công nghệ đã thiết lập được hệ thống đối tác là các hãng Công nghệ Thông tin trong nước về hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ và các thiết bị chuyên dụng như CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác này Công ty phát triển công nghệ có thể cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ tổng thể, toàn diện, tối ưu và hiện đại nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Với phương châm nghiên cứu, tích hợp và phát triển các thành tựu mới nhất của nghành công nghệ thông tin trên thế giới và Việt Nam, công ty luôn cộng tác cùng khách hàng để xây dựng các giải pháp phần mềm chọn gói theo nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm của Công ty luôn đạt yêu cầu về tính mở, chuẩn mực, an toàn và độ bền cao Đối với những khách hàng là khách hàng có nhu cầu sử dụng trọn gói các dịch vụ của Công ty thì với phương châm: “Sự thoả mãn tối đa khách hàng là mục tiêu hoạt động của chúng tôi”, Công ty sẽ cung cấp các dịch vụ trọn gói theo hướng sau:
Tư vấn, lựa chọn giải pháp : cùng thảo luận với khách hàng để có thể đưa ra và lựa chọn được những giải pháp phù với điều khiện, hoàn cảnh của từng khách hàng Đây là yếu tố quan trọng quyết sự thành công của dự án.
Lựa chọn thiết bị, phần mềm phù hợp để có thể phát huy hết công dụng của giải pháp đã lựa chọn.
Thực hiện giải pháp : đưa các giải pháp đã lựa chọn vào vận hành theo nhu cầu của khách hàng.
Chuyển giao công nghệ : hướng dẫn cho khách hàng hiểu sâu về các thiết bị đã được lắp đặt Giúp khách hàng có thể khai thác hết hiệu quả sử dụng của thiết bị
Các dịch vụ sau khi triển khai : bảo hành, bảo trì và phát triển sản phẩm.
Mọi thiết kế và phần mềm do công ty cung cấp đều được bảo hành chu đáo, nhanh chóng thuận tiện Chúng tôi cũng cung cấp đến khách hàng các dịch vụ sau bán hàng như việc nâng cấp hệ thống theo yêu cầu của từng thời kỳ sao cho phù hợp với sự phát triển của quý khách hàng trong từng giai đoạn.
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng: thiết lập một hệ thống máy tính hoạt động có hiệu quả cao nhất mà không phải đầu tư quá tốn kém Dịch vụ được cung cấp một cách tối ưu nhất theo các bước sau:
Chuẩn hoá phần cứng: với mục đích đồng bộ hệ thống máy tính đang sử dụng của khách hàng Nhằm phát hiện sớm những lỗi tiềm năng do phần cứng có thể gây ra Đây là bước quan trọng để hệ thống máy tính của bạn có thể hoạt động một cách hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Công ty phát triển công nghệ là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty cũng khá hợp lý Việc tổ chức kinh doanh của Công ty được thực hiện tại trụ sở Công ty Với sự phân cấp cụ thể giữa các phòng, ban trong công ty, các phòng ban thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình, đồng thời các phòng ban trong công ty cũng thực hiện giúp đỡ nhau trong việc tác nghiệp để toàn Công ty hoạt động có hiệu quả.
Công ty Phát triển Công nghệ chủ yếu kinh doanh, lắp rỏp các mặt hàng chủ yếu về máy tính, linh kiện,…nên được phục vụ cho mọi đối tượng khách hàng khác nhau Với các cơ sở văn phòng, Công ty thường ký kết những hợp đồng, biên bản thoả thuận cung cấp một khối lượng lớn các máy móc văn phòng và các linh kiện, phụ kiện lâu dài với giá cả hợp lý và các cơ sở văn phòng sẽ được hưởng triết khấu khi mua những sản phẩm đó Đồng thời, Công ty cũng có chế độ bảo hành với những sản phẩm của mình trong thời gian quy định Với các khách hàng mua lẻ, Công ty cũng phục vụ hết sức chu đáo và tận tình Mọi ý kiến thắc mắc sẽ được lưu lại thông qua một hệ thống thông báo để Công ty có thể biết được thứ tự cần giải quyết mà không làm khách hàng phải phàn nàn về cung cách phục vụ của Công ty Bất cứ khi nào khách hàng cần là Công ty luôn đáp ứng trong thời gian nhanh nhất.
Kết cấu kinh doanh của Công ty
Các linh kiện, phụ kiện nhập về sẽ được bộ phận kiểm tra khối lượng hàng nhận về Sau đó sẽ được chuyển đễn phòng kỹ thuật để nhân viên phòng kỹ thuật có thể xem xét kiểm tra từng linh kiện, phụ kiện xem có hỏng hóc gì không trước khi đi vào lắp ráp Trong trường hợp hàng bị hỏng sẽ được nhân viên báo lại cho cấp trên để đưa trở lại nhà cung cấp Khi đã hoàn thành công việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm sẽ được đưa đến bộ phận kinh doanh để tiến hành bán sản phẩm Trong quá trình bán sản phẩm nếu phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách hàng muốn mang đến thì sẽ có đội ngũ nhân viên vận chuyển.
Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng khác nhau, đó là sự liên kết giữa nhà cung cấp và Công ty, còn trong Công ty đó là sự kết hợp, phối hợp của nhiều bộ phận phòng khác nhau với cùng chung mục đích cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm đến với khách hàng.
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất
Việc cung cấp sản phẩm dịch vụ của Công ty diễn ra theo các cách khác nhau Có thể khách hàng đến mua sản phẩm trực tiếp hoặc nhân viên của Công ty sẽ mang đến tận nhà của khách hàng Đó là các sản phẩm đã được Công ty lắp ráp và kiểm tra Còn đối với các giải pháp mạng, phần mềm thì sẽ được nhân viên kỹ thuật đến lắp đặt tại nhà miễn phí Dây chuyền cung cấp sản phẩm được cụ thể hoá như sau:
Sơ đồ 1-1: Công nghệ lắp ráp sản phẩm điện tử của Công ty Phát triển
Các linh kiện sẽ được nhân viên kỹ thuật mang đến nhà khách hàng, qua một số công đoạn kiểm tra xem xét xem các linh kiện đó có thuận lợi cho việc lắp đặt không Sau đó họ tiến hành dùng dây cáp để nối các linh kiện thông qua các thiết bị truyền dẫn khác để có một hệ thống thiết bị đồng bộ Sau cùng nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra sự hoạt động của các thiết bị và khách hàng ký nhận vào biên bản nghiệm thu.
Các máy móc, linh kiện được bố trí bảo quản rất khắt khe Tránh có những hỏng hóc đáng tiếc xảy ra làm ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của
Lắp đặt đồng bộ các thiết bịKiểm tra, nghiệm thu
Công ty Bên cạnh đó với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, sáng tạo để thiết kế một hệ thống mạnh đa dạng hoá, họ đã bỏ ra nhiều công sức từ khi hình thành ý tưởng đến khi phác thảo, thiết kế, xây dựng để cho ra hệ thống hoàn hảo, tinh vi Đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao từ phía khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình, Công ty tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Công ty.
Công ty phát triển công nghệ thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trưởng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty phát triển công nghệ được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên môn của Công ty có 50 người Trong đó bao gồm cả Giám Đốc, Phó Giám Đốc và nhân viên các phòng ban.
Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận chức năng, trong đó :
+ Đội ngũ nhân viên bán hàng gồm 4 người.
+ Đội ngũ nhân viên kế toán gồm 6 người.
+ Đội ngũ nhân viên kinh doanh gồm 10 người.
+ Đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu gồm 5 người.
+ Đội ngũ nhân viên hành chính tổng hợp gồm 3 người.
+ Đội ngũ nhân viên kỹ thuật gồm 6 người
+ Đội ngũ nhân viên lắp ráp gồm 10 người
+ Đội ngũ nhân viên bảo hành, bảo trì gồm 5 người
Các nhân viên được phân công vào các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô hình quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức này giúp cho các bộ phận nhân viên được làm việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình đồng thời cũng phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm tạo ra sự đồng nhất, nhịp nhàng trong hoạt động của doanh nghiệp tránh sự trùng lặp trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty (Sơ đồ 1-2).
Sơ đồ 1-2: Bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty phát triển công nghệ
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, điều hành mọi hoạt động trong Công ty Giám đốc là người đại diện về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật và toàn bộ tập thể của Công ty, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách chung công tác tổ chức, quản lý tài chính của Công ty.
Phó Giám đốc là người có nhiệm vụ là hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo phân cấp uỷ quyền của Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về lĩnh vực hoạt động do mình phụ trách.
Phòng Tài chính kế toán thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, các công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, theo định kỳ chế độ kế toán tài chính; thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu, chi rõ ràng hợp lệ Phòng kế toán cũng là nơi tính toán và dựa vào số liệu của mình có những chủ trương đề xuất với ban lãnh đạo Công ty về các chính sách ưu
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng xuất nhập khẩu Phòng Kỹ thuật đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hổ trợ và đáp ứng cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí tài chính.
Phòng Hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, giấy tờ hồ sơ của Công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hành chính văn phòng, quản lý các loại công văn, công văn đi đến, con dấu của Công ty, đồ dùng văn phòng của Công ty, quản lý tài sản, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giải quyết các chính sách về tiền lương, chế độ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phòng Kinh doanh là bộ phận có vai trò quan trọng trong Công ty vì lĩnh vực mua bán các linh kiện máy tính, máy tính đập hộp và các phụ kiện kèm theo hiện nay trên thị trường Việt Nam là một lĩnh vực khá phổ biến Vì vậy, phòng kinh doanh phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường, khả năng cung cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng và luôn cung cấp cho Giám đốc những thông tin thường nhật bổ ích Nhiệm vụ cụ thể của phòng là định hướng, vạch kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi được Công ty phê duyệt.
Phòng Kỹ thuật là phòng chuyên thực hiện việc tư vấn, thiết kế phần mềm theo yêu cầu của khách hàng Phòng kỹ thuật được chia thành ba mảng nhỏ là tư vấn kỹ thuật, lắp ráp sản phẩm và bảo hành, bảo trì sản phẩm Với sự tách biệt ba chức năng cơ bản trên nên theo nhiều tài liệu báo cáo Phòng kỹ thuật cũng được chia thành 3 tổ nhỏ là Phòng kỹ thuật, Tổ lắp ráp và Tổ bảo hành Đây cũng là bộ phận xương sống để tạo dựng thương hiệu cho Công ty phát triển Công nghệ.
Phòng Xuất nhập khẩu chuyên giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu như các hợp đồng nước ngoài, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và các loại giấy tờ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty Các phòng ban trong Công ty luôn hỗ trợ và liên kết với nhau nhằm mục tiêu cao nhất là tạo ra lợi nhuận cho Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Kế toán là phòng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán theo chế độ chính sách của Nhà nước nhằm khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả nhất Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng và mô hình kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người:
Kế toán trưởng với trình độ Đại học, tốt nghiệp Trường Học viện Tài chính Kế toán chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp với 5 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kế toán tài chính.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm là người tốt nghiệp Trường Cao đẳng Tài chính Kế toán.
Kế toán thanh toán và thủ quỹ là người có trình độ Đại học, tốt nghiệp Trường Đại học KTQD chuyên ngành Kế toán.
Kế toán bán hàng kiêm thủ kho là người có trình độ Cao đẳng, tốt nghiệp Trường Cao đẳng Tài chính Kế toán Hà Nội.
Kế toán chi phí và công nợ là người có trình độ Cao đẳng, tốt nghiệp Trường Cao đẳng Ngân hàng chuyên ngành kế toán.
Kế toán tổng hợp là người có trình độ Đại học, tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Công tác kế toán là một trong những công việc quan trọng của Công ty, có nhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của Công ty Đồng thời, kế toán còn phân tích các thông tin tài chính cho Ban Giám đốc và đề ra những giải pháp để sử dụng nguồn vốn với hiệu quả cao nhất Công ty phát triển công nghệ là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các mặt hàng điện tử, điện lạnh và một số dịch vụ khác Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến chức năng và được minh hoạ qua Sơ đồ 1-3.
Sơ đồ 1-3: Bộ máy kế toán Công ty
* Chức năng nhiện vụ của từng kế toán:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan nhà nước về quản lý tài chính trong Công ty theo điều lệ kế toán trưởng mà Nhà Nước đã ban hành Kế toán trưởng giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị; phụ trách chung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn Công ty.
Kế toán bán hàng kiêm thủ kho theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàng của Công ty, theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hóa trong Công ty.
Kế toán tổng hợp có nhiện vụ tổng hợp các báo cáo vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, lên bảng cân đối các tài khoản, định giá TSCĐ cuối tháng đưa kế toán trưởng kiểm tra và làm báo cáo thuế hàng tháng.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm
Kế toán thanh toán và thủ quỹ
Kế toán bán hàng kiêm thủ kho
Kế toán chi phí và công nợ
Kế toán tổng hợp (thuế, TSCĐ)
Kế toán chi phí và công nợ dựa vào các hóa đơn bán hàng hàng ngày ghi sổ công nợ và lên kế hoạch thu tiền Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm có nhiệm vụ lập bảng lương, tính và nộp bảo hiểm trong Công ty.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày, theo dõi tài khoản ở ngân hàng, là người quản lý tiền mặt của Công ty, chịu trách nhiệm về mặt thu chi, phối hợp với kế toán tổng hợp lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
Tóm lại mỗi thành viên trong bộ máy kế toán có sự kết hợp với nhau trong công việc hàng ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình nói riêng và của phòng kế toán nói chung.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty phát triển Công nghệ
2.1.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty
Tình hình sử dụng lao động của công ty Đơn vị tính: Ngườin v tính: Ngị tính: Người ườii Năm Tổng số CBCNV
Xác định thời hạn hợp đồng
Tổng Tổng nữ Tổng Tổng nữ
Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính
Qua bảng 2 - 1, ta thấy số lượng cán bộ công nhân viên tại Công ty phát triển Công nghệ trong 3 năm gần đây đều tăng Do nhu cầu thị trường , số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng nên công ty đã mở rộng quy mô sản xuất Trong 3 năm gần đây Công ty tuyển thêm nhiều công nhân nhân kỹ thuật có tay nghề đáp được yêu cầu kỹ thuật cao hiện hiện nay Đặc điểm về trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến thời điểm 31/3/2009:
Công ty phát triển Công nghệ có số lao động lớn với đủ loại trình độ từ bậc trên đại học đến lao động kỹ thuật có tay nghề cao.
Bảng 2 - 2 Đặc điểm về trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến thời điểm 31/3/2009 Đơn vị tính: Ngườin v tính: Ngị tính: Người ườii
STT Danh mục Tổng < 30 tuổi 30 - 40 tuổi
Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính.
Dựa theo số liệu trong bảng 2-2, trình độ văn hóa cử nhân viên trong công ty là khá tốt Nhân viên trong công ty chủ yếu ở độ tuổi khá trẻ, có nhiều sức lực để cống hiến cho sự phát triển của công ty Công ty cần có những chế độ đãi ngộ khen thưởng thỏa đáng cho cán bộ công nhân viên trong thời gian tới để họ yên tâm công tác.
2.1.2 Các chế độ quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty phát triển Công nghệ
2.1.2.1 Chế độ quy định về tiền lương tại Công ty
Công ty phát triển Công nghệ hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
Hiện nay, trong bậc lương cơ bản được Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động Hiện nay, mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 650.000đ/người/tháng áp dụng từ ngày 1/5/2009 theo Nghị định 33/2009/NĐ-CP ngày 06/0402009.
Bắt đầu từ tháng 07/2009 Công ty phát triển công nghệ mới tiến hành trích bảo hiểm thất nghiệp để thi hành Nghị định Số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008.
Ngày nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương trong các ngày sau:
- Tết dương lịch nghỉ 1 ngày (01/01 dương lịch)
- Tết âm lịch nghỉ 4 ngày (1 ngày cuối năm và 5 ngày đầu năm âm lịch)
- Giỗ tổ Vua Hùng nghỉ 1 ngày (10/3 âm lịch)
- Ngày chiến thắng 30/04 nghỉ 1 ngày (30 / 04)
- Ngày quốc tế lao động nghỉ 1 ngày (01/ 05)
- Ngày quốc khánh nghỉ 1 ngày (02/ 09)
Nếu các ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì được bù vào tiếp theo.
Ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) người lao động làm việc liên tục 12 tháng thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương.
- 12 ngày với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Ngoài ra người lao động còn được nghỉ việc riêng vẫn được hưởng nguyên lương:
- Nghỉ con kết hôn: 1 ngày.
- Nghỉ bố, mẹ (cả bên vợ, chồng), con chết: 3 ngày.
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp chức vụ. Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị quá 3 tháng (do ốm đau, đi học…) thì từ tháng thứ 4 trở đi không được hưởng phụ cấp chức vụ.
Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Các chế độ quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca…
- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương sản phẩm thì căn cứ vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá quy định để tính lương cho thời gian làm thêm giờ.
- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phải trả thời gian làm thêm giờ bằng 150% - 300% lương cấp bậc.
- Đối với người lao động trả lương theo thời gian, nếu làm thêm giờ thìDoanh nghiệp phải trả lương làm việc thêm giờ theo cách tính sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả X 130% X Số giờ làm việc thêm Trong đó mức 100% gồm tiền lương thực trả làm việc vào ban ngày và 30% tiền lương thực trả làm việc thêm giờ.
- Đối với lao động trả lương theo sản phẩm Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn ban ngày X 130%
2.1.1.2 Chế độ quy định về các khoản tính trích theo tiền lương tại Công ty
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) theo tỷ lệ 20% trên tổng số lương cơ bản thực trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia góp BHXH, trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cơ bản để phải trả cho cán bộ CNV, trong đó2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động góp 1% thu nhập,doanh nghiệp trừ vào lương của người lao động.
Kế toán tiền lương tại Công ty phát triển Công nghệ
2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương
2.2.1.1 Về chứng từ sử dụng
- Chứng từ theo dõi lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công” Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, của người lao động và từ đó có thể căn cứ tính trả lương hàng tháng.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm,…) hoặc người uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 26 theo các kí hiệu quy định, ngày công quy định là 8h.
- Chứng từ sử dụng để theo dõi kết quả lao động
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của Công ty trong các trường hợp khác nhau mà chứng từ hạch toán kết quả lao động khác nhau.
Chứng từ hạch toán kết quả lao động bao gồm: “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lượng từng người lao động”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa của các chứng từ tiền lương a) Bảng chấm công
Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH được chuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng Bảng chấm công được lưu tại Phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan b)Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL) là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động Bảng chấm công làm thêm giờ do người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu báo làm thêm giờ được chuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm cơ sở tính lương tháng. c) Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. d) Bảng thanh toán tiền thưởng
Thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất. e) Giấy đi đường
Giấy đi đường (mẫu số 04-LĐTL) là chứng từ dùng để xác định số tiền công tác phí trả cho người lao động được doanh nghiệp cử đi công tác ở xa. Ngoài công tác phí, người lao động được nhận các khoản phụ cấp đi đường và phụ cấp lưu trú Nội dung chính của giấy đi đường bao gồm: Nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, độ dài chặng đường, số ngày công tác, lý do lưu trú, chứng nhận của cơ quan, f) Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 05-LĐTL) là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn vị hoặc cá nhân người lao động Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động Trước khi chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt. g) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06-LĐTL) là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm ) h) Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (mẫu số 07-LĐTL) là chứng từ dùng làm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động ngoài doanh nghiệp Bảng này được dùng chủ yếu để thuê nhân công và thuê khoán việc Việc thuê khoán những người lao động ngoài doanh nghiệp phụ thuộc vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. i) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL), bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT Trong đó cột BHXH, BHYT được chia ra thành BHXH, BHYT trích vào chi phí, BHXH, BHYT trừ vào lương của công nhân và tổng số BHXH, BHYT phải nộp k) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập theo (mẫu số 11-LĐTL), bảng này do kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập vào cuối tháng, bảng này tính các khoản BHXH, BHYT, doanh nghiệp và người lao động nộp cho cơ quan BHXH. l) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty phát triển Công nghệ
2.3.1 Nội dung các khoản trích theo lương
Quỹ BHXH là khoản tiền được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ tiền lương người lao động Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 20% trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động.
Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau:
Chế độ trợ cấp ốm đau: được hưởng là 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu
Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ? 6 tháng tuổi.
- Chế độ thai sản: được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lương đóng bảo hiểm khi sinh Nếu có nhu cầu người lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của Công ty) nhưng không được hưởng trợ cấp.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho người lao động Tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có các mức phụ cấp cụ thể phù hợp.
- Chế độ hưu trí: được áp dụng với điều kiện nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên Lương hưu hàng tháng được tính theo số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm thì lương hưu được tính bằng 45% mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lương hưu sẽ được tính thêm 2% nhưng mức lương hưu tối đa là 75% lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu.
- Chế độ tử tuất: khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hưu bị chết thì người lo mai táng được nhận một khoảng bằng 8 tháng lương tối thiểu Nếu người chết đã có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thì thân nhân là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì được hưởng tiền tuất tháng Tiền tuất tháng bằng 50% lương tối thiểu, trường hợp nhân thân không có nguồn thu nàokhác thì được hưởng 70% lương tối thiểu. Nếu nhân thân không thuộc diện hưởng tiền tuất tháng thì được nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện nay thì tỷ lệ này là 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được chi tiêu trong trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang.
Hiện nay Công ty không trích lập kinh phí công đoàn từ chi phí sản xuất, kinh doanh của Công ty mà quỹ này có được là do sự đóng góp của cán bộ công nhân viên công ty.
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: Hiện nay, Công ty có tiến hành trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm bằng 1,5% quỹ lương toàn Công ty và quỹ này được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và được trích lập vào thời điểm cuối năm tài chính.
2.3.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương của Công ty
Hiện nay, công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế
Cách tính lương nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
NN : Ngày công nghỉ ốm.
Hiện nay, chế độ quy định tỷ lệ trợ cấp BHXH trong trường hợp:
- Nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia đóng góp BHXH
T ốm = x N N x tỷ lệ quy định
- Nghỉ thai sản, tai nạn lao động là 100% tiền lương tham gia đóng góp BHXH.
Theo Bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH của phòng Tổ chức - hành chính, nhân viên Lê Thị Thành ta tính được lương nghỉ ốm hưởng BHXH như sau:
Từ cách tính trên có thể tính lương nghỉ ốm và lập bảng thanh toán BHXH cho từng bộ phận.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) được sử dụng tại công ty theo mẫu:
Biểu 2-9: Trích Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Tên Cơ Quan Y tế Ban hành theo mẫu CV
Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Họ và tên: Ngô Thị Vân Anh Tuổi 25 Đơn vị công tác: Công ty phát triển Công nghệ
Lý do cho nghỉ: Cảm cúm
Số ngày cho nghỉ: 2 ngày (từ ngày 23 đến hết ngày 25/5/2009)
Xác nhận của phụ trách đơn vị Y bác sĩ KCB
1 - Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 2 ngày
2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày
3 - Lương tháng đóng BHXH : 1.717.196 đồng
Cán bộ Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, Họ tên)
Lê Thị Mai Bảng thanh toán BHXH:
Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn doanh nghiệp theo mẫu sau:
Biểu 2-110: Trích Phiếu xác nhận nghỉ hưởng BHXH Đơn vị: Công ty phát triển Công nghệ
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
PHIẾU XÁC NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ tên: Ngô Thị Vân Anh
Tên cơ quan y tế Ngày khám Lý do
Xác nhận của phụ trách Tổng số Từ ngày Đến ngày
Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH
Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính
Biểu 2-11: Trích bảng thanh toán BHXH Đơn vị: Công ty phát triển Công nghệ
Bộ phận: Phòng kinh doanh
Các khoản chi trợ cấp BHXH
Ký Ngh nhận ỉ ốm Tiền
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2-12: Trích bảng tổng hợp thanh toán BHXH Đơn vị: Công ty phát triển Công nghệ
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Các khoản chi trợ cấp BHXH
Ghi Ốm Thai sản Con ốm Tai nạn Trợ chú cấp 1 lần
Trợ cấp khác ngày tiền ngày tiền ngày tiền ngày tiền
1 Phòng tổ chức hành chính 3 101.873 101.873
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán tiền lương lập phiếu chi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp trên PC 582: nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp trên, sau khi nhận được tiền cấp trên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp số tiền BHXH trả thay lương người lao động Phiếu thu 585
Căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi 485, trả thay lương người lao động, Kế toán lập sổ chi tiết các tài khoản 3383, 3384
Biểu 2-13: Trích sổ chi tiết TK3383 Đơn vị: Công ty phát triển Công nghệ Địa chỉ: Mẫu số: S20-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK: TK 3383 BHXH Đơn vị tính: Ngườin v tính: ị tính: Người đồngng
Số Ngày, tháng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng BPBTL 31/5 BHXH trả người lao động 334 2.072.625
Khấu trừ vào lương khoản
PC 401 30/4 Nộp BHXH lên cấp trên 111 31.968.170
PT 450 30/4 BHXH được cấp trên cấp bù 111 2.072.625
Tổng số phát sinh trong tháng 34.040.795 34.040.795
Biểu 2-14: Trích sổ chi tiết TK 3384
Năm: 2009 Tên TK: TK 3384- Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: Ngườin v tính: ị tính: Người đồngng
Diễn Giải TK đối ứng
Số Ngày, tháng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng BPBTL 30/4 Trích BHYT
Khấu trừ vào lương khoản
PC 401 30/4 Nộp BHYT lên cấp trên 111 4.937.130
Tổng số phát sinh trong tháng 4.937.130 4.937.130
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
Nhận xét chungCông tác kế toán tại Công ty phát triển công nghệ
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay các công ty đều phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được vị trí của mình. Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì sự cạnh tranh càng gay gắt hơn Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế khó khăn ấy Công ty phát triển công nghệ vẫn đứng vững và ngày càng chứng tỏ được chiến lược phát triển đúng đắn của mình Đạt được kết quả ấy có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong công ty giúp Công ty tồn tại và phát triển trong môi trường đầy cạnh tranh và biến động
Qua thời gian thực tập vừa qua tại Công ty em đã được tìm hiểu hệ thống kế toán của Công ty và làm quen với công việc kế toán Em thấy tổ chức công tác kế toán ở Công ty phát triển công nghệ tương đối tốt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán gồm 6 người được phân công phụ trách các phần hành kế toán riêng đảm bảo sự chuyên môn hoá nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách riêng do đó tách biệt được chức năng ghi sổ tiền mặt và chức năng bảo quản, lưu trữ tiền mặt Các kế toán của công ty đều rất trẻ, nhiệt tình năng động, tốt nghiệp Cao đẳng và Đại học chuyên nghành kế toán do đó am hiểu chế độ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.
+ Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST nên công việc của kế toán thuận lợi và dễ dàng hơn đặc biệt là hệ thống báo cáo chính xác hơn và các thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm rất tiện lợi cho việc tra cứu số liệu và in các báo cáo.
+ Bộ máy kế toán được phân công công việc hợp lý rõ ràng phù hợp với chức năng của từng nhân viên kế toán Giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình các hoạt động của Công ty.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC Đây là hệ thống tài khoản giành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên rất phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Mặt khác Công ty còn chi tiết các tài khoản này thành các tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản lý riêng từng đối tượng như: tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng, ngân hàng…
- Về hệ thống chứng từ của công ty: Các chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Mẫu chứng từ thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Các thông tin bắt buộc trên chứng từ đều được ghi chép đầy đủ, có đủ chữ ký và con dấu của những người liên quan.
+ Các chứng từ trong Công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, thuận tiện Sau khi chứng từ đã được dùng để hạch toán thì đều được lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định và được phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian
Công ty phát triển Công nghệ đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này có những ưu, nhược điểm sau:
- Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu,thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán.
Công ty phát triển Công nghệ đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này có những ưu, nhược điểm sau:
- Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán.
- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp.
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Mặc dù phòng kế toán nhỏ gọn nhưng có đội ngũ kế toán viên là những người có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng đắn trong công tác quản lý Trong đó, kế toán tiền lương đã áp dụng theo đúng quy định về kế toán toán tiền lương của Bộ Tài Chính ban hành.
Hiện nay, kế toán tiền lương làm nhiệm vụ tính và tổng hợp tiền lương lương cho từng cán bộ quản lý ở từng bộ phận Mỗi bộ phận sẽ theo dõi ngày công lao động cho từng nhân viên sau đó tập hợp chuyển cho kế toán tiền lương kiểm tra tổng hợp Theo cách này công việc của kế toán tiền lương sẽ tránh được những sai sót đáng tiếc.
Công ty phát triển Công nghệ đã tiến hành trả lương qua tài khoản cá nhân của nhân viên từ năm 2009 Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng cũng sẽ hạn chế được sai sót, đảm bảo thông tin cá nhân của nhân viên được bảo mật Trong năm nay, công ty sẽ thực hiện việc hạch toán kế toán theo phần mềm vi tính hiện đại Từ nay, công việc kế toán sẽ giảm bớt được việc ghi sổ trùng lặp, mất nhiều thời gian công sức của nhân viên kế toán nói chung
Công ty chưa xây dựng chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên làm việc lâu năm trong công ty Công ty cũng nên có những chế độ hỗ trợ cán bộ công nhân viên đi học tập nâng cao tay nghề để từ đó có thể cải tiến quy trình công nghệ sản xuất trong công ty Từ đó có thể sản xuất được những sản phẩm với mẫu mã đa dạng, chất lượng cao hơn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Phân tích các loại quỹ tiền lương thấy được quy mô, cơ cấu các loại quỹ lương của công ty Đồng thời các loại quỹ lương cũng phản ánh mức độ công bằng trong trả lương tại công ty Có nghĩa là thấy được sự chênh lệch giữa quỹ tiền lương mà công ty trả cho số lượng lao động trực tiếp làm ra sản phẩm, và quỹ lương mà công ty trả cho số lượng lao động không trực tiếp làm ra sản phẩm (lao động đi làm để hưởng lương thời gian) Từ đó đưa ra giải pháp để điều chỉnh cho phù hợp.
Vấn đề xác định đơn giá chính xác khoa học làm căn cứ để trả lương sản phẩm đúng là một công việc vô cùng cần thiết và quan trọng trong các công ty Trong những năm gần đây công tác này cũng đã được Công ty phát triển Công nghệ quan tâm, chú trọng để hoàn thiện Song nó vẫn còn những vấn đề tồn tại như sau:
- Việc xác định cấp bậc công việc cho từng loại công việc trong dây truyền sản xuất chưa thật chính xác Công ty quy định cấp bậc công việc cho từng loại công việc chỉ dựa vào kinh nghiệm và tài liệu của công ty từ những năm trước đó mà hằng năm không có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc
- Công việc kiểm tra sản phẩm chủ yếu bằng mắt, kinh nghiệm, chưa có máy móc thiét bị hỗ trợ.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương taị Công ty phát triển công nghệ
và các khoản trích theo lương taị Công ty phát triển công nghệ
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại 3C cùng với ý kiến hoàn thiện công tác kế hoạch để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
1 Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn việc chấm công, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm khi làm việc.
Việc kiểm tra giám sát nghiệp vụ kế toán sẽ góp phần cho việc trả lương đúng, chính xác Việc này giúp cho công ty tránh được những tổn thất trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp, hưởng lương theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm…
2 Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đào tạo lại đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp luôn đổi mới tư duy, cải tiến kỹ thuật công nghệ, trang thiết bị tránh lạc hậu và đáp ứng được nhu cầu khắt khe của thị trường Việc tạo quỹ hỗ trợ nâng cao tay nghề cho những người làm tài chính Đội ngũ cán bộ CNV các nhà tài chính khi được đào tạo lại sẽ cập nhật được các thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ.
3 Công ty cần chú ý tăng cường thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là đưa ra những chính sách đãi ngộ.
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bày kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng xuất lao động sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động nâng cao chất lượng sản xuất Họ sẽ gắn hết mình với công ty … Ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh thị trường có nhiều bạn hàng mới Tuy nhiên công ty cũng cần lưu ý việc tiến hành tăng lương bình quân phải tăng năng xuất sản xuất đảm bảo đồng vốn bỏ ra phải có lãi, lợi nhuận tăng hơn kỳ trước.
4 Hình thức thưởng phạt phải rõ ràng, mang tính chất lường xuyên trong quyết toán lương của công ty.
Công ty cần có khen thưởng theo tháng, tuần, thậm chí ngày công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thường xuyên toạ điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc, gắn trách nhiệm của mình đối với công ty hơn.
